PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2004 m. balandžio 15 d. įsakymu Nr. V-232

(Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2019 m. balandžio 23 d. įsakymo Nr. V-460

redakcija)

LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – ministerija) darbo tvarką.

2. Ministerijoje įdiegta kokybės vadybos sistema, atitinkanti standarto LST EN ISO 9001 „Kokybės vadybos sistemos. Reikalavimai“ reikalavimus ir apimanti visą ministerijos vykdomą veiklą. Ministerijos kokybės vadybos sistema veikia pagal Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos kokybės vadovą, patvirtintą Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2014 m. gruodžio 12 d. įsakymu Nr. V-1314 „Dėl Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos kokybės vadovo patvirtinimo“, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos veiklos kokybės gaires, patvirtintas Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2014 m. gruodžio 12 d. įsakymu Nr. V-1315 „Dėl Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos veiklos kokybės gairių patvirtinimo“, ir Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2015 m. sausio 26 d. įsakymą Nr. V-67 „Dėl Sveikatos apsaugos ministerijos procesų modelio, procesų modelio procesų ir jų rodiklių sąrašo ir procesų modelio rodiklių sąvado patvirtinimo“.

3. Reglamento nuostatos Europos Sąjungos investicijų administravimo procedūroms taikomos tiek, kiek tai nėra reglamentuota Europos Sąjungos struktūrinės paramos administravimą reglamentuojančiuose teisės aktuose.

4. Ministerijos darbas organizuojamas remiantis ministerijos vadovybės (ministro, viceministrų, ministro patarėjų, ministerijos kanclerio, kitų politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų) ir valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai) bendradarbiavimo principu, kuris inter alia reiškia, kad ministerijos vadovybė privalo kuo aiškiau išdėstyti savo veiklos ir kokybės prioritetus bei reikalavimus, o ministerijos darbuotojai, kilus neaiškumams dėl ministerijos vadovybės veiklos ar kokybės prioritetų ar reikalavimų bei siekiant gerinti ministerijos darbo kokybę, gali konsultuotis su ministru, viceministrais pagal ministro nustatytas veiklos sritis, ministerijos kancleriu – pagal ministro nustatytas administravimo sritis, ministro patarėjais – pagal pareigybių aprašymuose nustatytas veiklos sritis (toliau – ministro patarėjai pagal veiklos sritis) ir su kitais ministerijos administracijos padaliniais pagal kompetenciją.

5. Detalus šiame Reglamente nurodytų procesų įgyvendinimas pateikiamas ministerijos atitinkamų procesų modeliuose. Jei procesai nėra aktualūs, proceso šeimininkas privalo inicijuoti jų keitimą. Proceso šeimininkas apie priimtus proceso pakeitimus, naudodamasis ministerijos kompiuterine dokumentų valdymo sistema (toliau – dokumentų valdymo sistema), privalo supažindinti ministerijos darbuotojus, kuriems proceso modelis yra skirtas. Su visais ministerijos procesų modeliais galima susipažinti ministerijos intraneto svetainėje.

II SKYRIUS

BENDRIEJI MINISTERIJOS DARBO KLAUSIMAI

PIRMASIS SKIRSNIS

MINISTERIJOS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS

6. Ministerijos administracijos padaliniai darbą organizuoja vadovaudamiesi sveikatos apsaugos ministro patvirtintais ministerijos administracijos padalinių nuostatais, ministerijos administracijos padalinių vadovai, ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo ir kiti darbuotojai – pareigybių aprašymais.

Ministerijos darbuotojų veikla grindžiama Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme įtvirtintais principais, Reglamento 4 punkte numatytu bei asmeninės atsakomybės (kiekvienas ministerijos darbuotojas yra atsakingas už savo darbo kokybę ir bendrą ministerijos darbo rezultatą), lyderystės (ministerijos vadovybės ir ministerijos administracijos padalinio pagal kompetenciją ir nustatytą veiklos sritį, suformuluotos užduoties iniciatyvus, kūrybiškas ir efektyvus vykdymas) ir efektyvumo (veiksmingas ir operatyvus užduočių vykdymas, įvertinant galimas užduoties įvykdymo alternatyvas ir pasirenkant veiksmingiausią iš jų) principais.

7. Einamieji ministerijos veiklos klausimai aptariami ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio, ministro patarėjų, kitų politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, ministerijos vyriausiųjų patarėjų, ministerijos administracijos padalinių vadovų, įstaigų prie ministerijos vadovų ir kitų ministro pakviestų asmenų pasitarimuose.

Viceministrai, ministerijos kancleris, ministro patarėjai, ministerijos vyriausieji patarėjai gali organizuoti ministerijos administracijos padalinių vadovų ir kitų darbuotojų pasitarimus jiems pavestų uždavinių vykdymo klausimais.

7¹. Rekomenduojama Ministerijoje vykstančius pasitarimus, posėdžius, kitus susitikimus organizuoti nuo 9 val. iki 16 val. pirmadienį–ketvirtadienį ir nuo 9 val. iki 14.45 val. penktadienį.

Papildyta punktu:

Nr. V-611, 2021-03-23, paskelbta TAR 2021-03-23, i. k. 2021-05718

8. Teisės skyrius sveikatos apsaugos ministro 2018 m. gegužės 30 d. įsakymo Nr. V-629 „Dėl Lietuvos Respublikos Seimo plenariniuose ir komitetų ar komisijų posėdžiuose ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės pasitarimuose ir posėdžiuose nagrinėjamų klausimų medžiagos vertinimo ir įstatymų projektų stebėsenos tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – įsakymas Nr. V-629) nustatyta tvarka organizuoja Lietuvos Respublikos Seimo plenariniuose posėdžiuose ir Lietuvos Respublikos Seimo komitetų posėdžiuose svarstomų teisės aktų projektų ir kitų šiuose posėdžiuose svarstomų klausimų pristatymų (pažymų) parengimą bei šių pristatymų (pažymų) ir kitos su svarstomais teisės aktų projektais ir kitais klausimais susijusios medžiagos pateikimą posėdžiuose dalyvaujantiems ministerijos atstovams – ministrui, viceministrams.

Teisės skyrius įsakymo Nr. V-629 nustatyta tvarka organizuoja Lietuvos Respublikos Vyriausybės posėdžio ir (ar) pasitarimo medžiagos ir numatytų svarstyti klausimų pristatymo (pažymų) parengimą ir pateikimą ministerijos atstovui, dalyvausiančiam Lietuvos Respublikos Vyriausybės posėdyje ir (ar) pasitarime Lietuvos Respublikos Vyriausybėje.

Svarstomo klausimo Seime / Vyriausybėje pristatymas taip pat pateikiamas ir ministro patarėjui ryšiams su visuomene jo prašymu.

Sveikatos apsaugos ministerijos struktūriniai padaliniai įsakymo Nr. V-629 nustatyta tvarka pagal kompetenciją vykdo Sveikatos apsaugos ministerijos ir Seimo narių parengtų įstatymų projektų, susijusių su sveikatos apsaugos sritimi, stebėseną (toliau – stebėsena). Teisės skyrius koordinuoja ir kontroliuoja stebėsenos vykdymo procesą.

Lietuvos Respublikos Vyriausybės Europos Sąjungos komisijos posėdžio medžiagoje numatytų svarstyti klausimų pristatymo parengimą ir pateikimą ministerijos atstovui, dalyvausiančiam Lietuvos Respublikos Vyriausybės Europos Sąjungos komisijos posėdyje, organizuoja Tarptautinio bendradarbiavimo skyrius.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1358, 2019-11-28, paskelbta TAR 2019-11-29, i. k. 2019-19211

Nr. V-1064, 2020-05-05, paskelbta TAR 2020-05-07, i. k. 2020-09835

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

9. Teismo procesuose ministerijai atstovauja Teisės skyriaus įgaliotas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, o esant būtinybei, kai yra reikalingos specialiosios žinios, pagal kompetenciją dalyvauja ir kito ministerijos administracijos padalinio valstybės tarnautojas ar darbuotojas, įgaliotas atstovauti ministerijos interesams.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1358, 2019-11-28, paskelbta TAR 2019-11-29, i. k. 2019-19211

10. Viešuosius pirkimus ministerijoje organizuoja ir vykdo Valstybės turto valdymo ir viešųjų pirkimų skyrius Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2012 m. kovo 12 d. įsakymo Nr. V-189 „Dėl Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo tvirtinimo“ ir kitų teisės aktų, reguliuojančių viešuosius pirkimus, nustatyta tvarka.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1358, 2019-11-28, paskelbta TAR 2019-11-29, i. k. 2019-19211

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

11. Ministerijoje vykstančius posėdžius protokoluoja teisės aktu, kuriuo sudaryta darbo grupė (komisija ar pan.), paskirtas sekretorius, ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio arba ministerijos administracijos padalinio, kuriam pavesta organizuoti ar kuris savo iniciatyva organizuoja posėdį, vadovo paskirtas darbuotojas.

12. Ministerijos darbuotojai užduotis ir susitikimus planuoja asmeniniame kalendoriuje (kalendorius – vardas.pavarde@sam.lt – Outlook) ir (arba) kitoje užduočių planavimo programinėje įrangoje. Darbuotojai užtikrina, kad kalendoriuje ar kitoje užduočių planavimo programinėje įrangoje nurodytos jo užduotys ir susitikimai būtų matomi ministerijos administracijos padalinio vadovui ir darbuotojų nuožiūra – kitiems ministerijos darbuotojams. Ministerijos administracijos padalinio vadovas ne rečiau kaip kartą per mėnesį organizuoja susirinkimą su ministerijos administracijos padalinio darbuotojais, išsprendžia kilusius klausimus, pagal poreikį perskirsto darbus. Kilusiems klausimams spręsti pagal poreikį pasitelkiami vadovybės atstovai ir (ar) kokybės vadybininkas.

13. Už dokumentų tvarkymą ministerijos administracijos padaliniuose atsakingi darbuotojai, o jei jų nėra – dokumentų projektų rengėjai ministerijos dokumentų valdymo sistemoje registruoja dokumentų projektus bei ministerijos administracijos padalinių siunčiamus kitiems ministerijos administracijos padaliniams ir (ar) ministerijos vadovybei dokumentus (raštus), susieja juos su susijusiais dokumentais, nustato jų perdavimo seką (darbų seka) ir žymi jų perdavimą.

Ministerijoje parengti elektroniniai dokumentai pasirašomi kvalifikuotu arba pažangiuoju elektroniniu parašu.

Ministerijos administracijos padalinių siunčiami kitiems ministerijos administracijos padaliniams ir (ar) ministerijos vadovybei dokumentai (raštai) (toliau – siunčiami vidaus dokumentai) bei viešųjų pirkimų paraiškos ir pažymos rengiami tik elektroniniu būdu ir tvarkomi tik naudojantis dokumentų valdymo sistema.

Ministerijos siunčiami vidaus dokumentai vizuojami, pasirašomi ir tvirtinami pažangiuoju elektroniniu parašu. Pavaldžioms įstaigoms siunčiami vidaus dokumentai pasirašomi kvalifikuotu elektroniniu parašu. Viešųjų pirkimų paraiškos ir pažymos vizuojamos ir pasirašomos pažangiuoju elektroniniu parašu, o tvirtinamos ministerijos kanclerio kvalifikuotu elektroniniu parašu. Tarnybinių komandiruočių į užsienį ataskaitos rengiamos tik elektroniniu būdu ir pasirašomos kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-460, 2019-04-23, paskelbta TAR 2019-04-24, i. k. 2019-06697

Nr. V-1063, 2019-09-13, paskelbta TAR 2019-09-18, i. k. 2019-14706

Nr. V-42, 2020-01-13, paskelbta TAR 2020-01-14, i. k. 2020-00545

Nr. V-611, 2021-03-23, paskelbta TAR 2021-03-23, i. k. 2021-05718

ANTRASIS SKIRSNIS

MINISTERIJOS GAUNAMŲ DOKUMENTŲ REGISTRAVIMAS IR PASKYRIMAS VYKDYTI

14. Gauti dokumentai registruojami ministerijos Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriuje. Dokumentai skirstomi į registruotinus ir neregistruotinus. Registruojant nurodoma dokumento gavimo data, numeris, pavadinimas, siuntėjas ir kita informacija. Registruotini dokumentai registruojami dokumentų valdymo sistemoje. Neregistruojami gauti sveikinimai, kvietimai, reklaminiai bukletai, privataus pobūdžio laiškai, kita korespondencija.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

15. Tais atvejais, kai preliminariai įvertinus dokumento turinį, jo tolesnis vykdymas nepriskiriamas ministerijos kompetencijai ir ministerija nėra įgaliota spręsti prašyme, pranešime, skunde išdėstytų klausimų, Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrius, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimo viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 „Dėl Asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimo viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo“, bei Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijoje taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2007 m. spalio 23 d. įsakymu Nr. V-864 „Dėl Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijoje taisyklių patvirtinimo“ (toliau – įsakymas Nr. V-864), gautą dokumentą (prašymą, pranešimą, skundą ar kitą dokumentą) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo dokumento gavimo išsiunčia kompetentingai institucijai ar įstaigai prie ministerijos ir raštu praneša apie tai asmeniui, paaiškindamas persiuntimo priežastį. Persiųstas dokumentas ministerijoje toliau nevykdomas ir ministerijos vadovybės atstovui bei ministerijos administraciniam padaliniui per ministerijos dokumentų valdymo sistemą neperduodamas.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1064, 2020-05-05, paskelbta TAR 2020-05-07, i. k. 2020-09835

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

16. Ministerijoje gauti registruotini dokumentų originalai skenuojami ir toliau tvarkomi naudojantis ministerijos dokumentų valdymo sistema. Ministerijoje popierine forma gautų dokumentų originalai lieka ir saugomi Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriuje, išskyrus investicijų projektus, inventorizacijos dokumentus, dokumentus su pridedamais segtuvais, įrištas ataskaitas, sąskaitas faktūras, garantinius raštus, notarų patvirtintus ir surištus dokumentus, kurie perduodami tiesioginiams dokumentų adresatams (ministerijos administracijos padaliniams).

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

17. Ministerijos vadovybė ir ministerijos darbuotojai, tiesiogiai iš kitų institucijų, įstaigų, organizacijų, piliečių ir kitų asmenų gavę dokumentus, adresuotus ministerijai, ministrui, viceministrui, ministro patarėjui, ministerijos kancleriui, ministerijos vyriausiajam patarėjui ar kitiems ministerijos darbuotojams, privalo nedelsdami elektroninio ryšio priemonėmis juos pateikti Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriui – persiųsti ministerijos el. pašto adresu (ministerija@sam.lt).

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

18. Dokumentų valdymo sistemos naudotojai (ministerijos vadovybė ir ministerijos darbuotojai) privalo kiekvieną darbo dieną nuolat tikrinti savo naudotojo paskyrą dokumentų valdymo sistemoje ir elektroninio pašto dėžutę. Dokumentų valdymo sistemos ir elektroninio pašto dėžutės neperžiūrėjimas neatleidžia nuo atsakomybės laiku įvykdyti užduotis ir pavedimus. Užduoties ar pavedimo išsiuntimas vykdytojui per dokumentų valdymo sistemą ar elektroniniu paštu laikomas tinkamu supažindinimu su užduotimis.

19. Europos Sąjungos dokumentai, gauti per Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinę sistemą (toliau – LINESIS), registruojami, tvarkomi vadovaujantis Europos Sąjungos reikalų koordinavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 9 d. nutarimu Nr. 21 „Dėl Europos Sąjungos reikalų koordinavimo“ (toliau – Europos Sąjungos reikalų koordinavimo taisyklės), nuostatomis. Europos Sąjungos dokumentai, gaunami per LINESIS, yra tvarkomi Tarptautinio bendradarbiavimo skyriuje Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2011 m. kovo 1 d. įsakymo Nr. V-193 „Dėl Europos Sąjungos reikalų koordinavimo Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijoje ir įstaigose prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos tvarkos aprašo patvirtinimo“ nustatyta tvarka.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1358, 2019-11-28, paskelbta TAR 2019-11-29, i. k. 2019-19211

Nr. V-1064, 2020-05-05, paskelbta TAR 2020-05-07, i. k. 2020-09835

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

20. Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrius registruoja iš teismų gautus dokumentus, įskaitant dokumentus, gaunamus per Lietuvos teismų elektroninį paslaugų portalą (toliau – EPP), ir nedelsdamas juos pateikia ministerijos vadovybės atstovui pagal priskirtą veiklos sritį ir Teisės skyriui. Jeigu iš teismo gautas dokumentas yra skirtas Pacientų sveikatai padarytos žalos nustatymo komisijai (gautas teismo prašymas pateikti su paciento pareiškimo nagrinėjimu Pacientų sveikatai padarytos žalos nustatymo komisijoje susijusią medžiagą), toks teismo dokumentas pateikiamas tiesiogiai Pacientų sveikatai padarytos žalos nustatymo komisijai. Jeigu iš teismo gautas dokumentas skirtas Labai retų žmogaus sveikatos būklių gydymo išlaidų kompensavimo komisijai, jis nukreipiamas vykdyti Valstybinei ligonių kasai prie Sveikatos apsaugos ministerijos. Teisės skyrius kiekvieną darbo dieną (darbo valandomis) tikrina EPP ir stebi, ar Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrius užregistravo visus per EPP gautus teismo dokumentus, susijusius su naujomis bylomis, procesinių veiksmų atlikimu byloje, ir kitus bylai reikšmingus dokumentus. Nustatęs, kad Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrius neužregistravo per EPP gauto dokumento, Teisės skyrius nedelsdamas elektroniniu paštu informuoja apie tai Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrių.

Jeigu ministerijoje gaunamas įsiteisėjęs teismo sprendimas ar teismo sprendimas, kurį privalu vykdyti skubos tvarka (taip pat ir ministerijos atžvilgiu nepalankus teismo sprendimas), Teisės skyrius, gavęs Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus užregistruotą teismo sprendimą, nedelsdamas siūlymus dėl teismo sprendimo vykdymo tvarkos, atsakingų už vykdymą ministerijos struktūrinių padalinių (vykdytojų) ir teismo sprendimo vykdymo terminų kartu su teismo sprendimo kopija elektroninėmis priemonėmis perduoda ministerijos vadovybės atstovui pagal priskirtą veiklos sritį. Jei įsiteisėjęs teismo sprendimas yra draudžiamasis įvykis, Teisės skyrius parengia ministerijos kreipimąsi raštu į draudimo bendrovę dėl draudžiamojo įvykio administravimo.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1358, 2019-11-28, paskelbta TAR 2019-11-29, i. k. 2019-19211

Nr. V-2333, 2020-10-22, paskelbta TAR 2020-10-22, i. k. 2020-21959

Nr. V-893, 2022-05-03, paskelbta TAR 2022-05-03, i. k. 2022-09306

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

21. Dokumentų valdymo sistema ir kitomis ministerijos informacinėmis ir komunikacinėmis technologijomis naudojamasi Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos informacinių ir komunikacinių technologijų naudojimo, darbuotojų stebėsenos ir kontrolės darbo vietoje tvarkos aprašo, patvirtinto sveikatos apsaugos ministro 2018 m. balandžio 10 d. įsakymu Nr. V-416 „Dėl Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos lygių galimybių politikos įgyvendinimo ir įgyvendinimo priežiūros tvarkos aprašo, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos informacinių ir komunikacinių technologijų naudojimo, darbuotojų stebėsenos ir kontrolės darbo vietoje tvarkos aprašo ir Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos darbuotojų asmens duomenų saugojimo politikos ir jos įgyvendinimo priemonių aprašo patvirtinimo“, ir kitų informacinių ir komunikacinių technologijų naudojimą reguliuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.

22. Užregistravus dokumentą, ministerijos dokumentų valdymo sistemoje nurodomas registracijos numeris ir, esant būtinybei, kontrolės žyma. Registracijos žymoje įrašoma dokumento gavimo data, registracijos numeris, kontrolės žymoje – užduoties įvykdymo data. Nuskenuotas dokumentas Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus darbuotojų dokumentų valdymo sistema perduodamas susipažinti ir spręsti dėl jo vykdymo:

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

22.1. ministrui, viceministrams, kancleriui – jei prašoma paskirti, deleguoti SAM atstovą vadovybės lygmeniu į darbo grupių ar kitokią veiklą, prašoma skirti lėšų arba jei dokumentas (išskyrus tiesiogiai adresuotus dokumentus, kuriuose prašoma konsultacijos ar informacijos (informacinio pobūdžio dokumentai) ministerijos kompetencijos klausimais) yra tiesiogiai adresuotas ministrui, viceministrams ar kancleriui;

22.2. ministro patarėjui ar ministerijos vyriausiajam patarėjui – kai atsakoma į jo pasirašytą dokumentą ar pagal dokumento turinį aiškiai matyti, kad dokumentas priskirtinas konkretaus ministro patarėjo ar ministerijos vyriausiojo patarėjo veiklos sričiai, nurodytai pareigybės aprašyme ar ministro pavedime (apie šias sritis ministro patarėjas ar ministerijos vyriausiasis patarėjas informuoja Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrių);

Papunkčio pakeitimai:

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

22.3. ministerijos administracijos padalinių vadovams – pagal veiklos sritis, taip pat kai atsakoma į ministerijos administracijos padalinio vadovo pasirašytą dokumentą arba jei dokumentas yra tiesiogiai adresuotas ministrui, viceministrui ar ministerijos kancleriui ir jame prašoma konsultacijos ar informacijos ministerijos kompetencijos klausimais (informacinio pobūdžio dokumentai), išskyrus Reglamento 22.4 ir22.5 papunkčiuose nurodytus atvejus;

22.4. komisijų (darbo grupių) sekretoriams, o kai jie nepaskirti, komisijų (darbo grupių) vadovams ar vadovų funkcijas vykdantiems asmenims – kai atsakoma į komisijos (darbo grupės) vadovo pasirašytą dokumentą arba kai dokumentas yra tiesiogiai adresuotas komisijai (darbo grupei);

22.5. darbuotojui – jei dokumentas, į kurį atsakoma, buvo rengtas šio darbuotojo arba dokumentų valdymo sistemoje matyti, kad atitinkamą to paties (ar panašaus) pobūdžio klausimą nagrinėja (renka informaciją, rengia atsakymus ir kt.) konkretus darbuotojas arba pagal dokumento turinį aiškiai matyti, kad dokumentas priskirtinas konkretaus darbuotojo veiklos sričiai, nurodytai pareigybės aprašyme ar ministro pavedime (apie šias sritis darbuotojas informuoja Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrių).

Papunkčio pakeitimai:

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

Punkto pakeitimai:

Nr. V-611, 2021-03-23, paskelbta TAR 2021-03-23, i. k. 2021-05718

23. Dokumentų valdymo sistema Reglamento 22.3 ir 22.5 papunkčiuose nurodytiems darbuotojams perduodant dokumentą jo kopija nukreipiama ir darbuotojo tiesioginiam vadovui arba vadovybės nariui pagal kompetenciją.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-611, 2021-03-23, paskelbta TAR 2021-03-23, i. k. 2021-05718

24. Ministras, viceministrai, ministerijos kancleris, ministro patarėjai, ministerijos vyriausieji patarėjai, struktūrinių padalinių vadovai ne vėliau kaip per vieną darbo dieną nuo susipažinimo su dokumentu ministerijos dokumentų valdymo sistemoje įrašo pavedimą (rezoliuciją), kurioje paprastai:

Punkto pakeitimai:

Nr. V-611, 2021-03-23, paskelbta TAR 2021-03-23, i. k. 2021-05718

24.1. ministras nurodo viceministrą pagal ministro nustatytą veiklos sritį, ministerijos kanclerį, ministro patarėją, ministerijos vyriausiąjį patarėją, ministerijos administracijos padalinį (-ius), darbuotoją ar įstaigą (-as) prie ministerijos;

24.2. viceministrai nurodo savo veiklos srities ministerijos administracijos padalinį (-ius), darbuotoją ar įstaigą (-as) prie ministerijos;

24.3. ministro patarėjas ar ministerijos vyriausiasis patarėjas nurodo pareigybės aprašyme nustatytos veiklos srities ministerijos administracijos padalinį (-ius), darbuotoją ar įstaigą (-as) prie ministerijos;

24.4. kancleris nurodo ministerijos kanclerio administravimo srities ministerijos administracijos padalinį ar darbuotoją arba įstaigą (-as) prie ministerijos;

24.5. ministerijos administracijos padalinio vadovas nurodo jam pavaldaus ministerijos administracijos padalinio vadovą arba darbuotoją (vykdytoją), ministerijos administracijos padalinio, esančio kitame administracijos padalinyje, vadovas – darbuotoją (vykdytoją), taip pat gali nurodyti kitų ministerijos administracijos padalinių vadovus arba įstaigą (-as) prie ministerijos reikalingai informacijai gauti.

Papunkčio pakeitimai:

Nr. V-611, 2021-03-23, paskelbta TAR 2021-03-23, i. k. 2021-05718

25. Ministerijos pavaldžios įstaigos joms nukreiptus dokumentus per dokumentų valdymo sistemą turi peržiūrėti ne vėliau kaip per vieną darbo dieną.

Ministerijai pavaldžios įstaigos pateikta atsakymo kopija su lydraščiu teikiama registruoti Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriui. Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus darbuotojas pateiktą atsakymo kopiją dokumentų valdymo sistemoje susieja su kontroliuojamu dokumentu.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-611, 2021-03-23, paskelbta TAR 2021-03-23, i. k. 2021-05718

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

26. Rezoliucijoje pagal poreikį nurodoma, kaip būtų galima organizuoti dokumente nurodytų klausimų sprendimą ir (ar) juos spręsti (išskyrus, kai dokumentu prašoma konsultacijos ar informacijos ministerijos kompetencijos klausimais (informacinio pobūdžio dokumentas) ir per kiek laiko tai turėtų būti atlikta (jei terminas skiriasi nuo kontrolės žymoje nurodytos užduoties įvykdymo datos).

Punkto pakeitimai:

Nr. V-611, 2021-03-23, paskelbta TAR 2021-03-23, i. k. 2021-05718

27. Dokumentas tiesioginiam vykdytojui dokumentų valdymo sistemoje turi būti nukreiptas ne vėliau kaip per vieną darbo dieną. Jei užduoties vykdymas yra kito ministerijos administracijos padalinio ar įstaigos prie ministerijos kompetencija, ją gavęs rezoliucijoje nurodytas vykdytojas nedelsdamas, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo dokumento gavimo, turi informuoti rezoliucijos teikėją, kad būtų nurodytas tinkamas vykdytojas.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-611, 2021-03-23, paskelbta TAR 2021-03-23, i. k. 2021-05718

III SKYRIUS

PAVEDIMAI, JŲ VYKDYMAS IR VYKDYMO KONTROLĖ

PIRMASIS SKIRSNIS

PAVEDIMAI

28. Vyriausybės ar Ministro Pirmininko pavedimai (pavedimai, išdėstyti bet kuriame dokumente (Vyriausybės nutarime, Ministro Pirmininko potvarkyje, Ministro Pirmininko pavedime, įformintame Ministro Pirmininko rezoliucija ar Vyriausybės kanclerio rezoliucija, ar kitame dokumente), išskyrus pavedimus parengti atitinkamo teisės akto projektą, turi būti įvykdyti ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jų gavimo, jeigu nenurodytas konkretus įvykdymo laikas ar Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamente, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 11 d. nutarimu Nr. 728 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento patvirtinimo“ (toliau – Vyriausybės darbo reglamentas), ar kituose teisės aktuose nenustatyti kiti įvykdymo terminai.

29. Pavedimai ministerijoje gali būti duodami ministro įsakymais, rezoliucijomis, viceministrų rezoliucijomis, ministerijos kanclerio potvarkiais ir rezoliucijomis, ministro patarėjų rezoliucijomis, ministerijos vyriausiųjų patarėjų, struktūrinių padalinių vadovų rezoliucijomis šių valstybės tarnautojų elektroniniu paštu, kitokia rašytine ar žodine forma. Pavedimai duodami pagal Reglamento 24 punkte nustatytą tvarką.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-893, 2022-05-03, paskelbta TAR 2022-05-03, i. k. 2022-09306

30. Ministro pavedimų vykdymą organizuoja ir kontroliuoja viceministrai ir ministerijos kancleris. Ministro pavedimų įstaigų prie ministerijos vadovams vykdymą organizuoja ir kontroliuoja įstaigų prie ministerijos vadovai.

31. Ministro patarėjai ir ministerijos vyriausieji patarėjai teikia konsultacijas tiesioginiams pavedimų vykdytojams, kurių paskirtis – suderinti pavedimo įvykdymo klausimus ir jų sprendimo būdus su ministru.

32. Už pavedimo tinkamą įvykdymą, jei jis nukreiptas ministerijos administracijos padaliniui, atsako ministerijos administracijos padalinio vadovas ir tokį pavedimą davęs ministerijos vadovybės atstovas. Jei pavedimas duodamas tiesiogiai ministerijos administracijos padalinio darbuotojui, už pavedimo tinkamą įvykdymą atsako tokį pavedimą davęs darbuotojas ir pavedimą gavęs darbuotojas. Jei pavedimas duodamas ministerijos administracijos padaliniui nepriklausančiam darbuotojui, už tinkamą pavedimo įvykdymą atsako pavedimą gavęs darbuotojas. Kai pavedimas duotas keliems vykdytojams, išvadas ministerijos dokumentų valdymo sistemoje pirmajam pavedimo rezoliucijoje nurodytam vykdytojui kiti rezoliucijoje nurodyti vykdytojai privalo pateikti likus ne mažiau kaip 3 darbo dienoms iki pavedimo įvykdymo termino. Jeigu rezoliucijoje pirmasis nurodytas viceministras arba ministerijos kancleris, išvados turi būti teikiamos po jo nurodytam vykdytojui. Šios išvados turi būti pažymėtos ministerijos dokumentų valdymo sistemoje.

Už pavedimo vykdymą atsakingi visi rezoliucijoje nurodyti vykdytojai. Pirmasis rezoliucijoje nurodytas vykdytojas organizuoja pavedimo įvykdymą laiku.

33. Ministerijos administracijos padalinių vadovai, įstaigų prie ministerijos vadovai ir už pavedimų vykdymą atsakingi kiti ministerijos darbuotojai atsako už tai, kad deramai ir laiku būtų įvykdomi jiems nukreipti pavedimai.

34. Ministerijos administracijos padaliniui (darbuotojui) skirtas pavedimas neperduodamas vykdyti įstaigai prie ministerijos, išskyrus atvejus, jei tokį perdavimą numato šis Reglamentas.

Pavedimų vykdytojai (ministerijos administracijos padalinių ir įstaigų prie ministerijos vadovai) kiekvieną savaitę įvertina vėluojamų įvykdyti Lietuvos Respublikos Vyriausybės kontroliuojamų ir kitų pavedimų vykdymą ir aptaria jų neįvykdymo priežastis. Jeigu įvykdyti pavedimo per nustatytą laiką negalima dėl objektyvių priežasčių, pirmasis pavedime nurodytas vykdytojas nedelsdamas apie tai praneša pavedimą davusiam ministrui, viceministrui, ministerijos kancleriui.

Ministras, viceministrai ir ministerijos kancleris ne rečiau kaip 1 kartą per mėnesį organizuoja jų veiklos sričių ministerijos administracijos padalinių ir prireikus įstaigų prie ministerijos vadovų susirinkimą Lietuvos Respublikos Vyriausybės kontroliuojamų pavedimų ir kitų pavedimų neįvykdymo priežastims ir galimiems problemų sprendimo būdams aptarti.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-893, 2022-05-03, paskelbta TAR 2022-05-03, i. k. 2022-09306

35. Pavedimas laikomas įvykdytu, jeigu išspręsti visi jame pateikti klausimai arba į juos atsakyta iš esmės.

36. Ministro pavedimus ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo jų pasirašymo registruoja ir jų vykdymo apskaitą tvarko ministro padėjėja, viceministrų, ministerijos kanclerio pavedimus tvarko Veiklos administravimo skyrius.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-611, 2021-03-23, paskelbta TAR 2021-03-23, i. k. 2021-05718

37. Jeigu pavedimas skirtas keliems vykdytojams, ministro, viceministro, ministerijos kanclerio dokumentus tvarkantys ministro padėjėja, Veiklos administravimo skyriaus darbuotojai arba tiesiogiai ministras, viceministras, ministerijos kancleris, ministro patarėjas ar ministerijos vyriausiasis patarėjas ministerijos dokumentų valdymo sistemoje pavedimą nukreipia kiekvienam pavedimo vykdytojui. Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrius kiekvieną penktadienį apie neįvykdytus Lietuvos Respublikos Vyriausybės kontroliuojamus pavedimus informuoja ministrą, viceministrus, ministerijos kanclerį, ministerijos administracijos padalinius bei ministerijai pavaldžių įstaigų vadovus.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-611, 2021-03-23, paskelbta TAR 2021-03-23, i. k. 2021-05718

Nr. V-893, 2022-05-03, paskelbta TAR 2022-05-03, i. k. 2022-09306

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

38. Ministerijos administracijos padalinių bei pavaldžių įstaigų vadovai ministerijos kanclerio pavedimu nustatytu laiku neįvykdytų pavedimų priežastis raštu nurodo ministerijos kancleriui ar ministrui.

ANTRASIS SKIRSNIS

DOKUMENTŲ PASIRAŠYMAS

39. Ministras pasirašo įsakymus, dokumentus, siunčiamus Lietuvos Respublikos Prezidentui, Lietuvos Respublikos Seimo Pirmininkui ir jo pavaduotojams, Lietuvos Respublikos Seimo komitetų ir pakomitečių pirmininkams, Lietuvos Respublikos Seimo nariams, Ministrui Pirmininkui, ministrams, Lietuvos Respublikos Konstitucinio Teismo pirmininkui ir Lietuvos Respublikos Konstitucinio Teismo teisėjams, Lietuvos Aukščiausiojo Teismo pirmininkui, Lietuvos Respublikos Seimo kontrolierių įstaigos vadovui, valstybės kontrolieriui, Lietuvos banko valdybos pirmininkui, generaliniam prokurorui, taip pat atsakymus į Lietuvos Respublikos Seimo narių paklausimus, kitus įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų jam priskirtus pasirašyti dokumentus. Ministras taip pat pasirašo sutartis, sąmatas, ministerijos skundus ir kitus procesinius dokumentus ikiteisminėms institucijoms ir teismams bei kitoms institucijoms, įgaliojimus ministerijos darbuotojams atstovauti ministerijai, nustatant ir palaikant santykius su trečiaisiais asmenimis, t. y. kai konkretus ministerijos darbuotojas įgaliojamas atlikti tam tikrus įgaliojime tiksliai nurodytus veiksmus.

Kai ministro nėra, šiuos dokumentus pasirašo ministrą pavaduojantis kitas Lietuvos Respublikos Vyriausybės narys. Ministro rašytiniu pavedimu (įgaliojimu) šiuos dokumentus gali pasirašyti ir viceministras arba ministerijos kancleris ir apie tai vėliau informuoti ministrą.

Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių įstatymo nustatyta tvarka ministras pasirašo tarptautines sutartis ir susitarimus.

40. Ministro pasirašomus dokumentus su priedais (išskyrus įsakymų projektus personalo administravimo klausimais) prieš teikiant ministrui pasirašyti privalomai vizuoja dokumentą rengęs ministerijos darbuotojas ir dokumentą rengusio ministerijos administracijos padalinio vadovas, jei dokumentą rengė ministerijai pavaldi įstaiga, – šios įstaigos vadovas, ministerijos darbuotojas, dalyvavęs rengiant, vertinant, teikiant pastabas ar pasiūlymus rengiant dokumento projektą, jei dokumento su juo suderinti nepavyko arba dokumentas po derinimo pasikeitė (išskyrus redakcinio pobūdžio pasikeitimus), – viceministras ir (ar) patarėjas pagal ministro nustatytą veiklos sritį, ir (ar) ministerijos vyriausiasis patarėjas. Dokumentai (išskyrus norminio pobūdžio teisės aktus), parengti lietuvių kalba, ministro ar viceministro nurodymu gali būti suderinti su ministerijos darbuotoju, atsakingu už dokumentų redagavimą. Ministerijai pavaldžios įstaigos parengti dokumentai su ministerijos darbuotoju, atsakingu už dokumentų redagavimą, derinami tik tuo atveju, jei ministerijai pavaldžioje įstaigoje nėra darbuotojo, atsakingo už dokumentų redagavimą. Jei ministerijai pavaldžioje įstaigoje yra darbuotojas, atsakingas už dokumentų redagavimą, ministerijai pavaldžios įstaigos parengti teisės aktų projektai turi būti su juo suderinti (jo vizuoti). Dokumentai, parengti užsienio kalba, turi būti pavizuoti Tarptautinio bendradarbiavimo skyriaus vedėjo arba jo funkcijas vykdančio valstybės tarnautojo, esant galimybei, turi būti suderinti su vertėju.

Ministro pasirašomų norminio pobūdžio teisės aktų projektus taip pat vizuoja Teisės skyriaus vedėjas arba jo funkcijas vykdantis valstybės tarnautojas, arba kitas Teisės skyriaus vedėjo nurodytas skyriaus valstybės tarnautojas ir ministerijos darbuotojas, atsakingas už kalbos redagavimą.

Ministro pasirašomus individualaus pobūdžio teisės aktų projektus (išskyrus įsakymų projektus personalo administravimo klausimais) Teisės skyriaus vedėjas arba jo funkcijas vykdantis valstybės tarnautojas, arba kitas Teisės skyriaus vedėjo nurodytas skyriaus valstybės tarnautojas vizuoja esant ministro, viceministro, ministro patarėjo, ministerijos kanclerio ar ministerijos vyriausiojo patarėjo pavedimui vizuoti teisės akto projektą.

Įsakymų ir kitų dokumentų projektai žmogiškųjų išteklių valdymo klausimais rengiami, vizuojami ir teikiami pasirašyti ministrui Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gegužės 30 d. nutarimo Nr. 507 „Dėl Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – nutarimas Nr. 507) ir sveikatos apsaugos ministro 2019 m. gruodžio 30 d. įsakymo Nr. V-1531 „Dėl Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos žmogiškųjų išteklių valdymo administravimo tvarkos aprašo tvirtinimo“ (toliau – įsakymas Nr. V-1531) nustatyta tvarka.

Ministro pasirašomus įsakymus, jei jais numatoma reguliuoti visuomeninius santykius, nurodytus Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymo 8 straipsnio 1 dalyje, taip pat vizuoja teisės akto projekto antikorupcinį vertinimą atlikęs darbuotojas. Antikorupcinis vertinimas atliekamas vadovaujantis Teisės aktų projektų antikorupcinio vertinimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. kovo 12 d. nutarimu Nr. 243 „Dėl Teisės aktų projektų antikorupcinio vertinimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Teisės aktų projektų antikorupcinio vertinimo taisyklės), nustatytais terminais ir norminių teisės aktų projektų antikorupcinio vertinimo procedūra. Teisės aktų projektų antikorupcinio vertinimo taisyklės taikomos norminių teisės aktų projektų rengėjams ir antikorupcinį vertinimą atliekantiems vertintojams. Vertintojas, atlikdamas teisės aktų projektų antikorupcinį vertinimą, turi teisę gauti teisės akto projekto rengėjo paaiškinimus dėl teisės akto projekto turinio, rengimo iniciatyvos ir procedūros, gauti kitą informaciją, dokumentus iš ministerijos ir (ar) ministerijai pavaldžių įstaigų darbuotojų, jei be šios informacijos ar dokumentų neįmanoma atlikti teisės akto projekto antikorupcinio vertinimo.

Ministro arba jo įgalioto asmens pasirašomas sutartis (išskyrus sutartis, parengtas vykdant viešąjį pirkimą), ministerijos ieškinius, pareiškimus, skundus, atsiliepimus bei kitus procesinius dokumentus teismams, prieš teikiant ministrui pasirašyti, vizuoja tiesioginis dokumento rengėjas, ministerijos administracijos padalinio vadovas, Teisės skyriaus vedėjas, jei dokumentas rengtas ne šio ministerijos administracijos padalinio, – ministerijos kancleris. Jei viešajam pirkimui vykdyti nebuvo sudaryta komisija, sutartį, parengtą vykdant viešąjį pirkimą, vizuoja sutarties rengėjas, sutartį rengusio ministerijos administracijos padalinio vadovas, viešąjį pirkimą inicijavusio ministerijos administracijos padalinio vadovas, o jeigu komisija buvo sudaryta – viešojo pirkimo komisijos nariai, Valstybės turto valdymo ir viešųjų pirkimų skyriaus vedėjas, viešąjį pirkimą inicijavusio ministerijos administracijos padalinio vadovas. Sutarties, parengtos vykdant viešąjį pirkimą, projektas dokumentų valdymo sistemoje esant galimybei turi būti susietas su dokumentais, įrodančiais, kad laikomasi viešojo pirkimo procedūrų.

Prie ministrui pasirašyti teikiamo įsakymo projekto (išskyrus individualaus pobūdžio įsakymų projektus personalo klausimais ir įsakymų projektus dėl pareigybių sąrašo, pareigybių aprašymų tvirtinimo ar keitimo) turi būti pridedamas įsakymo projekto aiškinamasis raštas, keičiamo įsakymo lyginamasis variantas ir suvestinė redakcija (suvestinė redakcija nerengiama, kai keičiami Teisės aktų registre skelbiami įsakymai).

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1358, 2019-11-28, paskelbta TAR 2019-11-29, i. k. 2019-19211

Nr. V-1064, 2020-05-05, paskelbta TAR 2020-05-07, i. k. 2020-09835

Nr. V-893, 2022-05-03, paskelbta TAR 2022-05-03, i. k. 2022-09306

Nr. V-1712, 2022-11-21, paskelbta TAR 2022-11-21, i. k. 2022-23362

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

41. Viceministrai pagal ministro nustatytas administravimo sritis pasirašo raštus, siunčiamus Lietuvos Respublikos Prezidento patarėjams, Lietuvos Respublikos Seimo narių patarėjams ir padėjėjams, Ministro Pirmininko patarėjams ir ministerijoms, kai atsakoma į kitų ministerijų viceministrų pasirašytus raštus, atsakymus į fizinių ir juridinių asmenų raštus, kitų valstybės institucijų ar įstaigų persiųstus ministerijai pagal kompetenciją dokumentus, taip pat kitus teisės aktų jiems pasirašyti priskirtus dokumentus. Prireikus šiuos dokumentus gali pasirašyti ministerijos kancleris. Viceministro pasirašomus dokumentus su priedais, prieš teikiant viceministrui pasirašyti, vizuoja dokumentą rengęs ministerijos darbuotojas, dokumentą rengusio ministerijos administracijos padalinio vadovas, jei dokumentą rengė ministerijai pavaldi įstaiga, – šios įstaigos vadovas, ministerijos darbuotojas, dalyvavęs rengiant, vertinant, teikiant pastabas ar pasiūlymus dėl minėto dokumento, jei dokumento su juo suderinti nepavyko arba dokumentas po derinimo pasikeitė (išskyrus redakcinio pobūdžio pasikeitimus), – patarėjas pagal ministro nustatytą veiklos sritį, ir (ar) ministerijos vyriausiasis patarėjas. Dokumentai (išskyrus dokumentus, kuriais teikiami norminio pobūdžio teisės aktai), parengti lietuvių kalba, viceministro nurodymu gali būti suderinti su ministerijos darbuotoju, atsakingu už dokumentų redagavimą. Ministerijai pavaldžios įstaigos parengti dokumentai su ministerijos darbuotoju, atsakingu už dokumentų redagavimą, derinami tik tuo atveju, jei ministerijai pavaldžioje įstaigoje nėra darbuotojo, atsakingo už dokumentų redagavimą. Jei ministerijai pavaldžioje įstaigoje yra darbuotojas, atsakingas už dokumentų redagavimą, ministerijai pavaldžios įstaigos parengti teisės aktų projektai turi būti su juo suderinti (jo vizuoti). Dokumentai, parengti užsienio kalba, turi būti pavizuoti ir Tarptautinio bendradarbiavimo skyriaus vedėjo arba jo funkcijas vykdančio valstybės tarnautojo, esant galimybei, turi būti suderinti su vertėju.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1358, 2019-11-28, paskelbta TAR 2019-11-29, i. k. 2019-19211

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

42. Ministerijos kancleris pasirašo potvarkius, raštus, siunčiamus Respublikos Prezidento priimamajam, Lietuvos Respublikos Seimo priimamajam, Vyriausybės kancleriui, Lietuvos Respublikos Seimo kontrolieriams, valstybės kontrolieriaus pavaduotojui, ministerijoms, kai atsakoma į kitų ministerijų kanclerių pasirašytus raštus, sutartis (esant ministro įgaliojimui), darbo laiko apskaitos žiniaraščius, finansinės atskaitomybės ir apskaitos dokumentus, išskyrus priėmimo ir perdavimo aktus, kitus teisės aktų jam pasirašyti priskirtus dokumentus. Prireikus šiuos dokumentus (išskyrus potvarkius), sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, finansinės atskaitomybės ir apskaitos dokumentus gali pasirašyti viceministras.

Ministerijos kancleris turi teisę potvarkiu sudaryti darbo grupes (komisijas) klausimams spręsti pagal kompetenciją, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip.

Ministerijos kanclerio pasirašomus dokumentus su priedais, prieš teikiant ministerijos kancleriui pasirašyti, vizuoja dokumentą rengęs ministerijos darbuotojas, dokumentą rengusio ministerijos administracijos padalinio vadovas, jei dokumentą rengė ministerijai pavaldi įstaiga, – šios įstaigos vadovas; ministerijos darbuotojas, dalyvavęs rengiant, vertinant, teikiant pastabas ar pasiūlymus rengiant dokumento projektą, jei dokumento su juo suderinti nepavyko arba dokumentas po derinimo pasikeitė (išskyrus redakcinio pobūdžio pasikeitimus). Ministerijos kanclerio potvarkius (išskyrus potvarkius personalo klausimais, taip pat turto priėmimo ir perdavimo aktus), prieš teikiant jam pasirašyti, ministerijos kanclerio nurodymu taip pat vizuoja kiti ministerijos administracijos padaliniai pagal kompetenciją.

Ministerijos kanclerio potvarkių žmogiškųjų išteklių klausimais projektai rengiami ir vizuojami nutarimo Nr. 507 ir įsakymo Nr. V-1531 nustatyta tvarka.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1358, 2019-11-28, paskelbta TAR 2019-11-29, i. k. 2019-19211

Nr. V-1064, 2020-05-05, paskelbta TAR 2020-05-07, i. k. 2020-09835

Nr. V-611, 2021-03-23, paskelbta TAR 2021-03-23, i. k. 2021-05718

43. Ministerijos administracijos padalinių vadovai, ministro patarėjai, ministerijos vyriausieji patarėjai pagal kompetenciją pasirašo atsakymus į fizinių ir juridinių asmenų raštus, kitų valstybės institucijų ar įstaigų persiųstus ministerijai pagal kompetenciją, informacinio ar kitokio pobūdžio raštus (kai jais nėra formuojama ministerijos politika) institucijoms, įstaigoms, įmonėms, savivaldybėms ir jų institucijoms, kitoms organizacijoms, piliečiams ir kitiems asmenims, Reglamento 22.5 papunktyje nurodytus dokumentus, taip pat raštus kitiems ministerijos administracijos padaliniams ir įstaigų prie ministerijos vadovams. Ministerijos darbuotojai, ministerijos pasirašytose sutartyse nurodyti kaip atsakingieji asmenys, pasirašo paslaugų, prekių priėmimo ir perdavimo aktus. Reglamento ir kitų teisės aktų nustatytais atvejais arba ministro, viceministrų ar ministerijos kanclerio rašytiniu pavedimu šiame punkte nurodyti darbuotojai turi teisę pasirašyti kitus raštus arba dokumentus. Ministerijos administracijos padalinio vadovo ar patarėjo pasirašomi raštai turi būti rengiami ministerijos administracijos padalinio vadovo, ministerijos vyriausiojo patarėjo ar ministro patarėjo blanke. Vidaus raštuose neturi būti herbo ir ministerijos rekvizitų. Ministro įsakymais ar ministerijos kanclerio potvarkiais sudarytų darbo grupių ar komisijų pirmininkai turi teisę pasirašyti informacinio pobūdžio raštus, susijusius su darbo grupės ar komisijos darbo organizavimu.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-611, 2021-03-23, paskelbta TAR 2021-03-23, i. k. 2021-05718

44. Ministras gali pasirašyti dokumentus nesilaikydamas Reglamente nustatytos dokumentų vizavimo (pasirašymo) tvarkos.

Jei rengiamas dokumentas yra skubus (jo parengimo terminas yra trumpas), dokumento vizavimas gali būti atliekamas nesilaikant Reglamente nustatytų terminų, informuojant Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrių.

Reglamento nuostatos dėl Vyriausybės priimamų teisės aktų (jų lydimųjų dokumentų) pasirašymo (vizavimo) taikomos tiek, kiek to nereglamentuoja Vyriausybės darbo reglamento nuostatos.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-893, 2022-05-03, paskelbta TAR 2022-05-03, i. k. 2022-09306

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

IV SKYRIUS

MINISTERIJOS IR MINISTERIJAI PAVALDŽIŲ ĮSTAIGŲ PARENGTŲ DOKUMENTŲ REGISTRAVIMAS, SAUGOJIMAS IR SIUNTIMAS

45. Ministerijoje dokumentai, kurie yra siunčiami valstybės įstaigoms ir institucijoms, kitiems juridiniams ar fiziniams asmenims, rengiami tik elektroniniu būdu, o jei asmuo prašyme ar skunde nurodo, kad pageidauja gauti atsakymą raštu (popieriniu formatu), arba jei asmens prašyme ar skunde nenurodytas elektroninio pašto adresas, kuriuo asmeniui būtų galima išsiųsti atsakymą elektroniniu formatu, dokumentų valdymo sistemoje suformuojamas elektroninio dokumento nuorašas, atspausdinamas ir asmeniui išsiunčiamas paštu. Dokumentus (išskyrus siunčiamuosius vidaus dokumentus) registruoja ir siunčia (išskyrus dokumentus, siunčiamus centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis) Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrius jų pasirašymo ir pateikimo dieną, kai jie Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriui pateikiami ne vėliau kaip likus vienai valandai iki darbo dienos pabaigos. Ministerijos administracijos padaliniai, teikdami registruoti dokumentus, tai pažymi dokumentų valdymo sistemoje. Pavaldžių įstaigų rengtus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje pažymi Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus darbuotojas, kuris siunčia paštą, kartu dokumentų valdymo sistemoje pažymėdamas, kad dokumento užduotis įvykdyta.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-460, 2019-04-23, paskelbta TAR 2019-04-24, i. k. 2019-06697

Nr. V-42, 2020-01-13, paskelbta TAR 2020-01-14, i. k. 2020-00545

Nr. V-1294, 2020-05-26, paskelbta TAR 2020-05-26, i. k. 2020-11145

Nr. V-2333, 2020-10-22, paskelbta TAR 2020-10-22, i. k. 2020-21959

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

46. Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrius tikrina, ar siunčiami dokumentai tinkamai įforminti. Ne pagal dokumentų rengimo reikalavimus parengti dokumentai grąžinami rengėjams.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

47. Ministerijai pavaldžių įstaigų parengti įsakymų projektai pirmiausia pateikiami Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriui. Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus darbuotojas dokumentų valdymo sistemoje pažymi įsakymo projekto duomenis, nustato įsakymo projekto vizavimo, pasirašymo ir registravimo seką ir perduoda jį pirmajam sekoje nurodytam ministerijos administracijos padaliniui ar darbuotojui. Tolesnis vizavimas atliekamas Reglamento nustatyta tvarka. Dėl darbo su dokumentu sekos nustatymo Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus darbuotojas gali konsultuotis su ministerijos administracijos padaliniais pagal kompetenciją.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

48. Sutartys (išskyrus darbo sutartis ir kitas sutartis personalo administravimo klausimais) bei perdavimo–priėmimo aktai rengiami elektroniniu būdu, išskyrus atvejus, kai viena iš pasirašančių šalių neturi techninių galimybių pasirašyti elektroniniu kvalifikuotu parašu, ir registruojami Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus atsakingo darbuotojo jų pasirašymo dieną. Ministerijos ūkinės finansinės veiklos popierinės sutartys (registras „S“) saugomos Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriuje, o kitos pagal kompetenciją perduodamos Valstybės turto valdymo ir viešųjų pirkimų skyriui ar Finansų valdymo ir kontrolės skyriui.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-2333, 2020-10-22, paskelbta TAR 2020-10-22, i. k. 2020-21959

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

49. Siunčiami dokumentai registruojami dokumentų valdymo sistemoje, susiejami su gaunamu dokumentu, fiksuojama dokumento siuntimo data, numeris, pavadinimas, adresatas, rengėjas, byla, kurioje saugomas dokumentas, ir kita informacija. Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriuje registruoti dokumentai laikomi oficialiai išsiųstais. Europos Sąjungos dokumentai, gauti per LINESIS, registruojami, tvarkomi vadovaujantis Europos Sąjungos reikalų koordinavimo taisyklių nuostatomis.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

50. Ministro įsakymai ir kanclerio potvarkiai rengiami tik elektroniniu būdu. Juos registruoja Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrius. Pasirašyti ministro įsakymai registruojami jų pasirašymo dienos data. Ministro įsakymui suteikiamas registravimo eilės numeris pagal bendrąją numeraciją nuo metų pradžios iki pabaigos. Užregistravus ministro įsakymą, per dokumentų valdymo sistemą išsiunčiamos susipažinimo užduotys atsakingiems darbuotojams, jeigu jie nebuvo įtraukti į įsakymo vizavimo seką. Jeigu priimamas kelių ministrų bendras įsakymas, jis registruojamas po to, kai įsakymą pasirašo visi ministrai, paskutinio ministro pasirašymo dienos data. Už ministerijos dokumentų valdymą atsakingas ministerijos, kurios ministras inicijavo įsakymą, administracijos padalinys suderina su kitų ministerijų, kurių ministrai pasirašė bendrą įsakymą, ministerijos administracijos padaliniais, atsakingais už dokumentų valdymą, įsakymo registravimo datą bei numerį ir jį registruoja.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-42, 2020-01-13, paskelbta TAR 2020-01-14, i. k. 2020-00545

Nr. V-2333, 2020-10-22, paskelbta TAR 2020-10-22, i. k. 2020-21959

Nr. V-893, 2022-05-03, paskelbta TAR 2022-05-03, i. k. 2022-09306

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

51. Dokumentai siunčiami paštu (tik atsakymai į asmenų prašymus ir skundus, kai asmuo prašyme ar skunde nurodo, kad pageidauja gauti atsakymą raštu (popieriniu formatu), arba kai asmens prašyme ar skunde nenurodytas elektroninio pašto adresas, kuriuo asmeniui būtų galima išsiųsti atsakymą elektroniniu formatu), naudojantis ministerijos dokumentų valdymo sistema (tik tarp ministerijos ir jai pavaldžių įstaigų), per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinę sistemą, elektroniniu paštu ar kitomis teisės aktuose nustatytomis priemonėmis.

V SKYRIUS

ĮSTATYMŲ IR KITŲ NORMINIŲ TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ RENGIMAS

52. Ministerija, įgyvendindama Lietuvos Respublikos Vyriausybės programą ir jos įgyvendinimo priemones, priklausančias ministerijos kompetencijai, vykdydama Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko (Ministrui Pirmininkui pavedus – Vyriausybės kanclerio) pavedimus, taip pat savo iniciatyva rengia ir teikia Lietuvos Respublikos Vyriausybei įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų projektus (toliau – teisės aktų projektai).

53. Teisės aktų projektams rengti gali būti sudaromos darbo grupės ir tik tais atvejais, kai jų sudarymą numato įstatymai ar kiti teisės aktai arba ministro sprendimu išimtiniais atvejais, kai siekiama įvykdyti ministerijos vadovybės atstovo suformuluotą prioritetinę ar itin svarbią (reikšmingą) ministerijai užduotį ar gautą Lietuvos Respublikos Vyriausybės pavedimą. Darbo grupės nariu gali būti skiriamas (-i) ministerijos vadovybės atstovas (-ai), ministerijos administracijos padalinio vadovas (-ai) ir kiti darbuotojai. Įprastai darbo grupės narių skaičius – iki 5 asmenų, išskyrus tuos atvejus, kai pagal klausimo pobūdį, svarbumą reikalingas didesnis darbo grupėje dalyvaujančių asmenų skaičius. Į sudaromas darbo grupes prireikus įtraukiami ir suinteresuotų institucijų bei visuomeninių organizacijų atstovai.

Darbo grupės vadovu ar vadovo pavaduotoju paprastai skiriamas ministerijos vadovybės atstovas (-ai) ar ministerijos administracinio padalinio vadovas (-ai).

Už darbo grupės veiklos rezultatus atsako darbo grupės vadovas. Darbo grupės vadovas skiria darbo grupės nariams užduotis. Darbo grupės susirinkimai protokoluojami, protokolai ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo posėdžio dienos registruojami dokumentų valdymo sistemos protokolų registre LP (Bendras trumpai saugomų posėdžių bei pasitarimų protokolų registras) arba NP (Bendras nuolat saugomų posėdžių protokolų registras). Sprendimą dėl protokolų registro rūšies priima darbo grupės vadovas. Darbo grupės protokole nurodomi darbo grupės posėdyje dalyvavę darbo grupės nariai, darbo grupės narių nuomonės, balsavimo rezultatai, priimti sprendimai ir jiems vykdyti paskirti asmenys, įgyvendinimo datos, kito posėdžio data (jei reikia).

Jeigu atitinkamo ministerijos administracijos padalinio darbuotojas įtraukiamas į darbo grupę, tai įforminantis ministro įsakymas teikiamas vizuoti to ministerijos administracijos padalinio, kuriame jis dirba, vadovui bei informuojamas darbuotojas.

54. Rengti teisės aktų projektus ministras gali pavesti įstaigoms prie ministerijos.

55. Teisės aktų projektai ministerijos administracijos padaliniams teikiami derinti Dokumentų valdymo sistemoje, sukūrus derinimo užduotis, o ministerijai pavaldžioms įstaigoms – raštu. Teisės akto projektas teikiamas derinti ministerijos administracijos padalinio vadovui, išskyrus, kai padalinio darbuotojas jau dalyvauja rengiant ir (ar) vertinant teisės akto projektą, – šiuo atveju teisės akto projektas teikiamas tiesiai darbuotojui. Teisės aktų projektai gali būti teikiami derinti keliems ministerijos administracijos padaliniams ar darbuotojams, nepriklausantiems ministerijos administracijos padaliniams, vienu metu, išskyrus Teisės skyrių, kuriam teikiami su ministerijos administracijos padaliniais ir darbuotojais, nepriklausančiais ministerijos administracijos padaliniams, suderinti teisės aktų projektai, bei ministerijos darbuotojus, atsakingus už dokumentų redagavimą, kuriems teikiami su ministerijos administracijos padaliniais ir darbuotojais, nepriklausančiais ministerijos administracijos padaliniams, ir Teisės skyriumi suderinti teisės aktų projektai. Ministerijos administracijos padaliniai bei ministerijos darbuotojas, atsakingas už dokumentų redagavimą, savo išvadas turi įkelti į Dokumentų valdymo sistemą ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo teisės akto projekto gavimo ministerijos administracijos padalinyje (kai gauna administracijos padalinio vadovas) dienos, o ministerijai pavaldi įstaiga – raštu ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo teisės akto projekto gavimo įstaigoje dienos, jeigu rengėjo nenurodytas ilgesnis derinimo terminas. Teisės skyrius, darbuotojas atsakingas už dokumento redagavimą, ir ministerijos duomenų apsaugos pareigūnas, kai pateikiami didelės apimties teisės aktų projektai (10 ar daugiau lapų) ar sudėtingi įstatymų projektai (nustatantys naują teisinį reguliavimą ar iš esmės jį keičiantys) ir jeigu rengėjo nenurodytas ilgesnis derinimo terminas, savo išvadas privalo pateikti ne vėliau kaip per 7 darbo dienas.

Vadovaujantis Teisės aktų projektų antikorupcinio vertinimo taisyklių reikalavimais, teisės akto projektas antikorupciniam vertinimui atlikti pateikiamas, kai teisės akto projekto rengėjas suderina jį su kitais ministerijos administracijos padaliniais, darbuotojais ir (ar) pavaldžiomis įstaigomis.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1358, 2019-11-28, paskelbta TAR 2019-11-29, i. k. 2019-19211

Nr. V-2333, 2020-10-22, paskelbta TAR 2020-10-22, i. k. 2020-21959

Nr. V-1712, 2022-11-21, paskelbta TAR 2022-11-21, i. k. 2022-23362

56. Neteko galios nuo 2020-10-23

Punkto naikinimas:

Nr. V-2333, 2020-10-22, paskelbta TAR 2020-10-22, i. k. 2020-21959

57. Prieš pradėdamas teisės akto projekto vizavimo etapą, rengėjas privalo užtikrinti, kad Dokumentų valdymo sistemoje yra įkeltas pagal pastabas patikslintas dokumentas ir rengiamo teisės akto kortelėje nėra kitų dokumentų. Jeigu ministerijos administracijos padalinys pastabų ir pasiūlymų neturi, teisės akto projektas vizuojamas dokumentų valdymo sistemoje, jei teisės akto projektas buvo derintas su ministerijai pavaldžia įstaiga, – šios įstaigos pritarimo el. laiškas turi būti pridėtas prie teisės akto projekto rengimo dokumentų. Vizuodami teisės akto projektą, darbuotojai patvirtina, kad jie yra susipažinę su teisės akto projektu, jam pritaria ir prisiima atsakomybę pagal kompetenciją. Darbuotojas Reglamento nustatyta tvarka su juo suderintą teisės akto projektą privalo vizuoti ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo jo gavimo dienos. Teisės skyrius, jei projektas didelės apimties (10 ar daugiau lapų), teisės akto projektą privalo vizuoti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo dokumento gavimo dienos. Jeigu darbuotojui su rengėju per Reglamento 55 punkte nustatytą terminą projekto suderinti nepavyksta, jie vizuodami projektą dokumentų valdymo sistemoje privalo įrašyti pastabos tekstą. Jei rengėjui per Reglamento 55 punkte nustatytą terminą teisės akto projekto suderinti su ministerijai pavaldžia įstaiga nepavyksta, šios įstaigos raštas su pastabomis dokumentų valdymo sistemoje turi būti susietas su teisės akto projektu arba prie teisės akto projekto rengimo dokumentų turi būti pridėtas šios įstaigos el. laiškas su pastabomis.

Jei vizuojamame teisės akto projekte esama teisės akto projekto reguliavimo esmės nekeičiančių klaidų (toliau – neesminė klaida) ir teisės akto projektas jau yra vizuotas daugiau kaip trijų ministerijos administracijos padalinių ir (ar) pavaldžių įstaigų darbuotojų, pataisytas teisės akto projektas šiems darbuotojams vizuoti iš naujo gali būti neteikiamas, o pataisyto teisės akto projekto vizavimas toliau tęsiamas neesmines klaidas pastebėjusiame ministerijos administracijos padalinyje. Dokumentų valdymo sistemoje pažymima, kad teisės akto projekto vizavimas tęsiamas po neesminių klaidų pataisymo.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-460, 2019-04-23, paskelbta TAR 2019-04-24, i. k. 2019-06697

Nr. V-1358, 2019-11-28, paskelbta TAR 2019-11-29, i. k. 2019-19211

Nr. V-1373, 2019-12-03, paskelbta TAR 2019-12-04, i. k. 2019-19480

Nr. V-42, 2020-01-13, paskelbta TAR 2020-01-14, i. k. 2020-00545

Nr. V-1294, 2020-05-26, paskelbta TAR 2020-05-26, i. k. 2020-11145

Nr. V-2333, 2020-10-22, paskelbta TAR 2020-10-22, i. k. 2020-21959

58. Teisės akto projekto rengėjas, gavęs iš ministro, viceministro, ministerijos kanclerio, ministro patarėjo, ministerijos vyriausiojo patarėjo teisės akto projektą su pastabomis, pataiso jį atsižvelgdamas į pateiktas pastabas ir teikia vizuoti iš naujo Reglamento nustatyta tvarka, išskyrus skubius atvejus, kai pataisytas dokumentas teikiamas tiesiai viceministrui.

59. Parengti teisės aktų projektai su suinteresuotomis institucijomis ir visuomene derinami naudojantis Teisės aktų informacine sistema (toliau – TAIS) Vyriausybės darbo reglamento, Teisės aktų informacinės sistemos naudojimo teisėkūrai tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2013 m. gruodžio 27 d. įsakymu Nr. 1R-312 „Dėl Teisės aktų informacinės sistemos naudojimo teisėkūrai tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka. Įsakymų projektų derinimo TAIS terminai nustatomi atsižvelgiant į Vyriausybės darbo reglamente nustatytus teisės aktų projektų derinimo terminus. Rengiant teisės akto projekto derinimo raštą būtina darbų sekos derinimo etape nurodyti Korupcijos prevencijos ir vidaus tyrimų skyriaus vedėją. Korupcijos prevencijos ir vidaus tyrimų skyrius, parengęs teisės akto projekto antikorupcinio vertinimo pažymą, ją užregistruoja DVS ir susieja su projekto derinimo rašto projektu. Ministerijos parengtus teisės aktų projektus, išvadas dėl teisės aktų projektų kartu su jų lydimaisiais dokumentais TAIS skelbia ministerijos administracijos padalinio arba įstaigos prie ministerijos, kuri parengė teisės akto projektą, darbuotojas, tvarkantis ministerijos administracijos padalinio arba įstaigos prie ministerijos dokumentus, arba, jei jo nėra, teisės akto ar išvados projekto rengėjas.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1358, 2019-11-28, paskelbta TAR 2019-11-29, i. k. 2019-19211

Nr. V-2333, 2020-10-22, paskelbta TAR 2020-10-22, i. k. 2020-21959

Nr. V-611, 2021-03-23, paskelbta TAR 2021-03-23, i. k. 2021-05718

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

59¹. Jei įsakymo projektas neteikiamas derinti konkretiems suinteresuotiems asmenims ir prie jo nepridėtas lydraštis (teikimas derinti), įsakymo projekto rengėjas dokumentų valdymo sistemoje pastabų skiltyje, o jei įsakymo projektą parengė ministerijai pavaldi įstaiga – lydraštyje, kuriuo įsakymo projektas teikiamas ministerijai, turi nurodyti, ar ministro įsakymo projektas skelbiamas TAIS. TAIS neskelbiami nenorminiai įsakymų projektai, taip pat įsakymų projektai, kuriuose siūlomi tik redakciniai ir (ar) teisės technikos pakeitimai. Jei įsakymo projektas turi būti skelbiamas TAIS (atsižvelgiant į įsakymo projekto rengėjo nurodymą ir (arba) projekto turinį), Teisės skyriaus vedėjas arba jo funkcijas vykdantis valstybės tarnautojas, arba kitas Teisės skyriaus vedėjo paskirtas skyriaus valstybės tarnautojas, vizuodamas įsakymo projektą, pastabų skiltyje įrašo „Skelbti TAIS“ ir į vizavimo seką įtraukia Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus vedėją. Toks įsakymo projektas ministro pasirašomas (tęsiama darbų seka dokumentų valdymo sistemoje) tik po derinimo TAIS Reglamento 62 punkte nustatyta tvarka.

Jei įsakymo projektas teikiamas derinti konkretiems suinteresuotiems asmenims ir prie jo pridėtas lydraštis (teikimas derinti), įsakymo projekto rengėjas, o jei įsakymo projektą parengė ministerijai pavaldi įstaiga – Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus darbuotojas, registruodamas įsakymo projektą dokumentų valdymo sistemoje, pastabų skiltyje nurodo „Skelbti TAIS“.

Papildyta punktu:

Nr. V-2333, 2020-10-22, paskelbta TAR 2020-10-22, i. k. 2020-21959

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

60. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimo Nr. 480 „Dėl bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms aprašo patvirtinimo“ nustatyta tvarka ministerijos interneto svetainės skyriuje „Teisinė informacija“ srityje „Teisės aktų projektai“ skelbiama nuoroda į TAIS paskelbtus ministerijos ir ministerijai pavaldžių įstaigų parengtus norminių teisės aktų projektus. Už šios nuorodos skelbimą ministerijos interneto svetainėje atsakingi sveikatos apsaugos ministro paskirti ministerijos administracijos padaliniai pagal kompetenciją.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1064, 2020-05-05, paskelbta TAR 2020-05-07, i. k. 2020-09835

61. Reglamento nustatyta tvarka ministerijos vadovybės pasirašytus (vizuotus) teisės aktų projektus ir jų lydimuosius dokumentus, teikiamus suinteresuotoms institucijoms ir Lietuvos Respublikos Vyriausybei, išvadas, teikiamas suinteresuotoms institucijoms dėl teisės aktų projektų, Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus darbuotojai, o Reglamento 59¹ punkto pirmojoje pastraipoje nurodytu atveju – Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus vedėjas elektroniniu paštu siunčia teisės akto projekto ar išvados rengėjui ministerijoje ar pavaldžioje įstaigoje. Tik gavus Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus atsiųstą teisės akto projektą ar išvadą dėl teisės akto projekto, teisės akto projektas ir jo lydimieji dokumentai, išvados dėl teisės aktų projektų yra skelbiamos TAIS.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-2333, 2020-10-22, paskelbta TAR 2020-10-22, i. k. 2020-21959

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

62. Reglamento 59¹ punkto pirmojoje pastraipoje nurodytu atveju įsakymo projekto rengėjas, gavęs suinteresuotų institucijų pastabas dėl teisės akto projekto, apie tai elektroniniu paštu informuoja Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus vedėją, kuris nutraukia įsakymo projekto vizavimo seką Dokumentų valdymo sistemoje. Jei įsakymo projekto rengėjas gautoms pastaboms ar daliai jų nepritaria, parengia derinimo pažymą, kuri vizuojant įsakymo projektą iš naujo dokumentų valdymo sistemoje pridedama prie įsakymo projekto.

Jei įsakymo projekto rengėjas pastabų įsakymo projektui negauna, jis apie tai elektroniniu paštu informuoja Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus vedėją, ir toks įsakymo projektas teikiamas pasirašyti ministrui ir registruojamas Reglamento nustatyta tvarka.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-2333, 2020-10-22, paskelbta TAR 2020-10-22, i. k. 2020-21959

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

63. Įsakymo projekto derinimo pažymoje turi būti nurodyta:

63.1. suinteresuotos institucijos ir asmenys, į kurių pastabas ir pasiūlymus neatsižvelgta arba atsižvelgta iš dalies;

63.2. suinteresuotų institucijų ir asmenų pastabos ir pasiūlymai, į kuriuos neatsižvelgta arba atsižvelgta iš dalies;

63.3. argumentai, kodėl neatsižvelgta arba tik iš dalies atsižvelgta į suinteresuotų institucijų ir asmenų pastabas ir pasiūlymus.

64. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymu bei kitais teisės aktais, ministro įsakymai (norminiai) skelbiami Teisės aktų registre, kai dokumentų valdymo sistemoje pastabų skiltyje rengėjo yra nurodyta „Skelbti Teisės aktų registre“ ir Teisės skyriaus vedėjo arba jo funkcijas vykdančio valstybės tarnautojo, arba kito Teisės skyriaus vedėjo paskirto skyriaus valstybės tarnautojo vizuojant nurodyta „Skelbti TAR“. Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrius Teisės aktų registre paskelbia dokumentų valdymo sistemoje suformuotą ir ministro kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytą ADOC formato įsakymą, kuris kartu su priedais (jei tokių yra) atitinka Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijoje ADOC-V1.0, patvirtintoje Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. V-60 „Dėl Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos ADOC-V1.0 patvirtinimo“, nustatytus reikalavimus. Ministro įsakymai Teisės aktų registre įregistruojami ir paskelbiami ne vėliau kaip kitą darbo dieną po jų pasirašymo. Už ministro įsakymo paskelbimą Teisės aktų registre atsako Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrius.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-460, 2019-04-23, paskelbta TAR 2019-04-24, i. k. 2019-06697

Nr. V-1358, 2019-11-28, paskelbta TAR 2019-11-29, i. k. 2019-19211

Nr. V-1373, 2019-12-03, paskelbta TAR 2019-12-04, i. k. 2019-19480

Nr. V-2333, 2020-10-22, paskelbta TAR 2020-10-22, i. k. 2020-21959

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

65. Kai įsakymas yra užregistruotas, bet ADOC dokumentas yra suformuotas klaidingai, Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrius apie tai informuoja rengėją, kuris tą pačią dieną Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriui pateikia tinkamai ADOC formatu parengtą ir elektroniniu parašu pavizuotą bei ministro kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytą įsakymą.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-460, 2019-04-23, paskelbta TAR 2019-04-24, i. k. 2019-06697

Nr. V-2333, 2020-10-22, paskelbta TAR 2020-10-22, i. k. 2020-21959

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

VI SKYRIUS

VISUOMENĖS INFORMAVIMAS

66. Visuomenės informavimu ir viešosios nuomonės apie ministerijos veiklą formavimu rūpinasi ministro patarėjas ryšiams su visuomene ir Komunikacijos skyrius. Jie pagal kompetenciją teikia informaciją, organizuoja ministerijos kompetencijos klausimų komentarų pateikimą visuomenės informavimo priemonėms ir visuomenei, informuoja apie ministerijos vadovybės, darbuotojų vizitus, susitikimus, pasitarimus, svarbiausius sprendimus, dokumentus, kitus su ministerijos veikla susijusius klausimus, rengia pranešimus visuomenės informavimo priemonėms, taip pat platina informaciją elektroniniu paštu. Išplatinta informacija visuomenės informavimo priemonėms ir visuomenei turi būti suderinta su ministerijos vadovybe bei atitikti oficialią ministerijos poziciją. Informacinius pranešimus pasirašo ministro patarėjas ryšiams su visuomene ar Komunikacijos skyriaus darbuotojas.

Informaciją ministro patarėjui ryšiams su visuomene ir Komunikacijos skyriui pagal kompetenciją ir priskirtą veiklos sritį teikia ministerijos administracijos padaliniai.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

67. Ministerijos interneto svetainėje asmenų pateikti prašymai, skundai ir pranešimai nagrinėjami įsakymo Nr. V-864 nustatyta tvarka, o ministerijos interneto svetainės skiltyje „Pacientų ir darbuotojų pranešimai apie nusižengimus ir galimą piktnaudžiavimą“ (http://sam.lrv.lt/lt/pranesk) asmenų pateikti pranešimai – sveikatos apsaugos ministro 2018 m. gegužės 17 d. įsakymo Nr. V-593 „Dėl Pacientų ir sveikatos sistemos įstaigų darbuotojų pranešimų apie galimus pažeidimus sveikatos sistemos įstaigose pateikimo elektroniniu būdu tvarkos aprašo patvirtinimo“ nustatyta tvarka.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1064, 2020-05-05, paskelbta TAR 2020-05-07, i. k. 2020-09835

68. Ministerijos darbuotojai, gavę iš visuomenės informavimo priemonių atstovų prašymus pateikti informaciją ar pageidavimus dėl interviu, privalo apie tai nedelsdami informuoti ministro patarėją ryšiams su visuomene ar Komunikacijos skyrių.

Su ministerijos darbuotojais pagal kompetenciją suderintus atsakymus visuomenės informavimo priemonių atstovams teikia ministro patarėjas ryšiams su visuomene ar Komunikacijos skyrius.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

69. Užuojautų dėl artimųjų netekties rengimą inicijuoja ir jas rengia ministerijos padaliniai, kurių darbuotojai patyrė netektį.

70. Informacija visuomenei teikiama Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymo, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių informacijos teikimą, nustatyta tvarka.

VII SKYRIUS

ASMENŲ KONSULTAVIMAS

71. Į bendro pobūdžio klausimus, gautus ministerijos interneto svetainėje, elektroniniu paštu, socialiniuose tinkluose ir gyventojų aptarnavimo telefono numeriais nedelsdami atsako už gyventojų aptarnavimą atsakingi darbuotojai. Kitais atvejais kreipimaisi registruojami dokumentų valdymo sistemoje ir nukreipiami vykdyti ministerijos administracijos padaliniams pagal kompetenciją šio reglamento nustatyta tvarka. Bendro pobūdžio atsakymų skelbimą ministerijos interneto svetainės skiltyje „DUK“ (dažniausiai užduodami klausimai) organizuoja Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrius.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

72. Ministras asmenis priima Lietuvos Respublikos Vyriausybėje pagal iš anksto Ministro Pirmininko patvirtintą priėmimo grafiką.

73. Viceministrai, ministro patarėjai, ministerijos kancleris pagal kompetenciją ir priskirtą veiklos sritį asmenis priima ministerijoje, savo darbo vietoje, iš anksto suderintu laiku. Priėmimų laiką derina Veiklos administravimo skyrius.

74. Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrius organizuoja asmenų priėmimą ministerijoje, esant poreikiui registruoja gyventojus konsultuotis su viceministrais, ministro patarėjais, ministerijos kancleriu, ministerijos administracijos padalinių vadovais pagal kompetenciją ir priskirtą veiklos sritį.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-893, 2022-05-03, paskelbta TAR 2022-05-03, i. k. 2022-09306

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

75. Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrius rengia informaciją apie ministerijoje gautų asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimo rezultatus, taip pat informaciją apie asmenų priėmimą ir konsultavimą ministerijos priimamajame.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

76. Asmenis, besikreipiančius į ministeriją tiesiogiai (į ministerijos priimamąjį) ar telefonu, Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrius registruoja dokumentų valdymo sistemoje. Šių asmenų prašymai ir skundai nagrinėjami įsakymo Nr. V-864 nustatyta tvarka.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-1064, 2020-05-05, paskelbta TAR 2020-05-07, i. k. 2020-09835

Nr. V-1947, 2022-12-23, paskelbta TAR 2022-12-23, i. k. 2022-26791

VIII SKYRIUS

TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS

Neteko galios nuo 2020-05-08

Skyriaus pakeitimai:

Nr. V-1064, 2020-05-05, paskelbta TAR 2020-05-07, i. k. 2020-09835

IX SKYRIUS

ATOSTOGŲ SUTEIKIMO TVARKA, KASMETINIŲ ATOSTOGŲ PLANAVIMAS

Neteko galios nuo 2020-05-08

Skyriaus pakeitimai:

Nr. V-1064, 2020-05-05, paskelbta TAR 2020-05-07, i. k. 2020-09835

X SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

91. Asmens duomenų apsauga užtikrinama vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.

Punkto pakeitimai:

Nr. V-893, 2022-05-03, paskelbta TAR 2022-05-03, i. k. 2022-09306

92. Reglamento pakeitimus inicijuoja ministerijos vadovybė, o pasiūlymus dėl Reglamento keitimo teikia ministerijos administracijos padalinių vadovai ir (ar) darbuotojai.

______________

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos

ministerijos darbo reglamento

1 priedas

(Ataskaitos apie komandiruotę forma)

Neteko galios nuo 2020-05-08

Priedo pakeitimai:

Nr. V-777, 2014-07-09, paskelbta TAR 2014-07-14, i. k. 2014-10211

Nr. V-1234, 2017-10-26, paskelbta TAR 2017-10-27, i. k. 2017-16945

Nr. V-460, 2019-04-23, paskelbta TAR 2019-04-24, i. k. 2019-06697

Nr. V-1064, 2020-05-05, paskelbta TAR 2020-05-07, i. k. 2020-09835

Lietuvos Respublikos sveikatos

apsaugos ministerijos darbo reglamento

2 priedas

(Rašto dėl vykimo į komandiruotę forma)

Neteko galios nuo 2020-05-08

Priedo pakeitimai:

Nr. V-150, 2010-02-20, Žin., 2010, Nr. 24-1147 (2010-02-27), i. k. 1102250ISAK000V-150

Nr. V-876, 2010-10-04, Žin., 2010, Nr. 120-6146 (2010-10-09), i. k. 1102250ISAK000V-876

Nr. V-777, 2014-07-09, paskelbta TAR 2014-07-14, i. k. 2014-10211

Nr. V-1234, 2017-10-26, paskelbta TAR 2017-10-27, i. k. 2017-16945

Nr. V-460, 2019-04-23, paskelbta TAR 2019-04-24, i. k. 2019-06697

Nr. V-1064, 2020-05-05, paskelbta TAR 2020-05-07, i. k. 2020-09835

3 priedas. Neteko galios nuo 2012-10-28

Priedo naikinimas:

Nr. V-949, 2012-10-22, Žin. 2012, Nr. 125-6286 (2012-10-27), i. k. 1122250ISAK000V-949

Priedo pakeitimai:

Nr. V-150, 2010-02-20, Žin., 2010, Nr. 24-1147 (2010-02-27), i. k. 1102250ISAK000V-150

Pakeitimai: