LIETUVOS RESPUBLIKOS SPECIALIŲJŲ TYRIMŲ TARNYBOS DIREKTORIUS

 

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SPECIALIŲJŲ TYRIMŲ TARNYBOS DIREKTORIAUS 2012 M. GEGUŽĖS 18 D. ĮSAKYMO NR. 2-160 „DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SPECIALIŲJŲ TYRIMŲ TARNYBOS MAŽOS VERTĖS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ, ATLIEKAMŲ GYNYBOS IR SAUGUMO SRITYJE, TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

 

2023 m. vasario 27 d. Nr. 2-47

Vilnius

 

 

1P a k e i č i u Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos direktoriaus 2012 m. gegužės 18 d. įsakymą „Dėl Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos mažos vertės viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, taisyklių patvirtinimo“ Nr. 2-160 ir jį išdėstau nauja redakcija:

LIETUVOS RESPUBLIKOS SPECIALIŲJŲ TYRIMŲ TARNYBOS DIREKTORIUS

 

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SPECIALIŲJŲ TYRIMŲ TARNYBOS MAŽOS VERTĖS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ, ATLIEKAMŲ GYNYBOS IR SAUGUMO SRITYJE, TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

 

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 17 straipsnio 3 dalies nuostatomis:

1. T v i r t i n u Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos mažos vertės viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, taisykles (pridedama).

2. Į p a r e i g o j u pirkimų iniciatorius kiekvienam pirkimui, neatsižvelgiant į jo vertę ar būdą, pildyti paraišką dėl pirkimo, atliekamo gynybos ir saugumo srityje (Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos mažos vertės viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, taisyklių 1 priedas).

2. S k e l b i u šį įsakymą Teisės aktų registre ir Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos interneto svetainėje.

 

 

Direktorius                                                                                                         Žydrūnas Bartkus

 


 

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų

tarnybos direktoriaus 2012 m. gegužės 18 d.

įsakymu Nr. 2-160

(Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų

tarnybos direktoriaus 2023 m. vasario 27 d.

įsakymo Nr. 2-47 redakcija)

 

 

LIETUVOS RESPUBLIKOS SPECIALIŲJŲ TYRIMŲ TARNYBOS MAŽOS VERTĖS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ, ATLIEKAMŲ GYNYBOS IR SAUGUMO SRITYJE,

TAISYKLĖS

 

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1.  Šios Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos (toliau – STT) mažos vertės viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja STT (toliau – Perkančioji organizacija) prekių, paslaugų ar darbų mažos vertės viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje (toliau – mažos vertės pirkimai), vykdymo ir procedūrų atlikimo tvarką, pirkimo būdus, pirkimo dokumentų rengimo ir teikimo tiekėjams reikalavimus ir ginčų nagrinėjimo tvarką.

2.  Taisyklės parengtos siekiant organizuoti ir atlikti prekių, paslaugų ir darbų mažos vertės pirkimus, atliekamus pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymą (toliau – VPGSĮ), laikantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatyme (toliau – Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymas) tokiems pirkimams nustatytų reikalavimų.

3.  STT, atlikdama mažos vertės pirkimus, vadovaujasi VPGSĮ, Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymu, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – CK), Taisyklėmis, kitais įstatymais ir teisės aktais.

4.  Mažos vertės pirkimai atliekami laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų, konfidencialumo ir nešališkumo reikalavimų bei VPGSĮ I skyriuje (išskyrus 12 straipsnyje), 33, 34 straipsniuose (išskyrus 34 straipsnio 1 dalyje), 35, 36, 37, 40, 43, 47, 48 straipsniuose, 52 straipsnio 4, 5, 6, 8, 9 dalyse ir IV skyriuje ir šiose Taisyklėse nustatytų reikalavimų.

5.  STT, vykdydama mažos vertės pirkimus, užtikrina įslaptintos informacijos apsaugą, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos teisės aktais, taip pat, kai pirkimo procedūrų ar sutarties vykdymo metu bus naudojama ar sukuriama įslaptinta informacija, STT privalo laikytis įslaptintų sandorių organizavimui ir vykdymui (įslaptintų sandorių saugumui) keliamų reikalavimų ir reikalauti, kad tiekėjai (dalyviai) laikytųsi Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatyme ir (ar) kituose teisės aktuose įtvirtintų reikalavimų.

6.  Jei pirkimo procedūrų metu naudojama ar sukuriama įslaptinta informacija, tokiu atveju elektroninėmis priemonėmis gali būti paskelbta tik ta informacija, kuri nėra įslaptinta.

7.  Mažos vertės pirkimų pradžią ir pabaigą reglamentuoja VPGSĮ 81 straipsnis.

8Mažos vertės pirkimo sąvoką nustato VPGSĮ.

9Mažos vertės pirkimo, atliekamo gynybos ir saugumo srityje, pažyma – nustatytos formos dokumentas, pildomas pirkimo organizatoriaus ir pagrindžiantis jo priimtų sprendimų atitiktį VPGSĮ, Taisyklių ir kitų pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimams.

10. Tiekėjų apklausa – pirkimo būdas, kai perkančioji organizacija kreipiasi į tiekėjus, kviesdama pateikti pasiūlymus, arba, kai perkančioji organizacija apie atliekamą pirkimą paskelbia Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis (toliau – CVP IS).

11.  Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos yra apibrėžtos VPGSĮ, Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatyme, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme.

 

II SKYRIUS

MAŽOS VERTĖS PIRKIMŲ VYKDYTOJAI

 

12.  Mažos vertės pirkimus atlieka STT direktoriaus įsakymu sudaryta STT Pirkimų, atliekamų pagal Viešųjų pirkimų gynybos ir saugumo srityje įstatymą, komisija (toliau – Komisija) arba paskirtas pirkimų organizatorius. Mažos vertės pirkimus atliekantys asmenys turi būti nepriekaištingos reputacijos, nešališki, tais atvejais, kai atliekami mažos vertės pirkimai, kuriuose naudojama įslaptinta informacija, tokius pirkimus atliekantys asmenys turi turėti leidimus dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima ne žemesne slaptumo žyma, negu konkrečiame pirkime naudojamos įslaptintos informacijos slaptumo žyma.

13.  Pirkimų organizatorius gali vykdyti pirkimus, kai pirkimo sutarties vertė neviršija 29 000,00 Eur be PVM. Atsižvelgdamas į pirkimo sudėtingumą, STT direktorius ar jo įgaliotas asmuo gali pavesti pirkimą vykdyti Komisijai ir kai pirkimo sutarties vertė neviršija 29 000,00 Eur be PVM.

14.  Komisija dirba pagal STT direktoriaus patvirtintą darbo reglamentą.

 

III SKYRIUS

VEIKSMAI IKI PIRKIMO PROCEDŪROS PRADŽIOS

 

15.  Visi pirkimo procedūrose dalyvaujantys asmenys (pirkimo iniciatorius, pirkimo organizatorius, pirkimo komisijos narys, ekspertas, stebėtojai ar kiti asmenys, dalyvaujantys pirkime ar galintys daryti įtaką jos rezultatams, turintys tiesioginį ar netiesioginį finansinį, ekonominį ar kitokio pobūdžio asmeninį suinteresuotumą, galintį pakenkti jų nešališkumui ir nepriklausomumui pirkimo metu) iki dalyvavimo pirkimų procedūrose pradžios privalo pasirašyti STT nustatytos formos konfidencialumo pasižadėjimą (toliau – konfidencialumo pasižadėjimas), Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo nustatyta tvarka deklaruoti privačius interesus, o asmenys, kuriems neprivaloma deklaruoti privačius interesus, turi pasirašyti Viešųjų pirkimų tarnybos kartu su Vyriausiąja tarnybinės etikos komisija nustatytos formos nešališkumo deklaraciją (toliau – nešališkumo deklaracija). Nešališkumo deklaracija ir konfidencialumo pasižadėjimas pasirašomas vieną kartą, nepriklausomai nuo to, kiek bus atliekama pirkimų, ir galioja tol, kol darbuotojas eina atitinkamas pareigas STT.

16. Kiekvienam pirkimui pirkimo iniciatorius pildo paraišką dėl pirkimo, atliekamo gynybos ir saugumo srityje (Taisyklių 1 priedas) (toliau – paraiška), kuri su STT direktoriaus, o jo nesant – STT direktoriaus pirmojo pavaduotojo arba STT direktoriaus pavaduotojo rezoliucija pateikiama pirkimui vykdyti. Paraiška STT darbo reglamento nustatyta tvarka privalo būti suderinta su STT Veiklos administravimo valdybos Pirkimų ir dokumentų valdymo skyriaus (toliau – PDVS) viršininku.

17. Siekdamas tinkamai pasirengti pirkimui, pirkimo iniciatorius pirmiausia atlieka rinkos tyrimą. Rinkos tyrimo rezultatai pateikiami pirkimo paraiškoje arba atskiru dokumentu elektroninių dokumentų valdymo sistemoje susiejant su pirkimo paraiška. Jeigu rinkos tyrimo nepakanka siekiant atsakyti į pirkimo iniciatoriui ar pirkimo vykdytojui kylančius klausimus, siekdamas tinkamai pasirengti pirkimui, pirkimo iniciatorius gali paraiškoje ar atskiru dokumentu prašyti suteikti ir gauti nepriklausomų ekspertų, institucijų arba rinkos dalyvių konsultacijas ar (ir) iš anksto CVP IS paskelbti pirkimo techninės specifikacijos projektą. Perkančiosios organizacijos kvietimas suteikti konsultaciją ir kita susijusi informacija apie konsultacijas turi būti skelbiama CVP IS Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka. Už pasirengimo pirkimui dokumentų paskelbimą CVP IS atsakingas PDVS.

18. Techninė specifikacija rengiama vadovaujantis VPGSĮ 40 straipsnio nuostatomis.

19. Jeigu pirkimo procedūrų metu naudojama įslaptinta informacija, pirkimo iniciatorius kartu su paraiška Pirkimo organizatoriui ar Komisijai pateikia STT Specialiosios ekspertų komisijos išvadą dėl informacijos įslaptinimo pagrįstumo.

 

IV SKYRIUS

PIRKIMO PROCEDŪROS

 

20. Mažos vertės pirkimai vykdomi tiekėjų apklausos būdu, apie atliekamą pirkimą skelbiant, išskyrus, kai Taisyklių numatytais atvejais galima atlikti pirkimą apie jį neskelbiant.

21.  Skelbiamo pirkimo atveju turi būti laikomasi šių sąlygų:

21.1. Raštu rengiami pirkimo dokumentai (pirkimo sąlygos), kurie teikiami tvirtinti:

21.1.1. kai pirkimo dokumentus parengia pirkimo organizatorius – PDVS viršininkui, o jo nesant – STT Veiklos administravimo valdybos viršininkui;

21.1.2. kai pirkimo dokumentus parengia Komisija – STT direktoriaus pirmajam pavaduotojui (jo nesant – STT direktoriui ar jį pavaduojančiam asmeniui).

21.2. Pirkimas skelbiamas CVP IS, naudojant skelbiamai apklausai skirtą šabloną;

21.3. Pirkimas atliekamas CVP IS priemonėmis.

22. Mažos vertės pirkimas gali būti neskelbiamas šiais atvejais:

22.1. jei numatoma pirkimo sutarties vertė neviršija 29 000,00 Eur be PVM;

22.2. jei pirkime, apie kurį buvo skelbta, nebuvo gauta paraiškų ar pasiūlymų arba visi pateikti pasiūlymai yra netinkami, o pirminės pirkimo sąlygos iš esmės nekeičiamos;

22.3. kai dėl įvykių, kurių perkančioji organizacija negalėjo iš anksto numatyti, būtina ypač skubiai įsigyti prekių, paslaugų ar darbų. Aplinkybės, kuriomis grindžiama ypatinga skuba, negali priklausyti nuo perkančiosios organizacijos;

22.4.    jeigu dėl techninių priežasčių arba dėl priežasčių, susijusių su išimtinių teisių apsauga, pirkimo sutartis gali būti sudaroma tik su konkrečiu tiekėju;

22.5.    VPGSĮ 19 straipsnio 5, 6 ir 7 dalyse numatytais atvejais.

23. Neskelbiamo pirkimo atveju turi būti laikomasi šių sąlygų:

23.1. apklausiamas pasirinktas tiekėjų skaičius;

23.2. pirkimas gali būti atliekamas žodžiu (telefonu, tiesiogiai prekybos vietoje, vertinama internete tiekėjų skelbiama informacija apie prekių, paslaugų ar darbų kainą ir kitaip) arba raštu (CVP IS priemonėmis, elektroniniu paštu, paštu ar kitomis priemonėmis).

24. Pirkimo dokumentai rengiami vadovaujantis VPGSĮ 24 straipsnyje nurodytais reikalavimais. Kiekvienu atveju atsižvelgiant į pirkimo objektą ir pirkimo būdą, pirkimo dokumentuose, jeigu pirkimo dokumentų rengėjas mano, kad nėra būtina, gali būti nurodoma ne visa VPGSĮ 24 straipsnio 2 dalyje nurodyta informacija.

25. Jeigu Perkančioji organizacija nustato tiekėjams kvalifikacinius reikalavimus, tai juos nustatydama ir vertindama vadovaujasi VPGSĮ 33, 34 straipsnio (išskyrus 1 dalį), 35, 36 ir 37 straipsniuose nustatytais reikalavimais. Perkančioji organizacija turi teisę pirkimo dokumentuose nustatyti ir VPGSĮ 34 straipsnio 1 dalyje nustatytus reikalavimus.

26. Jeigu pirkimo procedūrų metu naudojama įslaptinta informacija (t. y. įslaptinta informacija atskleidžiama pirkimo procedūrų metu ar tokia informacija bus tiekėjui atskleista sutarties vykdymo metu), atliekant pirkimą laikomasi VGPSĮ 14 str., 33 str. 1 d. 6 p., 34 str. 2 d. 5 p., 43 str. nustatytų reikalavimų. Įslaptinta informacija turi būti perduodama laikantis Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nuostatų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos apsaugą, reikalavimų.

27. Jeigu nėra techninių galimybių pirkimo dokumentų paskelbti CVP IS arba pirkimas yra susijęs su įslaptinta informacija, perkančioji organizacija pirkimo dokumentus tiekėjui pateikia kitomis priemonėmis nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo tiekėjo prašymo gavimo dienos, jeigu jų buvo paprašyta laiku. Neįslaptinti pirkimo dokumentai pateikiami kartu su kvietimu pateikti pasiūlymus.

28. Pasiūlymų pateikimo terminas nustatomas toks, kad tiekėjui pakaktų laiko parengti pasiūlymą pagal nustatytus reikalavimus.

29.  Tiekėjas gali paprašyti, kad perkančioji organizacija paaiškintų pirkimo dokumentus. Perkančioji organizacija atsako į kiekvieną tiekėjo rašytinį prašymą paaiškinti pirkimo dokumentus, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Perkančioji organizacija, atsakydama tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems ji pateikė pirkimo dokumentus, bet nenurodo, iš ko gavo prašymą duoti paaiškinimą. Atsakymas turi būti siunčiamas taip, kad tiekėjas jį gautų ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

30Nesibaigus paraiškų ar pasiūlymų pateikimo terminui, Perkančioji organizacija savo iniciatyva gali paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus, tikslindama ir paskelbtą informaciją. Paaiškinimai turi būti išsiųsti (paskelbti) ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki paraiškų ar pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

31Jeigu pirkimo dokumentus paaiškinusi (patikslinusi) Perkančioji organizacija jų negali pateikti Taisyklių 29-30 punktuose nustatytais terminais arba paaiškinimas (patikslinimas) keičia pasiūlymo parengimo sąlygas, ji privalo pratęsti paraiškų ar pasiūlymų pateikimo terminą. Šis terminas nukeliamas protingumo kriterijų atitinkančiam laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo paraiškas ar pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus) ir tinkamai parengti paraiškas ar pasiūlymus.

32. Su paraiškomis ir pasiūlymais susipažįsta, juos įvertina ir sudaro pasiūlymų eilę pirkimą atliekanti Komisija arba pirkimo organizatorius. Stebėtojai nėra kviečiami dalyvauti pirkimo procedūrose.

33. Jeigu, atliekant pirkimą, visų tiekėjų pasiūlymų vertė viršija perkančiosios organizacijos pirkimui suplanuotas lėšas, gali būti vykdomos derybos dėl kainos. Dėl derybų sprendimą priima pirkimo organizatorius ar Komisija ir, jeigu pirkimo dokumentuose nebuvo numatyta, informuoja tiekėjus apie derybų tvarką.

34.  Informuojant apie pirkimo procedūrų rezultatus vadovaujamasi VPGSĮ 47 straipsniu.

 

V SKYRIUS

PIRKIMO SUTARTIS

 

35.  Jeigu pirkimą atliko pirkimo organizatorius, prieš sutarties pasirašymą užpildo Mažos vertės pirkimo, atliekamo gynybos ir saugumo srityje, pažymą (Taisyklių 2 priedas) ir pateikia ją patvirtinti STT direktoriaus pirmajam pavaduotojui, jo nesant – STT direktoriui ar direktoriaus pavaduotojui.

36.  Perkančioji organizacija sudaryti pirkimo–pardavimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Dalyvis sudaryti pirkimo–pardavimo sutarties kviečiamas raštu (išskyrus atvejus, kai pirkimo–pardavimo sutartis bus sudaroma žodžiu) ir jam nurodomas laikas, iki kada jis turi pasirašyti pirkimo–pardavimo sutartį. Pirkimo–pardavimo sutartis gali būti sudaroma žodžiu VPGSĮ numatytais atvejais.

37.  Jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo–pardavimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba nepateikia pirkimo dokumentuose nustatyto pirkimo–pardavimo sutarties įvykdymo užtikrinimo, arba jis neįvykdo reikalavimų užtikrinti įslaptintos informacijos apsaugą, arba iki Perkančiosios organizacijos nurodyto laiko nepasirašo pirkimo–pardavimo sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo–pardavimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad tiekėjas atsisakė sudaryti pirkimo–pardavimo sutartį. Tuo atveju Perkančioji organizacija siūlo sudaryti pirkimo–pardavimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo–pardavimo sutartį.

38.  Pirkimo–pardavimo sutartyje, kai ji sudaroma raštu, turi būti nustatyti reikalavimai, nurodyti VPGSĮ 52 straipsnio 4, 5, 6, 8, 9 dalyse.

39.  Pirkimo – pardavimo sutartis turi būti sudaroma nedelsiant. Atidėjimo terminas netaikomas.

40. Jeigu pirkimo sutartis sudaroma žodžiu, pagrindinės sutarties sąlygos nurodomos pirkimą laimėjusiam tiekėjui siunčiamame garantiniame rašte.

41. Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 33 straipsnio 8 dalies 7 punktu, pirkimo organizatorius ar Komisija per 5 darbo dienas nuo įslaptinto sandorio sudarymo praneša Valstybės augumo departamentui apie tokio sandorio sudarymą ir sandorio pabaigos datą, taip pat nurodo įslaptintos informacijos, kuri sandorio vykdymo metu bus perduodama ar sukuriama, aukščiausią slaptumo žymą ir tai, ar sandorio vykdymo metu tiekėjas savo patalpose saugos įslaptintą informaciją.

42. Pirkimo organizatorius ar Komisija, pasibaigus pirkimo procedūroms, per 10 darbo dienų raštu informuoja STT Saugumo skyrių apie pirkimo procedūrų metu tiekėjams perduotus įslaptintus dokumentus, apie tiekėjų grąžintus įslaptintus dokumentus, tiekėją (subrangovą), laimėjusį pirkimą, sudarytą sutartį ir su sutartimi perduotą įslaptintą informaciją.

43. Pasibaigus pirkimo procedūroms ar nesudarius pirkimo sutarties, ar pirkimo sutartį įvykdžius arba ją nutraukus prieš terminą, tiekėjas privalo grąžinti visą jam perduotą įslaptintą informaciją, taip pat perduoti pirkimo sutarties vykdymo metu sukurtą įslaptintą informaciją.  

 

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

44.  Ginčų sprendimas dėl šių Taisyklių taikymo vykdomas VPGSĮ IV skyriaus nustatyta tvarka.

45.  Mažos vertės pirkimų ataskaitos teikiamos VPGSĮ 48 straipsnyje nustatyta tvarka.

46.  Pasikeitus šiose Taisyklėse nurodytiems teisės aktams, taikomos jų galiojančios suvestinės redakcijos nuostatos.

 

____________________

part_42724f7547884abe8a64d15b9030beb2_end


 

Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos

mažos vertės viešųjų pirkimų, atliekamų

gynybos ir saugumo srityje, taisyklių

1 priedas

 

 

LIETUVOS RESPUBLIKOS SPECIALIŲJŲ TYRIMŲ TARNYBOS

 

(struktūrinio padalinio pavadinimas)

 

PIRKIMO, ATLIEKAMO GYNYBOS IR SAUGUMO SRITYJE, PARAIŠKA

 

(data) Nr.

Vilnius

 

Nr.

Paraiškos turinio elementas

Paraiškos turinio elemento aprašymas

1.

Pirkimo objekto pavadinimas, aprašymas, reikalingas kiekis ar apimtys, atsižvelgiant į visą pirkimo sutarties trukmę su galimais pratęsimais[1].

 

2.

Reikalavimai dėl grėsmės nacionaliniam saugumui[2]

 

3.

Maksimali planuojamos sudaryti sutarties vertė EUR su PVM, numatomos eksploatavimo, aptarnavimo išlaidos, finansavimo šaltinis[3]

 

4.

Prekių, paslaugų ir darbų pirkimų plano atitinkamos dalies ir eilutės numeris, pagal kurį bus vykdomas pirkimas ir STT išlaidų plano eilutės numeris[4].

 

5.

Numatoma pirkimo sutarties trukmė, atsižvelgiant į visus galimus pratęsimus; ar siūloma numatyti galimybę pratęsti sutartį, jeigu taip, tai kokiam laikotarpiui, kokiomis aplinkybėmis ir kiek kartų[5]

 

6.

Prekių pristatymo, paslaugų suteikimo, darbų atlikimo terminai

 

7.

Kitos reikalingos pirkimo sutarties sąlygos (galima pridėti sutarties projektą)[6]:

 

8.

Siūlomi minimalūs tiekėjų kvalifikaciniai reikalavimai ir atitinkamą kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai[7]:

 

9.

Siūloma tiekėjų pasiūlymus vertinti remiantis šiuo kriterijumi[8]:

mažiausios kainos,

ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo

10.

Siūlomų kviesti tiekėjų sąrašas, jeigu prašymas teikiamas dėl mažos vertės pirkimo ar pirkimo, apie kurį nebus paskelbta; siūlomų kviesti tiekėjų sąrašo pagrindimas; nurodoma, ar tiekėjais gali būti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 18 straipsnio 1 dalyje nurodyti tiekėjai[9]:

 

11.

Pirkimo būtinumo pagrindimas, ar šiuo metu galioja sutartis dėl pirkimo objekto, numatomas prekių paskirstymas, darbų, paslaugų panaudojimas[10]:

 

12.

Duomenys apie įslaptintą informaciją[11].

 

13.

Kita informacija (pvz., nurodomos nuo perkančiosios organizacijos nepriklausančios aplinkybės, kuriomis grindžiama ypatinga pirkimo skuba; taikytini aplinkos apsaugos kriterijai; taikytini energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai ir kt.):

 

14.

sutarties vykdymą ir administravimą atsakingi asmenys:

 

15.

Pirkimo objektą gaunantis STT padalinys:

 

 

____________                         ________________      __________________________

(pareigos)                                (parašas)                                (vardas ir pavardė)

_________________

part_19bd96816a534734abaa49640338d6dc_end


 

Lietuvos Respublikos specialiųjų

tyrimų tarnybos mažos vertės viešųjų

pirkimų, atliekamų gynybos ir

saugumo srityje, taisyklių

2 priedas

 

LIETUVOS RESPUBLIKOS SPECIALIŲJŲ TYRIMŲ TARNYBA

 

TVIRTINU

(Pareigų pavadinimas)

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

 

MAŽOS VERTĖS PIRKIMO, ATLIEKAMO GYNYBOS IR SAUGUMO SRITYJE, PAŽYMA

20 - Nr.

Vilnius

 

Pirkimo objekto pavadinimas ir trumpas aprašymas :

 

 

BVPŽ kodas

 

 

Tiekėjai apklausti (nurodyti žodžiu ar raštu, kokiomis priemonėmis):

 

 

Pasiūlymo vertinimo kriterijus:

 

 

Apklausti tiekėjai:

 

Pirkimo dalies numeris

Tiekėjo pavadinimas

Kontaktai (kuriais tiekėjas apklaustas) ar informacijos šaltinis, papildoma informacija

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tiekėjų pasiūlymai (surašomi ekonominio naudingumo mažėjimo arba kainos didėjimo tvarka):[12]

Eil.Nr.

Tiekėjo pavadinimas,

Pasiūlymo pateikimo data

Pasiūlymo kaina, Eur su PVM / ekonominis naudingumas

Pasiūlymo charakteristikos, kiekis, įvykdymo terminas, apmokėjimo terminas ir kitos sąlygos

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pastabos:

 

Laimėjusiu pripažintas tiekėjas:

ir jo identifikacinis kodas

 

Atmesti pasiūlymai (tiekėjas, pasiūlymo kaina ir atmetimo priežastis):

 

 

 

 

Pažymą parengė pirkimo organizatorius:

 

 

 

(Pareigos)

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

 

 

____________________

part_aee5e27d37064633809caf3dc5684dbd_end



[1] Nurodoma ketinamų pirkti prekių paslaugų ar darbų savybės, kokybės reikalavimai, keliami techniniai, estetiniai, funkciniai, kokybės ir kt. reikalavimai, jų pagrindimas, techninė specifikacija (gali būti pridedama atskiru dokumentu), nurodomas reikalingas kiekis ar apimtys (gali būti nurodoma intervalu nuo minimalaus iki maksimalaus),

[2] Reikalavimas būtinai taikomas VPGSĮ 33 str. 9 d. ir 40 str. 9 d. nustatytais atvejais. VPGSĮ 40 straipsnio 9 dalies reikalavimai gali būti netaikomi, kai sutarties vertė neviršija 5 000 Eur (penkių tūkstančių eurų) (be pridėtinės vertės mokesčio) ir tiekėjui, subtiekėjui ar ūkio subjektui, kurio pajėgumais yra remiamasi, nėra suteikiama teisė aptarnauti, gauti prieigą ar kitaip susipažinti su perkančiosios organizacijos vidaus dokumentuose nustatytomis ryšių ir informacinėmis sistemomis (ar jų dalimis), kurios yra reikšmingos perkančiosios organizacijos veiklai, šių ryšių ir informacinių sistemų (ar jų dalių) technologijomis, duomenų bazėmis ar jose esamais duomenimis. Tokiu atveju perkančioji organizacija iš prieinamų šaltinių įsitikina, kad prekių gamintojas ar paslaugų teikėjas nėra registruoti (jeigu fizinis asmuo – nuolat gyvenantis ar turintis pilietybę) Viešųjų pirkimų įstatymo 92 straipsnio 14 dalyje numatytame sąraše nurodytose valstybėse ar teritorijose.

[3] Nurodoma sutarties vertė, t. y. maksimali suplanuota pirkimui suma;

[4] Nurodomas finansavimo šaltinis – jeigu pirkimas vykdomas iš projektinių lėšų, nurodomas konkretus projekto pavadinimas;

[5] Nurodoma trukmė dienomis, mėnesiais, metais arba numatoma sutarties pradžios ir pabaigos data; pirkimo sutarties trukmė visais atvejais negali būti trumpesnė už prekių pristatymo, paslaugų suteikimo, darbų atlikimo terminus, turi apimti terminą būtiną atsiskaityti su tiekėjui, taip pat garantinį laikotarpį.

[6] Jeigu pirkimo iniciatorius pirkimo sutarties sąlygų nenurodys, pirkimo sutartis bus rengiama pagal STT tipines sutarčių sąlygas

[7] Jeigu pirkimo iniciatorius pirkimo tiekėjams kvalifikacinių reikalavimų nenurodys, tiekėjas bus parenkamas nekeliant jam kvalifikacijos reikalavimų, išskyrus atvejus, kai perkamos prekės ar paslaugos, kurių objektų BVPŽ kodai nurodomi Viešųjų pirkimų įstatymo 92 straipsnio 13 dalyje numatytame sąraše.

[8] Palikti reikiamą, kitą išbraukti; nurodant ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijų, reikia nurodyti kriterijaus lyginamuosius svorius, kriterijaus parametrus, parametrų vertinimą

[9] Nurodomas siūlomų kviesti tiekėjų sąrašas (mažiausiai trys tiekėjai), jeigu prašymas paduodamas dėl mažos vertės pirkimo, apie kurį nebus skelbiama. Tiekėjai nurodomi remiantis atliktu rinkos tyrimu. Tiekėjų sąrašas gali būti nenurodomas, kai perkamos reguliariai perkančiajai organizacijai reikalingos prekės, paslaugos ir darbai. Siūlomų kviesti tiekėjų sąraše gali būti nurodoma mažiau negu trys tiekėjai šiais atvejais:

1. jeigu numatoma pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 29 000,00 Eur be PVM;

2. jeigu įvykdžius mažos vertės pirkimą ir apklausus ne mažiau kaip tris tiekėjus, nebuvo gauta nė vieno tinkamo pasiūlymo arba paraiškos ir nėra keičiamos pradinės pirkimo sutarties sąlygos;

3. jeigu neišvengiamai pirkimą būtina atlikti ypač skubiai, kai dėl įvykių, kurių perkančioji organizacija negalėjo numatyti, neįmanoma atlikti pirkimo kreipiantis į kelis tiekėjus. Aplinkybės, kuriomis pateisinama ypatinga skuba, jokiu būdu negali priklausyti nuo perkančiosios organizacijos;

4. jeigu dėl techninių priežasčių arba dėl priežasčių, susijusių su išimtinių teisių apsauga, pirkimo sutartis gali būti sudaroma tik su konkrečiu tiekėju;

5. Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 19 straipsnio 5, 6 ir 7 dalyse numatytais atvejais.

[10] Jeigu dėl pirkimo yra galiojanti sutartis, tai nurodoma jos data, numeris ir galiojimo termino pabaiga; nurodomi asmenys ar struktūrinis padalinys, kam numatoma paskirstyti prekes, suteikti paslaugas, darbus 

[11] Nurodyti įslaptintą informaciją, jos žymą, būtinus tiekėjo įsipareigojimus dėl įslaptintos informacijos apsaugos, kitas būtinas su įslaptinta informacija susijusias sąlygas. SEK protokolo, kuriame nustatyta pirkimui suteikta aukščiausia slaptumo žyma, datą ir numerį 

[12] Jeigu pirkimas skaidytas į dalis, tai kiekvienai daliai parengiama atskira tiekėjų pasiūlymų lentelė.