valstybės įmonės valstybinių miškų urėdijos
direktorius
ĮSAKYMAS
Dėl Valstybinių miškų APSAUGOS pareigūnų PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO, KEITIMO, GRĄŽINIMO, NAUDOJIMO IR APSKAITOS TVARKOS APRAŠO IR VALSTYBINIŲ MIŠKŲ APSAUGOS PAREIGŪNO PAŽYMĖJIMO FORMOS PATVIRTINIMO
2021 m. liepos 13 d. ĮS(E)-21-119
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos miškų įstatymo 6 straipsniu ir valstybės įmonės Valstybinių miškų urėdijos (toliau – Įmonė) įstatų 31.6 papunkčiu:
1. T v i r t i n u:
1.1.Valstybinių miškų apsaugos pareigūnų pažymėjimų išdavimo, keitimo, grąžinimo, naudojimo ir apskaitos tvarkos aprašą (pridedama);
2. P a v e d u:
2.1. Dokumentų valdymo skyriui Įmonėje nustatyta tvarka su šiuo įsakymu supažindinti direktoriaus pavaduotojus, Miško apsaugos skyriaus vadovą, Prevencijos skyriaus vadovą, Personalo skyriaus vadovą, Informacinių technologijų skyriaus vadovą, Komunikacijos skyriaus vadovą ir regioninių padalinių vadovus;
2.2. Dokumentų valdymo skyriui organizuoti šio įsakymo paskelbimą Teisės aktų registre pagal poreikį;
2.3. Miško apsaugos ir Prevencijos skyrių vadovams, regioninių padalinių vadovams su šiuo įsakymu supažindinti atsakingus darbuotojus, su kurių veikla šis įsakymas susijęs;
PATVIRTINTA
Valstybės įmonės Valstybinių miškų urėdijos
direktoriaus
2021 m. liepos 13 d. įsakymu Nr. ĮS(E)-21-119
VALSTYBINIŲ MIŠKŲ apsaugos PAREIGŪNŲ PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO, KEITIMO, GRĄŽINIMO, NAUDOJIMO IR APSKAITOS TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybinių miškų apsaugos pareigūnų pažymėjimų išdavimo, keitimo, grąžinimo, naudojimo ir apskaitos tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja valstybinių miškų apsaugos pareigūnų (toliau – Pareigūnas) pažymėjimų (toliau – Pažymėjimas) išdavimą, keitimą, grąžinimą, naudojimą ir apskaitą. Pažymėjimai spausdinami vadovaujantis šio Aprašo reikalavimais ir pagal valstybės įmonės Valstybinių miškų urėdijos (toliau – Įmonė) direktoriaus patvirtintą Valstybinių miškų apsaugos pareigūno pažymėjimo formą.
2. Įmonės darbuotojui, pradėjus dirbti pareigybėje, kuriai suteiktas valstybinių miškų apsaugos pareigūno statusas, išduodamas Pažymėjimas.
3. Pažymėjimas yra dokumentas, patvirtinantis asmens, kuriam jis išduotas, tapatybę ir nurodantis informaciją apie darbuotojo darbdavį, darbuotojo pareigas ir valstybinių miškų apsaugos pareigūno statusą.
4. Pažymėjimą sudaro identifikacijos kortelė su identifikacijos numeriu, ant kurios Personalo skyriaus specialistas užklijuoja nustatytos formos pavyzdžio Pažymėjimo lipdukus.
5. Informacija Pažymėjime rašoma valstybine kalba. Pažymėjimo rekvizitai yra Pažymėjimo pavadinimas, Įmonės pavadinimas (logotipas), darbuotojo vardas (vardai) ir pavardė (pavardės), struktūrinio padalinio pavadinimas ir darbuotojo pareigų pavadinimas, nuotrauka, darbo pažymėjimo numeris, Pažymėjimo numeris, Pažymėjimo galiojimo data.
6. Pažymėjimas suteikia darbdaviui galimybę identifikuoti darbuotoją jam jungiantis prie Įmonės informacinių sistemų (domenų bazių), jam naudojantis Įmonės transporto priemone, jam patekus į Įmonės patalpas (teritoriją). Pažymėjimas suteikia galimybę identifikuoti valstybinių miškų apsaugos pareigūną.
7. Darbuotojas Pažymėjimą privalo saugoti, neperduoti jo kitiems asmenims bei darbo metu visada turėti su savimi.
Ii skyrius
PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMAS, KEITIMAS, GRĄŽINIMAS IR APSKAITA
9. Už Pažymėjimų išdavimą, keitimą, grąžinimą, sunaikinimą ir apskaitą Įmonėje atsakingas Personalo skyrius.
10. Išduodami Pažymėjimai registruojami Pareigūnų pažymėjimų registracijos skaitmeniniame žurnale (toliau – Žurnalas) (Aprašo 1 priedas), kuriame įrašomi šie duomenys: Pažymėjimo registracijos eilės numeris, Pažymėjimo numeris, identifikacijos kortelės numeris ir darbo pažymėjimo numeris, suteikiamas vadovaujantis Darbuotojų darbo pažymėjimų tvarka, Pažymėjimą gavusio darbuotojo vardas (vardai) ir pavardė (pavardės), pareigos, regioninis padalinys / skyrius, Pažymėjimo išdavimo data, Pažymėjimo galiojimo data, Pažymėjimo grąžinimo priežastis (nušalinimas nuo darbo, darbo sutarties pasibaigimas, darbuotojo duomenų atnaujinimas, Pažymėjimo sugadinimas, praradimas), Pažymėjimo grąžinimo darbdaviui data.
11. Užregistravus Pažymėjimą Žurnale, suformuojamas Pažymėjimo perdavimo-priėmimo aktas (Aprašo 2 priedas), kuriame nurodoma Pažymėjimo perdavimo-priėmimo data, Pažymėjimo perdavimo-priėmimo akto numeris, kuris sutampa su Pažymėjimo registracijos eilės numeriu, Pažymėjimo numeris, Pažymėjimą gavusio Pareigūno vardas (vardai) ir pavardė (pavardės), pareigos, regioninis padalinys / skyrius, parašas bei Pažymėjimą perduodančio darbuotojo vardas (vardai), pavardė (pavardės), pareigos, parašas. Pažymėjimo perdavimo-priėmimo akto originalas saugomas Personalo skyriuje.
12. Pasikeitus Pažymėjime įrašytiems duomenims, darbuotojas el. paštu personalas@vmu.lt pateikia pažangiu ar kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytą prašymą išduoti naują Pažymėjimą, nurodydamas pasikeitusius duomenis (vardą (vardus), pavardę (pavardes), pareigų pavadinimą ir kt.). Senasis Pažymėjimas perduodamas regioninio padalinio personalo funkcijas vykdančiam darbuotojui arba Personalo skyriaus specialistui pasirašant Pažymėjimo perdavimo-priėmimo aktą.
14. Išduodant naują Pažymėjimą, Žurnale senojo įrašo „Pažymėjimo grąžinimo priežastis (nušalinimas nuo darbo, darbo sutarties pasibaigimas, darbuotojo duomenų atnaujinimas, pažymėjimo sugadinimas, praradimas)“ laukelyje įrašoma „išduotas naujas Pažymėjimas“ ir nurodomas naujojo Pažymėjimo registracijos eilės numeris ir išdavimo data. Naujo Pažymėjimo įregistravimui ir išdavimui taikomi Aprašo 10 ir 11 punktai.
15. Praradus Pažymėjimą:
15.1.Pareigūnas nedelsiant apie tai informuoja Personalo skyrių el. paštu personalas@vmu.lt, Prevencijos skyrių el. paštu ivykiupranesimai@vmu.lt, Miško apsaugos skyrių Įmonės interneto svetainėje nurodytais kontaktais;
15.2. Personalo skyrius Žurnale „Pažymėjimo grąžinimo priežastis (nušalinimas nuo darbo, darbo sutarties pasibaigimas, darbuotojo duomenų atnaujinimas, pažymėjimo sugadinimas, praradimas)“ laukelyje įrašo „Pažymėjimas prarastas“. Naujas Pažymėjimas išduodamas vadovaujantis Aprašo 10, 11 ir 12 punktais.
15.3. Apie Pažymėjimo praradimą ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas po fakto paaiškėjimo Personalo skyrius informuoja Komunikacijos skyrių;
15.4. Komunikacijos skyrius Įmonės interneto svetainėje paskelbia informaciją apie prarastą Pažymėjimą;
16. Skelbiant informaciją apie prarastą Pažymėjimą, Įmonės interneto svetainėje viešai skelbiamas prarasto Pažymėjimo numeris, siekiant užkirsti kelią neteisėtam prarasto Pažymėjimo panaudojimui. Ši informacija Įmonės interneto svetainėje yra skelbiama 6 (šešis) mėnesius.
17. Nutrūkus darbo santykiams, Pareigūnas paskutinę darbo dieną grąžina Pažymėjimą regioninio padalinio personalo funkcijas vykdančiam specialistui arba Personalo skyriaus specialistui pasirašydamas Pažymėjimo perdavimo-priėmimo aktą. Pažymėjimo grąžinimas fiksuojamas Žurnale „Pažymėjimo grąžinimo darbdaviui data ir jį priėmusio darbuotojo parašas“ laukelyje.
18. Jei Aprašo 17 punkte numatytu atveju Pareigūnas Pažymėjimo negrąžina, preziumuojama, kad Pažymėjimas yra prarastas ir apie tai skelbiama Įmonės interneto svetainėje.
19. Grąžinti Pažymėjimai Personalo skyriuje saugomi vienerius metus nuo grąžinimo dienos. Pasibaigus šiam terminui, jie sunaikinami.
iII skyrius
PAŽYMĖJIMo NAUDOJIMAS
22. Pareigūnai Pažymėjimus naudoja vykdydami valstybinių miškų apsaugos pareigūnų funkcijas, realizuodami įstatymuose numatytas teises ir tik teisėtiems tikslams pasiekti įstatymuose ir kituose teisės aktuose numatyta tvarka bei atvejais.
23. Teisės aktų nustatyta tvarka nušalintas nuo pareigų Pareigūnas, kai nušalinimo metu jam neleidžiama Įmonėje dirbti, privalo nedelsdamas laikinai grąžinti Pažymėjimą regioninio padalinio personalo funkcijas vykdančiam darbuotojui arba Personalo skyriaus specialistui, pasirašant Pažymėjimo perdavimo-priėmimo aktą. Žurnale „Pažymėjimo grąžinimo darbdaviui data ir jį priėmusio darbuotojo parašas“ laukelyje įrašoma Pažymėjimo grąžinimo data. Pažymėjimas Pareigūnui išduodamas per 5 (penkias) darbo dienas nuo priimto sprendimo grąžinti Pareigūną į darbą. Pasibaigus nušalinimo nuo pareigų terminui, Pažymėjimas yra grąžinamas Pareigūnui, jeigu dėl nušalinimo neatsirado pagrindas nutraukti darbo sutartį.
24. Draudžiama naudotis tapusiais negaliojančiais Pažymėjimais, kitų Pareigūnų Pažymėjimais, taip pat draudžiama naudoti Pažymėjimą Aprašo 23 punkte nurodytu atveju.
25. Paskyrus Pareigūną laikinai užimti kitą pareigybę (eiti kitas pareigas), kuriai nėra suteiktas valstybinių miškų apsaugos pareigūno statusas, Pažymėjimas grąžinamas regioniniame padalinyje personalo funkcijas vykdančiam specialistui arba Personalo skyriaus specialistui pasirašant Pažymėjimo perdavimo-priėmimo aktą. Žurnale „Pažymėjimo grąžinimo darbdaviui data ir jį priėmusio darbuotojo parašas“ laukelyje įrašoma Pažymėjimo grąžinimo data.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
27. Už Aprašo peržiūrą ne rečiau kaip kas 3 (trejus) metus ar esant poreikiui (pvz., pasikeitus teisės aktams, Įmonės veiklos procesams ar įvykus kitiems esminiams pokyčiams) bei jo atnaujinimą laiku atsakingas Miško apsaugos skyrius.
28. Dokumentai, sudaryti įgyvendinant šį Aprašą, saugomi Lietuvos Respublikos teisės aktuose ir (ar) Įmonės vidaus teisės aktuose nustatytais terminais ir tvarka.
29. Įmonės darbuotojai pažeidę šį Aprašą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų ir Įmonės vidaus teisės aktų nustatyta tvarka.
30. Darbuotojai, kuriems taikomas šis Aprašas, supažindinami su juo Įmonės vidaus teisės aktais nustatyta tvarka.
32. Vykdant Aprašą, darbuotojų asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir privatumo apsaugą.
Valstybinių miškų apsaugos pareigūnų
pažymėjimų išdavimo, keitimo,
grąžinimo, naudojimo ir apskaitos
tvarkos aprašo
1 priedas
(Pareigūnų pažymėjimų registravimo skaitmeninio žurnalo forma)
PAREIGŪNŲ PAŽYMĖJIMŲ REGISTRAVIMO ŽURNALAS
| Eilės Nr. |
Pažymėjimo Nr. |
Identifikacijos kortelės Nr. Ir Darbo pažymėjimo numeris |
Darbuotojo vardas (vardai) ir pavardė (pavardės) |
Darbuotojo pareigos |
Regioninis padalinys/ skyrius |
Pažymėjimo išdavimo data |
Pažymėjimo galiojimo data |
Pažymėjimo grąžinimo priežastis (nušalinimas nuo darbo, darbo sutarties pasibaigimas, darbuotojo duomenų atnaujinimas, pažymėjimo sugadinimas, praradimas) |
Pažymėjimo grąžinimo darbdaviui data |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Valstybinių miškų apsaugos pareigūnų
pažymėjimų išdavimo, keitimo,
grąžinimo, naudojimo ir apskaitos
tvarkos aprašo
2 priedas
PAŽYMĖJIMO PERDAVIMO – PRIĖMIMO AKTAS
[data, Nr.]
[dokumento sudarymo vieta]
VĮ Valstybinių miškų urėdijos [regioninio padalinio / skyriaus pavadinimas, pareigos, vardas (vardai), pavardė (pavardės) arba Pareigūno vardas (vardai), pavardė (pavardės)] [perduoda arba priima] šį valstybinių miškų apsaugos pareigūno pažymėjimą,
VĮ Valstybinių miškų urėdijos [regioninio padalinio / skyriaus pavadinimas, pareigos, vardas (vardai), pavardė (pavardės) arba Pareigūno vardas (vardai), pavardė (pavardės)] [perduoda arba priima],šį valstybinių miškų apsaugos pareigūno pažymėjimą:
| Eilės Nr. |
Vardas (vardai), pavardė (pavardės) |
Pareigos |
Pažymėjimo Nr. |
Identifikacijos kortelės Nr. ir Darbo pažymėjimo numeris |
Pažymėjimo gavimo/grąžinimo data |
Parašas |
|
|
|
|
|
|
|
|
Šis aktas surašytas 2 egzemplioriais, po vieną perdavėjui ir perėmėjui.
| Perdavė |
|
|
|
|
| Personalo skyriaus vadovė |
|
|
|
Izolda Baltutė |
| (perdavusio asmens pareigų pavadinimas) |
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
|
|
|
|
|
|
| Priėmė |
|
|
|
|
| Anykščių regioninio padalinio vadovė |
|
|
|
Monika Sirgėdienė |
| (priėmusio asmens pareigų pavadinimas) |
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
PATVIRTINTA
Valstybės įmonės Valstybinių miškų urėdijos
direktoriaus
2021 m. liepos 13 d. įsakymu Nr. ĮS(E)-21-119
Valstybinių miškų apsaugos pareigūno pažymėjimo forma
1. Valstybinių miškų apsaugos pareigūno pažymėjimo (toliau – Pažymėjimas) blanko (toliau – kortelė) pirmoji pusė:
7. Nuotraukos talpinimo laukas yra su pasikartojančiu „VĮ Valstybinių miškų urėdija“ mikroteksto žymeniu.