14. Prašymus leisti organizuoti renginius Savivaldybės viešosiose vietose nagrinėja Administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta Renginių organizavimo Zarasų rajono savivaldybės viešosiose vietose komisija (toliau – Komisija), vadovaudamasi Komisijos veiklos nuostatais bei šiomis Taisyklėmis.
15. Leidimą renginiui Savivaldybės viešosiose vietose, ne vėliau kaip likus dienai iki renginio, išduoda Administracijos direktorius. Leidimo išdavimą organizuoja Zarasų rajono savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys pagal kompetenciją (toliau – Skyrius). Leidimų kopijos saugomos Skyriuje 5 metus.
16. Organizatorius apie planuojamus renginius Savivaldybės viešosiose vietose privalo informuoti ne vėliau kaip prieš 14 darbo dienų iki renginio pradžios nustatytos formos paraiška (toliau – Paraiška), prieš tai ją užregistruodamas Zarasų rajono savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus priimamajame. Paraiškos forma tvirtinama Administracijos direktoriaus įsakymu.
17. Organizatorius kartu su Paraiška privalo pateikti Administracijai šiuos dokumentus:
17.1. įmonės, įstaigos, organizacijos registravimo pažymėjimo kopiją (fiziniams asmenims verslo liudijimo kopiją ar individualios veiklos pažymą);
17.2. įstatų kopiją (kai Paraiška teikiama pirmą kartą) ar patvirtintą einamųjų metų organizuojamų valstybės švenčių ir svarbiausių atmintinų dienų minėjimų bei viešųjų renginių planą ar strateginį planą (taikoma valstybinėms įstaigoms);
Papunkčio pakeitimai:
Nr. T-124, 2019-07-05, paskelbta TAR 2019-10-18, i. k. 2019-16597
17.3. renginio veiklų išdėstymo žemėlapį;
17.4. schemą dėl eismo ribojimo (jei toks bus).
18. Paraiška turi būti suderinta su aktualiomis renginiui atsakingomis institucijomis, pateiktos susijusių sudarytų paslaugų sutarčių kopijos:
18.1. dėl žmonių ir objektų saugumo užtikrinimo renginio teritorijoje su saugos tarnyba, kuri vykdytų renginio dalyvių, įrangos ir statinių apsaugą, palaikytų viešąją tvarką, neįleistų į renginį neblaivių ar nuo psichotropinių medžiagų apsvaigusių asmenų, neleistų įsinešti į renginį alkoholinių gėrimų, kitų gėrimų stiklinėje taroje, ginklų ar daiktų, kuriais galima sužaloti žmogų. Apsaugos organizavimo planas, eismo ribojimo schema turi būti suderinti su Utenos apskrities vyriausiojo policijos komisariato Zarasų rajono policijos komisariatu (toliau – Policija). Jei prašymas nesuderinamas iki Komisijos posėdžio ar posėdžio metu, Administracija gali įpareigoti Renginio organizatorių pateikti suderintą prašymą iki Leidimo išdavimo;
18.2. dėl pirminės medicininės pagalbos suteikimo užtikrinimo renginio metu (visiems sporto, visiems kitiems daugiadieniams, tarptautiniams, prie ar ant vandens organizuojamiems renginiams) su įstaigomis, turinčiomis teisę teikti pirminę medicininę pagalbą. Apie pirminės medicininės pagalbos teikimo paslaugas renginyje turi būti informuota (derinimo žyma) Zarasų rajono savivaldybės viešoji įstaiga Pirminės sveikatos priežiūros centras;
18.3. dėl minimalių higienos reikalavimų užtikrinimo renginio teritorijoje renginio metu (visiems ilgesniems nei 2 val. renginiams, visiems renginiams, kai teikiamos prekybos paslaugos) su teritorinės seniūnijos (pagal renginio teritoriją) seniūnu ar jo įgaliotu asmeniu (derinimo žyma). Seniūnas turi teisę pareikalauti pateikti su įstaigomis, teikiančiomis biotualetų nuomos, šiukšlių tvarkymo paslaugas, sutarčių kopijas;
18.4. dėl renginio metu vykdomų veiklų, kurioms taikomi priešgaisrinės saugos reikalavimai, saugumo, pateikti tokių veiklų išdėstymo schemą suderintą su Utenos apskrities priešgaisrinės gelbėjimo valdybos Zarasų priešgaisrine gelbėjimo tarnyba (derinimo žyma). Organizatorius taip pat privalo:
18.4.1. numatyti atskirą aptvertą teritoriją civilinėms pirotechnikos priemonėms naudoti;
18.4.2. organizuoti pirotechninių priemonių paleidimą ne arčiau kaip 30 metrų nuo žmonių susitelkimo ar renginio perimetro, mokyklų ir kitų ugdymo įstaigų, gydymo ir reabilitacijos įstaigų, kulto, šarvojimo patalpų, gyvenamųjų namų (tarp jų ir daugiabučių), jeigu tai nesuderinta su pastatų (statinių) ar patalpų savininkais;
18.4.3. organizuoti fejerverko ar kitų pirotechninių priemonių paleidimą iki nustatyto renginio laiko pabaigos;
18.5. dėl renginio (visiems sporto, tarptautiniams, daugiadieniams renginiams) dalyvių/lankytojų saugumo užtikrinimo būtina pateikti draudimo nuo nelaimingų atsitikimų renginio metu sutarties kopiją;
18.6. dėl maisto, tiekiamo renginio metu, kokybės suderinti maitinimo paslaugų teikėjų sąrašą, nurodant jų kontaktinius duomenis ir veiklos rūšį, su Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos Zarasų valstybine maisto ir veterinarijos tarnyba (derinimo žyma) likus ne mažiau kaip trims dienoms iki renginio pradžios;
18.7. dėl parodomųjų skrydžių saugumo su aviacija susijusių priemonių virš renginio teritorijos turėti Lietuvos Respublikos civilinės aviacijos direkcijos leidimą;
18.8. dėl sporto šakų varžybų suderinti su atitinkamos sporto šakos federacija (derinimo žyma ar leidimas);
18.9. dėl renginio, organizuojamo miesto žaliuosiuose plotuose (parkuose, skveruose, paplūdimiuose), jeigu įrenginiai montuojami prie (ar ant) želdinių, suderinti su seniūnijos (pagal renginio teritoriją) seniūnu ar jo įgaliotu asmeniu. Jeigu prašymas nebuvo suderintas, Administracija gali įpareigoti Organizatorių pateikti suderintą prašymą iki Leidimo išdavimo;
18.10. dėl kilnojamų atrakcionų parkų įrengimo saugumo, jeigu bus organizuojamas kilnojamas atrakcionų parkas, kuriame veiks pramoginiai įrenginiai, priskiriami potencialiai pavojingiems įrenginiams, Organizatorius privalo pateikti:
18.10.1. pramoginių įrenginių išdėstymo projektą, kurį sudaro:
18.10.1.1. aiškinamasis raštas;
18.10.1.2. pramoginių įrenginių išdėstymo planas (mastelis 1:500) topografiniame plane su pažymėtomis jų išdėstymo vietomis, nurodyti atstumai iki gretimų pastatų, statinių, medžių;
18.10.1.3. pramoginių įrenginių vaizdai (brėžiniai) su matmenimis (ilgis, plotis, aukštis);
18.10.1.4. vizualizacija;
18.10.1.5. laisvos formos deklaracija, kad pramoginis įrenginys atitinka gamintojo, teisės aktų ir Pramoginių įrenginių naudojimo ir priežiūros taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2012 m. sausio 30 d. įsakymu Nr. A1-45 „Dėl Pramoginių įrenginių naudojimo ir priežiūros taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Taisyklės), reikalavimus;
18.10.1.6. veiklos civilinės atsakomybės draudimo poliso kopiją;
18.10.1.7. iki pramoginių įrenginių naudojimo pradžios – įgaliotos įstaigos eksperto išvadą, kad pramoginis įrenginys yra tinkamas saugiai naudoti;
18.10.1.8. vadovautis Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais pramoginių įrenginių naudojimą;
18.11. dėl renginių su gyvūnais suderinti su Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos Zarasų valstybine maisto ir veterinarijos tarnyba (derinimo žyma);
18.12. bepiločių orlaivių naudojimą renginyje taikyti pagal galiojančias taisykles.
20. Komerciniams renginiams taikoma Zarasų rajono savivaldybės tarybos sprendimu patvirtinta nustatyto dydžio vietinė rinkliava. Dokumentai, patvirtinantys apie Organizatoriaus sumokėtą vietinę rinkliavą pateikiami Administracijai, priėmus sprendimą išduoti Leidimą.
22. Leidimas organizuoti renginį neišduodamas:
22.1. jeigu renginio organizatoriui jau buvo paskirta administracinė nuobauda už padarytus teisėtvarkos pažeidimus organizuojant renginį ir nuo skirtos nuobaudos už pažeidimą nepraėjo vieneri metai;
22.2. jeigu prašyme nurodytoje vietoje ir nurodytu laiku kitam Organizatoriui yra išduotas Leidimas;
22.3. jeigu pradedama renginio reklaminė kampanija neturint suderinimo;
22.4. jeigu Organizatorius pateikia prašymą likus vienai dienai iki renginio;
22.5. jeigu Komisija įžvelgia pavojus (dėl visuomenės saugumo, viešosios tvarkos, žmonių sveikatos, teisių ir laisvių pažeidimų, nepagarbos Lietuvos Respublikos tautiniams, religiniams įsitikinimams bei simboliams, įstatymams ir kitiems teisės aktams) ir siūlo neišduoti Leidimo renginiui.
