Suvestinė redakcija nuo 2015-04-23 iki 2017-04-20

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2013, Nr. 127-6489, i. k. 113301MISAK00D1-907

LIETUVOS RESPUBLIKOS APLINKOS MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL 2009–2014 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS FINANSINIO MECHANIZMO LT03 PROGRAMOS „BIOLOGINĖ ĮVAIROVĖ IR EKOSISTEMŲ FUNKCIJOS“ DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO ADMINISTRAVIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

2013 m. gruodžio 6 d. Nr. D1-907

Vilnius

Pakeistas teisės akto pavadinimas:

Nr. D1-149, 2014-02-14, paskelbta TAR 2014-02-18, i. k. 2014-01693

Vadovaudamasis 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų programų ir projektų finansavimo ir įgyvendinimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 (Žin., 2012, Nr. 44-2179; 2013, Nr. 13-629), 51 punktu:

t v i r t i n u 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ Dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisykles (pridedama).

Aplinkos ministras                                                        Valentinas Mazuronis

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos aplinkos ministro

2013 m. gruodžio 6 d.

įsakymu Nr. D1-907

2009–2014 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS FINANSINIO MECHANIZMO LT03 PROGRAMOS  „BIOLOGINĖ ĮVAIROVĖ IR EKOSISTEMŲ FUNKCIJOS“ DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO  ADMINISTRAVIMO TAISYKLĖS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo (toliau – EEE finansinis mechanizmas) LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ (toliau – Programa) Dvišalio bendradarbiavimo fondo (toliau – Dvišalis fondas) lėšų skyrimo sąlygas, tvarką ir atsiskaitymą už panaudotas lėšas.

2. Taisyklės parengtos atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos ir Islandijos, Lichtenšteino Kunigaikštystės ir Norvegijos Karalystės 2011 m. gegužės 18 d. susitarimo memorandumą dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo įgyvendinimo (Žin., 2011, Nr. 71-3369) (toliau – memorandumas), 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės įgyvendinimo reglamentą, patvirtintą 2011 m. sausio 18 d. EEE finansinio mechanizmo komiteto (toliau – Reglamentas), 2009–2014 m. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų dvišalių santykių stiprinimo gaires, patvirtintas 2012 m. kovo 29 d. EEE finansinio mechanizmo komiteto, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. sausio 18 d. nutarimą Nr. 57 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo Lietuvoje“ (Žin., 2012, Nr. 10-393), Institucijų, atsakingų už 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdymą ir kontrolę Lietuvoje, funkcijų aprašą (toliau – Funkcijų aprašas) ir 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų programų ir projektų finansavimo ir įgyvendinimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 (Žin., 2012, Nr. 44-2179; 2013, Nr. 13-629) (toliau – Programų ir projektų finansavimo ir įgyvendinimo taisyklės), programos LT03 „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ paramos sutartį, pasirašytą 2013 m. rugpjūčio 12 d. tarp Lietuvos Respublikos finansų ministerijos ir EEE finansinio mechanizmo komiteto (toliau – paramos sutartis), 2009–2014 EEE finansinio mechanizmo programos Nr. LT03 „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ įgyvendinimo sutartį, pasirašytą 2013 m. rugsėjo 18 d. Nr. EEE-LT03-AM/1S-70/PS-2013-2/2013/4-9-9.

3. Taisyklėse vartojamos sąvokos:

Biologinės įvairovės srities projektas – projektas, kurio metu įgyvendinama su ekosistemų, buveinių ar gyvūnų, augalų ar grybų rūšių apsauga arba tyrimais susijusi veikla.

Donorų partnerystės projektas – pasirašius jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį su partneriu ar partneriais iš Islandijos, Lichtenšteino Kunigaikštystės ar Norvegijos Karalystės (toliau – valstybės donorės) įgyvendinamas Projektas iš Programos lėšų.

Dvišalio fondo veiklos pareiškėjas (toliau – veiklos pareiškėjas) – Lietuvos Respublikoje arba valstybėje donorėje registruotas juridinis asmuo, siekiantis užmegzti ir (ar) vystyti dvišalę partnerystę biologinės įvairovės srityje tarp Lietuvos ir valstybės donorės, arba Programos tiesioginio finansavimo projekto vykdytojas.

Dvišalio fondo veiklos partneris (toliau – veiklos partneris) – valstybėje donorėje registruotas juridinis asmuo, kuris, dalyvaudamas Dvišalio fondo veiklos vykdytojo vykdomoje veikloje, gali padaryti išlaidas, tinkamas finansuoti iš Dvišalio fondo lėšų.

Dvišalio fondo veiklos vykdytojas (toliau – veiklos vykdytojas) – Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo, konkurso arba tęstinio finansavimo tvarka gavęs lėšų iš Dvišalio fondo.

Dvišalio fondo veiklos vykdytojo vykdoma veikla (toliau – veikla) – veikla, skirta dvišalės partnerystės užmezgimui ir (ar) vystymui biologinės įvairovės srityje.

Dvišalis fondas – dvišalei partnerystei biologinės įvairovės srityje užmegzti ir (ar) vystyti skirta Programos biudžeto dalis.

Programos lėšomis remiamas projektas (toliau – Projektas) – projektas, kurį įgyvendinant vykdoma Programoje numatyta veikla, siekiant sustabdyti biologinės įvairovės nykimą.

Projekto partneris – jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį su Projekto vykdytoju sudaręs juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikos, valstybės donorės, kitoje EEE finansinio mechanizmo paramą gaunančioje šalyje, kuris dalyvauja įgyvendinant ir (arba) finansuojant Projektą.

Projekto vykdytojas – pagal Programą finansavimą Projektui įgyvendinti gavęs Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo, su kuriuo sudaryta trišalė Projekto įgyvendinimo sutartis.

Tęstinio finansavimo lėšų skyrimo tvarka – paraiškų Dvišalio fondo „B“ priemonės veiklai įgyvendinti teikimo ir vertinimo tvarka.

4. Kitos taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos kaip jos apibrėžtos Taisyklių 2 punkte nurodytuose teisės aktuose.

II SKYRIUS

DVIŠALIS FONDAS

5. Dvišalio fondo lėšomis finansuojama:

5.1. „A“ priemonės veikla:

5.1.1. Aplinkos ministerijos organizuojamas Projektų partnerių paieškos renginys (toliau – partnerių paieškos renginys), kuriuo siekiama užmegzti ir (ar) vystyti dvišalę partnerystę tarp subjektų, veikiančių Lietuvos Respublikoje ir valstybėse donorėse;

5.1.2. skirta partnerių iš valstybių donorių paieškai prieš rengiant donorų partnerystės projektų paraiškas arba donorų partnerystės projektų paraiškų rengimo metu (toliau –„A“ priemonė).

5.2. „B“ priemonės veikla – bendradarbiavimas kompetencijos kėlimo, ryšių užmezgimo ir (ar) plėtojimo, keitimosi žiniomis, patirtimi ir gerąja praktika tarp Projekto vykdytojo iš Lietuvos Respublikos ir valstybėse donorėse veikiančių subjektų (toliau – „B“ priemonė).

6. Naudojant Dvišalio fondo lėšas, turi būti siekiama šių rezultatų:

6.1. sustiprinti dvišaliai santykiai tarp Lietuvos Respublikos ir valstybių donorių subjektų;

6.2. įgauta naujų žinių, pasidalyta patirtimi ir gerąja praktika tarp Lietuvos Respublikos ir valstybių donorių subjektų Taisyklių 32 punkte nurodytose bendradarbiavimo srityse.

7. Dvišalio fondo rezultatų, nurodytų Taisyklių 6 punkte, pasiekimas vertinamas kiekybiniais rezultatų rodikliais:

7.1. bendrų (dvišalių) straipsnių, kurių tematika susijusi su Projekto metu įgyvendinama veikla ir išspausdintų vietos ar tarptautiniuose spaudos leidiniuose, skaičius;

7.2. dvišalių iniciatyvų (konferencijų, seminarų, kursų, susitikimų, keitimosi patirtimi vizitų ir panašių renginių (toliau – renginiai)) tarp Lietuvos Respublikos ir valstybių donorių subjektų, skaičius.

8. Taisyklių 7.1 punkte nurodyto kiekybinio rezultato rodiklio turi būti siekiama įgyvendinant Taisyklių 31.2 punkte nurodytą „B“ priemonės veiklą.

9. Taisyklių 7.2 punkte nurodyto kiekybinio rezultato rodiklio turi būti siekiama įgyvendinant iš „A“ priemonės finansuojamą veiklą, nurodytą Taisyklių 5.1.2 punkte ir iš „B“ priemonės finansuojamą veiklą, nurodytą Taisyklių 31.1 punkte.

10. Dvišalio fondo biudžetas sudaro 2,5 procento Programos biudžeto, t. y. 662 126,19 Lt, iš kurių 562 807,30 Lt – EEE finansinio mechanizmo lėšos, 99 318,89 Lt – bendrojo finansavimo lėšos (191 765 EUR, iš kurių 163 000,26 EUR – EEE finansinio mechanizmo lėšos, 28 764,74 EUR – bendrojo finansavimo lėšos).

11. Dvišalio fondo lėšos skirstomos taip:

11.1. iki 86 320 Lt (iki 25 000 EUR) „A“ priemonės lėšų skiriama partnerių paieškos renginiui , nurodytam Taisyklių 5.1.1 punkte;

11.2. iki 132 180,09 Lt (iki 38 282 EUR) „A“ priemonės lėšų atviro konkurso būdu skiriama veiklai, nurodytai Taisyklių 5.1.2 punkte;

11.3. iki 443 626,10 Lt (iki 128 483 EUR) „B“ priemonės lėšų tęstinio finansavimo būdu skiriama veiklai, nurodytai Taisyklių 5.2 punkte.

12. Nepanaudotos partnerių paieškos renginio lėšos perkeliamos veiklai, numatytai 5.1.2 punkte, likus lėšų „A“ priemonėje, šios lėšos perkeliamos į „B“ priemonę.

13. Dvišalį fondą administruoja Aplinkos ministerija. Dvišalio fondo išlaidų apskaitą tvarko Aplinkos ministerijos Finansų skyrius.

14. Iš Dvišalio fondo lėšų gali būti apmokėta 100 procentų tinkamų veiklos išlaidų.

15. Taisyklių 5.1.1 punkte nurodytos veiklos išlaidos yra tinkamos nuo 2013 m. rugsėjo 25 d., tačiau gali būti apmokėtos nuo Taisyklių įsigaliojimo datos.

16. Visa informacija apie Dvišalį fondą ir jo lėšų naudojimo tvarką skelbiama lietuvių ir anglų kalbomis Aplinkos ministerijos interneto svetainėje www.am.lt, Finansų ministerijos svetainėje www.finmin.lt ir pagrindinėje EEE finansinio mechanizmo interneto svetainėje www.eeagrants.lt.

III SKYRIUS

PARTNERIŲ PAIEŠKOS RENGINIO ORGANIZAVIMAS

17. Aplinkos ministerija iš „A“ priemonės lėšų prieš paskelbdama kvietimą pagal Programą teikti Projektų paraiškas organizuoja partnerių paieškos renginį Vilniuje.

18. Partnerių paieškos renginio tinkamos finansuoti išlaidos:

18.1. salės nuomos ir techninio aptarnavimo išlaidos;

18.2. vertimo ir jo techninio aptarnavimo išlaidos;

18.3. dalomosios medžiagos išlaidos;

18.4. viešinimo išlaidos;

18.5. partnerių paieškos renginio dalyvių maitinimo išlaidos;

18.6. Taisyklių 41 punkte nurodytos išlaidos kompensuojamos donorų valstybių subjektų atstovams;

18.7. kitos tiesiogiai su partnerių paieškos renginio organizavimu susijusios išlaidos.

19. Partnerių paieškos renginio organizavimo išlaidos apmokamos tokia tvarka:

19.1. partnerių paieškos renginį organizuojantis Aplinkos ministerijos Europos Sąjungos paramos administravimo departamento (toliau – ESPAD) Europos Sąjungos fondų valdymo skyriaus atsakingas darbuotojas (toliau – ESFVS atsakingas darbuotojas) parengia prašymą su partnerių paieškos renginio preliminaria sąmata (toliau – renginio sąmata), kuriuos suderintus (pavizavus) su ESFVS skyriaus vedėju, ESPAD direktoriumi, Aplinkos ministerijos viešųjų pirkimų skyriaus atsakingu darbuotoju ir Aplinkos ministerijos Finansų skyriaus (toliau – Finansų skyrius) vedėju, teikia Aplinkos ministerijos kancleriui (toliau – kancleris);

19.2. kancleriui pritarus prašyme nurodytų prekių ir (ar) paslaugų pirkimui ir patvirtinus renginio sąmatą, ESFVS atsakingas darbuotojas kartu su Aplinkos ministerijos viešųjų pirkimų skyriumi organizuoja prašyme nurodytų prekių ir (ar) paslaugų pirkimą Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir (ar) Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių nustatyta tvarka;

19.3. ESFVS atsakingas darbuotojas, gavęs paslaugų teikėjo (-ų) ir (ar) prekių tiekėjo (-ų) išrašytą sąskaitą ir (ar) kitus išlaidų pagrindimo dokumentus, patikrina, ar jie atitinka paslaugų teikimo ir (ar) prekių tiekimo sutartyje nustatytas sąlygas. Jeigu sąskaita tinkama apmokėti, teikia ją apmokėti Finansų skyriui;

19.4. Finansų skyrius, vadovaudamasis kanclerio rezoliucija ir Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604), pagal Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemos formą MOK-01 „Mokėjimo paraiškos“ (Lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių 1 priedas) (toliau – mokėjimo paraiška) parengia mokėjimo paraišką mokėjimo institucijai dėl Dvišalio fondo lėšų pervedimo.

20. Partnerių paieškos renginio dalyvių iš valstybių donorių tinkamos finansuoti komandiruočių išlaidos apmokamos Taisyklių nustatyta tvarka, kai partnerių paieškos renginio dalyviai iš valstybių donorių Aplinkos ministerijai pateikia užpildytą prašymą kompensuoti komandiruotės metu patirtas išlaidas (toliau – prašymas) anglų kalba (prašymo forma pateikta Aplinkos ministerijos svetainėje www.am.lt) su prašyme nurodytais pridedamais dokumentais ne vėliau kaip per 6 mėnesius nuo partnerių paieškos renginio organizavimo datos.

Punkto pakeitimai:

Nr. D1-149, 2014-02-14, paskelbta TAR 2014-02-18, i. k. 2014-01693

IV SKYRIUS

PRIEMONEI „A“ PRISKIRTA FINANSUOJAMA VEIKLA

21. Veikla, nurodyta Taisyklių 5.1.2 punkte, finansuojama konkurso būdu, Taisyklių VI–X skyriuose nustatyta tvarka.

22. Veiklos pareiškėjas gali būti Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo, kurio veikla susijusi su biologinės įvairovės sritimi arba kuris yra dalyvavęs įgyvendinant/įgyvendino (buvo projekto vykdytoju ar partneriu) mažiausiai vieną projektą biologinės įvairovės srityje per 5 paskutinius metus, finansuotą iš programų, finansuojamų valstybės biudžeto, Europos Sąjungos ar kitos tarptautinės paramos lėšomis.

23. Pagal „A“ priemonę finansuojamas veiklos vykdytojo ir veiklos partnerio dalyvavimas jų organizuojamuose renginiuose valstybėse donorėse arba Lietuvos Respublikoje ir (arba) tokių renginių organizavimas, siekiant užmegzti ir (ar) vystyti dvišalius santykius su valstybės donorės subjektu (-ais) ir parengti donorų partnerystės projekto paraišką, taip pat donorų partnerystės projekto paraiškos parengimui skirta veikla.

24. Pagal „A“ priemonę finansuotinos veiklos tinkamos išlaidos:

24.1. veiklos vykdytojo ir veiklos partnerio renginių organizavimo išlaidos, kaip jos apibrėžtos Taisyklių 18 punkte;

24.2. veiklos vykdytojo ir veiklos partnerio komandiruočių į jų organizuojamus renginius išlaidos, kaip jos apibrėžtos Taisyklių VI skyriuje;

24.3. ekspertų iš valstybių donorių komandiruočių išlaidos, kaip jos apibrėžtos Taisyklių VI skyriuje ir ekspertų atlyginimo išlaidos;

24.4. konsultantų iš valstybių donorių atlygio išlaidos.

25. Maksimali pagal teikiamą paraišką dvišalio fondo „A“ priemonės veiklai įgyvendinti suma – iki 103 584 Lt (iki  30 000 EUR).

26. Paraiškų teikimas pagal „A“ priemonės veiklą skelbiamas 2013 m. ketvirtajame ketvirtyje. Aplinkos ministerija nustato paraiškų teikimo laikotarpį, kurį paskelbia savo interneto svetainėje www.am.lt. „A“ priemonės veikla turi būti įgyvendinta iki Projektų paraiškų teikimo pabaigos.

27. Jeigu lieka nepanaudotų „A“ priemonės lėšų ir organizuojamas papildomas Projektų paraiškų konkursas pagal Programą, gali būti organizuojamas pakartotinis „A“ priemonės veiklos konkursas.

V SKYRIUS

PRIEMONEI „B“ PRISKIRTA FINANSUOJAMA VEIKLA

28. Priemonei „B“ priskirta veikla finansuojama Taisyklių VI–IX skyriuose nustatyta tvarka.

29. Priemonei „B“ priskirtos veiklos vykdytoju gali būti tik Projekto vykdytojas.

30. Priemonei „B“ priskirtos veiklos partneriu gali būti Dvišalio fondo veiklos partneris ir kiti projekto partneriai ir patirti tinkamas išlaidas.

Punkto pakeitimai:

Nr. D1-246, 2015-03-26, paskelbta TAR 2015-03-31, i. k. 2015-04759

31. Tinkama finansuoti „B“ priemonei priskirta veikla:

31.1. veiklos vykdytojo ir veiklos partnerio dalyvavimas jų organizuojamuose renginiuose ir tokių renginių organizavimas;

31.2. veiklos vykdytojo ir veiklos partnerio mokslinių straipsnių su Programos tikslais susijusia tematika, rengimas ir publikavimas nacionalinėje ir (ar) valstybių donorių, ir (ar) tarptautinėje spaudoje.

32. Tinkamos finansuoti veiklos, nurodytos Taisyklių 31 punkte turi būti įgyvendinamos, atsižvelgiant į įgyvendinamo Projekto tematiką, šiose bendradarbiavimo srityse:

32.1. monitoringo metodologijos;

32.2. apsaugos būklės įvertinimas;

32.3. veiksmų planai invazinėms rūšims valdyti;

32.4. atvirų natūralių buveinių geros būklės palaikymo mechanizmai saugomose teritorijose;

32.5. ekologinio švietimo priemonės ir metodai;

32.6. šlapynių išsaugojimas ir atkūrimas;

32.7. klimato kaitos poveikio biologinei įvairovei ir ekosistemoms tyrimas;

32.8. vėjo jėgainių plėtros poveikis biologinei įvairovei.

33. Tinkamos finansuoti „B“ priemonės veiklos išlaidos:

33.1. straipsnių rengimo ir publikavimo išlaidos:

33.1.1. straipsnio parengimo atlygis;

33.1.2. straipsnio publikavimo Lietuvos Respublikos ir (ar) valstybių donorių, ir (ar) tarptautinėje spaudoje išlaidos;

33.2. išlaidos, nurodytos Taisyklių 24.1–24.4 punktuose.

34. Paraiškos finansavimui gauti ir veiklai vykdyti gali būti teikiamos, kai Projekto vykdytojas pasirašo Projekto, finansuojamo Programos lėšomis, įgyvendinimo sutartį, jeigu Finansinio mechanizmo komitetas nenustato kitaip, bet ne vėliau kaip iki 2016 m. kovo 1 dienos, arba Aplinkos ministerijos siūlyme teikti paraiškas nurodytomis datomis, apie kurį paskelbiama interneto svetainėje www.eeagrants.lt, kurioje skelbiama ir apie pasibaigusias „B“ priemonei numatytas lėšas.

Punkto pakeitimai:

Nr. D1-321, 2015-04-20, paskelbta TAR 2015-04-22, i. k. 2015-06107

35. Veikla pagal „B“ priemonę gali būti įgyvendinama ne ilgiau kaip iki 2016 m. rugsėjo 31 dienos.

36. Maksimali pagal teikiamą paraišką dvišalio fondo „B“ priemonės veiklai įgyvendinti suma – iki 15 000,00 Eur.

Punkto pakeitimai:

Nr. D1-246, 2015-03-26, paskelbta TAR 2015-03-31, i. k. 2015-04759

Nr. D1-321, 2015-04-20, paskelbta TAR 2015-04-22, i. k. 2015-06107

VI SKYRIUS

DVIŠALIO FONDO VEIKLOS PAREIŠKĖJO ATSTOVO KOMANDIRUOČIŲ IŠLAIDŲ  KOMPENSAVIMO IR IŠMOKĖJIMO TVARKA

I. Išlaidų apskaičiavimo ir kompensavimo tvarka

Pakeistas skirsnio pavadinimas:

Nr. D1-593, 2014-07-09, paskelbta TAR 2014-07-09, i. k. 2014-09945

37. Iš Dvišalio fondo Aplinkos ministerija kompensuoja veiklos pareiškėjo atstovų (toliau – atstovai) komandiruočių į renginius dėl „A“ ir „B“ priemonių veiklos įgyvendinimo išlaidas.

38. Jeigu komandiruotės išlaidos kompensuojamos Lietuvos Respublikoje registruoto juridinio asmens atstovui, juridinis asmuo turi atitikti Taisyklių 22 punkte juridiniams asmenims keliamus reikalavimus.

39. „A“ priemonės veiklos pareiškėjas, ketinantis vykti į renginius arba turintis informaciją, kad valstybės donorės subjekto atstovas ketina atvykti į Lietuvos Respublikoje organizuojamą renginį, per Aplinkos ministerijos internetinėje svetainėje www.am.lt nurodytą terminą ir šioje internetinėje svetainėje nurodytu el. paštu atsiunčia informaciją apie komandiruotes, dėl kurių kompensavimo ketina Aplinkos ministerijai teikti prašymą kompensuoti komandiruotės išlaidas ir (arba) informaciją apie valstybės donorės subjektų atstovų komandiruotes į Lietuvos Respubliką, nurodydamas preliminarią komandiruotės datą, vykstančių atstovų skaičių ir numatomų komandiruotės metu padarytų išlaidų sumą. 

Punkto pakeitimai:

Nr. D1-149, 2014-02-14, paskelbta TAR 2014-02-18, i. k. 2014-01693

40. „B“ priemonės veiklos pareiškėjas nuo Projekto įgyvendinimo sutarties pasirašymo datos informuoja Aplinkos ministeriją (nurodo preliminarią komandiruotės datą, vykstančių atstovų skaičių, numatomų komandiruotės išlaidų sumą) apie planuojamas komandiruotes, pateikia informaciją apie valstybės donorės subjekto atstovo ketinimus atvykti į Lietuvos Respubliką užmegzti ir ar vystyti dvišalę partnerystę.

40¹. Jeigu komandiruotės išlaidas į renginius patyrė veiklos dalyvis iš Lietuvos, apskaičiuojant tinkamas kompensuotis išlaidas vadovaujamasi 2004 m. balandžio 29 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimo Nr. 526 „Dėl tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“  nustatyta tvarka. Jeigu komandiruotės išlaidas į renginius patyrė veiklos partnerio iš donorės šalies atstovas, apskaičiuojant tinkamas kompensuoti išlaidas vadovaujamasi 2007 m. lapkričio 29 d. Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu Nr. 1K-348 „Dėl viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės 21-ojo standarto patvirtinimo“  nustatyta tvarka. Jeigu veiklos partnerio iš valstybės donorės pateiktuose išlaidų patyrimą įrodančiuose dokumentuose nenurodyta aiški sandorio diena, išlaidos konvertuojamos taikant išlaidų sąskaitos išrašymo valiutos dienos kursą.

Papildyta punktu:

Nr. D1-593, 2014-07-09, paskelbta TAR 2014-07-09, i. k. 2014-09945

41. Kompensuojamos komandiruočių į renginius išlaidos:

41.1. dienpinigiai;

41.2. gyvenamojo ploto nuomos išlaidos;

41.3. transporto išlaidos, susijusios su komandiruotės tikslais:

41.3.1. kelionės į užsienio valstybę (valstybes) ir iš jos (jų) komandiruotės dienomis, taip pat dienomis, kai kelionė dėl objektyvių priežasčių negalėjo pasibaigti komandiruotės dienomis, įskaitant atvejus, kai iš komandiruotės grįžtama po vidurnakčio, visų rūšių transporto priemonėmis, išskyrus lengvuosius automobilius taksi (keliaujant lėktuvu tinkami finansuoti tik ekonominės klasės skrydžiai);

41.3.2. užsienio valstybės teritorijoje visų rūšių transporto priemonėmis;

41.3.3. nuvykimo visų rūšių transporto priemonėmis Lietuvos Respublikos teritorijoje į oro ar jūrų uostą, geležinkelio ar autobusų stotį ir parvykimo iš jų komandiruotės dienomis, taip pat dienomis, kai kelionė dėl objektyvių priežasčių negalėjo pasibaigti komandiruotės dienomis (lengvuoju automobiliu taksi – kiek tai susiję su nuvykimu (išvykimu) į oro ar jūrų uostą, geležinkelio ar autobusų stotį miesto, kuriame jie yra, teritorijoje ir parvykimu iš jų), įskaitant atvejus, kai iš komandiruotės grįžtama po vidurnakčio;

41.4. renginio dalyvio registracijos mokestis (jei toks mokestis numatomas);

41.5. kitos su komandiruote tiesiogiai susijusios būtinos išlaidos.

42. Kelionės draudimo, bagažo viršsvorio ir dėl transporto grafiko pasikeitimo atsiradusios išlaidos nekompensuojamos.

43. Komandiruotės į renginius išlaidos tinkamos kompensuoti jei jos patirtos nuo Taisyklių įsigaliojimo datos.

44. Veiklos pareiškėjas, registruotas Lietuvos Respublikoje, atstovų komandiruočių į renginius išlaidoms kompensuoti Aplinkos ministerijai teikia šiuos dokumentus (toliau – komandiruočių išlaidų kompensavimo dokumentai):

44.1. organizacijos, kuriai atstovauja į komandiruotę vykęs atstovas įstatų (nuostatų ir (arba) statuto) nuorašą (nuorašas suprantamas kaip jis apibrėžtas Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 (Žin., 2011, Nr. 88-4230) ar kopiją;

44.2. atskirai dėl kiekvieno į komandiruotę vykusio atstovo užpildytą paraišką kompensuoti komandiruotės išlaidas (Taisyklių 1 priedas);

44.3. komandiruotės išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentų originalus arba patvirtintas kopijas:

44.3.1. avanso apyskaitos dokumentai (jei taikoma);

44.3.2. kelionių bilietų ir įlaipinimo kortelių kopijos (kelionių lėktuvu);

44.3.3. bilietų pirkimo dokumentai (sąskaitos faktūros, sutartys su tiekėjais);

44.3.4. gyvenamojo ploto nuomos išlaidas pagrindžiantys dokumentai (sąskaitos faktūros, sutartys su tiekėjais);

44.3.5. kelionių lapai, įsakymai dėl kuro normos, automobilių nuomos/panaudos sutartys, kuro pirkimų sąskaitos/degalinių čekiai, kuro apmokėjimo ir nurašymo dokumentai, automobilio registracijos liudijimas (kelionių automobiliu atvejais);

44.3.6. komandiruotės išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai;

44.3.7. kelionės rezultatą pagrindžiantis dokumentas – 1 lapo apimties kelionės ataskaita (kelionės į užsienio valstybę atveju);

44.3.8. seminaro išklausymo pažymėjimas ir/arba pažymėjimų (jeigu jie seminare turėjo būti išduoti) suvestinė, dalyvių sąrašas ar kt. – atsižvelgiant į kelionės tikslą;

44.3.9. su komandiruote susijusių paslaugų pirkimo dokumentai (jei taikoma);

44.3.10. veiklos pareiškėjo, apmokėjusio atstovo kelionės išlaidas, vadovo arba jo įgalioto asmens sprendimo atstovą siusti į komandiruotę kopija (jei taikoma);

44.3.11. kvietimo į renginį kopija ir renginio darbotvarkė (jeigu Dvišalio fondo lėšų pareiškėjas turi šiuos dokumentus).

45. Teikiant atstovų iš valstybių donorių komandiruočių išlaidų pagrindimo dokumentus pateikiami Taisyklių 20 punkte nurodyti dokumentai.

46. Komandiruočių išlaidų kompensavimo dokumentai pagal „A“ priemonės veiklą (išskyrus 5.1.1 punkte nurodytą veiklą) priimami nuo Taisyklių įsigaliojimo dienos iki Projekto paraiškos pateikimo dienos arba kai panaudojamos visos „A“ priemonei numatytos lėšos.

47. Komandiruočių išlaidų kompensavimo dokumentai pagal „B“ priemonės veiklą priimami nuo Projekto įgyvendinimo sutarties pasirašymo iki 2016 m. spalio 31 d. arba kai panaudojamos visos „B“ priemonės veiklai numatytos lėšos.

48. Aplinkos ministerija Dvišalio fondo lėšomis nekompensuoja komandiruočių į renginius išlaidų, jeigu:

48.1. veiklos pareiškėjas iš Lietuvos Respublikos neatitinka Taisyklių 22 punkte nurodytų reikalavimų;

48.2. veiklos pareiškėjas pateikia ne visus dokumentus dėl komandiruočių išlaidų kompensavimo arba pateikti dokumentai neatitinka Taisyklių 44 arba 45 punkte nustatytų reikalavimų;

48.3. veiklos pareiškėjas, siekiantis kad būtų kompensuotos komandiruotės išlaidos pagal „A“ priemonę, nepateikė Taisyklių 39 punkte nurodytos informacijos arba veiklos pareiškėjas, siekiantis kad būtų kompensuotos komandiruotės išlaidos pagal „B“ priemonę, nepateikė Taisyklių ar 40 punkte nurodytos informacijos ir panaudotos visos Dvišalio fondo „A“ arba „B“ priemonės lėšos.

II. LĖŠŲ IŠMOKĖJIMO TVARKA

49. Jei Aplinkos ministerijai pateikiami ne visi Taisyklių 44 ar 45 punkte nurodyti dokumentai ir (ar) jie neatitinka nustatytų reikalavimų, Aplinkos ministerija gali Dvišalio fondo veiklos pareiškėjo prašyti per jos nustatytą terminą pateikti kitus ir (ar) papildomus dokumentus, ir (ar) patikslinti Aplinkos ministerijai pateiktus dokumentus arba pateikti nurodytų išlaidų paaiškinimą.

50. Aplinkos ministerija, siekdama įsitikinti ir patvirtinti, kad dokumentuose nurodytos komandiruotės išlaidos padarytos nepažeidžiant Lietuvos Respublikos ir ES teisės aktų, Reglamento, susitarimo memorandumo, paramos sutarties ir Taisyklių nuostatų, tikrina Dvišalio fondo veiklos pareiškėjo pateiktuose dokumentuose dėl išlaidų kompensavimo nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti.

51. Aplinkos ministerija, gavusi veiklos pareiškėjo pateiktus dokumentus dėl atstovo komandiruotės išlaidų kompensavimo ir ne vėliau kaip per 20 darbo dienų (netaikoma Taisyklių 18.6 punktui) nuo dokumentų dėl atstovų komandiruočių išlaidų kompensavimo gavimo dienos juos patikrinusi, parengia išvadą dėl išlaidų tinkamumo finansuoti pagal Taisyklių 2 priede nustatytą formą.

52. ESPAD išvadą dėl išlaidų tinkamumo finansuoti teikia Finansų skyriui, kuris vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604), per VBAM sistemą parengia mokėjimo paraišką mokėjimo institucijai dėl Dvišalio fondo lėšų pervedimo.

53. Dvišalio fondo lėšos jų gavėjams turi būti pervestos ne vėliau kaip iki 2016 m. gruodžio 31 d.

VII SKYRIUS

REIKALAVIMAI PARAIŠKOMS

54. Dvišalio fondo veikla, priskirta „A“ priemonei (išskyrus partnerių paieškos renginį, kurio organizavimo tvarka detalizuota Taisyklių III skyriuje), kuri finansuojama konkurso būdu, taip pat Dvišalio fondo veikla, priskirta priemonei „B“, kuri finansuojama tęstinio finansavimo būdu teikiant Aplinkos ministerijai aplinkos ministro nustatytos formos paraiškas (toliau – paraiška) (Taisyklių 3 priedas).

55. Teikiant paraišką, būtina pasirinkti bent vieną Taisyklių 6 punkte nurodytą Dvišalio fondo siekiamą rezultatą ir 7 punkte nurodytą siekiamą kiekybinį rezultatų rodiklį.

56. Paraiška gali būti teikiama dėl veiklos, apimančios ne vieną, o kelias veiklos vykdytojo planuojamas priemones (renginiai, su paraiškos rengimu susijusi veikla ir pan.).

57. Dvišalio fondo veiklos, priskirtos „A“ priemonei, paraiškai keliami šie reikalavimai:

57.1. paraiška pateikta Taisyklių 26 punkte nurodytais terminais. Pateikus paraišką anksčiau nei nurodyta arba pasibaigus paraiškų teikimo terminui paraiška nevertinama ir grąžinama ją pateikusiam subjektui;

57.2. paraiškos originalas ir elektroninė versija turi būti vienodi. Jeigu jie nesutampa, vadovaujamasi paraiškos originale pateikta informacija;

57.3. paraiška gali būti išsiųsta naudojantis registruoto pašto ir (ar) pasiuntinių teikiamomis paslaugomis registruotu laišku arba pareiškėjas gali įteikti ją asmeniškai Aplinkos ministerijai adresu: A. Jakšto g. 4/9, LT-01105 Vilnius. Paraiškos elektroninė versija atsiunčiama Aplinkos ministerijos svetainėje nurodytu elektroniniu paštu;

57.4. paraiškos pateikimo data laikoma pašto spaude pažymėta išsiuntimo data;

57.5. paraiška pildoma kompiuteriu, lietuvių kalba. Paraiškos lapai numeruojami, pateikiamas pridedamų dokumentų sąrašas;

57.6. su paraiška privaloma pateikti Taisyklių 3 priede nurodytus pridedamus dokumentus.

58. Dvišalio fondo veiklos, priskirtos „B“ priemonei, paraiškai keliami šie reikalavimai:

58.1. paraiška pateikta Taisyklių 34 punkte nurodytais terminais;

58.2. pagal „B“ priemonę finansuotinos veiklos paraiškoms taikomi tie patys reikalavimai, nurodyti Taisyklių 57.2–57.6 punktuose;

58.3 teikiamų paraiškų skaičių, kurį gali pateikti veiklos pareiškėjas nurodo Aplinkos ministerija interneto svetainėje www.eeagrants.lt.

Papildyta punktu:

Nr. D1-246, 2015-03-26, paskelbta TAR 2015-03-31, i. k. 2015-04759

VIII SKYRIUS

PARAIŠKŲ VERTINIMAS

59. Gautas veiklos, priskirtos Dvišalio fondo „A“ ir „B“ priemonėms įgyvendinti, paraiškas registruoja (Taisyklių 10 ar 11 priede) ESFVS atsakingas darbuotojas. Paraiškas vertina vienas atsakingas ESFVS darbuotojas ir Aplinkos ministerijos Gamtos apsaugos departamento (toliau – GAD) Biologinės įvairovės skyriaus atsakingas darbuotojas (toliau kartu – vertintojai). Vertintojai per 5 darbo dienas nuo paraiškos užregistravimo dienos įvertina, ar veiklos pareiškėjas yra tinkamas (atitinka Taisyklių 22 arba 29 punkte keliamus reikalavimus) ir ar paraiška atitinka Aprašo VII skyriuje nurodytus reikalavimus.

60. Vertintojai paraiškos nevertina, jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:

60.1. veiklos pareiškėjas neatitinka Taisyklių 22 arba 29 punkte keliamų reikalavimų;

60.2. paraiška veiklos finansavimui gauti užpildyta netinkamai (nesilaikant nustatytos formos, pateikti ne visi paraiškoje nurodyti dokumentai ir pan.) ir veiklos pareiškėjas jos nepataisė ESFVS atsakingo darbuotojo nustatytais terminais;

60.3. paraiška pateikta pasibaigus paraiškų teikimo terminui;

60.4. veiklos pareiškėjas nustatytais terminais neatsiskaitė Aplinkos ministerijai už iš valstybės biudžeto finansuotus projektus;

60.5. veiklos pareiškėjas anksčiau gautas lėšas, skirtas projektams įgyvendinti, panaudojo ne pagal tikslinę paskirtį;

60.6. vyksta teisminiai ginčai tarp Aplinkos ministerijos ir veiklos pareiškėjo dėl netinkamai panaudotų ar nepanaudotų anksčiau gautų lėšų.

61. Vertintojai paraiškas vertina individualiai. Konkurso ir tęstinio finansavimo būdu finansuojamų paraiškų vertinimą Aplinkos ministerija organizuoja kaip derybas su pareiškėju. Jeigu dėl paraiškoje pateiktos neišsamios ar netikslios informacijos vertintojai negali tinkamai įvertinti paraiškos, jie turi raštu ar el. paštu paprašyti veiklos pareiškėjo per nustatytą laiką pateikti papildomus duomenis ir dokumentus, papildyti ar patikslinti paraiškoje pateiktą informaciją.

62. Nenustatę nė vienos Taisyklių 60 punkte nurodytos aplinkybės, vertintojai atlieka paraiškos vertinimą dėl veiklos finansavimo pagal „A“ priemonę.

63. Kiekvienas vertintojas, vertindamas paraišką dėl veiklos finansavimo pagal „A“ priemonę, įvertina veiklos atitiktį Taisyklių 4 priede nustatytiems kriterijams balais nuo 0 iki 4:

63.1. 0 – neatitinka;

63.2. 2 – iš dalies atitinka;

63.3. 4 – visiškai atitinka.

64. Atrinkdami paraiškas konkurso būdu, vertintojai apskaičiuoja kiekvienos paraiškos vertinimo balų vidurkį, suskirsto paraiškas pagal gautų balų skaičių. Kad veiklai būtų skirtos lėšos, veiklai skirtų balų vidurkis turi būti ne mažesnis kaip 4 balai.

65. Vertintojai, įvertinę „A“ priemonės veiklos paraišką (-as) parengia vertinimo ataskaitą (Taisyklių 6 priedas), kurią vizuoja ESFVS vedėjas, Biologinės įvairovės skyriaus vedėjas, GAD direktorius ir pasirašo ESPAD direktorius; daugiausia balų surinkusioms paraiškoms parengiamas siūlymas aplinkos ministrui skirti arba neskirti Dvišalio fondo lėšų. Siūlymas dėl finansavimo skyrimo teikiamas aplinkos ministrui ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vertinimo ataskaitos pasirašymo dienos.

66. Jeigu kelios konkurso būdu atrinktos paraiškos dėl veiklos finansavimo pagal Dvišalio fondo „A“ priemonę surenka vienodai balų, tačiau „A“ priemonės lėšų nepakanka visoms daugiausia balų surinkusioms veikloms finansuoti, lėšos skiriamos anksčiau pateiktai paraiškai.

67. „B“ priemonės veiklos paraiškos vertinamo tvarka:

67.1. vertintojams nenustačius nė vienos Taisyklių 60 punkte nurodytos aplinkybės, kiekvienas vertintojas, atlieka paraiškos tinkamumo finansuoti vertinimą ir naudoja Dvišalio fondo „B“ priemonės veiklos tinkamumo finansuoti vertinimo lentelę (Taisyklių 5 priedas);

67.2. jeigu dėl paraiškoje pateiktos neišsamios ar netikslios informacijos vertintojai negali tinkamai įvertinti paraiškos, jie turi raštu ar el. paštu paprašyti veiklos pareiškėjo per nustatytą laiką pateikti papildomus duomenis ir dokumentus, papildyti ar patikslinti pateiktą informaciją. Jeigu veiklos pareiškėjas per nustatytą terminą prašomų dokumentų ir (ar) informacijos nepateikia arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir (ar) informaciją, Aplinkos ministerija turi teisę atmesti paraišką, tuomet parengia ir išsiunčia pareiškėjui raštą apie paraiškos atmetimą, kuriame nurodo atmetimo priežastis;

67.3. vertintojai, įvertinę „B“ priemonės veiklos paraišką (-as) parengia vertinimo ataskaitą (Taisyklių 6 priedas), kurią vizuoja ESFVS vedėjas, Biologinės įvairovės skyriaus vedėjas, GAD direktorius ir pasirašo ESPAD direktorius. Siūlymas dėl finansavimo skyrimo pateikiamas aplinkos ministrui ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vertinimo ataskaitos pasirašymo dienos.

68. Lėšų siūloma neskirti, jeigu:

68.1. veiklos pareiškėjas paraiškoje arba jos prieduose pateikė tikrovės neatitinkančią informaciją;

68.2. veiklos pareiškėjas bandė daryti įtaką paraiškas vertinantiems asmenims;

68.3. subjektui yra iškelta bankroto ar restruktūrizavimo byla arba jis yra likviduojamas.

69. Jeigu vertintojų vertinimo metu nustatytas tinkamų finansuoti veiklos išlaidų dydis ir galimas maksimalus paramos iš Dvišalio fondo lėšų dydis skiriasi nuo pagal „A“ ar „B“ teikiamoje paraiškoje pateiktų veiklos tinkamų finansuoti išlaidų ir prašomos paramos ir bendrojo finansavimo lėšų dydžių, ESPAD darbuotojas raštu apie tai informuoja veiklos pareiškėją ir suderina su veiklos pareiškėju, ar jis sutinka įgyvendinti veiklą su vertintojų nustatytomis siūlomomis paramos ir bendrojo finansavimo lėšomis. Jei veiklos pareiškėjas nesutinka su vertintojų nustatytomis maksimalaus dydžio išlaidomis ir paramos ir bendrojo finansavimo lėšomis, pagal „A“ arba „B“ priemonę teikiama paraiška atmetama.

70. Paraiškų, atrenkamų konkurso bei tęstinio finansavimo būdu, bendri vertinimo rezultatai skelbiami Aplinkos ministerijos interneto svetainėje www.am.lt, Finansų ministerijos interneto svetainėje www.finmin.lt ir pagrindinėje EEE finansinių mechanizmų interneto svetainėje www.eeagrants.lt.

IX SKYRIUS

LĖŠŲ SKYRIMAS

71. Sprendimą skirti (neskirti) konkrečiai veiklai Dvišalio fondo lėšas priima aplinkos ministras.

72. Aplinkos ministras ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo vertinimo ataskaitos pasirašymo dienos priima sprendimą dėl veiklos finansavimo (nefinansavimo).

73. Aplinkos ministro sprendimai dėl finansavimo skyrimo Dvišalio fondo „A“ ar „B“ priemonės veiklai skelbiami Aplinkos ministerijos interneto svetainėje www.am.lt, Finansų ministerijos interneto svetainėje www.finmin.lt ir pagrindinėje EEE finansinių mechanizmų interneto svetainėje www.eeagrants.lt. Skiriant konkrečiai veiklai Dvišalio fondo lėšas, aplinkos ministro įsakyme nurodomas veiklos vykdytojo pavadinimas, veiklos pavadinimas, skiriamų lėšų dydis litais.

74. Aplinkos ministerija ir veiklos vykdytojas, kuriam skiriamos lėšos, sudaro aplinkos ministro patvirtintos formos 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ Dvišalio bendradarbiavimo fondo veiklos finansavimo sutartį (Taisyklių 7 priedas) (toliau – sutartis). Sutartyje numatomi finansuojamos veiklos įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos.

75. Jeigu veiklai skiriama suma nesiekia 100 procentų veiklai reikalingos įgyvendinti sumos, veiklos vykdytojas privalo užtikrinti, kad likusi sumos dalis būtų finansuojama veiklos vykdytojo lėšomis. Veiklos partnerio išlaidas veiklos vykdytojas įtraukia į išlaidų sąmatą ir jas apmoka iš veiklai vykdyti skirtų lėšų.

76. Pasirašius sutartį, veiklos vykdytojui gali būti išmokamas iki 80 procentų skiriamų lėšų sumos avansas, tačiau išmokamo avanso dydis negali viršyti 50 000 Lt (50 000 Lt avanso dydžio apribojimas netaikomas biudžetinėms įstaigoms). Konkretus avanso dydis, kurį paraiškos vertinimo metu nustato vertintojai, nurodomas sutartyje. Dvišalio fondo veiklos įgyvendinimo išlaidos gali būti apmokamos dviem būdais: išlaidų apmokėjimo su avansu ar be avanso ir (arba) sąskaitų kompensavimo. Konkretus (-ūs) išlaidų apmokėjimo būdas (-ai) nurodomas (-i) sutartyje. Likusi suma išmokama veiklos vykdytojui pateikus veiklos įgyvendinimo ataskaitą su išlaidas pagrindžiančiais dokumentais.

77. Finansuojamos tik tinkamos veiklos išlaidos, kurios:

77.1. yra tiesiogiai susijusios su veiklos įgyvendinimu ir yra būtinos veiklai vykdyti;

77.2. padarytos veiklos vykdymo laikotarpiu (nurodytu paraiškoje ir sutartyje);

77.3. yra realios ir atitinka rinkos kainas;

77.4. nėra (nebuvo) apmokamos iš kitų finansavimo šaltinių;

77.5. išlaidų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas;

77.6. išlaidos aiškiai identifikuojamos, patikrinamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais;

77.7. perkančiųjų organizacijų iš Lietuvos išlaidos padarytos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, neperkančiųjų organizacijų – Juridinių asmenų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų, įgyvendinant 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų projektus, vykdymo ir priežiūros tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135, o partnerio iš valstybės donorės – šių valstybių teisės aktų, reglamentuojančių pirkimus, nustatyta tvarka.

78. Netinkamos finansuoti išlaidos:

78.1. pastatų statybos, rekonstravimo, remonto ir kitų darbų atlikimas;

78.2. įrangos, įrenginių pirkimas;

78.3. ilgalaikio turto įsigijimas;

78.4. veiklos paraiškos techninio rengimo paslaugos pirkimas;

78.5. veiklos administravimo išlaidos (veiklos tikslams pasiekti būtinos veiklos vykdytojo vadovo ir darbuotojų atlyginimai, įskaitant ir atvejus, kai darbuotojas veikia kaip ekspertas ir (ar) konsultantas; biuro nuomos, komunalinių ir ryšių paslaugų; kanceliarinių prekių išlaidos ir pan.);

78.6. išlaidos, dėl kurių padidėja veiklos įgyvendinimo kaina, tačiau tokiomis išlaidomis veiklos pridėtinė vertė nekuriama;

78.7. baudos, delspinigiai, finansinės nuobaudos ir bylinėjimosi išlaidos;

78.8. skolų padengimo išlaidos;

78.9. išlaidos, nepateiktos veiklos vykdymo sąmatoje ir nepagrįstos išlaidų mokėjimą įrodančiais dokumentais;

78.10. pridėtinės vertės mokestis (toliau – PVM), jei veiklos vykdytojas ir (arba) jo partneris, remdamiesi Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, turi teisę jį susigrąžinti.

79. Renginio, vykstančio Lietuvos Respublikoje, dalyvių maitinimui skirtas lėšų dydis negali viršyti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarime Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamų piniginių kompensacijų dydžių nustatymo“ (Žin., 2003, Nr. 114-5152) nustatytos sumos.

X SKYRIUS

FINANSUOJAMOS VEIKLOS VYKDYMAS IR ATSAKOMYBĖ UŽ SUTARTIES PAŽEIDIMĄ

80. Veiklos vykdytojas, negalintis vykdyti veiklos, kuriai gavo Dvišalio fondo lėšų, turi nedelsdamas raštu apie tai informuoti Aplinkos ministeriją, nurodydamas pagrįstas priežastis ir siūlymus dėl sutarties keitimo ar nutraukimo.

81. Veiklos vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos lėšos būtų panaudotos tik pagal sąmatoje prie veiklos finansavimo sutarties nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Veiklos vykdytojas, negalintis įgyvendinti veiklos pagal sutartyje nurodytą sąmatą, turi nedelsdamas raštu kreiptis į ministeriją dėl jos patikslinimo ir nurodyti pagrįstas priežastis. Motyvuotą veiklos vykdytojo prašymą tikslinti sąmatą Aplinkos ministerija priima ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki veiklos vykdymo pabaigos. Sąmatos keitimų skaičius neribojamas.

82. Išskirtiniais atvejais, esant force majeure ar kitoms svarbioms aplinkybėms, kurių veiklos vykdytojas negalėjo numatyti, motyvuotas veiklos vykdytojo prašymas tikslinti sąmatą priimamas likus 1 darbo dienai iki veiklos pabaigos. Pasibaigus veiklai prašymai tikslinti sąmatą nepriimami.

83. Sąmatą privaloma tikslinti, jeigu:

83.1. faktiškai panaudotų lėšų kiekis pagal atskirą išlaidų grupę viršija 10 procentų;

83.2. mažėja mato vienetų kiekis.

84. Pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką (dėl sąmatos tikslinimo nesikreipus ar praleidus prašymo pateikimo terminą), viršijančios leidžiamus nukrypimus išlaidos pripažįstamos netinkamomis finansuoti ir turi būti grąžintos Aplinkos ministerijai Finansinės paramos, išmokėtos ir (ar) panaudotos pažeidžiant teisės aktus, grąžinimo į Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 590 (Žin., 2005, Nr. 69-2469; 2010, Nr. 33-1570) (toliau – Finansinės paramos grąžinimo taisyklės) nustatyta tvarka ir terminais arba yra išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

85. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitai veiklai ar projektams įgyvendinti.

86. Jeigu veiklos vykdytojas nespėja įgyvendinti veiklos sutartyje nustatytu laiku, skirtos lėšos neišmokamos; jeigu veiklos vykdytojas nepanaudoja išmokėtų lėšų, jos turi būti grąžinamos Aplinkos ministerijai jos nustatytu terminu.

87. Aplinkos ministerija bet kuriuo veiklos vykdymo metu gali patikrinti veiklos vykdytojų lėšų panaudojimą ir priimti sprendimus dėl netinkamai naudojamų lėšų. Aplinkos ministerijai pareikalavus, veiklos vykdytojas per 10 darbo dienų turi pateikti su veiklos vykdymu susijusius dokumentus ir medžiagą. Nustačiusi sutarties pažeidimų, Aplinkos ministerija gali ją nutraukti, apie tai prieš 10 darbo dienų raštu įspėjusi veiklos vykdytoją, arba imtis kitų veiksmų teisės aktų nustatyta tvarka.

88. Aplinkos ministerijai nustačius, kad veiklos vykdytojas nepagrįstai ir (ar) neteisėtai gavo ar netinkamai panaudojo veiklai skirtas lėšas (įskaitant procentinio finansavimo rodiklių viršijimą, kai skirtas finansavimas nesiekia 100 procentų veiklos sąmatos), veiklos vykdytojas privalo jas grąžinti Aplinkos ministerijai Finansinės paramos grąžinimo taisyklių nustatyta tvarka. Jeigu veiklos vykdytojas negrąžina nepagrįstai gautų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

XI SKYRIUS

ATSISKAITYMAS UŽ GAUTŲ LĖŠŲ NAUDOJIMĄ

89. Veiklos vykdytojas už gautas Dvišalio fondo lėšas ir veiklos įvykdymą atsiskaito Aplinkos ministerijai sutartyje ir Taisyklėse nustatyta tvarka.

90. ESPAD per 1 mėnesį po to, kai veikla baigiama įgyvendinti, veiklos vykdytojas pateikia:

90.1 iš 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ dvišalio bendradarbiavimo fondo finansuotos veiklos ataskaitą (toliau – ataskaita) (Taisyklių 9 priedas), kurią patikrina atsakingas ESPAD darbuotojas, užpildydamas iš 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ dvišalio bendradarbiavimo fondo finansuotos veiklos įgyvendinimo ataskaitos patikros lapą (12 priedas). Ataskaitoje turi būti išsamiai aprašyta, kaip siekta veiklos tikslų, nurodyti įvykdyti veiklos veiksmai, išlaidos, rezultatai ir kilusios problemos;

Papunkčio pakeitimai:

Nr. D1-246, 2015-03-26, paskelbta TAR 2015-03-31, i. k. 2015-04759

90.2. iš Dvišalio fondo finansuotos veiklos įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą (Taisyklių 8 priedas);

90.3. visus išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentus (arba jų patvirtintas kopijas).

90¹. Jeigu išlaidas patyrė iš Dvišalio fondo finansuotos veiklos partneris iš valstybės donorės, veiklos vykdytojas kartu su Dvišalio bendradarbiavimo fondo finansuotos veiklos įgyvendinimo ataskaita ir iš Dvišalio fondo finansuotos veiklos įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašu taip pat pateikia Aplinkos ministerijai pasirinktinai vieną iš Taisyklių 90.1¹-90.2¹ papunkčiuose nurodytų dokumentų arba visus šiuose papunkčiuose nurodytus dokumentus:

Punkto pakeitimai:

Nr. D1-246, 2015-03-26, paskelbta TAR 2015-03-31, i. k. 2015-04759

90.1¹. veiklos partnerio iš valstybės donorės išlaidų patyrimą ir apmokėjimą įrodančius dokumentus, kaip nurodyta Taisyklių 44.3 papunktyje;

90.2¹. nepriklausomo ir atestuoto auditoriaus ataskaitą, kaip nurodyta Reglamento 7.13 straipsnio 3 dalyje.

90.3¹. Neteko galios nuo 2015-04-01

Papunkčio naikinimas:

Nr. D1-246, 2015-03-26, paskelbta TAR 2015-03-31, i. k. 2015-04759

Papildyta punktu:

Nr. D1-593, 2014-07-09, paskelbta TAR 2014-07-09, i. k. 2014-09945

90². Neteko galios nuo 2015-04-01

Punkto naikinimas:

Nr. D1-246, 2015-03-26, paskelbta TAR 2015-03-31, i. k. 2015-04759

XII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

91. Veiklos paraiškos, paraiškų vertinimo ataskaitos, veiklos finansavimo sutartys ir veiklos vykdymo ataskaitos iki Programos įgyvendinimo pabaigos (iki 2017 m. balandžio 30 d.) saugomos ESPAD, o penkerius metus po Programos pabaigos – Aplinkos ministerijos archyve.

92. Aplinkos ministro sprendimai gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo (Žin., 1999, Nr. 60-1945, 2006, Nr. 77-2975) ir (ar) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 13-308; 2000, Nr. 85-2566) nustatyta tvarka.

_________________

2009–2014 m. Europos ekonominės finansinio mechanizmo erdvės LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ Dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklių

1 priedas

__________________________________________________________________________

(paraiškos sudarytojo pavadinimas, duomenys)

PARAIŠKA

KOMPENSUOTI 2009–2014 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS FINANSINIO MECHANIZMO LT03 PROGRAMOS „BIOLOGINĖ ĮVAIROVĖ IR EKOSISTEMŲ FUNKCIJOS“ DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO VEIKLOS PAREIŠKĖJO ATSTOVO KOMANDIRUOTĖS IŠLAIDAS

_______________ Nr. _________

(data)

1. DUOMENYS APIE DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO VEIKLOS PAREIŠKĖJO ATSTOVO KOMANDIRUOTĖS IŠLAIDAS APMOKĖJUSĮ DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO (TOLIAU – DVIŠALIS FONDAS) VEIKLOS PAREIŠKĖJĄ IR SUSITIKIME DALYVAVUSĮ ATSTOVĄ
1.1. Dvišalio fondo veiklos pareiškėjo pavadinimas
1.2. Dvišalio fondo veiklos pareiškėjo buveinės adresas
1.3. Dvišalio fondo veiklos pareiškėjo kodas
1.4.  Dvišalio fondo veiklos pareiškėjo įstatų (nuostatų ir (ar) statuto) punktai, kuriuose nurodoma, kad Dvišalio fondo veiklos pareiškėjo veikla susijusi su biologine įvairove (pildoma, jei teikiama paraiška dėl išlaidų kompensavimo pagal „A“ priemonę).
1.5. Pagrįskite Dvišalio fondo veiklos pareiškėjo patirtį įgyvendinant ar dalyvaujant biologinės įvairovės srities veiklų įgyvendinime. Informacija apie per paskutinius 5 metus iš programų finansuojamų iš valstybės biudžeto, Europos Sąjungos ar kitos tarptautinės paramos lėšų vykdytus projektus biologinės įvairovės srityje (trumpai aprašykite projekto tikslą, įgyvendintą veiklą, projekto rezultatus). (Pildoma, jei teikiama paraiška dėl išlaidų kompensavimo pagal „A“ priemonę). PASTABA: jei pildomas 1.4 punktas, 1.5 punkto nepildyti.
Paraiškos pateikimo metai	Projekto pavadinimas ir veiklos aprašymas	Projekto vykdytojas	Projekto partneris	Baigti projektai	Vykdomi projektai
N – paraiškos pateikimo metai
N-1
N-2
N-3

1.6. Dvišalio fondo veiklos pareiškėjo atstovo (-ų), vykusio (-ių) į komandiruotę, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė

2. RENGINYS

2.1. Renginio tikslas

2.2. Data

2.3. Vieta (miestas, valstybė)

3. BANKAS, KURIAME YRA DVIŠALIO FONDO VEIKLOS PAREIŠKĖJO SĄSKAITA, Į KURIĄ TURI BŪTI PERVESTOS DVIŠALIO FONDO LĖŠOS, IR SĄSKAITOS NUMERIS

3.1. Pavadinimas

3.2. Buveinės adresas

3.3. Kodas

3.4. SWIFT

3.5. Sąskaitos, į kurią turi būti pervestos lėšos, numeris*

4. KOMANDIRUOTĖS IŠLAIDOS

4.1. Prašoma kompensuoti Dvišalio fondo veiklos pareiškėjo atstovo (-ų) komandiruotės išlaidų suma (litais)

5. PARAIŠKĄ UŽPILDĘS ASMUO

5.1. Pareigų pavadinimas, vardas, pavardė ir telefonas pasiteirauti

6. PATEIKIAMI DOKUMENTAI

Pateikiamo dokumento pavadinimas, lapų skaičius

(Teikiami dokumentai, išvardinti 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ Dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklių 44 punkte).

*Nurodoma sąskaita litais.

Pasirašydamas (-a) patvirtinu, kad Paraiškoje kompensuoti atstovo komandiruotės išlaidas pateikta informacija yra teisinga, nurodytos atstovo (-ų) komandiruotės (-čių) išlaidos nekompensuotos kitų finansavimo šaltinių lėšomis.

(paraišką užpildžiusio asmens pareigų pavadinimas)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

_________________

2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“

Dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklių

3 priedas

2009–2014 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS FINANSINIO MECHANIZMO LT03 PROGRAMOS „BIOLOGINĖ ĮVAIROVĖ IR EKOSISTEMŲ FUNKCIJOS“ DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO VEIKLOS FINANSAVIMO

PARAIŠKA

Veiklos pavadinimas

1. PAREIŠKĖJO DUOMENYS

Pareiškėjo rekvizitai:

Pareiškėjo pavadinimas

Kodas

Buveinės adresas:

Gatvė

Namo numeris

Pašto kodas

Vietovė

Telefono numeris

Fakso numeris

El. pašto adresas

2. ATSAKINGO ASMENS DUOMENYS  

Atsakingas asmuo (institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo):

Vardas, pavardė

Pareigos

3. ASMENS RYŠIAMS DUOMENYS

Asmuo ryšiams:

Vardas, pavardė

Pareigos

Telefono numeris

Fakso numeris

El. pašto adresas

4. INFORMACIJA APIE VEIKLOS PARTNERĮ (-IUS)

Eil. Nr.	Partnerio pavadinimas	Kodas	Buveinės adresas
			gatvė	namo numeris	pašto kodas	vietovė

5. TRUMPAS VEIKLOS APRAŠYMAS (iki 200 žodžių)

Veiklos tikslas (aiškiai nurodykite veiklos tikslą)

Veiklos esmė

Nr.	Veiklos
1.
1.1.
1.2.
2.
2.1.
2.2.
2.3.

6. VEIKLOS ĮGYVENDINIMO TRUKMĖ

Veiklos įgyvendinimo trukmė (mėnesiais)

7. REZULTATŲ RODIKLIAI

Rodiklio pavadinimas	Vienetai	Reikšmė

8. VEIKLOS TINKAMUMAS FINANSUOTI

Pagrįsti, kad veikla, kurios įgyvendinimui teikiama paraiška, numato užmegzti ir (ar) vystyti dvišalę partnerystę biologinės įvairovės srityje tarp Lietuvos ir valstybės (-ių) donorės (-ių).

Pagrįsti, kaip įgyvendinant paraiškoje numatytą veiklą keičiamasi patirtimi biologinės įvairovės išsaugojimo ir (ar) atkūrimo srityje.

Pagrįsti, kad įgyvendinant paraiškoje numatytą veiklą siekiama stabdyti biologinės įvairovės nykimą.

Pagrįsti, kad įgyvendinant paraiškoje numatytą veiklą kuriami bendradarbiavimo ryšiai tarp Lietuvos ir valstybių donorių organizacijų nukreipti į Projekto paraiškos parengimą (priemonės „A“ atveju) (iki 300 žodžių).

Nurodyti, kaip įgyvendinant paraiškoje numatytą veiklą kuriamas bendradarbiavimas tarp organizacijų iš Lietuvos ir valstybės (-ių) donorės (-ių) kompetencijos kėlimo, keitimosi žiniomis, patirtimi ir gerąja praktika biologinės įvairovės srityje (priemonės „B“ atveju) (iki 300 žodžių).

Kita informacija, kuri veiklos pareiškėjo manymu gali būti svarbi vertinant pateiktą paraišką.

9. VEIKLOS BIUDŽETAS

Pateikti veiklos biudžetą:

Nr.	Išlaidų pavadinimas	Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Lt	iš jų PVM, Lt	Veiklos Nr.
				1.1.1.	1.1.2	...
1.	Paslaugos
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
2.	Komandiruočių išlaidos
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
3.	Apmokėjimas pagal sutartis fiziniams ar juridiniams asmenims už intelektines ir kitas nematerialaus pobūdžio paslaugas
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
	IŠ VISO:

10. BIUDŽETO PASKIRSTYMAS PAGAL METUS

Eil. Nr.	Išlaidų pavadinimas	Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Lt	Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Lt
			X metai	X+1 metai	X+2 metai	X+... metai
1.	Paslaugos				...	...
2.	Komandiruočių išlaidos				...	...
3.	Apmokėjimas pagal sutartis fiziniams ar juridiniams asmenims už intelektines ir kitas nematerialaus pobūdžio paslaugas
	Iš viso:

11. AVANSAS

Nurodyti, ar veiklos vykdymui reikalingas avansas. Jei taip, paaiškinti, kodėl ir kam jis bus naudojamas. Taip pat nurodyti avanso dydį procentine išraiška.

12. PRIDEDAMI DOKUMENTAI:

12.1 veiklos pareiškėjo priesaikos pažyma, kurioje patvirtinama, kad prašoma parama nesusijusi su dvigubu finansavimu, t. y. veiklos pareiškėjo įgyvendintos ar įgyvendinamos veiklos negavo ar negauna finansavimo toms pačioms veikloms ir išlaidoms;

12.2 organizatorių kvietimas dalyvauti renginyje ar susitikime, jei veiklos vykdytojas vyksta į renginį (pageidautina);

12.3 renginio programa, jei veiklos vykdytojas vyksta į renginį (pageidautina);

12.4 susirašinėjimas su veiklos partneriais, patvirtinantis jų dalyvavimą renginyje, jei veiklos vykdytojas organizuoja renginį (pageidautina);

12.5 kiti pridedami dokumentai.

______________________________                    ___________          _____________

(veiklos vykdytojo vadovo pareigų

 pavadinimas)                                                          (parašas)                 (vardas ir  pavardė)

A.V.

_________________________________              __________            _______________

(veiklos vadovo paskirto asmens,

atsakingo už finansinę                                             (parašas)                 (vardas ir  pavardė)  

veiklą, pareigų pavadinimas)

A.V.                                                    

Priedo pakeitimai:

Nr. D1-593, 2014-07-09, paskelbta TAR 2014-07-09, i. k. 2014-09945

2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės  finansinio mechanizmo  LT03 programos „Biologinė įvairovės ir ekosistemų funkcijos“ Dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklių

4 priedas

Vertintojo vardas, pavardė.........................................

2009-2014 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS FINANSINIO MECHANIZMO LT03 PROGRAMOS „BIOLOGINĖ ĮVAIROVĖ IR EKOSISTEMŲ FUNKCIJOS“ DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO „A“ PRIEMONĖS VEIKLOS VERTINIMO LENTELĖ

_______________________

(Pareiškėjo pavadinimas)

Paraiškos pateikimo data:

Paraiškos Nr.

Eil. Nr.	Vertinimo kriterijus	Skirtas balas 0,2 arba 4	Skirto balo pagrindimas
1	Veikla, kurios įgyvendinimui teikiama paraiška, numato užmegzti ir (ar) vystyti dvišalę partnerystę biologinės įvairovės srityje tarp Lietuvos ir valstybės (-ių) donorės (-ių).
2.	Įgyvendinant paraiškoje numatytą veiklą, keičiamasi patirtimi biologinės įvairovės išsaugojimo ir (ar) atkūrimo srityje.
3.	Įgyvendinant paraiškoje numatytą veiklą siekiama stabdyti biologinės įvairovės nykimą.
4.	Įgyvendinant paraiškoje numatytą veiklą, kuriami bendradarbiavimo ryšiai tarp organizacijų iš Lietuvos ir valstybės (-ių) donorės (-ių), nukreipti į Projekto paraiškos parengimą.
5.	Veiklos biudžetas yra pagrįstas, subalansuotas ir realus, visos planuojamos išlaidos reikalingos veiklos tikslams pasiekti.

Vertintojo parašas___________    Data __________ Iš viso balų:...........

2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ Dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklių

5 priedas

2009-2014 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS FINANSINIO MECHANIZMO LT03 PROGRAMOS „BIOLOGINĖ ĮVAIROVĖ IR EKOSISTEMŲ FUNKCIJOS“ DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO „B“ PRIEMONĖS VEIKLOS TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ

_______________________

(Pareiškėjo pavadinimas)

Paraiškos pateikimo data:

Paraiškos Nr.

Eil. Nr.	Kriterijus	Taip	Ne
1.	Veikla, kurios įgyvendinimui teikiama paraiška, numato užmegzti ir (ar) vystyti dvišalę partneryste biologinės įvairovės srityje tarp Lietuvos ir valstybės (-ių) donorės (-ių).
2.	Įgyvendinant paraiškoje numatytą veiklą, keičiamasi patirtimi biologinės įvairovės išsaugojimo ir (ar) atkūrimo srityje.
3.	Įgyvendinant paraiškoje numatytą veiklą siekiama stabdyti biologinės įvairovės nykimą.
4.	Įgyvendinant paraiškoje numatytą veiklą kuriamas bendradarbiavimas tarp organizacijų iš Lietuvos ir valstybės (-ių) donorės (-ių) kompetencijos kėlimo, keitimosi žiniomis, patirtimi ir gerąja praktika biologinės įvairovės ir (ar) ekosistemų funkcijų srityje.
5.	Veiklos biudžetas yra pagrįstas, subalansuotas ir realus, visos planuojamos išlaidos reikalingos veiklos tikslams pasiekti.
VERTINTOJO PASTABOS Paraiškos vertintojas (pareigos, parašas, vardas, pavardė) Vertinimo data

_________________

2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ Dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklių

6 priedas

Dvišalio bendradarbiavimo fondo veiklos tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaita

Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija

__________________________________________________________________________

PAGAL LT03 PROGRAMOS „BIOLOGINĖ ĮVAIROVĖ IR EKOSISTEMŲ FUNKCIJOS“

__________________________________________________________________________

<priemonės pavadinimas> PRIEMONĘ

__________________________________________________________________________

DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO VEIKLOS TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO ATASKAITA

_____________ Nr. ________

(data)

1. Bendra informacija apie Dvišalio bendradarbiavimo fondo priemonę „A“ arba „B“

1. Veiklų atrankos būdas	<veiklų atrankos būdas: konkurso ar tęstinio finansavimo>
2. Dvišalio bendradarbiavimo fondo priemonės finansavimo lėšos (Lt)	<informacija pagal programos paramos ir (ar) įgyvendinimo sutartį>
2.1. Europos ekonominės erdvės (toliau — EEE) finansinio mechanizmo lėšos (Lt)
2.2. Valstybės biudžeto bendrojo finansavimo lėšos (Lt)
3. Pagal priemonę patvirtintoms veikloms paskirstyta lėšų suma (Lt)	<informacija pagal Aplinkos ministerijos priimtus sprendimus dėl veiklų finansavimo>
3.1. EEE finansinio mechanizmo lėšos (Lt)
3.2. Valstybės biudžeto bendrojo finansavimo lėšos (Lt)
4. Nepaskirstyta lėšų suma (Lt)
4.1. EEE finansinio mechanizmo lėšos (Lt)
4.2. Valstybės biudžeto bendrojo finansavimo lėšos (Lt)
5. Pagal pateiktas paraiškas galimos skirti finansavimo lėšos (Lt)	<pildoma, jei veiklos atrenkamos konkurso būdu>

2. Paraiškų vertinimo rezultatų suvestinė

2.1. Paraiškos, kurių veiklos pripažintos tinkamos finansuoti pagal Dvišalio bendradarbiavimo fondo „B“ priemonę

Eil. Nr.			Bendra veiklos vertė (Lt)	Iš jų tinkamos finansuoti išlaidos				Vertintojų išvada dėl veiklos bei veiklos išlaidų tinkamumo finansuoti
	Pareiškėjo pavadinimas	Veiklos (-ų) pavadinimas		Iš viso (Lt)
					Dalis nuo tinkamų finansuoti išlaidų, %	Veiklos finansavimo lėšos (Lt)	Dalis nuo tinkamų finansuoti išlaidų, %
1	2	3	4	5	6	7	8
1.				Nurodytos paraiškoje
				Nustatytos tinkamumo finansuoti vertinimo metu
2.				Nurodytos paraiškoje
				Nustatytos tinkamumo finansuoti vertinimo metu
n.				Nurodytos paraiškoje
				Nustatytos tinkamumo finansuoti vertinimo metu
Iš viso:

2.2. Paraiškos, kurių veiklos pripažintos netinkamomis finansuoti

Eil. Nr.			Bendra veiklos vertė (Lt)	Paraiškojenurodytos veiklos finansavimo lėšos ( Lt)	Komentarai
	Veiklos pareiškėjo pavadinimas	Veiklos pavadinimas
1	2	3	4	5	6
1.
2.
n.
Iš viso:

______________________                                                                                     ___________

(ataskaitą užpildžiusio asmens pareigos, vardas, pavardė)                                           (parašas)

_________________

(Veiklų paraiškų, atrenkamų konkurso būdu, vertinimo ataskaitos forma)

Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija

__________________________________________________________________________

20___ m. ________ d. _________

__________________________________________________________________________

PAGAL LT03 PROGRAMOS „BIOLOGINĖ ĮVAIROVĖ IR EKOSISTEMŲ FUNKCIJOS“ DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO „A“ PRIEMONĘ

KONKURSO BŪDU VERTINAMŲ VEIKLŲ VERTINIMO ATASKAITA

_____________ Nr. ________

(data)

Eil. Nr.	Bendra informacija apie veiklą			Prioritetinių kriterijų vertinimo			Bendra veiklos įgyvendinimui prašoma skirti lėšų suma	Tinkamos finansuoti veiklos išlaidos, nustatytos veiklos tinkamumo finansuoti vertinimo metu	Iš viso	Vertintojų išvada dėl veiklos ir veiklos išlaidų tinkamumo finansavimo
	Paraiškos pateikimo data	Pareiškėjo pavadinimas	Veiklos pavadinimas	Kriterijaus Nr.	Iš jų:
					Didžiausias galimas kriterijaus balas	Nustatytas vertinimo metu
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1.				1.
				2.
				3.
				4.
				n.
				Iš viso:
2.				1.
				2.
				3.
				4.
				n.
				Iš viso:
n.				1
				2.
				3.
				4.
				n.
				Iš viso:
Iš viso:

___________________ (ataskaitą užpildžiusio atsakingo asmens pareigos)

____________ (parašas)

______________ (vardas, pavardė)

_________________

2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės

finansinio mechanizmo LT03 programos

„Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“

Dvišalio bendradarbiavimo fondo

administravimo taisyklių

7 priedas

2009–2014 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS FINANSINIO MECHANIZMO LT03 PROGRAMOS „BIOLOGINĖ ĮVAIROVĖ IR EKOSISTEMŲ FUNKCIJOS“ DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO VEIKLOS FINANSAVIMO

SUTARTIS

20_____m. ______________d. Nr._____________

(Vilnius)

Atsižvelgdamos į tai, kad Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. sausio 18 d. nutarimu Nr. 57 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo Lietuvoje“ paskirta 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ operatoriumi, į 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo įgyvendinimo reglamentą, patvirtintą 2011 m. sausio 18 d. EEE finansinio mechanizmo komiteto (toliau – Reglamentas),

Institucijų, atsakingų už 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdymą ir kontrolę Lietuvoje, funkcijų aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“ (toliau – Funkcijų aprašas), 

2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų, programų ir projektų finansavimo ir įgyvendinimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 „Dėl 2009-2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“ (toliau – programų ir projektų finansavimo ir įgyvendinimo taisyklės),

atsižvelgdamos į tai, kad pagal šią veiklos (nurodomas veiklos pavadinimas (toliau – veikla)) finansavimo sutartį (toliau – Sutartis) suteikiamas finansavimas yra EEE finansinio mechanizmo ir Lietuvos valstybės biudžeto lėšos, kurios įtrauktos į Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijai skirtus biudžeto asignavimus,

atsižvelgdamos į tai, kad veiklos vykdytojas, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos kvietimu (siūlymu) teikti paraiškas, pateikė veiklos paraišką skirti EEE finansinio mechanizmo ir Lietuvos valstybės biudžeto lėšų šioje Sutartyje nurodytai veiklai įgyvendinti,

atsižvelgdamos į tai, kad pateikta paraiška sėkmingai praėjo vertinimo procesus ir Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija priėmė sprendimą suteikti paramą šioje Sutartyje nurodytai veiklai įgyvendinti,

Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama ___________

_____________________, ir__________ (nurodomas juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma, juridinio asmens kodas) (toliau – veiklos vykdytojas), atstovaujama(s) ____________________________________, (toliau kartu – Šalys), sudarė šią veiklos Sutartį.

Sutarties antraštės ir punktų pavadinimai negali būti naudojami Sutarčiai aiškinti. Priklausomai nuo konteksto žodžiai, vartojami vienaskaita, gali reikšti daugiskaitą ir atvirkščiai, o vyriškos giminės žodžiai gali reikšti moteriškąją giminę ir atvirkščiai.

Sutarties dalykas

Šioje Sutartyje nustatoma veiklos, kurios biudžetas yra pateiktas Sutarties 2 priede ir kuriai įgyvendinti Lietuvos Respublikos aplinkos ministro įsakymu (nurodomas Lietuvos Respublikos aplinkos ministro įsakymas) yra skirtos EEE finansinio mechanizmo ir Lietuvos valstybės biudžeto lėšos, finansavimo tvarka bei sąlygos.

2. Veiklos finansavimo lėšos

2.1. Veiklos biudžete nustatyta didžiausia veiklos tinkamų finansuoti išlaidų suma, atsižvelgiant į Sutarties 2 priede pateikiamą veiklos biudžetą iki _______ Lt (skliaustuose nurodoma suma žodžiais);

2.2. Veiklos vykdytojui veiklai įgyvendinti skiriama iki ________Lt (skliaustuose nurodoma suma žodžiais), iš kurių EEE finansinio mechanizmo lėšų iki   _________ Lt (skliaustuose nurodoma suma žodžiais), Lietuvos valstybės biudžeto lėšų iki ___________ Lt (skliaustuose nurodoma suma žodžiais);

2.3. Jei Sutarties 2.1-2.2 papunkčiuose nurodytos sumos skaičiais neatitinka sumų žodžiai, teisinga laikoma suma žodžiais.

2.4. Veiklos biudžete nenumatytų ar padidėjusių, tačiau veiklai įgyvendinti reikalingų išlaidų, taip pat netinkamų ir netinkamomis pripažintų veiklos išlaidų apmokėjimą įsipareigoja užtikrinti veiklos vykdytojas.

3. Veiklos įgyvendinimo pradžia ir pabaiga. Veiklos išlaidų tinkamumo pradžia

3.1. Veiklos įgyvendinimo pradžia yra 20__ m. __________ d.

3.2. Veiklos įgyvendinimo pabaiga, iki kurios turi būti pabaigta veikla ir patirtos visos su veiklos įgyvendinimu susijusios tinkamos finansuoti išlaidos yra 20__ m. __________ d.

3.3. Veiklos finansavimo pradžia 20__ m. __________ d.

3.4.Veiklos finansavimo pabaiga 20__ m. __________ d.

3.5. Veiklos išlaidos yra tinkamos nuo (nurodoma veiklos išlaidų tinkamumo pradžia.

4. Avanso mokėjimas

4.1. Išmokėti iki ________Lt (skliaustuose nurodoma suma žodžiais) avansą į sąskaitą Nr. LT__________, esančią (nurodomas kredito įstaigos pavadinimas), kredito įstaigos kodas ____________;

4.2. Jeigu Sutarties 4.1  papunktyje numatytas avanso išmokėjimas, jis išmokamas per 14 kalendorinių dienų nuo šios Sutarties įsigaliojimo datos.

5. Šalių teisės ir pareigos

5.1. Ministerija turi teisę inicijuoti veiklos finansavimo lėšų mokėjimo sustabdymą arba Sutarties nutraukimą ir (arba) priimti sprendimą dėl veiklos vykdytojui išmokėtų lėšų arba jų dalies grąžinimo, kai veiklos vykdytojas:

5.1.1. nustoja vykdyti veiklą ir negali pasiekti Sutarties 1 priede nustatytų rodiklių;

5.1.2. pažeidžia norminiuose teisės aktuose ir Sutarties 7.16 papunktyje nustatytą dokumentų saugojimo tvarką;

5.1.3. yra likviduojamas veiklos įgyvendinimo metu;

5.1.4. vykdydamas veiklą, pažeidžia EEE finansinio mechanizmo, Europos Sąjungos ar Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, kiek jie yra susiję su veiklos įgyvendinimu bei šios Sutarties vykdymu;

5.1.5. teikdamas veiklos paraišką, prašydamas išmokėti lėšas arba vykdydamas Sutartį, pateikia klaidinančią informaciją arba nuslepia informaciją, turinčią reikšmės sprendimo skirti finansavimą priėmimui arba tinkamai Sutarties vykdymo kontrolei;

5.1.6. pažeidžia kitas Sutarties sąlygas.

5.2. Veiklos vykdytojas įsipareigoja:

5.2.1. lėšas naudoti pagal paskirtį tik tinkamoms veiklos išlaidoms apmokėti ir tik pagal su šia Sutartimi patvirtintą veiklos biudžetą (Sutarties 2 priedas) ir užtikrinti visų kitų veiklai įgyvendinti reikalingų išlaidų (tarp jų ir netinkamų) apmokėjimą. Išlaidos yra tinkamos finansuoti, jeigu jos atitinka Reglamentą, 2009–2014 m. EEE finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ Dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklėse nurodytas tinkamas finansuoti išlaidas (toliau – Taisyklės).

5.2.2. įgyvendinus veiklą, per 1 mėnesį pateikti Ministerijos Europos Sąjungos paramos administravimo departamentui:

5.2.2.1. aplinkos ministro nustatytos formos ataskaitą apie faktinį lėšų panaudojimą ir veiklos rezultatus (Taisyklių 9 priedas);

5.2.2.2. veiklos įgyvendinimo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą (Taisyklių 8 priedas);

5.2.2.3. visus kitus dokumentus, kaip tai nustatyta Taisyklėse;

5.2.2.4. bendradarbiauti su veiklą prižiūrinčiais ir kontroliuojančiais asmenimis, laiku teikti jiems visą prašomą informaciją;

5.2.2.5. Ministerijos nustatytais terminais teikti jai papildomą informaciją, pagrindžiančius dokumentus, šalinti Sutarties 5.2.2.1. papunktyje nurodytos teikiamos ataskaitos ir veiklos įgyvendinimo trūkumus;

5.2.2.6. kiek galima greičiau, bet ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų, raštu informuoti Ministeriją apie visus pakeitimus, susijusius su veiklos įgyvendinimu ar Sutartimi, ir, jei reikia, inicijuoti Sutarties pakeitimą vadovaujantis Sutarties 6 punkte nustatyta tvarka;

5.2.2.7. ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas grąžinti Ministerijai dėl klaidos gautą didesnę veiklos finansavimo lėšų sumą, nei numatyta šioje Sutartyje;

5.2.3. veiklos reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad veikla įgyvendinama EEE finansinio mechanizmo ir Lietuvos Respublikos biudžeto lėšomis;

5.2.4. nepanaudotas lėšas Ministerijos nustatytu terminu grąžinti į Ministerijos sąskaitą Nr. LT_____________________________;

5.2.5. Finansinės paramos, išmokėtos ir (arba) panaudotos pažeidžiant teisės aktus, grąžinimo į Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą taisyklių, patvirtintų Vyriausybės 2005 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 590 „Dėl Europos Sąjungos finansinės paramos, Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų bei bendrojo finansavimo lėšų, išmokėtų iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto specialiųjų programų ir (arba) panaudotų pažeidžiant teisės aktus, grąžinimo į Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą, šių lėšų registravimo, apskaitos, projektų vykdytojų skolų pripažinimo abejotinomis ir abejotinų skolų nurašymo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Finansinės paramos grąžinimo taisyklės) nustatyta tvarka netinkamai veiklos vykdymui panaudotas lėšas grąžinti į Ministerijos sąskaitą Nr. LT_____________________________;

5.2.6. negrąžinus Sutarties 5.2.4. ir (arba) 5.2.5. papunkčiuose nurodytos sumos per Ministerijos nurodytą terminą, mokėti finansų ministro už pavėluotas grąžinti veiklos finansavimo lėšas nustatyto dydžio delspinigius nuo grąžintinos sumos už kiekvieną pavėluotą grąžinti lėšas dieną;

5.2.7. užtikrinti, kad pirkimai įgyvendinant veiklą, būtų atliekami vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu ar Juridinių asmenų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų, įgyvendinant 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų projektus, vykdymo ir priežiūros tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“. Jei pirkimus vykdo Vykdytojo partneris, užtikrinti, kad viešieji pirkimai vykdomi valstybių donorių teisės aktų, reglamentuojančių pirkimus, nustatyta tvarka;

5.2.8. neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš Sutarties, tretiesiems asmenims;

5.2.9. užtikrinti, kad skirtos lėšos būtų apskaitomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais.

6. Sutarties pakeitimai

6.1. Jokie su Ministerija nesuderinti nukrypimai nuo planuoto veiklos įgyvendinimo, keičiantys jos apimtį, išlaidas ar kitaip keičiantys veiklą ar Sutartyje nustatytus veiklos vykdytojo įsipareigojimus, nėra leidžiami. Veiklos vykdytojas privalo raštu informuoti Ministeriją apie visus pakeitimus, susijusius su Sutartimi ir veiklos įgyvendinimu.

6.2. Sutartis turi būti keičiama Sutarties Šalims pasirašant papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo, jeigu:

6.2.1. pagal pridedamą veiklos biudžetą, kuri yra sudėtinė šios Sutarties dalis, veiklos išlaidų kategorijos sumos nukrypimas nuo Sutartyje nustatytos sumos yra didesnis kaip 10 procentų. Motyvuotą vykdytojo prašymą tikslinti veiklos biudžetą Ministerija priima ne vėliau nei likus 5 dienoms iki veiklos vykdymo pabaigos, nurodytos šios Sutarties 3.2. papunktyje.

6.2.2. mažėja planuotos veiklos rezultatų rodiklių reikšmės;

6.2.3. keičiasi veikos vykdytojo teisinė forma ir teisinis statusas;

6.2.4. yra kitų nenumatytų aplinkybių, turinčių esminę įtaką veiklos apimčiai ir tikslui.

6.3. Atsiradus 6.2. punkte nurodytoms aplinkybėms, veiklos vykdytojas privalo raštu pateikti Ministerijai prašymą pakeisti Sutartį ir kartu su prašymu pateikti visus prašymą pagrindžiančius įrodymus.

6.4. Ministerija taip pat gali inicijuoti Sutarties pakeitimą pateikdama siūlymą kitai Šaliai.

6.5. Jeigu veiklos vykdytojo prašymas pakeisti Sutartį yra atmetamas, Ministerija išdėsto atmetimo motyvus informaciniame rašte.

6.6. Sutarties pakeitimai 6.2. papunktyje nustatytais atvejais įsigalioja tada, kai papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo pasirašo abi Sutarties Šalys, jeigu papildomame susitarime nenurodyta kita data.

6.7. Ministerija turi teisę vienašališku sprendimu pakeisti Sutartį (taip pat ją nutraukti), kai:

6.7.1. ji priima sprendimą sumažinti, sustabdyti arba nutraukti veiklos finansavimą ir (arba) nutraukti Sutartį ir (arba) pareikalauti grąžinti išmokėtas veiklos finansavimo lėšas arba jų dalį, kai veiklos vykdytojas nesilaiko Sutarties nuostatų;

6.7.2. keičiasi Lietuvos Respublikos ir (arba) EEE finansinį mechanizmą reglamentuojančių ir (arba) Europos Sąjungos teisės aktų nuostatos, dėl kurių reikia keisti Sutartį.

6.8. Veiklos vykdytojas turi teisę vienašališkai atsisakyti vykdyti Sutartį ir atsisakyti gauti veiklos finansavimo lėšas, jeigu jam nebuvo išmokėta jokia veiklos finansavimo lėšų dalis.

7. Papildomos sutarties sąlygos

7.1. Veiklos vykdytojui pateikus veiklos įgyvendinimo ataskaitą (toliau – ataskaita) su išlaidas pagrindžiančiais dokumentais, kai Ministerijos atsakingas asmuo patikrins ir patvirtins, kad lėšos panaudotos pagal Sutartyje nurodytas sąlygas, už įvykdytą veiklą per 14 kalendorių dienų nuo ataskaitos patvirtinimo dienos išmokama likusi veiklai skirta lėšų  ________Lt (skliaustuose nurodoma suma žodžiais) suma.

7.2. Esant nenumatytoms aplinkybėms, kurių veiklos vykdytojas negalėjo numatyti paraiškos pateikimo ir vertimo metu bei veiklos finansavimo sutarties sudarymo metu, veiklų įgyvendinimo laikotarpis gali būti pratęstas. Veiklos vykdytojas turi kreiptis į Aplinkos ministeriją ne vėliau kaip likus 2 savaitėms iki veiklos pabaigos termino.

7.3. Jei veiklos vykdytojas įgyvendindamas veiklą, nesilaiko Sutarties sąlygų ir (arba) pažeidė Lietuvos Respublikos, Europos Sąjungos ar EEE finansinio mechanizmo veiklą reglamentuojančius teisės aktus, Ministerija turi teisę  vienašaliu sprendimu sumažinti, sustabdyti arba nutraukti veiklos finansavimą ir (arba) nutraukti Sutartį ir (arba) pareikalauti grąžinti sumokėtas veiklos finansavimo lėšas ar jų dalį pagal Ministerijos sprendimo nuostatas.

7.4. Veiklos vykdytojas, gavęs sprendimą dėl veiklos finansavimo sumažinimo, sustabdymo arba nutraukimo ir (arba) Sutarties nutraukimo ir (arba) reikalavimo grąžinti išmokėtas veiklos finansavimo lėšas ar jų dalį ir (arba) kitą sprendimą, privalo per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardintus reikalavimus ir apie jų įvykdymą informuoti Ministeriją.

7.5.Ministerija negali būti laikoma atsakinga už jokią žalą, padarytą veiklos vykdytojui ir (arba) veiklos partneriui (-iams) (Sutarties 1 priedas) ir susijusią su Sutarties vykdymu ar veiklos įgyvendinimu.

7.6.Ministerija negali būti laikoma atsakinga už jokią žalą, patirtą veiklos vykdytojo ir (arba) jos partnerio (-ių) ir tiesiogiai ar netiesiogiai susijusią su šios Sutarties vykdymu ar veiklos įgyvendinimu, jei tokia žala atsirado ne dėl Ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos kaltės. Ministerijai ar kitai valstybės institucijai nekyla atsakomybė dėl valstybinės valdžios institucijų, Europos Sąjungos ar EEE finansinio mechanizmo institucijų veiksmų ar neveikimo.

7.7. Išskirtiniais atvejais, esant force majeure ar kitoms svarbioms aplinkybėms, kurių vykdytojas negalėjo numatyti, motyvuotas vykdytojo prašymas tikslinti veiklos biudžetą nurodant minėtas aplinkybes, priimamas likus 1 dienai iki veiklos įgyvendinimo pabaigos. Pasibaigus veiklos įgyvendinimo terminui, veiklos biudžetas netikslinamas.

7.8. Pažeidus veiklos biudžeto tikslinimo tvarką, viršijančios leidžiamus nukrypimus išlaidos pripažįstamos netinkamomis finansuoti ir Finansinės paramos grąžinimo taisyklių nustatyta tvarka ir terminais turi būti grąžintos į šios Sutarties 5.3.5 papunktyje nurodytą sąskaitą arba bus išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.

7.9.Veiklos išlaidos apmokamos taikant (nurodomas išlaidų apmokėjimo būdas(-ai) – išlaidų kompensavimo būdas ir (arba) sąskaitų apmokėjimo būdas).

7.10. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios Sutarties Šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

7.11. Ministerija neatsako už Sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl Sutartyje neteisingai nurodytų veiklos vykdytojo rekvizitų bei duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako veiklos vykdytojas.

7.12. Jeigu viena iš Šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios Sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą Šalį dėl Sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.

7.13. Šios Sutarties papildymai ir pakeitimai galioja tik raštu sutikus abiem Šalims.

7.14. Ši Sutartis gali būti nutraukta:

7.14.1. rašytiniu Sutarties Šalių susitarimu;

7.14.2. vienos iš Sutarties Šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita Šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje Sutartyje nustatytus įsipareigojimus, apie tai raštu informuojant kaltąją sutarties Šalį ne vėliau kaip prieš 14 darbo dienų iki numatomo Sutarties nutraukimo.                   

7.15. Sutartį nutraukus dėl veiklos vykdytojo kaltės, šis privalo per 15 kalendorinių dienų grąžinti Ministerijai visas gautas lėšas.

7.16. Ginčai dėl šios Sutarties vykdymo sprendžiami Šalių susitarimu, nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

7.17. Veiklos vykdytojas ir veiklos partneris (-iai) turi užtikrinti visų su veiklos įgyvendinimu susijusių dokumentų saugojimą ir prieinamumą programų ir projektų finansavimo įgyvendinimo taisyklių nustatyta tvarka.

7.18. Sutartis įsigalioja nuo to momento, kai ją pasirašo visos Sutarties Šalys, ir galioja iki tol, kol Šalys įvykdys visus savo įsipareigojimus pagal šią Sutartį arba Sutartis bus nutraukta. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai Šaliai.

8. Šalių rekvizitai ir jų atstovų parašai:

Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija Adresas: A. Jakšto g. 4/9, LT-01105 Vilnius Juridinio asmens kodas 188602370 A.s. Nr.  LT634010042400060063 AB DnB NORD bankas Vilniaus sk. Banko kodas 40100 Tel. 8 (5) 266 3483 Faks. 8 (5) 266 3663 El. pašto adresas: info@am.lt (pareigų pavadinimas)         A.V.                                                                                                        ((parašas)                                                                                                                                 _________________________ (vardas ir pavardė)

(pareigų pavadinimas)         A.V.                                                                                (parašas)                                                  ____________________________         (vardas ir pavardė)

Priedo pakeitimai:

Nr. D1-593, 2014-07-09, paskelbta TAR 2014-07-09, i. k. 2014-09945

Veiklos finansavimo sutarties

1 priedas

VEIKLOS APRAŠYMAS

1. VEIKLOS VYKDYTOJO DUOMENYS

Asmuo ryšiams:

Vardas, pavardė

Pareigos

Telefono numeris

Fakso numeris

El. pašto adresas

2. INFORMACIJA APIE VEIKLOS PARTNERĮ (-IUS)

Eil. Nr.	Partnerio pavadinimas	Kodas	Buveinės adresas
			gatvė	namo numeris	pašto kodas	vietovė

3. TRUMPAS VEIKLOS APRAŠYMAS (SANTRAUKA)

Veiklos esmė

4. REZULTATŲ RODIKLIAI

Rodiklio pavadinimas	Vienetai	Reikšmė

Papildyta priedu:

Nr. D1-593, 2014-07-09, paskelbta TAR 2014-07-09, i. k. 2014-09945

Veiklos finansavimo sutarties

2 priedas

VEIKLOS BIUDŽETAS

Nr.	Išlaidų pavadinimas	Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Lt	iš jų PVM, Lt	Veiklos Nr.
				1.1.1.	1.1.2	...
1.	Paslaugos
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
2.	Komandiruočių išlaidos
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
3.	Apmokėjimas pagal sutartis fiziniams ar juridiniams asmenims už intelektines ir kitas nematerialaus pobūdžio paslaugas
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
	IŠ VISO:

Papildyta priedu:

Nr. D1-593, 2014-07-09, paskelbta TAR 2014-07-09, i. k. 2014-09945

2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinės įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ Dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklių

8 priedas

__________________________________________________________________________

(veiklos vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)

__________________________________________________________________________

(sutarties data ir numeris)

2009-2014 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS FINANSINIO MECHANIZMO LT03 PROGRAMOS „BIOLOGINĖ ĮVAIROVĖ IR EKOSISTEMŲ FUNKCIJOS“ DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO FINANSUOTOS VEIKLOS ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS

Eil. Nr.	Išlaidos pagal sąmatą patvirtintą prie sutarties		Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo-perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, kvitai ir kt.)					Komentarai
	pavadinimas	suma, Lt	data	numeris	pavadinimas	prekių ar paslaugų teikėjas	suma, Lt
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Iš viso:

Patvirtiname, kad nurodytos išlaidos, apmokėtos iš Aplinkos ministerijos pervestų lėšų veiklai vykdyti, atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.

Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo arba Juridinių asmenų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų, įgyvendinant 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų projektus, vykdymo ir priežiūros tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 arba valstybės donorės teisės aktų, reglamentuojančių pirkimus, nustatyta tvarka.

___________________________________________________________________________

(Nurodyti viešųjų pirkimų būdus, kiekį ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)

Veiklos vykdytojo vadovas ________________________________________________

(parašas)                    (vardas ir pavardė)

Vadovo paskirtas asmuo, atsakingas _________________________________________

(parašas)                    (vardas ir pavardė)

už finansinę veiklą

______________________________________________________________________

(vardas ir pavardė, tel. Nr. , el. adresas)

PATIKRINO IR PATVIRTINO, KAD LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS:

_________________________________________

(pareigų pavadinimas, vardas, pavardė)

_________________________________________

(parašas, išvados)

_________________

2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos” programos Dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklių

9 priedas

____________________________

(sutarties data, sutarties Nr. )

__________________________________________________________________________

(veiklos vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)

__________________________________________________________________________

(veiklos vykdytojo adresas, telefono Nr. , el. adresas)

Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija

A. Jakšto g. 4/9, LT-01105 Vilnius

IŠ 2009-2014 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS FINANSINIO MECHANIZMO LT03 PROGRAMOS „BIOLOGINĖ ĮVAIROVĖ IR EKOSISTEMŲ FUNKCIJOS“ DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO FINANSUOTOS VEIKLOS ĮGYVENDINIMO ATASKAITA

______________ Nr. _______

(data)

Programa ______________ programos kodas ______________________________________ .

Dvišalio bendradarbiavimo fondo priemonė ________________

Sutartyje (____________, Nr. __________) nurodytas veiklos įgyvendinimo pradžios ir pabaigos data: 20___ m. ________d. iki 20____ m. ________d.

Veiklos įgyvendinimo rezultatai:

	Planuoti veiklos įgyvendinimo rezultatai	Įgyvendinti veiklos rezultatai
Veiklos pavadinimas
Veiklos tikslų, uždavinių įgyvendinimas
Veiklos rezultatų aprašymas (nurodykite pasiektą rezultato rodiklį ir pasiektą rezultato kiekybinį rodiklį).
Priemonės „A“ veiklos atveju – kaip veikla prisidėjo prie projekto partnerio iš valstybės donorės paieškos ir (arba) donorų partnerystės projekto parengimo.
Priemonės „B“ veiklos atveju prašome apibūdinti pasiektus rezultatus pagal šias kategorijas: - bendradarbiavimo apimtis; - bendri veiklos rezultatai; - pagerintos žinios ir tarpusavio supratimas; - platesnis bendradarbi avimo poveikis.

Patvirtiname, kad veiklos vykdymui skirtos lėšos ____________________________________

(suma skaičiais ir žodžiais)

panaudotos pagal paskirtį sąmatoje prie 20____ m. ______ mėn. ___ d. sutarties Nr. _____ nurodytoms išlaidoms padengti.

(Nepanaudotos lėšos __________________________________________________________ .

(suma skaičiais ir žodžiais)

grąžintos į Aplinkos ministerijos sąskaitą _________________________________________ ).

(grąžinimo dokumento data ir Nr. )

Išlaidų suma atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines veiklos išlaidas patvirtinančių dokumentų sąraše. Visos Aplinkos ministerijos skirtos lėšos panaudotos veiklos tikslui pasiekti.

Veiklos vykdytojo vadovas ____________                                                  ________________

(parašas)                                                          (vardas ir pavardė)

Vadovo paskirtas asmuo,

atsakingas už finansinę veiklą __________                                                   ________________

(parašas)                                                          (vardas ir pavardė)

Ataskaitą užpildė:

____________________________________

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:

___________________________________________________________________________

(Aplinkos ministerijos atsakingo darbuotojo pareigų pavadinimas)

____________________

(parašas)

____________________

(vardas ir pavardė)

_________________

2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės  finansinio mechanizmo  LT03 programos „Biologinė įvairovės ir ekosistemų funkcijos“ Dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklių

10 priedas

2009–2014 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS FINANSINIO MECHANIZMO LT03 PROGRAMOS „BIOLOGINĖ ĮVAIROVĖ IR EKOSISTEMŲ FUNKCIJOS“ DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO „A“ PRIEMONĖS VEIKLŲ FINANSAVIMO PARAIŠKŲ REGISTRACIJOS ŽURNALAS

Eil. Nr.	Paraiškos užregistravimo Aplinkos ministerijoje data ir Nr.	Pareiškėjo pavadinimas ir (arba) įgalioto asmens vardas ir pavardė	Pareiškėjo adresas	Paraiškos teikimo būdas	Paraišką užregistravusio asmens vardas, pavardė, parašas	Pastabos (esminės pastabos)
1	2	3	4	5	6	7
1.
2.
n...

_________________

2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ Dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklių tvarkos aprašo

11 priedas

2009–2014 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS FINANSINIO MECHANIZMO LT03 PROGRAMOS „BIOLOGINĖ ĮVAIROVĖ IR EKOSISTEMŲ FUNKCIJOS“ DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO „B“ PRIEMONĖS VEIKLŲ FINANSAVIMO PARAIŠKŲ REGISTRACIJOS ŽURNALAS

Eil. Nr.	Paraiškos užregistravimo Aplinkos ministerijoje data ir Nr.	Pareiškėjo pavadinimas ir (arba) įgalioto asmens vardas ir pavardė	Pareiškėjo adresas	Paraiškos teikimo būdas	Paraišką užregistravusio asmens vardas, pavardė, parašas	Pastabos (esminės pastabos)
1	2	3	4	5	6	7
1.
2.
n...

_________________

2009–2014 m. Europos ekonominės finansinio mechanizmo

LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“

Dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklių

12 priedas

(Iš 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ dvišalio bendradarbiavimo fondo finansuotos veiklos įgyvendinimo ataskaitos patikros lapo forma )

IŠ 2009–2014 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS FINANSINIO MECHANIZMO LT03 PROGRAMOS „BIOLOGINĖ ĮVAIROVĖ IR EKOSISTEMŲ FUNKCIJOS“ DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO FINANSUOTOS VEIKLOS ĮGYVENDINIMO ATASKAITOS PATIKROS LAPAS

Veiklos pavadinimas

Veiklos vykdytojo pavadinimas

Veiklos partnerio pavadinimas

Ataskaitos gavimo data

Dokumentų patikrą atliekantis ESFVS darbuotojas

Eil. Nr.	Klausimas				Taip		Ne	Netai-koma	Pastabos
Administracinis ataskaitos patikrinimas
1.	Ataskaita užpildyta pagal galiojančią formą								Tikrinama, ar Ataskaita užpildyta pagal galiojančią, 2009–2014 m. Europos ekonominės finansinio mechanizmo erdvės LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ Dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklėmis (toliau – Taisyklės) patvirtintą Ataskaitos formą.
2.	Ataskaitoje pateikta visa privaloma pateikti informacija ir ji yra pakankama atsiskaitymui už veiklos įgyvendinimą
Ataskaitoje pateiktos informacijos įvertinimas
3.	Pateikta informacija apie veiklos tikslų ir uždavinių įgyvendinimą yra pakankama								Vertinama, ar pasiekti veiklos tikslai ir uždaviniai.
4.	Pateikta informacija apie veiklos rezultatus (nurodytas pasiektas rezultato rodiklis ir pasiektas rezultato kiekybinis rodiklis) ir ji pakankama								Atsakant į klausimą, vertinama, ar pasiekti veiklos rezultatai (rezultato kiekybiniai rodikliai), nurodyti veiklos finansavimo sutarties 1 priede.
Kontroliniai klausimai
5.	Veiklai išmokėtų lėšų perviršis, jei toks yra, grąžintas Aplinkos ministerijai								Kai tikrinant Iš Dvišalio fondo finansuotos veiklos įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą (Taisyklių 8 priedas) nustatoma, kad veiklai išmokėta lėšų suma yra didesnė nei būtina jai įgyvendinti, sprendimas dėl Ataskaitos pripažinimo tinkama / patvirtinimo priimamas tik veiklos vykdytojui grąžinus lėšų perviršį. Pildant šią skiltį taip pat yra nurodoma sugrąžintų lėšų suma.
6.	Lėšos panaudotos pagal Veiklos finansavimo sutarties 2 priedą. Faktiškai panaudotų lėšų kiekis pagal atskirą išlaidų grupę neviršija 10 procentų, veiklos rezultatų mato vienetų kiekis nemažėja
Išlaidos, pripažintos tinkamomis (netinkamomis) finansuoti (Eur)
Išlaidų suma			Iš viso							Komentarai
Pripažintos tinkamomis finansuoti išlaidos
Pripažintos netinkamomis finansuoti išlaidos
Tvirtinama apmokėjimo suma (Eur)
		EEE finansinio mechanizmo lėšos		Bendrojo finansavimo lėšos		Iš viso					Komentarai
Tinkamos finansuoti išlaidos
Tvirtinama apmokėjimo suma

IŠVADA (pažymėti):

 Ataskaitą tvirtinti

 Ataskaitą atmesti

Pastabos (jei yra)

ESFVS darbuotojas:......................................................... ……………......................................................................................…………..……….

Vardas, pavardė, parašas ir data

ESFVS V: .............................................................................……………......................................................................................…………..……….

Vardas, pavardė, parašas ir data

PAKARTOTINĖ IŠVADA (pildoma, jei po to, kai Ataskaita buvo patvirtinta, nustatoma, kad veiklos vykdytojui išmokėta lėšų suma yra didesnė nei būtina projektui įgyvendinti, sprendimas Ataskaitą patvirtinti dėl to buvo panaikintas ir veiklos vykdytojui grąžino lėšų perviršį):

 Ataskaitą tvirtinti

Pastabos (jei yra)

ESFVS darbuotojas:......................................................... ……………......................................................................................…………..……….

Vardas, pavardė, parašas ir data

ESFVS V: .............................................................................……………......................................................................................…………..……….

Vardas, pavardė, parašas ir data

Papildyta priedu:

Nr. D1-246, 2015-03-26, paskelbta TAR 2015-03-31, i. k. 2015-04759

Priedų pakeitimai:

2 priedas

Papildyta priedu:

Nr. D1-593, 2014-07-09, paskelbta TAR 2014-07-09, i. k. 2014-09945

Pakeitimai:

1.

Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija, Įsakymas

Nr. D1-149, 2014-02-14, paskelbta TAR 2014-02-18, i. k. 2014-01693

Dėl Lietuvos Respublikos Aplinkos ministro 2013 m. gruodžio 6 d. įsakymo Nr. D1-907 „Dėl 2009-2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ dvišalio bendradarbiavimo fondo panaudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo

2.

Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija, Įsakymas

Nr. D1-593, 2014-07-09, paskelbta TAR 2014-07-09, i. k. 2014-09945

Dėl Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2013 m. gruodžio 6 d. įsakymo Nr. D1-907 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ Dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo

3.

Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija, Įsakymas

Nr. D1-246, 2015-03-26, paskelbta TAR 2015-03-31, i. k. 2015-04759

Dėl Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2013 m. gruodžio 6 d. įsakymo Nr. D1-907 „Dėl 2009-2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo

4.

Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija, Įsakymas

Nr. D1-321, 2015-04-20, paskelbta TAR 2015-04-22, i. k. 2015-06107

Dėl Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2013 m. gruodžio 6 d. įsakymo Nr. D1-907 „Dėl 2009-2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo LT03 programos „Biologinė įvairovė ir ekosistemų funkcijos“ dvišalio bendradarbiavimo fondo administravimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo