LIETUVOS RESPUBLIKOS KRAŠTO APSAUGOS MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL TARNYBINIO AUTOMOBILIO SKYRIMO TARNYBAI UŽSIENYJE TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2020 m. kovo 2 d. Nr. V-183
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos krašto apsaugos sistemos organizavimo ir karo tarnybos įstatymo 10 straipsnio 2 dalies 5 punktu, 3 dalimi, 61 straipsnio 14 dalimi, Lietuvos Respublikos žvalgybos įstatymo 641 straipsnio 16 dalimi ir Lietuvos Respublikos gynybos patarėjų nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. lapkričio 29 d. nutarimu Nr. 1522 „Dėl Lietuvos Respublikos gynybos patarėjų nuostatų patvirtinimo“, 13 punktu:
2. N u s t a t a u, kad šiuo įsakymu patvirtinto Tarnybinio automobilio skyrimo tarnybai užsienyje tvarkos aprašo nuostatos netaikomos iki šio įsakymo įsigaliojimo paskirtiems tarnybiniams ar pagal nuomos, veiklos nuomos sutartis išnuomotiems automobiliams.
patvirtinta
Lietuvos Respublikos
krašto apsaugos ministro
2020 m. kovo 2 d. įsakymu
Nr. V-183
TARNYBINIO AUTOMOBILIO SKYRIMO TARNYBAI UŽSIENYJE TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Tarnybinio automobilio skyrimo tarnybai užsienyje tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato profesinės karo tarnybos karių (toliau – kariai) ir Antrojo operatyvinių tarnybų departamento prie Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijos (toliau – AOTD) žvalgybos pareigūnų (toliau – žvalgybos pareigūnai), atliekančių tarnybą Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse, specialiosiose misijose, atstovybėse prie tarptautinių organizacijų, užsienio valstybių ar tarptautinėse karinėse ar gynybos institucijose, taip pat krašto apsaugos sistemos (toliau – KAS) valstybės tarnautojų, perkeltų į Lietuvos Respublikos diplomatines atstovybes, atstovybes prie tarptautinių organizacijų, tarnybinio automobilio skyrimo, automobilio tarnybos reikmėms nuomos arba nuomos pagal veiklos nuomos sutartį tarnybai užsienyje sąlygas ir tvarką (toliau visi šiame punkte nurodyti asmenys kartu – Atstovai).
2. Tvarkos aprašas netaikomas Atstovams, kurių faktinė tarnybos (rezidavimo) vieta yra Lietuvos Respublikoje.
3. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos krašto apsaugos sistemos organizavimo ir karo tarnybos įstatyme bei viešuosius pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
4. Tvarkos aprašo 7 ir 8 punkte bei pareigų, kurias einantiems Atstovams suteikiama teisė naudotis tarnybiniu automobiliu, tarnybos reikmėms nuomoti(-s) ar nuomoti(-s) pagal veiklos nuomos sutartį automobilį ir automobilių klasių priskyrimo šioms pareigoms sąraše nurodytų automobilių technines specifikacijas rengia ir atnaujina Gynybos resursų agentūra prie Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijos.
5. Skiriant tarnybinius automobilius ar juos tarnybos reikmėms nuomojant pagal nuomos ar veiklos nuomos sutartis Atstovams, automobilių klasės parenkamos atsižvelgiant į Atstovų užimamas pareigas ir joms priskirtas automobilių klases, nurodytas Pareigų, kurias einantiems Atstovams suteikiama teisė naudotis tarnybiniu automobiliu, tarnybos reikmėms nuomoti(-s) ar nuomoti(-s) pagal veiklos nuomos sutartį ir automobilių klasių priskyrimo šioms pareigoms sąraše (Tvarkos aprašo priedas).
6. Automobilio modeliai yra parenkami iš tam tikrai klasei priskiriamų pavyzdinių automobilių modelių, vadovaujantis rinkos automobilių klasifikacija, pateikta interneto tinklalapyje http://autotyrimai.lt/klasifikacija.
7. Atstovai vietoj Tvarkos aprašo priede nurodyto jiems priskiriamo atitinkamos klasės automobilio gali būti aprūpinami I2a klasės kompaktiniais ir vidutiniais visureigiais, turinčiais paaukštintą prošvaisą ir visus varančiuosius ratus (4x4), jeigu reziduojamose užsienio šalyse vyrauja kalnuotas reljefas ir (ar) neišvystyta kelių ir gatvių infrastruktūra.
8. Jeigu toje pačioje Lietuvos Respublikos diplomatinėje atstovybėje, specialiojoje misijoje, atstovybėje prie tarptautinės organizacijos, užsienio valstybės ar tarptautinėje karinėje ar gynybos institucijoje tarnybą atlieka daugiau nei vienas Atstovas, jis gali būti aprūpinamas Tvarkos aprašo priede nurodytu jam priskiriamu atitinkamos klasės automobiliu ir (ar) K1 klasės mikrofurgonų ir mažų furgonų bei K3a klasės vidutinių furgonų grupės automobiliu.
9. Atstovams, naudojantiems netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms, kompensuojamos degalų įsigijimo ir automobilio amortizacijos išlaidos, vadovaujantis Tarnybos užsienyje apmokėjimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2019 m. sausio 29 d. įsakymu Nr. V-138 „Dėl Tarnybos užsienyje apmokėjimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Tarnybos užsienyje apmokėjimo tvarkos aprašas).
10. Už Atstovų aprūpinimo automobiliais koordinavimą yra atsakingi:
10.1. KAM Bendrųjų reikalų departamentas (toliau – BRD), jei Atstovų pareigybės priskirtos KAM pareigybių sąrašui;
10.2. Lietuvos kariuomenės (toliau – LK) kanceliarija, jei Atstovų pareigybės priskirtos LK pareigybių sąrašui;
II SKYRIUS
TARNYBINIO AUTOMOBILIO SKYRIMAS, AUTOMOBILIO TARNYBOS REIKMĖMS NUOMA ARBA NUOMA PAGAL VEIKLOS NUOMOS SUTARTĮ TARNYBAI UŽSIENYJE
11. Atstovas, tarnybos (rezidavimo) vietoje norintis naudotis tarnybiniu automobiliu, tarnybos reikmėms nuomotis pagal nuomos ar veiklos nuomos sutartį automobilį, prašymą, kuriame, atsižvelgdamas į jam priskirtas funkcijas, pagrindžia automobilio poreikį (toliau – Atstovo prašymas), pateikia:
12. Gavęs Atstovo prašymą, Tvarkos aprašo 11.1 papunktyje nurodytu atveju – Logistikos departamentas, 11.2 papunktyje – LK kanceliarija, 11.3 papunktyje – AOTD, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo gavimo dienos įvertina Atstovo prašymo pagrįstumą (pagrįstumas vertinamas atsižvelgiant į Tvarkos aprašo priedo pastaboje nustatytus kriterijus ir tik tais atvejais, kai Atstovas eina Tvarkos aprašo priedo 3 punkte nurodytas pareigas) ir galimybes aprūpinti Atstovą (nuomojamu rezidavimo vietoje, nuomojamu Lietuvoje ar esamu tarnybiniu) automobiliu, nurodytu Tvarkos aprašo priede, Tvarkos aprašo 7 ar 8 punktuose, ir parengia pasiūlymą dėl aprūpinimo automobiliu tarnybos reikmėms būdo.
13. Jei Atstovo pareigybė priskirta KAM pareigybių sąrašui, sprendimą dėl aprūpinimo automobiliu tarnybos reikmėms priima KAM kancleris, jei LK pareigybių sąrašui – LK vadas ar jo įgaliotas asmuo, jei AOTD žvalgybos pareigūnų sąrašui – AOTD direktorius ar jo įgaliotas asmuo. Sprendimas dėl aprūpinimo automobiliu tarnybos reikmėms turi būti priimtas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Atstovo prašymo gavimo dienos. Apie sprendimą Atstovas informuojamas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.
14. Esant sprendimui:
14.1. pirkti automobilio nuomos ar veiklos nuomos paslaugą Atstovo rezidavimo šalyje, Atstovas vykdo pirkimą, vadovaudamasis viešuosius pirkimus užsienyje reglamentuojančiais teisės aktais. Atstovas, vadovaudamasis 19-ojo viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standarto „Nuoma, finansinė nuoma (lizingas) ir kitos turto perdavimo sutartys“, patvirtinto Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gegužės 14 d. įsakymu. Nr. 1K-176 „Dėl viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės 19-ojo standarto patvirtinimo“, 8–11 punktais, privalo įvertinti, ar automobilio nuomos ar veiklos nuomos sutarties projektas neturi finansinės nuomos (lizingo) požymių bei sutarties projektą suderinti su biudžeto specialistu ar jo funkcijas vykdančiu asmeniu ir buhalterinę apskaitą tvarkančiu padaliniu / specialistu. Automobilio nuomos ar veiklos nuomos sutartis nesudaroma, jei sutartis turi finansinės nuomos (lizingo) požymių.
14.2. pirkti automobilio nuomos ar veiklos nuomos paslaugą Lietuvoje, Atstovas inicijuoja pirkimą, vadovaudamasis viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais;
14.3. skirti tarnybinį automobilį atitinkamai iš KAM, LK ar AOTD transporto parko, jei Atstovo pareigybė priskirta KAM pareigybių sąrašui, KAM BRD parengia krašto apsaugos ministro įsakymo projektą dėl automobilio priskyrimo, jei Atstovo pareigybė priskirta LK pareigybių sąrašui, LK kanceliarija parengia LK vado įsakymo projektą, jei Atstovo pareigybė priskirta AOTD žvalgybos pareigūnų sąrašui, AOTD už personalo administravimą atsakingas padalinys parengia AOTD direktoriaus įsakymo projektą ir organizuoja automobilio perdavimą. Automobilio perdavimas įforminamas perdavimo - priėmimo aktu. Kariai su automobilį perdavusios KAS institucijos vadovu ar jo įgaliotu asmeniu pasirašo sutartį dėl visiškos materialinės atsakomybės;
15. Atstovo patirtos automobilio tarnybos reikmėms nuomos ir veiklos nuomos išlaidos atlyginamos pagal faktines išlaidas pavirtinančius dokumentus. Atstovas už patirtas automobilio tarnybos reikmėms nuomos, veiklos nuomos išlaidas, tarnybinio ar nuomojamo automobilio eksploatavimo išlaidas (degalų, draudimo, profilaktinės apžiūros, remonto ir kitas) atsiskaito Centralizuotai finansų ir turto tarnybai prie KAM, jei Atstovo pareigybė priskirta KAM pareigybių sąrašui, LK Finansų apskaitos departamentui, jei Atstovo pareigybė priskirta LK pareigybių sąrašui, AOTD už buhalterinę apskaitą atsakingam padaliniui, jei Atstovo pareigybė priskirta AOTD žvalgybos pareigūnų sąrašui, pateikdamas su biudžeto specialistu ar jo funkcijas vykdančiu asmeniu suderintas Tarnybos užsienyje apmokėjimo tvarkos apraše nurodytas ataskaitas kartu su kitais patirtas išlaidas pagrindžiančiais ir degalų sunaudojimą pavirtinančiais dokumentais.
III SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
16. Atstovas yra atsakingas už automobilio grąžinimo inicijavimą automobilį perdavusiai institucijai, kai nebelieka poreikio naudotis automobiliu ar baigiasi nuomos (veiklos nuomos) sutartis.
17. Atstovų asmens duomenys tvarkomi KAS institucijų ir įstaigų vidaus administravimo tikslais. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) nuostatomis, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą, o dokumentai saugomi Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka ir nustatytą laiką. Informacija apie asmens duomenų tvarkymą pateikiama KAM interneto svetainėje www.kam.lt.
Tarnybinio automobilio skyrimo
tarnybai užsienyje tvarkos aprašo
priedas
PAREIGŲ, KURIAS EINANTIEMS ATSTOVAMS SUTEIKIAMA TEISĖ NAUDOTIS TARNYBINIU AUTOMOBILIU IR AUTOMOBILIŲ KLASIŲ PRISKYRIMO ŠIOMS PAREIGOMS SĄRAŠAS
1. Karinio atstovo prie Šiaurės Atlanto sutarties organizacijos ir Europos Sąjungos, Nacionalinio karinio atstovo Vyriausiojoje sąjungininkų pajėgų Europoje vadavietėje pareigas užimantys Atstovai aprūpinami E2 klasės prestižiniais dideliais automobiliais.
2. Gynybos atašė, gynybos patarėjo, karinio atstovo prie Šiaurės Atlanto sutarties organizacijos ir Europos Sąjungos pavaduotojo, Nacionalinio sąveikos atstovo transformacijai, karinio atstovo pavaduotojo Vyriausiojoje sąjungininkų pajėgų Europoje vadavietėje pareigas užimantys Atstovai aprūpinami DE 1 klasės vidutinių ir didelių automobilių grupės automobiliais arba I2a klasės kompaktiniais ir vidutiniais visureigiais.
3. Gynybos atašė pavaduotojo, gynybos patarėjo pavaduotojo, patarėjų Gruzijoje grupės patarėjo pareigas užimantys Atstovai aprūpinami C1 klasės kompaktiniais automobiliais arba I2a klasės kompaktiniais ir vidutiniais visureigiais.
Atstovai, išvardyti 3 punkte gali būti aprūpinami automobiliu tarnybos reikmėms, jeigu atitinka nors vieną iš kriterijų:
2. šalyje(-se), kurioje vykdo veiklą, tarnybos reikmėms reikia nuvažiuoti ne mažiau kaip 12000 km per metus;