Įsakymas netenka galios 2022-01-01:

Lietuvos kultūros taryba, Nutarimas

Nr. 4LKT-25(1.3E), 2021-12-29, paskelbta TAR 2021-12-29, i. k. 2021-27547

Dėl Kultūros ir meno projektų vykdymo priežiūros tvarkos aprašo patvirtinimo

 

Suvestinė redakcija nuo 2020-05-07 iki 2021-12-31

 

Įsakymas paskelbtas: TAR 2017-12-27, i. k. 2017-21256

 

LIETUVOS KULTŪROS TARYBOS PIRMININKAS

 

ĮSAKYMAS

DĖL STEBĖSENOS IR ANALIZĖS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

 

2017 m. gruodžio 20 d.  Nr. VĮ-80(1.1 E)

Vilnius

 

 

Vadovaudamasis Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairių, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2017 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. ĮV-904 „Dėl Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairių patvirtinimo“, 60 punktu:

Tvirtinu    Stebėsenos ir analizės tvarkos aprašą (pridedama).

 

 

 

Tarybos pirmininkė                                                                                         Daina Urbanavičienė

 

 

PATVIRTINTA

Lietuvos kultūros tarybos pirmininko

2017 m. gruodžio 20 d. įsakymu

Nr. VĮ-80(1.1 E)

(Lietuvos kultūros tarybos pirmininko

2019 m. lapkričio 12 d. įsakymo

Nr. KRF-67(1.15) redakcija)

 

 

STEBĖSENOS IR ANALIZĖS TVARKOS APRAŠAS

 

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Stebėsenos ir analizės tvarkos apraše (toliau – Aprašas) nustatoma su Kultūros rėmimo fondo (toliau – KRF) ir kitomis Lietuvos kultūros tarybos (toliau – Taryba) administruojamomis lėšomis finansuojamų projektų (toliau – Projektas) vykdytojais sudarytų sutarčių (toliau – Sutartis) vykdymo priežiūros bei duomenų apie projektus rinkimo ir jų analizės tvarka.

Punkto pakeitimai:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

 

2. Neteko galios nuo 2020-05-07

Punkto naikinimas:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

 

3. Kitos Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Gairėse.

 

II SKYRIUS

SUTARČIŲ VYKDYMO PRIEŽIŪRA

 

PIRMASIS SKIRSNIS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

4. Siekiant užtikrinti, kad Projektai būtų įgyvendinami Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis, skirtos lėšos panaudotos racionaliai ir pagrįstai, Sutarčių vykdymo priežiūra yra vykdoma nuo Sutarties sudarymo iki visiško Projekto vykdytojo įsipareigojimų pagal ją įvykdymo.

5. Sutarčių vykdymo priežiūra yra vykdoma šiais etapais:

5.1. Sutartyje nurodyto Projekto įgyvendinimo laikotarpiu;

5.2. po Sutartyje nurodyto Projekto įgyvendinimo laikotarpio.

6. Sutarčių vykdymo priežiūrą šiame skyriuje nustatyta tvarka vykdo ir už ją atsako Tarybos Kultūros ir meno skyrius (toliau – KMS) bei Tarybos Finansų, apskaitos ir atskaitomybės skyrius (toliau – FAAS).

 

ANTRASIS SKIRSNIS

SUTARTIES SUDARYMAS

 

7. Sutarties (-čių) formą (-as), atsižvelgiant į Gairių nuostatas ir (ar) KRF ir kitomis Tarybos administruojamomis lėšomis finansuojamų sričių ar programų savitumą, rengia KMS vedėjas ir ne vėliau kaip iki pirmojo kvietimo ateinančių metų finansavimui gauti teikia ją (jas) tvirtinti Tarybos pirmininkui. Tarybos Stebėsenos ir analizės skyriaus (toliau – SAS) vedėjas, atsižvelgdamas į projektų stebėsenai ir analizei reikalingų duomenų sąrašą, teikia rekomendacijas KMS vedėjui dėl Sutarties formos.

8. Tarybos pirmininko patvirtinta (-os) Sutarties (-čių) forma (-os) yra skelbiama (-os) Tarybos interneto svetainėje www.ltkt.lt ir (ar) yra siunčiama Projektų vykdytojams paraiškose nurodytais elektroninio pašto adresais.

9. Įgaliotas KMS darbuotojas (toliau – KMS darbuotojas) ne rečiau kaip vieną kartą po Tarybos narių susirinkimo sprendimo dėl Projekto finansavimo priėmimo raštu (el. paštu) informuoja Projekto vykdytoją apie skirtą finansavimą ir prievolę Gairėse nustatyta tvarka ir terminais pateikti Tarybai du užpildytus Aprašo 7 punkte nurodytos formos Sutarties egzempliorius.

10. Projekto vykdytojo pateiktos Sutarties administracinę patikrą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jos gavimo atlieka KMS darbuotojas. Administracinės patikros metu yra nustatoma, ar Sutartis yra tinkamos formos, ar joje nurodyti visi privalomi duomenys ir ar šie duomenys atitinka duomenis, nurodytus Projekto paraiškoje bei Tarybos narių susirinkimo sprendime dėl Projekto finansavimo.

11. Administracinės patikros metu nustačius pateiktos Sutarties trūkumus, KMS darbuotojas nedelsiant raštu (el. paštu) kreipiasi į Projekto vykdytoją dėl šių trūkumų pašalinimo per KMS darbuotojo nustatytą protingą terminą. Projekto vykdytojui nepašalinus Sutarties trūkumų per nustatytą terminą, yra laikoma, kad Projekto vykdytojas atsisako sudaryti Sutartį ir Projekto įgyvendinimui skirtos lėšos naudojamos Gairėse nustatyta tvarka.

12. Administracinės patikros metu nenustačius pateiktos Sutarties trūkumų arba Projekto vykdytojui juos tinkamai pašalinus per nustatytą terminą, KMS darbuotojas abu Sutarties egzempliorius teikia pasirašyti Tarybos pirmininkui. Pasirašius, vienas Sutarties egzempliorius yra grąžinamas Projekto vykdytojui, kitas – perduodamas FAAS darbuotojui, kuris Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis ne vėliau kaip per 15 darbo dienų išmoka Projekto vykdytojui skirtą finansavimo sumą.

13. Projekto vykdytojui kartu su Sutartimi pateikus prašymą dėl Projekto ar su juo susijusių Gairėse numatytų Projekto vykdytojo įsipareigojimų pakeitimo, prašymas pagal kompetenciją yra teikiamas svarstyti Tarybos pirmininkui arba narių susirinkimui. Kartu su prašymu KMS darbuotojas pateikia su juo susijusią susistemintą informaciją: Projekto paraiškos ir (ar) jos vertinimo duomenis, ir (ar) savo, ir (ar) ekspertų rekomendacinio pobūdžio išvadas dėl prašymo tenkinimo ir (ar) kitus duomenis ar dokumentus. KMS darbuotojas į ekspertus dėl rekomendacinio pobūdžio išvadų pateikimo kreipiasi tik su tiesioginio vadovo sutikimu.

14. Apie priimtą sprendimą dėl prašymo, nurodyto Aprašo 13 punkte, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jo priėmimo Projekto vykdytoją raštu (el. paštu) informuoja KMS darbuotojas.

15. Sutarties sudarymo data yra Sutarties vykdymo priežiūros pradžios data.

 

TREČIASIS SKIRSNIS

SUTARČIŲ VYKDYMO PRIEŽIŪRA PROJEKTO ĮGYVENDINIMO LAIKOTARPIU

 

16. KMS darbuotojas ne rečiau kaip vieną kartą per Sutartyje nurodytą Projekto įgyvendinimo laikotarpį raštu (el. paštu) informuoja Projekto vykdytoją, kad Sutarties nuostatos gali būti keičiamos tik tokį keitimą iš anksto Sutartyje nustatyta tvarka suderinus su Taryba.

17. Projekto įgyvendinimo laikotarpiu kilus pagrįstam įtarimui, kad Projekto vykdytojas galimai pažeidžia Sutarties nuostatas, KMS darbuotojas nedelsiant raštu (el. paštu) kreipiasi į jį dėl informacijos pateikimo per KMS darbuotojo nustatytą protingą terminą.

18. Projekto vykdytojui nepateikus Aprašo 17 punkte nurodytos informacijos, KMS darbuotojas nedelsiant raštu (el. paštu) kreipiasi į jį, informuodamas, kad pasibaigus Projekto įgyvendinimo laikotarpiui bus atliekama pilnoji Projekto patikra Apraše nustatyta tvarka.

19. Projekto vykdytojui pateikus Aprašo 17 punkte nurodytą informaciją, KMS darbuotojas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jos gavimo parengia ir Tarybos pirmininkui pateikia su Projektu susijusią susistemintą informaciją: kokia (-ios) Sutarties nuostata (-os) yra galimai pažeista (-os), ir (ar) Projekto paraiškos ir jos vertinimo duomenis, ir (ar) Projekto vykdytojo pateiktą informaciją, ir (ar) savo, ir (ar) ekspertų rekomendacinio pobūdžio išvadas dėl Sutarties pažeidimo ir (ar) kitus duomenis ar dokumentus. KMS darbuotojas į ekspertus dėl rekomendacinio pobūdžio išvadų pateikimo kreipiasi tik su tiesioginio vadovo sutikimu.

20. Apie priimtą sprendimą dėl Sutarties nuostatų pažeidimo ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jo priėmimo Projekto vykdytoją raštu (el. paštu) informuoja KMS darbuotojas. Nustačius, kad Projekto vykdytojas pažeidė Sutarties nuostatas, yra nustatomas protingas terminas, per kurį Projekto vykdytojas įpareigojamas šiuos pažeidimus pašalinti ir Tarybai pateikti tai įrodančius duomenis ir (ar) dokumentus. Nepašalinus pažeidimų per nustatytą terminą ir nepateikus tai įrodančių duomenų ir (ar) dokumentų, yra taikoma Sutartyje nustatyta atsakomybė.

21. Projekto įgyvendinimo laikotarpiu Projekto vykdytojui pateikus prašymą dėl Sutarties pakeitimo, prašymas pagal kompetenciją yra teikiamas svarstyti Tarybos pirmininkui arba narių susirinkimui. Kartu su prašymu KMS darbuotojas pateikia su juo susijusią susistemintą informaciją: Projekto paraiškos ir (ar) jos vertinimo duomenis, ir (ar) savo, ir (ar) ekspertų rekomendacinio pobūdžio išvadas dėl prašymo tenkinimo, ir (ar) kitus duomenis ar dokumentus. KMS darbuotojas į ekspertus dėl rekomendacinio pobūdžio išvadų pateikimo kreipiasi tik su tiesioginio vadovo sutikimu.

22. Apie priimtą sprendimą dėl prašymo, nurodyto Aprašo 21 punkte, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jo priėmimo Projekto vykdytoją raštu (el. paštu) informuoja KMS darbuotojas.

 

KETVIRTASIS SKIRSNIS

SUTARČIŲ VYKDYMO PRIEŽIŪRA PO PROJEKTO ĮGYVENDINIMO LAIKOTARPIO

 

Projekto įgyvendinimo rezultatų ataskaitos patikra

 

23. Projekto įgyvendinimo rezultatų ataskaitos (-ų) (toliau – Rezultatų ataskaita) formą (-as), atsižvelgiant į Gairių nuostatas ir (ar) KRF ir kitomis Tarybos administruojamomis lėšomis finansuojamų sričių ar programų savitumą, rengia KMS vedėjas ir ne vėliau kaip iki pirmojo kvietimo ateinančių metų finansavimui gauti teikia ją (jas) tvirtinti Tarybos pirmininkui. SAS vedėjas, atsižvelgdamas į projektų stebėsenai ir analizei reikalingų duomenų sąrašą, teikia rekomendacijas KMS vedėjui dėl Rezultatų ataskaitos formos.

24. Tarybos pirmininko patvirtinta (-os) Rezultatų ataskaitos forma (-os) yra skelbiama (-os) Tarybos interneto svetainėje www.ltkt.lt ir (ar) yra nusiunčiama Projektų vykdytojams paraiškose nurodytais elektroninio pašto adresais.

25. Projekto vykdytojo pateiktos Rezultatų ataskaitos administracinę patikrą ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jos pateikimo atlieka KMS darbuotojas. Administracinės patikros metu yra nustatoma, ar Rezultatų ataskaitoje yra nurodyti visi privalomi duomenys ir pateikti visi privalomi dokumentai.

26. Administracinės patikros metu nustačius Rezultatų ataskaitos trūkumus, KMS darbuotojas nedelsiant raštu (el. paštu) kreipiasi į Projekto vykdytoją dėl šių trūkumų pašalinimo per KMS darbuotojo nustatytą protingą terminą. Projekto vykdytojui nepašalinus trūkumų per nustatytą terminą, laikoma, kad Projektas buvo įgyvendintas tokia apimtimi ir sąlygomis, kokias galima nustatyti iš Rezultatų ataskaitoje ir kartu su ja pateiktų duomenų ir dokumentų, ir Rezultatų ataskaita yra vertinama Aprašo 27, 28  punktuose nustatyta tvarka.

27. Administracinės patikros metu nenustačius rezultatų ataskaitos trūkumų arba projekto vykdytojui juos tinkamai pašalinus per nustatytą terminą, KMS darbuotojas atlieka rezultatų ataskaitos vertinimą, kurio metu nustatoma, ar, remiantis rezultatų ataskaitoje ir kartu su ja pateiktais duomenimis ir dokumentais, buvo tinkamai įgyvendinta sutartis. Su tiesioginio vadovo sutikimu KMS darbuotojas gali kreiptis į ekspertus dėl rekomendacinio pobūdžio išvadų dėl rezultatų ataskaitos pateikimo.

Punkto pakeitimai:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

 

28. Rezultatų ataskaitos ir kartu su ja pateiktų duomenų ir dokumentų vertinimo metu KMS darbuotojui ir (ar) ekspertams nustačius ar kilus pagrįstam įtarimui, kad sutartiniai įsipareigojimai buvo galimai neįgyvendinti arba įgyvendinti netinkamai, KMS darbuotojas nedelsiant raštu (el. paštu) kreipiasi į Projekto vykdytoją dėl informacijos pateikimo per KMS darbuotojo nustatytą protingą terminą. Projekto vykdytojui nepateikus informacijos per nustatytą terminą, yra atliekama pilnoji Projekto rezultatų ir finansinių ataskaitų patikra (toliau – pilnoji Projekto patikra) Aprašo 40 punkte nustatyta tvarka.

Punkto pakeitimai:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

 

29. Atlikus Rezultatų ataskaitos vertinimą Aprašo 27 ir 28 punktuose nustatyta tvarka ir nustačius ar esant pagrįstam įtarimui, kad sutartiniai įsipareigojimai buvo galimai neįgyvendinti arba įgyvendinti netinkamai, KMS darbuotojas nedelsiant parengia ir pagal kompetenciją Tarybos pirmininkui arba narių susirinkimui pateikia su Projektu susijusią susistemintą informaciją: kokia (-ios) Sutarties nuostata (-os) yra galimai pažeista (-os), ir (ar) Projekto paraiškos, ir (ar) jos vertinimo duomenis, ir (ar) Rezultatų ataskaitos duomenis, ir (ar) Projekto vykdytojo pateiktą informaciją, ir (ar) savo, ir (ar) ekspertų rekomendacinio pobūdžio išvadas dėl Rezultatų ataskaitos, ir (ar) kitus duomenis ar dokumentus. KMS darbuotojas į ekspertus dėl rekomendacinio pobūdžio išvadų pateikimo kreipiasi tik su tiesioginio vadovo sutikimu.

30. Apie priimtą sprendimą dėl Sutarties nuostatų pažeidimo ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jo priėmimo Projekto vykdytoją raštu (el. paštu) informuoja KMS darbuotojas. Nustačius, kad Projekto vykdytojas pažeidė Sutarties nuostatas, yra nustatomas protingas terminas, per kurį Projekto vykdytojas įpareigojamas šiuos pažeidimus pašalinti ir Tarybai pateikti tai įrodančius duomenis ir (ar) dokumentus. Nepašalinus pažeidimų per nustatytą terminą ir nepateikus tai įrodančių duomenų ir (ar) dokumentų, yra taikoma Sutartyje nustatyta atsakomybė.

 

Projekto faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo patikra

 

31. Projekto faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo (-ų) (toliau – Finansinė ataskaita) formą (-as), atsižvelgiant į Gairių nuostatas ir (ar) KRF ir kitomis Tarybos administruojamomis lėšomis finansuojamų sričių ar programų savitumą, rengia KMS vedėjas ir ne vėliau kaip iki pirmojo kvietimo ateinančių metų finansavimui gauti teikia ją (jas) tvirtinti Tarybos pirmininkui. FAAS vedėjas teikia rekomendacijas KMS vedėjui dėl Finansinės ataskaitos formos.

32. Tarybos pirmininko patvirtinta (-os) Finansinės ataskaitos forma (-os) yra skelbiama (-os) Tarybos interneto svetainėje www.ltkt.lt ir (ar) yra nusiunčiama Projektų vykdytojams paraiškose nurodytais elektroninio pašto adresais.

33. Projekto vykdytojo pateiktos Finansinės ataskaitos administracinę patikrą ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo jos pateikimo atlieka KMS darbuotojas ir įgaliotas FAAS darbuotojas (toliau – FAAS darbuotojas). Administracinės patikros metu yra nustatoma, ar Finansinėje ataskaitoje yra nurodyti visi privalomi duomenys ir (ar) kartu pateikti visi privalomi dokumentai ir (ar) Finansinėje ataskaitoje nurodyti duomenys atitinka Gairių ir Sutarties reikalavimus.

34. Administracinės patikros metu nustačius Finansinės ataskaitos trūkumus, KMS darbuotojas nedelsiant raštu (el. paštu) kreipiasi į Projekto vykdytoją dėl šių trūkumų pašalinimo per KMS darbuotojo nustatytą protingą terminą. Projekto vykdytojui nepašalinus trūkumų per nustatytą terminą, laikoma, kad Projekto išlaidos buvo tokio pobūdžio ir apimties, kokius galima nustatyti iš Finansinėje ataskaitoje ir kartu su ja pateiktų duomenų ir dokumentų, ir Finansinė ataskaita yra vertinama Aprašo 35 punkte nustatyta tvarka.

35. Atlikus Finansinės ataskaitos administracinę patikrą Aprašo 33 ir 34 punktuose nustatyta tvarka, KMS darbuotojas atlieka Finansinės ataskaitos vertinimą, kurio metu nustatoma, ar, remiantis Finansinėje ir Rezultatų ataskaitose ir kartu su jomis pateiktais duomenimis ir dokumentais, buvo tinkamai įgyvendinta Sutartis. Su tiesioginio vadovo sutikimu KMS darbuotojas gali kreiptis į ekspertus dėl rekomendacinio pobūdžio išvadų.

36. Finansinės ataskaitos vertinimo metu nustačius ar kilus pagrįstam įtarimui, kad sutartiniai įsipareigojimai buvo galimai neįgyvendinti arba įgyvendinti netinkamai, KMS darbuotojas nedelsiant raštu (el. paštu) kreipiasi į Projekto vykdytoją dėl informacijos pateikimo per KMS darbuotojo nustatytą protingą terminą. Projekto vykdytojui nepateikus informacijos per nustatytą terminą, yra atliekama pilnoji Projekto patikra Aprašo 40 punkte nustatyta tvarka.

Punkto pakeitimai:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

 

37. Atlikus Finansinės ataskaitos vertinimą Aprašo 35 ir 36 punktuose nustatyta tvarka ir nustačius ar esant pagrįstam įtarimui, kad sutartiniai įsipareigojimai buvo galimai neįgyvendinti arba įgyvendinti netinkamai, KMS darbuotojas nedelsiant parengia ir pagal kompetenciją Tarybos pirmininkui ar narių susirinkimui pateikia su Projektu susijusią susistemintą informaciją: kokia (-ios) Sutarties nuostata (-os) yra galimai pažeista (-os), ir (ar) Projekto paraiškos, ir (ar) jos vertinimo duomenis, ir (ar) Finansinės ataskaitos duomenis, ir (ar) Projekto vykdytojo pateiktą informaciją, ir (ar) savo, ir (ar) ekspertų rekomendacinio pobūdžio išvadas dėl Finansinės ataskaitos, ir (ar) kitus duomenis ar dokumentus. KMS darbuotojas į ekspertus dėl rekomendacinio pobūdžio išvadų pateikimo kreipiasi tik su tiesioginio vadovo sutikimu.

38. Apie priimtą sprendimą dėl Sutarties nuostatų pažeidimo ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jo priėmimo Projekto vykdytoją raštu (el. paštu) informuoja KMS darbuotojas. Nustačius, kad Projekto vykdytojas pažeidė Sutarties nuostatas, yra nustatomas protingas terminas, per kurį Projekto vykdytojas įpareigojamas šiuos pažeidimus pašalinti ir Tarybai pateikti tai įrodančius duomenis ir (ar) dokumentus. Nepašalinus pažeidimų per nustatytą terminą ir nepateikus tai įrodančių duomenų ir (ar) dokumentų, yra taikoma Sutartyje nustatyta atsakomybė.

 

Projektų įgyvendinimo rizikingumo nustatymas ir pilnoji Projektų patikra

 

39. Projekto įgyvendinimo rizikingumas (toliau – Rizikingumas) yra nustatomas remiantis tos srities ar programos konkurso, kurio metu Projektas buvo finansuotas, duomenimis, t. y. tos srities ar programos konkurso Projektams pagal Projekto sąmatos vertinimo kriterijų skirtų balų (toliau – sąmatos vertinimo balas) vidurkį ir nuotolį nuo jo:

Punkto numeracijos pakeitimas:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

 

39.1. Rizikingumas yra mažas, jei Projekto sąmatos vertinimo balas yra didesnis už tos srities ar programos konkurso Projektų sąmatos vertinimo balų vidurkį ir nutolęs nuo jo daugiau nei per vieną standartinį nuokrypį;

39.2. Rizikingumas yra vidutinis, jei Projekto sąmatos vertinimo balas yra nutolęs mažiau negu per vieną standartinį nuokrypį nuo tos srities ar programos konkurso Projektų sąmatos vertinimo balų vidurkio;

39.3. Rizikingumas yra didelis, jei Projekto sąmatos vertinimo balas yra mažesnis už tos srities ar programos konkurso Projektų sąmatos vertinimo balų vidurkį ir nutolęs nuo jo ne mažiau nei per vieną standartinį nuokrypį.

40. Tarybos narių susirinkimui priėmus sprendimus dėl visų sričių ar programų Projektų finansavimo vieno kvietimo metu, SAS vedėjas ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo paskutinio Tarybos narių susirinkimo sprendimo Projektų finansavimo priėmimo Apraše nustatyta tvarka apskaičiuoja kiekvieno Rizikingumą ir sudaro sričių bei programų eilę pagal santykinį rizikingumo dydį kiekvienoje srityje ir programoje, nuo didžiausią iki mažiausią rizikingų Projektų dalį turinčios srities ar programos, ir šią informaciją teikia Tarybos administracijos direktoriui ir KMS vedėjui.

Punkto numeracijos pakeitimas:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

 

41. Tarybos administracijos direktorius, remdamasis Aprašo 39 punkte nurodytais duomenimis, paveda KMS vedėjui iš kiekvienos srities ar programos Projektų atsitiktine tvarka atrinkti ne mažiau kaip 5 procentus Projektų ir atlikti pilnąją jų patikrą Aprašo 42 punkte nustatyta tvarka.

Punkto pakeitimai:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

 

42. Pasibaigus Projekto įgyvendinimo laikotarpiui ir kitais Apraše numatytais atvejais, KMS darbuotojas raštu (el. paštu) kreipiasi į Projekto vykdytoją dėl su Projekto vykdymu ir skirtų lėšų naudojimu susijusios informacijos ir dokumentų ar tinkamai patvirtintų jų kopijų pateikimo per KMS darbuotojo nustatytą protingą terminą. Šių duomenų patikra, atsižvelgiant į jų turinį, vykdoma šiame Apraše nustatyta tvarka.

Punkto numeracijos pakeitimas:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

 

43. Bet kurio Projekto pilnoji patikra Aprašo 42 punkte nustatyta tvarka gali būti atliekama KMS darbuotojo sprendimu.

Punkto pakeitimai:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

 

III SKYRIUS

DUOMENŲ APIE PROJEKTUS RINKIMAS IR JŲ ANALIZĖ

 

44. SAS vedėjas parengia analizei būtinų duomenų apie Tarybos skiriamam finansavimui gauti pateiktas projektų paraiškas, sutartis, ataskaitas sąrašą ir ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki pirmojo kvietimo ateinančių metų finansavimui gauti teikia juos KMS vedėjui. KMS vedėjas organizuoja ir kontroliuoja šių duomenų surinkimą ir pateikimą SAS vedėjui.

Punkto numeracijos pakeitimas:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

 

45. SAS atlieka šių duomenų analizę:

Punkto numeracijos pakeitimas:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

 

45.1. finansuojamų ir nefinansuojamų KRF ir kitoms Tarybos administruojamoms lėšoms gauti pateiktų projektų paraiškose nurodyto finansinio poreikio ir jo kitimo, lyginant su ankstesnių metų duomenimis;

45.2. finansuojamų ir nefinansuojamų paraiškas finansavimui KRF ir kitoms Tarybos administruojamoms lėšoms pateikusių projektų vykdytojų (juridinių asmenų) pasiskirstymo ir nurodyto finansinio poreikio pagal juridinio asmens tipą, lyginant su ankstesnių metų duomenimis;

45.3. finansuojamų ir nefinansuojamų KRF ir kitoms Tarybos administruojamoms lėšoms gauti pateiktų projektų vykdytojų (juridinių asmenų) pasiskirstymo ir nurodyto finansinio poreikio pagal registracijos vietą (miestą ir apskritį), lyginant su ankstesnių metų duomenimis;

45.4. finansuojamų ir nefinansuojamų KRF ir kitoms Tarybos administruojamoms lėšoms gauti pateiktų projektų vykdytojų pasiskirstymo pagal įgyvendinimo vietą (miestą), lyginant su ankstesnių metų duomenimis;

45.5. finansuojamų ir nefinansuojamų paraiškas KRF ir kitoms Tarybos administruojamoms lėšoms gauti pateiktų projektų vykdytojų (juridinių asmenų) pasiskirstymo ir finansinio poreikio pagal pavadinimą, lyginant su ankstesnių metų duomenimis;

45.6. Finansinėse ataskaitose nurodytų išlaidų pasiskirstymo, lyginant su ankstesnių metų duomenimis;

45.7. kitų duomenų analizę.

46. Tarybos narių susirinkimui priėmus sprendimus dėl visų Projektų finansavimo vieno kvietimo metu, SAS vedėjas ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo paskutinio Tarybos narių susirinkimo sprendimo dėl Projektų finansavimo priėmimo pateikia Tarybos administracijos direktoriui ir Tarybos pirmininkui Aprašo 45 punkte nurodytų duomenų analizės rezultatus ir rekomendacijas.

Punkto pakeitimai:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

Punkto numeracijos pakeitimas:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

 

47. SAS vedėjas, ne vėliau kaip 2 mėnesiai iki pirmojo kvietimo ateinančių metų finansavimui gauti, remdamasis duomenų analizės rezultatais, parengia ir pateikia Tarybos administracijos direktoriui ir Tarybos pirmininkui apibendrintas išvadas ir rekomendacijas dėl projektų finansavimo KRF ir kitomis Tarybos administruojamomis lėšomis sąlygų tobulinimo.

Punkto numeracijos pakeitimas:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

 

48. SAS vedėjas, atsižvelgdamas į visus duomenų analizės rezultatus, ne vėliau kaip iki kiekvienų metų rugpjūčio 1 d. parengia siūlomų vykdyti tyrimų (toliau – Tyrimas) planą ir teikia jį tvirtinti Tarybos narių susirinkimui. Tyrimų plane nurodoma:

Punkto numeracijos pakeitimas:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

 

48.1. Siūlomos tyrimų temos ir jų pagrindimas;

48.2. Planuojamos tyrimų vykdymo išlaidos;

48.3. Tyrimų vykdytojai;

48.4. Tyrimų vykdymo terminai;

48.5. Planuojami Tyrimų rezultatai ir poveikis.

49. Už Tarybos narių susirinkimo patvirtinto Tyrimų plano įgyvendinimo priežiūrą yra atsakingas SAS vedėjas.

Punkto numeracijos pakeitimas:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

 

IV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

50. Šiame Apraše nustatyta tvarka priimti sprendimai gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka ir terminais.

Punkto numeracijos pakeitimas:

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

 

______________________

 

 

 

Pakeitimai:

 

1.

Lietuvos kultūros taryba, Įsakymas

Nr. KRF-67(1.15), 2019-11-12, paskelbta TAR 2019-11-13, i. k. 2019-18173

Dėl Lietuvos kultūros tarybos pirmininko 2017 m. gruodžio 20 d. įsakymo Nr. VĮ-80(1.1 E) "Dėl Stebėsenos ir analizės tvarkos aprašo patvirtinimo" pakeitimo

 

2.

Lietuvos kultūros taryba, Įsakymas

Nr. KRF-27(1.15E), 2020-05-06, paskelbta TAR 2020-05-06, i. k. 2020-09623

Dėl Lietuvos kultūros tarybos pirmininko 2017 m. gruodžio 20 d. įsakymo Nr. VĮ-80(1.1 E) „Dėl Stebėsenos ir analizės tvarkos aprašo patvirtinimo" pakeitimo