Suvestinė redakcija nuo 2017-01-01

Įsakymas paskelbtas: TAR 2015-11-27, i. k. 2015-18925

LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS

Įsakymas

DĖL DUOMENŲ TEIKIMO LIETUVOS RESPUBLIKOS GYVENTOJŲ REGISTRUI TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

2015 m. lapkričio 27 d. Nr. 1R-323

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 24 straipsnio 2 dalies 1 punktu ir Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 23 d. nutarimu Nr. 1495 „Dėl Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatų patvirtinimo“, 19 punktu:

1. Tvirtinu Duomenų teikimo Lietuvos Respublikos gyventojų registrui taisykles (pridedama).

2.Nustatau,kad šis įsakymas įsigalioja 2016 m. sausio 1 d.

Teisingumo ministras                                                                                         Juozas Bernatonis

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos teisingumo ministro

2015 m. lapkričio 27 d. įsakymu Nr. 1R-323

DUOMENŲ TEIKIMO LIETUVOS RESPUBLIKOS GYVENTOJŲ REGISTRUI TAISYKLĖS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1.  Duomenų teikimo Lietuvos Respublikos gyventojų registrui (toliau – Gyventojų registras) taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja asmens duomenų teikėjų teises ir pareigas, asmens duomenų teikimą valstybės įmonei Registrų centrui (toliau – Registrų centras) ir asmens duomenų keitimą, papildymą, taisymą Gyventojų registre.

2.  Taisyklėse vartojamos sąvokos apibrėžtos Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatyme, Lietuvos Respublikos informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme ir kituose įstatymuose.

II SKYRIUS

DUOMENŲ TEIKĖJAI, JŲ TEISĖS IR PAREIGOS

3. Duomenų teikėjai vykdo teises ir pareigas, nustatytas Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatyme, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Lietuvos Respublikos civilinės būklės aktų registravimo įstatyme, Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 23 d. nutarimu Nr. 1495 „Dėl Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatų patvirtinimo“, ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose registrų duomenų tvarkymą.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1R-299, 2016-12-02, paskelbta TAR 2016-12-02, i. k. 2016-28144

4. Duomenų teikėjai taip pat privalo:

4.1. saugoti asmens duomenų paslaptį įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytą laiką;

4.2. pasirašyti pasižadėjimus, kad saugos asmens duomenų paslaptį ir nepažeis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo.

5. Duomenis Gyventojų registrui teikia:

5.1. įstaigos, išduodančios asmens dokumentus, ar institucijos, Lietuvos Respublikos Vyriausybės įgaliotos įgyvendinti Lietuvos Respublikos pilietybės įstatymą;

Punkto pakeitimai:

Nr. 1R-299, 2016-12-02, paskelbta TAR 2016-12-02, i. k. 2016-28144

5.2. įstaigos, registruojančios civilinės būklės aktus;

5.3. įstaigos, teisės aktų nustatyta tvarka atliekančios gyvenamosios vietos deklaravimo funkcijas.

6. Duomenų teikėjai, esant techninėms sąlygoms (ryšio linijoms, kompiuterizuotoms darbo vietoms ir tam tikrai programinei įrangai, toliau – techninės sąlygos), teikia duomenis tiesioginės kreipties būdu Registrų centro parengtomis priemonėmis, o nesant galimybių – pateikia reikiamus dokumentus faksu, elektroniniu paštu, paštu arba per kurjerį.

7. Leidimus dirbti su Gyventojų registru duomenų teikėjams suteikia Registrų centras.

III SKYRIUS

PRAŠYMŲ IŠDUOTI ASMENS DOKUMENTUS IR SPRENDIMŲ DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS PILIETYBĖS SUTEIKIMO AR ATKŪRIMO DUOMENŲ

TEIKIMAS GYVENTOJŲ REGISTRUI

8. Valstybės įstaigos ar institucijos – Migracijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Migracijos departamentas), teritorinių policijos įstaigų migracijos padaliniai (toliau – migracijos tarnybos), Valstybės tarnybos departamentas, Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsulinis departamentas (toliau – Konsulinis departamentas), Lietuvos Respublikos diplomatinė atstovybė ar konsulinė įstaiga, – kurios Lietuvos Respublikos teisės aktų įgaliotos priimti sprendimus dėl asmens dokumentų išdavimo ir keitimo ar Lietuvos Respublikos Vyriausybės įgaliotos įgyvendinti Lietuvos Respublikos pilietybės įstatymą, Gyventojų registrui teikia šiuos duomenis:

Punkto pakeitimai:

Nr. 1R-299, 2016-12-02, paskelbta TAR 2016-12-02, i. k. 2016-28144

8.1. vardą (vardus);

8.2. pavardę (pavardes);

8.3. lytį;

8.4. gimimo datą;

8.5. pilietybę (pilietybes), jos (jų) įgijimo ir netekimo datą (datas);

8.6. gimimo vietos šalį ir (ar) gyvenamąją vietovę;

8.7. veido atvaizdą;

8.8. pirštų atspaudus;

8.9. parašą;

8.10. asmens dokumentų (Lietuvos Respublikos pasas, Lietuvos Respublikos piliečio pasas, Lietuvos Respublikos diplomatinis pasas, Lietuvos Respublikos tarnybinis pasas, Lietuvos Respublikos užsieniečio pasas, laikinas pasas, asmens tapatybės kortelė, leidimas nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, leidimas laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimas gyventi Lietuvos Respublikoje, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimas nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimas gyventi Lietuvos Respublikoje, Lietuvos Respublikos ilgalaikio gyventojo leidimas gyventi Europos Bendrijoje, teisės į Lietuvos Respublikos pilietybę išsaugojimo pažymėjimas, asmens be pilietybės kelionės dokumentas, pabėgėlio kelionės dokumentas) duomenis:

8.10.1. dokumento rūšį;

8.10.2. dokumento išdavimo (keitimo) priežastį;

8.10.3. dokumento išdavimo datą;

8.10.4. dokumento galiojimo (negaliojimo) būseną;

8.10.5. dokumento negaliojimo priežastį ir datą, nuo kurios jis negalioja;

8.10.6. žymą apie asmens dokumento grąžinimą ar negrąžinimą jį išdavusiai institucijai;

Punkto pakeitimai:

Nr. 1R-299, 2016-12-02, paskelbta TAR 2016-12-02, i. k. 2016-28144

8.11. prašymo išduoti asmens dokumentą duomenis:

8.11.1. prašymo išduoti asmens dokumentą registracijos numerį ir datą;

8.11.2. prašymą išduoti asmens dokumentą priėmusios įstaigos kodą ir pavadinimą;

8.12. valstybę, jeigu asmuo nuolat gyvena užsienyje.

Papildyta papunkčiu:

Nr. 1R-299, 2016-12-02, paskelbta TAR 2016-12-02, i. k. 2016-28144

9. Asmens dokumentų išrašymo centras prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Gyventojų registrui teikia šiuos duomenis:

9.1. dokumentą išdavusios valstybės kodą ir pavadinimą;

9.2. dokumento seriją ir numerį;

9.3. dokumento išrašymo datą;

9.4. datą, iki kurios galioja asmens dokumentas.

10. Šių taisyklių 8 punkte nurodyti duomenys apie asmenis be pilietybės ir kitų valstybių piliečius, neturinčius leidimo gyventi Lietuvos Respublikoje, į registrą įrašomi, jeigu yra pagrįsti Lietuvos Respublikoje galiojančiais dokumentais. Šių taisyklių 8.6–8.9 papunkčiuose nurodyti duomenys apie asmenis be pilietybės ir kitų valstybių piliečius, neturinčius leidimo gyventi Lietuvos Respublikoje, nėra privalomi ir įrašomi į registrą tuo atveju, jeigu tai reglamentuoja kiti teisės aktai, jie yra pagrįsti dokumentais ir Gyventojų registre yra visi šių taisyklių 8.1–8.5 papunkčiuose nurodyti duomenys.

11. Jeigu asmeniui, kuriam suteikta ar atkurta Lietuvos Respublikos pilietybė, asmens kodas nebuvo suteiktas ar Gyventojų registre jo asmens duomenys yra neteisingi arba jų trūksta, Migracijos departamentas Registrų centrui siunčia raštą dėl asmens kodo suteikimo ir duomenų įrašymo ar ištaisymo su dokumentų, pagrindžiančių duomenų teisingumą, kopijomis.

12. Valstybės tarnybos departamento, migracijos tarnybos, Konsulinio departamento ar konsulinės įstaigos įgaliotas darbuotojas, priimdamas Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 2 straipsnio 1 dalyje nurodyto asmens, Lietuvos Respublikos piliečio arba asmens, kuriam suteikta teisė gyventi Lietuvos Respublikoje, prašymą išduoti dokumentą, privalo sutikrinti prašyme nurodytus duomenis su duomenimis pateiktuose asmens tapatybę patvirtinančiuose dokumentuose ir su duomenimis Gyventojų registre.

13. Jeigu nustatoma, kad asmeniui nesuteiktas asmens kodas ar prašyme išduoti asmens dokumentą nurodyti asmens duomenys, kurie turi būti spausdinami tam tikros rūšies asmens dokumente ar kurių pagrindu priimtas sprendimas išduoti leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje, sutampa su asmens pateiktų dokumentų duomenimis, tačiau nesutampa su asmens duomenimis Gyventojų registre arba jų ten nėra, darbuotojas tą pačią darbo dieną kartu su lydraščiu Registrų centrui išsiunčia patvirtintą prašymo išduoti asmens dokumentą kopiją ir asmens pateiktų dokumentų, patvirtinančių asmens duomenų teisingumą, kopijas.

14. Jei nustatoma, kad vaiko iki 16 metų, kuriam išduodamas asmens dokumentas ar dėl kurio priimtas sprendimas dėl Lietuvos Respublikos pilietybės suteikimo ar atkūrimo, duomenys apie tėvus (vardas (vardai), pavardė (pavardės), gimimo data) nesutampa su duomenimis Gyventojų registre ar jų ten nėra, Registrų centrui šiems duomenims įrašyti, papildyti, ištaisyti siunčiamas raštas su nurodytais teisingais duomenimis. Prie jo, esant galimybei, pridedamos asmens pateiktų dokumentų, patvirtinančių asmens duomenų teisingumą, kopijos.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1R-299, 2016-12-02, paskelbta TAR 2016-12-02, i. k. 2016-28144

IV SKYRIUS

CIVILINĖS BŪKLĖS AKTŲ ĮRAŠŲ DUOMENŲ TEIKIMAS

GYVENTOJŲ REGISTRUI

15. Civilinės metrikacijos įstaigos, registruodamos gimimą, mirtį, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą, įvaikinimą, tėvystės pripažinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą ir nuginčijimą, vardo, pavardės, tautybės pakeitimą, Gyventojų registrui teikia duomenis iš civilinės būklės aktų įrašų. Konsulinės įstaigos, registruodamos gimimą, santuoką, mirtį, Gyventojų registrui teikia duomenis iš civilinės būklės aktų įrašų.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1R-299, 2016-12-02, paskelbta TAR 2016-12-02, i. k. 2016-28144

16. Neteko galio nuo 2017-01-01.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1R-299, 2016-12-02, paskelbta TAR 2016-12-02, i. k. 2016-28144

17. Civilinės metrikacijos įstaigos, sudariusios civilinės būklės akto įrašą, nedelsdamos, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną, privalo pateikti duomenis tiesioginės kreipties būdu Registrų centro parengtomis priemonėmis.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1R-299, 2016-12-02, paskelbta TAR 2016-12-02, i. k. 2016-28144

18. Teikiami šie duomenys iš civilinės būklės aktų įrašų:

18.1. asmens duomenys:

18.1.1. tėvų, vaikų ir sutuoktinių asmens kodai; jeigu asmens kodai nesuteikti, − kiti asmens duomenys, pagrįsti dokumentais ir nurodyti taisyklių 18.1.2−18.1.6, 18.1.8−18.1.10 papunkčiuose;

18.1.2. vardas (vardai);

18.1.3. pavardė (pavardės);

18.1.4. lytis;

18.1.5. gimimo data;

18.1.6. gimimo vietos šalis ir (ar) gyvenamoji vietovė;

18.1.7. tautybė;

18.1.8. pilietybė;

18.1.9. šeiminė padėtis ir jos pasikeitimo data;

18.1.10. mirties data;

18.2. civilinės būklės aktų įrašų duomenys:

18.2.1. akto įrašo rūšis;

18.2.2. akto įrašo pagrindas;

18.2.3. akto įrašo data ir vieta;

18.2.4. akto įrašo numeris;

18.2.5. akto įrašo pakeitimo ar papildymo pagrindas;

18.2.6. žyma apie liudijimą, išduotą iki 2016 m. gruodžio 31 d.;

18.2.7. mirties vieta;

18.2.8. pastabos akto įraše;

18.3. kiti civilinės būklės aktų įrašuose nurodyti duomenys.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1R-299, 2016-12-02, paskelbta TAR 2016-12-02, i. k. 2016-28144

19. Neteko galios nuo 2017-01-01.

Punkto pakeitimai:

Nr. 1R-299, 2016-12-02, paskelbta TAR 2016-12-02, i. k. 2016-28144

V SKYRIUS

GYVENAMOSIOS VIETOS DEKLARAVIMO DUOMENŲ TEIKIMAS

GYVENTOJŲ REGISTRUI

20. Įstaigos, teisės aktų nustatyta tvarka vykdančios gyvenamosios vietos deklaravimo funkcijas, Gyventojų registrui teikia šiuos duomenis:

20.1. vardą (vardus);

20.2. pavardę (pavardes);

20.3. gimimo datą;

20.4. pilietybę (užsienio valstybių piliečiams);

20.5. gyvenamąją vietą, atvykimo į gyvenamąją vietą datą; jeigu asmuo išvyksta gyventi į užsienį, – išvykimo vietą (valstybę) ir išvykimo datą, jeigu nuolat gyvena užsienyje, – valstybę; jeigu neturi gyvenamosios vietos ir yra įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, – savivaldybę, kurioje gyvena;

20.6. datą, iki kurios galioja deklaravimo duomenys.

21. Lietuvos Respublikos piliečių, gyvenančių užsienyje, gyvenamosios vietos duomenis teikia Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybės ir konsulinės įstaigos. Jei prašyme išduoti asmens dokumentą nurodyta gyvenamoji vieta užsienyje (valstybė) nesutampa su duomenimis Gyventojų registre arba jos ten nėra,  Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybės ar konsulinės įstaigos darbuotojas pataiso ar įrašo šiuos duomenis arba raštu informuoja Registrų centrą dėl duomenų taisymo ar įrašymo.

22. Jei deklaravimo įstaigai pateikiama Europos Sąjungos valstybės narės piliečio gyvenamosios vietos deklaracija, deklaravimo įstaiga deklaracijos kopiją kartu su asmens dokumento (paso ar asmens tapatybės kortelės) kopija, migracijos tarnybos išduota pažyma apie teisę gyventi Lietuvos Respublikoje ir lydraščiu siunčia Registrų centrui, o deklaravimo duomenys įrašomi į Gyventojų registrą gavus pranešimą apie Europos Sąjungos valstybės narės piliečiui suteiktą asmens kodą.

23. Jeigu nustatoma, kad deklaracijoje nurodyti asmens duomenys sutampa su asmens pateiktų dokumentų duomenimis, tačiau nesutampa su asmens duomenimis Gyventojų registre arba jų ten nėra, deklaravimo įstaigos darbuotojas patvirtintą deklaracijos kopiją kartu su lydraščiu, kuriame nurodyti deklaravimo įstaigos kontaktiniai duomenys (telefonas, elektroninio pašto adresas, faksas), ir asmens pateiktų dokumentų, patvirtinančių asmens duomenų teisingumą, kopijomis tą pačią darbo dieną išsiunčia Registrų centrui.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

24. Duomenų teikėjų pateiktos dokumentų kopijos Registrų centre saugomos 3 mėnesius nuo jų gavimo Registrų centre dienos.

___________________

Pakeitimai:

1.

Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, Įsakymas

Nr. 1R-299, 2016-12-02, paskelbta TAR 2016-12-02, i. k. 2016-28144

Dėl teisingumo ministro 2015 m. lapkričio 27 d. įsakymo Nr. 1R-323 „Dėl Duomenų teikimo Lietuvos Respublikos gyventojų registrui taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo