BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
sprendimas
DĖL NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ VEIKLOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO
2020 m. gruodžio 18 d. Nr. TS-231
Birštonas
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 4 dalimi, Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatymo 7 straipsnio 1 ir 4 dalimis, Birštono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
1. Patvirtinti Nevyriausybinių organizacijų veiklos projektų finansavimo Savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašą (pridedama).
Šis sprendimas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Birštono savivaldybės tarybos
2020 m. gruodžio 18 d.
sprendimu Nr. TS-231
NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ VEIKLOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Nevyriausybinių organizacijų veiklos projektų finansavimo Birštono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšomis tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja nevyriausybinių organizacijų (toliau – NVO), įregistruotų Juridinių asmenų registre Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka, veiklos projektų finansavimo ypatumus, paraiškų teikimo ir vertinimo, lėšų skyrimo ir naudojimo bei atsiskaitymo už lėšų panaudojimą tvarką.
2. Savivaldybės biudžeto lėšos NVO veiklos projektams pagal šį Aprašą skiriamos konkurso būdu. Lėšos NVO projektų finansavimui kiekvienais metais numatomos Birštono savivaldybės biudžete.
3. Konkursą organizuoja Birštono savivaldybės administracijos Socialinės paramos skyrius (toliau – Skyrius).
4. NVO finansavimas konkurso būdu gali būti skiriamas šiems tikslams: stiprinti NVO, finansuojant jų veiklos projektų įgyvendinimą, gebėjimų teikti viešąsias paslaugas ugdymą, Bendruomeninių organizacijų plėtros įstatymo įgyvendinimą.
5. Projektų įgyvendinimo trukmė – Projekto finansavimo iš Savivaldybės biudžeto lėšų sutartyje numatytas laikotarpis, bet ne vėliau kaip einamųjų metų gruodžio 31 d.
6. Konkursas skelbiamas viešai Savivaldybės tinklapyje www.birstonas.lt. Skelbime nurodoma:
6.1. paraiškų priėmimo pradžia ir pabaiga. Projektų priėmimo terminas turi būti ne trumpesnis kaip vienas mėnuo nuo konkurso paskelbimo dienos;
6.3. elektroninio pašto adresas, telefono ryšio numeris, kuriais teikiamos konsultacijos NVO su konkursu susijusiais klausimais, ir laikas pasiteirauti;
7. Konkurse dalyvauti gali Birštono savivaldybės teritorijoje registruotos ar veiklą vykdančios NVO, kaip jas apibrėžia Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatymas (toliau – Įstatymas), Lietuvos Respublikos bendruomeninių organizacijų plėtros įstatymas.
8. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme, Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse, Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatyme, Įstatyme, Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatyme, Lietuvos Respublikos asociacijų įstatyme, Lietuvos Respublikos labdaros ir paramos fondų įstatyme.
II SKYRIUS
FINANSUOTINOS VEIKLOS IR FINANSAVIMO PRIORITETAI
9. Konkurso būdu finansuotinos šios NVO veiklos sritys:
10. Kiekvienais metais Savivaldybės Nevyriausybinių organizacijų taryba ir Savivaldybės Bendruomeninių organizacijų taryba, atsižvelgdamos į Europos Sąjungos, Lietuvos Respublikos, Savivaldybės veiklos programų ir nutarimų, susijusių su nevyriausybinių organizacijų politika, nuostatas, Savivaldybės gyventojų poreikius, iki gruodžio 20 d. pateikia Skyriui oficialiu raštu ar protokoliniu sprendimu po vieną NVO veiklos finansavimo prioritetą (toliau – prioritetas).
11. Viena NVO vienam skelbiamam konkursui (nepriklausomai ar teikia savarankiškai, ar su partneriu) gali pateikti tik vieną paraišką. Jeigu NVO pateikia daugiau negu vieną paraišką, vertinama tik ta paraiška, kuri pateikta paskutinė pagal registracijos numerį. NVO negali būti ir pareiškėjas, ir partneris kitos NVO teikiamame projekte tame pačiame konkurse.
III SKYRIUS
PARAIŠKŲ TEIKIMAS
12. NVO projektus aprašo, užpildydami Birštono savivaldybės NVO veiklos projektų finansavimo konkurso paraišką (1 priedas) (toliau – paraiška). Paraiška turi būti užpildyta kompiuteriu, lietuvių kalba, pasirašyta NVO vadovo arba jo įgalioto asmens, turinčio teisę veikti NVO vardu, nurodant vardą, pavardę bei pareigas, ir patvirtinta antspaudu, jei NVO antspaudą privalo turėti.
13. Siekiant užtikrinti projektų vertinimo skaidrumą ir NVO lygiateisiškumą, pateikus paraišką Skyriui, negalima jos taisyti, tikslinti, pildyti ar teikti papildomų dokumentų NVO iniciatyva.
14. NVO kartu su paraiška Skyriui turi pateikti šiuos lietuvių kalba surašytus dokumentus arba tinkamai patvirtintas jų kopijas:
15. NVO paraišką ir Aprašo 14 punkte nurodytus dokumentus pateikia Skyriui konkurso skelbime nurodytu būdu ir adresu. Jei konkurso skelbime nurodyta, kad paraiškas galima pateikti paštu, registruotu laišku, įteikti per pašto kurjerį arba pačioms NVO tiesiogiai pristatyti į Skyrių, paraiškos kartu su minėtais dokumentais turi būti pateikiamos užantspauduotame voke, ant kurio užrašytas konkurso pavadinimas, nurodytas konkurso skelbime. Paraiška ir prie jos pridedami dokumentai turi būti susegti. Jei konkurso skelbime nurodyta, kad NVO paraiškas gali siųsti elektroniniu paštu, nuskenuota užpildyta projekto paraiška ir visi jos priedai turi būti pateikiami .pdf formatu. Elektroniniu būdu pateikta paraiška pateikiama vienu elektroniniu laišku. Paraiška ir prie jos pridedami dokumentai gali būti pateikiami naudojant specialias didelės apimties byloms siųsti pritaikytas programas ir (ar) mainavietes internete.
16. Paraiška turi būti pateikta iki konkurso skelbime nurodytos paskutinės projektų pateikimo dienos ir valandos. Jeigu paraiška siunčiama paštu ar per pašto kurjerį, pašto žymoje nurodyta išsiuntimo ar pateikimo siųsti data turi būti ne vėlesnė kaip konkurso skelbime nurodyta galutinė paraiškų pateikimo data.
IV SKYRIUS
PROJEKTŲ ATITIKTIS FORMALIEMS KRITERIJAMS,
PARAIŠKŲ ATMETIMO TVARKA IR PAGRINDAI
18. Skyriaus specialistas gautas paraiškas užregistruoja bei per 5 (penkias) darbo dienas, prieš pradėdamas tikrinti paraiškų atitiktį formaliems reikalavimams, pasirašo Konfidencialumo pasižadėjimą ir nešališkumo deklaraciją (2 priedas) bei patikrina paraiškų atitiktį šiems formaliems kriterijams:
18.2. paraiška pateikta iki konkurso skelbime nurodytos paskutinės projektų pateikimo dienos ir valandos;
19. Skyrius, nustatęs kad NVO kartu su paraiška nepateikė visų Aprašo 14 punkte nurodytų privalomų pateikti dokumentų arba pateikė nepatvirtintas dokumentų kopijas, raštu kreipiasi į NVO, nurodydamas pateikti privalomus dokumentus per 3 (tris) darbo dienas. Skyrius kreipiasi į NVO pateikti trūkstamus dokumentus vieną kartą.
20. NVO paraiška atmetama, nevertinama, jeigu NVO ir (ar) paraiška neatitinka šių formalių kriterijų:
20.3. NVO per Aprašo 19 punkte nustatytą terminą nepateikė visų reikalaujamų dokumentų ar patvirtintų jų kopijų ir (ar) paaiškinimų bei patikslinimų;
21. Skyriaus specialistas parengia projektų paraiškų suvestinę, kurioje nurodo informaciją apie projektų atitiktį / neatitikimą formaliems kriterijams, neatitikimo priežastis. Projektus ir suvestinę perduoda Nevyriausybinių organizacijų veiklos projektų vertinimo ir atrankos komisijos (toliau – Komisija), sudarytos Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu, sekretoriui.
V SKYRIUS
PROJEKTŲ VERTINIMAS IR ATRANKA
22. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu Komisija sudaroma trims metams, ne mažiau kaip iš 7 narių, 4 – Savivaldybės administracijos specialistų, 1 – Savivaldybės tarybos, 1– Savivaldybės Nevyriausybinių organizacijų tarybos ir 1 – Savivaldybės Bendruomeninių organizacijų tarybos nario. Paskiriamas Komisijos pirmininkas, jo pavaduotojas, sekretorius ir nariai. Komisijos sekretorius nėra Komisijos narys.
23. Komisijos pagrindinė veiklos forma – posėdžiai. Komisijos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma, įforminami protokolu. Protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas, jo nesant, Komisijos pirmininko pavaduotojas ir sekretorius. Jei Komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, galutinį sprendimą priima Komisijos pirmininkas, o jo nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas.
24. Komisijos pirmininkas šaukia Komisijos posėdžius, pirmininkauja posėdžiams, koordinuoja Komisijos darbą.
25. Komisijos sekretorius:
25.2. informuoja Komisijos narius apie rengiamus Komisijos posėdžius ne vėliau kaip prieš 3 (tris) darbo dienas, kartu su pranešimu pateikdamas posėdžio darbotvarkę ir medžiagą numatomais svarstyti klausimais;
26. Pirmasis Komisijos posėdis šaukiamas ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo paskutinės nustatytos paraiškų pateikimo konkursui dienos.
27. Komisijos nariai pirmojo Komisijos posėdžio metu pasirašo Konfidencialumo pasižadėjimą ir nešališkumo deklaraciją (2 priedas). Jeigu yra aplinkybių, galinčių turėti įtakos sprendimui, Komisijos narys, prieš pradėdamas susipažinti su konkursui pateikta medžiaga, nusišalina nuo tos paraiškos vertinimo. Jeigu Komisijos narys nenusišalina ir vėliau dėl to kyla interesų konfliktas, jo vertinimo rezultatai laikomi negaliojančiais.
28. Komisijos nariai susipažįsta su paraiškų suvestinėje pateikta informacija apie projektų atitiktį / neatitikimą formaliems kriterijams, neatitikimo priežastis, įvertinę pateiktą informaciją (duomenis), priima protokolinį sprendimą, kuriame pateikia motyvuotus Komisijos narių argumentus, kodėl jie pritaria arba nepritaria projekto (-ų) atmetimui.
29. Komisijos sekretorius apie Komisijos priimtą sprendimą per 5 (penkias) darbo dienas nuo jo priėmimo dienos raštu informuoja NVO apie paraiškos atmetimą, nurodydamas atmetimo priežastis.
31. Paraiškos, atitikę formaliuosius kriterijus, paskirstomos vertinti Komisijos nariams atsitiktine tvarka. Kiekvieną paraišką įvertina vienodas Komisijos narių skaičius, bet ne mažiau kaip du Komisijos nariai. Kiekvieną pateiktą paraišką Komisijos nariai vertina, užpildydami ir pasirašydami Projekto paraiškos vertinimo anketą (3 priedas).
32. Paraiškos vertinamos balais. Maksimalus balų skaičius, galimas skirti vienai paraiškai, – 28 balai. Paraiškos, Komisijos narių įvertintos mažiau nei 10 balų, atmetamos.
33. Apskaičiuojamas Komisijos narių balų vidurkis, kuris įrašomas į apibendrintą įvertintų paraiškų sąrašą.
34. Komisijos narių sprendimu NVO gali būti kviečiama į Komisijos posėdį pristatyti pateiktą projektą. NVO apie Komisijos sprendimą ir rengiamą Komisijos posėdį ne vėliau kaip prieš 3 (tris) darbo dienas elektroniniu paštu informuoja Komisijos sekretorius.
35. Komisija, įvertinusi paraiškas, priima protokolinį sprendimą dėl siūlomų finansuoti projektų ir rekomenduojamų finansavimo sumų. Jeigu skiriama mažesnė suma, nei nurodyta paraiškoje, paraišką pateikusi NVO ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo pranešimo gavimo dienos pateikia patikslintą detalią sąmatą, taip patvirtindama, kad priimtas sprendimas skirti dalį lėšų neturės neigiamos įtakos įgyvendinant projekte numatytus tikslus. NVO turi teisę sumažinti projekto įgyvendinimo paslaugų apimtį, tačiau neturi teisės keisti paraiškoje nurodytų tikslų ir veiklos turinio.
VI SKYRIUS
PROJEKTŲ TVIRTINIMAS IR SUTARČIŲ SUDARYMAS
36. Savivaldybės administracijos direktorius įsakymu tvirtina finansuojamų projektų sąrašą, vadovaudamasis Komisijos protokoliniu sprendimu. Skyrius parengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo dėl finansuojamų projektų sąrašo projektą.
37. Savivaldybės administracijos direktoriui patvirtinus finansuojamų projektų sąrašą, Skyrius raštu informuoja NVO apie skirtą finansavimą.
38. Savivaldybės administracijos direktorius ir NVO, kuriai yra skiriamos lėšos, pasirašo projekto finansavimo iš Savivaldybės biudžeto lėšų sutartį (toliau – Sutartis). Sutartis pasirašoma ne vėliau kaip per 20 (dvidešimt) darbo dienų nuo Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo pasirašymo dienos. Sutarties formą tvirtina Administracijos direktorius.
39. Jeigu paraišką pateikusi NVO, kuriai skiriamos lėšos, nepasirašo Sutarties per 20 (dvidešimt) darbo dienų nuo Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo pasirašymo, laikoma, kad ji atsisakė vykdyti projektą ir finansavimas neskiriamas.
VII SKYRIUS
PROJEKTŲ FINANSAVIMAS IR LĖŠŲ NAUDOJIMAS
42. Išlaidos laikomos tinkamomis finansuoti, jeigu jos tiesiogiai susijusios su projekte numatytomis veiklomis ir patirtos nuo projekto įgyvendinimo pradžios iki sutartinių įsipareigojimų įvykdymo.
43. Tinkamos finansuoti išlaidos turi būti pagrįstos išlaidų apmokėjimą pagrindžiančiais dokumentais arba jų kopijomis. NVO paslaugas ar prekes projektui vykdyti turi įsigyti ne didesnėmis nei vidutinėmis rinkos kainomis, laikydamasi racionalaus lėšų naudojimo principo.
44. NVO, atlikdama pirkimus, privalo vadovautis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu. Jei NVO yra neperkančioji organizacija, atlikdama pirkimus, turi vadovautis Neperkančiųjų organizacijų taisyklėmis, patvirtintomis NVO.
45. Netinkamos finansuoti išlaidos:
46. NVO privalo:
46.1. projektą įgyvendinti iki Sutartyje numatyto laikotarpio, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 31 d.;
47. Nustačius, kad NVO projektui įgyvendinti skirtas lėšas panaudojo ne pagal paskirtį, NVO privalo jas grąžinti per 5 (penkias) darbo dienas į Savivaldybės atsiskaitomąją sąskaitą, kuri nurodyta Sutartyje.
48. Nepanaudotas gautas lėšas, metams pasibaigus, NVO privalo grąžinti per 5 (penkias) darbo dienas į Savivaldybės atsiskaitomąją sąskaitą, kuri nurodyta Sutartyje.
VIII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
52. Už Sutartyje numatytų veiklų įgyvendinimą, projektui skirtų lėšų tikslinį panaudojimą ir Sutartyje / paraiškoje nurodytų planuojamų veiklos vertinimo rodiklių pasiekimą atsako lėšas gavusi NVO.
53. Apraše nurodyti renkami duomenys tvarkomi ir saugomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (OL 2016 L 119, p. 1) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
54. Protokolai, sprendimai, įsakymai, visi NVO pateikti dokumentai ar jų kopijos saugomi Skyriuje teisės aktų nustatyta tvarka.
56. Projektų įgyvendinimo dokumentai (paraiškos dėl pinigų gavimo, biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitos ir kiti dokumentai) saugomi Savivaldybės Biudžeto ir apskaitos skyriuje.
Nevyriausybinių organizacijų veiklos projektų
finansavimo Birštono savivaldybės biudžeto
lėšomis tvarkos aprašo
1 priedas
BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS NEVYRIAUSYBINIŲ NVO VEIKLOS
PROJEKTŲ FINANSAVIMO KONKURSO PARAIŠKA
20 m. _________mėn. ____ d.
1. Duomenys apie paraiškos teikėją
| NVO pavadinimas |
|
| Teisinis statusas |
|
| Juridinio asmens kodas |
|
| Buveinė, pašto indeksas |
|
| Telefonas |
|
| Elektroninis paštas |
|
| NVO vadovo vardas, pavardė, tel., el. p |
|
| Projekto vadovo vardas, pavardė, tel., el. p. |
2. Duomenys apie projektą, kuriam prašoma finansavimo:
| 2.1. Projekto pavadinimas |
|
| 2.2. Projekto įgyvendinimo laikotarpis ir vieta |
|
| 2.3. Projekto tikslinė grupė (aprašykite trumpai tikslinę grupę, nurodykite asmenų skaičių per mėnesį ir per metus) |
|
| 2.4. Projekto tikslas ir uždaviniai (tikslas turi būti aiškus, konkretus ir įgyvendinamas. Projekto uždaviniai turėtų parodyti, kaip tikslas bus pasiektas) |
|
| 2.5. Trumpas projekto aprašymas (trumpai aprašykite, kokia problema sprendžiama šiuo projektu, kodėl ši problema aktuali. Pagrįskite, kodėl šis projektas ir numatytos veiklos yra efektyvus būdas spręsti minėtas problemas) |
|
| 2.6. Projekto partneriai (jeigu projektas vykdomas su partneriais, nurodykite projekto partnerio pavadinimą, funkcijas projekte, kontaktinį asmenį ir jo telefoną) |
|
| 2.7. Projektui vykdyti turima patirtis (nurodykite, kiek metų NVO veikia. Jeigu galite, pateikite 3 pastarųjų metų svarbiausius įgyvendintus panašaus pobūdžio projektus ir jų rezultatus) |
|
| 2.8. Laukiami rezultatai ir nauda tikslinei grupei (nurodykite planuojamus kokybinius ir kiekybinius rezultatus ir jų naudą tikslinei grupei) |
3. Projekto įgyvendinimo planas ir veiklos vertinimo rodikliai
| Eil. Nr. |
Projekto veiklų aprašymas |
Veiklos vertinimo rodikliai |
|
| Veiklų vykdymo laikotarpis |
Planuojama pasiekti reikšmė (suplanuoti kokybiniai ir kiekybiniai rezultatai) |
||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
4. Projekto įgyvendinimui reikalingos lėšos (Eur)
| Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Prašomos lėšos iš Savivaldybės biudžeto |
Kiti finansavimo šaltiniai |
Iš viso |
| (detalizuoti išlaidas) |
||||
| ................ |
||||
| Iš viso: |
5. Priedai prie paraiškos
| Eil. |
Dokumento pavadinimas |
Pažymėti |
| 1. |
NVO steigimo dokumento (pvz.: nuostatų, įstatų, steigimo sutarties) kopija; |
☐ |
| 2. |
NVO praeitų kalendorinių metų veiklų ir biudžeto įvykdymo ataskaita; |
☐ |
| 3. |
Kiti dokumentai, kuriuos, NVO nuomone, tikslinga pateikti. |
☐ |
6. Informavimo apie projektą ir projekto viešinimo priemonės (kaip bus skleidžiama
informacija apie projekto vykdymą
_________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
7. NVO deklaracija
| Aš, žemiau pasirašęs asmuo, patvirtinu, kad: - visa informacija, pateikta paraiškoje finansinei paramai gauti ir visuose jos prieduose (toliau vadinama – projektas), yra teisinga; - pateikdamas šią paraišką, NVO yra susipažinusi su visomis paramos teikimo sąlygomis, prioritetais ir apribojimais, žino atsakomybę ir padarinius, šių sąlygų nesilaikius; - projektą ketinama įgyvendinti taip, kaip nurodyta šioje paraiškoje ir jos prieduose; - NVO yra tiesiogiai atsakingas už projektą ir už finansavimo projektui tinkamą valdymą; - NVO patvirtina, kad, gavusi finansavimą projektui, nedeklaruos tų pačių išlaidų skirtingiems finansavimo šaltiniams; - prašoma parama yra būtina projektui įgyvendinti; - NVO vykdys reguliarią projekto įgyvendinimo stebėseną tam, kad užtikrintų projekto įgyvendinimą ir rezultatų tęstinumą, kaip numatyta paraiškoje; - NVO tinkamai informuos Skyrių apie bet kokius duomenų, veiklų pasikeitimus ir bet kokius kitus pasikeitimus, nukrypimus, vykdant projektą; - NVO įsipareigoja projektui pasibaigus, visiškai atsiskaityti už skirtą finansavimą; - NVO įsipareigoja tinkamai nustatyta tvarka saugoti ir pateikti Birštono savivaldybei bet kokius dokumentus, susijusius su projektu; |
|
| NVO vardu: |
|
| Vardas, pavardė |
Parašas |
| Pareigos |
Data |
Nevyriausybinių organizacijų veiklos projektų
finansavimo Birštono savivaldybės biudžeto
lėšomis tvarkos aprašo
2 priedas
(Konfidencialumo pasižadėjimo ir nešališkumo deklaracijos forma)
_________________________________________________________
(Komisijos nario vardas ir pavardė)
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS IR NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA
20_____ m. __________________ d.
Birštonas
1. Būdamas _____________________________ Skyriaus specialistu (-e), vertinsiančiu (-ia) projektų atitiktį formaliems kriterijams, Komisijos pirmininku (-e), pavaduotoju (-a), nariu (-e), sekretoriumi (-e) pasižadu: (reikalingą pabraukti)
1.1. saugoti ir tik įstatymų bei kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma, vertinant _______________________ projektus;
2. Pareiškiu, kad man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro:
3. Patvirtinu, kad atsisakysiu vertinti man pateiktą projektą, jei paaiškės, kad aš esu projektą pateikusios NVO narys (-ė); dalyvauju projektą pateikusios NVO valdymo organų veikloje; esu įtrauktas (-a) į projekto, kuris yra vertinimo stadijoje, vykdymo procesą; galiu nesuderinti viešųjų ir privačių interesų ir galiu būti šališkas (-a).
Nevyriausybinių organizacijų veiklos projektų
finansavimo Birštono savivaldybės biudžeto
lėšomis tvarkos aprašo
3 priedas
PROJEKTO PARAIŠKOS VERTINIMO ANKETA
20_____ m. __________________ d.
| Projekto pavadinimas |
||
| NVO pavadinimas |
| Eil. Nr. |
Vertinimo kriterijai |
Vertinimo kriterijai |
Skirtų balų skaičius |
| 1. |
Projekto aprašymas (paraiškos 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6 punktai)
|
1. Projekto aprašymas nuoseklus, išsamus ir gerai parengtas: sprendžiama problema aktuali, pasirinktos tinkamos veiklos problemai spręsti, tinkamai pasirinkta tikslinė grupė, tikslai ir uždaviniai aiškūs, konkretūs ir įgyvendinami – skiriami 5 balai.
2. Projektui trūksta nuoseklumo ir išsamumo – skiriami 1–4 balai.
3. Projektas nenuoseklus ir neišsamus – skiriama 0 balų. |
|
| 2. |
NVO patirtis (paraiškos 2.7 punktas) |
1. Už NVO patirtį teikiant paslaugas daugiau nei 10 metų skiriami 3 balai.
2. Už NVO patirtį teikiant paslaugas nuo 5 iki 10 metų skiriami 2 balai.
3. Už NVO patirtį teikiant paslaugas iki 5 metų skiriamas 1 balas. |
|
| 3. |
Laukiami projekto įgyvendinimo rezultatai ir nauda (paraiškos 2.8 punktas) |
1. Laukiami rezultatai konkretūs ir realūs, poveikis ne tik NVO nariams, bet ir visiems savivaldybės gyventojams – skiriami 5 balai.
2. Laukiami rezultatai iš dalies konkretūs ir realūs, poveikis tikslinei grupei trumpalaikis arba nelabai žymus – skiriami 1–4 balai.
3. Laukiami rezultatai nepagrįsti, poveikis tikslinei grupei abejotinas – skiriama 0 balų. |
|
| 4. |
Projekto įgyvendinimo planas (paraiškos 3 punktas) |
1. Projekto veiklos nuoseklios, pagrįstos ir tinkamos projekto tikslui bei uždaviniams pasiekti, pasirinktas tinkamas paslaugų teikimo periodiškumas, aiški planuojama pasiekti reikšmė – 5 balai;
2. Projekto veikloms trūksta išsamaus aprašymo ir pagrindimo – skiriami 1–4 balai.
3. Projekto veiklos nenuoseklus ir neišsamios, nėra aiškus paslaugos periodiškumas, abejotina planuojama pasiekti reikšmė – skiriama 0 balų. |
|
| 5. |
NVO lėšos prisidedant prie projekto įgyvendinimo (paraiškos 4.1 punktas) |
1. NVO skirs ne mažiau 20 proc. savo lėšų nuo projekto įgyvendinimo sumos – skiriami 5 balai.
2. NVO skirs 10–20 proc. savo lėšų nuo projekto įgyvendinimo sumos – skiriami 1–4 balai.
3. NVO neprisidės savo lėšomis arba prisidės mažiau nei 10 procentų prie projekto įgyvendinimo – skiriama 0 balų. |
|
| 6. |
Prašomų lėšų pagrindimas (paraiškos 4.2 punktas) |
1. Projekto išlaidų sąmata aiški, detali, pagrįsta ir siejasi su projekto veiklomis – skiriami 5 balai.
2. Projekto sąmata iš dalies aiški, iš dalies detali ir racionali, iš dalies pagrįsta ir sietina su projekto veiklomis – skiriami 1–4 balai.
3. Projekto sąmata neaiški, nedetali ir neracionali, nepagrįsta ir nesietina su veiklomis – skiriama 0 balų. |
|
| Balų suma |
|||
| Komisijos nario siūlymas ir argumentai dėl finansavimo:
1) skirti;
2) skirti iš dalies (nurodoma siūloma skirti suma ir pateikiamos pagrįstos siūlymo priežastys, nurodoma, kokioms veikloms siūloma finansavimo neskirti ar skirti mažesnį finansavimą);
3) neskirti. |
Komisijos narys
| ___________
(parašas) |
_______________
(vardas ir pavardė) |
Nevyriausybinių organizacijų projektų
finansavimo Birštono savivaldybės biudžeto
lėšomis tvarkos aprašo
4 priedas
(Ataskaitos forma)
________________________________________________________________
(NVO pavadinimas)
________________________________________________________________
(juridinio asmens kodas, buveinė, tel., el. paštas)
NVO METINĖ VEIKLOS ATASKAITA
20_____ m. __________________ d.
1. NVO projektinė veikla.
| Eil. Nr. |
Projekto pavadinimas (aprašyti projektus, kuriuos NVO įgyvendino per praeitus metus) |
Veiklos vertinimo rodikliai |
|
| Projektų veiklų trumpas aprašymas |
Pasiekti rezultatai (kiekybiniai ir kokybiniai) |
||
|
|
|||
|
|
|
|
|
2. Projektų finansavimo šaltiniai
| Lėšų šaltinis |
Skirtos lėšos (Eur) |
Panaudotos lėšos (Eur) |
| Birštono savivaldybės biudžeto lėšos |
||
| NVO nuosavos lėšos (nurodykite, kur lėšos buvo panaudotos) |
||
| Kiti šaltiniai (nurodykite finansavimo šaltinį ir kur lėšos buvo panaudotos) |
1. Su kokiais iššūkiais susiduriate dalyvaudami projektinėje veikloje?
2. Ar turite siūlymų dėl projektinio finansavimo?
NVO vadovas __________________ ___________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Ataskaitą parengęs asmuo ________________________________________________________
(pareigos, parašas, vardas, pavardė, tel., el. paštas)