Nutarimas netenka galios 2022-05-01:
Lietuvos Respublikos Vyriausybė, Nutarimas
Nr. 164, 2022-02-23, paskelbta TAR 2022-02-28, i. k. 2022-03953
Dėl kai kurių Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų pripažinimo netekusiais galios
Suvestinė redakcija nuo 2011-01-01 iki 2022-04-30
Nutarimas paskelbtas: Žin. 2002, Nr. 69-2822, i. k. 1021100NUTA00001022
LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ
N U T A R I M A S
DĖL DINGUSIŲ, VISIŠKAI AR IŠ DALIES SUGADINTŲ APSKAITOS DOKUMENTŲ IR APSKAITOS REGISTRŲ ATKŪRIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2002 m. liepos 1 d. Nr. 1022
Vilnius
Pakeistas teisės akto pavadinimas:
Nr. 1550, 2010-11-03, Žin., 2010, Nr. 130-6642 (2010-11-06), i. k. 1101100NUTA00001550
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 20 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:
Patvirtinti Dingusių, visiškai ar iš dalies sugadintų apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų atkūrimo taisykles (pridedama).
Pastraipos pakeitimai:
Nr. 1550, 2010-11-03, Žin., 2010, Nr. 130-6642 (2010-11-06), i. k. 1101100NUTA00001550
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2002 m. liepos 1 d. nutarimu Nr. 1022
DINGUSIŲ, VISIŠKAI AR IŠ DALIES SUGADINTŲ APSKAITOS DOKUMENTŲ IR
APSKAITOS REGISTRŲ ATKŪRIMO TAISYKLĖS
Pakeistas priedo pavadinimas:
Nr. 1550, 2010-11-03, Žin., 2010, Nr. 130-6642 (2010-11-06), i. k. 1101100NUTA00001550
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šios taisyklės nustato ribotos ir neribotos civilinės atsakomybės juridinių ir fizinių asmenų, teisės aktų nustatyta tvarka tvarkančių buhalterinę apskaitą (toliau vadinama – ūkio subjektai), dingusių, visiškai ar iš dalies sugadintų apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų atkūrimo sąlygas ir jų pripažinimą neatkuriamai prarastais.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1550, 2010-11-03, Žin., 2010, Nr. 130-6642 (2010-11-06), i. k. 1101100NUTA00001550
2. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatyme (Žin., 2001, Nr. 99-3515) ir Lietuvos Respublikos įmonių finansinės atskaitomybės įstatyme (Žin., 2001, Nr. 99-3516; 2008, Nr. 79-3098).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1550, 2010-11-03, Žin., 2010, Nr. 130-6642 (2010-11-06), i. k. 1101100NUTA00001550
II. DINGUSIŲ, VISIŠKAI AR IŠ DALIES SUGADINTŲ APSKAITOS DOKUMENTŲ
ATKŪRIMAS
3. Jeigu dingusį, visiškai ar iš dalies sugadintą apskaitos dokumentą sudarė du arba keli jo egzemplioriai ir jeigu vienas iš jų yra prarastas, į ūkio subjekto apskaitos registrą (-us) šis dokumentas gali būti įtrauktas tik tada, jeigu kita sandorio šalis, turinti šio dokumento vieną egzempliorių, kuriame yra rekvizitai, patvirtinantys ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio tapatumą, patvirtina to dokumento kopiją. Pavyzdžiui, banko sąskaitų išrašų kopijas ir jų įrašus pagrindžiančių dokumentų kopijas patvirtina banko įstaiga; pirkimo sandorį pagrindžiančių sąskaitų faktūrų arba kitų dokumentų kopijas patvirtina kita sandorio šalis. Dokumento kopiją tvirtina kitos sandorio šalies vadovas arba jo paskirtas asmuo. Dokumento kopijoje turi būti įrašyti žodžiai „kopija tikra“, sandorio šalies, tvirtinančios dokumento kopiją, pavadinimas, asmens, tvirtinančio dokumento kopiją, vardas, pavardė, pareigos ir parašas.
4. Jeigu dingusį, visiškai ar iš dalies sugadintą apskaitos dokumentą sudarė dvi dalys: dokumentas ir jo kvitas (šaknelė), praradus vieną iš jo dalių, jis gali būti pripažintas atkurtu, jeigu yra išlikusi ta jo dalis, kurioje įrašyti rekvizitai, patvirtinantys ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio tapatumą, ir nepraradusi dokumento dalies sandorio šalis patvirtina dokumento dalies kopiją taip, kaip nustatyta šių taisyklių 3 punkte.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1550, 2010-11-03, Žin., 2010, Nr. 130-6642 (2010-11-06), i. k. 1101100NUTA00001550
5. Jeigu dingsta ūkio subjekto vidaus ūkinę operaciją arba ūkinį įvykį patvirtinantis dokumentas, kurį sudarė du arba daugiau egzempliorių arba dvi dalys, ir kitame jo egzemplioriuje arba dalyje įrašyti rekvizitai, patvirtinantys ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio tapatumą, šis dokumentas į apskaitos registrą (-us) gali būti įtrauktas remiantis buhalterine pažyma, surašyta remiantis kitu jo egzemplioriumi arba dalimi ir patvirtinta parašais asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterines pažymas.
6. Jeigu pagal iš dalies sugadintą apskaitos dokumentą, kuriuo ūkinė operacija arba ūkinis įvykis įforminamas vienos dalies dokumento vienu egzemplioriumi, galima nustatyti dalį dokumento rekvizitų, patvirtinančių ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio tapatumą, ir ūkinę operaciją arba ūkinį įvykį galima pagrįsti apskaitos dokumentais, susijusiais su šia ūkine operacija arba ūkiniu įvykiu, surašoma buhalterinė pažyma, kuri patvirtinama parašais asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterines pažymas.
7. Jeigu dingsta arba sugadinami apskaitos dokumentai, kurių atkurti šių taisyklių 3–6 punktuose nustatyta tvarka neįmanoma, laikoma, kad jie neatkuriamai prarasti. Dokumentų praradimui įforminti surašomas neatkuriamai prarastų dokumentų aktas, kuriame nurodomas jo pavadinimas, ūkio subjekto, surašiusio šį aktą, pavadinimas ir kodas, akto numeris ir surašymo data, prarastų (-o) dokumentų (-o) pavadinimai (-as), jų skaičius, jeigu jis žinomas, kurio kalendorinio laikotarpio dokumentai prarasti, dokumentų (-o) praradimo priežastis (-ys), asmens (-ų), kuris (-ie) surašo ir turi teisę pasirašyti šį aktą, vardas (-ai) arba pirmoji (-osios) vardo (-ų) raidė (-ės), pavardė (-ės), parašas (-ai) ir pareigos. Neatkuriamai prarastų dokumentų aktas pasirašomas Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo 14 straipsnyje nustatyta tvarka. Neatkuriamai prarastų dokumentų aktą tvirtina ūkio subjekto vadovas (savininkas).
Punkto pakeitimai:
Nr. 1550, 2010-11-03, Žin., 2010, Nr. 130-6642 (2010-11-06), i. k. 1101100NUTA00001550
8. Jeigu apskaitos dokumentai dingsta, visiškai ar iš dalies sugadinami iki metinių finansinių ataskaitų sudarymo, jie atkuriami taip, kaip nustatyta šių taisyklių 3–6 punktuose. Jeigu prarastų apskaitos dokumentų atkurti neįmanoma, po dokumentų praradimo nedelsiant turi būti atlikta esamo turto arba jo dalies inventorizacija ir įvertintas rastas turtas. Inventorizacija organizuojama ir atliekama vadovaujantis Inventorizacijos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. birželio 3 d. nutarimu Nr. 719 (Žin., 1999, Nr. 50-1622; 2008, Nr. 49-1822). Pagal inventorizacijos duomenis nustatoma turto vertė, o skolos ir įsipareigojimai atkuriami remiantis kitos sandorio šalies patvirtinimu.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1550, 2010-11-03, Žin., 2010, Nr. 130-6642 (2010-11-06), i. k. 1101100NUTA00001550
III. DINGUSIŲ, VISIŠKAI AR IŠ DALIES SUGADINTŲ APSKAITOS REGISTRŲ
ATKŪRIMAS
9. Jeigu dingsta, visiškai ar iš dalies sugadinami apskaitos registrai, bet yra apskaitos dokumentai, remiantis apskaitos dokumentais, ūkinių operacijų ir ūkinių įvykių duomenys užregistruojami naujuose apskaitos registruose, kuriuose nurodoma, kad tai – atkurtieji apskaitos registrai.
10. Į apskaitos registrus įrašomi ir tie dokumentai, kurie buvo atkurti pagal šių taisyklių 3–6 punktus.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1550, 2010-11-03, Žin., 2010, Nr. 130-6642 (2010-11-06), i. k. 1101100NUTA00001550
11. Jeigu iš dalies sugadintas apskaitos dokumentas, kuris buvo įrašytas į apskaitos registrą, ir pagal sugadintą apskaitos dokumentą galima nustatyti dalį jo rekvizitų, patvirtinančių ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio tapatumą, ir jo įrašo apskaitos registre tapatumą, rengiant buhalterinę pažymą dėl sugadintu dokumentu įformintos ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio tapatumo pripažinimo, be apskaitos dokumento, susijusio su ūkine operacija arba ūkiniu įvykiu, juo galima laikyti ir įrašą apskaitos registre. Buhalterinėje pažymoje nurodoma, kad iš dalies sugadintas apskaitos dokumentas įrašytas į apskaitos registrą (-us), įrašant apskaitos registro (-ų) pavadinimą (-us), ir įrašomas įrašo (-ų) apskaitos registre (-uose) eilės numeris (-iai). Tokios buhalterinės pažymos duomenys į apskaitos registrą (-us) neįtraukiami.
12. Jeigu dingsta, visiškai arba iš dalies sugadinami apskaitos registrai ir neatkuriamai prarandami apskaitos dokumentai, laikoma, kad neatkuriamai prarandami ir apskaitos registrai, kurie įrašomi į neatkuriamai prarastų dokumentų aktą, arba surašomas atskiras neatkuriamai prarastų dokumentų aktas, kaip nustatyta šių taisyklių 7 punkte.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1550, 2010-11-03, Žin., 2010, Nr. 130-6642 (2010-11-06), i. k. 1101100NUTA00001550
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
13. Kitos sandorio šalies patvirtintos atkurtų dokumentų arba jų dalių kopijos, pažymos, atkurti apskaitos registrai ir neatkuriamai prarastų dokumentų aktai saugomi Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytą laiką.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1550, 2010-11-03, Žin., 2010, Nr. 130-6642 (2010-11-06), i. k. 1101100NUTA00001550
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos Vyriausybė, Nutarimas
Nr. 1550, 2010-11-03, Žin., 2010, Nr. 130-6642 (2010-11-06), i. k. 1101100NUTA00001550
Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. liepos 1 d. nutarimo Nr. 1022 "Dėl Dingusių, visiškai ar iš dalies sugadintų apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų atkūrimo tvarkos patvirtinimo" pakeitimo