Suvestinė redakcija nuo 2021-06-03
Įsakymas paskelbtas: TAR 2015-12-30, i. k. 2015-20931
Nauja redakcija nuo 2018-10-01:
Nr. V-867, 2018-09-18, paskelbta TAR 2018-09-24, i. k. 2018-14929
lietuvos respublikos krašto apsaugos
ministras
DĖL KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ DEPARTAMENTO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2015 m. gruodžio 29 d. Nr. V-1355
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymo 4 straipsnio 3 dalies 1 punktu ir Lietuvos Respublikos krašto apsaugos sistemos organizavimo ir karo tarnybos įstatymo 10 straipsnio 2 dalies 2 punktu:
1. T v i r t i n u pridedamus:
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos krašto apsaugos
ministro 2015 m. gruodžio 29 d.
įsakymu Nr. V-1355
(Lietuvos Respublikos krašto apsaugos
ministro 2019 m. sausio 9 d.
įsakymo Nr. V-14 redakcija)
KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ DEPARTAMENTO
NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Krašto apsaugos ministerijos bendrųjų reikalų departamentas (toliau – Departamentas) yra biudžetinė įstaiga, aptarnaujanti valstybės politikos formavimą ir įgyvendinimą Krašto apsaugos ministrui pavestose valdymo srityse ir užtikrinanti Krašto apsaugos ministerijos (toliau – KAM) ir krašto apsaugos sistemos (toliau – KAS) institucijų aprūpinimą krašto apsaugos ministro ar jo įgalioto asmens nustatyta tvarka.
2. Departamentas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, krašto apsaugos ministro įsakymais, kitais teisės aktais ir šiais nuostatais.
3. Departamento savininkė yra valstybė, Departamento savininko teises ir pareigas įgyvendinanti institucija yra KAM, kuri koordinuoja ir kontroliuoja Departamento veiklą .ir sprendžia Lietuvos Respublikos įstatymuose ir kituose teisės aktuose jos kompetencijai priskirtus klausimus.
4. Departamentas yra ribotos civilinės atsakomybės viešasis juridinis asmuo, turintis savo antspaudą su Lietuvos Respublikos herbu ir pavadinimu „Krašto apsaugos ministerijos bendrųjų reikalų departamentas“, dokumentų formas, sąskaitas banke. Departamento, kaip juridinio asmens, duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre. Departamento adresas yra Totorių g. 25, LT-01121 Vilnius, Lietuvos Respublika
5. Departamentas yra biudžetinė įstaiga, išlaikoma iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų ir kitų valstybės pinigų fondų lėšų. Departamentui finansuoti gali būti naudojamos ir kitos Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka gautos lėšos.
6. Vieši Departamento pranešimai skelbiami KAM interneto svetainėje (www.kam.lt), o įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais atvejais – ir kitose žiniasklaidos priemonėse.
II SKYRIUS
DEPARTAMENTO VEIKLOS TIKSLAI IR FUNKCIJOS
8. Departamento veiklos tikslai:
8.1. užtikrinti KAM kanclerio potvarkiu nustatytų KAS institucijų (toliau – aptarnaujamos institucijos) statinių (toliau – statiniai) priežiūrą ir remontą;
8.2. užtikrinti aptarnaujamų institucijų aprūpinimą funkcijoms vykdyti reikalingu materialiuoju turtu, šio turto apskaitos tvarkymą, priežiūrą, KAS institucijų patalpų valymo, teritorijų priežiūros ir kitų KAM kanclerio potvarkiu nustatytų paslaugų teikimą;
8.3. užtikrinti aptarnaujamų institucijų aprūpinimą transporto priemonėmis, transporto paslaugų teikimą ir valdomų transporto priemonių tinkamą techninę būklę;
8.4. užtikrinti aptarnaujamų institucijų aprūpinimą vaizdine informacija, jų parengtų leidinių maketavimą;
8.5. užtikrinti nustatytą KAS teisės aktų, teisės aktų projektų ir kitų dokumentų administravimą, versti tekstus bei kalbas į lietuvių ir anglų kalbas;
Papunkčio pakeitimai:
Nr. V-388, 2021-06-01, paskelbta TAR 2021-06-02, i. k. 2021-12549
8.6. užtikrinti civilinės saugos organizavimą Departamente, organizuoti ir užtikrinti darbuotojų saugą ir sveikatą ir priešgaisrinę saugą Departamente ir KAM.
Papunkčio pakeitimai:
Nr. V-388, 2021-06-01, paskelbta TAR 2021-06-02, i. k. 2021-12549
9. Siekdamas 8.1 papunktyje nurodyto tikslo, Departamentas:
9.1. atlieka statinių ir jų paprastojo remonto darbų techninę priežiūrą, tvarko su tuo susijusius dokumentus;
9.2. rengia statinių paprastojo remonto darbų ir lėšų poreikio planus, prisideda prie investicijų projektų rengimo;
9.3. prižiūri ir administruoja statinių inžinerines sistemas, organizuoja techninės priežiūros paslaugų atlikimą, tvarko su tuo susijusią techninę dokumentaciją;
9.5. organizuoja KAM ir Departamento statinių ir jiems priklausančių žemės sklypų teisinį registravimą;
9.6. tvarko nekilnojamojo turto, įrašyto į Departamento registrą, apskaitą, organizuoja sutarčių su įmonėmis, administruojančiomis statinius ir patalpas ir teikiančiomis komunalines paslaugas, sudarymą ir kontroliuoja, kaip jos vykdomos;
10. Siekdamas 8.2 papunktyje nurodyto tikslo, Departamentas:
10.1. planuoja materialinių išteklių ir paslaugų poreikius, numato jų įsigijimo būdus, viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka vykdo prekių, paslaugų ir darbų, reikalingų Departamento ir aptarnaujamoms institucijoms, pirkimą;
10.2. tvarko įsigyto, Departamento ir aptarnaujamoms institucijoms ir Departamento darbuotojams eksploatuoti išduoto materialiojo turto apskaitą, nurašymą, priežiūrą ir atlieka nedidelį remontą;
10.4. aprūpina renginiams organizuoti reikalingu inventoriumi, organizacine technika ir kitais materialiniais ištekliais, paruošia renginiams reikalingas patalpas ir teritoriją;
11. Siekdamas 8.3 papunktyje nurodyto tikslo, Departamentas:
11.1. planuoja ir organizuoja transporto paslaugų teikimą pagal aptarnaujamų institucijų užsakymus ir automobilių paslaugų teikimą pagal panaudos sutartis, prireikus organizuoja transporto paslaugų pirkimą, tvarko su tuo susijusius dokumentus;
11.2. planuoja ir organizuoja patikėjimo teise valdomų transporto priemonių remontą ir techninę priežiūrą;
11.3. užtikrina efektyvų turimo transporto, infrastruktūros naudojimą, teikiamų transportavimo paslaugų efektyvumą, teikia KAM vadovybei siūlymus dėl transporto ir infrastruktūros poreikio ir transportavimo paslaugų gerinimo;
12. Siekdamas 8.4 papunktyje nurodyto tikslo, Departamentas:
13. Siekdamas 8.5 papunktyje nurodyto tikslo, Departamentas:
13.1. paskelbia teisės aktų informacinėje sistemoje teisės aktų projektus, jų įgyvendinamuosius dokumentus ir (ar) kitą informaciją, kuriuos skelbti teisės aktų informacinėje sistemoje nurodyta Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatyme;
13.2. teisės aktų nustatyta tvarka įregistruoja ir skelbia Teisės aktų registre KAS institucijų norminius teisės aktus;
13.3. pagal Teisėkūros krašto apsaugos sistemoje tvarkos aprašą tvarko KAS vidinių teisės aktų duomenų bazę, rengia ir atnaujina teisės aktų aktualias redakcijas;
13.5. pagal KAM Strateginės komunikacijos ir viešųjų ryšių departamento sudarytą temų planą rengia tekstus, skirtus skelbti KAM interneto svetainėje, ir joje publikuoja informaciją lietuvių ir anglų kalbomis;
13.6. atlieka vertimą žodžiu ir raštu iš anglų kalbos į lietuvių kalbą ir iš lietuvių kalbos į anglų kalbą KAM vadovybės organizuojamuose renginiuose Lietuvoje ir už jos ribų, verčia iš anglų kalbos į lietuvių kalbą ir iš lietuvių kalbos į anglų kalbą KAM vadovybės pasirašomus dokumentus, redaguoja anglų kalba parengtus KAM vadovybės pasirašomus dokumentus;
Papildyta papunkčiu:
Nr. V-388, 2021-06-01, paskelbta TAR 2021-06-02, i. k. 2021-12549
13.7. gamina ir išduoda tarnybinius pažymėjimus KAS institucijų darbuotojams, išskyrus valstybės tarnautojus, gamina, aktyvuoja ir išduoda elektroninius leidimus įeiti į KAM;
Papunkčio numeracijos pakeitimas:
Nr. V-388, 2021-06-01, paskelbta TAR 2021-06-02, i. k. 2021-12549
13.8. užtikrina KAM vadovybės pasirašytų ir užregistruotų dokumentų išsiuntimą adresatams;
Papunkčio numeracijos pakeitimas:
Nr. V-388, 2021-06-01, paskelbta TAR 2021-06-02, i. k. 2021-12549
13.9. priima ir paskirsto KAM gautas pašto siuntas.
Papunkčio numeracijos pakeitimas:
Nr. V-388, 2021-06-01, paskelbta TAR 2021-06-02, i. k. 2021-12549
14. Siekdamas 8.6 papunktyje nurodyto tikslo, Departamentas:
14.1. organizuoja ir užtikrina profesinės rizikos vertinimą, darbuotojų sveikatos patikrinimus Departamente ir KAM;
Papunkčio pakeitimai:
Nr. V-388, 2021-06-01, paskelbta TAR 2021-06-02, i. k. 2021-12549
14.2. organizuoja priemonių, skirtų nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijai, įgyvendinimą Departamente ir KAM;
Papildyta papunkčiu:
Nr. V-388, 2021-06-01, paskelbta TAR 2021-06-02, i. k. 2021-12549
14.3. užtikrina, kad KAM administraciniuose pastatuose įrengti gaisrinės technikos, automatikos įrenginiai, gaisrų gesinimo priemonės būtų techniškai tvarkingos ir veiktų;
Papunkčio numeracijos pakeitimas:
Nr. V-388, 2021-06-01, paskelbta TAR 2021-06-02, i. k. 2021-12549
14.4. parengia darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planus ir jiems išmokti rengia pratybas objekte;
Papildyta papunkčiu:
Nr. V-388, 2021-06-01, paskelbta TAR 2021-06-02, i. k. 2021-12549
14.5. pagal savo kompetenciją atsako už civilinės saugos organizavimą, pasirengimą jai ir reagavimą ekstremaliosios situacijos metu;
Papildyta papunkčiu:
Nr. V-388, 2021-06-01, paskelbta TAR 2021-06-02, i. k. 2021-12549
14.6. perspėja darbuotojus apie gresiančias ar susidariusias ekstremaliąsias situacijas;
Papildyta papunkčiu:
Nr. V-388, 2021-06-01, paskelbta TAR 2021-06-02, i. k. 2021-12549
14.7. organizuoja darbuotojų civilinės saugos mokymus ir pagal kompetenciją rengia civilinės saugos pratybas.
Papildyta papunkčiu:
Nr. V-388, 2021-06-01, paskelbta TAR 2021-06-02, i. k. 2021-12549
III SKYRIUS
DEPARTAMENTO TEISĖS
17. Departamentas, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir funkcijas , turi teisę:
17.1.bendradarbiauti su KAS institucijomis ir jų padaliniais, taip pat pagal Departamento kompetenciją bendradarbiauti su Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis;
17.2. gauti KAS institucijų ir jų padalinių, kitų valstybės, savivaldybių institucijų ir ūkio subjektų reikiamus duomenis, informaciją ir kitus dokumentus, susijusius su Departamento veikla;
17.4. teisės aktų nustatyta tvarka siųsti Departamento darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis ir profesinės karo tarnybos karius mokytis, tobulinti kvalifikacijos, stažuotis ir dalyvauti tarptautiniuose renginiuose (seminaruose, konferencijose ir pan.) užsienyje ir Lietuvoje;
17.5. teikti siūlymus KAM vadovybei dėl Departamento veiklos tobulinimo ir Departamento biudžeto programos sąmatos koregavimo;
IV SKYRIUS
DEPARTAMENTO VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
19. Departamento veikla organizuojama vadovaujantis krašto apsaugos ministro patvirtintu metiniu veiklos planu.
20. Departamentui vadovauja direktorius, kurį įstatymų nustatyta tvarka priima į pareigas ir atleidžia iš jų krašto apsaugos ministras.
21. Departamento direktorius turi pavaduotoją, kurį jis priima į pareigas ir atleidžia iš jų. Direktoriaus pavaduotojas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Departamento direktoriui. Direktoriaus pavaduotojas kuruoja šių Departamento padalinių veiklą: Autoūkio skyriaus, Infrastruktūros priežiūros skyriaus ir Materialinio aprūpinimo skyriaus.
22. Kai Departamento direktoriaus nėra (išvykęs į komandiruotę, atostogauja, serga ir pan.), jo funkcijas atlieka Departamento direktoriaus pavaduotojas, o kai nėra Departamento direktoriaus ir pavaduotojo – krašto apsaugos ministro ar jo įgalioto asmens įsakymu paskirtas vienas iš Departamento struktūrinių padalinių vadovų.
23. Departamento direktoriui atskaitingi finansininkas, Administravimo ir planavimo skyriaus ir Vaizdinės informacijos skyriaus vedėjai.
24. Direktoriaus pavaduotojui tiesiogiai atskaitingi Autoūkio, Infrastruktūros priežiūros ir Materialinio aprūpinimo skyrių vedėjai.
25. Departamento veikla ir vidaus tvarka reglamentuojama Departamento direktoriaus tvirtinamais padalinių nuostatais, Departamento darbo reglamentu, Departamento vidaus tvarkos taisyklėmis, profesinės karo tarnybos karių pareiginiais nuostatais ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymais;
26. Departamento personalą sudaro darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, ir profesinės karo tarnybos kariai. Departamento pareigybių sąrašą tvirtina krašto apsaugos ministras.
27. Departamento direktorius:
27.1. planuoja, organizuoja ir kontroliuoja Departamento veiklą, kad būtų įgyvendinti Departamentui nustatyti veiklos tikslai ir vykdomos funkcijos bei skirtos užduotys;
27.2. teikia krašto apsaugos ministrui tvirtinti Departamento nuostatų, administracijos struktūros ir pareigybių sąrašo projektus;
27.3. nustatyta tvarka teikia tvirtinti Departamento metinį veiklos planą ir metinę veiklos ataskaitą;
27.5. tvirtina Departamento personalo pareiginius nuostatus ir pareigybių aprašymus, taip pat kitus vidaus administravimo dokumentus;
27.6. teisės aktų nustatyta tvarka į pareigas priima ir iš jų atleidžia Departamento personalą ir užtikrina kitų personalo funkcijų vykdymą;
27.7. užtikrina Departamento nuostatų ir jų pakeitimų įregistravimą Juridinių asmenų registre teisės aktų nustatyta tvarka;
27.8. teikia siūlymus KAM vadovybei dėl profesinės karo tarnybos karių ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, skatinimo ir apdovanojimo KAS, taip pat ir valstybės apdovanojimais;
27.11. teisės aktų nustatyta tvarka siunčia darbuotojus tobulinti kvalifikacijos Lietuvoje ir užsienyje;
27.12. vertina teisinio reglamentavimo efektyvumą Departamento veiklos srityse, inicijuoja teisės aktų tobulinimą, teisės aktų projektų rengimą, prisideda prie teisės aktų Departamento atsakomybės klausimais rengimo;
27.13. užtikrina Departamento lėšų poreikio apskaičiavimo pagrįstumą, tinkamą Departamentui skirtų lėšų ir priskirtų materialinių išteklių panaudojimą ir saugojimą, ūkinių ir finansinių operacijų teisėtumą;
27.14. užtikrina efektyvios vidaus kontrolės, įskaitant finansų kontrolę, sukūrimą, jos veikimą ir tobulinimą;
28. Departamento direktorius atsako už:
28.1.tinkamą Departamento veiklos planavimą ir organizavimą, pavestų užduočių ir nustatytų funkcijų vykdymą;
28.3.efektyvų ir skaidrų lėšų ir materialinių išteklių, skirtų Departamentui aprūpinti ir išlaikyti, neviršijant sąmatoje patvirtintų valstybės biudžeto asignavimų, naudojimą;
V SKYRIUS
DEPARTAMENTO VIDAUS ADMINISTRAVIMO KONTROLĖ
29. Departamento finansų kontrolę atlieka Departamento direktoriaus paskirtas darbuotojas, vadovaudamasis Departamento direktoriaus patvirtintomis finansų kontrolės taisyklėmis.
30. Departamento metinio veiklos plano vykdymo kontrolė atliekama krašto apsaugos ministro nustatyta tvarka.
31. Departamento buhalterinę apskaitą tvarko ir finansinę atskaitomybę sudaro Centralizuota finansų ir turto tarnyba prie KAM
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
34. Departamentui teismuose, ikiteisminėse ir kitose ginčus nagrinėjančiose institucijose atstovauja ir visus procesinius veiksmus atlieka KAM.
Priedų pakeitimai:
BRD struktūra pagal V-867 pakeitimą.
Priedo pakeitimai:
Nr. V-867, 2018-09-18, paskelbta TAR 2018-09-24, i. k. 2018-14929
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerija, Įsakymas
Nr. V-867, 2018-09-18, paskelbta TAR 2018-09-24, i. k. 2018-14929
Dėl krašto apsaugos ministro 2015 m. gruodžio 29 d. įsakymo Nr. V-1355 „Dėl Krašto apsaugos ministerijos bendrųjų reikalų departamento nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo
2.
Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerija, Įsakymas
Nr. V-14, 2019-01-09, paskelbta TAR 2020-01-13, i. k. 2020-00490
Dėl krašto apsaugos ministro 2015 m. gruodžio 29 d. įsakymo Nr. V-1355 „Dėl Krašto apsaugos ministerijos bendrųjų reikalų departamento nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo
3.
Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerija, Įsakymas
Nr. V-388, 2021-06-01, paskelbta TAR 2021-06-02, i. k. 2021-12549
Dėl Krašto apsaugos ministro 2015 m. gruodžio 29 d. įsakymo Nr. V-1355 „Dėl Krašto apsaugos ministerijos bendrųjų reikalų departamento nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo