I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Paramos studentams informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Paramos studentams informacinės sistemos (toliau – FINPA) steigimo teisinį pagrindą, tikslą, uždavinį, pagrindines funkcijas, asmens duomenų tvarkymo tikslą, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, nustato duomenų teikimo ir naudojimo tvarką, duomenų saugos reikalavimus, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą
2. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679), Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatyme, Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. kovo 1 d. nutarime Nr. 149 „Dėl Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymo įgyvendinimo“ vartojamas sąvokas, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas), Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“ (toliau – Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašas), kituose įstatymuose bei teisės aktuose vartojamas sąvokas.
3. FINPA steigimo teisinis pagrindas:
3.1. Mokslo ir studijų įstatymo 82 straipsnio 4 dalis;
3.2. Valstybinio studijų fondo nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 21 d. nutarimu Nr. 540 „Dėl Valstybinio studijų fondo nuostatų patvirtinimo“ 7.10 papunktis;
3.3. Paramos skyrimo prioritetines specializacijas studijuojantiems pirmosios pakopos pedagogikos krypties studijų programų, kurias baigus suteikiama pedagogo kvalifikacija, studentams, pirmosios pakopos ne pedagogikos krypties studijų programų studentams, greta studijuojantiems pedagogikos studijų modulį, ir pedagoginių profesinių studijų programų studentams tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. kovo 1 d. nutarimu Nr. 149 „Dėl Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymo įgyvendinimo“.
4. Teisės aktai, kuriais vadovaujantis kuriama ir tvarkoma FINPA:
4.1. Reglamentas (ES) 2016/679;
4.2. Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas;
4.3. Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymas;
4.4. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas;
4.5. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašas;
4.6. Kibernetinio saugumo įstatymas;
4.7. Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymas.
5. FINPA tikslas – informacinių technologijų priemonėmis gauti ir valdyti studentų, kurie kreipiasi į Valstybinį studijų fondą (toliau – Fondas) dėl paramos skyrimo, duomenis.
6. FINPA uždavinys – automatizuoti paramos studentams skyrimo ir lėšų grąžinimo administravimo procesus Fonde, teikti administracines elektronines paslaugas studentams.
7. FINPA kaupiamų asmens duomenų tvarkymo tikslas – paramos studentams skyrimas, administravimas ir susigrąžinimas.
8. FINPA atlieka šias funkcijas: studentų sąrašų importavimas, atvaizdavimas ir eksportavimas, pildančių prašymus paramai gauti studentų identifikavimas, jų prašymų priėmimas, duomenų surinkimas ir kaupimas, koregavimas ir išsaugojimas, studentų prašymų spausdinimas ir istorijos atvaizdavimas, studentų duomenų patikra registruose ir (arba) informacinėse sistemose, užklausų formavimas, sąrašų formavimas, pranešimų formavimas, registravimas, siuntimas ir gavimas, duomenų paieška, koregavimas ir kontrolė, paramos išmokėjimas, mokėjimo kontrolės vykdymas, ataskaitų formavimas, lėšų grąžinimo grafikų formavimas, įmokų paskirstymas, įspėjimų formavimas, registravimas, skolų registrų formavimas, kitų funkcijų vykdymas, FINPA diegimas, apsaugos organizavimas, duomenų kopijavimas ir atstatymas, sistemos naudotojų įvedimas, teisių jiems suteikimas ir naudotojų šalinimas, autorizavimas, klasifikatorių tvarkymas, FINPA vidinių ir išorinių duomenų srautų valdymas.
II SKYRIUS
VALSTYBĖS INFORMACINĖS SISTEMOS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
9. FINPA valdytojas ir FINPA tvarkomų asmens duomenų valdytojas yra Fondas, kuris:
9.1. atlieka Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas funkcijas bei turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas;
9.2. turi Reglamente (ES) 2016/679 nustatytas teises ir pareigas;
9.3. užtikrina duomenų subjektų teisių, nustatytų Reglamente (ES) 2016/679, įgyvendinimą, pagal Fondo tvirtinamas asmens duomenų tvarkymo taisykles;
9.4. teikia pranešimus apie asmens duomenų saugumo pažeidimus asmens duomenų priežiūros institucijai bei atlieka kitas reikalingas asmens duomenų saugumo pažeidimų valdymo procedūras, įskaitant duomenų subjekto informavimą, pagal Fondo tvirtinamas asmens duomenų tvarkymo taisykles;
9.5. užtikrina, kad asmens duomenis tvarkyti įgalioti asmenys būtų įsipareigoję užtikrinti konfidencialumą arba jiems būtų taikoma atitinkama teisės aktais nustatyta konfidencialumo prievolė;
9.6. sudaro duomenų teikimo sutartis su duomenų teikėjais ir gavėjais;
9.7. tvarko ir administruoja FINPA duomenų bazę;
9.8. nustato FINPA saugos priemones, užtikrina jų įgyvendinimą ir už jį atsako;
9.9. užtikrina FINPA funkcionavimą, sprendžia klausimus dėl FINPA tobulinimo, modernizavimo;
9.10. inventorizuoja FINPA duomenis ir sudaro FINPA duomenų rinkinius, kaip tai apibrėžta Teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatyme;
9.11. užtikrina, kad sudaryti FINPA duomenų rinkiniai būtų pateikti skelbti Lietuvos atvirų duomenų portale naudojantis Valstybės duomenų valdysenos informacinės sistemos funkcionalumu Lietuvos statistikos departamento nustatyta tvarka.
10. FINPA duomenų teikėjai yra:
10.1. Nacionalinė švietimo agentūra, teikianti Studentų registro (valdytoja - Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerija) duomenis;
10.2. valstybės įmonė Registrų centras, teikiantis Lietuvos Respublikos gyventojų registro (valdytoja – Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija) duomenis;
10.3. Informacinės visuomenės plėtros komitetas, teikiantis Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (valdytoja – Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerija) duomenis;
10.4. studentai, FINPA teikiantys prašymus paramai gauti.
11. FINPA naudotojai yra studentai, FINPA teikiantys Fondui prašymus paramai gauti. Jie turi šias teises:
11.1. teikti prašymus finansinei paramai gauti ir su jais susijusius dokumentus, juos peržiūrėti, koreguoti pateiktų prašymų duomenis;
11.2. peržiūrėti FINPA Fondo jiems siunčiamus pranešimus;
11.3. teikti papildomus su finansinės paramos administravimu susijusius prašymus, siųsti pranešimus Fondui;
11.4. duomenų subjekto teises, nurodytas Reglamente (ES) 2016/679;
12. FINPA naudojantys studentai privalo FINPA teikti teisingus, tikslius ir išsamius savo asmens duomenis.
III SKYRIUS
VALSTYBĖS INFORMACINĖS SISTEMOS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
13. FINPA kaupiami šie duomenys:
13.1. studentų asmens duomenys:
13.1.3. asmens kodas, neturinčių asmens kodo – gimimo data;
13.1.4. elektroninio pašto adresas;
13.1.5. studento mokėjimo sąskaitos numeris;
13.1.6. kredito įstaigos pavadinimas;
13.1.7. deklaruotos gyvenamosios vietos adresas;
13.2. duomenys apie studijas:
13.2.1. priėmimo į aukštąją mokyklą metai;
13.2.2. studijų krypties pavadinimas;
13.2.5. studijų programos pavadinimas;
13.2.6. studijų programos valstybinis kodas;
13.2.8. kurso pradžios data;
13.2.9. kurso pabaigos data;
13.2.10. studijų semestras;
13.2.11. semestro pradžios data;
13.2.12. semestro pabaigos data;
13.2.14. akademinių skolų skaičius;
13.2.15. studijų finansavimo šaltinis;
13.2.16. akademinių atostogų pradžios data;
13.2.17. akademinių atostogų pabaigos data;
13.2.18. studijų pradžios data;
13.2.19. numatoma studijų pabaigos data;
13.2.20. studijų pabaigos data;
13.2.21. studijų nutraukimo ar pašalinimo iš aukštosios mokyklos data;
13.2.22. diplomo ar pažymėjimo išdavimo data;
13.2.23. studento identifikavimo kodas;
13.2.24. aukštosios mokyklos pavadinimas;
13.2.25. gretutinių studijų modulio pavadinimas;
13.2.26. požymis, kad studentas studijuoja valstybės finansuojamoje studijų vietoje;
13.2.27. požymis, kad studentas studijuoja pedagoginių gretutinių studijų modulį;
13.2.28. požymis, kad studentas nėra išėjęs akademinių atostogų;
13.2.29. požymis, kad studentas neturi akademinių skolų;
13.2.30. akademinės skolos atsiradimo data;
13.2.31. studijų finansavimo šaltinio pasikeitimo data;
13.2.32. požymis, kad studentas yra įvykdęs studijų programos reikalavimus, tačiau jam atidėtas baigiamojo egzamino gynimas ar baigiamojo egzamino laikymas;
13.3. duomenys apie studentų prašymus:
13.3.1. prašymo skirti paramą pateikimo data;
13.3.2. prašymo skirti paramą registracijos numeris;
13.3.3. prašymo skirti paramą statusas;
13.4. duomenys apie paramos išmokėjimą:
13.4.1. laikotarpis, kuriam paskirta parama;
13.4.2. paramos mokėjimo laikotarpis;
13.4.3. paramos mokėjimo sustabdymo data;
13.4.4. paramos mokėjimo atnaujinimo data;
13.4.5. paramos mokėjimo nutraukimo data;
13.4.6. paramos mokėjimo nutraukimo priežastis;
13.4.7. mokėjimo teikimo data;
13.4.8. mokėjimo pavedimo numeris;
13.4.9. mokėjimo pavedimo data;
13.4.11. sąskaitos, iš kurios atliktas mokėjimas, pavadinimas;
13.4.13. grąžintos permokos suma;
13.4.14. bendra mokėtina suma;
13.4.16. nepriemokos suma;
13.5. pranešimų duomenys:
13.5.3. registracijos numeris.
13.6. įspėjimo duomenys:
13.6.4. įteikimo/neįteikimo požymis;
13.7. tikslinių išmokų sutarčių duomenys:
13.7.2. sutarties numeris;
13.7.3. prievolės dirbti vykdymo pradžios data;
13.7.4. prievolės dirbti vykdymo pabaigos data;
13.7.5. prievolės dirbti įvykdymo data;
13.7.6. laikotarpis, kurį prievolė dirbti vykdyta tinkamai;
13.7.7. požymis, kad prievolė dirti įvykdyta/neįvykdyta;
13.8. lėšų grąžinimo duomenys:
13.8.1. prievolės atsiradimo data;
13.8.3. prievolės vykdymo terminas;
13.8.5. nepadengta skola;
13.8.6. požymis, kad pratęstas prievolės vykdymo terminas;
13.8.7. prievolės vykdymo termino pratęsimo priežastis;
13.8.8. požymis, kad atleistas nuo lėšų grąžinimo;
13.8.9. atleidimo priežastis.
13.8.11. permokos grąžinimo data;
13.8.12. permokos grąžinimo pavedimo numeris.
14. Studentų registro teikiami duomenys yra nurodyti Nuostatų 13.1.1-13.1.3 ir 13.2.1 – 13.2.24 papunkčiuose.
15. Lietuvos Respublikos gyventojų registro teikiami duomenys yra nurodyti Nuostatų 13.1.1 -13.1.3 ir 13.1.7-13.1.8 papunkčiuose.
16. Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos teikiami duomenys yra nurodyti Nuostatų 13.1.1 – 13.1.3 papunkčiuose.
17. Studentų teikiami duomenys yra nurodyti Nuostatų 13.1.1 – 13.1.6 ir 13.2.24 – 13.2.25 papunkčiuose. Nuostatų 13.1.4-13.1.6 papunkčiuose nurodyti duomenys bei Nuostatų 13.2.25 papunktyje nurodytas duomuo valstybės informacinėse sistemose ir registruose nėra kaupiami.
IV SKYRIUS
VALSTYBĖS INFORMACINĖS SISTEMOS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
18. FINPA funkcinę struktūrą sudaro šie posistemiai:
18.1. studentų aptarnavimo;
18.2. sistemos administravimo;
18.3. paramos administravimo;
19. Studentai prie FINPA realiuoju laiku jungiasi, pildo elektronines formas, stebi užsakymo elektroninei paslaugai gauti būseną, gauna elektroninius dokumentus per interneto svetainę: https://vsf.lrv.lt/ .
20. Studentų aptarnavimo posistemio funkcijos: studentų sąrašų importavimas, atvaizdavimas ir eksportavimas, pildančių prašymus paramai gauti studentų identifikavimas, jų prašymų priėmimas, duomenų surinkimas ir kaupimas, koregavimas ir išsaugojimas, studentų prašymų spausdinimas ir istorijos atvaizdavimas, kitų funkcijų vykdymas.
21. Sistemos administravimo posistemio funkcijos: FINPA diegimas, apsaugos organizavimas, duomenų kopijavimas ir atstatymas, sistemos naudotojų įvedimas, teisių jiems suteikimas ir naudotojų šalinimas, autorizavimas, klasifikatorių tvarkymas, FINPA vidinių ir išorinių duomenų srautų valdymas, kitų funkcijų vykdymas.
22. Į Paramos administravimo posistemį patenka studentų asmens informacija iš Studentų aptarnavimo posistemės. Paramos administravimo posistemės funkcijos: studentų duomenų patikra registruose ir (arba) informacinėse sistemose, užklausų formavimas, sąrašų formavimas, pranešimų formavimas, registravimas, siuntimas ir gavimas, duomenų paieška, koregavimas ir kontrolė, paramos išmokėjimas, mokėjimo kontrolės vykdymas, ataskaitų formavimas, kitų funkcijų vykdymas.
23. Į Lėšų grąžinimo posistemį patenka studentų asmens informacija iš Studentų aptarnavimo posistemės. Lėšų grąžinimo posistemio funkcijos: studentų duomenų patikra registruose ir (arba) informacinėse sistemose, užklausų formavimas, sąrašų formavimas, pranešimų formavimas, registravimas, siuntimas ir gavimas, duomenų paieška, koregavimas ir kontrolė, ataskaitų formavimas, lėšų grąžinimo grafikų formavimas ir koregavimas, įmokų paskirstymas, įspėjimų formavimas, registravimas, skolų registrų formavimas, kitų funkcijų vykdymas.
V SKYRIUS
VALSTYBĖS INFORMACINĖS SISTEMOS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
24. FINPA duomenys yra vieši ir teikiami institucijoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims (toliau – duomenų gavėjai), jeigu Lietuvos Respublikos įstatymai ir (ar) Europos Sąjungos teisės aktai nenustato kitaip. Asmens duomenys teikiami laikantis Reglamento (ES) 2016/679 ir Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo reikalavimų.
25. FINPA duomenų gavėjai yra:
25.1. studentai, kurių duomenys kaupiami FINPA (duomenų subjektai);
25.2. susiję registrai ir valstybės informacinės sistemos;
25.3. kiti juridiniai ir fiziniai asmenys, turintys teisę gauti duomenis įstatymų nustatytais atvejais.
26. FINPA duomenis duomenų gavėjams teikia Fondas.
27. FINPA duomenys duomenų gavėjams teikiami neatlygintinai, jeigu Lietuvos Respublikos įstatymai ar Europos Sąjungos teisės aktai nenustato kitaip.
28. Duomenų teikimo tvarka duomenų subjektams apibrėžiama Fondo tvirtinamose asmens duomenų tvarkymo taisyklėse. Kitiems duomenų gavėjams duomenys teikiami:
28.1. daugkartinio teikimo atveju – pagal Fondo ir duomenų gavėjo sudarytą asmens duomenų teikimo sutartį, kurioje nurodomas duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, duomenų teikimo tikslas, teikiamų duomenų apimtis, sąlygos, tvarka, apsikeitimo duomenimis būdai, užtikrinant Reglamento (ES) 2016/679 sąlygų laikymąsi;
28.2. vienkartinio teikimo atveju – pagal duomenų gavėjo prašymą. Prašyme privalo būti nurodytas asmens duomenų gavimo teisinis pagrindas, asmens duomenų naudojimo tikslas ir pagrįsta prašomų pateikti asmens duomenų apimtis.
29. Fondo perduotų asmens duomenų naudojimo sąlygos ir tvarka yra apibrėžtos Fondo tvirtinamose asmens duomenų tvarkymo taisyklėse. FINPA duomenys gali būti naudojami tik teisėtiems ir apibrėžtiems tikslams, kuriems šie duomenys buvo suteikti ir tik duomenų teikimo sutartyje ar prašyme nurodytu tikslu, teikimo sąlygomis ir tvarka. Iš FINPA gauti duomenys negali būti keičiami ir juos naudojant privaloma nurodyti jų šaltinį.
30. Duomenys duomenų gavėjams teikiami tokio turinio ir tokiu formatu, kurie jau yra institucijoje naudojami ir nereikalauja papildomo duomenų apdorojimo. Jeigu parengtinis perduodamų FINPA duomenų turinys ar formatas neatitinka prašančiojo registro ar valstybės informacinės sistemos tvarkytojo poreikių arba prašantysis registro ar valstybės informacinės sistemos tvarkytojas neturi techninių galimybių reikiamai apdoroti gautų valstybės informacinės sistemos duomenų, jeigu dėl sąsajų tarp registro ir (arba) informacinės sistemos nebuvimo nėra galimybės perduoti reikalingų duomenų, duomenis perduodantis valstybės informacinės sistemos tvarkytojas Vyriausybės nustatyta tvarka sukuria priemones, reikalingas prašomam valstybės informacinės sistemos duomenų formatui ar turiniui parengti ir (arba) apdoroti. Šių priemonių sukūrimo sąnaudų tinkamumą ir pagrįstumą vertina Vyriausybės įgaliota institucija ir šios priemonės finansuojamos iš valstybės biudžeto lėšų Vyriausybės nustatyta tvarka.
31. Duomenų subjektams teikiamų duomenų turinys ir formatas nustatytas Fondo tvirtinamose asmens duomenų tvarkymo taisyklėse. Kitiems duomenų gavėjams duomenys teikiami:
31.1. leidžiamosios kreipties būdu internetu ar kitais elektroninių ryšių tinklais;
31.2. automatiniu būdu elektroninių ryšių tinklais;
31.3. raštu ir (arba) elektroninių ryšių priemonėmis.
32. Fondo sprendimą atsisakyti teikti FINPA duomenis duomenų subjektas gali apskųsti:
32.1. Fondui, A. Goštauto g. 12-407, 01108 Vilnius, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nustatyta tvarka;
32.2. pasirinktinai Lietuvos administracinių ginčų komisijai, Vilniaus g. 27, 01402 Vilnius, Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo nustatyta tvarka per 1 mėnesį nuo šio pranešimo išsiuntimo dienos arba Vilniaus apygardos administraciniam teismui, Žygimantų g. 2, 01102 Vilnius, Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka per 1 mėnesį nuo šio pranešimo išsiuntimo dienos;
32.3. dėl valstybės tarnautojų piktnaudžiavimo, biurokratizmo - Lietuvos Respublikos Seimo kontrolieriui, Gedimino pr. 56, Vilnius 01110 Vilnius, Lietuvos Respublikos Seimo kontrolierių įstatymo nustatyta tvarka per vienerius metus nuo skundžiamų veiksmų padarymo ar skundžiamo sprendimo priėmimo.
33. Duomenų gavėjas, registro ar kitos valstybės informacinės sistemos tvarkytojas, duomenų subjektas, kiti asmenys turi teisę reikalauti ištaisyti netikslius duomenis.
34. Duomenų subjekto teisės reikalauti ištaisyti netikslius duomenis įgyvendinimo ir duomenų subjekto informavimo apie duomenų ištaisymą tvarka apibrėžta Fondo tvirtinamose asmens duomenų tvarkymo taisyklėse.
35. Kitų Nuostatų 33 punkte nurodytų subjektų teisė reikalauti ištaisyti netikslius duomenis įgyvendinama, informavus Fondą apie netikslius duomenis duomenų teikimo sutarčių nustatyta tvarka, o jeigu tokios sutartys nėra pasirašytos – rašytiniu pranešimu, kuriame nurodoma, kokie duomenys yra netikslūs, kaip jie turi būti ištaisyti, bei pridedant teisingus duomenis patvirtinančius dokumentus, jeigu tokių yra.
36. Gavęs informaciją apie netikslius duomenis, Fondas ją patikrina. Duomenų, pateiktų pagal duomenų teikimo sutartis, netikslumai ištaisomi per duomenų teikimo sutartyje nurodytą terminą. Kiti netikslūs duomenys ištaisomi ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pranešimo apie netikslius duomenis gavimo. FINPA neteisingi duomenys yra sunaikinami, o teisingi duomenys įvedami.
37. Apie netikslių duomenų, pateiktų pagal duomenų teikimo sutartis, ištaisymą Fondas informuoja duomenų teikėjus ir (arba) gavėjus duomenų teikimo sutarčių nustatyta tvarka. Apie kitų netikslių duomenų ištaisymą Fondas duomenų gavėjus rašytiniu pranešimu.
38. Duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka. Duomenų teikimo tvarka apibrėžta Nuostatų 28-31 punktuose.
VI SKYRIUS
VALSTYBĖS INFORMACINĖS SISTEMOS DUOMENŲ SAUGA
39. FINPA duomenų saugą nustato Fondo patvirtinti Valstybinio studijų fondo informacinių sistemų duomenų saugos nuostatai ir saugos politiką įgyvendinantys dokumentai, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.
40. Už FINPA duomenų saugą pagal kompetenciją Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako Fondas. FINPA duomenų teikėjų atsakomybė nustatoma duomenų teikimo sutartyse.
41. Asmenys, tvarkantys asmens duomenis FINPA, privalo laikytis Reglamento (ES) 2016/679 nuostatų ir saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja ir šiems asmenims pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas, pasibaigus jų darbo ar sutartiniams santykiams. Už neteisėtą asmens duomenų tvarkymą šiame punkte nurodyti asmenys atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
42. FINPA duomenų saugumas užtikrinamas vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679, Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu, Kibernetinio saugumo įstatymu, Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu ir Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų kibernetinio saugumo subjektams, aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“.
43. Studentų, gaunančių paramą, duomenys FINPA duomenų bazėje saugomi iki paskutinio paramos išmokėjimo. Studentų, turinčių grąžinti lėšas, duomenys FINPA duomenų bazėje saugomi iki visiško atsiskaitymo su Fondu. Duomenys apie studentus, kuriems nebuvo paskirta parama, FINPA duomenų bazėje saugomi 2 metus nuo prašymų skirti paramą pateikimo termino pabaigos. Pasibaigus nurodytiems duomenų saugojimo FINPA duomenų bazėje terminams, duomenys perkeliami į FINPA duomenų bazės archyvą. Duomenys iš minėto archyvo naikinami praėjus 10 metų nuo jų perkėlimo į archyvą.
VIII SKYRIUS
VALSTYBĖS INFORMACINĖS SISTEMOS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
45. FINPA modernizuojama ir likviduojama Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.
46. Likviduojant FINPA, jos duomenys ir dokumentai perduodami kitai informacinei sistemai, kuri steigiama vietoj likviduojamos, arba sunaikinami ar perduodami valstybės archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.
