AKMENĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BIUDŽETINIŲ ĮSTAIGŲ CENTRALIZUOTOS APSKAITOS SKYRIAUS VEIKLOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2022 m. vasario 28 d. Nr. A-111
Naujoji Akmenė
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo29 straipsnio 8 dalies 3 punktu,remdamasiAkmenės rajono savivaldybės tarybos 2021 m. gruodžio 28 d. sprendimu Nr. T-267 „Dėl Akmenės rajono savivaldybės administracijos struktūros patvirtinimo“,
t v i r t i n u Akmenės rajono savivaldybės administracijos Biudžetinių įstaigų centralizuotos apskaitos skyriaus veiklos nuostatus (pridedama).
PATVIRTINTA
Akmenės rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2022 m. vasario 28 d. įsakymu
Nr. A-111
AKMENĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
BIUDŽETINIŲ ĮSTAIGŲ CENTRALIZUOTOS APSKAITOS SKYRIAUS
VEIKLOSNUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Akmenės rajono savivaldybės administracijos Biudžetinių įstaigų centralizuotos apskaitos skyriaus veiklos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Akmenės rajono savivaldybės administracijos Biudžetinių įstaigų centralizuotos apskaitos skyriaus (toliau – Skyrius) uždavinius, funkcijas, teises, pareigas ir atsakomybę.
2. Skyrius yra Akmenės rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijosstruktūrinis padalinys, neturintis juridinio asmens teisių. Skyrius steigiamas Savivaldybės administracijos direktoriaus siūlymu Savivaldybės mero teikimu Savivaldybės tarybos sprendimu.
3. Skyriaus paskirtis – įgyvendinti Savivaldybės administracijos biudžetinių įstaigų apskaitos politiką, tvarkyti Savivaldybės biudžetinių įstaigų buhalterinę apskaitą, užtikrinti finansų kontrolės taisyklių laikymąsi ir finansinių ir ūkinių operacijų teisėtumą.
4.Skyriaus nuostatus ir darbuotojų pareigybių aprašymus, tarnybinius atlyginimus, priedus bei priemokas nustato ir tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius.
5. Skyriaus vedėją ir kitus skyriaus darbuotojus į darbą priima ir atleidžia iš jo Savivaldybės administracijos direktorius teisės aktų nustatyta tvarka.
6. Skyrius savo veiklą organizuoja vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, ministrų įsakymais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, taip pat šiais nuostatais.
II SKYRIUS
SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
7. Skyriaus uždaviniai yra šie:
7.1. centralizuotai tvarkyti žemiau išvardintų Savivaldybės biudžetinių įstaigų (toliau – biudžetinių įstaigų) buhalterinę apskaitą, t. y. turto, įsipareigojimų, finansavimo sumų, pajamų ir sąnaudų apskaitą:
7.2. kontroliuoti, kad racionaliai ir taupiai būtų naudojami darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai;
7.3. parinkti, suderinus su įstaiga, kurios apskaita tvarkoma centralizuotai, apskaitos politiką, ją patvirtinti ir įgyvendinti;
7.4. priimti sprendimus ir vykdyti veiksmus, kurie užtikrintų su buhalterine apskaita ir ataskaitų sudarymu susijusios vidaus kontrolės, įskaitant finansų kontrolę, vykdymą;
7.5. užtikrinti Savivaldybės administracijos direktoriaus ir biudžetinių įstaigų vadovų įsakymų ir pavedimų vykdymą;
8. Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
8.1. organizuoja biudžetinių įstaigų centralizuotą buhalterinės apskaitos tvarkymą pagal kiekvieną biudžetinę įstaigą, jų vykdomas programas, lėšų šaltinius, valstybines funkcijas ir kitus detalizuojančius požymius;
8.2. užtikrina darbo užmokesčio mokėjimą biudžetinių įstaigų darbuotojams nustatytais terminais, apskaičiuojamų ir pervedamų mokesčių į biudžetus, draudimo įmokų į valstybinius fondus teisingumą, ataskaitų, pranešimų ir formų Valstybinio socialinio draudimo fondo, Valstybinės mokesčių inspekcijos, Lietuvos statistikos departamento elektroninėse sistemose pateikimąnustatyta tvarka bei terminais;
8.3. užtikrina biudžetinių įstaigų finansinių ataskaitų rinkinių, biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių, kitų ataskaitų, kurios rengiamos naudojantis apskaitos registrais, parengimą ir pateikimą Savivaldybės administracijai bei biudžetinių įstaigų vadovams nustatyta tvarka ir terminais;
8.4. užtikrina, kad laiku ir teisingai būtų pateikti biudžetinių įstaigų, kaip viešojo sektoriaus subjektų, duomenys į viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinę sistemą;
8.5. apskaito biudžetinių įstaigų pajamas, gautas už teikiamas paslaugas bei turto nuomą, ir Lietuvos Respublikos teisės aktų bei Savivaldybės tarybos nustatyta tvarka ir terminais perveda į Savivaldybės biudžetą;
8.6. priima nustatyta tvarka iš priskirtų biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos dokumentus ir kitą informaciją, reikalingą buhalterinei apskaitai tvarkyti ir ataskaitoms rengti;
8.7. biudžetinių įstaigų vadovų sprendimu inventorizacijos rezultatus įrašo į atitinkamas buhalterinės apskaitos sąskaitas;
8.8. teikia Savivaldybės administracijos Planavimo ir finansų valdymo skyriui paraiškas gauti lėšoms apmokėti už prekes ir paslaugas bei kitiems mokestiniams įsipareigojimams vykdyti;
8.9. rengia ir kontroliuoja mokėjimo nurodymus, teikiabiudžetinių įstaigų vadovams informaciją apie lėšas bankų sąskaitose;
8.12. dalyvauja rengiant Savivaldybės strateginį plėtros ir strateginį veiklos planus bei Savivaldybės biudžetą, rengia biudžetinių įstaigų biudžeto ir nebiudžetinių lėšų programos sąmatų projektus, juos suveda į Strateginio planavimo ir rodiklių informacinę sistemą „STRAPIS“;
8.13. užtikrina buhalterinės apskaitos duomenų ir kitos su buhalterine apskaita susijusios informacijos pateikimą biudžetinių įstaigų vadovamsir kitoms kontroliuojančioms institucijoms;
8.14. teikia biudžetinių įstaigų vadovams pasiūlymus ir patarimus finansų kontrolės, biudžeto ir kitų lėšų naudojimo ir ekonominės analizės klausimais;
8.15. tvarko biudžetinių įstaigų saugotinus apskaitos dokumentus, apskaitos registrus, finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius, dokumentų bylas ir perduoda biudžetinėms įstaigomspagal nustatytą tvarką;
III SKYRIUS
SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS IR ATSAKOMYBĖ
10. Skyriui vadovauja Skyriaus vedėjas, kuris atsako už Skyriui numatytų uždavinių ir funkcijų vykdymą ir vidaus administravimą.
11. Skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus Savivaldybės administracijos direktoriui, darbuotojaiyra tiesiogiai pavaldūs Skyriaus vedėjui.
12. Skyriaus vedėjas:
12.2. užtikrina Skyriaus veiklos nuostatų laikymąsi ir Skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą, kad Skyriaus darbe būtų laikomasi Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų, Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų;
12.3. veikia Skyriaus vardu, atstovauja jam valstybės ir Savivaldybės institucijose bei įstaigose, nevyriausybinėse institucijose ir organizacijose;
13. Skyriaus vedėjas ir skyriaus darbuotojai atsako už:
13.1. visų tinkamai įformintų ir apskaitos dokumentais pagrįstų ūkinių įvykių ir operacijų įtraukimą į apskaitą;
IV SKYRIUS
SKYRIAUS TEISĖS IR PAREIGOS
14. Skyrius, įgyvendindamas jam numatytus uždavinius ir funkcijas, turi teisę:
14.2.gauti iš Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių ir Savivaldybės reguliavimo sferoje esančių įmonių ir įstaigų išsamią informaciją ir dokumentus, susijusius su Skyriaus uždavinių įgyvendinimu ir pavestų funkcijų atlikimu;
14.4. dalyvauti rengiant Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių Skyriaus veiklą, projektus, teikti pastabas ir pasiūlymus dėl parengtų projektų;
16. Skyriaus vedėjas ir specialistai, vykdydami jiems pavestas funkcijas, privalo:
16.4. laiku vykdyti Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus skyriaus ir savo kompetencijos klausimais;
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
17. Atleidžiami iš pareigų arba perkeliami į kitas pareigas Skyriaus darbuotojai privalo Skyriaus vedėjui perduoti reikalus (nebaigtus vykdyti dokumentus, spręsti klausimus), taip pat įvairias materialines vertybes, medžiagas, inventorių, spaudus, surašant reikalų perdavimo–priėmimo aktą (toliau – Aktas), kurį pasirašo reikalus perduodantys ir juos priimantys asmenys. Aktas registruojamas dokumentų valdymo sistemos (toliau – DVS) atitinkamame dokumentų registre.
18. Reikalams, dokumentams ir turtui perduoti Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu gali būti sudaroma komisija.
20. Likviduojamo Skyriaus dokumentai perduodami Savivaldybės administracijos archyvui, o reorganizuojamo – Savivaldybės administracijos struktūriniam padaliniui, kuris perima Skyriaus teises ir pareigas.
21. Perduodant reikalus, surašomas Skyriaus Aktas, kuriame pateikiami svarbiausi duomenys, apibūdinantys faktinę Skyriaus būklę, struktūrą bei etatus, apskaitos ir atskaitomybės būklę, archyvo būklę (su bylų apyrašu), Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, direktoriaus įsakymų bei jų pavedimų, sutarčių vykdymą.Aktą pasirašo reikalus perduodantis ir juos priimantis asmenys. Prie Akto pridedamas perduodamų dokumentų ir Skyriui priklausančio turto aprašas. Aktas registruojamas DVS atitinkamame dokumentų registre.