Suvestinė redakcija nuo 2021-05-11 iki 2021-05-24

Įsakymas paskelbtas: TAR 2019-03-26, i. k. 2019-04619

ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL TOLYGIOS KULTŪRINĖS RAIDOS PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO ŠIAULIŲ MIESTE TVARKOS APRAŠO IR DOKUMENTŲ FORMŲ PATVIRTINIMO

2019 m. kovo 26 d. Nr. A-429

Šiauliai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, įgyvendindamas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2018 m. birželio 13 d. įsakymą Nr. ĮV-488 „Dėl Tolygios kultūrinės raidos įgyvendinimo regionuose tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir siekdamas užtikrinti efektyvų Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimą bei finansinės atskaitomybės teisingumą:

1. Tvirtinu:

1.1. Tolygios kultūrinės raidos programos įgyvendinimo Šiaulių mieste tvarkos aprašą (pridedama);

1.2. Savivaldybės biudžeto lėšų skyrimo Tolygios kultūrinės raidos programos projektui įgyvendinti prašymo formą (pridedama);

1.3. Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo Tolygios kultūrinės raidos programos projektui įgyvendinti sutarties formą (pridedama);

1.4. Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo Tolygios kultūrinės raidos programos projektui įgyvendinti išlaidų sąmatos formą (pridedama);

1.5. Savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimo Tolygios kultūrinės raidos programos projektui įgyvendinti ketvirčio ataskaitos formą (pridedama);

1.6. Tolygios kultūrinės raidos programos projekto įvykdymo rezultatų ataskaitos formą (pridedama).

L. e. Administracijos direktoriaus pareigas Gintautas Sitnikas

PATVIRTINTA

Šiaulių miesto savivaldybės administracijos

direktoriaus 2019 m. kovo 26 d.

įsakymu Nr. A-429

(Šiaulių miesto savivaldybės administracijos

direktoriaus 2021 m. gegužės 10 d.

įsakymo Nr. A-728 redakcija)

TOLYGIOS KULTŪRINĖS RAIDOS PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO ŠIAULIŲ MIESTE TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Tolygios kultūrinės raidos programos įgyvendinimo Šiaulių mieste tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja kultūros projektų (toliau – Projektai) dalinio finansavimo iš Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto (toliau – savivaldybės biudžetas) lėšų skyrimo, naudojimo ir atsiskaitymo už gautas lėšas tvarką. Aprašas taikomas tiems projektams, kuriems neskirtas finansavimas iš kitų savivaldybės programų lėšų.

2. Lėšos Projektams finansuoti numatomos savivaldybės biudžeto Kultūros plėtros programoje (toliau – Programa), bet ne daugiau kaip 15 procentų, atsižvelgiant į patvirtintas Programos lėšas.

3. Už lėšų skyrimo iš savivaldybės biudžeto Projektams įgyvendinti tvarką atsakingas Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Kultūros skyrius (toliau – Kultūros skyrius).

II SKYRIUS

FINANSAVIMO PRINCIPAI

4. Projektams kofinansuoti iš savivaldybės biudžeto skiriama ne mažiau nei 30 proc. nuo bendro į Šiaulių apskrities sąrašą įtrauktų projektų biudžeto lėšų.

5. Lėšos projektams kofinansuoti skiriamos neviršijant einamaisiais metais savivaldybės prisidėjimui numatytos sumos projektams įgyvendinti.

III SKYRIUS

PRAŠYMO PATEIKIMO IR VERTINIMO TVARKA

6. Projekto vykdytojas pateikia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintos formos prašymą:

6.1. per e. sistemą nurodant adresatą;

6.2. el. paštu skenuotas ir registruojamas;

6.3. popierine forma pateikiamas Savivaldybės administracijos priimamajame.

7. Prašymą analizuoja ir vertina Šiaulių miesto savivaldybės kultūros taryba (toliau Kultūros taryba).

8. Kultūros taryba, įvertinusi prašymą, surašo posėdžio protokolą, kuriame teikia rekomendaciją Kultūros skyriui dėl lėšų skyrimo projektui įgyvendinti.

9. Kultūros skyrius, atsižvelgdamas į Kultūros tarybos rekomendaciją, rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo projektą dėl lėšų skyrimo.

10. Lėšos projektui įgyvendinti skiriamos Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

IV SKYRIUS

LĖŠŲ SKYRIMO, NAUDOJIMO IR ATSISKAITYMO TVARKA

11. Savivaldybės administracija, atstovaujama Savivaldybės administracijos direktoriaus, ir Projekto vykdytojas, kuriam skirtos lėšos (toliau – lėšų gavėjas) sudaro sutartį Projektui įgyvendinti (toliau – Sutartis)

12. Projekto vykdytojas skirtas lėšas gali naudoti tik Sutartyje nurodytiems tikslams įgyvendinti ir tik pagal nurodytą tikslinį lėšų paskirstymą.

13. Tinkamomis išlaidos laikomos, kai jos:

13.1. patirtos sutartyje numatytu projekto vykdymo laikotarpiu;

13.2. yra realios ir atitinkančios rinkos kainas;

13.3. pagal paskirtį atitinka Sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas;

13.4. jas pagrindžiantys dokumentai tinkamai įforminti.

14. Lėšos gali būti skiriamos tik šioms projektui vykdyti reikalingoms išlaidų rūšims:

14.1. atlygio su mokesčiais išlaidoms (atlygis fiziniams asmenims pagal autorines, atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis);

14.2. paslaugų (patalpų, techninės įrangos nuomos, viešinimo, leidybos, apgyvendinimo, transporto nuomos, kelionių bilietų, kitų atlygintinų paslaugų) išlaidoms; maitinimo paslaugoms ne daugiau kaip 12 Eur 1 asmeniui per dieną;

14.3. prekių įsigijimo išlaidoms, tiesiogiai susijusioms su projekto įgyvendinama veikla, išskyrus ilgalaikį materialųjį turtą, maisto prekes ir gėrimus;

14.4. kitoms (banko, pašto, ryšio ar pan.) išlaidoms – ne daugiau kaip 10 proc. projektui vykdyti skirtų lėšų.

15. Visos kitos išlaidos, nepaminėtos Aprašo 14 punkte, savivaldybės biudžeto lėšomis nefinansuojamos.

16. Lėšas projekto vykdytojui Savivaldybės administracija perveda pagal pasirašytą sutartį ir sutarties priedus, atsižvelgiant į Sutartyje nurodytus terminus ir sąlygas.

17. Norėdamas patikslinti Projekto sąmatą, vykdytojas Kultūros skyriui pateikia pagrįstą prašymą tikslinti Projekto sąmatą ir Projekto sąmatos išlaidų grupių (eilučių) tikslinimo du egzempliorius. Jei patikslinta Projekto sąmata yra suderinta su Kultūros skyriaus vedėju ir jeigu lėšų skirtumas viršija 0,1 tūkst. Eur, paraiškos teikėjas ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki projekto įvykdymo termino pabaigos turi teisę perskirstyti Išlaidų sąmatoje nurodytas lėšas tarp nurodytų išlaidų grupių (eilučių).

18. Praleidus projekto sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus projekto sąmatos tikslinimo tvarką, sąmatos tikslinti negalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios 0,1 tūkst. Eur, pripažįstamos netinkamomis ir turi būti grąžintos į Savivaldybės administracijos sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 27 dienos arba priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.

19. Projekto vykdytojas, atlikdamas pirkimus, privalo vadovautis Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymu.

20. Projekto vykdytojas privalo:

20.1. projektą įgyvendinti iki sutartyje numatytos dienos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 27 dienos;

20.2. atsiskaityti Savivaldybės administracijai už gautas savivaldybės biudžeto lėšas ir veiklą, kuriai finansuoti skiriamos savivaldybės biudžeto lėšos, kiekvienam ketvirčiui pasibaigus, iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 5 dienos, o pasibaigus metams, Kultūros skyriui iki kitų metų sausio 5 dienos pateikti šias ataskaitas:

20.2.1. Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465, su pakeitimais), asignavimus nurodant eurais ir euro centais;

20.2.2. Savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimo projektui įgyvendinti ketvirčio ataskaitą, išlaidas nurodant eurais ir euro centais;

20.3. po projekto įvykdymo per 20 kalendorinių dienų pateikti Kultūros skyriui projekto įvykdymo rezultatų ataskaitą (toliau – Rezultatų ataskaita). Prie Rezultatų ataskaitos pridėti turimą, su projekto įgyvendinimu susijusią medžiagą (pvz., renginio afišą, iš spaudos ar kokią kitą apie vykusį renginį turimą medžiagą);

20.4. raštu informuoti Kultūros skyrių apie projekte numatytų veiklų vykdymo nutraukimą ar sustabdymą;

20.5. pasibaigus projektui, nepanaudotas projektui vykdyti skirtas lėšas per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 27 dienos grąžinti į Savivaldybės administracijos sąskaitą. Negrąžintos savivaldybės biudžeto lėšos išieškomos Lietuvos Respublikos civilinio proceso kodekso nustatyta tvarka.

21. neatlygintinai skirti Savivaldybės administracijai 5 leidinio egzempliorius (taikoma leidybiniams projektams).

22. Projektui vykdyti skirtos lėšos negali būti perkeliamos į kitus biudžetinius metus.

23. Kultūros skyriaus atsakingas darbuotojas, patikrinęs ir suderinęs 20.2.1 ir 20.2.2 papunkčiuose nurodytas ataskaitas, pateikia jas Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui (toliau – Apskaitos skyrius).

V SKYRIUS

KONTROLĖ, ATSAKOMYBĖ IR GINČŲ SPRENDIMO TVARKA

24. Projekto vykdytojas, pasirašęs Sutartį su Savivaldybės administracija, atsako už projekto įgyvendinimą ir tikslinį lėšų panaudojimą, atsiskaito Apraše ir Sutartyje nustatyta tvarka.

25. Savivaldybės administracijai pareikalavus, projekto vykdytojas per nurodytą terminą pateikia visą prašomą informaciją, susijusią su projekto vykdymu ir (ar) lėšų, skirtų projektui, panaudojimu, įskaitant ir pirminius apskaitos dokumentus ar jų kopijas.

26. Savivaldybės administracija turi teisę atlikti projekto įgyvendinimo ir Savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimo teisingumo ir tikslingumo auditą.

27. Savivaldybės administracija nutraukia Sutartį su projekto vykdytoju ir skirtos lėšos grąžinamos Savivaldybės administracijai per jos nustatytą laikotarpį, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 27 d., kai:

27.1. Savivaldybės administracija nustato, kad projekto vykdytojas skirtas savivaldybės biudžeto lėšas panaudojo ne pagal paskirtį;

27.2. Savivaldybės administracija nustato esminių Aprašo, Sutarties ir (arba) galiojančių teisės aktų, turinčių esminės reikšmės Sutarčiai vykdyti, pažeidimų;

28. Projekto vykdytojas, pateikęs klaidingas žinias apie projekto vykdymą ar ne pagal paskirtį panaudojęs savivaldybės biudžeto lėšas, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

29. Visi kilę klausimai ar ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

30. Teikdamas prašymą, teikėjas sutinka, kad prašyme pateikta susijusi informacija (išskyrus informaciją, kuri negali būti viešinama teisės aktų nustatyta tvarka) gali būti viešinama.

31. Informacija apie projekto renginius (pavadinimas, data, laikas, vieta) pateikiama Kultūros skyriaus atsakingam darbuotojui el. paštu ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki organizuojamo renginio pradžios.

32. Informacija apie finansuojamų projektų vykdymą, t. y. trumpas projekto aprašymas, nuotraukos ar vaizdo medžiaga iš renginių ir kita aktuali informacija, susijusi su savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamo projekto vykdymu, skelbiama projektų vykdytojų interneto svetainėse ar socialinių tinklų paskyrose, o jei tokių nėra – Savivaldybės interneto svetainėje.

33. Projekto vykdytojas, gavęs dalinį finansavimą, įsipareigoja, suderinęs su Savivaldybės administracija, viešinti vykdomą projektą naudodamas Savivaldybės logotipus visuose su veikla susijusiuose dokumentuose ir leidiniuose, taip pat per renginius, nurodydamas finansavimo šaltinį – Savivaldybę. Visoje teikiamoje informacijoje ir leidiniuose, neatsižvelgiant į jų formą ir pateikimo būdą, turi būti nurodoma, kad Savivaldybė neatsako už toje medžiagoje pateiktos informacijos panaudojimą.

34. Apraše nurodyti renkami duomenys tvarkomi ir saugomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (OL 2016 L 119, p. 1) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

35. Prašymo, Sutarties, projekto išlaidų sąmatos, projekto įgyvendinimo ketvirčio ataskaitos ir rezultatų ataskaitos formos tvirtinamos Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

____________________________

Priedo pakeitimai: