VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ENERGIJOS AR KURO, KURIŲ REIKIA ELEKTROS IR ŠILUMOS ENERGIJAI GAMINTI, PIRKIMO PROCEDŪRŲ ATASKAITOS RENGIMO IR TEIKIMO TVARKOS APRAŠo patvirtiNImo
2015 m. spalio 30 d. Nr. 1S-179
Vilnius
Vadovaudamasi Viešųjų pirkimų tarnybos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. gruodžio 21 d. nutarimu Nr. 1517 „Dėl Viešųjų pirkimų tarnybos nuostatų patvirtinimo“, 23.6 punktu:
1. T v i r t i n u:
1.1. Energijos ar kuro, kurių reikia elektros ir šilumos energijai gaminti, pirkimo procedūrų ataskaitos rengimo ir teikimo tvarkos aprašą (pridedama);
PATVIRTINTA
Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus
2015 m. spalio 30 d. įsakymu Nr. 1S-179
ENERGIJOS AR KURO, KURIŲ REIKIA ELEKTROS IR ŠILUMOS ENERGIJAI GAMINTI, PIRKIMO PROCEDŪRŲ ATASKAITOS RENGIMO IR TEIKIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Energijos ar kuro, kurių reikia elektros ir šilumos energijai gaminti, pirkimo procedūrų ataskaitos rengimo ir teikimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) reglamentuoja elektros ar kuro, kurių reikia elektros ir šilumos energijai gaminti pirkimo (toliau – pirkimo) procedūrų, nurodytų Įmonių, veikiančių energetikos srityje, energijos ar kuro, kurių reikia elektros ir šilumos energijai gaminti, pirkimų taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. kovo 3 d. nutarimu Nr. 277 „Dėl Įmonių, veikiančių energetikos srityje, energijos ar kuro, kurių reikia elektros ir šilumos energijai gaminti, pirkimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Kuro pirkimo taisyklės) ataskaitų rengimą ir teikimą Viešųjų pirkimų tarnybai.
2. Įsigyjančiosios organizacijos pirkimo procedūrų ataskaitas rengia pagal Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus patvirtintą tipinę formą.
II. ATASKAITŲ TEIKIMAS
5. Įsigyjančioji organizacija savo interneto svetainėje, jei tokia yra, ir Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) paskelbia pirkimo procedūrų ataskaitą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po to, kai pasibaigia pirkimo procedūros. Paskelbimui CVP IS įsigyjančioji organizacija išsiunčia pirkimo procedūrų ataskaitą Viešųjų pirkimų tarnybai (el. paštu kuropirkimai@vpt.lt) ne vėliau kaip per 4 darbo dienas po to, kai pasibaigia pirkimo procedūros, ši savo ruožtu pirkimo procedūrų ataskaitą paskelbia per 1 darbo dieną.
6. Teisę pateikti pirkimų procedūrų ataskaitas turi Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka CVP IS registruotas įsigyjančiosios organizacijos naudotojas.
7. Tais atvejais, kai pirkimo procedūras vykdo įgaliotoji organizacija, pirkimo procedūrų ataskaitą rengti ir skelbti privalo įsigyjančioji organizacija.
8. Tuo atveju, kai pateiktoje ataskaitoje yra klaidų ar netikslumų, įsigyjančioji organizacija parengia raštą, kuriame prašo koreguoti ar anuliuoti ataskaitą ir siunčia Viešųjų pirkimų tarnybai raštu.
III. ATASKAITOS TIPINĖS FORMOS PILDYMAS
10. Ataskaitą apie energijos išteklių pirkimą įsigyjančioji organizacija pildo pagal tipinę ataskaitos formą „Energijos ar kuro, kurių reikia elektros ir šilumos energijai gaminti, pirkimo procedūrų ataskaita“. Formoje:
10.1. 1 punkte nurodomas pirkimo numeris. Šį numerį suteikia Viešųjų pirkimų tarnyba. Pirkimo numeris skelbiamas kartu su skelbimu apie pirkimą CVP IS. Jei skelbimas apie pirkimą nebuvo skelbtas CVP IS (pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu), pirkimo numeris nenurodomas.
10.2. 2 punkte nurodomas įsigyjančiosios organizacijos pavadinimas, kodas, adresas ir kontaktiniai duomenys (elektroninio pašto adresas, telefonas, faksas), taip pat interneto svetainės adresas (jei toks yra), pagrindinis įsigyjančiosios organizacijos adresas ir adresas, kuriuo galima tiesiogiai susipažinti su pirkimo dokumentais.
10.3. 3 punkte yra nurodoma, ar įsigyjančioji organizacija yra įgaliojusi kitą įsigyjančiąją organizaciją atlikti pirkimą.
10.4. Jei įsigyjančioji organizacija yra įgaliojusi kitą įsigyjančiąją organizaciją atlikti pirkimą, ataskaitos tipinės formos 3.1 papunktyje yra nurodomi reikalaujami įgaliotosios organizacijos duomenys (kodas ir pavadinimas, buveinės adresas bei telefonas).
10.5. 4 punkte yra pažymimas įsigyjančiosios organizacijos pasirinktas energijos išteklių pirkimo būdas.
10.6. 4.1 papunktyje yra nurodomas pasirinktas energijos išteklių pirkimo būdas, jo pasirinkimo motyvai (pagrindimas), nurodant Kuro pirkimo taisyklių 21 punkte nustatytas aplinkybes.
10.7. 5 punkte pagal pateiktą kvalifikatorių yra nurodoma perkamų energijos išteklių rūšis ir pavadinimas.
10.8. 5.1 punkte nurodoma pirkimo objekto dalys dėl kurių tiekėjai buvo prašomi pateikti atskirus pasiūlymus skaičius.
10.9. 5.2 papunktyje pateikiamas trumpas pirkimo objekto aprašymas, nurodant ir visas paslaugas, kurias bus privalu teikti pagal pirkimo sutartį.
10.10. 6 punkte nurodoma pasiūlymų pateikimo data. Šis punktas yra pildomas tik tada, jei pirkimas buvo atliktas neskelbiamų derybų būdu.
10.11. 7 punkte nurodomas tiekėjo, pateikusio pasiūlymą, kodas ir pavadinimas. Jei pasiūlymą pateikia fizinis asmuo, asmens kodo nurodyti nereikia, nurodomas tik jo vardas ir pavardė. Jei reikia, yra patikslinamas tiekėjo pavadinimas. Taip pat nurodomas tiekėjo adresas bei šalis, kurioje yra registruotas pasiūlymą pateikęs tiekėjas.
10.12. 7.1 papunktyje nurodomos pateiktų pasiūlymų kainos eurais, nurodant pirkimo objekto dalies (-ių) numerį (-iai), kuriai tiekėjas pateikė pasiūlymą bei pasiūlymą pateikusio tiekėjo kodas ir pavadinimas.
10.13. 8 punkte nurodomi atmesti tiekėjų pasiūlymai, nurodant tiekėjų, kurių pateikti pasiūlymai buvo atmesti kodą ir pavadinimą, pirkimo objekto dalies (-ių) numerį (-iai), kuriai (-ioms) buvo teiktas atmestas pasiūlymas, taip pat pasiūlymo atmetimo priežastys.
10.14. 9 punkte nurodomas tiekėjų kodas ir pavadinimas, kurie laimėjo pirkimą, tačiau atsisakė pasirašyti pirkimo sutartį.
10.16. Jei pirkimo sutartis sudaryta, ataskaitos tipinės formos 10.1 papunktyje pateikiama informacija apie sudarytą pirkimo sutartį, nurodant pirkimo objekto dalies (-ių) numerį (-iai), dėl kurių buvo sudaryta konkreti pirkimo sutartis, tiekėjo, su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis, kodą ir pavadinimą, pirkimo sutarties sudarymo datą (nurodoma konkreti kalendorinė data). Taip pat nurodoma bendra pirkimo objekto dalies (-ių) vertė arba bendra numatoma pirkimo sutarties vertė eurais (įskaitant visus privalomus mokesčius ir atsižvelgiant į visus galimus pratęsimus) bei pirkimo sutarties galiojimo terminas. Taip pat atitinkamais mato vienetais nurodomas pirkimo sutartyje nustatytas energijos išteklių kiekis bei pirkimo sutartyje nustatyta energijos išteklių vieneto kaina eurais.
10.17. Jei pirkimo sutartis nesudaryta, ataskaitos tipinės formos 10.2 papunktyje nurodomi pagrindai, dėl kurių pirkimo sutartis nebuvo sudaryta.
Ataskaitos tipinė forma,
patvirtinta Viešųjų pirkimų tarnybos
direktoriaus 2015 m. spalio 30 d. įsakymu
Nr. 1S-179
(Ataskaitos tipinė forma)
|
|
(įsigyjančiosios organizacijos pavadinimas)
|
|
(įsigyjančiosios organizacijos duomenys (kodas, adresas)
Viešųjų pirkimų tarnybai
ENERGIJOS AR KURO, KURIŲ REIKIA ELEKTROS IR ŠILUMOS ENERGIJAI GAMINTI, PIRKIMO PROCEDŪRŲ ATASKAITA
201 m.__________d. Nr.______
| 1. PIRKIMO NUMERIS |
|
2. ĮSIGYJANČIOSIOS ORGANIZACIJOS PAVADINIMAS, ADRESAS IR KONTAKTINIAI DUOMENYS
| Pavadinimas ir kodas
|
|
| Pavadinimo ir kodo patikslinimas (pildyti, jei šie duomenys keitėsi) |
|
| Įsigyjančiosios organizacijos padalinys – skyrius, departamentas ar kt. (jei reikia) |
|
| Buveinės adresas |
|
| Pašto indeksas
|
Šalis
|
| Kontaktinis asmuo |
Telefonas |
| El. paštas |
Faksas |
| Interneto adresas (-ai): (nurodyti tikslius URL)
Pagrindinis įsigyjančiosios organizacijos adresas:
Adresas, kuriuo galima tiesiogiai susipažinti su pirkimo dokumentais:
|
|
3. AR PIRKIMO ĮGALIOJIMAI BUVO SUTEIKTI KITAI ĮSIGYJANČIAJAI ORGANIZACIJAI? (jeigu taip, pildyti 3.1 papunktį )
| Taip |
|
Ne |
|
3.1. Įsigyjančiosios organizacijos pavadinimas, kodas, adresas
| Kodas ir pavadinimas: |
|
|
|
| Pavadinimo patikslinimas: |
|
||
|
|
|
||
| Buveinės adresas: |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Telefonas: |
|
|
|
| 4. PIRKIMO BŪDAS
|
|
4.1. Energijos išteklių įsigijimo būdo pasirinkimo motyvai (pagrindimas) |
|
|
5. PIRKIMO OBJEKTAS (nurodyti perkamą energijos išteklių rūšį ir pavadinimą, pagal sistemoje pateiktą klasifikatorių)
| Biokuras |
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
|
| Gamtinės dujos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Kita |
|
|
|
... |
5.1. PIRKIMO OBJEKTO DALYS, DĖL KURIŲ TIEKĖJAI BUVO PRAŠOMI PATEIKTI ATSKIRUS PASIŪLYMUS SKAIČIUS: 
(pildyti, jeigu pirkimo objektas skirstomas į dalis)
|
5.2. TRUMPAS PIRKIMO OBJEKTO APRAŠYMAS (nurodyti ir visas paslaugas, kurias bus privalu teikti pagal pirkimo sutartį) |
|
|
| 6. PASIŪLYMŲ PATEIKIMO DATA (pildyti, jei pirkimas |
|
| atliktas neskelbiamų derybų būdu) |
|
7. PASIŪLYMUS PATEIKĘ TIEKĖJAI
| Tiekėjo kodas, pavadinimas |
Pavadinimo patikslinimas |
Adresas |
Šalis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.1. PATEIKTŲ PASIŪLYMŲ KAINOS
| Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai) |
Tiekėjo kodas, pavadinimas |
Pasiūlymo kaina (EUR) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. ATMESTI PASIŪLYMAI
| Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai) |
Tiekėjo kodas, pavadinimas |
Pasiūlymo atmetimo priežastys |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. LAIMĖJĘ TIEKĖJAI, KURIE ATSISAKĖ PASIRAŠYTI PIRKIMO SUTARTIS
| Tiekėjo kodas, pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
| 10. SUDARYTA PIRKIMO SUTARTIS |
| TAIP |
|
|
NE |
|
10.1. Informacija apie pirkimo sutartį (is) (pildoma tiek kartų, kiek reikia)
| Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai) |
Tiekėjo kodas, pavadinimas |
Pavadinimo patikslinimas |
Pirkimo sutarties sudarymo data |
Pirkimo sutartyje nustatyta bendra pirkimo objekto dalies (-ių) vertė/Bendra numatoma pirkimo sutarties vertė (EUR) (įskaitant visus privalomus mokesčius ir atsižvelgiant į visus galimus pratęsimus) |
Pirkimo sutarties galiojimo terminas |
Pirkimo sutartyje nustatytas energijos išteklių kiekis, mato vnt. |
Pirkimo sutartyje nustatyta energijos išteklių vieneto kaina, EUR |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 10.2. Pirkimo sutarties nesudarymo priežastys
|
|
|
| 11. PAPILDOMA INFORMACIJA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| (įsigyjančiosios organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
|
Ataskaitos paskelbimo data (pildyti nereikia, sistema užpildo automatiškai)
|