PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro

2022 m. birželio 2 d. įsakymu Nr. 3D-377

KOMANDIRUOČIŲ LIETUVOS RESPUBLIKOS TERITORIJOJE ĮFORMINIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Komandiruočių Lietuvos Respublikos teritorijoje įforminimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato žemės ūkio ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos (toliau – ministerija) valdymo sričiai priskirtų įstaigų, viešųjų įstaigų, valstybės įmonių vadovų ir ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis ir gaunančių darbo užmokestį iš valstybės biudžeto ir valstybės pinigų fondų (toliau – ministerijos darbuotojas), komandiruočių Lietuvos Respublikos teritorijoje įforminimo tvarką.

2. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ (toliau – Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimas Nr. 526), atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos darbo reglamentą, patvirtintą Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro įsakymu Nr. 3D-658 „Dėl Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“, ir siekiant užtikrinti komandiruočių Lietuvos Respublikos teritorijoje prioritetų, t. y. racionalaus lėšų panaudojimo bei teikiamos naudos žemės ūkio ministrui pavestoms valdymo sritims, įgyvendinimą.

II SKYRIUS

VYKIMO Į KOMANDIRUOTĘ LIETUVOS RESPUBLIKOJE ILGIAU NEI VIENAI DIENAI ĮFORMINIMAS

PIRMASIS SKIRSNIS

MINISTRO POLITINIO (ASMENINIO) PASITIKĖJIMO VALSTYBĖS TARNAUTOJAI

3. Ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų siuntimas į tarnybines komandiruotes Lietuvos Respublikos teritorijoje (toliau – komandiruotė) įforminamas ministrui patvirtinus ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojo pateiktą prašymą (1 priedas). Apie patvirtintą prašymą informuojama įstaiga, centralizuotai atliekanti personalo administravimo funkcijas (toliau – Centras).

4. Norėdamas vykti į komandiruotę, ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo

valstybės tarnautojas parengia prašymą, kurį įkelia į Dokumentų valdymo sistemą (toliau – DVS), joje nurodydamas vizavimo seką ir prašymą tvirtinantį asmenį, t. y. ministrą. Prašymo vizavimo seka:

4.1. už personalo administravimą atsakingo padalinio darbuotojas, kuris patikrina ir

suderina pateiktus dokumentus (DVS automatiškai nukreipiama už personalo administravimą atsakingo padalinio darbuotojui, todėl papildomai nurodyti kaip vizuojančio asmens nereikia);

4.2. asmuo, atsakingas už transporto priemonių, naudojamų pagal ministerijos sudarytas paslaugų sutartis (toliau – ministerijos nuomojamas transportas), kontrolę (jei ketinama vykti ministerijos nuomojamu transportu);

4.3. asmuo, atsakingas už atitinkamos priemonės, projekto ar kitas lėšas, jeigu komandiruotės finansavimas numatytas iš minėtų lėšų, kuris patvirtina, kad išlaidos yra tinkamos apmokėti iš atitinkamo projekto lėšų;

4.4. už buhalterinę apskaitą atsakingo padalinio darbuotojas, kuris preliminariai įvertina, ar biudžeto sąmatoje yra pakankamai lėšų komandiruotės išlaidoms apmokėti pagal turimus duomenis, kuriuos registruoja Centro darbuotojai.

5. Pagal 4 punkte nustatytą tvarką vizuotą prašymą DVS priemonėmis patvirtina ministras. Patvirtintas prašymas registruojamas už personalo administravimą atsakingame padalinyje. Ministerija DVS priemonėmis informaciją Centrui turi pateikti ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki darbuotojo numatomo išvykimo į komandiruotę dienos, išskyrus atvejus, kai dėl objektyvių aplinkybių ministerija to negalėjo padaryti. Su patvirtintu prašymu dėl valstybės tarnautojo siuntimo į komandiruotę valstybės tarnautoją supažindina Centras, kuris apie vykimą į komandiruotę nurodo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

ANTRASIS SKIRSNIS

MINISTERIJOS VALDYMO SRIČIAI PRISKIRTŲ ĮSTAIGŲ, VIEŠŲJŲ ĮSTAIGŲ, VALSTYBĖS ĮMONIŲ VADOVAI

6. Ministerijos valdymo sričiai priskirtų įstaigų, viešųjų įstaigų, valstybės įmonių vadovų siuntimas į komandiruotes įforminamas ministerijos kancleriui patvirtinus ministerijos valdymo sričiai priskirtos įstaigos, viešosios įstaigos, valstybės įmonės vadovo pateiktą prašymą (1 priedas).

7. Norėdamas vykti į komandiruotę, ministerijos valdymo sričiai priskirtos įstaigos, viešosios įstaigos, valstybės įmonės vadovas parengia prašymą, kurį el. paštu (pasirašytą ir skanuotą dokumento kopiją) arba raštu (pasirašytą) teikia ministerijos už personalo administravimą atsakingam padaliniui, kurio atsakingas darbuotojas gautą prašymą suderina vizuojant su viceministru pagal veiklos (administravimo) sritį. Suderintas prašymas už personalo administravimą atsakingo padalinio darbuotojo įkeliamas į DVS ir patikrinus bei suderinus pateiktus dokumentus teikiamas ministerijos kancleriui DVS priemonėmis tvirtinti.

8. Ministerijos kanclerio patvirtintas prašymas registruojamas už personalo administravimą atsakingame padalinyje. Ministerija apie patvirtintą prašymą informuoja ministerijos valdymo sričiai priskirtą įstaigą, viešąją įstaigą ar valstybės įmonę.

TREČIASIS SKIRSNIS

MINISTERIJOS DARBUOTOJAI

9. Ministerijos darbuotojo siuntimas į komandiruotes įforminamas ministerijos kancleriui patvirtinus ministerijos darbuotojo pateiktą prašymą (1 priedas).

10. Norėdamas vykti į komandiruotę, ministerijos darbuotojas parengia prašymą, kurį įkelia į DVS, joje nurodydamas vizavimo seką ir prašymą tvirtinantį asmenį, t. y. ministerijos kanclerį. Prieš pradedant procesą, atskira užduotimi DVS priemonėmis prašymas nusiunčiamas vizuoti tiesioginiam komandiruojamojo asmens vadovui. Prašymo vizavimo seka:

10.1. už personalo administravimą atsakingo padalinio darbuotojas, kuris patikrina ir suderina pateiktus dokumentus (DVS sistemoje automatiškai nukreipiama už personalo administravimą atsakingo padalinio darbuotojui, todėl papildomai nurodyti kaip vizuojančio asmens nereikia);

10.2. asmuo, atsakingas už ministerijos nuomojamo transporto kontrolę (jei ketinama vykti ministerijos nuomojamu transportu);

10.3. asmuo, atsakingas už atitinkamos priemonės, projekto ar kitas lėšas, jeigu komandiruotės finansavimas numatytas iš minėtų lėšų, kuris patvirtina, kad išlaidos yra tinkamos apmokėti iš atitinkamo projekto lėšų;

10.4. už buhalterinę apskaitą atsakingo padalinio darbuotojas, kuris preliminariai įvertina, ar biudžeto sąmatoje yra pakankamai lėšų komandiruotės išlaidoms apmokėti pagal turimus duomenis, kuriuos registruoja Centro darbuotojai;

11. 10 punkte nustatyta tvarka suvizuotą prašymą DVS priemonėmis patvirtina ministerijos kancleris. Patvirtintas prašymas registruojamas už personalo administravimą atsakingame padalinyje. Ministerija DVS priemonėmis informaciją Centrui turi pateikti ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki darbuotojo numatomo išvykimo į komandiruotę dienos, išskyrus atvejus, kai dėl objektyvių aplinkybių ministerija to negalėjo padaryti. Su patvirtintu prašymu dėl ministerijos darbuotojo siuntimo į komandiruotę ministerijos darbuotoją supažindina Centras, kuris apie vykimą į komandiruotę nurodo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

III SKYRIUS

VYKYMO Į KOMANDIRUOTĘ LIETUVOS RESPUBLIKOJE VIENAI DIENAI ĮFORMINIMAS

12. Vykstantieji į komandiruotę vienai darbo dienai:

12.1. ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai prašymą (2 priedas) DVS priemonėmis pateikia ministrui tvirtinti;

12.2. ministerijos valdymo sričiai priskirtų įstaigų, valstybės įmonių vadovai prašymą (2 priedas, pildomi aktualūs laukai) el. paštu (pasirašytą ir skanuotą dokumento kopiją) arba raštu (pasirašytą) teikia ministerijos už personalo administravimą atsakingam padaliniui, kurio atsakingi darbuotojai prašymą suderina su viceministru pagal veiklos sritį (suderinama prašymą vizuojant) ir pateikia ministerijos kancleriui DVS priemonėmis tvirtinti;

12.3. ministerijos darbuotojai prašymą (2 priedas) DVS priemonėmis pateikia tiesioginiam vadovui tvirtinti;

12.4. 12.1 ir 12.3 papunkčiuose nurodytais atvejais prašymas, prieš jį patvirtinant, pateikiamas vizuoti asmeniui, atsakingam už ministerijos nuomojamo transporto kontrolę (jei ketinama vykti ministerijos nuomojamu transportu).

13. Patvirtintas prašymas registruojamas už personalo administravimą atsakingame padalinyje. Su dokumentu dėl ministerijos darbuotojo siuntimo į komandiruotę ministerijos darbuotoją ir Centrą supažindina už personalo administravimą atsakingo padalinio darbuotojas. Ministerija apie patvirtintą prašymą informuoja ministerijos valdymo sričiai priskirtą įstaigą, viešąją įstaigą ar valstybės įmonę. Centras apie vykimą į komandiruotę nurodo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

IV SKYRIUS

TRANSPORTO PRIEMONIŲ NAUDOJIMAS

14. Kai komandiruotės metu numatoma naudotis asmeniui priklausančiu ar kitaip teisėtai jo valdomu automobiliu, prašyme vykti į komandiruotę nurodoma transporto priemonės markė, modelis, valstybinis numeris ir degalų rūšis (pvz., benzinas, dyzelinas, dujos, elektra ar kt.), taip pat nurodomas numatomas nuvažiuoti atstumas kilometrais (pagal http://google.lt/maps, startinę poziciją skaičiuojant nuo darbovietės), transporto priemonės gamintojo deklaruojamos degalų sąnaudos (100-ui kilometrų) mišriuoju važiavimo būdu. Už duomenų teisingą nurodymą asmeniškai atsako komandiruotasis asmuo.

15. Į tarnybinę komandiruotę galima vykti ministerijos nuomojamu transportu (ministerijos kanclerio nustatyta tvarka), komandiruojamajam asmeniui priklausančiu ar kitaip teisėtai jo valdomu automobiliu. Jeigu į komandiruotę vyksta daugiau nei vienas asmuo, sutampa komandiruotės tikslas ir vieta, vykstama vienu automobiliu.

V SKYRIUS

KOMANDIRUOTŲ ASMENŲ VEIKSMAI GRĮŽUS IŠ KOMANDIRUOTĖS, KOMANDIRUOTĖS IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS

16. Grįžus, komandiruotasis asmuo komandiruotės ataskaitą (3 priedas) per 3 darbo dienas DVS priemonėmis privalo pateikti registruoti už personalo administravimą atsakingam padaliniui, susiedamas ją su atitinkamu DVS užregistruotu komandiruotės prašymu. Komandiruotės ataskaitą el. parašu pasirašo komandiruotasis asmuo. Komandiruotasis asmuo komandiruotės ataskaitą taip pat pateikia Centrui el. paštu personalas@nbfcentras.lt. (Centrui ataskaita neteikiama, kai vykstama į komandiruotę vienai dienai).

17. Siunčiamajam į tarnybinę komandiruotę Lietuvos Respublikos teritorijoje apmokamos visos komandiruotės išlaidos, numatytos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarime Nr. 526.

18. Visos nurodytos komandiruotės išlaidos atlyginamos tik tais atvejais, kai pateikiami jas pagrindžiantys dokumentai. Tuo atveju, kai vykstama komandiruojamajam asmeniui priklausančiu ar kitaip teisėtai jo valdomu automobiliu, pateikiama ir transporto priemonės registracijos liudijimo kopija, dokumentas, pagrindžiantis transporto priemonės gamintojo deklaruojamas degalų sąnaudas 100-ui kilometrų mišriuoju važiavimo būdu (oficiali pažyma iš transporto priemonės gamintojo atstovybės arba kopija iš konkrečios, komandiruotėje naudotos transporto priemonės gamintojo techninės automobilio instrukcijos ar kitų automobilio dokumentų. Jei tokių dokumentų nėra, komandiruotasis asmuo turi pateikti kitą viešai skelbiamą transporto priemonės gamintojo ar jo atstovo informaciją apie deklaruojamas transporto priemonės degalų sąnaudas (100-ui kilometrų) mišriuoju važiavimo būdu), dokumentas, įrodantis komandiruotės dieną galiojusią degalų kainą (tos dienos degalinės čekis arba informacija apie tą dieną galiojusią vidutinę degalų kainą Lietuvoje https://degalu-kainos.lt/, pateikiant darbalaukio kopiją), informacija apie nuvažiuotą atstumą kilometrais (darbalaukio kopija iš http://google.lt/maps, nurodant startinę poziciją skaičiuojant nuo darbovietės iki komandiruotės vietos trumpiausiu atstumu), užpildyta Komandiruotės išlaidų pažyma (4 priedas). Komandiruotasis asmuo komandiruotės išlaidas pagrindžiančius dokumentus DVS priemonėmis per 5 darbo dienas pateikia už buhalterinę apskaitą atsakingam padaliniui, teikiamus dokumentus susiedamas su patvirtintu komandiruotės prašymu (pateikimą pasirašo komandiruotasis asmuo, vizuoja jo tiesioginis vadovas ir tvirtina ministerijos kancleris^{^[1]}). Nepateikus dokumentų per 5 darbo dienas, komandiruotės periodas uždaromas. Tokiu atveju komandiruotasis asmuo, norėdamas, kad komandiruotės išlaidos būtų kompensuotos, turi teikti rašytinį prašymą kancleriui, nurodydamas objektyvias priežastis, dėl kurių buvo praleistas terminas pateikti komandiruotės išlaidas pagrindžiančius dokumentus už buhalterinę apskaitą atsakingam padaliniui. Už pateiktų dokumentų tikrumą ir duomenų teisėtumą asmeniškai atsako komandiruotasis asmuo.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

19. Už personalo administravimą atsakingas padalinys kiekvieną ketvirtį ministerijos interneto svetainėje skelbia informaciją apie praėjusio ketvirčio komandiruočių Lietuvos Respublikos teritorijoje rezultatus.

20. Jeigu komandiruotės metu ministerijos darbuotojas dirba poilsio ar švenčių dienomis, naktį ar viršvalandinį darbą, už tokį dirbtą laiką jam mokamas darbo užmokestis atitinkamai pagal Darbo kodekso 144 straipsnyje nustatytas minimalias mokėjimų ribas. Darbuotojo prašymu darbo poilsio ar švenčių dienomis laikas ar viršvalandinio darbo laikas, padauginti iš šio straipsnio 1–4 dalyse nustatyto minimalaus dydžio, gali būti pridedami prie kasmetinių atostogų laiko (Darbo kodekso 144 str. 5 d.). Savo pasirinkimą darbuotojas nurodo pildydamas komandiruotės prašymą (1 arba 2 priedas). Į darbuotojo komandiruotės laiką įeina darbuotojo kelionės į darbdavio nurodytą darbo vietą ir atgal laikas. Jeigu kelionė vyko po darbo dienos valandų, poilsio ar švenčių dieną, darbuotojas turi teisę į tokios pačios trukmės poilsį pirmą darbo dieną po kelionės arba šis poilsio laikas pridedamas prie kasmetinių atostogų laiko, paliekant už šį poilsio laiką darbuotojo darbo užmokestį (Darbo kodekso 107 str. 4 d.). Savo pasirinkimą darbuotojas nurodo pildydamas komandiruotės prašymą (1 arba 2 priedas). Minimaliojo poilsio laiko reikalavimus ir jo kompensavimo tvarką nustato Lietuvos Respublikos darbo kodeksas. Tiesioginis vadovas yra atsakingas už minimaliojo poilsio laiko suteikimo užtikrinimą darbuotojui ir už darbuotojo laiko, kurį ministerijos darbuotojas komandiruotės metu keliauja prieš ir (arba) po darbo dienos valandų, poilsio ar švenčių dieną, kontrolę. Darbuotojo nebuvimas žymimas ministerijos intraneto svetainėje esančiame elektroniniame žurnale.

21. Ministerijos darbuotojai, vykstantys į komandiruotę, ir jų prašymus tvirtinantys asmenys, nurodyti 5, 7, 9 ir 12 punktuose, atsakingi už racionalų ir ekonomišką komandiruotės lėšų naudojimą.

__________________

^{^[1]} Ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai dokumentus teikia tik savo parašu.