LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO

2014 M. RUGPJŪČIO 29 D. ĮSAKYMO NR. VE(1.3 E)-41

„DĖL ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ SPECIFIKACIJŲ REIKALAVIMŲ

APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2016 m. birželio 13 d. Nr.  (1.3 E)VE-59

Vilnius

1. P a k e i č i u Elektroninių dokumentų specifikacijų reikalavimų aprašą, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2014 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. VE(1.3 E)-41 „Dėl Elektroninių dokumentų specifikacijų reikalavimų aprašo patvirtinimo“:

1.1. Pakeičiu 1 punkto pirmąją pastraipą ir ją išdėstau taip:

„1. Elektroninių dokumentų specifikacijų reikalavimų aprašas (toliau – Aprašas) nustato valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, valstybės įgaliotų asmenų (toliau – įstaigos) oficialiųjų elektroninių dokumentų (toliau – elektroniniai dokumentai), valdomų vykdant norminių teisės aktų nustatytas funkcijas, specifikacijų (toliau – specifikacijos) minimalius reikalavimus.“

1.2. Pakeičiu 3.2 papunktį ir jį išdėstau taip:

„3.2. Elektroninio dokumento specifikacija – dokumentas, kuriame aprašomos elektroninio dokumento formato techninės savybės, charakteristikos, sudarymo ir tikrinimo reikalavimai.“

1.3. Papildau 3 punktą 3.3 papunkčiu ir jį išdėstau taip:

„3.3. Kitos šiame Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos 2014 m. liepos 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje, kuriuo panaikinama Direktyva 1999/93/EB, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro išleistuose teisės aktuose, kuriuose nustatomi dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo bendrieji reikalavimai, vartojamas sąvokas.“

1.4. Pakeičiu 5.7 papunktį ir jį išdėstau taip:

„5.7. elektroninių parašų ir (ar) kvalifikuotų elektroninių spaudų formatai, struktūra ir kita;“

1.5. Pakeičiu 7.4 papunktį ir jį išdėstau taip:

„7.4. galimybės išsaugoti naują specifikaciją atitinkančius dokumentus ir juose esančių elektroninių parašų ir (ar) kvalifikuotų elektroninių spaudų galiojimą patvirtinančius duomenis visą elektroninių dokumentų gyvavimo (saugojimo) laiką;“

1.6. Pakeičiu 9.3 papunktį ir jį išdėstau taip:

„9.3. vienas ar daugiau elektroninių parašų ir (ar) kvalifikuotų elektroninių spaudų.“

1.7. Pakeičiu 31 punktą ir jį išdėstau taip:

„31. Elektroninis parašas turi atitikti Europos Sąjungos bei Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus pažangiųjų elektroninių parašų reikalavimus.“

1.8. Pakeičiu 32.1 papunktį ir jį išdėstau taip:

„32.1. einamieji elektroniniai parašai, kurie galioja tol, kol galioja elektroniniam parašui patvirtinti naudotas elektroninio parašo sertifikatas. Elektroninio parašo sertifikatų galiojimą nutraukus, elektroninio parašo tikrinimo programinė įranga tokius elektroninius parašus gali laikyti negaliojančiais;“

1.9. Pakeičiu 32.2 papunktį ir jį išdėstau taip:

„32.2. trumpalaikiai elektroniniai parašai, kurie galioja visą elektroninio parašo sertifikate nurodytą galiojimo laiką (paprastai ne ilgesnį nei 3 metai). Į tokius elektroninius parašus turi būti įtraukiamos elektroninės laiko žymos, nes jų neturintys elektroniniai parašai gali būti pripažinti negaliojančiais juos tikrinant, kai elektroninio parašo sertifikato galiojimas nutrauktas;“

1.10. Pakeičiu 32.3 papunktį ir jį išdėstau taip:

„32.3. ilgalaikiai elektroniniai parašai, kurie galioja neribotą laiką. Į tokius elektroninius parašus turi būti įtraukiami elektroniniam parašui patvirtinti naudotų elektroninio parašo sertifikatų galiojimą patvirtinantys duomenys, surinkti po elektroninio parašo sukūrimo ir elektroninės laiko žymos įtraukimo. Elektroninio dokumento saugojimo metu šie elektroniniai parašai turi būti reguliariai papildomi archyvinėmis elektroninėmis laiko žymomis, apsaugančiomis elektroninių parašų galiojimą nuo rizikos, kylančios dėl elektroniniame paraše panaudotų elektroninio parašo sertifikatų galimo sukompromitavimo ir naudotų kriptografinių metodų silpimo kintant technologijoms.

1.11. Pakeičiu 36 punktą ir jį išdėstau taip:

„36. Parengto elektroninio dokumento vientisumui patvirtinti gali būti sukurtas visus pasirašomus duomenų objektus (turinį, nekeičiamuosius metaduomenis ir (ar) elektroninius parašus) apimantis elektroninis parašas. Šiuo elektroniniu parašu kartu gali būti pasirašomi ir elektroninio dokumento registravimo metaduomenys.“

1.12. Pakeičiu 38 punktą ir jį išdėstau taip:

„38. Į elektroninį parašą turi būti įtrauktas pasirašančio asmens elektroninio parašo sertifikatas. Rekomenduojama įtraukti visus kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikato seką sudarančius patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjų elektroninio parašo ar elektroninio spaudo sertifikatus iki Nacionaliniame patikimame sąraše nurodyto sertifikato.“

1.13. Pakeičiu 40 punktą ir jį išdėstau taip:

„40. Duomenų egzistavimui iki tam tikro laiko momento patvirtinti elektroniniuose parašuose, kvalifikuotuose elektroniniuose spauduose naudojamos tik elektroninės laiko žymos.“

1.14. Pakeičiu priedo paaiškinimų 2 punkto 6 pastraipą ir ją išdėstau taip:

„⁶ Privaloma, jei šių duomenų nėra elektroninio parašo sertifikate.“

2. N u s t a t a u, kad šis įsakymas įsigalioja 2016 m. liepos 1 d.

Dokumentų ir archyvų valdymo skyriaus vedėja,

atliekanti Lietuvos vyriausiojo archyvaro funkcijas                                                        Daiva Lukšaitė