I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Sporto rėmimo fondo lėšomis finansuojamų nacionalinių ir regioninių fizinio aktyvumo bei sporto bazių pagerinimo projektų komisijos nuostatai (toliau – nuostatai) nustato Sporto rėmimo fondo (toliau – Fondas) lėšomis finansuojamų nacionalinių ir regioninių fizinio aktyvumo bei sporto bazių pagerinimo projektų komisijos (toliau – Komisija) kompetenciją ir veiklos organizavimo tvarką.
2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, tarptautinėmis sutartimis, Lietuvos Respublikos sporto įstatymu bei kitais įstatymais, Sporto rėmimo fondo lėšomis finansuojamų nacionalinių ir regioninių fizinio aktyvumo projektų finansavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2023 m. kovo 14 d. įsakymu Nr. V-327 „Dėl Sporto rėmimo fondo lėšomis finansuojamų nacionalinių ir regioninių projektų finansavimo tvarkos aprašo tvirtinimo“ (toliau – aprašas), šiais nuostatais ir kitais teisės aktais.
3. Komisija dirba visuomeniniais pagrindais.
4. Komisijos nario kadencijos trukmė yra 2 metai. Komisijos narys pareigas gali eiti ne daugiau kaip dvi kadencijas iš eilės.
5. Nuostatuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Sporto įstatyme.
III SKYRIUS
KOMISIJOS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
8. Komisijos narys, prieš pradėdamas eiti savo pareigas, turi pateikti Sporto rėmimo fondo lėšomis finansuojamų nacionalinių ir regioninių fizinio aktyvumo bei sporto bazių pagerinimo projektų komisijos nario nešališkumo deklaraciją pagal Nuostatų 1 priedą ir pasirašyti Sporto rėmimo fondo lėšomis finansuojamų nacionalinių ir regioninių fizinio aktyvumo bei sporto bazių pagerinimo projektų komisijos nario konfidencialumo pasižadėjimą pagal Nuostatų 2 priedą.
9. Komisijos veiklos forma yra posėdžiai, kurie šaukiami pagal poreikį, atsižvelgiant į apraše nustatytus terminus. Komisijos posėdžiai gali vykti kontaktiniu, nuotoliniu arba mišriuoju būdu.
10. Komisijos posėdis turi būti sušaukiamas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po to, kai NSA Komisijai pateikia atrinktus tinkamus finansuoti projektus ir jų išvadas.
11. Komisijai, vadovaudamasis šiais nuostatais, vadovauja Komisijos pirmininkas, jo nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas.
12. Komisijos pirmininkas ir jo pavaduotojas renkami pirmojo Komisijos posėdžio metu posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma vieniems metams.
13. Komisijos pirmininkas:
13.1. šaukia posėdžius ir jiems pirmininkauja;
13.2. skelbia balsavimą elektroniniu būdu (toliau – elektroninis balsavimas);
13.3. tvirtina posėdžių darbotvarkes;
13.4. pasirašo posėdžių protokolus.
14. Komisijos pirmininkui negalint dalyvauti posėdyje arba jam nusišalinus (arba Komisijos pirmininką nušalinus) nuo posėdžio darbotvarkės klausimo svarstymo ir balsavimo dėl jo, posėdžiui pirmininkauja Komisijos pirmininko pavaduotojas.
15. Posėdžius protokoluoja Komisijos sekretorius. Komisijos sekretoriaus funkcijas NSA direktoriaus pavedimu atlieka NSA atstovas. Komisijos sekretorius nėra Komisijos narys.
16. Komisijos sekretorius:
16.1. informuoja Komisijos narius apie posėdžio datą, vietą, laiką ir, kai sprendimai dėl pateiktų klausimų priimami elektroniniu būdu, – apie elektroninį balsavimą;
16.2. rengia ir teikia Komisijos nariams posėdžio darbotvarkę ir posėdžių medžiagą;
16.3. rengia posėdžių protokolų projektus;
16.4. siunčia Komisijos nariams posėdžio, elektroninio balsavimo protokolų projektus ir pasirašytų posėdžių protokolų kopijas;
16.5. viešina Komisijos siūlymus ir posėdžių protokolus. Komisijos siūlymai ir posėdžių protokolai yra viešinami NSA interneto svetainėje;
16.6. vykdo šių nuostatų 26 punkte nustatytas funkcijas.
17. Komisijos nariams informacija apie posėdžio datą, laiką, vietą, taip pat posėdžio darbotvarkę išsiunčiama elektroniniu paštu ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki posėdžio, o posėdžiui reikalinga medžiaga – ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki posėdžio.
18. Posėdis laikomas teisėtu, jeigu jame dalyvauja daugiau kaip pusė Komisijos narių. Sprendimai priimami atviru balsavimu, posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių paprasta balsų dauguma.
19. Posėdyje negalintis dalyvauti Komisijos narys gali iš anksto pateikti savo nuomonę posėdžio darbotvarkės klausimais. Komisijos narys savo nuomonę ne vėliau kaip iki posėdžio pradžios turi atsiųsti Komisijos pirmininkui ir Komisijos sekretoriui elektroniniu paštu. Su iš anksto pateikta Komisijos nario nuomone Komisijos nariai supažindinami posėdžio metu. Iš anksto pateikta Komisijos nario nuomonė pridedama prie posėdžio protokolo. Skaičiuojant posėdyje dalyvaujančius Komisijos narius, Komisijos narys, kuris negalėjo dalyvauti posėdyje ir iš anksto pateikė nuomonę, pridedamas prie posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių skaičiaus, tačiau tik dėl to klausimo, dėl kurio jis pateikė savo nuomonę.
20. Komisijos sprendimai priimami posėdyje arba balsuojant elektroniniu būdu taikant šių nuostatų 18 punkte nurodytą balsavimo tvarką.
21. Kiekvienas Komisijos narys turi po vieną balsą. Komisijos nariai balsuoja „už“ arba „prieš“. Balsuodami Komisijos nariai negali susilaikyti. Komisijos narių balsams pasiskirsčius po lygiai (taip pat ir elektroninio balsavimo metu), lemia Komisijos pirmininko balsas. Jei Komisijos pirmininkas nedalyvavo balsuojant ir balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko pavaduotojo balsas.
22. Komisijos sprendimus priimant elektroniniu balsavimu, elektroninį balsavimą paskelbia Komisijos pirmininkas. Apie elektroninį balsavimą Komisijos narius elektroniniu paštu informuoja Komisijos sekretorius. Pranešime apie elektroninį balsavimą nurodoma elektroninio balsavimo data, kuri negali būti ankstesnė kaip 3 darbo dienos nuo pranešimo apie elektroninį balsavimą išsiuntimo dienos, elektroninio balsavimo pradžios ir pabaigos laikas, Komisijos sekretoriaus elektroninio pašto adresas ir balsavimui teikiamas klausimas (-ai), prie pranešimo apie elektroninį balsavimą taip pat pridedama klausimo (-ų), teikiamo (-ų) balsavimui, medžiaga. Komisijos nariai elektroninio balsavimo dieną laikotarpiu nuo balsavimo pradžios iki balsavimo pabaigos laiko pranešime apie elektroninį balsavimą nurodytu elektroninio pašto adresu siunčia savo balsą. Elektroninis balsavimas laikomas įvykusiu, jeigu jame dalyvavo šių nuostatų 18 punkte nustatytas Komisijos narių skaičius.
23. Komisijos siūlymai, kurie yra rekomendaciniai, įforminami posėdžio protokolu, kurį pasirašo Komisijos pirmininkas ir Komisijos sekretorius. Jei balsavime Komisijos pirmininkas nedalyvavo, protokolą pasirašo Komisijos pirmininko pavaduotojas.
24. Posėdžio protokole nurodoma:
24.2. protokolo eilės numeris;
24.3. posėdžio pradžios ir pabaigos laikas;
24.4. apie daromą posėdžio garso arba garso ir vaizdo įrašą (toliau – įrašas), kaip nurodyta šių nuostatų 29 punkte;
24.5. posėdžiui pirmininkavęs asmuo ir posėdyje dalyvavę Komisijos nariai, Komisijos nariai, savo balsavimą pateikę raštu, posėdyje nedalyvavę Komisijos nariai, posėdyje dalyvavę ne Komisijos nariai;
24.6. posėdžio darbotvarkė;
24.7. posėdžio darbotvarkės kiekvieno klausimo svarstymo aprašymas, projektų atrankos rezultatai, kuriuos pateikė NSA;
24.8. balsavimui pateikti klausimai, balsavimo rezultatai, atsižvelgiant į balsavimo rezultatus priimti sprendimai, motyvuoti siūlymai, kuriais grindžiamas Komisijos siūlymas, kai Komisija nepritaria NSA išvadoms;
24.9. prireikus kita svarbi informacija.
25. Elektroninio balsavimo protokole nurodoma:
25.1. elektroninio balsavimo data, pradžios ir pabaigos laikas;
25.2. elektroninio balsavimo protokolo numeris;
25.3. elektroniniame balsavime dalyvavę Komisijos nariai;
25.4. elektroniniam balsavimui pateikti klausimai;
25.5. kiekvieno klausimo elektroninio balsavimo rezultatai, atsižvelgiant į elektroninio balsavimo rezultatus priimti sprendimai;
25.6. prireikus kita svarbi informacija.
26. Posėdžio protokolo ir elektroninio balsavimo protokolo (toliau kartu – protokolas) projektas turi būti parengtas ir išsiųstas elektroniniu paštu visiems Komisijos nariams ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po posėdžio ar elektroninio balsavimo pabaigos. Komisijos nariai turi teisę per 2 darbo dienas nuo protokolo projekto išsiuntimo dienos pateikti dėl jo pastabas ir pasiūlymus. Protokolas turi būti pasirašytas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo posėdžio ar elektroninio balsavimo pabaigos.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
27. Komisijos narys privalo nusišalinti visose Komisijos siūlymų rengimo, svarstymo ir priėmimo stadijose, kai yra tikimybė, kad gali kilti viešųjų ir privačių interesų konfliktas. Komisijos narys privalo nusišalinti nuo paraiškų, kurias pateikė pareiškėjai (įskaitant projekto partnerius), su Komisijos nariu turintys ar mažiau nei prieš metus turėję darbo santykių arba jų esmę atitinkančių santykių ar susiję su juo civiliniais santykiais (asmenimis, susijusiais civiliniais santykiais, laikomi: sudarę civilinę paslaugų teikimo, darbų atlikimo ar prekių teikimo sutartį (-is)), nagrinėjimo. Komisijos narys taip pat privalo nusišalinti, kai svarstomi projektai susiję su Komisijos nario atstovaujama organizacija arba kai Komisijos narys yra pareiškėjo ar projekto partnerio valdymo organų narys, su pareiškėju ar projekto partneriu, jų valdymo organų nariais susijęs artimos giminystės ir (ar) svainystės ryšiais (asmenimis, susijusiais artimos giminystės ir (ar) svainystės ryšiais, laikomi: sutuoktinis, sugyventinis, partneris, kai partnerystė įregistruota įstatymų nustatyta tvarka, vaikai (įvaikiai), tėvai (įtėviai), seneliai, vaikaičiai ir jų sutuoktiniai, sugyventiniai ar partneriai, taip pat eksperto ir jo sutuoktinio broliai (įbroliai), seserys (įseserės) ir šių brolių (įbrolių) bei seserų (įseserių) sutuoktiniai, taip pat asmenys, įregistravę partnerystę įstatymų nustatyta tvarka), turintis pareiškėjo ar projekto partnerio įstatinio kapitalo dalies arba turtinio įnašo jame, gauna iš pareiškėjo ar projekto partnerio bet kokios rūšies pajamų. Apie Komisijos nario nusišalinimą pažymima posėdžio protokole. Jeigu Komisijos narys atsisako nusišalinti, dėl jo nušalinimo balsuojama šių nuostatų 21 punkte nustatyta tvarka. Komisijos narys balsavime dėl jo nušalinimo nedalyvauja.
28. Komisijos nario įgaliojimai nutrūksta nepasibaigus jo kadencijai, kai:
28.1. jis atsistatydina, raštu apie tai pranešdamas jį į Komisiją delegavusiai institucijai ar organizacijai, arba jį iš Komisijos atšaukia jį į Komisiją delegavusi institucija ar organizacija;
28.2. jis nustoja eiti pareigas jį į Komisiją delegavusioje institucijoje ar organizacijoje arba yra pašalintas iš jį į Komisiją delegavusios institucijos ar organizacijos narių;
28.3. jis neatitinka Sporto įstatymo 17 straipsnio 10 dalyje nustatyto nepriekaištingos reputacijos reikalavimo;
28.4. teismas jį pripažįsta neveiksniu;
28.5. jam įsiteisėja teismo apkaltinamasis nuosprendis;
28.7. narys neatlieka savo pareigų Komisijoje ir po kreipimosi į jį delegavusią instituciją jis pakeičiamas kitu nariu.
29. Siekdamas tikslaus posėdžio protokolavimo, Komisijos sekretorius atlieka posėdžio įrašą. Apie įrašo darymą, prasidėjus posėdžiui, Komisijos sekretorius privalo informuoti visus posėdyje dalyvaujančius asmenis. Daromas posėdžio įrašas yra sudėtinė posėdžio protokolo dalis.
30. Komisijos veiklos dokumentai ir posėdžių įrašai saugomi NSA Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.
31. Komisijos veiklą organizuoja NSA.
