Valstybės sienos apsaugos tarnybos

prie Lietuvos Respublikos Vidaus reikalų ministerijos

VADAS

ĮSAKYMAS

DĖL INFORMACIJOS TEIKIMO VIEŠOSIOS INFORMACIJOS RENGĖJAMS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2019 m. gruodžio 12 d. Nr. 4-562

Vilnius

Siekdamas tinkamai organizuoti Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos viešosios informacijos teikimą viešosios informacijos rengėjams:

1. T v i r t i n u Informacijos teikimo viešosios informacijos rengėjams tvarkos aprašą (pridedama).

2. P r i p a ž į s t u netekusiais galios:

2.1. Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2002 m. kovo 12 d. įsakymą Nr. 94 „Dėl Užsieniečių registracijos centro informacijos teikimo viešosios informacijos rengėjams tvarkos patvirtinimo“;

2.2. Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2004 m. gruodžio 24 d. įsakymą Nr. 4-668 „Dėl viešosios informacijos teikimo viešosios informacijos rengėjams“;

2.3. Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2009 m. gegužės 28 d. įsakymą Nr. 4-372 „Dėl Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos vado 2004 m. gruodžio 24 d. įsakymo Nr. 4-668 „Dėl viešosios informacijos teikimo viešosios informacijos rengėjams“ pakeitimo“.

3.   Skelbiu įsakymą Teisės aktų registre.

Tarnybos vado pavaduotojas,

atliekantis tarnybos vado funkcijas                                                                                 Vidas Mačaitis

PATVIRTINTA

Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie

Lietuvos Respublikos vidaus reikalų

ministerijos vado

2019 m. gruodžio 12 d. įsakymu Nr. 4-562

INFORMACIJOS TEIKIMO VIEŠOSIOS INFORMACIJOS

RENGĖJAMS TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Informacijos teikimo viešosios informacijos rengėjams tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato tvarką, pagal kurią Valstybės sienos apsaugos tarnyba prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – tarnyba), laikydamasi Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, siekdama užtikrinti savo veiklos viešumą bei informaciją teikiančių valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, teises ir pareigas, teikia informaciją viešosios informacijos rengėjams.

2. Aprašo paskirtis – padėti užtikrinti tarnybos veiklos viešumą, skaidrumą ir atvirumą visuomenei, skatinti visuomenės pasitikėjimą tarnyba, prisidėti prie nusikalstamumo prevencijos, sudaryti palankias sąlygas viešosios informacijos rengėjams laiku gauti objektyvią informaciją apie tarnybos veiklą.

3. Visa informacija apie tarnybos veiklą viešosios informacijos rengėjams teikiama vadovaujantis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės sienos ir jos apsaugos įstatymu, Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo patvirtinimo“, tarnybos vado 2018 m. liepos 16 d. įsakymu Nr. 4-321 „Dėl Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“, šiuo Aprašu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais informacijos teikimą viešosios informacijos rengėjams.

4. Apraše vartojamos sąvokos:

4.1. tarnybos darbuotojai – tarnybos statutiniai ir karjeros valstybės tarnautojai, darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, bei kiti darbuotojai, pagal savo kompetenciją teikiantys informaciją apie tarnybos veiklą;

4.2. tarnybos struktūrinis padalinys, atsakingas už ryšius su visuomene – tarnybos Prevencijos skyrius.

5. Informacijos teikimo būdai turi atitikti Aprašo 3 punkte nurodytų teisės aktų reikalavimus, nediskriminuoti atskirų visuomenės informavimo priemonių, viešosios informacijos rengėjų ir būti priimtini tiek tarnybai, tiek viešosios informacijos rengėjams.

6. Viešosios informacijos rengėjams teikiama:

6.1. informacija apie tarnybos veiklą, t. y. informacinio arba šviečiamojo pobūdžio žinios apie įvykius, renginius, tarnybos vadovybės veiklą, susitikimus, kvalifikacijos kėlimą ar mokymus, tarnybos žmogiškųjų išteklių ir finansų politiką, struktūrinius pokyčius, krizinių situacijų valdymą ar kitą tarnybos veiklą;

6.2. teismų priimti sprendimai, įsiteisėję nuosprendžiai, kitų fizinių  ir juridinių asmenų ar juridinių asmenų filialų, atstovybių bei juridinio asmens statuso neturinčių asmenų parengta informacija, jei ji yra reikšmingai susijusi su tarnybos veikla bei padeda užtikrinti jos viešumą, skaidrumą ir atvirumą visuomenei.

II SKYRIUS

INFORMACIJOS TEIKIMO VIEŠOSIOS INFORMACIJOS RENGĖJAMS SUBJEKTAI, JŲ TEISĖS IR PAREIGOS

7. Informaciją viešosios informacijos rengėjams pagal savo kompetenciją teikia tarnybos:

7.1. vadas;

7.2. vado pavaduotojai;

7.3. vado patarėjai;

7.4. valdybų, skyrių, centrų viršininkai ir vedėjai;

7.5. pasienio rinktinių vadai;

7.6. pasienio rinktinių pasienio užkardų vadai;

7.7. struktūrinis padalinys, atsakingas už ryšius su visuomene;

7.8. pasienio rinktinių ryšių su visuomene specialistai ir bendruomenės pareigūnai;

7.9. kiti tarnybos darbuotojai, iš anksto tai suderinę su tiesioginiu vadovu bei tarnybos struktūriniu padaliniu, atsakingu už ryšius su visuomene, pasienio rinktinėse – su pasienio rinktinės ryšių su visuomene specialistu.

8. Informacija, teikiama viešosios informacijos rengėjams Aprašo 7 punkte nurodytų subjektų ir laikantis Aprašo nustatytos tvarkos, yra laikoma oficialia informacija, atitinkančia tarnybos poziciją, veiklą ir priimtus sprendimus.

9. Aprašo 7 punkte nenurodyti tarnybos darbuotojai informaciją viešosios informacijos rengėjams teikia tik dėl savo tarnybinės veiklos ir tik prieš tai informavę tiesioginį vadovą ir tarnybos struktūrinį padalinį, atsakingą už ryšius su visuomene, pasienio rinktinėse – su pasienio rinktinės ryšių su visuomene specialistu.

10. Tarnybos darbuotojo pateikta informacija viešosios informacijos rengėjams apie tarnybos veiklą, nesilaikant Aprašo 7.9 papunktyje nustatytos tvarkos, yra asmeninė nuomonė ir tarnyba už ją neatsako.

11. Tarnybos struktūrinis padalinys, atsakingas už ryšius su visuomene, turi teisę:

11.1. gauti iš tarnybos darbuotojų dokumentus, informaciją apie komandiruotes, susitikimus, tarptautinius renginius, konkursus, pasirašomas sutartis, statistinę informaciją, skundų, pareiškimų, prašymų nagrinėjimo rezultatus, kitą informaciją, kai tai nesusiję su konkrečiais ikiteisminiais tyrimais;

11.2. prokurorui leidus, gauti visuomenę ar viešosios informacijos rengėjus dominančią informaciją dėl ikiteisminio tyrimo metu atliekamų veiksmų, kitų tyrimų medžiagą.

III SKYRIUS

BENDRIEJI REIKALAVIMAI INFORMACIJOS TEIKIMUI

12. Informacija viešosios informacijos rengėjams teikiama šiais būdais:

12.1. pranešimais spaudai;

12.2. trumpais komentarais ar interviu;

12.3. atsakymais į viešosios informacijos rengėjų paklausimus žodžiu, raštu ir elektroniniu paštu;

12.4. teksto ir vaizdo įrašais tarnybos socialinių tinklų paskyrose;

12.5. organizuojant spaudos konferencijas, renginius;

12.6  dalyvaujant televizijos ir radijo laidose;

12.7. organizuojant leidybą;

12.8. skelbiant tarnybos interneto svetainėje;

12.9. elektroninės naujienų prenumeratos būdu;

12.10. kitais būdais.

13. Pranešimus spaudai rengia ir platina tarnybos struktūrinis padalinys, atsakingas už ryšius su visuomene. Informacija pranešime spaudai turi būti pateikta aiškiai ir suprantamai, prireikus teikiama dokumento citata ar suderinta tarnybos darbuotojo pasisakymo citata.

14. Teikiant informaciją bet kokiu būdu, turi būti užtikrinta asmens teisė į privataus gyvenimo neliečiamumą, viešojo intereso pusiausvyra bei laikomasi kitų teisės aktuose, nurodytuose Aprašo 3 punkte, numatytų principų.

Kai kyla abejonių dėl asmens duomenų teikimo masto ir apimties, galimo neatitikimo asmens duomenų apsaugą reglamentuojantiems teisės aktų reikalavimams, informaciją viešosios informacijos rengėjams pagal savo kompetenciją teikiantis asmuo konsultuojasi su duomenų apsaugos pareigūnu.

15. Teikdami informaciją spaudos konferencijos ar interviu metu, tarnybos struktūrinio padalinio, atsakingo už ryšius su visuomene, darbuotojai gali padaryti teikiamos informacijos garso ir / ar vaizdo įrašą arba vykdyti tiesioginę transliaciją.

16. Tarnybos darbuotojai turi informuoti tarnybos struktūrinį padalinį, atsakingą už ryšius su visuomene, pasienio rinktinėse – pasienio rinktinės ryšių su visuomene specialistą, jei:

16.1. tiesiogiai į juos kreipiasi viešosios informacijos rengėjai bei domisi klausimais, viršijančiais tarnybos darbuotojų kompetenciją;

16.2. į tarnybos padalinio dislokacijos vietą atvyko viešosios informacijos rengėjai, kurių apsilankymas nesuderintas su padaliniu, atsakingu už ryšius su visuomene;

16.3. nagrinėjami visuomenei ar didelei jos daliai reikšmingi klausimai.

17. Viešosios informacijos rengėjams neteikiama:

17.1. informacija, sudaranti valstybės ar tarnybos paslaptį;

17.2. ikiteisminio tyrimo duomenys be prokuroro leidimo;

17.3. duomenys apie nepilnamečius įtariamuosius ir nukentėjusiuosius;

17.4. nebaigto tarnybinio patikrinimo medžiaga;

17.5. nukentėjusių asmenų anketiniai duomenys;

17.6. nusikaltimų liudytojų anketiniai duomenys ir kita informacija apie juos;

17.7. tarnybos pareigūnų tarnybinės veiklos metu gauta informacija, kuri pakenktų žmogaus garbei, orumui ar saugumui, fizinių ir juridinių asmenų teisėtiems interesams, sutrukdytų nusikalstamų veikų prevenciją, išaiškinimą arba lemtų jų padarymą;

17.8. informacija, kurią teikti riboja Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas;

17.9. kita informacija, kurią teikti draudžia įstatymai.

IV SKYRIUS

TARNYBOS UŽSIENIEČIŲ REGISTRACIJOS CENTRO INFORMACIJOS TEIKIMO VIEŠOSIOS INFORMACIJOS RENGĖJAMS BENDRIEJI REIKALAVIMAI

18. Viešosios informacijos rengėjai gali atvykti į tarnybos Užsieniečių registracijos centrą filmuoti, fotografuoti, rengti reportažus ar kt., tik turėdami tarnybos vado leidimą.

19. Viešosios informacijos rengėjai, norėdami gauti tarnybos vado leidimą, raštu kreipiasi į tarnybą, nurodydami atvykimo tikslą, datą, terminą bei kitas atvykimo aplinkybes.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

20. Tarnybos darbuotojai gali kreiptis į tarnybos struktūrinį padalinį, atsakingą už ryšius su visuomene, esant klausimams, susijusiems su viešųjų ryšių klausimais.

21. Tarnybos darbuotojas, pateikęs viešosios informacijos rengėjams neatitinkančią tikrovės informaciją ar pateikęs informaciją pažeidžiant Aprašo nuostatas, atsako įstatymų nustatyta tvarka.

___________________