ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRAcijos
Direktorius
ĮSAKYMAS
DĖL ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMŲ ATITIKTIES REIKALAVIMAMS VERTINIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2022 m. kovo 9 d. Nr. A-412
Šiauliai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2022 m. sausio 10 d. įsakymu Nr. V-46 „Dėl neformaliojo vaikų švietimo programų finansavimo ir administravimo tvarkos aprašo patvirtinimo“:
1.Tvirtinu Šiaulių miesto savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo programų atitikties reikalavimams vertinimo tvarkos aprašą (pridedama).
2.Pripažįstu netekusiu galios Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. kovo 1 d. įsakymą Nr. A-354 „Dėl Šiaulių miesto savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo programų atitikties reikalavimams vertinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Šiaulių miesto savivaldybės administracijos
direktoriaus 2022 m. kovo 9 d. įsakymu
Nr. A-412
ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMŲ ATITIKTIES REIKALAVIMAMS VERTINIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) neformaliojo vaikų švietimo programų atitikties reikalavimams vertinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja neformaliojo vaikų švietimo (toliau – NVŠ) programų (išskyrus ikimokyklinio, priešmokyklinio ir formalųjį švietimą papildančio ugdymo), kurių švietimo teikėjai siekia gauti dalinį finansavimą iš savivaldybės, valstybės biudžeto ir (ar) Europos Sąjungos finansinės paramos ir bendrojo finansavimo lėšų (toliau – lėšos), vertinimą. Nustatomi vertinimo tikslai, uždaviniai, kriterijai, vertinimo organizavimas, vertinimo komisijos funkcijos, teisės, pareigos, atsakomybė ir komisijos darbo organizavimo tvarka.
2. Programų vertinimo tikslas – užtikrinti, kad lėšos būtų skiriamos tik savivaldybės lygmens patvirtintoms NVŠ programoms (toliau – Programa) įgyvendinti. Teikėjai turi teisę vykdyti ir nepatvirtintas Programas, tik joms nebus skiriamos lėšos.
3. Programa turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.2. būti registruotos Neformaliojo švietimo programų registre (toliau – NŠPR), nurodant NVŠ programos aprėptį;
II SKYRIUS
PROGRAMŲ ATITIKTIES REIKALAVIMAMS
VERTINIMO ORGANIZAVIMAS
5. Švietimo teikėjai, atitinkantys neformaliojo vaikų švietimo programų finansavimo ir administravimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2022 m. sausio 10 d. įsakymu Nr. V-46 „Dėl neformaliojo vaikų švietimo programų finansavimo ir administravimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ nustatytus reikalavimus, turi teisę teikti vertinti Programas, kurios yra užregistruotos NŠPR, ir gauti lėšų Programoms įgyvendinti.
6. Švietimo teikėjas kiekvienai vertinimui teikiamai Programai užpildo Neformaliojo vaikų švietimo programos atitikties reikalavimams paraišką (toliau – Paraiška) ( Aprašo 1 priedas) ir el. paštu svietimas@siauliai.lt pateikia Savivaldybės administracijos Švietimo skyriui (toliau – Švietimo skyrius).
7. Paraiškos teikiamos ir vertinamos du kartus per kalendorinius metus iki Aprašo 7.1 ir 7.2 papunkčiuose nustatytų datų 23.59 valandos Lietuvos Respublikos laiku:
7.1. pateikus iki birželio 1 d., informacija apie reikalavimus atitinkančias/ neatitinkančias NVŠ programas pažymima NŠPR iki rugpjūčio 1 d.;
8. Programos atitiktis reikalavimams galioja neterminuotai. NŠPR nuostatų nustatyta tvarka NVŠ programa išregistruojama iš NŠPR, jei daugiau nei vienus kalendorinius metus Mokinių registre NVŠ programoje nebuvo registruotas nei vienas mokinys.
9. Programų atitiktį nagrinėja Savivaldybės administracijos direktoriaus sudaryta nuolatinė Programų atitikties vertinimo komisija (toliau – Komisija), sudaryta iš ne mažiau nei 3 (trijų) įvairių institucijų atstovų, nepriklausomų vertintojų, turinčių patirties NVŠ srityje. Komisija savo veikloje vadovaujasi skaidrumo, nešališkumo, konfidencialumo, teisingumo, sąžiningumo ir protingumo principais.
10. Vieną Paraišką vertina 2 (du) Komisijos nariai, užpildydami NVŠ programos vertinimo formą (Aprašo 2 priedas) (toliau – Vertinimo forma) ir nustato, ar NVŠ programa atitinka reikalavimus. Jei dviejų Komisijos narių sprendimas dėl NVŠ programų atitikties nesutampa, Paraišką vertina trečias Komisijos narys.
11. Programa atitinka reikalavimus, jeigu Paraiška atitinka ne mažiau kaip 3 (tris) Aprašo 2 priede nustatytus kriterijus, o visus kitus kriterijus atitinka iš dalies.
12. Programos atitiktis reikalavimams gali būti svarstoma iš naujo, jeigu nustatomi Komisijos nario pažeidimai Programos atitikties vertinimo metu, Programos įgyvendinimo metu Programų stebėsenos grupė ir (ar) kitos Savivaldybės institucijos, atliekančios audito, kontrolės funkcijas, nustatė Programos atitikties reikalavimams vykdymo proceso, ugdymo kokybės užtikrinimo ir (ar) NVŠ lėšų skyrimo ir panaudojimo sutarties pažeidimus.
III SKYRIUS
KOMISIJOS FUNKCIJOS, TEISĖS, PAREIGOS IR ATSAKOMYBĖ
13. Komisija:
13.2. nagrinėja Programų stebėseną vykdančių asmenų pateiktą prašymą ir pridedamus dokumentus dėl Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintos ir vykdomos Programos atitikties nustatytiems reikalavimams pažeidimo (-ų) įvertinimo ir siūlymo panaikinti Programos atitiktį reikalavimams.
14. Komisijos posėdyje gali būti priimami tokie sprendimai:
15. Komisija, vykdydama savo funkcijas, turi teisę:
15.1. gauti iš švietimo teikėjo ir kitų kompetentingų institucijų papildomus duomenis ir (ar) dokumentus, reikalingus Paraiškoms įvertinti;
16. Komisijos nariai, vykdydami savo funkcijas, privalo:
16.2. užtikrinti informacijos, susijusios su jų veikla Komisijoje, konfidencialumą, kol nepriimtas galutinis sprendimas dėl Programos įvertinimo;
17. Komisijos narys negali dalyvauti svarstant ir vertinant Paraiškas, kurias pateikė švietimo teikėjai, susiję su Komisijos nariu ryšiais, neleidžiančiais priimti objektyvių sprendimų.
IV SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
19. Komisijos pirmininkas (kai jo nėra – Komisijos pirmininką pavaduojantis asmuo):
20. Komisijos sekretorius:
21. Komisijos pirmininkas, pasibaigus Paraiškų teikimo terminui, paskiria 2 (du) Komisijos narius kiekvienai atskirai Paraiškai vertinti. Komisijos sekretorius elektroniniu būdu informuoja paskirtus Komisijos narius apie įpareigojimą ne vėliau kaip per 10 darbo dienų elektroniniu būdu pateikti Programos vertinimą, užpildant Aprašo 2 priede pateiktą formą.
22. Komisijos pirmininkas, gavęs paskirtų Komisijos narių Programos įvertinimus, priima sprendimą dėl Komisijos posėdžio šaukimo iki einamųjų kalendorinių metų birželio 20 d. ir spalio 20 d.
24. Jeigu paskirti Komisijos nariai siūlo švietimo teikėjui pašalinti Programos trūkumus per nurodytą terminą, Komisijos pirmininkas paskiria terminą Programos trūkumams pašalinti. Komisijos sekretorius elektroniniu būdu informuoja švietimo teikėją apie Komisijos sprendimo motyvus, terminą trūkumams pašalinti ir galimas Komisijos sprendimo nevykdymo pasekmes. Jeigu švietimo teikėjas tinkamai ir laiku nepašalino trūkumų, Komisijos pirmininkas nešaukia Komisijos posėdžio ir laikoma, kad Komisija siūlo Savivaldybės administracijos direktoriui nepatvirtinti Programos atitikties.
25. Jeigu paskirtų Komisijos narių nuomonės dėl Programos atitikties nustatymo išsiskyrė, Komisijos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma. Jeigu Komisijos balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.
26. Komisijos posėdžiai gali būti organizuojami kontaktiniu ar nuotoliniu būdu ir yra protokoluojami. Protokolą per 3 darbo dienas nuo įvykusio posėdžio surašo Komisijos sekretorius, pasirašo Komisijos pirmininkas ir Komisijos sekretorius.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
28. Komisijos sudėtis (nurodomi šie duomenys: Komisijos nario vardas, pavardė; jeigu Komisijos narys yra Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, nurodomos ir jo pareigos Savivaldybės administracijoje; jeigu Komisijos narys yra kitos įstaigos, institucijos ar organizacijos deleguotas asmuo, nurodoma atstovaujamos įstaigos, institucijos ar organizacijos pavadinimas ir pareigos joje), siekiant informuoti visuomenę, skelbiama viešai Savivaldybės interneto svetainėje www.siauliai.lt. Komisijos nario duomenys nuo jų paskelbimo dienos skelbiami tol, kol Komisijos narys eina pareigas Komisijoje. Komisijos sudėtis skelbiama vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą, reikalavimais.
29. Savivaldybės administracijos direktorius, atsižvelgdamas į Komisijos siūlymą ir vadovaudamasis NŠPR duomenimis apie Savivaldybėje vykdomas Programas, iki rugsėjo 15 d. ir iki sausio 15 d. priima sprendimą dėl einamaisiais kalendoriniais metais finansuojamų/ nefinansuojamų Programos sąrašo patvirtinimo, o informacija apie finansuojamas/ nefinansuojamas Programas pažymima NŠPR.
30. Švietimo skyriaus darbuotojas per 3 (tris) darbo dienas nuo Savivaldybės administratoriaus direktoriaus sprendimo priėmimo informaciją apie finansuojamas/ nefinansuojamas savivaldybės lygmens Programas pažymi NŠPR.
31. Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintos Programos skelbiamos Savivaldybės interneto svetainėje www.siauliai.lt kartu su kvietimu vaikams (tėvams, globėjams, rūpintojams) pasirinkti Programą.
32. Asmens duomenys, pateikti Savivaldybės administracijai, tvarkomi, vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų teisinę apsaugą. Asmens duomenų tvarkymo tikslas – identifikuoti švietimo teikėjus, Savivaldybės administracijai tinkamai organizuoti NVŠ programų vertinimą ir viešinimą (NVŠ programos pavadinimas, NVŠ teikėjo instituto pavadinimas ir duomenys: vardas, pavardė; kontaktiniai duomenys (darbo telefono numeris, darbo elektroninis paštas, darbovietės adresas; einamos pareigos; NVŠ programos įgyvendinimo adresas) Savivaldybės interneto svetainėje www.siauliai.lt. Duomenų subjektų teisės įgyvendinamos Bendrajame duomenų apsaugos reglamente ir duomenų valdytojo, į kurį kreipiamasi dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, nustatyta tvarka.
33. Asmens duomenys saugomi ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai. Dokumentai, kuriuose yra asmens duomenys, saugomi vadovaujantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“. Pasibaigus saugojimo terminui, dokumentai, kuriuose yra asmens duomenų, sunaikinami, išskyrus tuos, kurie įstatymų ar kitų teisės aktų, reglamentuojančių duomenų saugojimą, nustatytais atvejais turi būti perduoti saugoti pagal Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, jo įgyvendinamuosius ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius tokių dokumentų saugojimą.
34. Savivaldybės administracija užtikrina tvarkomų asmens duomenų saugumą, įgyvendinusi visas būtinas technines ir organizacines priemones, kad asmens duomenys būtų apsaugoti nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo arba nuo atsitiktinio praradimo, pakeitimo, nesankcionuoto atskleidimo arba nesankcionuotos prieigos prie jų, ypač tais atvejais, kai asmens duomenys perduodami elektroninėmis ryšio priemonėmis, taip pat nuo visų kitų neteisėtų tvarkymo formų.