Suvestinė redakcija nuo 2018-10-01 iki 2019-09-30

 

Įsakymas paskelbtas: TAR 2014-11-10, i. k. 2014-16332

 

Nauja redakcija nuo 2016-06-02:

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

 

LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS

 

ĮSAKYMAS

DĖL IŠLAIDŲ DEKLARAVIMO IR SĄSKAITŲ EUROPOS KOMISIJAI RENGIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

 

2014 m. lapkričio 5 d. Nr. 1K-346

Vilnius

 

 

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. spalio 3 d. nutarimo Nr. 1090 „Dėl 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos administravimo taisyklių patvirtinimo“ 2.4 papunkčiu,

t v i r t i n u  Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisykles (pridedama).

 

 

 

Finansų ministras                                                                                           Rimantas Šadžius

 

 

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos finansų ministro

2014 m. lapkričio 5 d. įsakymu Nr. 1K-346

(Lietuvos Respublikos finansų ministro

2016 m. gegužės 26 d. įsakymo Nr. 1K-212

redakcija)

 

IŠLAIDŲ DEKLARAVIMO IR SĄSKAITŲ EUROPOS KOMISIJAI RENGIMO TAISYKLĖS

 

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo ir teikimo tvarką, kuria turi vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. birželio 4 d. nutarimu Nr. 528 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programą“ paskirtos įgyvendinančiosios institucijos ir vadovaujančioji institucija, kai įgyvendinami iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojami projektai, apimantys finansines priemones (toliau – projektai, apimantys finansines priemones), (toliau kartu – institucijos), rengdamos ir teikdamos tvirtinančiajai institucijai išlaidų, patirtų įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programą, patvirtintą 2014 m. rugsėjo 8 d. Europos Komisijos įgyvendinimo sprendimu, kuriuo patvirtinami tam tikri „2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos“ elementai, kad, siekiant investicijų į ekonomikos augimą ir darbo vietų kūrimą tikslo, iš Europos regioninės plėtros fondo, Sanglaudos fondo, Europos socialinio fondo ir specialaus asignavimo Jaunimo užimtumo iniciatyvai būtų teikiama parama Lietuvai (apie nurodytą sprendimą Europos Komisija pranešė dokumentu Nr. C(2014) 6397) (toliau – veiksmų programa), deklaracijas ir metines sąskaitas, vadovaujančioji institucija, rengdama ir teikdama tvirtinančiajai institucijai Taisyklių 5 punkte nustatytus dokumentus ir (arba) jų projektus, ir tvirtinančioji institucija, rengdama tarpinio mokėjimo ir galutinio tarpinio mokėjimo paraiškas Europos Komisijai (toliau kartu – mokėjimo paraiškos Europos Komisijai) ir sąskaitas Europos Komisijai.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

2. Išlaidos deklaruojamos ir sąskaitos Europos Komisijai rengiamos ir teikiamos laikantis  2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos ir panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006 (OL 2013, L 347, p. 320), 2012 m. spalio 25 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES, Euratomas) Nr. 966/2012 dėl Sąjungos bendrajam biudžetui taikomų finansinių taisyklių ir kuriuo panaikinamas Tarybos reglamentas (EB, Euratomas) Nr. 1605/2002 (OL 2012, L 298, p. 1), 2014 m. rugsėjo 22 d. Europos Komisijos įgyvendinimo reglamento (ES) Nr. 1011/2014, kuriuo nustatomos išsamios Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 1303/2013 nuostatų dėl tam tikros informacijos teikimo Komisijai modelių įgyvendinimo taisyklės ir išsamios paramos gavėjų ir vadovaujančiųjų institucijų, tvirtinančiųjų institucijų, audito institucijų ir tarpinių institucijų keitimosi informacija taisyklės (OL 2014, L 286, p. 1), Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programą, taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. birželio 4 d. nutarimu Nr. 528 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programą“, 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos administravimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. spalio 3 d. nutarimu Nr. 1090 „Dėl 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos administravimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Veiksmų programos administravimo taisyklės), ir pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 123 straipsnio 9 dalį 2015 m. spalio 22 d.  sudaryto Susitarimo dėl bendradarbiavimo tarp vadovaujančiosios, tvirtinančiosios ir audito institucijų (toliau – Bendradarbiavimo susitarimas) nuostatų.

3. Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Taisyklių 2 punkte nurodytuose teisės aktuose.

4. Institucijos, laikydamosi Veiksmų programos administravimo taisyklių, Taisyklių ir 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų posistemio naudojimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-511 „Dėl 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų posistemio naudojimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – SFMIS2014 taisyklės), nuostatų ir naudodamosi 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų posistemiu (toliau – SFMIS2014), rengia išlaidų deklaracijas ir metines sąskaitas atskirai pagal kiekvieną Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinį fondą ir teikia jas, pasirašytas įgaliotų asmenų, tvirtinančiajai institucijai.

Jeigu SFMIS2014 funkcinės galimybės laikinai neužtikrinamos, išlaidų deklaracijos ir metinės sąskaitos tvirtinančiajai institucijai teikiamos raštu.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

5. Vadovaujančioji institucija rengia ir, naudodamasi SFMIS2014, teikia tvirtinančiajai institucijai (jeigu SFMIS2014 funkcinės galimybės laikinai neužtikrinamos – raštu):

5.1. Taisyklių 9.1–9.4 ir (ar) 30.1 papunkčiuose nustatytais terminais už atitinkamą ataskaitinį laikotarpį pagal Taisyklių 1 priede nustatytą formą – pažymą apie valdymo ir kontrolės sistemos veikimą, deklaruojamų išlaidų atitiktį ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimams, vadovaujančiosios institucijos atliktas procedūras ir išlaidų deklaracijose nurodytų išlaidų patikrinimus, taip pat informaciją apie kryžminio finansavimo lėšų panaudojimą pagal veiksmų programos prioritetus, grupuodama informaciją pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą;

Papunkčio pakeitimai:

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

5.2. Bendradarbiavimo susitarime nustatytais terminais už ataskaitinius metus – pagal Taisyklių 2 priede nustatytą formą parengtą pažymą apie valdymo ir kontrolės sistemos veikimą, į metines sąskaitas įtrauktų išlaidų atitiktį ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimams, grupuodama informaciją pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą, taip pat valdymo pareiškimo, metinės galutinių audito ataskaitų ir atliktų patikrinimų santraukos, nurodytos Reglamento (ES) Nr.966/2012 59 straipsnio 5 dalies a ir b punktuose, projektus.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

6. Tvirtinančioji institucija, apskaitos sistemoje – SFMIS2014 mokėjimų modulio deklaravimo dalyje (toliau – apskaitos sistema) – institucijų pateiktoms išlaidų deklaracijoms suteikdama būseną „Gauta TvI“, patvirtina išlaidų deklaracijų gavimą ir, atsižvelgdama į užregistruotas deklaruotinas Europos Komisijai išlaidas, vadovaudamasi teisės aktų ir Bendradarbiavimo susitarimo nuostatomis, rengia ir Europos Komisijos nustatyta forma per Informacinę Europos Sąjungos 2014–2020 metų fondų valdymo sistemą (toliau – SFC2014) teikia mokėjimo paraiškas Europos Komisijai, per SFMIS2014 audito ir vadovaujančiajai institucijoms – sąskaitų Europos Komisijai projektus, per SFC2014 – sąskaitas Europos Komisijai kartu su kitais reglamento (ES) Nr. 966/2012 59 straipsnio 5 dalies a ir b punktuose nurodytais dokumentais. Jeigu SFMIS2014 funkcinės galimybės laikinai neužtikrinamos ir (arba) sutrinka SFC2014 veikimas, mokėjimo paraiškos Europos Komisijai, sąskaitų Europos Komisijai projektai ir sąskaitos Europos Komisijai teikiami raštu.

 

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

II SKYRIUS

IŠLAIDŲ DEKLARAVIMAS EUROPOS KOMISIJAI

 

PIRMASIS SKIRSNIS

IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ RENGIMAS

 

7. Institucijos, siekdamos deklaruoti per ataskaitinį laikotarpį pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidas, rengia atitinkamo ataskaitinio laikotarpio (pagal Taisyklių 3 priede nustatytą formą) išlaidų deklaracijas. Kartu su išlaidų deklaracijomis institucijos turi pateikti atitinkamo ataskaitinio laikotarpio deklaruotinų Europos Komisijai projektų išlaidų ataskaitas, parengtas pagal Taisyklių 5 priede nustatytą formą. Tais atvejais, kai projektų išlaidų ataskaitos turi būti teikiamos per SFMIS2014, bet SFMIS2014 funkcinės galimybės laikinai neužtikrinamos, institucijos šias ataskaitas rengia ir (arba) teikia (analogiška forma) tvirtinančiajai institucijai raštu.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

8. Vadovaujančioji institucija kartu su išlaidų deklaracijomis, kuriose deklaruojamos išlaidos, patirtos įgyvendinant projektus, apimančius finansines priemones, taip pat turi pateikti pagal išlaidų deklaracijos formos (Taisyklių 3 priedas) 3 priede nustatytą formą parengtą informaciją apie, kaip nustatyta Reglamento Nr. 1303/2013 41 straipsnio 1 dalyje, projektų, apimančių finansines priemones, galutiniams naudos gavėjams išmokėtas ir pripažintas tinkamomis finansuoti išlaidas, atitinkančias tinkamumo finansuoti laikotarpiu mokėtinas Reglamento Nr. 1303/2013 42 straipsnio 1 dalies a, b ir d punktuose nurodytas išlaidas, nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

9. Institucijos į atitinkamo ataskaitinio laikotarpio išlaidų deklaracijas pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidas įtraukia pagal visus iš konkretaus ES struktūrinio fondo finansuojamus institucijos administruojamus veiksmų programos prioritetus (išskyrus viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra, kuri papildomai rengia išlaidų deklaracijas, į kurias įtraukia pagal visus iš konkretaus ES struktūrinio fondo finansuojamus Transporto investicijų direkcijos administruotus veiksmų programos prioritetus), vadovaudamosi Taisyklių 10–15 punktų nuostatomis, kaupiamuoju būdu nuo atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pradžios, t. y. nuo n metų balandžio 1 d., iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, t. y. n metų birželio 30 d., n metų rugsėjo 30 d., n metų gruodžio 31 d. ir n+1 metų kovo 31 d., ir laikydamosi Taisyklių 4 punkto nuostatų teikia tvirtinančiajai institucijai išlaidų deklaracijas:

9.1. iki n metų liepos 15 d. – už ataskaitinį laikotarpį nuo n metų balandžio 1 d. iki n metų birželio 30 d.;

9.2. iki n metų spalio 10 d. – už ataskaitinį laikotarpį nuo n metų balandžio 1 d. iki n metų rugsėjo 30 d.;

9.3. iki n+1 metų sausio 15 d. – už ataskaitinį laikotarpį nuo n metų balandžio 1 d. iki n metų gruodžio 31 d.;

9.4. iki n+1 metų balandžio 15 d. – už ataskaitinį laikotarpį nuo n metų balandžio 1 d. iki n+1 metų kovo 31 d.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

91. Tais atvejais, kai institucijos arba vadovaujančioji institucija, kai įgyvendinami projektai, apimantys finansines priemones, į atitinkamo ataskaitinio laikotarpio išlaidų deklaracijas pagal Taisyklių 10–15 punktų nuostatas negali įtraukti jokių pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų arba pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų nebuvo:

91.1. institucijos išlaidų deklaracijų neteikia ir apie tai elektroniniu paštu (IIDD@finmin.lt) informuoja tvirtinančiąją instituciją;

91.2. vadovaujančioji institucija, kai įgyvendinami projektai, apimantys finansines priemones, per SFMIS2014 turi pateikti tvirtinančiajai institucijai pagal išlaidų deklaracijos formos (Taisyklių 3 priedas) 3 priede nustatytą formą parengtą informaciją.

Papildyta punktu:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

10. Pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidas įtraukiant į atitinkamo ataskaitinio laikotarpio išlaidų deklaracijas turi būti vadovaujamasi šiomis nuostatomis:

10.1. į išlaidų deklaracijas gali būti įtrauktos tik išlaidos, nustatytos kaip tinkamos finansuoti pagal Projektų administravimo ir finansavimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“, Techninės paramos administravimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 28 d. įsakymu Nr. 1K-337 „Dėl Techninės paramos administravimo taisyklių patvirtinimo“, Finansinių priemonių įgyvendinimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 16 d. įsakymu Nr. 1K-326 „Dėl Finansinių priemonių įgyvendinimo taisyklių patvirtinimo“, ir nesusijusios su valstybės narės kokios nors pareigos neįvykdymu pagal Sutartį dėl Europos Sąjungos veikimo (OL 2012, C 326, p. 1) (toliau – Sutartis), dėl kurio Europos Komisija yra pateikusi pagrįstą nuomonę pagal Sutarties 258 straipsnį;

10.2. jeigu iš ES struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamam projektui (toliau – projektas) įgyvendinti yra skiriamas avansas, avansu išmokėtos lėšos įtraukiamos į tvirtinančiajai institucijai teikiamas išlaidų deklaracijas tada, kai jos vadovaujantis Veiksmų programos administravimo taisyklių nuostatomis tampa pripažintomis deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidomis;

10.3. vadovaujančioji institucija pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidas, patirtas įgyvendinant projektus, apimančius finansines priemones, į išlaidų deklaracijas turi įtraukti atsižvelgdama į Reglamento Nr. 1303/2013 41 straipsnio 1 dalies nuostatas:

10.3.1. į kiekvieną tinkamumo finansuoti laikotarpiu pateiktą išlaidų deklaraciją naujai įtraukta pagal finansavimo sutartį pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma neturi viršyti 25 proc. visos konkrečioje finansavimo sutartyje numatytos finansinei (-ėms) priemonei (-ėms) įgyvendinti ES struktūrinio fondo ir nacionalinių lėšų sumos, atitinkančios tinkamumo finansuoti laikotarpiu mokėtinas Reglamento Nr. 1303/2013 42 straipsnio 1 dalies a, b ir d punktuose nurodytas išlaidas. Į išlaidų deklaracijas, pateiktas po tinkamumo finansuoti laikotarpio pabaigos, įtraukiama visa į ankstesnes išlaidų deklaracijas neįtraukta pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma;

10.3.2. į kitas išlaidų deklaracijas, teikiamas tinkamumo finansuoti laikotarpiu, naujos finansinės išlaidos gali būti įtrauktos tik tokiais atvejais:

10.3.2.1. į antrą išlaidų deklaraciją – kai ne mažiau kaip 60 proc. į pirmąją išlaidų deklaraciją įtrauktos pagal konkrečią finansavimo sutartį sumos išleista kaip tinkamos finansuoti projekto išlaidos, kaip nurodyta Reglamento Nr. 1303/2013 42 straipsnio 1 dalies a, b ir d punktuose;

10.3.2.2. į trečią ir vėlesnes išlaidų deklaracijas – kai ne mažiau kaip 85 proc. į ankstesnes išlaidų deklaracijas įtrauktų pagal konkrečią finansavimo sutartį sumų išleista kaip tinkamos finansuoti projekto išlaidos, kaip nurodyta Reglamento Nr. 1303/2013 42 straipsnio 1 dalies a, b ir d punktuose;

10.4. didelės apimties projektų pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidas institucija į išlaidų deklaracijas turi įtraukti arba jų neįtraukti šia tvarka:

10.4.1. tuo atveju, kai Reglamento Nr. 1303/2013 101 straipsnyje nurodyta informacija yra teikiama vertinti nepriklausomam ekspertui ir Europos Komisijai pranešama apie atrinktą didelės apimties projektą pagal Reglamento Nr. 1303/2013 102 straipsnio 1 dalį, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos įtraukiamos į artimiausią tvirtinančiajai institucijai teikiamą išlaidų deklaraciją tik tada, kai Europos Komisijai pateikiamas pranešimas apie atrinktą didelės apimties projektą;

10.4.2. tuo atveju, kai Reglamento Nr. 1303/2013 101 straipsnyje nurodyta informacija yra teikiama vertinti Europos Komisijai pagal Reglamento Nr. 1303/2013 102 straipsnio 2 dalį, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos įtraukiamos į artimiausią tvirtinančiajai institucijai teikiamą išlaidų deklaraciją tik tada, kai su didelės apimties projektu susijusi informacija pateikiama vertinti Europos Komisijai;

10.4.3. tuo atveju, kai Europos Komisija priima Reglamento Nr. 1303/2013 102 straipsnio 1 ar 4 dalyje nurodytą sprendimą (toliau – Europos Komisijos sprendimas), kuriuo atsisako skirti finansavimą didelės apimties projektui įgyvendinti ar finansuoti dalį didelės apimties projekto, to projekto Europos Komisijos sprendimu nepatvirtintos pripažintos deklaruotinomis ir (arba) deklaruotos Europos Komisijai išlaidos:

10.4.3.1. neįtraukiamos į institucijos tvirtinančiajai institucijai teikiamas išlaidų deklaracijas, jei iki Europos Komisijos sprendimo gavimo dienos nebuvo įtrauktos į institucijos tvirtinančiajai institucijai pateiktas išlaidų deklaracijas ir metines sąskaitas ir nebuvo deklaruotos Europos Komisijai;

10.4.3.2. atimamos iš artimiausioje tvirtinančiajai institucijai teikiamoje išlaidų deklaracijoje deklaruojamų projekto išlaidų pagal kiekvieną finansavimo šaltinį, nelaukiant faktinio lėšų susigrąžinimo. Europos Komisijos sprendimu nepatvirtintai lėšų daliai taikoma panaikinimo procedūra, jei Europos Komisijos sprendimu nepatvirtintos didelės apimties projekto išlaidos ar jų dalis jau buvo įtrauktos į tvirtinančiajai institucijai pateiktas išlaidų deklaracijas ir (arba) metines sąskaitas ir (arba) deklaruotos Europos Komisijai;

10.5. atsižvelgiant į grynąsias pajamas pagal Reglamento Nr. 1303/2013 61 ir 65 straipsnius:

10.5.1. tuo atveju, kai pajamos gali būti objektyviai įvertintos iš anksto, vadovaujantis Reglamento Nr. 1303/2013 61 straipsnio 2 dalimi, konkretaus projekto planuojamos gauti grynosios pajamos, apskaičiuotos vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėmis, proporcingai atimamos iš pagal kiekvieną mokėjimo prašymą teikiamoje išlaidų deklaracijoje pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų, apmokėtų iš projekto vykdytojo lėšų (viešųjų ar privačių, atsižvelgiant į finansavimo šaltinį), sumos. Visa iš anksto įvertinta atitinkamo projekto planuojamų gauti grynųjų pajamų suma turi būti atimta iš pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų ne vėliau kaip deklaruojant išlaidas pagal to projekto galutinį mokėjimo prašymą;

10.5.2. tuo atveju, kai pajamos negali būti objektyviai įvertintos iš anksto vertinant projekto tinkamumą finansuoti ir vėliau iki projekto finansavimo pabaigos, vadovaujantis Reglamento Nr. 1303/2013 61 straipsnio 6 dalimi, per trejus metus nuo projekto finansavimo pabaigos arba iki termino, nustatyto veiksmų programos įgyvendinimo pabaigos dokumentams pateikti (jei ši data ankstesnė), gautos grynosios pajamos, vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėmis ir 2014–2020 metų grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2015 m. vasario 12 d. įsakymu Nr. 1K-059 „Dėl 2014–2020 metų grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklių patvirtinimo“, turi būti traukiamos į apskaitą kaip grąžintinos lėšos ir, nelaukiant faktinio lėšų susigrąžinimo iš projekto vykdytojo, atskaitomos iš kitoje teikiamoje išlaidų deklaracijoje deklaruojamų išlaidų proporcingai pagal kiekvieną finansavimo šaltinį;

10.5.3. tuo atveju, kai projekto įgyvendinimo metu gauta grynųjų pajamų, kurios nebuvo įvertintos iš anksto, vadovaujantis Reglamento Nr. 1303/2013 65 straipsnio 8 dalimi, įgyvendinant projektą gautų grynųjų pajamų suma turi būti atimta iš pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų ne vėliau kaip deklaruojant išlaidas pagal konkretaus projekto galutinį mokėjimo prašymą.

10.6. Neteko galios nuo 2018-08-01

Papunkčio naikinimas:

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

11. Rengiant išlaidų deklaracijas, turi būti atsižvelgta į visus vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, audito institucijų, Europos Audito Rūmų, Europos Komisijos ir kitų institucijų auditų ir (arba) patikrinimų rezultatus – pateiktus pastebėjimus, rekomendacijas ir kitą informaciją, galinčią turėti įtakos išlaidų tinkamumui finansuoti ir deklaruoti Europos Komisijai. Institucijos, atsižvelgdamos į auditų ir (arba) patikrinimų rezultatus:

11.1. jei auditų ir (arba) patikrinimų rezultatai gauti ataskaitiniais metais – nuo n metų liepos 1 d. iki n+1 metų birželio 30 d. (toliau – ataskaitiniai metai) arba praėjusiais ataskaitiniais metais – nuo n–1 metų liepos 1 d. iki n metų birželio 30 d. ir (arba) anksčiau (toliau – praėję ataskaitiniai metai) ir yra susiję su į atitinkamais terminais tvirtinančiajai institucijai teikiamas išlaidų deklaracijas įtrauktinomis pripažintomis deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidomis, į išlaidų deklaracijas neįtraukia pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų, susijusių su institucijų administruojamais projektais, dėl kurių pateikti auditų ir (arba) patikrinimų rezultatai, vadovaudamosi šiomis nuostatomis:

11.1.1. jei institucija nėra atlikusi su konkrečia rekomendacija susijusio įtariamo pažeidimo tyrimo, į išlaidų deklaraciją neįtraukiamos visos su rekomendacijoje nurodyta preliminaria klaidos suma susijusios pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos (jei preliminari klaidos suma nenurodoma, institucijos įvertinta didžiausia galimai netinkamų finansuoti išlaidų suma);

11.1.2. jei institucija yra atlikusi su konkrečia rekomendacija susijusį įtariamo pažeidimo tyrimą (jei toks tyrimas atliekamas) ir yra gautas rekomendaciją pateikusio subjekto pritarimas rekomendacijos įgyvendinimo priemonei, į išlaidų deklaraciją neįtraukiamos su atliktu įtariamo pažeidimo tyrimu susijusios pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos. Jei panaikintos, grąžintinos ir (arba) grąžintos lėšos įtraukiamos į išlaidų deklaraciją vadovaujantis Taisyklių 12 punkto nuostatomis, deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos netinkamų finansuoti išlaidų suma pakartotinai nemažinamos;

11.1.3. jei institucija yra atlikusi su konkrečia rekomendacija susijusį įtariamo pažeidimo tyrimą, tačiau rekomendaciją pateikusio subjekto pritarimas rekomendacijos įgyvendinimo priemonei dar nėra gautas, į išlaidų deklaraciją neįtraukiama Taisyklių 11.1.1 arba 11.1.2 papunktyje nurodyta susijusi pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma, priklausomai nuo to, kuri iš šių sumų yra didesnė;

11.2. jei dėl auditų ir (arba) patikrinimų rezultatų, gautų praėjusiais ataskaitiniais metais, su konkrečia rekomendacija susijęs įtariamo pažeidimo tyrimas yra baigiamas ataskaitiniais metais, pasibaigus praėjusių ataskaitinių metų sąskaitų Europos Komisijai rengimo procesams, ir nustatoma mažesnė netinkamų finansuoti išlaidų suma nei suma, kuria buvo sumažintos deklaruotos Europos Komisijai ir įtrauktos į sąskaitas Europos Komisijai išlaidos, ir gautas rekomendaciją pateikusio subjekto pritarimas rekomendacijos įgyvendinimo priemonei, deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos padidinamos įtraukiant šių sumų skirtumą.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

12. Projektų vykdytojų grąžintinas ir (arba) grąžintas lėšas, taip pat panaikintas lėšas įtraukiant į išlaidų deklaracijas turi būti vadovaujamasi šiomis nuostatomis:

12.1. atsižvelgiant į per ataskaitinį laikotarpį nustatytas projektų vykdytojų grąžintinas ir (arba) panaikintas lėšas turi būti mažinama konkretaus projekto pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma vadovaujantis šiomis nuostatomis (netaikoma lėšoms, grąžinamoms neįvykdžius investicijų tęstinumo reikalavimų):

12.1.1. grąžintinos ir (arba) panaikintos lėšos yra susijusios su išlaidomis, kurios yra pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai per tą patį ataskaitinį laikotarpį kaip ir nustatytos grąžintinos ir (arba) panaikintos lėšos arba jau buvo deklaruotos Europos Komisijai ir kurios nebuvo institucijų ir (arba) tvirtinančiosios institucijos mažinamos praėjusių ataskaitinių metų tarpinio mokėjimo paraiškose Europos Komisijai ir (arba) sąskaitose Europos Komisijai. Tais atvejais, kai grąžintinos ir (arba) panaikintos lėšos, susijusios su išlaidomis, deklaruotomis Europos Komisijai praėjusiais ataskaitiniais metais, tačiau sąskaitų Europos Komisijai už tuos pačius ataskaitinius metus rengimo procesas dar nėra pasibaigęs, atliekami Taisyklių 22, 23 ir 28 punktuose nustatyti veiksmai;

Papunkčio pakeitimai:

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

12.1.2. grąžintina ir (arba) panaikinta projekto finansavimo lėšų suma iš teikiamoje išlaidų deklaracijoje pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų išskaičiuojama, nelaukiant faktinio lėšų susigrąžinimo, proporcingai atimant projekto finansavimo lėšų (tai yra ES struktūrinio fondo arba ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų) dalis pagal projekto sutartyje arba finansavimo sutartyje, kai įgyvendinami projektai, apimantys finansines priemones, nustatytą projekto finansuojamąją dalį pagal atskirus finansavimo šaltinius. Tuo atveju, kai projekto vykdytojas ir (arba) partneris prie projekto įgyvendinimo prisidėjo savo lėšomis arba kai įgyvendinant finansines priemones privačios lėšos laikomos vienu iš projekto finansavimo šaltinių, atimant grąžintinas projekto finansavimo lėšas turi būti koreguojama (mažinama) ir pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai projekto vykdytojo ir (arba) partnerio išlaidų dalis proporcingai atsižvelgiant į grąžintinų ir (arba) panaikintų projekto finansavimo lėšų dalį;

12.2. lėšos, grąžinamos neįvykdžius investicijų tęstinumo reikalavimų, įtraukiamos į išlaidų deklaracijas, kai lėšos yra grąžintos;

12.3. grąžintinos, panaikintos ir (arba) grąžintos lėšos nėra įtraukiamos į išlaidų deklaracijas, jei jos yra susijusios su išlaidomis, kurios nebuvo ir (arba) nėra įtrauktos į išlaidų deklaracijas.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

13. Institucija, rengdama išlaidų deklaracijas ir taikydama Taisyklių 11, 12, 22 ir 23 punktų nuostatas, privalo užtikrinti, kad pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos nebūtų mažinamos kelis kartus ta pačia nustatyta netinkamų finansuoti išlaidų suma.

14. Institucija, nustačiusi, kad pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos pagal tų išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai datą nebuvo įtrauktos į atitinkamo ataskaitinio laikotarpio išlaidų deklaracijas ir metines sąskaitas, tokias išlaidas įtraukia į kitų ataskaitinių laikotarpių išlaidų deklaracijas.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

15. Institucija, nustačiusi ir (arba) gavusi informaciją, kad tvirtinančiosios institucijos į už praėjusius ataskaitinius metus pateiktas mokėjimo paraiškas Europos Komisijai ir (arba) sąskaitas Europos Komisijai neįtrauktos išlaidos dėl vykusio tų išlaidų padarymo teisėtumo ir tvarkingumo vertinimo yra padarytos teisėtai ir tvarkingai, pagal Reglamento Nr. 1303/2013 137 straipsnio 2 dalį tokias išlaidas įtraukia į artimiausias rengiamas ir tvirtinančiajai institucijai teikiamas išlaidų deklaracijas.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

151. Institucija, gavusi visų auditų ir (arba) patikrinimų rezultatus ir siekdama užtikrinti, kad į išlaidų deklaracijas būtų įtrauktos tik tinkamos finansuoti ir deklaruoti Europos Komisijai išlaidos, atlieka Taisyklių 10–15 punktuose nustatytus veiksmus, SFMIS2014 registruodama susijusią audito sekai užtikrinti reikalingą informaciją ir užpildydama Taisyklių 3 priede pateiktą formą.

Papildyta punktu:

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

ANTRASIS SKIRSNIS

MOKĖJIMO PARAIŠKŲ EUROPOS KOMISIJAI RENGIMAS

 

16. Tvirtinančioji institucija, vadovaudamasi Taisyklių 6 punkto nuostatomis, rengia ataskaitinių metų mokėjimo paraiškas Europos Komisijai, įtraukdama į jas apskaitos sistemoje ataskaitiniais metais įregistruotas deklaruotinas Europos Komisijai išlaidas, ir teikia Europos Komisijai:

16.1. iki n metų rugpjūčio 15 d. – tarpinio mokėjimo paraiškas Europos Komisijai už ataskaitinių metų laikotarpį nuo n metų liepos 1 d. iki n metų liepos 31 d.;

16.2. iki n metų spalio 31 d. – tarpinio mokėjimo paraiškas Europos Komisijai už ataskaitinių metų laikotarpį nuo n metų liepos 1 d. iki n metų spalio 20 d.;

16.3. iki n+1 metų vasario 28 d. – tarpinio mokėjimo paraiškas Europos Komisijai už ataskaitinių metų laikotarpį nuo n metų liepos 1 d. iki n+1 metų sausio 31 d.;

16.4. iki n+1 metų gegužės 15 d. – tarpinio mokėjimo paraiškas Europos Komisijai už ataskaitinių metų laikotarpį nuo n metų liepos 1 d. iki n+1 metų balandžio 30 d.;

16.5. iki n+1 metų liepos 31 d. – galutinio tarpinio mokėjimo paraiškas Europos Komisijai už ataskaitinių metų laikotarpį nuo n metų liepos 1 d. iki n+1 metų birželio 30 d., į kurias įtraukiamos tik išlaidos, kurios pagal Taisyklių 16.1–16.4 papunkčių nuostatas jau buvo įtrauktos į ataskaitinių metų tarpinio mokėjimo paraiškas Europos Komisijai.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

17. Tvirtinančioji institucija, atsižvelgdama į institucijų, vadovaujančiosios institucijos ir ministerijų pateiktą Veiksmų programos administravimo taisyklių 159.1–159.3 papunkčiuose ir Taisyklių 4 punkte, 5.1 papunktyje ir 9 punkte nurodytą informaciją, SFMIS2014 užregistruotą informaciją apie nustatytus ir neištaisytus pažeidimus, savo, vadovaujančiosios, įgyvendinančiųjų institucijų atliktų patikrinimų rezultatus, audito institucijos, Europos Audito Rūmų, Europos Komisijos ir kitų institucijų atliktų auditų ir (arba) patikrinimų rezultatus, nedeklaruoja apskaitos sistemoje įregistruotų galimai netinkamų finansuoti išlaidų sumų, jeigu negali patvirtinti, kad išlaidos tinkamos deklaruoti Europos Komisijai. Tais atvejais, kai rengiamos Taisyklių 16.5 papunktyje nurodytos galutinio tarpinio mokėjimo paraiškos Europos Komisijai, ši nuostata nėra taikoma.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

III SKYRIUS

SĄSKAITŲ EUROPOS KOMISIJAI RENGIMAS

 

PIRMASIS SKIRSNIS

METINIŲ SĄSKAITŲ RENGIMAS

 

18. Metines sąskaitas už ataskaitinius metus institucijos rengia pagal Taisyklių 6 priede nustatytą formą ir kartu su deklaruotinų Europos Komisijai projektų išlaidų ataskaita, parengta pagal Taisyklių 5 priede nustatytą formą, pateikia tvirtinančiajai institucijai iki n + 1 metų lapkričio 1 d.

19. Į ataskaitinių metų metines sąskaitas įtraukiamos už tuos pačius ataskaitinius metus tvirtinančiosios institucijos deklaruotos Europos Komisijai išlaidos pagal visus iš konkretaus ES struktūrinio fondo finansuojamus institucijos administruojamus veiksmų programos prioritetus (išskyrus viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros papildomai rengiamas metines sąskaitas, į kurias įtraukiamos pagal visus iš konkretaus ES struktūrinio fondo finansuojamus Transporto investicijų direkcijos administruotus veiksmų programos prioritetus) vadovaujantis Taisyklių 20–23 punktų nuostatomis.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

20. Į metines sąskaitas įtraukiamos tik tos išlaidos, kurios, kaip nustatyta Taisyklių 6 punkte, įregistruotos apskaitos sistemoje ir deklaruotos Europos Komisijai, t. y. įtrauktos į institucijos parengtas ir tvirtinančiajai institucijai pagal Taisyklių 9.1–9.4 ir (ar) 30.1 papunkčius pateiktas išlaidų deklaracijas ir į tvirtinančiosios institucijos pagal Taisyklių 16.1–16.5 ir (ar) 30.2 papunkčius pateiktas mokėjimo paraiškas Europos Komisijai. Institucija, nustačiusi, kad už praėjusius ataskaitinius metus deklaruotos Europos Komisijai ne visos tų metų pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos, tokias pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidas, vadovaudamasi Taisyklių 14 ir 15 punktų nuostatomis, įtraukia į kitų atskaitinių laikotarpių išlaidų deklaracijas ir atitinkamai, tvirtinančiajai institucijai tas išlaidas deklaravus Europos Komisijai, – į metines sąskaitas.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

21. Vadovaujančioji institucija, deklaruojanti finansinių priemonių išlaidas, papildomai pateikia informaciją apie finansinėms priemonėms įgyvendinti atliktus tarpinius mokėjimus pagal Reglamento Nr. 1303/2013 41 straipsnį nuo išlaidų tinkamumo finansuoti pagal veiksmų programą pradžios iki kiekvienų ataskaitinių metų pabaigos kaupiamuoju būdu pagal Metinių sąskaitų formos (Taisyklių 6 priedas) 4 priede nustatytą formą.

22. Rengdamos metines sąskaitas už ataskaitinius metus, institucijos atsižvelgia į visų iki n + 1 metų spalio 15 d. ir prireikus (t. y. tvirtinančiosios institucijos prašymu) iki tvirtinančiosios institucijos sąskaitų Europos Komisijai projekto ar patikslinto pagal audito institucijos pastabas projekto pateikimo audito institucijai dienos gautus auditų ir (arba) patikrinimų rezultatus, susijusius su ataskaitiniais metais deklaruotomis Europos Komisijai išlaidomis:

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

22.1. jei auditų ir (arba) patikrinimų rezultatai institucijose gauti pasibaigus ataskaitiniams metams, tačiau iki tvirtinančiosios institucijos sąskaitų Europos Komisijai už ataskaitinius metus projekto ar patikslinto pagal audito institucijos pastabas projekto pateikimo audito institucijai dienos, ir nebuvo atlikti arba buvo atlikti mažesne apimtimi Taisyklių 11, 12 ir 17 punktuose nustatyti veiksmai, mažinamos pagal Taisyklių 20 punktą į metines sąskaitas įtraukiamų išlaidų sumos:

22.1.1. jei institucija nėra atlikusi su konkrečia rekomendacija susijusio įtariamo pažeidimo tyrimo, į metines sąskaitas įtraukiamos išlaidos mažinamos galimai netinkamų finansuoti išlaidų suma;

22.1.2. jei institucija yra atlikusi su konkrečia rekomendacija susijusį įtariamo pažeidimo tyrimą ir yra gautas rekomendaciją pateikusio subjekto pritarimas rekomendacijos įgyvendinimo priemonei, į metines sąskaitas įtraukiamos išlaidos mažinamos atlikus pažeidimo tyrimą nustatyta netinkamų finansuoti išlaidų suma;

22.1.3. jei institucija yra atlikusi su konkrečia rekomendacija susijusį įtariamo pažeidimo tyrimą, tačiau rekomendaciją pateikusio subjekto pritarimas rekomendacijos įgyvendinimo priemonei dar nėra gautas, į metines sąskaitas įtraukiamos išlaidos mažinamos galimai netinkamų finansuoti išlaidų suma arba atlikus pažeidimo tyrimą nustatyta netinkamų finansuoti išlaidų suma, priklausomai nuo to, kuri iš šių sumų yra didesnė;

22.1.4. Neteko galios nuo 2017-05-01

Papunkčio naikinimas:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

22.2. jei su konkrečia rekomendacija susijęs įtariamo pažeidimo tyrimas yra baigiamas po n + 1 metų spalio 15 d., tačiau iki tvirtinančiosios institucijos sąskaitų Europos Komisijai projekto ar patikslinto pagal audito institucijos pastabas projekto pateikimo audito institucijai dienos, ir nustatoma didesnė netinkamų finansuoti išlaidų suma nei suma, kuria buvo sumažintos į jau pateiktas tvirtinančiajai institucijai metines sąskaitas už ataskaitinius metus įtrauktos išlaidų sumos, tvirtinančioji institucija gali paprašyti institucijos patikslinti metines sąskaitas įtraukiant visą nustatytų netinkamų finansuoti išlaidų sumą;

22.3. jei auditų ir (arba) patikrinimų rezultatai institucijose gauti po n + 1 metų spalio 15 d., tvirtinančioji institucija gali paprašyti institucijos patikslinti metines sąskaitas atsižvelgiant į naujai pateiktus auditų ir (arba) patikrinimų rezultatus. Institucija gali tikslinti metines sąskaitas iki tvirtinančiosios institucijos sąskaitų Europos Komisijai už ataskaitinius metus projekto ar patikslinto pagal audito institucijos pastabas projekto pateikimo audito institucijai dienos.

23. Rengdamos metines sąskaitas už ataskaitinius metus, institucijos atsižvelgia į iki n + 1 metų spalio 15 d. ir prireikus (t. y. tvirtinančiosios institucijos prašymu) iki tvirtinančiosios institucijos sąskaitų Europos Komisijai projekto ar patikslinto pagal audito institucijos pastabas projekto pateikimo audito institucijai dienos turimą informaciją dėl galimai netinkamų finansuoti ir (ar) deklaruoti Europos Komisijai išlaidų, jei negali patvirtinti, kad jos tinkamos deklaruoti Europos Komisijai, nustatytas netinkamas finansuoti deklaruotas Europos Komisijai išlaidas, nustatytas grąžintinas lėšas, įtariamus ir (arba) nustatytus pažeidimus, susijusius su ataskaitiniais metais deklaruotomis Europos Komisijai išlaidomis

24. Neteko galios nuo 2017-05-01

Punkto naikinimas:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

25. Institucija privalo užtikrinti, kad Taisyklių 22–23 punktuose nurodytais atvejais į metines sąskaitas įtraukiamos deklaruotos Europos Komisijai išlaidos nebūtų mažinamos kelis kartus ta pačia nustatyta netinkamų finansuoti išlaidų suma.

26. Institucija, gavusi visų auditų ir (arba) patikrinimų rezultatus ir siekdama užtikrinti, kad į metines sąskaitas būtų įtrauktos tik tinkamos finansuoti išlaidos, atlieka Taisyklių 20–23 punktuose nustatytus veiksmus, SFMIS2014 registruodama deklaruotų Europos Komisijai išlaidų per ataskaitinius metus sumažinimo veiksmus, ir parengia metines sąskaitas, užpildydama Taisyklių 6 priede pateiktas formas. Vadovaujančioji institucija, įgyvendinanti finansines priemones, neatsižvelgdama į tai, ar per ataskaitinius metus Europos Komisijai buvo deklaruota naujų išlaidų, papildomai parengia finansinėms priemonėms įgyvendinti atliktų tarpinių mokėjimų pagal Reglamento Nr. 1303/2013 41 straipsnį ataskaitą pagal Metinių sąskaitų formos (Taisyklių 6 priedas) 4 priede nustatytą formą.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

ANTRASIS SKIRSNIS

SĄSKAITŲ EUROPOS KOMISIJAI RENGIMAS

 

27. Tvirtinančioji institucija, atsižvelgdama į iš institucijų ir vadovaujančiosios institucijos gautą, kaip nustatyta Veiksmų programos administravimo taisyklėse, Bendradarbiavimo susitarime ir Taisyklėse, informaciją, SFMIS2014 įregistruotą ir savo turimą informaciją, rengia sąskaitas Europos Komisijai, įtraukdama tik į institucijų metines sąskaitas įtrauktas deklaruotas Europos Komisijai išlaidas ir kitą Veiksmų programos administravimo taisyklių 169–171 punktuose, Taisyklių 2 punkte nurodytuose Europos Parlamento ir Tarybos bei Europos Komisijos reglamentuose nustatytą informaciją.

28. Tvirtinančioji institucija, atsižvelgdama į institucijų, kaip nustatyta Taisyklių 4 ir 5 punktuose, pateiktą informaciją ir SFMIS2014 iki n+1 metų lapkričio 15 d. esančią informaciją apie galimai netinkamas finansuoti ir (ar) deklaruoti Europos Komisijai išlaidas, jei negali patvirtinti, kad jos tinkamos deklaruoti Europos Komisijai, nustatytas netinkamas finansuoti deklaruotas Europos Komisijai išlaidas, nustatytas grąžintinas lėšas, įtariamus ir (arba) nustatytus ir neištaisytus pažeidimus, savo, vadovaujančiosios, įgyvendinančiųjų institucijų atliktų patikrinimų rezultatus, audito institucijos, Europos Audito Rūmų, Europos Komisijos ir kitų institucijų atliktų auditų ir (arba) patikrinimų rezultatus ir atlikdama deklaruotų Europos Komisijai išlaidų mažinimo veiksmus, į sąskaitas Europos Komisijai įtraukia ne visas į institucijų metines sąskaitas įtrauktas išlaidas, jei negali patvirtinti, kad tos išlaidos atitinka reikalavimus, nustatytus Reglamento Nr. 1303/2013 42 ir 65 straipsniuose.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

29. Tvirtinančioji institucija, vadovaudamasi Veiksmų programos administravimo taisyklių ir Bendradarbiavimo susitarimo bei Taisyklių 6 punkto nuostatomis, teikia:

29.1. audito ir vadovaujančiajai institucijoms:

29.1.1. iki n + 1 metų gruodžio 1 d. – sąskaitų Europos Komisijai projektus, parengtus, kaip nustatyta Taisyklių 27 ir 28 punktuose;

29.1.2. iki n + 2 metų sausio 31 d. – sąskaitų Europos Komisijai projektus, patikslintus pagal audito institucijos pastabas dėl Taisyklių 29.1.1 papunktyje nurodytų sąskaitų Europos Komisijai projektų ir (arba) Taisyklių 5.2 papunktyje nurodytų valdymo pareiškimo, metinės galutinių audito ataskaitų ir atliktų patikrinimų santraukos, nurodytos Reglamento (ES) Nr.966/2012 59 straipsnio 5 dalies a ir b punktuose, projektų, jeigu tokios pastabos buvo pateiktos;

29.2. Europos Komisijai iki n + 2 metų vasario 15 d. – sąskaitas Europos Komisijai, patikslintas pagal audito institucijos pastabas, jei tokios pastabos buvo pateiktos dėl Taisyklių 29.1.2 papunktyje nurodytų sąskaitų Europos Komisijai projektų, kartu su kitais reglamento (ES) Nr. 966/2012 59 straipsnio 5 dalies a ir b punktuose nurodytais dokumentais.

Papunkčio pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

IV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

30. Tvirtinančioji institucija, vadovaudamasi Veiksmų programos administravimo taisyklių 164 punkto nuostatomis, gali:

30.1. paprašyti, kad institucijos išlaidų deklaracijas ir (arba) vadovaujančioji institucija pažymą apie valdymo ir kontrolės sistemos veikimą, deklaruojamų išlaidų atitiktį ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimams, vadovaujančiosios institucijos atliktas procedūras ir išlaidų deklaracijose nurodytų išlaidų patikrinimus, taip pat informaciją apie kryžminio finansavimo lėšų panaudojimą pagal veiksmų programos prioritetus parengtų už kitus, nei Taisyklių 9.1–9.4 papunkčiuose nurodytus, ataskaitinius laikotarpius ir pateiktų tvirtinančiajai institucijai kitais, nei Taisyklių 9.1–9.4 papunkčiuose nustatytais, terminais ir ne pagal visus ES struktūrinius fondus;

30.2. rengti ir teikti tarpinio mokėjimo paraiškas Europos Komisijai kitais, nei Taisyklių 16.1–16.4 papunkčiuose nustatytais, terminais ir už kitus, nei Taisyklių 16.1–16.4 papunkčiuose nustatytus, ataskaitinius laikotarpius.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

31. Tvirtinančioji institucija, patvirtinusi institucijų išlaidų deklaracijas, metines sąskaitas ir išsiuntusi mokėjimo paraiškas ir (arba) sąskaitas Europos Komisijai, apie tai informuoja institucijas per SFMIS2014, jei tam reikiamos SFMIS2014 funkcinės galimybės sukurtos, vadovaudamasi SFMIS2014 taisyklių nuostatomis. Jei SFMIS2014 funkcinės galimybės yra nepakankamos ar laikinai neužtikrinamos, tvirtinančioji institucija šią informaciją institucijoms pateikia elektroniniu paštu per 5 darbo dienas nuo mokėjimo paraiškos ir (arba) sąskaitų Europos Komisijai pateikimo dienos.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

_______________

Priedo pakeitimai:

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

 

1 priedas. Neteko galios nuo 2016-06-02

Priedo naikinimas:

TAR pastaba. n.redakcija

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

 

 

Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklių

1 priedas

 

(Pažymos apie valdymo ir kontrolės sistemos veikimą, deklaruojamų išlaidų atitiktį Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimams, vadovaujančiosios institucijos atliktas procedūras ir išlaidų deklaracijose nurodytų išlaidų patikrinimus forma)

 

LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS

INVESTICIJŲ DEPARTAMENTAS

 

Išlaidų investicijoms deklaravimo departamentui

 

PAŽYMA APIE VALDYMO IR KONTROLĖS SISTEMOS VEIKIMĄ, DEKLARUOJAMŲ IŠLAIDŲ ATITIKTĮ EUROPOS SĄJUNGOS IR LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISĖS AKTŲ REIKALAVIMAMS, VADOVAUJANČIOSIOS INSTITUCIJOS ATLIKTAS PROCEDŪRAS IR IŠLAIDŲ DEKLARACIJOSE NURODYTŲ IŠLAIDŲ PATIKRINIMUS

 

20_-__________-__ Nr.

Vilnius

 

Vadovaujančioji institucija, vadovaudamasi 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos ir panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006 (OL 2013, L 347, p. 320) (toliau – Reglamentas), 60, 72, 120, 125, 132 straipsnių nuostatomis, Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą, taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. birželio 4 d. nutarimu Nr. 528 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programą“ (toliau – Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo taisyklės), ir Lietuvos Respublikos finansų ministro 2013 m. spalio 17 d. įsakymu Nr. 1K-340 „Dėl vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, mokėjimo institucijų funkcijų atlikimo“, informuoja ir patvirtina, kad į institucijų, atsakingų už 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos, patvirtintos 2014 m. rugsėjo 8 d. Europos Komisijos įgyvendinimo sprendimu, kuriuo patvirtinami tam tikri „2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos“ elementai, kad, siekiant investicijų į ekonomikos augimą ir darbo vietų kūrimą tikslo, iš Europos regioninės plėtros fondo, Sanglaudos fondo, Europos socialinio fondo ir specialaus asignavimo Jaunimo užimtumo iniciatyvai būtų teikiama parama Lietuvai (apie nurodytą sprendimą Europos Komisija (toliau – EK) pranešė dokumentu Nr. C(2014) 6397) (toliau – Veiksmų programa), įgyvendinimą (toliau – institucijos), pateiktas už ataskaitinį laikotarpį nuo 20__ m. ________d. (nurodyti ataskaitinio laikotarpio pradžią) iki 20__ m. ____________d. (nurodyti ataskaitinio laikotarpio pabaigą) deklaruotinų Europos Komisijai išlaidų deklaracijas įtrauktos tinkamos finansuoti iš Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinių fondų (nurodyti fondą (-us)) lėšų bendrai finansuojamų projektų (toliau – projektas) išlaidos, vykdant projektus pagal EK 2014 m. rugsėjo 8 d. sprendimu Nr. C(2014)6397 nustatytas prioritetines kryptis bei Reglamento nuostatas, ir kad įvykdytos sąlygos, keliamos norint gauti tarpinį mokėjimą iš Europos Komisijos (toliau – EK):

I. INFORMACIJA APIE ES STRUKTŪRINIŲ FONDŲ LĖŠŲ VALDYMO IR KONTROLĖS SISTEMOS (toliau – VKS) VEIKIMĄ[1]:

Eil.

Nr.

VKS veikimo sąlygos

Taip / Ne / Netaikoma

Pastabos / Komentarai

1.

VKS nustatyta laikantis Reglamento 72, 73 ir 74 straipsnių ir yra veiksminga.

 

 

2.

Vadovaujantis Reglamento 123 ir 124 straipsniais paskirtos institucijos, atsakingos už Veiksmų programos administravimą, tenkina EK nustatytus kriterijus dėl vidaus kontrolės aplinkos, rizikos valdymo, VKS ir stebėsenos.

 

 

 

(jei ne, nurodoma (-os) institucija (-os), kuriai (kurioms) Lietuvos Respublikos Vyriausybė yra nustačiusi bandomąjį laikotarpį ir ar ši (šios) institucija (-os) įgyvendino visus reikiamus taisomuosius veiksmus, ir (arba) institucija (-os), kurios (kurių) paskyrimas yra panaikintas)

3.

Keitėsi institucijos (-ų), atsakingos (-ų) už Veiksmų programos įgyvendinimą, vidaus sistemos, tiesiogiai susijusios su išlaidų pripažinimu deklaruotinomis EK ir išlaidų deklaracijų rengimu.

 

 

4.

Buvo pastebėta esminių klaidų, susijusių su pripažintomis deklaruotinomis ir (ar) deklaruotinomis, ir (ar) deklaruotomis EK išlaidomis, analizuojant Europos Audito Rūmų, EK, audito institucijos, kitų institucijų ir (ar) įmonių atliktų VKS auditų rezultatus, (galimai) turinčius įtakos išlaidų deklaravimui EK.

 

(jei taip, atskirai pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą pateikiama esminė informacija apie aktualius finansinį poveikį turinčius pastebėjimus ir rekomendacijas ir vadovaujančiosios institucijos nuomonė dėl projekto išlaidų (ne)tinkamumo finansuoti ir deklaruoti EK)

5.

Buvo gautas EK pritarimas (pakeistas EK sprendimas) dėl Partnerystės sutarties ir (ar) Veiksmų programos keitimo.

 

(jei taip, nurodyti EK sprendimo ar jo pakeitimo datą ir numerį, ar keitimas susijęs su ES struktūrinių fondų lėšų perskirstymu tarp Veiksmų programos prioritetų)

6.

Pagal Reglamento 19 straipsnį taikytinos išankstinės sąlygos yra įvykdytos.

 

 

7.

Vadovaujantis Reglamento 124 straipsniu, EK yra informuota apie institucijų paskyrimą.

 

(jei taip, įrašyti rašto, kuriuo EK informuota apie institucijų paskyrimą, datą, numerį, pridedant rašto kopiją)

 

Išvada. Sukurta VKS ir Europos Audito Rūmų, EK, audito institucijos, kitų institucijų ir (ar) įmonių atliktų VKS auditų ir (ar) patikrinimų rezultatai (ne)sudaro (pasirinkti tinkamą variantą) prielaidas (-ų) teikti tarpinio mokėjimo paraišką EK.

 

 

 

II. INFORMACIJA APIE DEKLARUOJAMŲ IŠLAIDŲ ATITIKTĮ ES IR LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISĖS AKTŲ NUSTATYTOMS TAISYKLĖMS IR VADOVAUJANČIOSIOS INSTITUCIJOS ATLIKTAS PROCEDŪRAS BEI PATIKRINIMUS, SUSIJUSIUS SU IŠLAIDŲ DEKLARACIJOSE NURODYTOMIS IŠLAIDOMIS1:

Eil. Nr.

Deklaruojamų išlaidų tinkamumo finansuoti sąlygos

Taip / Ne / Netaikoma

Pastabos /

Komentarai

1.

 

Vadovaujančioji institucija užtikrina, kad institucijos tinkamai atlieka vadovaujančiosios institucijos atsakomybe vykdomų užduočių, pavestų Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo taisyklėmis, įgyvendinimą ir kad:

 

 

(nurodyti vadovaujančiosios institucijos atsakomybe vykdomų užduočių, pavestų institucijoms, rizikos valdymo priemonių plano ir informacijos apie jo įgyvendinimo rezultatus pateikimo tvirtinančiajai institucijai datą, ataskaitinį laikotarpį, už kurį pateikiama informacija, informacijos pateikimo būdą ir adresatus (jei informacija pateikta elektroniniu paštu))

1.1.

 

projektai finansuoti atrinkti vadovaujantis Veiksmų programai taikomais kriterijais, nustatytais Reglamento 125 straipsnio 3 dalyje, ir įgyvendinami pagal galiojančių ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus;

 

(informacija pateikiama pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai)

1.2.

 

jokios pripažintos deklaruotinomis EK projektų išlaidos nepriskirtos priemonei, kurią įgyvendinant teikiama valstybės pagalba pagal nepatvirtintą valstybės pagalbos teikimo schemą;

 

(informacija pateikiama pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai)

1.3.

 

su projektų įgyvendinimu susijusios projektų vykdytojų patirtos, institucijų pripažintos deklaruotinomis EK ir į institucijų išlaidų deklaracijas įtrauktos deklaruotinos EK išlaidos buvo faktiškai patirtos ir atitinka galiojančių ES, Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus ir nėra susijusios su (galimai) neteisėtu ES struktūrinių fondų lėšų gavimu ir (ar) panaudojimu;

 

(atskirai pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą pateikiama esminė informacija apie aktualius (galimai) turinčius finansinį poveikį teisėsaugos institucijų tyrimus, kitus su (galimai) neteisėtu ES struktūrinių fondų lėšų gavimu ir (ar) panaudojimu susijusius atvejus ir vadovaujančiosios institucijos nuomonė dėl projekto išlaidų (ne)tinkamumo finansuoti ir deklaruoti EK)

1.4.

 

finansuojant projektų veiklas, patenkančias į kito ES struktūrinio fondo paramos sritį (kryžminis finansavimas), išlieka sąlyga, kad šios veiklos yra tiesiogiai susijusios su projektais ir būtinos tinkamai jiems įgyvendinti, kad nėra pažeidžiamos leidžiamos nukrypti nuostatos, nustatytos ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose, neviršijamas 10 procentų kiekvieno Veiksmų programos prioriteto atitinkamo ES struktūrinio fondo lėšų limitas ir tokių išlaidų tinkamumas finansuoti numatytas projektų finansavimo sąlygų aprašuose;

 

(pateikti informaciją apie kryžminio finansavimo panaudojimą pagal Veiksmų programos prioritetus.

Tuo atveju, kai viršijamas 10 procentų kiekvieno Veiksmų programos prioriteto atitinkamo ES struktūrinio fondo lėšų limitas, nurodyti projektus, kurių išlaidos neturėtų būti deklaruojamos EK)

1.5.

 

institucijų išlaidų deklaracijos grindžiamos patikimomis institucijų ir projektų vykdytojų apskaitos sistemomis ir parengtos remiantis patikrinamais projektų tinkamų finansuoti išlaidų patvirtinimo dokumentais;

 

 

1.6.

finansinių priemonių išlaidos pripažintos deklaruotinomis ir įtrauktos į pateiktas išlaidų deklaracijas, atsižvelgiant į Reglamento 41 ir 42 straipsniuose nustatytus reikalavimus;

 

(pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai pateikti informaciją apie prieš tvirtinant mokėjimo prašymus atliktus patikrinimus ir jų rezultatus, kurie turėjo įtakos įtraukiant išlaidas į išlaidų deklaracijas, taip pat kitą aktualią informaciją, nepaminėtą kituose pažymos punktuose)

1.7.

 

siekiant įsitikinti išlaidų tinkamumu finansuoti, teisės aktų nustatyta tvarka atlikti projektų vykdytojų ir (arba) jų pateiktų projektų tinkamų finansuoti išlaidų patvirtinimo dokumentų patikrinimai ir (arba) atliktos projektų patikros vietose:

 

(informacija pateikiama pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai)

1.7.1.

 

patikrinti projektų tinkamų finansuoti išlaidų patvirtinimo dokumentai ir įsitikinta, kad projektų vykdytojų patirtos išlaidos yra tinkamos finansuoti ir institucijos, teikdamos išlaidų deklaracijas, įtraukė tik tas išlaidas, kurios pripažintos deklaruotinomis EK ir yra deklaruotinos EK;

 

(informacija pateikiama pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai)

1.7.2.

 

atliktos projektų patikros vietose ir įsitikinta, kad darbai yra atlikti, prekės įsigytos ir paslaugos suteiktos laikantis projektų sutarčių nuostatų;

 

(informacija pateikiama pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai)

1.8.

 

visa informacija, reikalinga įgyvendinant Reglamento 125 straipsnio 8 dalį ir 2014 m. kovo 3 d. EK deleguotojo reglamento (ES) Nr. 480/2014, kuriuo papildomas Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūrų reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūrų reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos (OL 2014, L 138, p. 5), 24 straipsnį, įskaitant informaciją apie atliktus patikrinimus, suvesta į 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemį (SFMIS2014).

 

 

2.

 

Vadovaujančiosios institucijos duomenimis, į institucijų pateiktas išlaidų deklaracijas teisės aktuose nustatyta tvarka gali būti įtrauktos deklaruotinos EK išlaidos, patirtos įgyvendinant tokį (tokius) didelės apimties projektą (-us):

 

(informacija pateikiama pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai)

2.1.

 

dėl kurio (kurių) vadovaujančioji institucija yra pranešusi EK apie atrinktą (-as) didelės apimties projekto (-ų) paraišką (-as) pagal Reglamento 102 straipsnio 1 dalį ir nėra priimtas EK sprendimas, kuriuo atsisakoma patvirtinti finansinį įnašą;

 

 

(pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai; jei taip, nurodyti projekto (-ų) kodą (-us) ir pavadinimą (-us) ir didelės apimties projekto (-ų) paraiškos (-ų) pateikimo EK per Informacinę Europos Bendrijos 2014–2020 metų fondų valdymo sistemą (toliau – SFC2014) datą (-as))

2.2.

dėl kurio (kurių) vadovaujančioji institucija yra pranešusi EK apie atrinktą (-as) didelės apimties projekto (-ų) paraišką (-as) pagal Reglamento 102 straipsnio 1 dalį ir EK įgyvendinimo aktu yra priimtas sprendimas, kuriuo atsisakoma patvirtinti finansinį įnašą, ir institucijos apie tai informuotos;

 

 

(jei taip, nurodyti projekto (-ų) kodą (-us), pavadinimą (-us), EK sprendimą (-us), pridėti EK sprendimo (-ų) kopiją (-as) bei nurodyti informacijos išsiuntimo institucijoms raštų datas ir numerius)

2.3.

 

kuris (kurie) yra pateiktas (-i) EK vertinti pagal Reglamento 102 straipsnio 2 dalį, bet EK sprendimas dėl finansinio įnašo, skirto didelės apimties projektui    (-ams) įgyvendinti, patvirtinimo nėra gautas;

 

 

(jei taip, nurodyti projekto (-ų) kodą (-us) ir pavadinimą (-us) ir didelės apimties projekto (-ų) paraiškos (-ų) pateikimo EK per SFC2014 datą (-as))

2.4.

kuris (kurie) yra pateiktas (-i) EK vertinti pagal Reglamento 102 straipsnio 2 dalį, yra priimtas EK sprendimas dėl finansinio įnašo, skirto didelės apimties projektui (-ams) įgyvendinti, patvirtinimo ir institucijos apie tai informuotos;

 

(jei taip, nurodyti projekto (-ų) kodą (-us), pavadinimą (-us), EK sprendimą (-us), pridėti EK sprendimo (-ų) kopiją (-as) ir nurodyti informacijos išsiuntimo institucijoms raštų datas bei numerius. Jei EK sprendimu (-ais) patvirtinta mažesnė didelės apimties projekto (-ų) EK tinkamų deklaruoti išlaidų suma, nei nurodyta projekto (-ų) paraiškoje (-ose), pateikiama papildoma susijusi informacija)

2.5.

dėl kurio (kurių) vadovaujančioji institucija yra pateikusi EK priimto sprendimo (-ų) pakeitimo pasiūlymą.

 

(jei taip, nurodyti projekto (-ų) kodą (-us), pavadinimą (-us) ir EK sprendimo (-ų) pakeitimo pasiūlymo pateikimo EK per SFC2014 datą, nurodyti EK sprendimo (-ų) (jei EK sprendimas (-ai) gautas (-i)) numerį (-ius), datą ir pridėti kopiją (-as). Jei EK sprendimu (-ais) patvirtinta mažesnė didelės apimties projekto (-ų) tinkamų deklaruoti EK išlaidų suma, nei nurodyta pakeitimo pasiūlyme, pateikiama papildoma susijusi informacija)

3.

Vadovaujančiosios institucijos duomenimis, į institucijų pateiktas išlaidų deklaracijas teisės aktuose nustatyta tvarka gali būti įtrauktos deklaruotinos EK visuotinės dotacijos būdu įgyvendinamos (-ų) priemonės (-ių) išlaidos.

 

(jei taip, nurodyti paskirtą (-as) įgyvendinančiąją (-iąsias) instituciją (-as), pasirašytą (-as) visuotinės dotacijos priemonės finansavimo sutartį (-is) ir priemonę (-es), nurodyti, ar priemonė (-ės) įgyvendinama (-os) tinkamai, ar nebuvo keista (-os) ir (arba) nutraukta (-os) priemonės finansavimo sutartis (-ys) pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai)

4.

Vadovaujančiosios institucijos duomenimis, į institucijų pateiktas išlaidų deklaracijas teisės aktuose nustatyta tvarka gali būti įtrauktos deklaruotinos EK grąžinamosios subsidijos būdu įgyvendinamos (-ų) priemonės (-ių) išlaidos.

 

(jei taip, nurodyti paskirtą (-as) įgyvendinančiąją (-iąsias) instituciją (-as), patvirtintą (-us) projektų finansavimo sąlygų aprašą (-us) ir priemonę (-es), nurodyti, ar priemonė (-ės) įgyvendinama (-os) tinkamai pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai)

5.

Vadovaujančiosios institucijos duomenimis, į institucijų pateiktas išlaidų deklaracijas teisės aktuose nustatyta tvarka gali būti įtrauktos deklaruotinos EK jungtinių priemonių išlaidos.

 

(jei taip, nurodyti paskirtą (-as) įgyvendinančiąją (-iąsias) instituciją (-as), patvirtintą (-us) projektų finansavimo sąlygų aprašą (-us) ir priemonę (-es), nurodyti, ar priemonė (-ės) įgyvendinama (-os) tinkamai)

6.

Nustatytos procedūros, užtikrinančios, kad visi su išlaidomis ir auditu susiję visų administravimo lygmenų dokumentai, reikalingi tinkamai audito sekai užtikrinti, būtų saugomi laikantis Reglamento 72 straipsnio pirmosios pastraipos g punkto ir 140 straipsnio reikalavimų.

 

 

7.

 

Veiksmų programos įgyvendinimo ataskaita pagal Reglamento 50 straipsnį:

 

 

7.1.

 

yra išsiųsta EK;

 

 

(nurodyti išsiuntimo EK datą)

7.2.

 

yra priimtina EK.

 

 

(jei ne, nurodyti priežastis ir terminus, iki kada ataskaita bus patikslinta)

8.

 

Nėra šių aplinkybių, dėl kurių deklaruojamos išlaidos negali būti pripažintos tinkamomis deklaruoti EK:

 

 

8.1.

 

dėl vadovaujančiosios institucijos pagal Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo taisyklių 4.22 papunktį:

 

(jei taip, nurodyti

rašto (-ų), kuriame (kuriuose) pateikta informacija apie 8 punkte nurodytus veiksmus, datą (-as) ir numerį (-ius), pridedant rašto (-ų) kopiją (-as) pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai)

 

8.1.1.

atliktų finansinių pataisų, kaip nustatyta Reglamento 143 straipsnio 2 dalyje;

8.1.2.

teisės aktuose nustatyta tvarka įgyvendinančiosioms institucijoms duotų nurodymų dėl finansinių pataisų atlikimo ir (arba) projektų ES struktūrinių fondų lėšų ir (ar) nacionalinių lėšų panaikinimo;

8.2.

 

vadovaujančiosios institucijos duomenimis, EK yra priėmusi sprendimą (-us) pertraukti tarpinio mokėjimo terminą pagal Reglamento 83 straipsnio nuostatas;

 

(jei taip, nurodyti mokėjimo termino pertraukimo priežastį pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai)

8.3.

vadovaujančiosios institucijos duomenimis, EK yra priėmusi sprendimą (-us) sustabdyti tarpinius mokėjimus pagal Reglamento 142 straipsnio nuostatas;

 

(jei taip, nurodyti mokėjimų sustabdymo priežastį pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai)

8.4.

buvo atlikta veiklos rezultatų peržiūra pagal Reglamento 21 straipsnį;

 

(jei taip, aprašyti peržiūros rezultatus, jų įtaką veiklos lėšų rezervo panaudojimui: kokių veiksmų imtasi ir kokie numatomi tolesni veiksmai pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai)

8.5.

 

vadovaujančiosios institucijos duomenimis, EK yra pateikusi pagrįstą nuomonę dėl projekto (-ų), kurio (kurių) išlaidos deklaruojamos atitinkamoje (-ose) išlaidų deklaracijoje (-ose), įgyvendinimo pažeidimo pagal Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo (OL 2012, C 326, p.1) 258 straipsnį.

 

(informacija pateikiama pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai)

 

 

 

____________________                    _________________                     ____________________

(pareigų pavadinimas)                              (parašas)                                                   (vardas ir pavardė)

Papildyta priedu:

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

Priedo pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

 

Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų  Europos Komisijai rengimo taisyklių

2 priedas

 

(Pažymos apie valdymo ir kontrolės sistemos veikimą, į metines sąskaitas įtrauktų išlaidų atitiktį Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimams forma)

 

 

LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS

INVESTICIJŲ DEPARTAMENTAS

 

 

Išlaidų investicijoms deklaravimo departamentui

 

PAŽYMA APIE VALDYMO IR KONTROLĖS SISTEMOS VEIKIMĄ, Į METINES SĄSKAITAS ĮTRAUKTŲ IŠLAIDŲ ATITIKTĮ EUROPOS SĄJUNGOS IR LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISĖS AKTŲ REIKALAVIMAMS

 

20_-__________-__ Nr.

Vilnius

 

Vadovaujančioji institucija, vadovaudamasi 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos ir panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006 (OL 2013, L 347, p. 320) (toliau – Reglamentas), 60, 72, 120, 125, 132 straipsnių nuostatomis, Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programą, taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. birželio 4 d. nutarimu Nr. 528 (toliau – Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo taisyklės), ir Lietuvos Respublikos finansų ministro 2013 m. spalio 17 d. įsakymu Nr. 1K-340 „Dėl vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, mokėjimo institucijų funkcijų atlikimo“, informuoja ir patvirtina, kad į institucijų, atsakingų už 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos, patvirtintos 2014 m. rugsėjo 8 d. Europos Komisijos įgyvendinimo sprendimu, kuriuo patvirtinami tam tikri „2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos“ elementai, kad, siekiant investicijų į ekonomikos augimą ir darbo vietų kūrimą tikslo, iš Europos regioninės plėtros fondo, Sanglaudos fondo, Europos socialinio fondo ir specialaus asignavimo Jaunimo užimtumo iniciatyvai būtų teikiama parama Lietuvai (apie nurodytą sprendimą Europos Komisija (toliau – EK) pranešė dokumentu Nr. C(2014) 6397) (toliau – Veiksmų programa), įgyvendinimą (toliau – institucijos), pateiktas metines sąskaitas už ataskaitinį laikotarpį nuo 20__ m. ________d. (nurodyti ataskaitinių metų pradžią) iki 20__ m. ____________d. (nurodyti ataskaitinių metų pabaigą) įtrauktos tinkamos finansuoti iš Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinių fondų (nurodyti fondą (-us)) lėšų bendrai finansuojamų projektų (toliau – projektas) išlaidos, vykdant projektus pagal Europos Komisijos (toliau – EK) 2014 m. rugsėjo 8 d. sprendimu Nr. C(2014)6397 nustatytas prioritetines kryptis bei Reglamento nuostatas, ir kad įvykdytos sąlygos, keliamos norint, kad sąskaitos EK būtų pripažintos išsamiomis, tiksliomis ir teisingomis pagal konkrečiam fondui taikomas taisykles:

I. INFORMACIJA APIE ES STRUKTŪRINIŲ FONDŲ LĖŠŲ VALDYMO IR KONTROLĖS SISTEMOS (toliau – VKS) VEIKIMĄ[2]:

Eil.

Nr.

VKS veikimo sąlygos

Taip / Ne / Netaikoma

Pastabos / Komentarai

1.

VKS nustatyta laikantis Reglamento 72, 73 ir 74 straipsnių ir yra veiksminga.

 

 

2.

Vadovaujantis Reglamento 123 ir 124 straipsniais paskirtos institucijos, atsakingos už Veiksmų programos administravimą, tenkina EK nustatytus kriterijus dėl vidaus kontrolės aplinkos, rizikos valdymo, VKS ir stebėsenos.

 

 

 

(jei ne, nurodoma (-os) institucija (-os), kuriai (kurioms) Lietuvos Respublikos Vyriausybė yra nustačiusi bandomąjį laikotarpį ir ar ši (šios) institucija (-os) įgyvendino visus reikiamus taisomuosius veiksmus, ir (arba) institucija (-os), kurios (kurių) paskyrimas yra nutrauktas)

3.

Buvo pastebėta esminių klaidų, susijusių su deklaruotomis EK išlaidomis, analizuojant Europos Audito Rūmų, EK, audito institucijos, kitų institucijų ir (ar) įmonių atliktų VKS auditų rezultatus, (galimai) turinčius įtakos projekto išlaidų tinkamumui finansuoti, deklaruoti EK ir įtraukti į sąskaitas EK.

 

(jei taip, atskirai pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą pateikiama esminė informacija apie aktualius finansinį poveikį galinčius turėti ar turinčius pastebėjimus ir rekomendacijas ir vadovaujančiosios institucijos nuomonė dėl projekto išlaidų (ne)tinkamumo finansuoti, deklaruoti ir įtraukti į sąskaitas EK)

4.

Pagal Reglamento 19 straipsnį taikytinos išankstinės sąlygos yra įvykdytos.

 

 

5.

Buvo gautas EK pritarimas (pakeistas EK sprendimas) dėl Partnerystės sutarties ir (ar) Veiksmų programos keitimo.

 

(jei taip, nurodyti EK sprendimo (ar jo pakeitimo) datą ir numerį ir ar keitimas susijęs su ES struktūrinių fondų lėšų perskirstymu tarp Veiksmų programos prioritetų)

 

Išvada. Sukurta VKS ir Europos Audito Rūmų, EK, audito institucijos, kitų institucijų ir (ar) įmonių atliktų VKS auditų išvados (ne)sudaro (pasirinkti tinkamą variantą) prielaidas (-ų) teikti sąskaitas EK.

 

II. INFORMACIJA APIE Į METINES SĄSKAITAS ĮTRAUKTŲ IŠLAIDŲ ATITIKTĮ ES IR LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISĖS AKTŲ REIKALAVIMAMS1:

Eil. Nr.

Išlaidų tinkamumo finansuoti sąlygos

Taip / Ne / Netaikoma

Pastabos / Komentarai

1.

 

Vadovaujančioji institucija užtikrina, kad institucijos tinkamai atlieka jos atsakomybe vykdomų užduočių, pavestų Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo taisyklėmis, įgyvendinimą ir kad:

 

 

 

1.1.

 

projektai finansuoti atrinkti vadovaujantis Veiksmų programai taikomais kriterijais, nustatytais Reglamento 125 straipsnio 3 dalyje, ir įgyvendinami pagal galiojančius ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus;

 

(informacija pateikiama pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai)

1.2.

 

jokios per ataskaitinius metus deklaruotos EK projektų išlaidos nepriskirtos priemonei, kurią įgyvendinant teikiama valstybės pagalba pagal nepatvirtintą valstybės pagalbos teikimo schemą;

 

(informacija pateikiama pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai)

1.3.

 

projektų vykdytojų patirtos ir deklaruotos EK su projektų įgyvendinimu susijusios išlaidos buvo faktiškai patirtos ir atitinka galiojančių ES, Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus ir nėra susijusios su (galimai) neteisėtu ES struktūrinių fondų lėšų gavimu ir (ar) panaudojimu;

 

(atskirai pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą pateikiama esminė informacija apie aktualius (galimai) turinčius finansinį poveikį teisėsaugos institucijų tyrimus, kitus su (galimai) neteisėtu ES struktūrinių fondų lėšų gavimu ir (ar) panaudojimu susijusius atvejus ir vadovaujančiosios institucijos nuomonė dėl projekto išlaidų (ne)tinkamumo finansuoti ir įtraukti į sąskaitas EK)

1.4.

finansuojant projektų veiklas, patenkančias į kito ES struktūrinio fondo paramos sritį (kryžminis finansavimas), išlieka sąlyga, kad šios veiklos yra tiesiogiai susijusios su projektais ir būtinos tinkamai jiems įgyvendinti, kad nėra pažeidžiamos leidžiamos nukrypti nuostatos, nustatytos ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose, neviršijamas 10 procentų kiekvieno Veiksmų programos prioriteto atitinkamo ES struktūrinio fondo lėšų limitas ir tokių išlaidų tinkamumas finansuoti numatytas projektų finansavimo sąlygų aprašuose;

 

(pateikti informaciją apie kryžminio finansavimo panaudojimą pagal Veiksmų programos prioritetus. Tuo atveju, kai viršijamas 10 procentų kiekvieno Veiksmų programos prioriteto atitinkamo ES struktūrinio fondo lėšų limitas, nurodyti projektus, kurių išlaidos neturėtų būti įtraukiamos į sąskaitas EK)

1.5.

 

institucijų metinės sąskaitos grindžiamos patikimomis institucijų ir projektų vykdytojų apskaitos sistemomis ir parengtos remiantis patikrinamais projekto tinkamų finansuoti išlaidų patvirtinimo dokumentais;

 

 

1.6.

finansinių priemonių išlaidos į pateiktas metines sąskaitas įtrauktos atsižvelgiant į Reglamento 41 ir 42 straipsniuose nustatytus reikalavimus;

 

(pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai pateikti informaciją apie prieš tvirtinant mokėjimo prašymus atliktus patikrinimus ir jų rezultatus, kurie turėjo įtakos įtraukiant išlaidas į metines sąskaitas, taip pat kitą aktualią informaciją, nepaminėtą kituose pažymos punktuose)

1.7.

 

visa informacija, reikalinga įgyvendinant Reglamento 125 straipsnio 8 dalį ir 2014 m. kovo 3 d. EK deleguotojo reglamento (ES) Nr. 480/2014, kuriuo papildomas Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūrų reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūrų reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos (OL 2014, L. 138, p. 5), 24 straipsnį, įskaitant informaciją apie atliktus patikrinimus, suvesta į 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemį (SFMIS2014).

 

 

2.

 

Vadovaujančiosios institucijos duomenimis, į institucijų pateiktas metines sąskaitas teisės aktuose nustatyta tvarka gali būti įtrauktos visos deklaruotos EK išlaidos, patirtos įgyvendinant didelės apimties projektą (-us).

 

(jei ne, nurodyti projekto (-ų) kodą (-us) ir pavadinimą (-us), kurio (kurių) deklaruotos EK išlaidos negali būti įtrauktos į institucijų pateiktas metines sąskaitas)

3.

 

Nustatytos procedūros, užtikrinančios, kad visi su išlaidomis ir auditu susiję visų administravimo lygmenų dokumentai, reikalingi tinkamai audito sekai užtikrinti, būtų saugomi laikantis Reglamento 72 straipsnio pirmosios pastraipos g punkto ir 140 straipsnio reikalavimų.

 

 

4.

 

Veiksmų programos įgyvendinimo ataskaita pagal Reglamento 50 straipsnį:

 

 

4.1.

 

yra išsiųsta EK;

 

 

(nurodyti išsiuntimo EK datą )

4.2.

 

yra priimtina EK.

 

 

(jei ne, nurodyti priežastis ir terminus, iki kada ataskaita bus patikslinta)

5.

 

Nėra šių aplinkybių, dėl kurių išlaidos negali būti įtraukiamos į sąskaitas EK:

 

 

5.1.

 

dėl vadovaujančiosios institucijos pagal Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo taisyklių 4.22 papunktį:

 

(jei taip, nurodyti

raštų, kuriuose pateikiama informacija apie 5 punkte nurodytus veiksmus, datas, numerius, pridedant raštų kopijas (pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai))

 

5.1.1.

atliktų finansinių pataisų, kaip nustatyta Reglamento 143 straipsnio 2 dalyje;

5.1.2.

teisės aktuose nustatyta tvarka įgyvendinančiosioms institucijoms duotų nurodymų dėl finansinių pataisų atlikimo ir (arba) projektų ES struktūrinių fondų lėšų ir (ar) nacionalinių lėšų panaikinimo;

5.2.

 

vadovaujančiosios institucijos duomenimis, EK yra priėmusi sprendimą (-us) pertraukti tarpinio mokėjimo terminą pagal Reglamento 83 straipsnio nuostatas;

 

(jei taip, nurodyti mokėjimo termino pertraukimo priežastį (pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai))

5.3.

vadovaujančiosios institucijos duomenimis, EK yra priėmusi sprendimą (-us) sustabdyti tarpinius mokėjimus pagal Reglamento 142 straipsnio nuostatas;

 

(jei taip, nurodyti mokėjimų sustabdymo priežastį (pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai))

5.4.

buvo atlikta veiklos rezultatų peržiūra pagal Reglamento 21 straipsnį;

 

(jei taip, aprašyti peržiūros rezultatus, jų įtaką veiklos lėšų rezervo panaudojimui: kokių veiksmų imtasi ir kokie numatomi tolesni veiksmai (pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai))

5.5.

 

vadovaujančiosios institucijos duomenimis, EK yra pateikusi pagrįstą nuomonę dėl projekto (-ų), kurio (kurių) išlaidos deklaruotos EK, įgyvendinimo pažeidimo pagal Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo (OL 2012, C 326, p.1) 258 straipsnį.

 

(informacija pateikiama pagal kiekvieną ES struktūrinį fondą atskirai)

 

____________________                    _________________                     ____________________

(pareigų pavadinimas)                              (parašas)                                                      (vardas ir pavardė)

 

Papildyta priedu:

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

Priedo pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

3 priedas. Neteko galios nuo 2016-06-02

Priedo naikinimas:

TAR pastaba. n.redakcija

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

 

 

Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklių

3 priedas

 

 

 

(Išlaidų deklaracijos forma)

 

________________________________

 

(institucijos pavadinimas)

 

 

 

________________________________

 

(institucijos kodas, adresas, tel., faks., el. p.)

 

 

 

(Adresatas)

 

 

 

(nurodyti pavadinimą) FONDO IŠLAIDŲ DEKLARACIJA

 

 

 

 

 

20   m.                  d. – 20   m.                  d.

 

(ataskaitinis laikotarpis)

 

 

 

______________ Nr. ________

 

(parengimo data)

 

 

 

 

 

2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programa, patvirtinta 2014 m. rugsėjo 8 d. Europos Komisijos įgyvendinimo sprendimu, kuriuo patvirtinami tam tikri „2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos“ elementai, kad, siekiant investicijų į ekonomikos augimą ir darbo vietų kūrimą tikslo, iš Europos regioninės plėtros fondo, Sanglaudos fondo, Europos socialinio fondo ir specialaus asignavimo Jaunimo užimtumo iniciatyvai būtų teikiama parama Lietuvai (apie nurodytą sprendimą Europos Komisija (toliau – EK) pranešė dokumentu Nr. C(2014) 6397) (toliau – Veiksmų programa), bendro identifikavimo kodo (CCI) Nr.

 

EK sprendimo pakeitimas (jei toks buvo)

 

(įrašoma sprendimo paskutinio pakeitimo data ir numeris)

 

 

 

PATVIRTINIMAS

 

 

Aš, (nurodomi institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens vardas ir pavardė), atstovaudamas (-a) (įrašomas institucijos pavadinimas), kuri (kuris) Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. birželio 4 d. nutarimu Nr. 528 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programą“ paskirta (-as) atlikti (nurodoma, kokios institucijos (įgyvendinančiosios ar vadovaujančiosios) funkcijas institucijai pavesta atlikti) funkcijas, patvirtinu, kad:

1. Visos deklaruotinos EK išlaidos, nurodytos išlaidų pagal Veiksmų programos prioritetus ataskaitoje (deklaruojant išlaidas, patirtas įgyvendinant finansines priemones, – ir išlaidų pagal Veiksmų programos prioritetų įgyvendinimo finansines priemones ataskaitoje, pateiktoje išlaidų deklaracijos 3 priede), kuri yra šios išlaidų deklaracijos 1 priedas, atitinka 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos ir panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006 (OL 2013, L 347 p. 320), 65 straipsnyje (deklaruojant išlaidas, patirtas įgyvendinant finansines priemones, – Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 41 ir 42 straipsniuose) nustatytus išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus, buvo patirtos iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų vykdytojams (toliau – projektų vykdytojai) įgyvendinant iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamus projektus (toliau – projektai), kurie buvo atrinkti pagal Veiksmų programą, vadovaujantis Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 131 straipsnyje nustatytomis viešojo įnašo skyrimo sąlygomis,

 

nuo     20___ ______________ ___   iki 20__ ______ __   

 

ir sudaro           _____________ Eur.

(suma vienos šimtosios tikslumu. Deklaruojant išlaidas, patirtas įgyvendinant finansines priemones, nurodomos Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir nacionalinės lėšos, deklaruotinos EK pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 41 straipsnio 1 dalį)

 

Į išlaidų pagal Veiksmų programos prioritetus ataskaitą (kuri yra šio patvirtinimo sudedamoji dalis), pateiktą šios išlaidų deklaracijos 1 priede (deklaruojant išlaidas, patirtas įgyvendinant finansines priemones, – ir į išlaidų pagal Veiksmų programos prioritetų įgyvendinimo finansines priemones ataskaitą, pateiktą išlaidų deklaracijos 3 priede), vadovaujantis Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. lapkričio 5 d. įsakymu Nr. 1K-346 „Dėl Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų EK rengimo taisyklės), yra įtrauktos deklaruotinos EK išlaidos.

2. (įrašomas atitinkamos institucijos pavadinimas) veikla yra vykdoma užtikrinant tinkamą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. birželio 4 d. nutarimu Nr. 528 pavestų užduočių atlikimą ir vadovaujantis Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 nuostatomis (deklaruojant išlaidas, patirtas įgyvendinant finansines priemones, išlaidų deklaracijos 2.1.1–2.1.4, 2.2 papunkčiai taikomi atsižvelgiant į Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 37–46 straipsnius), ypač kai tvirtinama, ar:

2.1. deklaruotinos EK išlaidos:

2.1.1. patirtos projektų vykdytojų, atitinka joms taikomų Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, buvo apmokėtos ir, vadovaujantis 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. spalio 3 d. nutarimu Nr. 1090 „Dėl 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos administravimo taisyklių patvirtinimo“, pripažintos deklaruotinomis EK, įgyvendinant projektus, atrinktus finansuoti pagal Veiksmų programai taikomus kriterijus ir atitinkančius taikomus su viešojo įnašo skyrimu susijusius Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktus, kurie reglamentuoja:

2.1.1.1. valstybės pagalbą,

2.1.1.2. viešuosius pirkimus,

2.1.1.3. jei taikoma, avanso mokėjimų, teikiant valstybės pagalbą pagal Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo (OL 2012, C 326, p. 1) 107 straipsnį, padengimą per trejus metus projekto vykdytojo apmokėtomis išlaidomis;

2.1.2. patirtos nepažeidžiant moterų ir vyrų lygybės ir nediskriminavimo, darnaus vystymosi, konkurencijos horizontaliųjų principų;

2.1.3. susijusios tik su tais projektais, dėl kurių sprendimą priėmė vadovaujančioji institucija arba jei jis buvo priimtas jos atsakomybe, vadovaujantis Veiksmų programos stebėsenos komiteto nustatytais atrankos kriterijais ir bendraisiais reikalavimais;

2.1.4. atitinka tinkamumo finansuoti reikalavimus, nustatytus Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 41, 42, 65, 69 ir 70 straipsniuose ir kituose taikomuose Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose, patvirtintame Veiksmų programos priede ir (arba) projektų finansavimo sąlygų aprašuose;

2.1.5. nurodytos tiksliai ir teisingai, atitinka projektų vykdytojų apskaitos dokumentuose nustatytus reikalavimus ir yra pagrįstos patikrinamais projektų tinkamų finansuoti išlaidų patvirtinimo dokumentais;

2.1.6. apmokėtos pagal tinkamai sudarytas iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų bendrai finansuojamų projektų sutartis (toliau – projektų sutartys) arba finansavimo sutartį (-is) ir laikantis jų (jos) nuostatų (kai įgyvendinami Veiksmų programos techninės paramos prioritetai ir projektų sutartys nėra sudaromos, deklaruotinos EK išlaidos apmokėtos laikantis Techninės paramos administravimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 28 d. įsakymu Nr. 1K-337 „Dėl Techninės paramos administravimo taisyklių patvirtinimo“, nuostatų);

2.2. atlikti darbai, suteiktos paslaugos ir įsigytos prekės, kurių išlaidos deklaruotinos EK;

2.3. atsižvelgta į visas grąžintinas, panaikintas ir (arba) grąžintas sumas, kaip nustatyta Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų EK rengimo taisyklių 12 ir 13 punktuose;

2.4. atsižvelgta į visus vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, audito institucijų, Europos Audito Rūmų, EK ir kitų institucijų auditų ir (arba) patikrinimų rezultatus – pateiktus pastebėjimus, rekomendacijas ir kitą informaciją, galinčią turėti įtakos išlaidų tinkamumui finansuoti ir deklaruoti EK, kaip nustatyta Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų EK rengimo taisyklių 11 punkte.

3. Rengiant išlaidų pagal Veiksmų programos prioritetus ataskaitą (deklaruojant išlaidas, patirtas įgyvendinant finansines priemones, – ir išlaidų pagal Veiksmų programos prioritetų įgyvendinimo finansines priemones ataskaitą) buvo atsižvelgta į šiuos ataskaitinio laikotarpio, praėjusio nuo paskutinėje pateiktoje išlaidų deklaracijoje nurodyto ataskaitinio laikotarpio pabaigos, duomenis:

 

 

Pažymėti tinkamą variantą

3.1. planuojamas gauti grynąsias pajamas pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 61 straipsnio 2 dalį

 

(taikoma, kai iš projekto planuojama gauti grynųjų pajamų, kurias galima įvertinti iš anksto)

 

 

 

 

atsižvelgta į planuojamas gauti grynąsias pajamas

 

naujų deklaruotinų EK išlaidų pagal projektus, iš kurių numatoma gauti grynųjų pajamų, nebuvo

 

pagal pasirašytas projektų sutartis nėra numatyta planuojamų gauti grynųjų pajamų (planuojamos gauti grynosios pajamos lygios nuliui)

 

netaikoma pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 61 straipsnio 7 ir (arba) 8 dalis

 

3.2. projekto gautas grynąsias pajamas pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 61 straipsnio 6 dalį;

 

(taikoma, kai iš projekto gauta grynųjų pajamų, kurių nebuvo galima įvertinti iš anksto)

 

 

atsižvelgta į gautas grynąsias pajamas

 

grynųjų pajamų gauta nebuvo

 

netaikoma pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 61 straipsnio 7 ir (arba) 8 dalis

 

3.3. projekto gautas grynąsias pajamas pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 65 straipsnio 8 dalį;

 

(taikoma, kai iš projekto gauta grynųjų pajamų, kurių gauti nebuvo planuojama)

 

atsižvelgta į gautas grynąsias pajamas

 

grynųjų pajamų gauta nebuvo

 

netaikoma

 

3.4. didelės apimties projektų išlaidas pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 101 ir 102 straipsnius:

 

(deklaruojant išlaidas, kai įgyvendinamos finansinės priemonės, šis punktas netaikomas)

 

deklaruotinų EK išlaidų, patirtų įgyvendinant šį (šiuos) didelės apimties projektą (-us), suma nemažinama

(nurodyti projektų kodus).........................

 

deklaruotinų EK išlaidų, patirtų įgyvendinant šį (šiuos) didelės apimties projektą (-us), suma mažinama (panaikinama)

(nurodyti projektų kodus).........................

 

netaikoma*

* Didelės apimties projektų pagal ... (įrašyti pavadinimą) fondą nėra arba deklaruojamos projektų, apimančių finansines priemones, išlaidos

 

 

4. Duomenys nuolat ir teisingai įtraukiami į 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų posistemį (toliau – SFMIS2014) ir visa reikalaujama pateikti informacija, susijusi su deklaruotinomis EK išlaidomis, grąžintinomis, panaikintomis ir (arba) grąžintomis sumomis, auditų ir (arba) patikrinimų rezultatais, yra SFMIS2014 (atsižvelgiant į SFMIS2014 įdiegtas funkcines galimybes) bei prieinama ją kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims. Dėl SFMIS2014 funkcinių galimybių susidarę skirtumai tarp duomenų, įregistruotų SFMIS2014 ir nurodytų išlaidų deklaracijoje, pateikti išlaidų deklaracijos 2 priede.

5. Užtikrinama tinkama audito seka.

 

 

 

__________________________

(institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

_________

(parašas)

________________

(vardas ir pavardė)

 

Papildyta priedu:

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

Priedo pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

 

(įrašomas ataskaitinis laikotarpis) išlaidų deklaracijos

1 priedas

 

(Išlaidų pagal 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos prioritetus ataskaitos forma)

________________________________

(institucijos pavadinimas)

________________________________

(institucijos kodas, adresas, tel., faks., el. p.)

 

 

IŠLAIDŲ PAGAL 2014–2020 METŲ EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ INVESTICIJŲ VEIKSMŲ PROGRAMOS PRIORITETUS ATASKAITA

 

______________ Nr. ________

(parengimo data)

 

Veiksmų programos bendro identifikavimo kodo (CCI) Nr.

Susijęs Europos Sąjungos struktūrinis fondas

 

Ataskaitinis laikotarpis:

 

Eil. Nr.

Veiksmų programos prioritetas1

Iš viso deklaruotinų Europos Komisijai išlaidų suma2, Eur

Viešųjų išlaidų suma3, Eur

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

Bendra suma pagal (įrašomas Europos Sąjungos struktūrinio fondo pavadinimas) fondą

 

 

 

 

1 „Jaunimo užimtumo iniciatyva“ (specialūs asignavimai ir atitinkamos Europos socialinio fondo lėšos) nurodoma atskiroje eilutėje, net jei ji sudaro Veiksmų programos prioriteto dalį.

2 Nurodomos pagal Veiksmų programos prioritetus projektų deklaruotinų Europos Komisijai išlaidų pagal visus finansavimo šaltinius sumos nuo ataskaitinio laikotarpio pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos.

3 Nurodomos pagal Veiksmų programos prioritetus deklaruotinų Europos Komisijai viešųjų išlaidų sumos, t. y. išlaidų iš projektams finansuoti skiriamų Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir nacionalinių viešųjų lėšų sumos.

 

 

 

__________________________

(institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

_________

(parašas)

_____________

(vardas ir pavardė)

 

Papildyta priedu:

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

Priedo pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

 

(įrašomas ataskaitinis laikotarpis) išlaidų deklaracijos

3 priedas     

 

(Išlaidų pagal 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos prioritetų įgyvendinimo finansines priemones ataskaitos forma)

________________________________

(institucijos pavadinimas)

________________________________

(institucijos kodas, adresas, tel., faks., el. p.)

 

 

IŠLAIDŲ PAGAL 2014–2020 METŲ EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ INVESTICIJŲ VEIKSMŲ PROGRAMOS PRIORITETŲ ĮGYVENDINIMO FINANSINES PRIEMONES ATASKAITA

 

______________ Nr. ________

(parengimo data)

 

Veiksmų programos bendro identifikavimo kodo (CCI) Nr.

 

Susijęs Europos Sąjungos struktūrinis fondas

 

 

Ataskaitinis laikotarpis: nuo 2014-01-01 iki ____________

 

 

Eil. Nr.

Veiksmų programos prioritetas ir jo projektai

Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir nacionalinės lėšos, deklaruotinos Europos Komisijai pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/20131 41 straipsnio 1 dalį ir (arba) įtrauktos į tarpinio mokėjimo bei galutinio tarpinio mokėjimo paraiškas Europos Komisijai2

Pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/20131 42 straipsnio 1 dalies a, b ir d punktus nustatytos tinkamos finansuoti išlaidos3

Iš viso, Eur

Viešųjų išlaidų suma, Eur

Iš viso, Eur

Viešųjų išlaidų suma, Eur

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

Bendra suma pagal (įrašomas Europos Sąjungos struktūrinio fondo pavadinimas) fondą

 

 

 

 

1 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos ir panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006 (OL 2013, L 347 p. 320).

2 Nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos kaupiamuoju būdu apskaičiuota suma.

3 Baigiant įgyvendinti Veiksmų programą, tinkamos finansuoti išlaidos turi atitikti Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 42 straipsnio 1 ir 2 dalių nuostatas.

 

 

 

__________________________

(institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

_________

(parašas)

________________

(vardas ir pavardė)

 

 

Papildyta priedu:

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

Priedo pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

4 priedas. Neteko galios nuo 2017-05-01

Priedo naikinimas:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

Papildyta priedu:

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

 

4.1 priedas. Neteko galios nuo 2017-05-01

Priedo naikinimas:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

Papildyta priedu:

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

 

4.2 priedas. Neteko galios nuo 2017-05-01

Priedo naikinimas:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

Papildyta priedu:

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

 

4.3 priedas. Neteko galios nuo 2017-05-01

Priedo naikinimas:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

Papildyta priedu:

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

 

 

Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų

Europos Komisijai rengimo taisyklių

6 priedas

 

(Metinių sąskaitų forma)

________________________________

(institucijos pavadinimas)

________________________________

(institucijos kodas, adresas, tel., faks., el. p.)

 

(Adresatas)

 

METINĖS SĄSKAITOS

 

20   m.                  d. – 20   m.                  d.

(ataskaitiniai metai)

 

 

_____________ Nr. ________

(parengimo data)

 

 

2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programa, patvirtinta 2014 m. rugsėjo 8 d. Europos Komisijos įgyvendinimo sprendimu, kuriuo patvirtinami tam tikri „2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos“ elementai, kad, siekiant investicijų į ekonomikos augimą ir darbo vietų kūrimą tikslo, iš Europos regioninės plėtros fondo, Sanglaudos fondo, Europos socialinio fondo ir specialaus asignavimo Jaunimo užimtumo iniciatyvai būtų teikiama parama Lietuvai (apie nurodytą sprendimą Europos Komisija (toliau – EK) pranešė dokumentu Nr. C(2014) 6397) (toliau – Veiksmų programa), bendro identifikavimo kodo (CCI) Nr.

Susijęs Europos Sąjungos struktūrinis fondas

 

Europos Komisijos sprendimo pakeitimas (jei toks buvo)

(įrašoma sprendimo paskutinio pakeitimo data ir numeris)

 

PATVIRTINIMAS

 

 

Aš, (nurodomi institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens vardas ir pavardė), atstovaudamas (-a) (įrašomas institucijos pavadinimas), kuri (kuris) Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. birželio 4 d. nutarimu Nr. 528 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programą“ paskirta (-as) atlikti (nurodoma, kokios institucijos (įgyvendinančiosios ar vadovaujančiosios) funkcijas institucijai pavesta atlikti) funkcijas, patvirtinu, kad:

 

1. Visos išlaidos, įtrauktos į metines sąskaitas pagal 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos ir panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006 (OL 2013, L 347 p. 320), 137 straipsnio 1 dalies a punktą ir nurodytos metinių sąskaitų 1 priede, atitinka Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 65 straipsnyje (deklaruojant išlaidas, patirtas įgyvendinant finansines priemones, – Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 41 ir 42 straipsniuose) nustatytus išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus, buvo patirtos iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų vykdytojų įgyvendinant iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamus projektus (toliau – projektas), kurie buvo atrinkti pagal Veiksmų programą, vadovaujantis Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 132 straipsnyje nustatytomis viešojo įnašo skyrimo sąlygomis, ir remiantis tvirtinančiosios institucijos Europos Sąjungos struktūrinių fondų posistemio (toliau – SFMIS2014) mokėjimų modulio deklaravimo dalyje (tvirtinančiosios institucijos apskaitos sistemoje) įregistruota informacija buvo deklaruotos Europos Komisijai

 

nuo 20___m. ______________d. iki 20___m. ______________d.

 

 

 

už ataskaitinius metus nuo 20__m.__________d. iki 20__ m. ______________d.

 

 

 

bei sudaro           _____________ Eur.

 

(suma vienos šimtosios tikslumu)

 

2. Metinės sąskaitos parengtos laikantis šių reikalavimų:

 

2.1. yra išsamios, tikslios ir teisingos, į jas įtrauktos išlaidos atitinka taikomas Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos taisykles ir buvo patirtos įgyvendinant projektus, atrinktus finansuoti pagal Veiksmų programai taikytinus kriterijus bei laikantis Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nuostatų;

 

2.2. SFMIS2014 yra registruoti ir saugomi kiekvieno projekto apskaitos duomenys, reikalingi metinėms sąskaitoms parengti, įskaitant duomenis apie grąžintinas, grąžintas, panaikintas sumas, panaikinus dalį projektui arba Veiksmų programai finansuoti skirto įnašo arba visą įnašą, nesusigrąžintinas sumas ir institucijos nedeklaruotas sumas; 

 

2.3. į jas nėra įtraukta išlaidų, kurios, remiantis tvirtinančiosios institucijos SFMIS2014 įregistruota informacija, nebuvo įtrauktos į tvirtinančiosios institucijos už (nurodyti ataskaitinius metus) ataskaitinius metus pateiktas mokėjimo paraiškas Europos Komisijai;

 

2.4. yra atsižvelgta į visų auditų ir (ar) patikrinimų, kuriuos atliko Europos Audito Rūmai, Europos Komisija, audito institucija, vadovaujančioji institucija, tvirtinančioji institucija, įgyvendinančioji institucija arba kurie buvo atlikti jų atsakomybe, rezultatus.

 

3. Su projektų ir (ar) Veiksmų programos įgyvendinimu susiję dokumentai tvarkomi, saugomi ir pateikiami Europos Komisijos, Europos Audito Rūmų, audito institucijos ir kitų institucijų atsakingiems darbuotojams susipažinti vadovaujantis 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos administravimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. spalio 3 d. nutarimu Nr. 1090 „Dėl 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos administravimo taisyklių patvirtinimo“, XXI skyriaus nuostatomis.

 

 

 

 

___________________________

(institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

_________

(parašas)

_______________________

(vardas ir pavardė)

 

 

 

 

 

 

 

Papildyta priedu:

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

Priedo pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

 

(įrašomi ataskaitiniai metai) metinių sąskaitų

1 priedas

 

(Išlaidų, įtrauktų į metines sąskaitas pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 137 straipsnio 1 dalies a punktą, lentelės forma)

 

________________________________

(institucijos pavadinimas)

________________________________

(institucijos kodas, adresas, tel., faks., el. p.)

 

 

IŠLAIDOS, ĮTRAUKTOS Į (nurodyti ataskaitinius metus) ATASKAITINIŲ METŲ METINES SĄSKAITAS

PAGAL REGLAMENTO (ES) NR. 1303/2013 137 STRAIPSNIO 1 DALIES A PUNKTĄ

 

______________ Nr. ________

(parengimo data)

 

Veiksmų programos bendro identifikavimo kodo (CCI) Nr.:

Susijęs Europos Sąjungos struktūrinis fondas

 

 

 

Eil. Nr.

Veiksmų programos prioritetas1

Į metines sąskaitas įtrauktų tinkamų finansuoti išlaidų suma, kuri pagal tvirtinančiosios institucijos Europos Sąjungos struktūrinių fondų posistemyje įregistruotą informaciją buvo įtraukta į tvirtinančiosios institucijos už ataskaitinius metus pateiktas mokėjimo paraiškas Europos Komisijai, iš viso, Eur

Viešųjų išlaidų suma, Eur

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

Bendra suma pagal (įrašomas Europos Sąjungos struktūrinio fondo pavadinimas) fondą

 

 

 

1 „Jaunimo užimtumo iniciatyva“ (specialūs asignavimai ir atitinkama Europos socialinio fondo parama) nurodoma atskiroje eilutėje, net jei ji sudaro Veiksmų programos prioriteto dalį.

 

_________________________________

(institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

_________

(parašas)

_______________

(vardas ir pavardė)

 

 

Papildyta priedu:

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

Priedo pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

 

(įrašomi ataskaitiniai metai) metinių sąskaitų

2 priedas

 

(Ataskaitinių metų išlaidų suderinamumo ataskaitos forma)

 

________________________________

(institucijos pavadinimas)

________________________________

(institucijos kodas, adresas, tel., faks., el. p.)

 

(nurodyti ataskaitinius metus) ATASKAITINIŲ METŲ IŠLAIDŲ SUDERINAMUMO ATASKAITA

 

______________ Nr. ________

(parengimo data)

 

Veiksmų programos bendro identifikavimo kodo (CCI) Nr.:

Susijęs Europos Sąjungos struktūrinis fondas

 

Eil. Nr.

Veiksmų programos prioritetas1

Išlaidos, tvirtinančiosios institucijos deklaruotos Europos Komisijai už ataskaitinius metus

Išlaidos, įtrauktos į ataskaitinių metų metines sąskaitas

Skirtumas tarp tvirtinančiosios institucijos deklaruotų Europos Komisijai išlaidų ir išlaidų, įtrauktų į institucijos metines sąskaitas

Iš viso, Eur

Viešųjų išlaidų suma, Eur

Iš viso, Eur

Viešųjų išlaidų suma, Eur

Iš viso, Eur

Viešųjų išlaidų suma, Eur

1

2

3

4

5

6

7 = 3 – 5

8 = 4 – 6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bendra suma pagal (įrašomas Europos Sąjungos struktūrinio fondo pavadinimas) fondą

 

 

 

 

 

 

 

1 „Jaunimo užimtumo iniciatyva“ (specialūs asignavimai ir atitinkama Europos socialinio fondo parama) nurodoma atskiroje eilutėje, net jei ji sudaro Veiksmų programos prioriteto dalį.

 

 

 

__________________________

(institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

_________

(parašas)

_______________

(vardas ir pavardė)

 

Papildyta priedu:

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

Priedo pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

 

(įrašomi ataskaitiniai metai) metinių sąskaitų

3 priedas

 

(Už ataskaitinius metus deklaruotų Europos Komisijai išlaidų sumažinimo, įtraukiant jas į tų pačių ataskaitinių metų metines sąskaitas, ataskaitos forma)

___________________________________

(institucijos pavadinimas)

________________________________

(institucijos kodas, adresas, tel., faks., el. p.)

 

 

UŽ (nurodyti ataskaitinius metus) ATASKAITINIUS METUS DEKLARUOTŲ EUROPOS KOMISIJAI IŠLAIDŲ

SUMAŽINIMO, ĮTRAUKIANT JAS Į TŲ PAČIŲ ATASKAITINIŲ METŲ METINES SĄSKAITAS, ATASKAITA

 

______________ Nr. ________

(parengimo data)

 

Veiksmų programos bendro identifikavimo kodo (CCI) Nr.:

Susijęs Europos Sąjungos struktūrinis fondas

 

Eil. Nr.

Veiksmų programos prioritetas1

Iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto numeris

Iš viso sumažinama tvirtinančiosios institucijos deklaruota Europos Komisijai suma pagal visus projekto finansavimo šaltinius, Eur

Viešųjų išlaidų suma, Eur

Tvirtinančiosios institucijos deklaruotų Europos Komisijai išlaidų neįtraukimo į metines sąskaitas priežastis2

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bendra suma pagal (įrašomas Europos Sąjungos struktūrinio fondo pavadinimas) fondą

 

 

 

 

1 „Jaunimo užimtumo iniciatyva“ (specialūs asignavimai ir atitinkama Europos socialinio fondo parama) nurodoma atskiroje eilutėje, net jei ji sudaro Veiksmų programos prioriteto dalį.

2 Jei deklaruotos Europos Komisijai išlaidos nebuvo įtrauktos į metines sąskaitas dėl audito institucijos, Europos Audito Rūmų, Europos Komisijos ir (ar) kitų institucijų pastebėjimų ir (arba) rekomendacijų, įrašoma pastebėjimą ir (arba) rekomendaciją pateikusi institucija, pastebėjimo ir (arba) rekomendacijos data, numeris, trumpas pastebėjimo ir (arba) rekomendacijos turinys.

 

 

 

 

 

__________________________

(institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

 

_________

(parašas)

_______________

(vardas ir pavardė)

 

 

 

Papildyta priedu:

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

Priedo pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

 

(įrašomi ataskaitiniai metai) metinių sąskaitų

4 priedas

 

(Finansinėms priemonėms įgyvendinti atliktų tarpinių mokėjimų pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 41 straipsnį ataskaitos forma)

___________________________________

(institucijos pavadinimas)

________________________________

(institucijos kodas, adresas, tel., faks., el. p.)

 

 

FINANSINĖMS PRIEMONĖMS ĮGYVENDINTI ATLIKTŲ TARPINIŲ MOKĖJIMŲ PAGAL REGLAMENTO (ES) NR. 1303/2013 41 STRAIPSNĮ ATASKAITA (KAUPIAMUOJU BŪDU NUO 2014–2020 METŲ EUROPOS SĄJUNGOS INVESTICIJŲ VEIKSMŲ PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO PRADŽIOS IKI (nurodyti ataskaitinius metus) ATASKAITINIŲ METŲ PABAIGOS)

 

______________ Nr. ________

(parengimo data)

 

Veiksmų programos bendro identifikavimo kodo (CCI) Nr.:

Susijęs Europos Sąjungos struktūrinis fondas

 

Eil. Nr.

Veiksmų programos prioritetas ir pagal jį įgyvendinami projektai

Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir nacionalinės lėšos, deklaruotinos Europos Komisijai pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/20131 41 straipsnio 1 dalį ir įtrauktos į tvirtinančiosios institucijos už laikotarpį nuo Veiksmų programos įgyvendinimo pradžios iki ataskaitinių metų pabaigos pateiktas mokėjimo paraiškas Europos Komisijai

Pagal Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 42 straipsnio 1 dalies a, b ir d punktus už laikotarpį nuo Veiksmų programos įgyvendinimo pradžios iki ataskaitinių metų pabaigos nustatytos tinkamos finansuoti išlaidos2

Iš viso, Eur

Viešųjų išlaidų suma, Eur

Iš viso, Eur

Viešųjų išlaidų suma, Eur

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bendra suma pagal (įrašomas Europos Sąjungos struktūrinio fondo pavadinimas) fondą

 

 

 

 

 

1 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos ir panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006 (OL 2013, L 347 p. 320).

2 Baigiant įgyvendinti Veiksmų programą, tinkamos finansuoti išlaidos turi atitikti Reglamento (ES) Nr. 1303/2013 42 straipsnio 1 ir 2 dalių nuostatas.

 

________________________________

(institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

_________

(parašas)

_______________

(vardas ir pavardė)

 

Papildyta priedu:

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

Priedo pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

 

Forma. Neteko galios nuo 2016-06-02

Formos naikinimas:

TAR pastaba. n.redakcija

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

 

Forma. Neteko galios nuo 2016-06-02

Formos naikinimas:

TAR pastaba. n.redakcija

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

 

 

 

 

Priedų pakeitimai:

 

2 priedas prie įsakymo Nr. 1K-346

Neteko galios nuo: 2016-06-02

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

 

5 priedas

Papildyta priedu:

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

Priedo pakeitimai:

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

 

3 priedo 2 priedas

 

 

 

Pakeitimai:

 

1.

Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas

Nr. 1K-212, 2016-05-26, paskelbta TAR 2016-06-01, i. k. 2016-14503

Dėl finansų ministro 2014 m. lapkričio 5 d. įsakymo Nr. 1K-346 „Dėl Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklių, Pažymos apie valdymo ir kontrolės sistemos veikimą, deklaruojamų išlaidų atitiktį Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimams, vadovaujančiosios institucijos atliktas procedūras ir išlaidų deklaracijose nurodytų išlaidų patikrinimus ir Pažymos apie valdymo ir kontrolės sistemos veikimą, į metines sąskaitas įtrauktų išlaidų atitiktį Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimams formų patvirtinimo“ pakeitimo

 

2.

Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas

Nr. 1K-158, 2017-04-20, paskelbta TAR 2017-04-24, i. k. 2017-06863

Dėl finansų ministro 2014 m. lapkričio 5 d. įsakymo Nr. 1K-346 „Dėl Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos komisijai rengimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo

 

3.

Lietuvos Respublikos finansų ministerija, Įsakymas

Nr. 1K-247, 2018-07-03, paskelbta TAR 2018-07-09, i. k. 2018-11643

Dėl finansų ministro 2014 m. lapkričio 5 d. įsakymo Nr. 1K-346 „Dėl Išlaidų deklaravimo ir sąskaitų Europos Komisijai rengimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo

 

 

 

 


[1] Pateikiama visa aktuali tarpinio mokėjimo paraiškoms EK parengti reikalinga informacija ir (arba) nuorodos į prieš tai tvirtinančiajai institucijai pateiktas vadovaujančiosios institucijos pažymas apie VKS veikimą, deklaruojamų išlaidų atitiktį ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimams, vadovaujančiosios institucijos atliktas procedūras ir išlaidų deklaracijose nurodytų išlaidų patikrinimus ir (arba) kitus dokumentus, jei tarpinio mokėjimo paraiškoms EK parengti reikalinga informacija buvo pateikta minėtose pažymose ir (arba) dokumentuose.

[2] Pateikiama visa aktuali sąskaitoms EK parengti reikalinga informacija ir (arba) nuorodos į prieš tai tvirtinančiajai institucijai pateiktas vadovaujančiosios institucijos pažymas apie VKS veikimą, deklaruojamų išlaidų atitiktį ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimams, vadovaujančiosios institucijos atliktas procedūras ir išlaidų deklaracijose nurodytų išlaidų patikrinimus, ir (arba) dokumentus, jei sąskaitoms EK parengti reikalinga informacija buvo pateikta minėtose pažymose ir (arba) dokumentuose.