I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Prienų rajono savivaldybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamų sporto projektų finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja sporto srityje veikiančių juridinių ir fizinių asmenų veiklos finansavimo Prienų rajono savivaldybės biudžeto lėšomis principus, pateiktų projektų paraiškų vertinimo ir projektų veikloms įgyvendinti reikalingų lėšų skyrimo tvarką, jų panaudojimo ir atsiskaitymo už gautas lėšas kontrolę. Lėšos sporto projektams finansuoti kiekvienais metais numatomos Prienų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžete.
2. Tikslas – skatinti aukšto meistriškumo sportą ir sudaryti sąlygas Lietuvos aukščiausiose lygose žaidžiantiems (besivaržantiems) Prienų rajono savivaldybės komandinių žaidimų ir individualių sporto šakų atstovams siekti kokybinių ir kiekybinių sporto rezultatų.
3. Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos vietos savivaldos, Lietuvos Respublikos sporto, Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros, Lietuvos Respublikos asociacijų, Lietuvos Respublikos viešųjų įstaigų, Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatymuose ir kituose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
V SKYRIUS
PARAIŠKŲ TEIKIMAS
8. Informacija apie kvietimą teikti paraiškas skelbiama viešai Savivaldybės interneto svetainėje www.prienai.lt. Skelbime nurodoma:
8.1. paraiškos forma (Aprašo 1 priedas);
8.2. paraiškų priėmimo pradžia ir pabaiga;
8.3. paraiškų pateikimo adresas;
8.4. atsakingas Savivaldybės administracijos specialistas (toliau – Administracijos specialistas), teikiantis konsultacijas pareiškėjams, jo kontaktai;
8.5. dokumentai, kuriuos reikia pateikti;
8.6. kita reikalinga informacija.
Punkto pakeitimai:
Nr. T3-268, 2020-11-26, paskelbta TAR 2020-11-27, i. k. 2020-25418
9. Pareiškėjas pagal vieną kvietimą gali teikti tik vieną paraišką, pasirinkdamas vieną iš 5 punkte nurodytų tinkamų finansuoti veiklų.
Punkto pakeitimai:
Nr. T3-268, 2020-11-26, paskelbta TAR 2020-11-27, i. k. 2020-25418
VI SKYRIUS
PROJEKTŲ VERTINIMAS IR SPRENDIMO DĖL FINANSAVIMO PRIĖMIMAS
10. Savivaldybės administracijai pateiktų projektų paraiškų vertinimą sudaro du etapai:
10.1. administracinės atitikties vertinimas;
10.2. komisijos vertinimas.
11. Savivaldybės administracijoje užregistruotos paraiškos perduodamos atsakingam Administracijos specialistui. Specialistas per 20 darbo dienų nuo nustatytos paskutinės paraiškų pateikimo dienos įvertina, ar:
11.1. paraiškos pateiktos iki skelbime nurodytos datos;
11.2. pareiškėjas atitinka nustatytus reikalavimus (4.1–4.6 papunkčiai);
11.3. prie paraiškos pateikti visi prašomi dokumentai;
11.4. projektas atitinka numatytas finansuoti veiklas (5 punktas);
11.5. pareiškėjas yra atsiskaitęs už ankstesniais kalendoriniais metais iš Savivaldybės biudžeto gautas lėšas ir (arba) gautas lėšas panaudojo tikslingai.
12. Jeigu paraiškoje trūksta privalomų dokumentų, Administracijos specialistas raštu paprašo pareiškėjo juos pateikti per 5 darbo dienas.
13. Paraiškos atmetamos, projektai neteikiami vertinti ir finansavimas neskiriamas, jeigu paraiška neatitinka bent vieno 11 punkte nurodyto reikalavimo.
14. Įvertinus paraiškų administracinę atitiktį, reikalavimus atitinkančios paraiškos perduodamos vertinti komisijai.
15. Prienų rajono savivaldybės taryba tvirtina komisijos sudėtį. Komisija sudaroma iš 5 narių – Savivaldybės administracijos specialistų. Paraiškos teikėjas ar jo atstovas negali būti komisijos nariu.
16. Į pirmąjį posėdį komisija susirenka ne vėliau kaip po 5 darbo dienų po paraiškų administracinės atitikties įvertinimo.
17. Komisijos pirmininkas ir pavaduotojas išrenkami pirmame posėdyje paprasta balsų dauguma.
18. Komisijai vadovauja komisijos pirmininkas, jo nesant – komisijos pirmininko pavaduotojas.
19. Komisijos sekretoriaus funkcijas atlieka Administracijos specialistas.
20. Posėdis laikomas įvykusiu, jei jame dalyvauja daugiau kaip pusė komisijos narių.
21. Komisijos posėdžiai yra protokoluojami, ginčai sprendžiami balsuojant.
22. Komisijos pirmininkas gautas paraiškas išdalina visiems komisijos nariams. Jie paraiškas įvertina užpildydami vertinimo anketą (Aprašo 5 priedas). Didžiausias galimas vertinimo balas 10. Paraiškos, surinkusios 5 balus ir mažiau, nefinansuojamos.
23. Komisija, vertindama paraiškas, vadovaujasi sąžiningumo, konfidencialumo, nešališkumo ir atsakingumo principais. Komisijos nariai turi užpildyti konfidencialumo pasižadėjimo (Aprašo 3 priedas) ir nešališkumo deklaracijos (Aprašo 4 priedas) formas.
24. Paraiškos vertinamos ne ilgiau kaip 14 kalendorinių dienų nuo pirmojo posėdžio dienos.
25. Komisija, įvertinusi paraiškas, vertinimo anketas perduoda Administracijos specialistui, kuris parengia suvestinę, apskaičiuoja kiekvienam projektui skirtų balų vidurkį, reitinguoja projektus balų mažėjimo tvarka.
26. Administracijos specialistas įvertintų projektų reitingavimo suvestinę išsiunčia komisijos nariams per 3 darbo dienas.
27. Komisijos posėdis dėl lėšų skyrimo paraiškose numatytoms projekto veikloms finansuoti šaukiamas po Savivaldybės biudžeto patvirtinimo. Posėdyje balsuojama dėl kiekvienos atrinktos ir įvertintos paraiškos atskirai. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas.
28. Protokolą su pasiūlymais dėl lėšų paskirstymo ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo posėdžio komisija pateikia tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui.
29. Savivaldybės administracijos direktorius, gavęs komisijos protokolą ir įvertinęs siūlymus, įsakymu tvirtina komisijos rekomenduotą lėšų paskirstymą projektams arba grąžina komisijai pakartotiniam svarstymui.
Punkto pakeitimai:
Nr. T3-268, 2020-11-26, paskelbta TAR 2020-11-27, i. k. 2020-25418
30. Komisija, gavusi Administracijos direktoriaus argumentuotą teikimą pakartotiniam paraiškų svarstymui, per 5 darbo dienas išanalizuoja Administracijos direktoriaus argumentus ir pakartotinai įvertina. Pakartotinio įvertinimo protokolas teikiamas Administracijos direktoriui tvirtinti.
Punkto pakeitimai:
Nr. T3-268, 2020-11-26, paskelbta TAR 2020-11-27, i. k. 2020-25418
VIII SKYRIUS
LĖŠŲ SKYRIMO TVARKA IR ATSISKAITYMAS
33. Lėšas, atsižvelgdamas į komisijos pasiūlymus, savo įsakymu skiria Savivaldybės administracijos direktorius.
34. Administracijos specialistas per 2 darbo dienas nuo Administracijos direktoriaus įsakymo pasirašymo dienos informuoja pareiškėją apie komisijos vertinimo rezultatus ir direktoriaus sprendimą. Pareiškėjas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo lėšų skyrimo dienos paštu arba elektroniniu paštu patvirtina, kad sutinka su siūloma skirti suma, ir pateikia Administracijos specialistui patikslintą sąmatą, kurioje išlaidų rūšys negali būti keičiamos.
35. Jei pareiškėjas nesutinka su komisijos priimtu sprendimu skirti dalį projektui įgyvendinti prašomų lėšų, projektas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu nefinansuojamas.
36. Pareiškėjas ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo Savivaldybės administracijos direktoriaus sprendimo dėl lėšų skyrimo su pareiškėju sudaro Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartį su patikslinta sąmata.
37. Savivaldybės administracijos Buhalterijos skyrius, remdamasis direktoriaus įsakymu, Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties kopija ir patvirtinta sąmata, perveda į nurodytą sąskaitą pareiškėjui skirtas lėšas.
38. Pareiškėjas iki einamųjų metų gruodžio 10 d. už gautų lėšų panaudojimą atsiskaito Buhalterijos skyriui.
39. Pareiškėjas, vykdydamas veiklą, atsako už gautų lėšų naudojimo teisėtumą, ekonomiškumą, efektyvumą ir rezultatyvumą. Lėšų apskaitą tvarko vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktais ir Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartyje nustatyta tvarka.
40. Projekto vykdytojas, kuris yra perkančioji organizacija, vykdydamas pirkimą, privalo vadovautis Viešųjų pirkimų įstatymu.
41. Pareiškėjas už Savivaldybės biudžeto lėšomis finansuotas ir įgyvendintas veiklas kiekvienais metais atsiskaito Prienų rajono savivaldybės tarybai, Administracijos specialistui pateikia projekto įgyvendinimo ataskaitą (Aprašo 2 priedas).
42. Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba, Savivaldybės administracijos Centralizuotas vidaus audito skyrius turi teisę tikrinti biudžeto lėšų naudojimo tikslingumą ir efektyvumą.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
43. Visa informacija apie priimtas ir atmestas paraiškas, paraiškų vertinimo rezultatus ir pareiškėjų veikloms įgyvendinti skirtas lėšas skelbiama Prienų rajono savivaldybės svetainėje www.prienai.lt.
431. Pareiškėjas, teikdamas paraišką, sutinka, kad su paraiška susijusi informacija būtų skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje.
Papildyta punktu:
Nr. T3-268, 2020-11-26, paskelbta TAR 2020-11-27, i. k. 2020-25418
44. Projekto tikslinė (-ės) grupė (-ės) ir visuomenė turi būti informuojami apie pareiškėjo išsikeltus tikslus, uždavinius, projekto eigą ir pasiektus rezultatus. Pareiškėjas turi viešinti vykdomą projektą:
44.1. viešinant projektą naudojamas Savivaldybės logotipas;
44.2. jeigu projektinėmis lėšomis bus įsigyjama sportinė apranga, gaminami stendai ar kita reklaminė įranga, Savivaldybės logotipas irgi turi būti naudojamas.
45. Šalys atleidžiamos nuo įsipareigojimų vykdymo ir nuostolių atlyginimo, jei jos tų įsipareigojimų negali vykdyti dėl priežasčių, nepriklausančių nuo jų valios.
46. Ginčai sprendžiami abipusiu susitarimu, o nesusitarus – teismo tvarka.
47. Aprašas tvirtinamas ir keičiamas Savivaldybės tarybos sprendimu.
