VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS VALSTYBINĖJE MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOJE TEIKIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2020 m. vasario 11 d. Nr. B1-101
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo 16 straipsnio 1 ir 3 dalimis bei atsižvelgdamas į Vidinių informacijos apie pažeidimus teikimo kanalų įdiegimo ir jų funkcionavimo užtikrinimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 14 d. nutarimu Nr. 1133 „Dėl Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo įgyvendinimo“, nuostatas:
1. T v i r t i n u Informacijos apie pažeidimus Valstybinėje maisto ir veterinarijos tarnyboje teikimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. S k i r i u Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos Vidaus tyrimų skyrių kompetentingu subjektu administruoti Valstybinėje maisto ir veterinarijos tarnyboje veikiantį vidinį informacijos apie pažeidimus teikimo kanalą ir atlikti kitas su juo susijusias funkcijas.
3. P a v e d u Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos Vidaus tyrimų skyriui užtikrinti šio įsakymo nuostatų įgyvendinimą Valstybinėje maisto ir veterinarijos tarnyboje.
PATVIRTINTA
Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos
direktoriaus 2020 m. vasario 11 d.
įsakymu Nr. B1–101
INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS VALSTYBINĖJE MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOJE TEIKIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Informacijos apie pažeidimus Valstybinėje maisto ir veterinarijos tarnyboje teikimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato informacijos apie Valstybinėje maisto ir veterinarijos tarnyboje (toliau – Tarnyba) galimai rengiamus, padarytus ar daromus pažeidimus teikimo, informacijos apie pažeidimus priėmimo Tarnyboje veikiančiu vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu, jos vertinimo ir sprendimų priėmimo tvarką.
2. Informacijos apie pažeidimus teikimo pagrindai, aplinkybės, kurioms esant gali būti teikiama informacija apie pažeidimus, nustatyti Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatyme (toliau – Įstatymas) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 14 d. nutarime Nr. 1133 „Dėl Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo įgyvendinimo” (toliau – Nutarimas).
3. Tarnyboje gauta informacija apie pažeidimus priimama, registruojama, nagrinėjama ir asmenų, teikiančių informaciją apie pažeidimus, kuriuos su Tarnyba sieja ar siejo tarnybos, darbo arba sutartiniai santykiai (konsultavimo, rangos, stažuotės, praktikos, savanorystės ir pan.) (toliau – asmenys, teikiantys informaciją apie pažeidimus), apsaugos priemonės užtikrinamos vadovaujantis Įstatymu, šiuo Aprašu ir kitais pranešėjų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais.
4. Apraše vartojamos sąvokos:
II SKYRIUS
INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS TEIKIMAS
7. Asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą, turi teisę ją pateikti užpildydamas Aprašo 1 priede nustatytą pranešimo apie pažeidimą formą.
8. Asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą, gali ją pateikti vienu iš šių būdų:
8.1. tiesiogiai kompetentingam subjektui, atvykęs į jį adresu: Siesikų g. 19, Vilnius, arba šiuo adresu atsiųsdamas paštu nustatytos ar laisvos formos pranešimą apie pažeidimą, įdėtą į voką su žyma „Vidaus tyrimų skyriui asmeniškai”;
9. Asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą, nurodo konkrečias faktines aplinkybes, asmenį, kuris rengiasi, dalyvauja ar dalyvavo darant pažeidimą, informaciją apie galimus tokio asmens motyvus darant pažeidimą, ar apie šį pažeidimą jau yra pranešta, kam buvo pranešta ir ar yra gautas atsakymas, duomenis apie pažeidimo liudininkus, taip pat nurodo savo vardą, pavardę, gyvenamosios vietos adresą (arba el. pašto adresą) korespondencijai gauti ir kitus duomenis ryšiui palaikyti; jei įmanoma, prideda rašytinius ar kitokius turimus duomenis ar dokumentus, atskleidžiančius galimo pažeidimo požymius. Taip pat asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą, gali nurodyti, kaip ir kada su juo geriausia susisiekti.
III SKYRIUS
INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS REGISTRAVIMAS, VERTINIMAS IR SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS
10. Informaciją apie pažeidimą, gautą vienu iš Aprašo 8 punkte nurodytų būdų, ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo šios informacijos gavimo dienos priima ir užregistruoja kompetentingas subjektas pagal kompetenciją tvarkomame popieriniame registre. Kompetentingas subjektas, siekdamas užtikrinti asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, duomenų konfidencialumą, informacijos apie pažeidimą neskenuoja, nekelia į Dokumentų valdymo sistemą ir šioje sistemoje neregistruoja.
11. Informacija apie pažeidimą, gauta Tarnyboje kitu elektroninio pašto adresu, nei nurodytas Aprašo 8.2 papunktyje, neregistruojama ir nedelsiant persiunčiama Aprašo 8.2 papunktyje nurodytu elektroninio pašto adresu. Tokiu būdu gauta ir elektroniniu paštu persiųsta informacija apie pažeidimą turi būti ištrinta nedelsiant.
12. Kompetentingas subjektas, gavęs informaciją apie pažeidimą, ją pateikusiam asmeniui pageidaujant, nedelsdamas jį raštu informuoja apie informacijos gavimo faktą.
13. Kompetentingas subjektas, gavęs vienu iš Aprašo 8 punkte nurodytų būdų informaciją apie pažeidimą, nedelsdamas ją įvertina ir priima vieną iš šių sprendimų:
13.1. jei asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą, prašo pripažinti jį pranešėju, nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per dvi darbo dienas nuo informacijos apie pažeidimą gavimo dienos, persiunčia ją Lietuvos Respublikos prokuratūrai ir apie tai informuoja informaciją apie pažeidimą pateikusį asmenį;
13.2. jei pateikta informacija apie pažeidimą neatitinka Įstatymo 4 straipsnio 5 dalies nuostatų, tačiau leidžia pagrįstai manyti, kad yra rengiama, daroma ar padaryta nusikalstama veika, administracinis nusižengimas arba kitas pažeidimas, nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per dvi darbo dienas nuo šios informacijos gavimo dienos, persiunčia ją institucijai, įgaliotai tirti tokią informaciją, be asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, sutikimo ir apie tai informuoja šį asmenį. Jei kompetentingas subjektas negali nuspręsti, kuriai institucijai persiųsti gautą informaciją, ją persiunčia Lietuvos Respublikos prokuratūrai;
14. Kompetentingas subjektas pateiktos asmens informacijos apie pažeidimą nenagrinėja, jei:
14.1. informacija apie pažeidimą asmens yra grindžiama akivaizdžiai tikrovės neatitinkančiais faktais;
15. Kompetentingas subjektas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo informacijos apie pažeidimą gavimo dienos raštu informuoja informaciją apie pažeidimą pateikusį asmenį apie priimtą sprendimą dėl informacijos apie pažeidimą nagrinėjimo.
16. Kompetentingas subjektas, baigęs nagrinėti informaciją apie pažeidimą, nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos, raštu informuoja informaciją apie pažeidimą pateikusį asmenį apie priimtą sprendimą, nagrinėjimo rezultatus ir veiksmus, kurių buvo imtasi ar planuojama imtis, pažeidimą padariusiems asmenims taikytą atsakomybę (jei buvo nustatytas pažeidimo padarymo faktas) ir apie priimto sprendimo apskundimo tvarką. Ši informacija asmeniui, pateikusiam informaciją apie pažeidimą, teikiama tik tokia apimtimi, kiek tai neprieštarauja kitiems teisės aktams, reglamentuojantiems duomenų ir informacijos apsaugą.
17. Jei asmuo, pateikęs informaciją apie pažeidimą, negavo atsakymo arba Tarnyboje nebuvo imtasi veiksmų reaguojant į pateiktą informaciją, jis, vadovaudamasis Įstatymo 4 straipsnio 3 dalies 4 punktu, turi teisę tiesiogiai kreiptis į kompetentingą instituciją – Lietuvos Respublikos prokuratūrą ir jai pateikti informaciją apie pažeidimą.
18. Kompetentingas subjektas, vykdydamas jam priskirtas funkcijas, turi teisę:
18.1. gauti reikalingus dokumentus ir duomenis iš jam nepavaldžių Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojai) bei padalinių;
IV SKYRIUS
KONFIDENCIALUMO UŽTIKRINIMAS
19. Siekiant užtikrinti asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, konfidencialumą, su informaciją apie pažeidimą pateikusio asmens duomenimis ir kita jį tiesiogiai ar netiesiogiai identifikuoti leidžiančia informacija turi teisę susipažinti tik kompetentingas subjektas.
20. Kompetentingas subjektas užtikrina, kad informacija apie pažeidimą būtų laikoma saugiai ir su ja galėtų susipažinti tik informaciją apie pažeidimus nagrinėjantys asmenys tarnybinių funkcijų vykdymo tikslais.
21. Tarnybos darbuotojai, kurie pagal atliekamas funkcijas turi prieigą prie asmens, teikiančio informaciją apie pažeidimą, pateiktų duomenų arba gali sužinoti informaciją apie pažeidimą pateikusio asmens duomenis, yra supažindinami su atsakomybe už Įstatyme ir (ar) kituose teisės aktuose nustatytų pranešėjų apsaugos reikalavimų pažeidimą, privalo pasirašyti Aprašo 2 priede nustatytos formos konfidencialumo pasižadėjimą ir įsipareigoti neatskleisti tokios informacijos ar duomenų trečiosioms šalims.
22. Konfidencialumo užtikrinti nebūtina, kai to raštu prašo asmuo, pateikęs informaciją apie pažeidimą, arba jo pateikta informacija yra žinomai melaginga.
23. Asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, duomenų ir kitos informacijos pateikimas ikiteisminio tyrimo ar kitoms pažeidimus tiriančioms kompetentingoms institucijoms, neatskleidžiant šių duomenų Tarnybos viduje, nelaikomas konfidencialumo pažeidimu.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
25. Dokumentai, susiję su šio Aprašo nuostatų įgyvendinimu, saugomi tiek laiko, kiek yra saugomi asmens prašymai, skundai ir jų nagrinėjimo dokumentai, vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo”, atsižvelgiant į Nutarimu patvirtinto Vidinių informacijos apie pažeidimus teikimo kanalų įdiegimo ir jų funkcionavimo užtikrinimo tvarkos aprašo nuostatas.
26. Kompetentingas subjektas kartą per metus apibendrina informacijos apie pažeidimus gavimo, tyrimo ir nagrinėjimo duomenis ir Tarnybos interneto svetainėje viešai paskelbia statistinius duomenis apie atvejų, kai buvo pateikta informacija apie pažeidimus, skaičių, jų vertinimo rezultatus, apibendrintą informaciją apie pažeidimus, kurie buvo atskleisti remiantis asmenų pagal šį Aprašą pateikta informacija.
Informacijos apie pažeidimus Valstybinėje maisto
ir veterinarijos tarnyboje teikimo tvarkos aprašo
1 priedas
Valstybinei maisto ir veterinarijos tarnybai
(Pranešimo apie pažeidimą forma)
PRANEŠIMAS APIE PAŽEIDIMĄ
20 ___ m. ______________ ___ d.
____________________________
(vieta)
| Asmens, pranešančio apie pažeidimą, duomenys |
||
| Vardas, pavardė |
|
|
| Asmens kodas |
|
|
| Darbovietė (su įstaiga siejantys ar sieję tarnybos, darbo ar sutartiniai santykiai) |
|
|
| Pareigos |
|
|
| Telefono Nr. (pastabos dėl susisiekimo) |
|
|
| Asmeninis el. paštas arba gyvenamosios vietos adresas |
|
|
| Informacija apie pažeidimą |
||
| 1. Apie kokį pažeidimą pranešate? Kokio pobūdžio tai pažeidimas?
|
||
| 1. Kas padarė šį pažeidimą? Kokie galėjo būti asmens motyvai darant pažeidimą?
|
||
| 2. Pažeidimo padarymo vieta, laikas.
|
||
| Duomenys apie pažeidimą padariusį asmenį ar asmenis |
||
| Vardas, pavardė |
|
|
| Darbovietė |
|
|
| Pareigos |
|
|
| 3. Ar yra kitų asmenų, kurie dalyvavo ar galėjo dalyvauti darant pažeidimą? Jei taip, nurodykite, kas jie.
|
||
| 4. Ar yra kitų pažeidimo liudininkų? Jei taip, pateikite jų kontaktinius duomenis.
|
||
| Duomenys apie pažeidimo liudininką ar liudininkus |
||
| Vardas, pavardė |
|
|
| Pareigos |
|
|
| Darbovietė |
|
|
| Telefono Nr. |
|
|
| El. paštas |
|
|
| 5. Kada pažeidimas buvo padarytas ir kada apie jį sužinojote arba jį pastebėjote?
|
||
| 6. Kokius pažeidimą pagrindžiančius duomenis, galinčius padėti atlikti pažeidimo tyrimą, galėtumėte pateikti? Nurodykite pridedamus rašytinius ar kitus duomenis apie pažeidimą.
|
||
| 7. Ar apie šį pažeidimą jau esate kam nors pranešęs? Jei pranešėte, kam buvo pranešta ir ar gavote atsakymą? Jei gavote atsakymą, nurodykite jo esmę.
|
||
| 8. Papildomos pastabos ir komentarai.
|
||
|
Patvirtinu, kad esu susipažinęs su teisinėmis pasekmėmis už melagingos informacijos teikimą, o mano teikiama informacija yra teisinga.
|
||
| Data |
Parašas
|
|
Informacijos apie pažeidimus Valstybinėje maisto
ir veterinarijos tarnyboje teikimo tvarkos aprašo
2 priedas
(Konfidencialumo pasižadėjimo forma)
VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS
___________________________________________________________________________
(pareigos, asmens vardas ir pavardė)
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
20 m. d.
Vilnius
1. Aš suprantu, kad, vykdydamas savo pareigas Valstybinėje maisto ir veterinarijos tarnyboje, turėsiu prieigą prie informacijos apie asmenis, kuriems pagal Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo nuostatas taikomas reikalavimas užtikrinti konfidencialumą. Ši informacija Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais gali būti atskleista ar perduota tik įgaliotiems asmenims ar institucijoms.
2. Aš žinau, kad konfidencialią informaciją sudaro asmens, Pranešėjų apsaugos įstatymo nustatyta tvarka pateikusio informaciją apie pažeidimą, duomenys ir kita jį tiesiogiai ar netiesiogiai identifikuoti leidžianti informacija.
3. Aš pasižadu užtikrinti konfidencialumą ir neatskleisti, neperduoti informacijos, kuriai pagal Pranešėjų apsaugos įstatymą taikomas reikalavimas užtikrinti konfidencialumą, nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija, tiek įstaigos viduje, tiek už jos ribų. Taip pat pasižadu pranešti savo vadovui apie bet kokią pastebėtą ar sužinotą situaciją, kuri gali kelti grėsmę tokios informacijos saugumui ir konfidencialumui užtikrinti.
4. Aš žinau, kad šis pasižadėjimas galios visą mano darbo laiką šioje įstaigoje, taip pat man perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams.
5. Aš esu susipažinęs su Pranešėjų apsaugos įstatyme ir kituose teisės aktuose nustatytais pranešėjų apsaugos reikalavimais.