Suvestinė redakcija nuo 2024-04-09
Įsakymas paskelbtas: TAR 2023-07-18, i. k. 2023-14766
VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS CENTRINĖS PROJEKTŲ VALDYMO AGENTŪROS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL EUROPOS SĄJUNGOS INVESTICIJŲ ADMINISTRAVIMO INFORMACINĖS SISTEMOS NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO IR DUOMENŲ TEIKIMO PER EUROPOS SĄJUNGOS INVESTICIJŲ ADMINISTRAVIMO INFORMACINĖS SISTEMOS MAINŲ SVETAINĘ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2023 m. liepos 18 d. Nr. 2023/8-307
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos finansų ministro 2022 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. 1K-237 „Dėl 2021-2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programos ir Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo plano "Naujos kartos Lietuva" įgyvendinimo“ patvirtintų Projektų administravimo taisyklių 6 ir 8 punktais bei Viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros (toliau – CPVA) įstatų 39.4 papunkčiu:
tvirtinu Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinės sistemos naudojimo tvarkos aprašą (pridedamas) ir Duomenų teikimo per Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinės sistemos mainų svetainę tvarkos aprašą (pridedamas).
PATVIRTINTA
Viešosios įstaigos Centrinės projektų
valdymo agentūros direktoriaus
2023 m. liepos 18 d. įsakymu
Nr. 2023/8-307
(2024 m. balandžio 5 d.
įsakymo Nr. 2024/8-109 redakcija)
Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinės sistemos NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinės sistemos naudojimo tvarkos apraše (toliau – Aprašas) nustatomos bendros darbo su Europos Sąjungos investicijų administravimo informacine sistema (toliau – INVESTIS) organizavimo sąlygos, reglamentuojama INVESTIS žinynų, INVESTIS klasifikatorių, INVESTIS įvykių ir priminimų administravimo tvarka, taip pat duomenų apie kiekvieną projektą, kurių reikia 2021–2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programos (toliau – Investicijų programa) ir Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo plano „Naujos kartos Lietuva“ (toliau – Planas „Naujos kartos Lietuva“) ir projektui (-ams) administruoti, tikrinti, audituoti, stebėti ir vertinti registravimo, kaupimo ir apdorojimo INVESTIS, INVESTIS naudotojų registravimo, projektų vykdytojų konsultavimosi ir mokymo INVESTIS naudojimo klausimais, tvarka.
2. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos ar vartojamos:
2.1. 2021–2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programos ir Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo plano „Naujos kartos Lietuva“ administravimo taisyklėse (toliau – IPPAT), Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse (toliau – PAFT), Finansinių priemonių įgyvendinimo taisyklėse (toliau – FPĮT), patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2022 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. 1K-237 „Dėl 2021–2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programos ir ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo plano „Naujos kartos Lietuva“ įgyvendinimo“;
2.2. 2021–2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programos įgyvendinimo Lietuvoje bendruosius nuostatuose, 2021–2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programos vadovaujančiosios institucijos funkcijų paskirstymo Lietuvos Respublikos finansų ministerijos administracijos padaliniams apraše, 2021–2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programos administruojančiųjų institucijų ir tarpinės institucijos funkcijų sąraše, patvirtintuose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2021 m. liepos 2 d. įsakymu Nr. 1K-237 „Dėl funkcijų paskirstymo įgyvendinant 2021–2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programą“;
2.3. INVESTIS nuostatuose, INVESTIS duomenų saugos nuostatuose, INVESTIS naudotojų administravimo taisyklėse, patvirtintuose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2022 m. liepos 28 d. įsakymu Nr. 1K-274 „Dėl Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinės sistemos steigimo“;
2.4. Prieigos teisių prie išorinių ir vidinių informacinių sistemų, registrų, interneto svetainių ir komunikavimo bei bendradarbiavimo priemonių suteikimo ir panaikinimo tvarkoje, patvirtintoje viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros direktoriaus 2022 m. balandžio 13 d. įsakymu Nr. 2021/8-140 „Dėl prieigos teisių prie išorinių ir vidinių informacinių sistemų, registrų, interneto svetainių ir komunikavimo bei bendradarbiavimo priemonių suteikimo ir panaikinimo tvarkos tvirtinimo“ (toliau – Prieigos teisių tvarka).
3. Kitos Apraše naudojamos sąvokos:
3.2. Lokalus administratorius – Institucijos paskirtas atsakingas darbuotojas, kurio funkcijos aprašytos Aprašo II skyriaus „INVESTIS administravimas“ poskyryje „INVESTIS lokalus administratorius“;
3.3. Tarpinstitucinės darbo grupė – Lietuvos Respublikos finansų ministro 2021 m. birželio 11 d. įsakymu Nr. 1K-219 „Dėl tarpinstitucinės darbo grupės sudarymo“ sudaryta Tarpinstitucinė darbo grupė 2021‒2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programos ir Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo plano „Naujos kartos Lietuva“ investicijų administravimo procesams kurti.
II SKYRIUS
INVESTIS ADMINISTRAVIMAS
Pagrindinės darbo su INVESTIS organizavimo sąlygos
5. Duomenys apie kiekvieną iš Investicijų programos ir Plano „Naujos kartos Lietuva“ finansuojamų lėšų projektą INVESTIS registruojami ir tvarkomi vadovaujantis Administravimo taisyklėse, PAFT ir FPIT nustatyta apimtimi bei terminais. Jei INVESTIS atliekamų veiksmų registravimo terminas teisės aktuose nenustatytas, tokie veiksmai INVESTIS turi būti registruojami per 5 darbo dienas nuo informacijos apie juos gavimo ir (ar) sprendimo dėl jų priėmimo dienos.
7. Institucijos privalo sudaryti sąlygas visiems darbuotojams, vykdantiems su Investicijų programos ir Plano „Naujos kartos Lietuva“ administravimu susijusias funkcijas, prisijungti ir dirbti su INVESTIS.
9. Galimybė tvarkyti INVESTIS elektroninę informaciją ribojama, vadovaujantis INVESTIS nuostatais, INVESTIS duomenų saugos nuostatais ir atsižvelgiant į Investicijų programos administruojančiųjų institucijų ir tarpinės institucijos funkcijų sąrašą bei Vadovaujančiosios, administruojančiosios ir audito institucijų funkcijų, įgyvendinant Planą „Naujos kartos Lietuva“, priskirtą atsakomybę ir funkcijas.
10. INVESTIS funkcinio administratoriaus, INVESTIS žinynų administratoriaus teisės atlikti veiksmus INVESTIS nustatomos atsižvelgiant į INVESTIS saugos nuostatuose priskirtas funkcijas ir nurodytos Aprašo 1 priede „Institucijų ir INVESTIS naudotojų teisių rinkiniai“.
11. INVESTIS naudotojai apie INVESTIS funkcinių galimybių nepakankamumą ar laikiną neužtikrinimą informuojami interneto svetainėje www.cpva.lt ir pagal galimybes – elektroniniu paštu ir (arba) INVESTIS prisijungimo puslapyje.
12. INVESTIS naudotojų administravimas atliekamas šio Aprašo skyriaus poskyrio „INVESTIS naudotojų administravimas“ nustatyta tvarka, vadovaujantis INVESTIS naudotojų administravimo taisyklėmis.
13. INVESTIS programų administravimas atliekamas šio Aprašo III skyriaus „Programų žinynų administravimas INVESTIS“ nustatyta tvarka.
14. Projektų administravimas INVESTIS atliekamas šio Aprašo IV skyriaus „Projektų administravimas INVESTIS“ nustatyta tvarka.
15. Komunikavimas dėl INVESTIS veikimo, taip pat INVESTIS veikimo klaidos registruojamos per INVESTIS priežiūros registrą Mantis (toliau – registras Mantis), https://mantis.cpva.lt, vadovaujantis šio Aprašo 2 priedu „INVESTIS registro Mantis naudojimas“.
16. INVESTIS naudotojai veiksmus INVESTIS atlieka, vadovaujantis šio Aprašo nustatyta tvarka, laikantis INVESTIS naudojimo instrukcijos, kuri skelbiama interneto svetainėje www.cpva.lt. Papildomai INVESTIS naudotojai gali vadovautis instrukcijomis, mokymo medžiaga, kurios skelbiamos interneto svetainėje www.cpva.lt.
Viešoji įstaiga Centrinės projektų valdymo agentūra
18. Viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra (toliau – CPVA):
18.1. šio Aprašo skyriaus „INVESTIS naudotojų administravimas“ poskyryje aprašyta tvarka, vadovaujantis INVESTIS Naudotojų administravimo taisyklėmis ir Prieigos teisių tvarka, administruoja INVESTIS naudotojus, INVESTIS funkcinius administratorius, INVESTIS žinynų administratorius ir jų prieigos teises;
18.5. administruoja INVESTIS klasifikatorius, INVESTIS pranešimų, INVESTIS priminimų, INVESTIS įvykių, INVESTIS patikros lapų šablonus;
18.7. organizuoja lokalių administratorių mokymus INVESTIS funkcinių galimybių klausimais šio Aprašo skyriaus poskyryje „INVESTIS naudotojų mokymai“ aprašyta tvarka;
18.8. savo interneto svetainėje www.cpva.lt skelbia informaciją apie INVESTIS funkcinių galimybių nepakankamumą ar laikiną neužtikrinimą;
INVESTIS lokalus administratorius
19. Institucijos, vadovaujantis savo vidaus tvarka, privalo paskirti lokalų administratorių ir (jeigu reikia) jo pavaduotoją. Apie paskirtą lokalų administratorių Institucija per 5 darbo dienas informuoja CPVA elektroniniu paštu pagalba@investis.lt, pateikdama užpildytą ir Institucijos atsakingo asmens pasirašytą INVESTIS naudotojų teisių suteikimo / panaikinimo kortelę (toliau – INVESTIS naudotojo kortelė), kurios forma nustatyta Aprašo 3 priede.
20. CPVA, gavusi užpildytą lokalaus administratoriaus INVESTIS naudotojo kortelę, šio Aprašo skyriaus poskyryje „Naudotojų administravimas“ nustatyta tvarka, sukuria INVESTIS naudotoją ir suteikia jam atitinkamas INVESTIS teises ir suteikia prieigą prie registro Mantis.
21. Lokalaus administratoriaus funkcijos:
21.2. esant poreikiui, atlieka ar kontroliuoja Institucijos INVESTIS klaidingai suvestų duomenų taisymą ir koregavimą;
21.4. konsultuoja Institucijos naudotojus INVESTIS naudojimo klausimais, esant poreikiui organizuoja ir veda vidinius ir išorinius mokymus INVESTIS ir DMS naudotojams, informuoja apie sukurtas naujas INVESTIS ir DMS funkcines galimybes;
21.5. sprendžia Institucijos INVESTIS ir DMS naudotojų ir Institucijos administruojamų projektų vykdytojams ir (ar) ,pareiškėjams kylančius probleminius klausimus, susijusius su INVESTIS ir (ar) DMS naudojimu bei duomenų pildymu;
21.6. registruoja registre Mantis užklausas (klaidos, poreikiai, kiti klausimai) dėl INVESTIS ar DMS veikimo ir blokuoto naudotojo prieigos atkūrimo, vykdo užregistruotų užklausų būsenos stebėseną, savalaikį papildomos informacijos pateikimą, sprendimus dėl užklausų priimantiems atsakingiems Institucijų atstovams ir numatytų sprendimų dėl užklausų įvykdymo patikrinimą. Jei registras Mantis neveikia, informacija siunčiama elektroninio pašto adresu pagalba@investis.lt.
21.7. dalyvauja INVESTIS sukūrimo darbo grupės, kurios darbo reglamentas skelbiamas interneto svetainėje www.esinvesticijos.lt, veikloje:
21.7.2. atlieka centralizuotą savo Institucijos INVESTIS ir DMS naudotojų informacijos apie INVESTIS ir DMS veikimą surinkimą ir registravimą registre Mantis;
21.7.3. analizuoja ir esant poreikiui teikia pastabas dėl su INVESTIS sukūrimu susijusių techninių dokumentų projektų;
21.9. užtikrina, kad INVESTIS būtų nurodyta aktuali informacija apie Instituciją (juridinio asmens kodas, adresas, šalis, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, Institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos). Pasikeitus nurodytai informacijai, registruoja registre Mantis prašymą patikslinti duomenis.
INVESTIS naudotojų mokymai
22. Įdiegus naujas INVESTIS funkcijas, CPVA ne vėliau kaip per 3 darbo dienas elektroniniu paštu informuoja Institucijų lokalius administratorius apie naujausias INVESTIS ir DMS funkcines galimybes ir ne vėliau kaip per 30 dienų nuo naujų INVESTIS funkcionalumų įdiegimo dienos organizuoja Institucijų lokalių administratorių mokymus.
24. Mokymai Institucijų lokaliems administratoriams vykdomi mokymų mokytojams principu, pagal kurį mokymuose dalyvaujantys asmenys turi užtikrinti kitų savo Institucijos INVESTIS naudotojų mokymą;
25. Institucijų lokalus administratorius, dalyvavęs CPVA organizuotuose INVESTIS funkcionalumų mokymuose, vykdo savo Institucijos INVESTIS naudotojų mokymus pagal Institucijos vidaus tvarką.
26. Mokymai neorganizuojami, jei įdiegiamos naujos INVESTIS funkcijos, kurių naudojimas nereikalauja specialaus mokymo.
INVESTIS naudotojų administravimas
28. Institucijų INVESTIS naudotojų teisės atlikti veiksmus INVESTIS nustatomos atsižvelgiant į Administravimo taisyklėse, PAFT ir FPIT priskirtas funkcijas, administruojant Investicijų programą ir Planą „Naujos kartos Lietuva“ ir nurodytos Aprašo 1 priede „Institucijų INVESTIS teisių rinkiniai“.
29. Institucija savo vidaus tvarka turi patvirtinti ir pateikti CPVA Institucijos INVESTIS naudotojų teisių rinkinius, priskiriant Aprašo 1 priede „Institucijų INVESTIS teisių rinkiniai“ išvardintas INVESTIS naudotojų teises atsižvelgiant į darbuotojų vykdomas funkcijas. Institucijų naudotojų teisių rinkiniai turi būti unikaliai sunumeruoti, turėti pavadinimą ir, jei reikia, aprašymą.
30. Apie Institucijos INVESTIS naudotojų teisių rinkinių pakeitimus Institucijos lokalus administratorius informuoja CPVA per registrą Mantis, pateikiant atnaujintus Institucijos INVESTIS naudotojų teisių rinkinius per 7 darbo dienas nuo jų pakeitimo dienos.
31. Institucijos darbuotojui pradėjus vykdyti su Investicijų programos ir (arba) Plano „Naujos kartos Lietuva“ administravimu susijusias funkcijas, Institucijos lokalus administratorius ne vėliau kaip per 7 darbo dienas pateikia CPVA per registrą Mantis užpildytą ir Institucijos atsakingo asmens pasirašytą INVESTIS naudotojo kortelę, nurodant naudotojui suteikiamus INVESTIS teisių rinkinius.
32. CPVA, gavusi užpildytą INVESTIS naudotojo kortelę, sukuria INVESTIS naudotoją ir suteikia jam INVESTIS naudotojo kortelėje nurodytas INVESTIS teises.
33. Institucija, sužinojus, kad INVESTIS naudotojas nustos vykdyti su Investicijų programos ir Plano „Naujos kartos Lietuva“ administravimu susijusias funkcijas dėl darbo santykių (tarnybos) pasibaigimo ar perkėlimo į kitas pareigas, kurių funkcijos neapima su Investicijų programos ir Plano „Naujos kartos Lietuva“ administravimu susijusių funkcijų vykdymo, arba teisės aktų nustatytais atvejais nušalinamas nuo darbo (pareigų), arba nustačius, kad INVESTIS naudotojas neatitinka teisės aktuose nustatytų keliamų reikalavimų, praranda patikimumą, privalo prieš 3 darbo dienas iki šiame punkte nurodytų funkcijų vykdymo pabaigos, bet ne vėliau iki paskutinės šių funkcijų vykdymo dienos informuoti CPVA, pateikiant atnaujintą ir pasirašytą INVESTIS naudotojo kortelę.
34. CPVA sustabdo (blokuoja) naudotojo INVESTIS prieigos teises paskutinę INVESTIS naudotojo funkcijų, susijusių su Investicijų programos ir Plano „Naujos kartos Lietuva“ administravimu, vykdymo dieną, tačiau ne vėliau kaip iki šios darbo dienos pabaigos.
35. Institucija privalo nedelsiant informuoti CPVA ir pateikti atnaujintą INVESTIS naudotojo kortelę Institucijos darbuotojo – INVESTIS naudotojo priverstinio darbo (tarnybos) santykių nutraukimo atveju ir kitais atvejais, kai yra rizika, kad jis gali atlikti tyčinius veiksmus (pakeisti ar sunaikinti elektroninę informaciją, sutrikdyti elektroninės informacijos perdavimą informacinių technologijų duomenų perdavimo tinklais, pažeisti INVESTIS saugumą, įvykdyti vagystę ir kita). Tokiu atveju CPVA prieigos teises stabdo (blokuoja) nedelsiant, gavus informaciją.
36. INVESTIS naudotojų ilgiau nei 90 dienų neprisijungusių prie INVESTIS, prieigos prie INVESTIS teisės stabdomos (blokuojamos) automatiškai. Dėl prieigos teisų atkūrimo INVESTIS naudotojai turi kreiptis į savo Institucijos lokalų administratorių.
INVESTIS laukų etikečių administravimas
38. INVESTIS laukų etikečių tekstai nustatomi Tarpinstitucinės darbo grupės patvirtintose formų pildymo instrukcijose.
39. INVESTIS laukų etiketes CPVA keičia per 5 darbo dienas nuo informacijos apie atitinkamą Tarpinstitucinės grupės protokolinį sprendimą dėl formos pildymo instrukcijos pakeitimo gavimo dienos, redaguojant INVESTIS administravimo modulyje laukų etikečių įrašus ir juos išsaugojant.
INVESTIS ir DMS taisyklių sąrašų administravimas
41. INVESTIS saugos politiką įgyvendinančius dokumentų, informacinio pranešimo INVESTIS naudotojams, šiuo įsakymu patvirtinto Duomenų teikimo per Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinės sistemos duomenų mainų svetainę tvarkos aprašo tekstai ir jų naujos versijos administruojami CVPA, registruojant atitinkamo dokumento įrašą INVESTIS administravimo modulyje, suvedant tekstą įrašo formoje, suvedant versijos numerį ir galiojimo pradžios datą. Registruojant naują INVESTIS ir (ar) taisyklių teksto versiją, redaguojamas keičiamos atitinkamų taisyklių teksto įrašas nustatant jame šios versijos galiojimo pabaigos datą.
Institucijų sąrašo administravimas INVESTIS
43. INVESTIS Institucijų sąrašą pagal, Administravimo taisyklėse, PAFT ir FPIT Institucijoms priskirtas funkcijas, administruojant Investicijų programą ir Planą „Naujos kartos Lietuva“ administruoja CPVA, registruojant naują Institucijos įrašą INVESTIS administravimo modulyje, nustatant Institucijos tipą bei jį išsaugant, arba redaguojant jau sukurtą ir išsaugotą Institucijos įrašą.
INVESTIS klasifikatorių administravimas
45. INVESTIS klasifikatoriai sudaromi remiantis Tarpinstitucinės darbo grupės protokoliniais sprendimais.
46. CPVA pakeičia INVESTIS klasifikatorių per 5 darbo dienas nuo informacijos apie atitinkamą Tarpinstitucinės darbo grupės protokolinį sprendimą gavimo dienos, redaguojant atitinkamo INVESTIS klasifikatoriaus reikšmių sąrašą ir arba užregistruotos reikšmės įrašą.
47. INVESTIS klasifikatoriaus reikšmių sąrašas papildomas pridedant atitinkamą reikšmę ir, jei reikia, nustatant jos galiojimo pabaigos datą ir laiką.
48. INVESTIS klasifikatorių reikšmių sąraše nebegaliojančiai reikšmei nustatoma reikšmės galiojimo pabaigos data ir laikas.
49. Suvesti ir patvirtinti INVESTIS klasifikatoriai, taip pat suvestos ir patvirtintos klasifikatoriaus reikšmės negali būti šalinamos iš INVESTIS.
INVESTIS patikros lapų šablonų administravimas
51. INVESTIS patikros lapų šabloniniai tekstai sudaromi remiantis Tarpinstitucinės darbo grupės protokoliniais sprendimais.
52. CPVA sukuria naują arba keičia esantį INVESTIS patikros lapo šabloną per 5 darbo dienas nuo informacijos apie atitinkamą Tarpinstitucinės darbo grupės protokolinį sprendimą gavimo dienos, redaguojant INVESTIS patikros lapų šablonų sąrašą.
53. Naujas INVESTIS patikros lapo šablonas registruojamas sukuriant INVESTIS patikros lapų šablonų sąraše naują įrašą ir jį tvirtinant.
54. Tarpinstitucinei darbo grupei pakeitus INVESTIS užregistruoto galiojančio patikros lapo šablono turinį, CPVA per 5 darbo dienas nuo tokio sprendimo gavimo dienos atlieka galiojančio INVESTIS šablono keitimą nustatant jo galiojimo pabaigos datą ir registruojant naują patikros lapo šablono versiją. Registruojant naują įrašą galima kurti anksčiau patvirtinto patikros lapo šablono kopiją.
55. Tarpinstitucinei darbo grupei panaikinus patikros lapo šabloną, INVESTIS atliekamas jo pakeitimas, nustatant galiojimo pabaigos datą.
56. INVESTIS užregistruoti patikros lapų šablonai, įskaitant negaliojančius, negali būti šalinami iš INVESTIS.
INVESTIS pranešimų, priminimų ir įvykių šablonų administravimas
58. INVESTIS pranešimų, įvykių ir INVESTIS priminimų šabloniniai tekstai sudaromi remiantis Tarpinstitucinės darbo grupės protokoliniais sprendimais. INVESTIS įvykiai išvardinti Aprašo 4 priede „INVESTIS įvykių sąrašas“. INVESTIS priminimai išvardinti Aprašo 4 priede „INVESTIS priminimų sąrašas“.
59. CPVA pakeičia INVESTIS pranešimo šabloną per 5 darbo dienas nuo informacijos apie atitinkamą Tarpinstitucinės darbo grupės protokolinį sprendimą gavimo dienos, redaguojant atitinkamo INVESTIS pranešimo šablono pavadinimą ir (arba) pranešimo šablono tekstą bei jį išsaugant.
60. CPVA pakeičia INVESTIS priminimo šabloną per 5 darbo dienas nuo informacijos apie atitinkamą Tarpinstitucinės darbo grupės protokolinį sprendimą gavimo dienos, redaguojant atitinkamo INVESTIS priminimo tekstą, siuntimo sąlygų parametrus, nustatant atitinkamą priminimo aktyvumo požymį (įjungtas arba neįjungtas) bei išsaugant.
61. CPVA pakeičia INVESTIS įvykio šabloną per 5 darbo dienas nuo informacijos apie atitinkamą Tarpinstitucinės darbo grupės protokolinį sprendimą gavimo dienos, redaguojant atitinkamo INVESTIS įvykio tekstą, nustatant įvykio aktyvumo požymį (įjungtas arba neįjungtas) bei išsaugant.
62. INVESTIS užregistruoti pranešimų, priminimų ir įvykių šablonai, įskaitant negaliojančius, negali būti šalinami iš INVESTIS.
Komunikacija INVESTIS, pranešimai, priminimai ir įvykiai
64. Administruojančių institucijų INVESTIS naudotojai, pagal savo kompetenciją, su pareiškėjo ar projekto vykdytojo atsakingais DMS naudotojais komunikuoja siunčiant pranešimus INVESTIS priemonėmis.
65. INVESTIS pranešimais informuojama apie administruojančios institucijos priimtus sprendimus. INVESTIS naudotojui užregistravus INVESTIS sprendimą, pranešimų ruošiniai sukuriami automatiškai iš atitinkamo INVESTIS objekto pagal Tarpinstitucinės darbo grupės patvirtintą INVESTIS pranešimų šabloną.
66. INVESTIS naudotojai priminimais informuojami apie reikiamą atlikti veiksmą arba vėluojantį veiksmą objekte.
67. Priminimus INVESTIS formuoja automatiškai pagal Tarpinstitucinės darbo grupės patvirtintą atitinkamą INVESTIS priminimo šabloną ir išsiunčia INVESTIS naudotojui esant siuntimo sąlygoms. Priminimai rodomi, kol reikalaujamas veiksmas nėra atliktas. Priminimų sąrašas INVESTIS naudotojui atnaujinamas kartą per parą. Priminimai siunčiami projektui priskirtiems atsakingiems Administruojančiosios institucijos darbuotojams, kurie yra užsiprenumeravę priminimus. Kitiems INVESTIS naudotojams priminimai yra siunčiami jei projektai įtraukti į „Mano projektai” grupę ir naudotojas yra užsiprenumeravęs priminimus.
69. Įvykiai siunčiami projektui priskirtiems atsakingiems Administruojančiosios institucijos darbuotojams, kurie yra užsiprenumeravę įvykius. Kitiems INVESTIS naudotojams įvykiai yra siunčiami jei projektai įtraukti į „Mano projektai” grupę ir naudotojas yra užsiprenumeravęs įvykius.
70. Įvykius ir priminimus INVESTIS gali prenumeruoti ir peržiūrėti tik INVESTIS naudotojas, turintis atitinkamo objekto peržiūros teisę.
71. Pranešimų apie įvykius ir priminimus INVESTIS naudotojas užprenumeruoja arba jų atsisako INVESTIS naudotojo profilio nustatymuose.
72. Įvykius INVESTIS suformuoja automatiškai pagal Tarpinstitucinės darbo grupės patvirtintą atitinkamą INVESTIS įvykio šabloną ir siunčia Aprašo 69 punkte išvardintiems INVESTIS naudotojams iš karto po atitinkamo INVESTIS objekto sukūrimo, arba atlikus veiksmą objekte.
73. INVESTIS naudotojai privalo naudotis INVESTIS sukurtais INVESTIS įvykių ir priminimų prenumeravimo funkcionalumais. INVESTIS įvykis ar priminimas, suformuotas projekte, laikomas tinkamu Institucijos informavimu pagal Investicijų programą ir Planą „Naujos kartos Lietuva“ reglamentuojančius teisės aktus.
74. INVESTIS naudotojas, atsisakęs INVESTIS siunčiamų įvykių prenumeratos ir negavęs INVESTIS pranešimo apie jam aktualų įvykį, negali reikšti pretenzijų dėl neįvykdytų ar savalaikiai neatliktų veiksmų INVESTIS.
III SKYRIUS
PROGRAMŲ ŽINYNŲ ADMINISTRAVIMAS INVESTIS
Programų administravimas
76. Programos INVESTIS registruojamos vadovaujantis Investicijų programa ir Planu „Naujos kartos Lietuva“, kurie skelbiami interneto svetainėje www.esinvesticijos.lt.
77. Programas INVESTIS programų žinyne registruoja ir tvirtina Vadovaujančioji institucija per 10 darbo dienų nuo atitinkamos programos patvirtinimo ar keitimo patvirtinimo:
77.2. neteisingai užregistruotą ir dar nepatvirtintą įrašą, galima anuliuoti suteikiant būseną „Anuliuota“;
Supaprastintai apmokamų išlaidų dydžių administravimas
79. Supaprastintai apmokamų išlaidų dydžiai INVESTIS registruojami vadovaujantis Europos socialinio fondo agentūros metodinės pagalbos centro sudarytu Supaprastintai apmokamų išlaidų registru, kuris skelbimas interneto svetainėje www.esinvesticijos.lt.
80. Supaprastintai apmokamų išlaidų dydžius INVESTIS registruoja ir tvirtina CPVA per 10 darbo dienų po Supaprastintai apmokamų išlaidų registro ar jo pakeitimo patvirtinimo:
81. Registruojant naują įrašą galima kurti anksčiau patvirtinto Supaprastintai apmokamų išlaidų dydžio kopiją.
82. Patvirtintas Supaprastintai apmokamų išlaidų dydžio įrašas gali būti keičiamas, jei pasikeitė jo duomenys Supaprastintai apmokamų išlaidų registre arba taisant klaidas, tik ta duomenų apimti, kuri neturi įtakos įrašams, kuriuose šis Supaprastintai apmokamų išlaidų dydis panaudotas.
Stebėsenos rodiklių administravimas
84. Stebėsenos rodikliai INVESTIS registruojami vadovaujantis stebėsenos rodiklių suvestine, kuri paskelbta pagal CPVA direktoriaus 2023 m. balandžio 3 d. įsakymą Nr. 2023/8-127 „Dėl stebėsenos rodiklių suvestinės paskelbimo“, bei parengta pagal ministerijų pateiktas stebėsenos rodiklių korteles. Stebėsenos rodiklių suvestinė skelbiama interneto svetainėje www.esinvesticijos.lt.
85. Stebėsenos rodiklius INVESTIS registruoja ir tvirtina CPVA per 10 darbo dienų po stebėsenos rodiklių suvestinės ar jos pakeitimo patvirtinimo:
86. Patvirtintas stebėsenos rodiklio įrašas gali būti keičiamas, jei pasikeitė jo duomenys stebėsenos rodiklių suvestinėje arba taisant klaidas, tik ta duomenų apimti, kuri neturi įtakos įrašams, kuriuose šis stebėsenos rodiklis panaudotas.
Pažangos priemonių administravimas
88. Pažangos priemonės INVESTIS registruojamos vadovaujantis atsakingų Institucijų patvirtintais pažangos priemonių aprašais, skelbiamais teisės aktų registre www.e-tar.lt/.
89. Pažangos priemones INVESTIS registruoja ir tvirtina CPVA per 10 darbo dienų po pažangos priemonės aprašo ar jo pakeitimo patvirtinimo:
90. Patvirtintos pažangos priemonės gali būti keičiamos, jei pasikeitė jų duomenys Pažangos priemonės apraše. Keisti galima tik ta duomenų apimti, kuri neturi įtakos įrašams, kuriuose ši pažangos priemonė panaudota.
Kvietimų administravimas
92. Kvietimai registruojami INVESTIS vadovaujantis atsakingų Institucijų procedūrose numatyta tvarka ir patvirtintomis Kvietimų formomis bei suteikiant INVESTIS unikalų Kvietimo kodą vadovaujantis Tarpinstitucinės darbo grupės 2022 m. rugpjūčio 5 d. posėdžio protokolu Nr. 5 patvirtinta Kvietimų ir projektų kodavimo instrukcija.
93. Kvietimus INVESTIS registruoja ir patvirtina Administruojančioji institucija, kuri nurodyta atitinkamame Kvietime:
94. Administruojančioji institucija gali keisti Kvietimo duomenis, prieš tai įvertinusi, kokia Kvietimo informacija turi būti keičiama.
IV SKYRIUS
PROJEKTŲ ADMINISTRAVIMAS INVESTIS
Projekto administravimas
96. Administruojančiajai institucijai INVESTIS užregistravus ne per DMS gautą Projekto įgyvendinimo planą INVESTIS, Pareiškėjui per DMS pateikus Projekto įgyvendinimo planą ar Administruojančiajai institucijai užregistravus finansinių priemonių sutartį, INVESTIS sukuriamas projektas ir jam suteikiamas unikalus projekto kodas pagal Kvietimų ir projektų kodavimo instrukciją. Užregistravus Projekto įgyvendinimo planą, projektui INVESTIS suteikiama būsena „Rengiama“, užregistravus finansinių priemonių sutartį, projektui INVESTIS suteikiama būsena „Ruošiama sutartis“.
97. Administruojančioji institucija INVESTIS projektui priskiria vertinimo organizatorių ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo kvietimo pabaigos datos.
98. Administruojančioji institucija INVESTIS projektui priskiria atsakingą projekto vadovą ir finansininką per 5 darbo dienas nuo projekto būsenos „Įgyvendinama sutartis“ suteikimo dienos.
99. Pasikeitus vertinimo organizatoriui ir (arba) projekto atsakingiems asmenims ar jų duomenims, Administruojančioji institucija per 5 darbo dienas INVESTIS atnaujina duomenis.
100. Už projektą atsakingi ir DMS naudotojų administravimo teises turintys Administruojančiosios institucijos darbuotojai gali peržiūrėti ir, DMS tvarkos apraše nustatyta tvarka gavę prašymą, administruoti projekto DMS naudotojus. Administruojančiosios institucijos atsakingas darbuotojas per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos atlieka prašyme nurodytus veiksmus ir apie atliktus veiksmus informuoja pareiškėją ar projekto vykdytoją.
101. Už projektą atsakingi arba DMS peržiūros teisę turintys Administruojančiosios institucijos darbuotojai gali peržiūrėti projekto duomenis DMS.
Projektų įgyvendinimo planų administravimas
103. Administruojančioji institucija registruoja ne per DMS gautą Projekto įgyvendinimo planą INVESTIS ir suteikia unikalų projekto kodą pagal Kvietimų ir projektų kodavimo instrukciją per 5 darbo dienas nuo Projekto įgyvendinimo plano gavimo dienos. Projekto įgyvendinimo planui suteikiama būsena „Užregistruota“. INVESTIS pilnai suvedus gauto Projekto įgyvendinimo plano duomenis, Administruojančioji institucija Projekto įgyvendinimo planui suteikia būseną „Pateikta“.
104. Klaidingai užregistruotą ne per DMS gautą Projekto įgyvendinimo planą Administruojančioji institucija anuliuoja INVESTIS suteikdama planui būseną „Anuliuota“, projektui suteikiama būsena „Anuliuota“.
105. Pareiškėjui per DMS pateikus Projekto įgyvendinimo planą, INVESTIS planui suteikia unikalų projekto kodą pagal Kvietimų ir projektų kodavimo instrukciją ir būseną „Pateikta“.
106. Administruojančioji institucija vidaus procedūrose numatyta tvarka tikslina Projekto įgyvendinimo planą, INVESTIS suteikdama Projekto įgyvendinimo plano tikslinimui būseną „Tikslinama ADMI“, arba perduoda tikslinti Projekto įgyvendinimo planą pareiškėjui DMS suteikdama Projekto įgyvendinimo plano tikslinimui būseną „Tikslinama DMS“.
107. Projekto įgyvendinimo plano tikslinimas, kurio būsena „Tikslinama ADMI“, Administruojančiosios institucijos vidaus procedūrose numatyta tvarka tvirtinamas INVESTIS suteikiant Projekto įgyvendinimo planui būseną „Patvirtinta“ arba atšaukiamas suteikiant Projekto įgyvendinimo planui būseną „Atšaukta“.
108. Pareiškėjui per DMS pateikus Projekto įgyvendinimo plano tikslinimą, Administruojančiosios institucijos vidaus procedūrose numatyta tvarka patikslinimas tvirtinamas INVESTIS suteikiant Projekto įgyvendinimo planui būseną „Patvirtinta“, atšaukiamas suteikiant būseną „Atšaukta“ arba grąžinamas tikslinti pareiškėjui sutiekiant Projekto įgyvendinimo planui būseną „Tikslinama DMS“.
109. Administruojančiajai institucijai paskyrus pirmąjį Projekto įgyvendinimo plano vertintoją INVESTIS suteikia Projekto įgyvendinimo planui būseną „Vertinama“, projektui suteikiama būsena “Vertinama”.
110. Visiems Projekto įgyvendinimo plano vertinimo etapams suteikus būseną „Baigtas“, Administruojančioji institucija tvirtina Projekto įgyvendinimo planą INVESTIS suteikdama jam būseną „Patvirtinta“.
111. Jei Projekto įgyvendinimo plano tinkamumo finansuoti vertinimas yra neigiamas arba projektas nesurenka kvietime nustatyto minimalaus balų skaičius naudos ir kokybės vertinimo etape, Administruojančioji institucija atmeta Projekto įgyvendinimo planą, INVESTIS suteikdama Projekto įgyvendinimo planui būseną „Atmesta“, projektui suteikiama būsena „Nesudaryta sutartis“.
112. Pareiškėjui pateikus prašymą atsiimti Projekto įgyvendinimo planą, Administruojančioji institucija per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos pakeičia Projekto įgyvendinimo plano būseną į „Atsiimta“, projektui suteikiama būsena „Nesudaryta sutartis“.
113. Priėmus neigiamą sprendimą dėl Projekto finansavimo ir patvirtinus Projekto įgyvendinimo plano duomenis INVESTIS, Administruojančioji institucija per 5 darbo dienas nuo informacijos apie priimtą sprendimą gavimo dienos suteikia Projekto įgyvendinimo planui būseną „Nuspręsta nefinansuoti“, projektui suteikiama būsena „Nesudaryta sutartis“.
114. Priėmus teigiamą sprendimą dėl Projekto finansavimo ir patvirtinus jo duomenis INVESTIS, Administruojančioji institucija per 5 darbo dienas nuo informacijos apie priimtą sprendimą gavimo dienos suteikia Projekto įgyvendinimo planui būseną „Ruošiama sutartis“, projektui suteikiama būsena „Ruošiama sutartis“.
Vertinimų administravimas
115. Administruojančioji institucija INVESTIS registruoja projekto tinkamumo finansuoti vertinimo, projekto naudos ir kokybės vertinimo bei sprendimo finansuoti projektą duomenis, kai įgyvendinami RPPl projektai. Kitais atvejais sprendimo finansuoti projektą duomenis INVESTIS registruoja kvietimo Atsakinga institucija.
116. Administruojančioji institucija vidaus procedūrose numatyta tvarka INVESTIS projektui priskiria tinkamumo finansuoti bei naudos ir kokybės vertintojus bei sukuria jiems INVESTIS tinkamumo finansuoti, naudos ir kokybės ar papildomus vertinimo patikros lapus, INVESTIS suteikia patikros lapams būseną „Užregistruota“.
117. Atsakingas Administruojančiosios institucijos darbuotojas, baigęs INVESTIS pildyti tinkamumo finansuoti ar naudos ir kokybės vertinimo patikros lapą, suteikia jam būseną „Užpildyta“. Užpildytas patikros lapas Administruojančiosios institucijos vidaus procedūrose numatyta tvarka gali būti grąžintas tikslinimui, suteikiant INVESTIS būseną „Užregistruota“, arba tvirtinamas suteikiant INVESTIS būseną „Patvirtinta“. Neteisingai užregistravus, pasikeitus tinkamumo finansuoti ar naudos ir kokybės vertintojui, Administruojančioji institucija anksčiau sukurtų patikros lapų būsenas INVESTIS pakeičia į „Anuliuota“. Esant poreikiui, Administruojančioji institucija projekto įgyvendinimo plano vertinimuose INVESTIS projektui priskiria naujus tinkamumo finansuoti bei naudos ir kokybės vertintojus bei sukuria jiems INVESTIS tinkamumo finansuoti, naudos ir kokybės ar papildomus vertinimo patikros lapus.
118. Baigus tinkamumo finansuoti ar naudos ir kokybės vertinimą Administruojančioji institucija INVESTIS registruoja ir tvirtina vertinimo išvadą suteikdama vertinimui būseną „Baigta“.
119. Neteisingai užregistravus tinkamumo finansuoti ar naudos ir kokybės vertinimo išvadą, Administruojančioji institucija INVESTIS grąžina vertinimo būseną į „Vykdoma“.
120. Administruojančiajai institucijai vidaus procedūrų numatyta tvarka nusprendus neatlikti tinkamumo finansuoti vertinimo arba naudos ir kokybės vertinimo, INVESTIS registruojama tinkamumo finansuoti arba naudos ir kokybės vertinimo išvada, kurioje pažymima, kad vertinimas neatliekamas, vertinimo išvada tvirtinama ir vertinimui suteikiama būsena „Baigta“.
121. Baigus Projekto įgyvendinimo plano vertinimą ir patvirtinus tinkamumo finansuoti bei naudos ir kokybės vertinimų išvadas, atsakingas Administruojančiosios institucijos darbuotojas pakeičia Projekto įgyvendinimo plano būseną į „Patvirtintas“.
122. Projekto įgyvendinimo planams, kurių būsena „Patvirtinta“, kvietimo Atsakinga institucija arba Administruojančioji institucija (kai įgyvendinami RPPl projektai) INVESTIS registruoja ir patvirtina sprendimo finansuoti duomenis.
Sutarčių administravimas
124. Administruojančioji institucija vidaus procedūrose numatyta tvarka užpildo sutarties duomenis INVESTIS ir pakeičia sutarties būseną į „Derinama“.
125. Finansinių priemonių atveju, Administruojančioji institucija gavusi pasirašytą sutartį, registruoja sutartį INVESTIS ir suteikia unikalų projekto kodą pagal Kvietimų ir projektų kodavimo instrukciją per 5 darbo dienas nuo pasirašytos sutarties gavimo dienos. Sutarčiai suteikiama būsena „Ruošiama“. Užpildžius ir patvirtinus sutarties duomenis INVESTIS, Administruojanti institucija sutarčiai suteikia būsenas „Derinama“, „Pasirašoma“ ir būseną „Įgyvendinama“.
126. Pareiškėjui per DMS pateikus informaciją, kad derinamoje Sutartyje yra netikslumų, Administruojančioji institucija vidaus procedūrose numatyta tvarka grąžina Sutarties būseną į „Ruošiama“ ir pataisius netikslumus, pakartotinai pakeičia sutarties būseną į „Derinama“.
127. Pareiškėjui per DMS pateikus informaciją, kad sutartis suderinta, Administruojančioji institucija vidaus procedūrose numatyta tvarka pasirašo sutartį per 5 darbo dienas ir INVESTIS pakeičia sutarties būseną į „Pasirašoma“.
128. Pareiškėjui per DMS pasirašius ir pateikus sutartį, Administruojančioji institucija per 5 darbo dienas pakeičia sutarties būseną į „Įgyvendinama“. Projekto būsena pasikeičia į “Įgyvendinama sutartis”.
129. Administruojančiajai institucijai nesudarius sutarties, INVESTIS pakeičiama sutarties būseną į „Nesudaryta“. Projektui suteikiama būsena „Nesudaryta sutartis“.
130. Priėmus sprendimą nutraukti sutartį, atsakingas Administruojančioji institucija vidaus procedūrose numatyta tvarka INVESTIS sukuria, užpildo patikros lapą dėl sutarties nutraukimo ir suteikia jam būseną „Užpildyta“. Užpildytas sutarties nutraukimo patikros lapas Administruojančiosios institucijos vidaus procedūrose numatyta tvarka gali būti grąžintas tikslinimui, suteikiant INVESTIS būseną „Užregistruota“, arba tvirtinamas suteikiant INVESTIS būseną „Patvirtinta“.
131. Neteisingai užregistravus, ar pasikeitus už projektą atsakingam darbuotojui, Administruojančioji institucija anksčiau sukurto patikros lapo būseną INVESTIS pakeičia į „Anuliuota“. Esant poreikiui, Administruojančioji institucija vidaus procedūrose numatyta tvarka INVESTIS sutarties nutraukimui sukuria naują INVESTIS patikros lapą.
Sutarčių keitimų administravimas
133. Jeigu Sutartis keičiama Administruojančiosios institucijos iniciatyva, Administruojančioji institucija registruoja Sutarties keitimą INVESTIS, Sutarties keitimui suteikiama būsena „Užregistruota“, jeigu Sutartis keičiama Projekto vykdytojo iniciatyva, Projekto vykdytojas pateikia Sutarties keitimą per DMS, Sutarties keitimui suteikiama būsena „Pateikta“.
134. Esant poreikiui Administruojančioji institucija vidaus procedūrose numatyta tvarka koreguoja Projekto vykdytojo per DMS pateiktą sutarties keitimą INVESTIS suteikdama būseną „Derinama“.
135. Administruojančiajai institucijai iniciavus arba Projekto vykdytojui per DMS pateikus sutarties keitimą Administruojančiosios institucijos vidaus procedūrose numatyta tvarkoje numatytais atvejais sukuriami INVESTIS sutarties patikros lapas, sutarties papildomas patikros lapas (-ai), sutarties papildomo finansavimo patikros lapas.
136. Administruojančioji institucija, baigusi INVESTIS pildyti priskirtą patikros lapą, suteikia jam būseną „Užpildyta“. Užpildytas patikros lapas Administruojančiosios institucijos vidaus procedūrose numatyta tvarka gali būti grąžintas tikslinimui, suteikiant INVESTIS būseną „Užregistruota“, arba tvirtinamas suteikiant INVESTIS būseną „Patvirtinta“.
137. Neteisingai užregistravus Administruojančioji institucija anksčiau sukurtų patikros lapų būsenas INVESTIS pakeičia į „Anuliuota“. Esant poreikiui, Administruojančioji institucija vidaus procedūrose numatyta tvarka INVESTIS sutarties keitimui sukuria naujus INVESTIS sutarties, sutarties papildomus, sutarties papildomo finansavimo patikros lapus.
138. Administruojančiosios institucijos užregistruotas arba Projekto vykdytojo per DMS pateiktas Sutarties keitimas, kuriam pritarta tvirtinamas suteikiant INVESTIS būseną „Patvirtinta“.
139. Administruojančioji institucija savo inicijuotą sutarties keitimą, kuris užregistruotas klaidingai arba kuriam yra nepritarta, anuliuoja INVESTIS suteikdama sutarties keitimui būseną „Anuliuota“. Projekto vykdytojo per DMS pateiktą sutarties keitimą, kuris pateiktas per klaidą arba kuriam yra nepritarta, Administruojančioji institucija atšaukia INVESTIS suteikdama būseną „Atšaukta“.
Sutarties specialiųjų parametrų administravimas
140. Pakeitus sutarties būseną į „Įgyvendinama“, Administruojančioji institucija vidaus procedūrose numatyta tvarka per 5 darbo dienas užpildo Sutarties specialiųjų parametrų lapo duomenis.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Priedo pakeitimai:
Nr. 2024/8-109, 2024-04-05, paskelbta TAR 2024-04-08, i. k. 2024-06556
Europos Sąjungos investicijų
Administravimo informacinės sistemos naudojimo tvarkos aprašo
2 priedas
INVESTIS MANTIS PRIEŽIŪROS REGISTRO NAUDOJIMAS
1. INVESTIS MANTIS priežiūros registras (toliau – MANTIS) naudojamas funkcinių ir duomenų klaidų registravimui bei jų statuso valdymui, poreikių registravimui ir jų statuso valdymui, užduočių atlikti veiksmus registravimui ir jų statuso valdymui (toliau bendrai – užklausos).
Prisijungimo adresas ir naudotojų administravimo tvarka
2. MANTIS pasiekiama per interneto naršyklę adresu: https://mantis.cpva.lt/ ir pasirinkus projektą: INVESTIS priežiūra
3. MANTIS sukuriami unikalūs naudotojai, identifikuojami pagal vardą ir pavardę. MANTIS naudotojai suteikiami INVESTIS valdytojo ir INVESTIS tvarkytojų (toliau – Institucijos) lokaliems administratoriams, gavus informaciją apie jų skyrimą INVESTIS tvarkos apraše nustatyta tvarka.
Užklausos registravimas
5. Institucijų naudotojai registruoja užklausą MANTIS užpildydami 1-oje lentelėje nurodytus duomenis. Kiekviena klaida, poreikis ar užduotis turi būti registruojami atskira užklausa.
1 lentelė. Užklausos registravimo metu MANTIS pildomi laukai
|
MANTIS laukas |
Reikšmė ir pildymo instrukcija |
| Kategorija * |
Nurodoma registruojamo MANTIS įrašo kategorija. Galimos reikšmės: Klaidos taisymas, Poreikis, Užduotis. „Klaidos taisymas“ nustatoma kuomet INVESTIS veikia ne pagal suderintą specifikaciją; „Poreikis“ – kuomet reikia sukurti naują arba modifikuoti esamą INVESTIS funkcionalumą; „Užduotis“ – kuomet prašoma CPVA atlikti INVESTIS administravimo veiksmus, pavyzdžiui, atlikti veiksmus su naudotojais, atnaujinti žinynus, klasifikatorius ar šablonus. |
| Pasikartojimas |
Nepildoma |
| Svarba |
Nepildoma |
| Prioritetas |
Galimos reikšmės: smulkus, svarbus, kritinis arba blokuojantis. Iš anksto pažymėta reikšmė: „Svarbus“. Blokuojantis incidentas: INVESTIS dalinai arba visiškai neveikia ar neprieinamas visiems naudotojams. Kritinis incidentas: dalinai apribotas INVESTIS veikimas konkrečiam naudotojui ar konkrečiame projekte, nėra galimybės atlikti veiksmo iki galo pagal tipinę seką. Svarbus incidentas: INVESTIS veikimas nėra apribotas, tačiau neveikia konkretus funkcionalumas ar veikia ne pagal specifikaciją. Smulkus incidentas: kiti smulkūs ir kosmetiniai incidentai. |
| Pasirinkite profilį |
Nepildoma |
| Santrauka * |
Nurodoma klaidos, poreikio ar užduoties santrauka |
| Aprašymas * |
Nurodomas detalus klaidos, poreikio ar užduoties aprašymas. Aprašyme duomenys turėtų būti aprašyti tokia tvarka: Navigacija (nurodyti tikslų kelią iki sistemos vietos, kur įvyko problema); Projekto kodą, jei klaida konkrečiame projekte (nurodyti projekto kodą ir, jei reikia, objekto numerį); Naudotojas (nurodyti INVESTIS arba DMS naudotoją, kuriam įvyko klaida); Problema (nurodyti tikslią veiksmų seką, t. y. kokius veiksmus atliko INVESTIS arba DMS naudotojas klaidos metu, aiškiai nurodyti problemą); Papildoma informacija (nurodyti bet kokią papildomą informaciją, jei manoma, kad ji padėtų greičiau išspręsti problemą). Poreikio ar užduoties atveju išsamiai aprašomas poreikis arba kokius tiksliai veiksmus reikia atlikti. |
| Žingsniai atkartojimui |
Nepildoma. |
| Papildoma informacija |
Jei būtina, nurodoma papildoma informacija. |
| Prikabinti gaires |
Nepildoma. |
| Aplinka * |
Nurodoma INVESTIS ar DMS aplinka, kurioje užfiksuotas incidentas. Galimos reikšmės: Gamybinė (PROD), Testinė (TEST), Kūrimo (DEV). Iš anksto pažymėta reikšmė „Gamybinė (PROD)“. |
| Etapas * |
Nurodomas INVESTIS kūrimo etapas. Galimos reikšmės: Priežiūra, SI1, SI2, SI3, SI4, SI5, SI6, Neapibrėžta. Iš anksto pažymėta reikšmė „Priežiūra“. |
| Modulis * |
Nurodomas INVESTIS modulis, kuriame užfiksuota klaida, norimas realizuoti poreikis ar reikia atlikti užduotį. Galimos reikšmės: Neapibrėžta, Programų žinynas, Administravimas, DMS, Projektai, Projektai (PĮP), Projektai (Vertinimai). |
| Įkelti failus |
Nurodomi failai, reikalingi užklausos sprendimui. Pridėti pilną sistemos ekrano vaizdą, kuriame matoma situacija, naršyklės adreso laukas, prisijungęs naudotojas, navigacijos kelias, laikas. |
| Peržiūrėti būseną |
Nepildoma. |
| Pasilikti pranešimo langą |
Nepildoma. |
* Privalomi pildymui laukai
Užklausos sprendimas
6. Užklausos sprendimo būsenų diagrama pateikiama 1 pav.:
1 pav. Užklausos sprendimo būsenų diagrama
8. Užregistruotoms užklausoms CPVA priskiria atsakingą asmenį ir nustato incidento būseną į „Paskirta“ per 4 val.
9. Jei užklausos sprendimui trūksta informacijos, CPVA užregistruotos užklausos komentare nurodo, kokios papildomos informacijos trūksta ir pakeičia užklausos būseną į „Reikalauja atsakymo“.
10. Institucijos naudotojas užklausos, kurios būsena yra „Reikalauja atsakymo“, būseną pakeičia į „Uždaryta“, jei naudotojas priima sprendimą, kad užklausa išspręsta, arba užklausos komentare nurodo papildomą informaciją ir būsena pakeičiama į „Paskirta“. Visa su užklausa susijusi informacija yra saugoma MANTIS ir galimos kelios iteracijos, kol surenkama visa informacija ir randamas abi puses tenkinantis sprendimas.
11. Užklausoms, kurių galimas sprendimas yra neaiškus, neatkartojamas ar bus realizuotas vėliau, CPVA gali nustatyti būseną „Atidėta“. Priėmus sprendimą realizuoti atidėtą užklausą CPVA nustato užklausos būseną „Paskirta“.
12. Klaidoms ar poreikiams, kuriems yra pateikta visa būtina informacija ir kurių sprendimui būtinas INVESTIS tiekėjo įsitraukimas, CPVA nustato būseną į „Perduota tiekėjui“.
14. Nustatęs, kad užklausa išspręsta netinkamai, Institucijos naudotojas komentare nurodo rastus neatitikimus bei pakeičia incidento būseną į „Paskirta“.
15. Nustatęs, kad užklausa ištaisyta tinkamai, Institucijos naudotojas pakeičia užklausos būseną į „Uždaryta“.
Europos sąjungos investicijų administravimo informacinės
sistemos naudojimo tvarkos aprašo
3 priedas
INVESTIS NAUDOTOJO KORTELĖ
(institucijos ar įstaigos pavadinimas)
(institucijos ar įstaigos kodas, adresas)
VšĮ Centrinei projektų valdymo agentūrai
INVESTIS NAUDOTOJŲ TEISIŲ SUTEIKIMO/PANAIKINIMO KORTELĖ
YYYY-MM-DD Nr. ____
| Prieigos suteikimas / panaikinimas |
Vardas |
Pavardė |
Gimimo data |
Institucija |
Pareigos |
Darbo pradžia |
Darbo pabaiga |
El. paštas |
Telefono Nr. |
Teisių rinkinys |
Aprašymas |
|||
| Nurodomas reikiamas variantas dėl teisių S-suteikimas P-panaikinimas |
Nurodomas darbuotojo vardas |
Nurodoma darbuotojo pavardė |
Nurodoma naudotojo gimimo data (YYYY-MM-DD) |
Nurodoma institucija |
Nurodomos naudotojo pareigos |
Nurodoma darbo su INVESTIS pradžios data (YYYY-MM-DD). Pildoma, kai naudotojui reikalinga suteikti teises |
Nurodoma darbo su INVESTIS pabaigos data (YYYY-MM-DD). Pildoma, kai naudotojui reikalinga panaikinti teises |
Nurodomas naudotojo el. pašto adresas |
Nurodomas naudotojo telefono numeris |
Nurodomas teisių rinkinio pavadinimas, kurį reikia suteikti ar panaikinti |
Nurodoma papildoma būtina informacija |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|||||||||||
|
(Institucijos atsakingo asmens pareigos) |
|
(Vardas, pavardė) |
|||||||||||
Europos sąjungos investicijų
administravimo informacinės
sistemos naudojimo tvarkos aprašo
4 priedas
INVESTIS ĮVYKIŲ SĄRAŠAS
| Sistema |
Objektas |
Numeris |
Įvykis |
| INVESTIS |
Supaprastintai apmokamas išlaidų dydis |
ĮVK-1 |
Patvirtintas supaprastintai apmokamų išlaidų dydis |
| INVESTIS |
Pažangos priemonė |
ĮVK-2 |
Patvirtinti pažangos priemonės keitimo duomenys |
| INVESTIS |
Kvietimas |
ĮVK-3 |
Patvirtintas Kvietimas teikti PĮP |
| INVESTIS |
Kvietimas |
ĮVK-4 |
Paskelbtas Kvietimas teikti PĮP |
| INVESTIS |
Kvietimas |
ĮVK-5 |
Sustabdytas Kvietimas teikti PĮP |
| INVESTIS |
Kvietimas |
ĮVK-6 |
Patvirtinti Kvietimo teikti PĮP keitimo duomenys |
| INVESTIS |
Kvietimas |
ĮVK-7 |
Atnaujintas Kvietimas teikti PĮP |
| INVESTIS |
Projektas |
ĮVK-8 |
Projektui priskirtas atsakingas asmuo |
| INVESTIS |
Projekto įgyvendinimo planas |
ĮVK-9 |
Užregistruotas Projekto įgyvendinimo planas |
| DMS |
Projekto įgyvendinimo planas |
ĮVK-10 |
Užregistruotas Projekto įgyvendinimo planas |
| INVESTIS |
Projekto įgyvendinimo planas |
ĮVK-11 |
Atsiimtas Projekto įgyvendinimo planas |
| INVESTIS |
Projekto įgyvendinimo planas |
ĮVK-12 |
ADMI pradėtas PĮP tikslinimas |
| INVESTIS |
Projekto įgyvendinimo planas |
ĮVK-13 |
ADMI patikslino PĮP |
| DMS |
Projekto įgyvendinimo planas |
ĮVK-14 |
ADMI patikslino PĮP |
| INVESTIS |
Projekto įgyvendinimo planas |
ĮVK-15 |
Pradėtas PĮP tikslinimas |
| DMS |
Projekto įgyvendinimo planas |
ĮVK-16 |
Pradėtas PĮP tikslinimas |
| INVESTIS |
Projekto įgyvendinimo planas |
ĮVK-17 |
Pateiktas PĮP tikslinimas |
| INVESTIS |
PĮP vertinimas |
ĮVK-18 |
PĮP baigtas TF vertinimas |
| INVESTIS |
Projekto įgyvendinimo planas |
ĮVK-19 |
Patvirtintas PĮP |
| INVESTIS |
Projekto įgyvendinimo planas |
ĮVK-20 |
Atmestas PĮP |
| INVESTIS |
PĮP vertinimas |
ĮVK-21 |
PĮP baigtas NK vertinimas |
| INVESTIS |
PĮP vertinimas |
ĮVK-22 |
Patvirtinti sprendimo dėl finansavimo duomenys |
| INVESTIS |
Projekto įgyvendinimo planas |
ĮVK-23 |
Pradėta ruošti Sutartis |
| INVESTIS |
Projekto įgyvendinimo planas |
ĮVK-24 |
Priimtas sprendimas nefinansuoti PĮP |
| INVESTIS |
Sutartis |
ĮVK-25 |
Projekto sutartis nesudaryta |
| INVESTIS |
Sutartis |
ĮVK-26 |
Sutartis pateikta derinti |
| INVESTIS |
Sutartis |
ĮVK-27 |
Sutartis pateikta pasirašyti |
| INVESTIS |
Sutartis |
ĮVK-28 |
Sutartis pradėta įgyvendinti |
| DMS |
Sutartis |
ĮVK-29 |
Sutartis pradėta įgyvendinti |
| INVESTIS |
Sutartis |
ĮVK-30 |
Sutartis nutraukta |
| INVESTIS |
Sutarties keitimas |
ĮVK-31 |
Užregistruotas sutarties keitimas |
| INVESTIS |
Sutarties keitimas |
ĮVK-32 |
Gautas sutarties keitimas |
| DMS |
Sutarties keitimas |
ĮVK-33 |
Užregistruotas pateiktas sutarties keitimas |
| INVESTIS |
Sutarties keitimas |
ĮVK-34 |
Anuliuotas sutarties keitimas |
| INVESTIS |
Sutarties keitimas |
ĮVK-35 |
Patvirtintas sutarties keitimas |
| INVESTIS |
Sutarties keitimas |
ĮVK-36 |
Atšauktas sutarties keitimas |
Europos sąjungos investicijų
administravimo informacinės
sistemos naudojimo tvarkos aprašo
5 priedas
INVESTIS PRIMINIMŲ SĄRAŠAS
| Sistema |
Objektas |
Numeris |
Priminimas |
| INVESTIS |
Kvietimas |
PRIM-1 |
Priminimas patvirtinti Kvietimą teikti PĮP |
| INVESTIS |
Kvietimas |
PRIM-2 |
Priminimas apie skelbtiną Kvietimą teikti PĮP |
| INVESTIS |
PĮP vertinimas |
PRIM-3 |
Priminimas užpildyti {PL numeris} |
| INVESTIS |
PĮP vertinimas |
PRIM-4 |
Priminimas patvirtinti {PL numeris} |
| INVESTIS |
PĮP vertinimas |
PRIM-5 |
Priminimas patvirtinti TF vertinimą |
| INVESTIS |
PĮP vertinimas |
PRIM-6 |
Priminimas patvirtinti NK vertinimą |
| INVESTIS |
Sutartis |
PRIM-7 |
Priminimas parengti sutarties projektą |
| INVESTIS |
Sutartis |
PRIM-8 |
Priminimas suderinti sutartį |
| INVESTIS |
Sutartis |
PRIM-9 |
Priminimas pasirašyti sutartį |
| INVESTIS |
Sutartis |
PRIM-10 |
Priminimas patvirtinti sutarties keitimą |
| INVESTIS |
Sutartis |
PRIM-11 |
Priminimas patvirtinti sutarties keitimą |
| INVESTIS |
Sutartis |
PRIM-12 |
Priminimas užpildyti PL {PL numeris} |
| INVESTIS |
Sutartis |
PRIM-13 |
Priminimas patvirtinti PL {PL numeris} |
PATVIRTINTA
Viešosios įstaigos Centrinės projektų
valdymo agentūros direktoriaus
2023 m. liepos 18 d. įsakymu
Nr. 2023/8-307
(2024 m. balandžio 5 d. įsakymo
Nr. 2024/8-109 redakcija)
DUOMENŲ TEIKIMO PER EUROPOS SĄJUNGOS INVESTICIJŲ ADMINISTRAVIMO INFORMACINĖS SISTEMOS MAINŲ SVETAINĘ TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Duomenų teikimo per Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinės sistemos duomenų mainų svetainę tvarkos apraše (toliau – Aprašas) reglamentuojama prisijungimo prie Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinės sistemos (toliau – INVESTIS) duomenų mainų svetainės (toliau – DMS), duomenų teikimo ir gavimo naudojantis DMS tvarka, pareiškėjo, projekto vykdytojo, DMS naudotojo teisės, jų suteikimo tvarka ir atsakomybė.
2. Aprašas taikomas pareiškėjui, projekto vykdytojui ir (arba) jų įgaliotiems fiziniams asmenims, DMS naudotojams.
3. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos ar vartojamos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2022 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. 1K-237 „Dėl 2021–2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programos ir ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo plano „Naujos kartos Lietuva“ įgyvendinimo“ patvirtintose 2021–2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programos ir Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo plano „Naujos kartos Lietuva“ administravimo taisyklėse (toliau – IPPAT), Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse (toliau – PAFT), Finansinių priemonių įgyvendinimo taisyklėse (toliau – FPĮT), Lietuvos Respublikos finansų ministro 2022 m. liepos 28 d. įsakymu Nr. 1K-274 „Dėl Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinės sistemos steigimo“ patvirtintuose INVESTIS nuostatuose, INVESTIS duomenų saugos nuostatuose ir Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkant asmens duomenis INVESTIS tvarkos apraše.
5. Prieiga prie DMS suteikiama vadovaujantis šiais principais:
5.1. vientisumo – duomenis gali keisti (registruoti, redaguoti, šalinti arba papildyti) tik tam teisę turintys DMS naudotojai;
6. INVESTIS valdytojas ir INVESTIS tvarkytojai neatsakingi už tai, kad dėl telekomunikacijos tinklų gedimų DMS naudotojas negali prisijungti prie DMS ir laiku pateikti duomenų arba kad dėl tokių gedimų prarandami ar iškraipomi duomenys.
7. Kai DMS funkcinės galimybės nepakankamos ar laikinai neužtikrinamos, duomenys teikiami 3 punkte nurodytų teisės aktų nustatyta tvarka.
8. Informaciją apie DMS funkcinių galimybių nepakankamumą ar laikiną neužtikrinimą CPVA skelbia interneto svetainėje www.esinvesticijos.lt ir DMS, pagal galimybes DMS naudotojus informuoja elektroniniu paštu.
II SKYRIUS
DMS NAUDOTOJAI
Naudotojų prisijungimas prie DMS
11. Pareiškėjas ir projekto vykdytojas turi sudaryti sąlygas fiziniams asmenims ir (arba) DMS naudotojams prisijungti prie DMS bei užtikrinti, kad fizinis asmuo, įgydamas DMS naudotojo teises, nurodytas Aprašo 15 punkte, turi tam pareiškėjo arba projekto vykdytojo suteiktus įgaliojimus.
12. Prie DMS jungiamasi naudojant asmens tapatybės nustatymo ir autentiškumo patvirtinimo veiksmus per Elektroninių valdžios vartų portalą adresu https://dms.investis.lt.
13. Pirmą kartą prisijungdamas prie DMS, fizinis asmuo turi patvirtinti, kad susipažino su Aprašu ir Asmens duomenų tvarkymo DMS taisyklėmis (Aprašo 1 priedas „Asmens duomenų tvarkymo DMS taisyklės“), kurios pateikiamos DMS prisijungimo lange ir DMS naudotojo profilyje. Fizinis asmuo, patvirtindamas, kad susipažino su Aprašu, kartu patvirtina, kad susipažino su Aprašo 3 punkte nurodytais teisės aktais.
DMS naudotojo teisės ir atsakomybė
15. DMS naudotojams šio skyriaus poskyryje „DMS naudotojų administravimas“ nustatyta tvarka suteikiamos teisės:
17. DMS naudotojas atsako už:
17.1. DMS naudotojų, kuriems suteikė teisę prisijungti prie savo projektų, DMS teisių administravimą šio skyriaus poskyryje „DMS naudotojų administravimas“ nustatyta tvarka;
18. DMS naudotojui draudžiama:
18.2. atskleisti DMS duomenis ar suteikti kitokią galimybę bet kokia forma su jais susipažinti tokios teisės ir projekto vykdytojo ir (arba) pareiškėjo įgaliojimo neturintiems asmenims;
18.4. sudaryti sąlygas pasinaudoti DMS tokios teisės ir projekto vykdytojo ir (arba) pareiškėjo įgaliojimo neturintiems asmenims;
DMS naudotojų administravimas
19. Fiziniam asmeniui, prisijungus prie DMS ir Aprašo III skyriuje nustatyta tvarka pradėjus vesti paskelbto Kvietimo PĮP formos duomenis, susikuria pirmasis DMS naudotojas projekte, turintis visas Aprašo 15 punkte nurodytas teises.
20. DMS naudotojas, registruodamas projekte naujų DMS naudotojų duomenis, DMS naudotojo registracijos formoje suveda registruojamo naujo DMS naudotojo vardą, pavardę, gimimo datą, elektroninio pašto adresą, telefono numerį bei pažymi kurios iš Aprašo 15 punkte nurodytų teisių jam yra suteikiamos. DMS naudotojo registracijos formoje kaip priedai gali būti pridedami su naujo DMS naudotojo registravimu susiję dokumentai.
21. Naujai užregistruoto DMS naudotojo duomenis, nurodytus Aprašo 20 punkte, galima redaguoti iki pirmo DMS naudotojo prisijungimo prie DMS. Po pirmo DMS naudotojo prisijungimo galima redaguoti tik tuos duomenis, kurie nenaudojami prisijungimui atlikti, tai yra DMS naudotojo elektroninio pašto adresą bei telefono numerį.
22. Naujai užregistruotas DMS naudotojas apie galimybę jungtis prie DMS informuojamas elektroniniu laišku, automatiškai išsiunčiamu DMS.
23. Jeigu naujai užregistruotas DMS naudotojas, šiame skyriuje nustatyta tvarka prisijungęs prie DMS neidentifikuojamas kaip prie projekto priskirtas DMS naudotojas, būtina patikslinti duomenis.
24. DMS naudotojas, turintis projekto DMS naudotojų sukūrimo ir redagavimo teises, turi teisę redaguoti kitų to projekto naudotojų teises, taip pat blokuoti ar aktyvuoti visus to projekto DMS naudotojus, išskyrus save patį.
26. Jeigu neužtikrinamas tinkamas DMS veikimas arba, esant kitoms objektyvioms aplinkybėms, kai DMS naudotojas negali administruoti kitų projekto DMS naudotojų, DMS naudotojas dėl 20, 21 ir 24 punktuose nurodytų veiksmų atlikimo turi kreiptis į Administruojančiosios institucijos paskirtą už kvietimą ar projektą atsakingą darbuotoją, PĮP ar Kvietimo duomenyse nurodytu elektroniniu paštu, pateikiant prašymą, kurio forma nustatyta Aprašo 2 priede „Prašymas dėl Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinės sistemos duomenų mainų svetainė naudotojo duomenų tvarkymo“, jame nurodant DMS naudotojo vardą, pavardę, gimimo datą, elektroninio pašto adresą, telefono numerį ir priežastis bei veiksmus (užregistruoti naują DMS naudotoją, blokuoti ar aktyvuoti DMS naudotoją), kuriuos nori atlikti su DMS naudotojo duomenimis.
III SKYRIUS
DUOMENŲ TEIKIMAS DMS
Bendrosios sąlygos
28. Duomenys, pateikti DMS naudotojo Administruojančiajai institucijai per DMS, prilyginami projekto vykdytojo ir (arba) pareiškėjo pasirašytiems dokumentams.
29. Duomenys, pateikti Administruojančiosios institucijos DMS naudotojui į DMS, prilyginami Administruojančiosios institucijos pasirašytiems dokumentams.
30. DMS naudotojui per DMS pateikus duomenis, INVESTIS tvarkytojas juos gauna INVESTIS. INVESTIS tvarkytojui per INVESTIS pateikus duomenis, DMS naudotojas juos gauna DMS.
31. DMS naudotojo Administruojančiajai institucijai per DMS į INVESTIS pateiktų duomenų gavimo data laikoma jų gavimo INVESTIS data.
32. Administruojančiosios institucijos DMS naudotojui per INVESTIS į DMS pateiktų duomenų gavimo data laikoma jų gavimo DMS data.
33. DMS naudotojo per DMS pateikti klaidingo turinio duomenys laikomi negaliojančiais, kai DMS naudotojas Administruojančiajai institucijai DMS priemonėmis pateikia prašymą pateiktus duomenis laikyti negaliojančiais.
34. Administruojančiosios institucijos INVESTIS priemonėmis į DMS pateikti klaidingo turinio duomenys laikomi negaliojančiais, kai Administruojančioji institucija INVESTIS priemonėmis DMS naudotojui į DMS pateikia prašymą pateiktus duomenis laikyti negaliojančiais.
35. DMS naudotojas duomenis DMS gali tvarkyti ne ilgiau nei iki 2021–2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programos ir / arba ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo plano „Naujos kartos Lietuva“ įgyvendinimo termino pabaigos. Po to DMS naudotojo prieiga prie duomenų yra blokuojama.
DMS pranešimai ir informavimo priemonės
37. Visi neblokuoti DMS naudotojai DMS naudotojo duomenyse nurodytu elektroninio pašto adresu gauna savo projektų pranešimus, įvykius ir priminimus.
38. Projekto pranešimus, įvykius ir priminimus DMS naudotojas gali peržiūrėti prisijungęs prie DMS. Norint skaityti konkretaus savo projekto pranešimus, įvykius ir priminimus, DMS lange turi būti pasirenkamas konkretus projektas.
39. DMS naudotojas DMS priemonėmis gali siųsti pranešimus Administruojančiajai institucijai. Pranešimai rengiami ir siunčiami tik iš konkretaus projekto po PĮP pateikimo.
40. DMS naudotojas, norėdamas atsakyti į Administruojančiosios institucijos INVESTIS priemonėmis į DMS pateiktą pranešimą, arba išsiųsti pranešimą Administruojančiajai institucijai, DMS priemonėmis parengia ir išsiunčia naują pranešimą. Naujas pranešimas DMS kuriamas konkrečiame projekto objekte tokia tvarka: iš pateikto galimų pranešimų sąrašo pasirenkamas norimas pranešimo tipas, įvedamas pranešimo tekstas, pridedamos dokumentų kopijos ar elektroniniu parašu pasirašyti dokumentai (jei juos reikalaujama pateikti).
IV SKYRIUS
DUOMENŲ TEIKIMO IR GAVIMO NAUDOJANTIS DMS TVARKA
PĮP rengimas, teikimas ir atsiėmimas
42. Kai IPPAT arba PAFT nurodyta tvarka INVESTIS skelbiamas konkretus Kvietimas teikti PĮP, DMS naudotojas DMS priemonėmis pildo Tarpinstitucinės darbo grupės, sudarytos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2021 m. birželio 11 d. įsakymu Nr. 1K-219 „Dėl tarpinstitucinės darbo grupės sudarymo“, patvirtintą PĮP INVESTIS formą bei prideda reikalaujamų dokumentų kopijas ar elektroniniu parašu pasirašytus dokumentus. DMS naudotojui sukūrus PĮP, jo būsena tampa „Rengiama“ ir atvaizduojama prie sukurto PĮP DMS.
43. DMS naudotojas turi teisę DMS priemonėmis pašalinti PĮP, kurio būsena „Rengiama“. Pašalintas PĮP DMS nebeatvaizduojamas.
44. DMS naudotojo DMS priemonėmis parengtas PĮP, prieš jį pateikiant, DMS priemonėmis yra patikrinamas. DMS patikrina, ar PĮP užpildytas pagal reikalavimus, ar nepasibaigęs Kvietime nustatytas terminas.
45. Kai DMS priemonėmis nustatoma, kad PĮP užpildytas neteisingai, DMS informuoja apie nustatytas klaidas, pateikdama nustatytų klaidų sąrašą.
46. Jei PĮP yra be DMS nustatytų klaidų, DMS naudotojas gali pateikti PĮP DMS priemonėmis. Pateikus PĮP, jo būsena tampa „Pateikta“ ir atvaizduojama prie pateikto PĮP DMS. INVESTIS projektui sutiekiama būsena „Rengiama“.
47. DMS priemonėmis pateiktas PĮP užregistruojamas INVESTIS. DMS naudotojas nedelsiant informuojamas apie pateiktą ir užregistruotą PĮP. PĮP registracijos INVESTIS duomenys DMS atvaizduojami PĮP duomenyse.
48. Norėdamas atsiimti pateiktą PĮP, DMS naudotojas DMS sukuria ir išsiunčia laisvos formos pranešimą su prašymu atsiimti PĮP. Administruojančiosios institucijos INVESTIS patvirtinus atsiėmimą, DMS naudotojas gauna pranešimą apie PĮP atsiėmimo patvirtinimą, o PĮP būsena tampa „Atsiimta“. INVESTIS projektui sutiekiama būsena „Nesudaryta sutartis“.
49. Norėdamas pateikti bendro pobūdžio užklausimą dėl pateikto PĮP DMS naudotojas sukuria ir išsiunčia laisvos formos pranešimą dėl PĮP. Šiame pranešime negali būti teikiami PĮP tikslinantys duomenys.
50. Administruojančiajai institucijai INVESTIS pradėjus PĮP vertinimo procesą, PĮP būsena tampa „Vertinama“ ir atvaizduojama prie PĮP DMS. INVESTIS projektui sutiekiama būsena „Vertinama“.
52. Administruojančiajai institucijai atmetus PĮP, jos būsena tampa „Atmesta“ ir atvaizduojama prie PĮP DMS. INVESTIS projektui sutiekiama būsena „Nesudaryta sutartis“.
53. Administruojančiajai institucijai patvirtinus visus PĮP vertinimus ir tikslinimus, PĮP būsena tampa „Patvirtinta“ ir atvaizduojama prie PĮP DMS.
54. Administruojančiajai institucijai INVESTIS užregistravus neigiamą sprendimą dėl PĮP finansavimo, jo būsena tampa „Nuspręsta nefinansuoti“ ir atvaizduojama prie PĮP DMS. INVESTIS projektui sutiekiama būsena „Nesudaryta sutartis“.
PĮP tikslinimas
56. Administruojančiajai institucijai inicijavus DMS naudotojo pateikto PĮP tikslinimą, DMS naudotojui išsiunčiamas INVESTIS pranešimas į DMS, kuriame nurodomas PĮP tikslinimo terminas ir kokie duomenys turi būti patikslinti. INVESTIS priemonėmis yra sukuriamas PĮP tikslinimas, kuriuo būsena „Tikslinama DMS“, su PĮP duomenų kopija ir DMS naudotojas joje gali atlikti PĮP duomenų tikslinimą ir (ar) pridėti prašomus dokumentus.
57. DMS naudotojui nepatikslinus PĮP per Administruojančiosios institucijos nustatytą terminą ar Administruojančiajai institucijai nusprendus, kad nebetikslinga atlikti PĮP tikslinimo, Administruojančioji institucija INVESTIS priemonėmis atšaukia DMS naudotojui perduotą PĮP tikslinimą. Apie atšauktą PĮP tikslinimą DMS naudotojas informuojamas INVESTIS pranešimu DMS. PĮP tikslinimo būsena INVESTIS keičiama į „Atšaukta“ ir atvaizduojama DMS. DMS naudotojas veiksmų su PĮP tikslinimu, kurio būsena „Atšaukta“ atlikti nebegali.
58. DMS naudotojas, patikslinęs jam perduoto tikslinamo PĮP duomenis, prieš pateikiant juos į INVESTIS, patikrina DMS priemonėmis. DMS patikrina, ar PĮP duomenys užpildyti pagal reikalavimus.
59. Jei PĮP tikslinimas yra be DMS nustatytų klaidų, DMS naudotojas gali jį pateikti INVESTIS. Pateikus PĮP tikslinimą Administruojančiajai institucijai, PĮP tikslinimo būsena keičiama į „Pateikta“.
60. Kai PĮP tikslinimas DMS priemonėmis užpildytas neteisingai, DMS informuoja apie nustatytas klaidas, pateikdama nustatytų klaidų sąrašą. DMS naudotojas, ištaisęs PĮP tikslinimo klaidas, atlieka 58 ir 59 punktuose nurodytus veiksmus.
61. Administruojančioji institucija, įvertinusi DMS naudotojo pateiktus PĮP tikslinimo duomenis, gali:
61.2. patvirtinti DMS naudotojo pateiktą PĮP tikslinimą. PĮP tikslinimo patvirtinimo metu pateikti patikslinti PĮP duomenys yra užrašomi ant pirminių PĮP duomenų ir tampa aktualiais PĮP duomenimis bei atvaizduojami DMS, PĮP tikslinimo būsena keičiama į „Patvirtinta“. Apie PĮP duomenų patvirtinimą DMS naudotojas informuojamas INVESTIS pranešimu DMS.
62. Kvietimo sąlygose arba Administruojančiosios institucijos vidaus procedūrų numatytais atvejais (pavyzdžiui, kai pareiškėjas tikslina duomenis, kurių nebuvo prašomas tikslinti, arba iš kitų informacijos šaltinių žinoma, kad tam tikra informacija yra netiksli arba neteisinga) Administruojančioji institucija gali redaguoti DMS naudotojo pateiktus PĮP duomenis. Tokiu atveju Administruojančioji institucija INVESTIS sukuria PĮP tikslinimą, kurio tipas „Tikslina ADMI“. Apie Administruojančiosios institucijos pradėtą PĮP tikslinimą, paredaguotus PĮP duomenis bei redagavimo priežastis DMS naudotojas informuojamas INVESTIS pranešimu DMS, tvirtinant PĮP tikslinimą.
Sutarties administravimas
63. Administruojančiajai institucijai INVESTIS parengus projekto sutartį ir inicijavus jos derinimą, DMS naudotojui išsiunčiamas INVESTIS pranešimas į DMS, kuriame nurodomas sutarties derinimo terminas.
64. Sutarties būsenai pasikeitus į „Derinama“, Sutartis atvaizduojama DMS ir DMS naudotojas gali susipažinti su parengtu sutarties projektu bei per nustatytą terminą pateikti pranešimą, ar derina sutarties projektą, prie pranešimo gali pridėti dokumentus.
65. Pareiškėjui pateikus informaciją, kad sutartis suderinta, Administruojančioji institucija pasirašo sutartį, keičia sutarties būseną į „Pasirašoma“ ir pateikia pasirašyti DMS naudotojui. Inicijavus sutarties pasirašymą, DMS naudotojui išsiunčiamas INVESTIS pranešimas į DMS, kuriame nurodomas sutarties pasirašymo terminas.
66. DMS naudotojui pranešimu pateikus informaciją, kad derinamoje Sutartyje yra netikslumų, Administruojančioji institucija grąžina Sutarties būseną į „Ruošiama“ ir pataisius netikslumus, pakartotinai pakeičia sutarties būseną į „Derinama“.
67. Administruojančioji institucija gali nesudaryti sutarties, kai DMS naudotojas nepateikia informacijos, paprašytos su pranešimu apie teigiamą sprendimą dėl PĮP finansavimo, arba nepateikia pasirašytos sutarties per nustatytą terminą, arba DMS naudotojas sutarties rengimo metu atsisako sudaryti projekto sutartį. Administruojančiajai institucijai INVESTIS patvirtinus sutarties nesudarymą, DMS naudotojas gauna pranešimą apie nesudarytą sutartį. Administruojančioji institucija suteikia sutarčiai būseną „Nesudaryta, projektui suteikiama būsena „Nesudaryta sutartis“.
68. Norėdamas atsisakyti sudaryti sutartį, DMS naudotojas DMS sukuria ir išsiunčia laisvos formos pranešimą apie atsisakymą sudaryti sutartį.
69. DMS naudotojui pranešimu pateikus pasirašytą sutartį Administruojančioji institucija pakeičia sutarties būseną į „Įgyvendinama“, projektui suteikiama būsena „Įgyvendinama“. DMS naudotojas DMS gali peržiūrėti aktualius projekto sutarties duomenis, rinkmenas, pakeitimų istoriją.
70. DMS naudotojas arba Administruojančioji institucija gali nuspręsti nutraukti projekto sutartį. Norėdamas nutraukti sutartį, DMS naudotojas DMS sukuria ir išsiunčia laisvos formos pranešimą su argumentuotu prašymu nutraukti sutartį. Administruojančiajai institucijai patvirtinus nutraukimą, pakeičia sutarties būseną į „Nutraukta“, projektui suteikiama būsena „Nutraukta sutartis“.
71. Apie sutarties būsenos pasikeitimą DMS naudotojas informuojamas INVESTIS pranešimu DMS. Aktuali būsena atvaizduojama DMS prie sutarties.
72. Sutarčiai suteikus būseną „Nesudaryta”, INVESTIS suteikia projektui būseną „Nesudaryta sutartis“.
Sutarties keitimas
75. Jeigu įvyko arba numatomi projekto planuoto įgyvendinimo nukrypimai, DMS naudotojas inicijuoja sutarties keitimą. Inicijavus keitimą DMS yra sukuriamas sutarties keitimas, t. y. sutarties duomenų kopija ir DMS naudotojas joje gali atlikti sutarties duomenų keitimą ir pridėti reikiamus dokumentus. DMS naudotojui sukūrus sutarties keitimą, jo būsena tampa „Rengiama“.
76. DMS naudotojas turi teisę DMS priemonėmis pašalinti inicijuotą sutarties keitimą, kurio būsena „Rengiama“. Pašalintas sutarties keitimas DMS nebeatvaizduojamas.
77. DMS naudotojo DMS priemonėmis parengtas sutarties keitimas, prieš jį pateikiant, DMS priemonėmis yra patikrinamas. DMS patikrina, ar sutarties keitimas užpildytas pagal reikalavimus.
78. Jei sutarties keitimas yra be DMS nustatytų klaidų, DMS naudotojas gali pateikti sutarties keitimą DMS priemonėmis. Pateikus sutarties keitimą, jo būsena tampa „Pateikta“.
79. Kai sutarties keitimas DMS priemonėmis užpildytas neteisingai, DMS informuoja apie nustatytas klaidas, pateikdama nustatytų klaidų sąrašą. DMS naudotojas, ištaisęs sutarties keitimo klaidas, atlieka 75 ir 76 punktuose nurodytus veiksmus.
80. Administruojančioji institucija, įvertinusi DMS naudotojo pateiktus sutarties keitimo duomenis ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, gali:
80.1. atšaukti DMS naudotojo pateiktą sutarties keitimą. Sutarties keitimas pašalinamas ir nebeatvaizduojamas DMS, sutarties keitimo būsena keičiama į „Atšaukta“. Apie sutarties keitimo atšaukimą DMS naudotojas informuojamas INVESTIS pranešimu DMS ne vėliau kaip per 3 darbo dienas;
80.2. suderinus su DMS naudotoju koreguoti pateiktą sutarties keitimą. Sutarties keitimo būsena keičiama į „Derinama“;
81. IPPAT, PAFT, FPĮT sąlygose ar Administruojančiosios institucijos vidaus procedūrų numatytais atvejais Administruojančioji institucija gali inicijuoti sutarties keitimą. Apie Administruojančiosios institucijos inicijuotą sutarties keitimą DMS naudotojas informuojamas INVESTIS pranešimu DMS, su kuriuo pateikiamas sutarties keitimo projektas.
82. DMS naudotojas gavęs pranešimą apie Administruojančiosios institucijos inicijuotą sutarties keitimą ne vėliau kaip per 10 darbo dienų turi atsakyti, ar pritaria, pritaria iš dalies ar nepritaria pateiktam sutarties keitimo projektui. Jei DMS naudotojas nepateikia atsakymo per nustatytą terminą, laikoma, kad jis nesutiko su pasiūlytu sutarties keitimu.
83. Administruojančioji institucija gavusi DMS naudotojo atsakymą dėl sutarties keitimo projekto atlieka Aprašo 80.1 arba 80.3 papunkčiuose aprašytus veiksmus.
V SKYRIUS
TECHNINIŲ IR KITŲ SAUGOS PRIEMONIŲ APRAŠYMAS
85. DMS naudotojui 15 minučių neatliekant jokių veiksmų, DMS naudotojo paskyra automatiškai atjungiama, neišsaugojant suvestų, bet neįrašytų duomenų ir naudotis DMS galima tik pakartojus naudotojo tapatybės nustatymo ir autentiškumo patvirtinimo veiksmus.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
89. DMS naudotojus DMS naudojimo bei projekto įgyvendinimo sutarties administravimo klausimais konsultuoja bei moko Administruojančioji institucija.
90. Aktuali DMS naudojimo informacija skelbiama https://esinvesticijos.lt/igyvendinimas-1/dms puslapyje.
Priedo pakeitimai:
Nr. 2024/8-109, 2024-04-05, paskelbta TAR 2024-04-08, i. k. 2024-06556
Europos Sąjungos investicijų
administravimo informacinės
sistemos duomenų mainų svetainę
tvarkos aprašo 1 priedas
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO DMS TAISYKLĖS
1. Asmens duomenys INVESTIS DMS tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.
2. Asmens duomenų saugumas užtikrinamas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2022 m. liepos 28 d. įsakymu Nr. 1K-274 „Dėl Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinės sistemos steigimo“ patvirtintuose INVESTIS duomenų saugos nuostatuose numatytomis priemonėmis.
3. DMS naudotojo duomenų subjekto teisių įgyvendinimo tvarką nustato Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkant asmens duomenis Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinėje sistemoje tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2022 m. liepos 28 d. įsakymu Nr. 1K-274 „Dėl Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinės sistemos steigimo“.
4. Asmens duomenų tvarkymo tikslas, pagrindas, tvarkomi asmens duomenys, asmens duomenų valdytojas, asmens duomenų tvarkytojai ir jų atliekamos funkcijos, turimos teisės ir pareigos, susijusios su asmens duomenų tvarkymu, taip pat asmens duomenų teikimo ir naudojimo, netikslių asmens duomenų taisymo tvarka nustatyta INVESTIS nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2022 m. liepos 28 d. įsakymu Nr. 1K-274 „Dėl Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinės sistemos steigimo“.
5. DMS naudotojas, pastebėjęs asmens duomenų saugumo pažeidimą ir (arba) kitą incidentą, norėdamas susipažinti su INVESTIS tvarkomais savo asmens duomenimis ar apriboti jų tvarkymą, apie tai nedelsdamas privalo pranešti elektroniniu paštu pagalba@investis.lt.
6. DMS naudotojai, kurių asmens duomenų tvarkymo teisės buvo pažeistos, turi teisę kreiptis į priežiūros instituciją – Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją.
Europos Sąjungos investicijų administravimo
informacinės sistemos duomenų mainų svetainę
tvarkos aprašo
2 priedas
PRAŠYMAS DĖL EUROPOS SĄJUNGOS INVESTICIJŲ ADMINISTRAVIMO INFORMACINĖS SISTEMOS DUOMENŲ MAINŲ SVETAINĖ NAUDOTOJO DUOMENŲ TVARKYMO
|
|
Nr. |
|
| (data) |
|
(registracijos numeris) |
|
|
(toliau – pareiškėjas, projekto vykdytojas), |
||
| (pareiškėjo / projekto vykdytojo pavadinimas arba vardas, pavardė) |
|
||
| Atstovaujamas (-a) |
|
||
|
|
(vardas, pavardė (pildoma, kai pareiškėjas / projekto vykdytojas yra juridinis asmuo) |
||
| Veikiančio (-ios) pagal |
|
||
|
|
(atstovavimo pagrindas) |
||
Prašau atlikti veiksmus dėl Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinės sistemos duomenų mainų svetainės (toliau – DMS) naudotojo (-ų):
| Vardas |
Pavardė |
Gimimo data |
Elektroninio pašto adresas |
Telefonas |
Projekto kodas |
Veiksmas (sukurti, blokuoti, aktyvuoti) |
Priežastys |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| (parašas)
|
|
(pareiškėjo, projekto vykdytojo vadovo arba jo įgalioto asmens vardas ir pavardė) |
Priedų pakeitimai:
INVESTIS NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO 1 priedas
Priedo pakeitimai:
Nr. 2023/8-369, 2023-09-25, paskelbta TAR 2023-09-26, i. k. 2023-18724
Nr. 2024/8-109, 2024-04-05, paskelbta TAR 2024-04-08, i. k. 2024-06556
Pakeitimai:
1.
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra, Įsakymas
Nr. 2023/8-369, 2023-09-25, paskelbta TAR 2023-09-26, i. k. 2023-18724
Dėl Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinės sistemos tvarkos aprašo pakeitimo
2.
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra, Įsakymas
Nr. 2024/8-109, 2024-04-05, paskelbta TAR 2024-04-08, i. k. 2024-06556
Dėl Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinės sistemos naudojimo tvarkos aprašo ir Duomenų teikimo per Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinės sistemos mainų svetainę tvarkos aprašo pakeitimo