LIETUVOS DARBO BIRŽOS
prie socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
DIREKTORIUS

 

ĮSAKYMAS

dėl IŠ EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINIŲ FONDŲ LĖŠŲ BENDRAI FINANSUOJAMO PROJEKTO NR. 07.4.1-ESFA-V-404-01-0001 „ATRASK SAVE“ ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠo patvirtinimo

 

 

2016 m. liepos 27 d. Nr. V-584

Vilnius

 

 

Siekdama užtikrinti efektyvų Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir Jaunimo užimtumo iniciatyvos lėšų finansuojamo projekto „Atrask save“ įgyvendinimą:

1.  T v i r t i n u pridedamus:

1.1.   Iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto Nr. 07.4.1-ESFA-V-404-01-0001 „Atrask save“ įgyvendinimo tvarkos aprašą (toliau – Aprašas);

1.2.   Projekto „Atrask save“ pasirengusių darbo rinkai veiklų ir rezultatų rodiklius;

1.3.   Projekto „Atrask save“ nepasirengusių darbo rinkai veiklų ir rezultatų rodiklius.

2.  Į p a r e i g o j u Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Lietuvos darbo birža) valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį, bei teritorinių darbo biržų direktorius vadovautis šio įsakymo 1.1 papunkčiu patvirtintu Aprašu įgyvendinant projektą „Atrask save“.

3.  P r i p a ž į s t u netekusiais galios:

3.1.   Lietuvos darbo biržos direktoriaus 2015 m. spalio 18 d. įsakymą Nr. V–649 „Dėl 2015 m. rugsėjo 21 d. iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto Nr. 07.4.1-ESFA-V-404-01-0001 „Atrask save“ sutarties Nr. 07.4.1-ESFA-V-404-01-0001/US15-88 įgyvendinimo“;

3.2.   Lietuvos darbo biržos direktoriaus 2016 m. balandžio 5 d. įsakymą Nr. V-254 „Dėl Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos įgyvendinamo Europos socialinio fondo lėšomis finansuojamo projekto „Atrask save“ veiklų įgyvendinimo priežiūros organizavimo ir vykdymo tvarkos nustatymo“.

4.  P a v e d u:

4.1.   Lietuvos darbo biržos Teisės skyriui teisės aktų nustatyta tvarka organizuoti šio įsakymo paskelbimą Teisės aktų registre ir Lietuvos darbo biržos interneto svetainėje;

4.2.   įsakymo vykdymo kontrolę Lietuvos darbo biržos direktoriaus pavaduotojui pagal administruojamą veiklos sritį. 

 

 

 

Direktorė                                                                                                                     Ligita Valalytė


 

PATVIRTINTA

Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir

darbo ministerijos direktoriaus

2016 m. liepos 27 d. įsakymu Nr. V-584

 

Europos sąjungos struktūrinių fondų lėšŲ BENDRAI FINANSUOJAMO PROJEKTO NR. 07.4.1-ESFA-V-404-01-0001 „ATRASK SAVE“ ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠAS

 

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1.      Iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto Nr. 07.4.1-ESFA-V-404-01-0001 „Atrask save“ įgyvendinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – LDB arba Projekto vykdytojas) ir teritorinių darbo biržų (toliau – TDB) veiksmus ir atsakomybes įgyvendinant projektą Nr. 07.4.1-ESFA-V-404-01-0001 „Atrask save“ (toliau – Projektas).

2.      Projektą įgyvendina LDB kartu su partneriais TDB, Jaunimo reikalų departamentu prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – JRD) ir partneriais savivaldybėse, nurodytais 2015 m. rugsėjo 21 d. Projekto sutartyje Nr. 07.4.1-ESFA-V-404-01-0001/US15-88 (toliau – partneriai savivaldybėse), pasirašytoje tarp Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Europos socialinio fondo agentūros (toliau – Agentūros) ir LDB.

3.      Projekto tikslas – sumažinti nedirbančio, nesimokančio ir mokymuose nedalyvaujančio 15–29 metų amžiaus jaunimo skaičių, įgyvendinant ankstyvos intervencijos ir aktyvumo skatinimo priemones, atsižvelgiant į tai, kokiai tikslinei grupei asmuo priklauso bei įvertinus asmens poreikius bei galimybes.

4.      Apraše vartojamos sąvokos:

4.1.    Duomenų mainų svetainė – internetinė svetainė naudojama įgyvendinamo Projekto duomenų peržiūrai ir duomenų mainams elektroniniu būdu tarp LDB ir Agentūros;

4.2.    TDB specialistas – TDB direktoriaus įsakymu paskirtas TDB darbuotojas, atsakingas už Projekto veiklų įgyvendinimą TDB;

4.3.    Koordinatorius – su jaunimu dirbantis specialistas – koordinatorius, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Projekto finansavimui skiriamų lėšų;

4.4.    Projekto dalyvis – nedirbantis ir nesimokantis jaunimas iki 29 metų amžiaus – tiek registruotas teritorinėse darbo biržose, tiek neregistruotas, kuris dalyvauja Projekto veiklose;

4.5.    Projekto partneriai – TDB, JRD ir partneriai savivaldybėse;

4.6.    Projekto administravimo grupė – LDB darbuotojų grupė, kurią sudaro Projekto vadovas, vyr. finansininkas, finansininkas, stebėsenos koordinatorius, analitikas ir koordinatorių vadovas;

4.7.    Projekto valdymo grupė – iš vienodo skaičiaus LDB ir JRD atstovų LDB direktoriaus įsakymu sudaryta grupė;

4.8.    Aptarnaujantis TDB specialistas – registratorius, konsultantas/tarpininkas;

4.9.    Individuali konsultacija – Projekto koordinatoriaus organizuojama individuali Projekto dalyvio konsultacija pagal poreikį;

4.10Paslaugų teikėjas – ūkio subjektas, teikiantis Projekto dalyviams Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka įsigytas paslaugas;

4.11LDB IS – LDB informacinė sistema;

4.12JGI koordinatoriai – Jaunimo garantijų iniciatyvų koordinatoriai, įdarbinti partnerių savivaldybėse organizacijose.

5.      Kitos šiame Apraše vartojamos sąvokos atitinka Aprašo II skyriuje nurodytuose teisės aktuose vartojamas sąvokas.

 

II SKYRIUS

DOKUMENTAI, REGLAMENTUOJANTYS PROJEKTO ĮGYVENDINIMĄ

 

6.      Projekto įgyvendinimą reglamentuojantys teisės aktai:

6.1.    Projektų administravimo ir finansavimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K–316 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“;

6.2.    2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos stebėsenos rodiklių skaičiavimo aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. 1K–499 „Dėl 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos stebėsenos rodiklių skaičiavimo aprašo patvirtinimo“;

6.3.    Jaunimo garantijų iniciatyvos įgyvendinimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2014 m. rugpjūčio 19 d. įsakymu Nr. A1–416 „Dėl Jaunimo garantijų iniciatyvos įgyvendinimo tvarkos aprašo“;

6.4.    2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos 7 prioriteto „Kokybiško užimtumo ir dalyvavimo darbo rinkoje skatinimas“ įgyvendinimo priemonės Nr. 07.4.1-ESFA-V-404 „Jaunimo užimtumo didinimas“ projektų finansavimo sąlygų aprašas Nr. 1, patvirtintas Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2015 m. gegužės 20 d. įsakymu Nr. A1-283 „Dėl 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos 7 prioriteto „Kokybiško užimtumo ir dalyvavimo darbo rinkoje skatinimas“ įgyvendinimo priemonės Nr. 07.4.1-ESFA-V-404 „Jaunimo užimtumo didinimas“ projektų finansavimo sąlygų aprašo Nr. 1 patvirtinimo“;

6.5.    Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2015 m. rugsėjo 3 d. įsakymas Nr. A1-498 „Dėl finansavimo skyrimo projektui, pateiktam pagal 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos 7 prioriteto „Kokybiško užimtumo ir dalyvavimo darbo rinkoje skatinimas“ įgyvendinimo priemonę Nr. 07.4.1-ESFA-V-404 „Jaunimo užimtumo didinimas“;

6.6.    Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos viešųjų pirkimų organizavimo taisyklės, patvirtintos LDB direktoriaus 2014 m. vasario 27 d. įsakymu Nr. V–146 „Dėl Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos viešųjų pirkimų organizavimo“;

6.7.    Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos gyventojų užimtumo rėmimo srityje įgyvendinamų Europos Sąjungos struktūrinių ir kitų fondų bei programų lėšomis finansuojamų projektų administravimo grupių darbuotojų tarnybinių atlyginimų ir priedų nustatymo tvarkos aprašas, patvirtintas LDB direktoriaus 2015 m. vasario 2 d. įsakymu Nr. V–68 „Dėl Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos gyventojų užimtumo rėmimo srityje įgyvendinamų Europos Sąjungos struktūrinių ir kitų fondų bei programų lėšomis finansuojamų projektų administravimo grupių darbuotojų tarnybinių atlyginimų ir priedų nustatymo tvarkos aprašo patvirtinimo“;

6.8.    LDB direktoriaus 2015 m. gruodžio 17 d. įsakymas Nr. V–766 „Dėl Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos įgyvendinamo Jaunimo garantijų iniciatyvos pirminės intervencijos projekto „Atrask save“ valdymo grupės sudarymo ir jos darbo reglamento partvirtinimo“;

6.9.    LDB direktoriaus 2016 m. kovo 7 d. įsakymas Nr. V–149 „Dėl Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos įgyvendinamo Europos socialinio fondo lėšomis finansuojamo projekto „Atrask save“ dalyvių atrankos kriterijų“.

7.      Projekto įgyvendinimą reglamentuojančios sutartys:

7.1.    2015 m. rugsėjo 1 d. Partnerystės sutartis Nr. Bs–4/1F–69– (6.26), pasirašyta tarp LDB ir JRD;

7.2.    2015 m. rugsėjo 21 d. Iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto Nr. 07.4.1–ESFA–V-404–01–001 „Atrask save“ sutartis Nr. 07.4.1–ESFA–V-404–01–001/US15-88, pasirašyta tarp Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Agentūros ir LDB;

7.3.    2016 m. sausio 20 d. Asmens duomenų teikimo sutartis Nr. 1F-08-(6.26)/US16-9, pasirašyta tarp LDB ir JRD.

 

III SKYRIUS

PROJEKTO ADMINISTRAVIMAS

 

8.      Projektą administruoja Projekto administravimo grupė, kuri:

8.1.    organizuoja, koordinuoja Projekto veiklų įgyvendinimą, prisiimdama atsakomybę už visų Projekto veiklų kokybišką, savalaikį įvykdymą;

8.2.    užtikrina Projekte numatytų rodiklių pasiekimą ir tinkamą bei pagal paskirtį Projekto veikloms skirtų lėšų naudojimą;

8.3.    koordinuoja Projekto partnerių vykdomų veiklų įgyvendinimo eigą;

8.4.    koordinuoja Projekto paslaugų teikimo priežiūrą;

8.5.    organizuoja Koordinatorių susitikimus;

8.6.    vykdo Projekto partnerių Projekto veiklų įgyvendinimo patikras;

8.7.    vykdo kitas Projekto administravimo grupės darbuotojų pareigybės aprašymuose nustatytas funkcijas.

9.      Projekto administravime dalyvauja:

9.1.    Projekto valdymo grupė, kuri:

9.1.1. vertina ir kontroliuoja Projekto veiklų įgyvendinimo eigą ir rezultatus;

9.1.2. nagrinėja siūlymus dėl esminių Projekto pakeitimų;

9.1.3. svarsto ir priima sprendimus kitais su Projekto įgyvendinimu susijusiais klausimais;

9.1.4. teikia pasiūlymus dėl esminių Projekto pakeitimų LDB vadovybei;

9.2.    LDB ir TDB struktūriniai padaliniai pagal struktūrinių padalinių nuostatas.   

 

IV SKYRIUS

PROJEKTO ĮGYVENDINIMAS

 

Pirmasis skirsnis

Projekto dalyvių atranka, jų dalyvavimas kitose programose, dalyvavimo Projekto veiklose pabaiga

 

10.    Projekto dalyvių atranka TDB vykdoma vadovaujantis LDB direktoriaus 2016 m. kovo 7 d. įsakymu Nr. V-149 „Dėl Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos įgyvendinamo Europos socialinio fondo lėšomis finansuojamo projekto „Atrask save“ dalyvių atrankos kriterijų“.

11.    TDB direktorius nustato tvarką (periodiškumą, atsakingus asmenis ir kt.), kaip tikrinamas ir įvertinamas Projekto dalyvių atrankos pagrįstumas. Rekomenduojama ne rečiau kaip kartą per ketvirtį organizuoti Projekto dalyvių atrankos aptarimą TDB klientų aptarnavimo funkcijas vykdančiuose skyriuose (toliau – TDB Klientų aptarnavimo skyrius).

12.    TDB organizuoja informacijos apie kitų institucijų/organizacijų įgyvendinamas alternatyvias programas/projektus socialinę atskirtį patiriančiam jaunimui (toliau – Kitos programos) surinkimą.

13.    Koordinatorius arba TDB specialistas apie galimybę dalyvauti Kitose programose informuoja Projekto dalyvius, kuriems tai aktualu. Projekto dalyviams sutikus dalyvauti Kitose programose, Koordinatorius arba TDB specialistas informuoja Aptarnaujantį TDB specialistą, kuris atitinkamai pakoreguoja individualius užimtumo veiklos planus.

14.    Projekto dalyviai, kuriems aktualu dalyvauti Kitose programose, nustatomi iki dalyvavimo Projekto veiklose pradžios individualių konsultacijų metu arba įvertinus Projekto dalyvių pažangą po Paslaugų teikėjų pravestų užsiėmimų ir gavus informaciją iš Projekto dalyvio ar Paslaugų teikėjų apie socialinius trukdžius, neleidžiančius sėkmingai dalyvauti Projekte.

15.    Koordinatorius arba TDB specialistas suderina su kitomis institucijomis/organizacijomis, įgyvendinančiomis Kitas programas, susitikimo su Projekto dalyviu laiką ir vietą, esant būtinybei, atlieka palydėjimo funkciją.

16.    Gavus informaciją iš Paslaugų teikėjo apie Projekto dalyvio neatvykimą į užsiėmimus, Koordinatorius arba TDB specialistas nedelsiant išsiaiškina neatvykimo priežastis.

17.    Projekto dalyviui, nutraukus dalyvavimą Projekto veiklose, Koordinatorius arba Aptarnaujantis TDB specialistas suteikia jam informaciją raštu arba žodžiu apie galimybę sugrįžti ir tęsti dalyvavimą. Apie asmens dalyvavimo Projekto veiklose nutraukimą nedelsiant informuojamas TDB specialistas ir informacija suvedama į LDB IS.

18.    Sėkmingai Projekto veiklas baigę Projekto dalyviai kviečiami pristatyti savo gerąją patirtį kitiems potencialiems Projekto dalyviams.

19.     Projekto dalyviai, baigę dalyvavimą Projekto veiklose, bet nepradėję mokytis arba dirbti, įskaitant savarankišką darbą, gali būti siunčiami dalyvauti antrinės intervencijos projekte „Naujas startas“, parenkant jiems tinkamiausią priemonę, užtikrinančią integraciją į darbo rinką (tarp jų ir profesinį mokymą pasirengusių darbo rinkai grupei priskirtiems bedarbiams, kuriems dalyvaujant arba po dalyvavimo Projekto veiklose paaiškėjo, kad negali įsidarbinti pagal turimą kvalifikaciją).

 

Antrasis skirsnis

Projekto veiklų organizavimas ir atsiskaitymas už paslaugas

 

20.    Pasirengusių ir nepasirengusių darbo rinkai Projekto dalyvių veiklų bei potencialių Projekto dalyvių, norinčių dalyvauti savanorystės veikloje, veiklų organizavimas vykdomas pagal schemas, pateiktas Aprašo 1 3 prieduose.

21.    Su Paslaugų teikėjais už suteiktas paslaugas atsiskaitoma paslaugų viešojo pirkimo-pardavimo sutartyse ir TDB direktoriaus nustatyta tvarka.

22.    Jaunam asmeniui atėjus registruotis į TDB ir atnešus pažymą iš JRD apie dalyvavimą pirminės intervencijos projekte, registratorius informuoja Aptarnaujantį TDB specialistą apie jauną asmenį, baigusį pirminės intervencijos projektą.

23.    Potencialiam Projekto dalyviui sutikus dalyvauti Projekto veiklose su juo pasirašomas Susitarimas dėl dalyvavimo iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamame projekte Nr. 07.4.1-ESFA-V-404-01-0001 „Atrask save“ (4 priedas).

24. Pasirengusiems ir nepasirengusiems darbo rinkai Projekto dalyviams, išskyrus nukreiptus į dalyvavimą savanorystės veiklose, teikiamas užpildyti Dalyvio prašymas dėl kelionės išlaidų kompensavimo (5 priedas) vykstant į organizuojamas Projekto užsiėmimus ir vizitus.

25. Įgyvendinant Projektą, TDB iki mėnesio 20 dienos Projekto administravimo grupei teikia kito mėnesio Projekto Nr. 07.4.1-ESFA-V-404-01-0001 „Atrask save“ dalyvių siuntimo į veiklas grafiką, parengtą pagal Aprašo 6 priede pateiktą formą.

 

Trečiasis skirsnis

Projekto veiklų įgyvendinimo stebėsena

 

26.    Projekto veiklų įgyvendinimo stebėsena vykdoma pasitelkiant Jaunimo garantijų iniciatyvos įgyvendinimo stebėsenos modulį, kuris yra LDB IS dalis.

27.    Vykdant stebėseną TDB:

27.1.            kartą per mėnesį patikrina Koordinatorių suvedamų duomenų teisingumą LDB IS;

27.2.            Koordinatorius kas mėnesį už praėjusį mėnesį iki einamojo mėnesio 10 dienos Projekto administravimo grupei teikia užpildytą Pažymą dėl atliktų darbų pagal darbo sutartis, parengtą pagal Rekomendacijų dėl projektų išlaidų atitikties Europos socialinio fondo finansavimo reikalavimams 10 priede pateiktą formą;

27.3.            Koordinatorius kas mėnesį iki mėnesio pabaigos Projekto administravimo grupei teikia Projekto Nr. 07.4.1-ESFA-V-404-01-0001 "Atrask save" su jaunimu dirbančio specialisto-koordinatoriaus veiklos planą kitam mėnesiui, užpildytą pagal Aprašo 7 priede pateiktą formą;

27.4.            Koordinatorius informuoja Koordinatorių vadovą apie į savanorišką veiklą nukreiptą TDB registruotą Projekto dalyvį.

28.    Projekto administravimo grupė vykdydama stebėseną:

28.1.            kontroliuoja Koordinatorių veiklos planų vykdymą;

28.2.            kartą į pusmetį organizuoja ir rengia Koordinatorių susitikimus LDB, skirtus Projekto įgyvendinimo eigai aptarti bei pasidalinti gerąja patirtimi;

28.3.            ne rečiau kaip kartą per mėnesį dalyvauja Koordinatorių susitikimuose TDB;

28.4.            pagal poreikį, organizuoja video konferencijas TDB specialistams iškilusiems klausimams spręsti.

 

Ketvirtasis skirsnis

Projekto dalyviams teikiamų paslaugų priežiūra ir kontrolė

 

29.    Paslaugų teikėjų teikiamų paslaugų pagal paslaugų viešojo pirkimo-pardavimo sutartį priežiūrą ir kontrolę vykdo TDB direktoriaus įsakymu paskirti valstybės tarnautojai, TDB specialistai ir Koordinatoriai.

30.    Koordinatoriai:

30.1.            kartu su Projekto dalyviais dalyvauja Projekto veiklose;

30.2.            pildo kiekvienos teikiamos paslaugos ataskaitų elektronines formas virtualioje aplinkoje, pagal Aprašo 8-20 prieduose pateiktas formas. Užfiksavę ataskaitoje paslaugų viešojo pirkimo-pardavimo sutarčių įsipareigojimų nevykdymą, netinkamą vykdymą nedelsiant informuoja TDB specialistą;

30.3.            susistemina ir analizuoja užpildytas Projekto dalyvio grįžtamojo ryšio anketas, pastebėję dalyvių nusiskundimus, informuoja TDB specialistą.

31.    TDB specialistas, gavęs Aprašo 30.2 - 30.3 papunkčiuose nurodytą informaciją iš Koordinatoriaus:

31.1organizuoja susitikimą su Paslaugų teikėju iškilusioms problemoms aptarti ir informuoja apie tai Projekto administravimo grupę;

31.2nustato, suderinęs su TDB vadovybe, Paslaugų teikėjui terminus problemų išsprendimui;

31.3inicijuoja neplaninių patikrų atlikimą.

32.    TDB direktoriaus įsakymu paskirtas valstybės tarnautojas atlieka neplanines patikras, nustačius Paslaugų teikėjų sutartinių įsipareigojimų pažeidimus ar kilus pagrįstiems įtarimams dėl tokių pažeidimo buvimo.

33.    Neplaninės patikros atliekamos šia tvarka:

33.1iš anksto apie TDB veiksmus Paslaugų teikėjas gali būti neinformuojamas, jeigu toks pranešimas gali pakenkti veiksmingai atlikti neplaninę patikrą;

33.2TDB direktoriui priėmus sprendimą atlikti neplaninę patikrą, priklausomai nuo nustatytų neplaninės patikros atlikimo terminų, bet ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas, jeigu nėra šio Aprašo 33.1 papunktyje nurodytos sąlygos, Paslaugų teikėjas apie būsimą patikrą informuojamas faksu arba elektroniniu paštu, išskyrus Aprašo 33.1 papunktyje nurodytus atvejus. Neplaninė patikra vykdoma nepaisant to, ar Paslaugų teikėjas patvirtino šio pranešimo gavimą, ar ne.

34.    Paslaugų teikėjų neplaninės patikros atliekamos užpildant Paslaugų teikimo neplaninės patikros atlikimo lapą pagal Aprašo 21 priede pateiktą formą.

35.    Paslaugų teikėjas supažindinamas su neplaninės patikros rezultatais pasirašytinai ne vėliau kaip kitą darbo dieną po patikros atlikimo.

36.    Neplaninės patikros rezultatai suvedami į elektronines formas virtualioje aplinkoje per 2 darbo dienas nuo neplaninės patikros atlikimo.

37.    Projekto administravimo grupė:

37.1 kartą per mėnesį apibendrina TDB direktoriaus įsakymu paskirtų valstybės tarnautojų atliktų neplaninių patikrų rezultatus;

37.2apibendrintus Aprašo 37.1 papunktyje nurodytus rezultatus pristato LDB Valdymo komiteto posėdyje ne rečiau kaip kartą per ketvirtį.

 

V SKYRIUS

PROJEKTO FINANSŲ VALDYMAS

 

38.    Projekto mokėjimo prašymai sudaromi ir teikiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“ patvirtintose Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse ir LDB direktoriaus nustatyta tvarka.

39.    Projekto išlaidos turi atitikti bendruosius ir specialiuosius išlaidų reikalavimus, kurie numatyti Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“ patvirtintose Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse.

40.    TDB Projekto administravimo grupei teikia mokėjimo prašymus paštu arba el. paštu kartu su Išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų patikros lapu, užpildytu pagal Aprašo 22 priede pateiktą patikros lapo formą,  ir išlaidų pagrindimo bei išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentų kopijomis už praėjusį mėnesį iki kito mėnesio 10 dienos.

41.    Projekto išlaidų apskaitoje taikomas dvejybinis įrašas, apskaita yra tvarkoma vadovaujantis  viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais.

42.    Projekto apskaitą tvarkyti atskirai yra suteiktas 3.42 programos numeris.

43.    TDB kas mėnesį už praėjusį mėnesį iki einamojo mėnesio 2 dienos teikia Projekto administravimo grupei Pažymą apie lėšų poreikį projektui Nr. 07.4.1-ESFA-V-404-01-0001 "Atrask save" veikloms finansuoti, užpildytą pagal Aprašo 23 priede pateiktą pažymos formą (skenuotą ir Excel formatu).

 

VI SKYRIUS

PROJEKTO VIEŠINIMAS

 

44.    Projekto viešinimą sudaro privalomos ir papildomos viešinimo priemonės, kurias koordinuotai įgyvendina LDB ir Projekto partneriai:

44.1privalomos viešinimo priemonės, apibrėžtos Projekto paraiškoje: reklaminė informacinė kampanija internetinėje erdvėje, audio informacinė reklaminė kampanija, video filmų sukūrimas, išvažiuojamieji renginiai, leidiniai ir atributika, bei kitos perkamos paslaugos ir (ar) prekės;  

44.2papildomos viešinimo priemonės: pranešimai spaudai apie Projekto veiklų įgyvendinimą, interviu žiniasklaidos atstovams, atvejo analizės, prezentacijos lietuvių ir anglų kalbomis, Projekto ir jo rezultatų viešinimas internete ir socialiniuose tinkluose, vaizdinė medžiaga, pagal galimybę informacijos apie Projektą skelbimas vietos spaudoje, radijuje ir televizijoje.

45.    Projekto viešinimas vykdomas ir vėliau įgyvendinamas pagal Projekto viešinimo planą, kurį rengia Projekto administravimo grupė.

46.    TDB, dalyvaudamos Projekto viešinimo veikloje:

46.1platina spausdintą Projekto viešinimui skirtą medžiagą potencialių Projekto dalyvių dažnai lankomose vietose;

46.2prieš Projekto dalyvių grupių sudarymo laikotarpio pradžią siunčia potencialiems Projekto dalyviams elektroninį laišką, informuojantį apie galimybę dalyvauti Projekto veiklose;

46.3informaciją apie Projektą, jo įgyvendinimo eigą ir rezultatus skelbia savo interneto svetainėje, nemokamose vietos interneto svetainėse, pagal galimybes vietinėje spaudoje, radijuje ir televizijoje;

46.4organizuoja Projekto pristatymus potencialiems Projekto dalyviams renginiuose, su jaunimu dirbančiose organizacijose, švietimo įstaigose, susitikimuose ir kt.;

46.5teikia nuotraukas, sėkmės istorijas ir kitą reikalingą informaciją Projekto vykdytojui, viešinimo paslaugų teikėjams;

46.6Koordinatoriai kas mėnesį už praėjusį mėnesį iki kito einamojo mėnesio 10 dienos teikia Projekto administravimo grupei informacinį straipsnį derinimui apie Projekto įgyvendinimą TDB.

47.    Projekto viešinimo klausimais metodinę pagalbą teikia Projekto administravimo grupė, konsultuoja LDB Komunikacijos skyrius. 

 

VII SYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

48.    Apraše nustatytos tvarkos privalo laikytis visi Projekto įgyvendinime dalyvaujantys darbuotojai.

49.    Darbuotojui, pažeidusiam šio Aprašo nuostatas, taikoma tarnybinė ar drausminė atsakomybė, taip pat materialinė atsakomybė atitinkamai pagal Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą ar pagal Lietuvos Respublikos darbo kodeksą.

50.    Pasiūlymai dėl Aprašo tikslinimo ir keitimo teikiami LDB Užimtumo rėmimo skyriui.

51.    Aprašas keičiamas LDB direktoriaus sprendimu.

 

__________________