Valstybės sienos apsaugos tarnybos
prie Lietuvos Respublikos Vidaus reikalų ministerijos
VADAS
ĮSAKYMAS
Dėl INTRANETINĖS EUROPOS DOKUMENTŲ ARCHYVAVIMO SISTEMOS (iFADO) NACIONALINio poSISTEMio nuostatų PATVIRTINIMO
2017 m. balandžio 10 d. Nr. 4-221
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. sausio 30 d. nutarimo Nr. 68 „Dėl Europos dokumentų archyvavimo sistemos (FADO) nacionalinės centrinės tarnybos paskyrimo“ 2 punktu bei Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 11 punktu:
1. Tvirtinu pridedamus Intranetinės Europos dokumentų archyvavimo sistemos (iFADO) nacionalinio posistemio nuostatus.
2. Skiriu Intranetinės Europos dokumentų archyvavimo sistemos (iFADO) nacionalinio posistemio duomenų valdymo įgaliotiniu Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Kriminalinių procesų kontrolės organizavimo valdybos Kriminalistinių tyrimų skyriaus vyresnįjį specialistą Artūrą Gedminą.
3. Pripažįstu netekusiu galios Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2008 m. liepos 31 d. įsakymą „Dėl Europos dokumentų archyvavimo sistemos (FADO) nacionalinio posistemio (N.FADO) nuostatų patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Valstybės sienos apsaugos tarnybos
prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado
2017 m. balandžio 10 įsakymu Nr. 4-221
intranetinės Europos dokumentų Archyvavimo sistemos (iFADO) nacionalinio posistemio nuostatai
I Skyrius
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Intranetinės Europos dokumentų archyvavimo sistemos (iFADO) nacionalinio posistemio nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Intranetinės Europos dokumentų archyvavimo sistemos (iFADO) nacionalinio posistemio steigimo pagrindą, tikslą, funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų teikimą ir naudojimą, duomenų saugą, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.
2. Nuostatai parengti vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu (toliau – Įstatymas), Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu (toliau – Aprašas), patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
3. Nuostatuose vartojamos sąvokos:
Europos dokumentų archyvavimo sistema (FADO) (toliau – FADO sistema) – Europos Sąjungos ir trečiųjų šalių autentiškų bei klastotų asmens tapatybės ar kelionės dokumentų, įskaitant vizas ir sienos kirtimo spaudus, informacinė sistema, kurios valdytojas yra Europos Sąjungos Tarybos generalinis sekretoriatas.
Intranetinė Europos dokumentų archyvavimo sistema (iFADO) (toliau – iFADO) – tik tarnybiniam naudojimui skirta Europos Sąjungos ir trečiųjų šalių autentiškų bei klastotų asmens tapatybės ar kelionės dokumentų, įskaitant vizas ir sienos kirtimo spaudus, peržiūros informacinė sistema, į kurią įkeliami iš FADO sistemos gaunami duomenys.
Intranetinės Europos dokumentų archyvavimo sistemos (iFADO) nacionalinis posistemis (toliau – iN.FADO) – teisinių, organizacinių, techninių ir programinių priemonių visuma, sudaranti sąlygas Lietuvos Respublikos institucijoms ir įstaigoms, nurodytoms Nuostatų 14 punkte, peržiūrėti iFADO duomenis teisės aktų nustatytoms funkcijoms atlikti.
iN.FADO įstaiga – Lietuvos Respublikos institucija arba įstaiga, iN.FADO valdytojo sprendimu gaunanti duomenis iš iFADO teisės aktuose nustatytoms funkcijoms atlikti.
iN.FADO naudotojas – asmuo, kuriam iN.FADO valdytojo nustatyta tvarka suteikta teisė naudotis iN.FADO ir peržiūrėti iFADO duomenis.
Nacionalinė centrinė tarnyba – Valstybės sienos apsaugos tarnyba prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, paskirta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. sausio 30 d. nutarimu Nr. 68 „Dėl Europos dokumentų archyvavimo sistemos (FADO) nacionalinės centrinės tarnybos paskyrimo“.
Kitos Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Įstatyme, Apraše ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose informacinių sistemų steigimą, kūrimą, modernizavimą ir likvidavimą, vartojamas sąvokas.
4. iN.FADO steigimo teisinis pagrindas:
4.1. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. sausio 30 d. nutarimas Nr. 68 „Dėl Europos dokumentų archyvavimo sistemos (FADO) nacionalinės centrinės tarnybos paskyrimo“;
5. iN.FADO kuriama ir tvarkoma vadovaujantis:
6. iN.FADO tikslas – informacinių technologijų priemonėmis sudaryti sąlygas greitai, saugiai ir teisėtai iN.FADO įstaigoms peržiūrėti iFADO sistemos duomenis, reikalingus jų nustatytoms funkcijoms atlikti.
7. iN.FADO uždavinys – užtikrinti greitą, saugų ir teisėtą iN.FADO naudotojų prisijungimą prie iFADO sistemos.
8. Pagrindinė iN.FADO funkcija – užtikrinti iN.FADO naudotojams iFADO sistemos duomenų peržiūrą nustatytoms funkcijoms atlikti.
II SKYRIUS
iN.FADO ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
10. iN.FADO organizacinę struktūrą sudaro iN.FADO valdytojas, iN.FADO tvarkytojas, iN.FADO duomenų teikėjas ir iN.FADO naudotojai.
11. iN.FADO valdytojas – Valstybės sienos apsaugos tarnyba prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, kuri:
11.7. nagrinėja iN.FADO tvarkytojo pasiūlymus dėl iN.FADO veiklos tobulinimo ir priima dėl jų sprendimus;
11.8. užtikrina, kad iN.FADO būtų tvarkoma vadovaujantis Įstatymu, Nuostatais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais informacinių sistemų administravimą;
12. iN.FADO tvarkytojas – Valstybės sienos apsaugos tarnyba prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, kuri:
12.2. turi teisę rengti ir įgyvendinti techninių ir programinių priemonių kūrimo ir plėtros planus, investicinius projektus;
12.3. pagal kompetenciją užtikrina duomenų apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo;
12.4. pagal kompetenciją numato ir įgyvendina priemones, mažinančias duomenų atskleidimo ir praradimo riziką bei užtikrinančias prarastų duomenų atkūrimą ir duomenų apsaugą nuo klastojimo;
12.6. užtikrina, kad duomenys būtų tvarkomi vadovaujantis Nuostatais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiuose informacinių sistemų administravimą;
15. iN.FADO naudotojai turi šias teises ir pareigas:
15.1. iN.FADO valdytojo nustatyta tvarka naudotis iN.FADO ir peržiūrėti iFADO sistemos duomenis, reikalingus jiems nustatytoms funkcijoms atlikti;
15.4. kreiptis į iN.FADO administratorių dėl netinkamai veikiančio ar neveikiančio iN.FADO ar prieigos prie jo;
III Skyrius
iN.FADO INFORMACINĖ STRUKTŪRA
16. iN.FADO tvarkoma ir saugoma informacija apie iN.FADO naudotojų ir jų kompiuterinių darbo vietų atliekamas užklausas į iFADO, jų kontrolės bei priežiūros funkcijas.
IV SKYRIUS
iN.FADO FUNKCINĖ STRUKTŪRA
18. iN.FADO centrinė sąsaja – tai iN.FADO dalis, kuri užtikrina sąveiką tarp iFADO centrinio (-ių) serverio (-ių) ir Nacionalinės centrinės tarnybos valdomo iN.FADO nacionalinio (-ių) serverio (-ių). Šiai sąveikai naudojamas interneto tinklas.
19. iN.FADO centrinės sąsajos funkcijos:
21. iN.FADO sąsajos su iN.FADO įstaigomis funkcijos:
V SKYRIUS
iN.FADO DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
23. iFADO duomenys, teikiami iN.FADO, yra vieši ir teikiami institucijoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims, jeigu Lietuvos Respublikos įstatymai ir (ar) Europos Sąjungos teisės aktai nenustato kitaip, tačiau skirti tik tarnybiniam naudojimui.
24. Duomenys iN.FADO naudotojams teikiami tokio turinio ir tokios formos, kurie iN.FADO įstaigoje nereikalauja papildomo duomenų apdorojimo.
25. iFADO duomenis naudoja iN.FADO įstaigos ir jų iN.FADO naudotojai nustatytoms funkcijoms vykdyti.
VI SKYRIUS
iN.FADO DUOMENŲ SAUGA
27. iN.FADO duomenų saugą nustato iN.FADO valdytojo patvirtinti iN.FADO duomenų saugos nuostatai ir kiti saugos politiką įgyvendinantys dokumentai.
28. Už iN.FADO duomenų saugą pagal kompetenciją atsako iN.FADO valdytojas, tvarkytojas, iN.FADO naudotojų įstaigos bei iN.FADO naudotojai.
VII SKYRIUS
iN.FADO FINANSAVIMAS
30. iN.FADO finansuojamas iš Valstybės sienos apsaugos tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos skirtų valstybės biudžeto asignavimų.
31. iN.FADO gali būti finansuojama iš tarptautinių paramos fondų ar finansinių mechanizmų ir kitų teisėtų finansavimo šaltinių.
32. iN.FADO įstaigos joms skirtos iN.FADO įrangos remontą ar keitimą nauja atlieka iš savo lėšų, nacionalinė centrinė tarnyba – iš jai skirtų lėšų.
VIII SKYRIUS
iN.FADO MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
34. iN.FADO modernizuojama ir likviduojama Įstatymo, Aprašo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių informacinių sistemų modernizavimą ir likvidavimą, nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS