NACIONALINĖS TEISMŲ ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO NACIONALINĖJE TEISMŲ ADMINISTRACIJOJE TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2015 m. spalio 13 d. Nr. 6P-162-(1.1)
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 30 straipsnio 1 dalimi, Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms, patvirtintų Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) „Dėl Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo“, 8 punktu:
1. T v i r t i n u Asmens duomenų tvarkymo Nacionalinėje teismų administracijoje taisykles (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Nacionalinės teismų administracijos direktoriaus 2007 m. spalio 8 d. įsakymą Nr. 6P-71 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo Nacionalinėje teismų administracijoje taisyklių patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
3. P a v e d u Nacionalinės teismų administracijos Administravimo skyriui su Asmens duomenų tvarkymo Nacionalinėje teismų administracijoje taisyklėmis pasirašytinai supažindinti visus Nacionalinės teismų administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis.
PATVIRTINTA
Nacionalinės teismų administracijos
direktoriaus 2015 m. spalio 13 d.
įsakymu Nr. 6P-162-(1.1)
ASMENS duomenų tvarkymo NACIONALINĖJE TEISMŲ ADMINISTRACIJOJE taisyklės
I skyrius
Bendrosios nuostatos
1. Asmens duomenų tvarkymo Nacionalinėje teismų administracijoje taisyklių (toliau – Taisyklės) tikslas – reglamentuoti asmens duomenų tvarkymą Nacionalinėje teismų administracijoje (toliau – Administracija), nustatyti pagrindines asmens duomenų tvarkymo, duomenų subjekto teisių įgyvendinimo ir duomenų apsaugos technines bei organizacines priemones, siekiant užtikrinti Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, laikymąsi ir įgyvendinimą.
2. Šiose Taisyklėse nurodytų asmens duomenų valdytojas yra Administracija, kuri užtikrina, kad asmens duomenys Administracijoje būtų tvarkomi laikantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme ir kituose teisės aktuose nustatytų asmens duomenų tvarkymo reikalavimų.
3. Administracija, kaip asmens duomenų valdytojas, atlikdama Lietuvos Respublikos nacionalinės teismų administracijos įstatymo 2 straipsnio 1, 2, 7, 8, 9, 10, 11, 12 punktuose, Lietuvos Respublikos teismų įstatymo 532 straipsnyje, 55 straipsnio 1 dalyje, 551 straipsnio 3 dalyje, 65 straipsnio 2, 4 dalyse, 913 straipsnio 4 dalyje, 93 straipsnio 2 dalyje, 114 straipsnio 3 dalyje ir kituose teisės aktuose nustatytas funkcijas, turi teisę gauti iš teismų savivaldos institucijų ir komisijų, teismų, kitų valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, organizacijų ir trečiųjų asmenų informaciją Administracijos kompetencijai priskirtais klausimais ir įstatymų nustatyta tvarka tvarkyti asmens duomenis.
4. Tvarkant asmens duomenis vadovaujamasi šiais teisės aktais:
4.5. Teisėjų valstybinių pensijų skyrimo ir mokėjimo nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. sausio 21 d. nutarimu Nr. 68 „Dėl Teisėjų valstybinių pensijų skyrimo ir mokėjimo nuostatų patvirtinimo“;
4.6. Visuotinio teisėjų susirinkimo darbo reglamentu, patvirtintu Visuotinio teisėjų susirinkimo 2008 m. lapkričio 14 d. sprendimu Nr. 12P-9-(7.2.2) „Dėl Visuotinio teisėjų susirinkimo darbo reglamento patvirtinimo“;
4.7. Teisėjų tarybos darbo reglamentu, patvirtintu Teisėjų tarybos 2013 m. birželio 28 d. nutarimu Nr. 13P-87-(7.1.2) „Dėl Teisėjų tarybos darbo reglamento patvirtinimo“;
4.8. Teisėjų garbės teismo nuostatais, patvirtintais Teisėjų tarybos 2014 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 13P-68-(7.1.2) „Dėl Teisėjų garbės teismo nuostatų patvirtinimo“;
4.9. Teisėjų etikos ir drausmės komisijos nuostatais, patvirtintais Teisėjų tarybos Teisėjų tarybos 2013 m. vasario 1 d. nutarimu Nr.13P-9-(7.1.2) „Dėl Teisėjų etikos ir drausmės komisijos nuostatų patvirtinimo“;
4.10. Pretendentų į teisėjus egzamino komisijos nuostatais, patvirtintais Teisėjų tarybos 2013 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu Nr. 13P-99-(7.1.2) „Dėl Pretendentų į teisėjus egzamino komisijos nuostatų patvirtinimo“;
4.11. Pretendentų į teisėjus atrankos komisijos darbo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Prezidento 2008 m. rugpjūčio 29 d. dekretu Nr. 1K-1494 „Dėl Pretendentų į teisėjus atrankos komisijos darbo tvarkos aprašo tvirtinimo“;
4.12. Teisėjų atrankos skelbimo ir organizavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Prezidento 2009 m. gruodžio 23 d. dekretu Nr. 1K-247 „Dėl Teisėjų atrankos skelbimo ir organizavimo tvarkos aprašo tvirtinimo“;
4.13. Asmenų įrašymo į Pretendentų į laisvas apylinkės teismo teisėjų vietas sąrašą tvarkos aprašu, patvirtintu Teisėjų tarybos 2015 m. birželio 26 d. nutarimu Nr. 13P-93-(7.1.2) „Dėl Asmenų įrašymo į Pretendentų į laisvas apylinkės teismo teisėjų vietas sąrašą tvarkos aprašo patvirtinimo“;
4.14. Asmenų įrašymo į Teisėjų karjeros siekiančių asmenų registrą ir duomenų bazes tvarkos aprašu, patvirtintu Teisėjų tarybos 2015 m. birželio 26 d. nutarimu Nr. 13P-92-(7.1.2) „Dėl Asmenų įrašymo į Teisėjų karjeros siekiančių asmenų registrą ir duomenų bazes tvarkos aprašo patvirtinimo“;
4.15. Nuolatinės teisėjų veiklos vertinimo komisijos nuostatais, patvirtintais Teisėjų tarybos 2014 m. spalio 31 d. nutarimu Nr. 13P-134-(7.1.2) „Dėl Nuolatinės teisėjų veiklos vertinimo komisijos nuostatų patvirtinimo“;
4.16. Teisėjų veiklos vertinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Teisėjų tarybos 2014 m.
spalio 31 d. nutarimu Nr. 13P-135-(7.1.2) „Dėl Teisėjų veiklos vertinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
4.17. Teismo mediatoriaus statuso suteikimo ir jo panaikinimo asmenims tvarkos aprašu, patvirtintu Teisėjų tarybos 2014 m. rugsėjo 26 d. nutarimu Nr. 13P-124-(7.1.2) „Dėl Teismo mediatoriaus statuso suteikimo ir jo panaikinimo asmenims tvarkos aprašo patvirtinimo“;
4.18. Lietuvos teismų informacinės sistemos nuostatais ir Lietuvos teismų informacinės sistemos duomenų saugos nuostatais, patvirtintais Administracijos direktoriaus 2011 m.
lapkričio 28 d. įsakymu Nr. 6P-112-(1.1) „Dėl Lietuvos teismų informacinės sistemos nuostatų ir Lietuvos teismų informacinės sistemos duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“;
4.19. Teisėjų mokymo organizavimo taisyklėmis, patvirtintomis Teisėjų tarybos 2013 m. rugpjūčio 30 d. nutarimu Nr. 13P-105-(7.1.2) „Dėl Teisėjų mokymo organizavimo taisyklių patvirtinimo“;
4.20. Nacionalinės teismų administracijos interneto svetainės administravimo tvarkos aprašu, patvirtintu Administracijos direktoriaus 2011 m. gegužės 30 d. įsakymu Nr. 6P-44-(1.1) „Dėl Nacionalinės teismų administracijos interneto svetainės administravimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
5. Administracija yra Lietuvos teismų informacinės sistemos (toliau – LITEKO) valdytojas ir tvarkytojas. LITEKO tvarkomų asmens duomenų atžvilgiu šios Taisyklės taikomos tiek, kiek to nereglamentuoja LITEKO reglamentuojantys teisės aktai.
II SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI
7. Asmens duomenų tvarkymo Administracijoje tikslai:
7.1. tvarkyti asmenų, pageidaujančių laikyti pretendentų į teisėjus egzaminą, duomenų bazę ir organizuoti pretendentų į teisėjus egzamino laikymą, tvarkyti Pretendentų į laisvas apylinkės teismo teisėjų vietas sąrašą, Teisėjų karjeros siekiančių asmenų registrą, Teisėjų, pageidaujančių būti perkeltais į kitą tos pačios pakopos teismą arba į kitos jurisdikcijos tos pačios pakopos teismą, ir Teisėjų, siekiančių karjeros tos pačios pakopos teismuose, duomenų bazes, keisti jų duomenis bei pateikti juos Respublikos Prezidentui, Teisėjų tarybai ir Pretendentų į teisėjus atrankos komisijai:
7.1.1. į asmenų, pageidaujančių laikyti pretendentų į teisėjus egzaminą, duomenų bazę, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos teismų įstatymo 532 straipsnio 1 dalį, vadovaujantis Lietuvos Respublikos Nacionalinės teismų administracijos įstatymo 2 straipsnio 12 punktu, įrašomi ir tvarkomi šie tiesiogiai iš duomenų subjekto gauti asmens duomenys: vardas, pavardė;
7.1.2. į Pretendentų į laisvas apylinkės teismo teisėjų vietas sąrašą, vadovaujantis Lietuvos Respublikos teismų įstatymo 55 straipsniu, Lietuvos Respublikos nacionalinės teismų administracijos įstatymo 2 straipsnio 9 punktu, Asmenų įrašymo į Pretendentų į laisvas apylinkės teismo teisėjų vietas sąrašą tvarkos aprašo 23 ir 25 punktais, Teisėjų atrankos skelbimo ir organizavimo tvarkos aprašo 10.1 papunkčiu, įrašomi ir tvarkomi šie tiesiogiai iš duomenų subjekto gauti asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, darbovietė ir pareigos, apylinkės teismas (-ai), kurio (-ių) teisėju pageidauja būti paskirtas, kontaktinis elektroninio pašto adresas ir telefono numeris;
7.1.3. į Teisėjų karjeros siekiančių asmenų registrą, vadovaujantis Lietuvos Respublikos teismų įstatymo 65 straipsniu, Lietuvos Respublikos nacionalinės teismų administracijos įstatymo 2 straipsnio 8 ir 10 punktais, Asmenų įrašymo į Teisėjų karjeros siekiančių asmenų registrą ir duomenų bazes tvarkos aprašo 28 ir 30 punktais, Teisėjų atrankos skelbimo ir organizavimo tvarkos aprašo 10.1 papunkčiu, įrašomi ir tvarkomi šie tiesiogiai iš duomenų subjekto gauti asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, darbovietė, pareigos ir aukštesnės pakopos teismas (-ai), kurio (-ių) teisėju asmuo pageidauja būti paskirtas;
7.1.4. į Teisėjų, pageidaujančių būti perkeltais į kitą tos pačios pakopos teismą arba į kitos jurisdikcijos tos pačios pakopos teismą, duomenų bazę ir Teisėjų, siekiančių karjeros tos pačios pakopos teismuose, duomenų bazę, vadovaujantis Lietuvos Respublikos teismų įstatymo 65 straipsniu, Lietuvos Respublikos nacionalinės teismų administracijos įstatymo 2 straipsnio 8 ir 11 punktais, Asmenų įrašymo į Teisėjų karjeros siekiančių asmenų registrą ir duomenų bazes tvarkos aprašo 28 ir 30 punktais, Teisėjų atrankos skelbimo ir organizavimo tvarkos aprašo 10.1 papunkčiu, įrašomi ir tvarkomi šie tiesiogiai iš duomenų subjekto gauti asmens duomenys: teisėjo vardas, pavardė, asmens kodas, darbovietė, pareigos, teismas (-ai), į kurį (-uos) asmuo pageidauja būti paskirtas ar perkeltas, kontaktinis elektroninio pašto adresas ir telefono numeris;
7.1.5. tvarkomi duomenys apie asmenų, įrašomų į šių Taisyklių 7.1.1–7.1.4 papunkčiuose nurodytas duomenų rinkmenas ir duomenų bazes, teistumą – ar asmuo įsiteisėjusiu teismo nuosprendžiu nėra pripažintas padaręs nusikalstamą veiką. Šie duomenys gaunami internetu leidžiamosios kreipties būdu atlikus paiešką Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos tvarkomame Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų asmenų registre, sudarytos asmens duomenų teikimo sutarties pagrindu, vadovaujantis joje nurodytais teisės aktais. Atlikus paiešką Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų asmenų registre, atliktos paieškos duomenys peržiūrimi, jos faktas pagal poreikį fiksuojamas atitinkamoje duomenų rinkmenoje ar duomenų bazėje, o išspausdintas registro išrašas saugomas asmens byloje.
7.2. tvarkyti Teismo mediatorių sąrašą vadovaujantis Teismo mediatoriaus statuso suteikimo ir jo panaikinimo asmenims tvarkos aprašo 16–19 punktais. Teismo mediatorių sąraše, vadovaujantis Teismo mediatoriaus statuso suteikimo ir jo panaikinimo asmenims tvarkos aprašo 18 punktu, nurodomi šie tiesiogiai iš duomenų subjekto gauti asmens duomenys: vardas, pavardė, LITEKO Viešųjų elektroninių paslaugų posistemėje suteiktas teismo mediatoriaus registro Nr., teismo mediatoriaus statuso suteikimo data, esama darbovietė, pareigos, kvalifikacija, specializacija (jei tokia yra), kontaktiniai duomenys (telefono numeris, el. pašto adresas), pagrindinė veiklos teritorija (-os), gyvenimo aprašymas. Vadovaujantis Teismo mediatoriaus statuso suteikimo ir jo panaikinimo asmenims tvarkos aprašo 17 punktu, Teismo mediatorių sąrašas skelbiamas Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portale e.teismas.lt.
7.3. tvarkyti teisėjų, pretendentų į teisėjus, asmenų, pageidaujančių laikyti pretendentų į teisėjus egzaminą, asmens bylas, vadovaujantis Lietuvos Respublikos teismų įstatymo 51 straipsnio 1 dalimi, 55 straipsnio 1 dalimi, 65 straipsnio 2 dalimi, 66–68 straipsniais, Lietuvos Respublikos nacionalinės teismų administracijos įstatymo 2 straipsnio 8, 9 ir 12 punktais:
7.3.1. teisėjų asmens bylose saugomi tiesiogiai iš duomenų subjektų gauti dokumentai, nurodyti Asmenų įrašymo į Teisėjų karjeros siekiančių asmenų registrą ir duomenų bazes tvarkos aprašo 5–7 ir 12 punktuose, taip pat teisėjų veiklos vertinimo medžiaga, nurodyta Teisėjų veiklos vertinimo tvarkos aprašo 16, 17, 18 ir 34 punktuose, Pretendentų į teisėjus atrankos komisijos medžiaga ir išvados, jei buvo sprendžiami drausmės bylų teisėjams iškėlimo klausimai – ir teisėjų drausmės bylų medžiaga, Teisėjų etikos ir drausmės komisijos, Teisėjų garbės teismo sprendimai, taip pat šių Taisyklių 7.3.2 papunktyje nurodyta medžiaga, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos teismų įstatyme numatytus asmens paskyrimo teisėju teisinius pagrindus, informacija apie padarytus administracinius teisės pažeidimus, pateikta pažeidimus užfiksavusių pareigūnų arba gauta iš Administracinių teisės pažeidimų registro. Teisėjų asmens bylos tvarkomos elektronine ir popierine forma.
7.3.2. pretendentų į teisėjus asmens bylose ir asmenų, pageidaujančių laikyti pretendentų į teisėjus egzaminą, asmens bylose saugomi tiesiogiai iš duomenų subjektų gauti dokumentai, nurodyti Asmenų įrašymo į Pretendentų į laisvas apylinkės teismo teisėjų vietas sąrašą tvarkos aprašo 5.1–5.10 papunkčiuose, 6, 11 punktuose, taip pat kitų asmenų pateikta medžiaga pagal minėto tvarkos aprašo 15 punktą, Pretendentų į teisėjus egzamino komisijos pateikti dokumentai, nurodyti Pretendentų į teisėjus egzamino komisijos nuostatų 42 punkte, taip pat Pretendentų į teisėjus atrankos komisijos medžiaga ir išvados bei šiame papunktyje nurodyta medžiaga, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos teismų įstatyme numatytus asmens paskyrimo teisėju teisinius pagrindus. Pretendentų į laisvas apylinkės teismo teisėjų vietas asmens bylos tvarkomos elektronine ir popierine forma.
7.4. vadovaujantis Lietuvos Respublikos teismų įstatymo 114 straipsnio 3 dalimi, 124 straipsnio 2 dalies 3 punktu, Lietuvos Respublikos nacionalinės teismų administracijos įstatymo 2 straipsnio 2 punktu, 3 straipsnio 1 dalies 3 punktu, rengti medžiagą, kurioje priklausomai nuo svarstomo klausimo atitinkamai gali būti asmens duomenų, nurodytų šių Taisyklių 7.3 papunktyje, siekiant padėti užtikrinti Visuotinio teisėjų susirinkimo, Teisėjų tarybos, Teisėjų etikos ir drausmės komisijos, Teisėjų garbės teismo, Nuolatinės teisėjų veiklos vertinimo komisijos, Pretendentų į teisėjus atrankos komisijos ir Pretendentų į teisėjus egzamino komisijos funkcijų vykdymą. Šiuo tikslu tvarkomų asmens duomenų apimtis ir asmens duomenų teikimo tvarka šiame Taisyklių papunktyje nurodytoms atitinkamoms institucijoms nustatoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos teismų įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais šių institucijų funkcijas, pretendentų į teisėjus atrankos, jų skyrimo teisėjais, teisėjų karjeros klausimus, atsakomybės procedūras, teisėjų socialines garantijas, kitus su teismais susijusius klausimus;
7.5. LITEKO registruoti duomenis apie teisėjus, teismo mediatorius, Administracijos darbuotojus, kuriems suteikta teisė pagal Administracijai numatytą kompetenciją tvarkyti LITEKO išteklius, kitų institucijų darbuotojus, turinčius teisės aktuose numatytą teisę gauti LITEKO tvarkomus duomenis. Šiuo tikslu tvarkomų asmens duomenų apimtį ir asmens duomenų teikimo tvarką atitinkamoms institucijoms ir asmenims nustato Lietuvos teismų informacinės sistemos nuostatai ir Lietuvos teismų informacinės sistemos duomenų saugos nuostatai, patvirtinti Administracijos direktoriaus 2011 m. lapkričio 28 d. įsakymu Nr. 6P-112-(1.1) „Dėl Lietuvos teismų informacinės sistemos nuostatų ir Lietuvos teismų informacinės sistemos duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“ bei LITEKO saugos politiką įgyvendinantys teisės aktai;
7.6. organizuoti teisėjų mokymus vadovaujantis Lietuvos Respublikos teismų įstatymo
93 straipsnio 2 dalimi, Teisėjų mokymo organizavimo taisyklėmis, patvirtintomis Teisėjų tarybos 2013 m. rugpjūčio 30 d. nutarimu Nr. 13P-105-(7.1.2) „Dėl Teisėjų mokymo organizavimo taisyklių patvirtinimo“. Duomenis apie teisėjų dalyvavimą mokymuose pagal privalomojo ir papildomojo mokymo programas Administracija suveda į teisėjų kvalifikacijos kėlimo duomenų bazę. Šiuo tikslu tvarkomi šie tiesiogiai iš duomenų subjekto gauti asmens duomenys: vardas, pavardė, darbovietė;
7.7. skirti ir mokėti teisėjų valstybines pensijas vadovaujantis Lietuvos Respublikos nacionalinės teismų administracijos įstatymo 2 straipsnio 7 papunkčiu, Lietuvos Respublikos teisėjų valstybinių pensijų įstatymo 7 straipsnio 1 dalimi, Teisėjų valstybinių pensijų skyrimo ir mokėjimo nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. sausio 21 d. nutarimu Nr. 68 „Dėl Teisėjų valstybinių pensijų skyrimo ir mokėjimo nuostatų patvirtinimo“, 2, 7, 23 punktais. Teisėjų valstybinės pensijos gavėjų asmens bylose saugomi tiesiogiai iš duomenų subjektų gauti dokumentai, nurodyti Teisėjų valstybinių pensijų skyrimo ir mokėjimo nuostatų 3.1–3.9 papunkčiuose, bei Administracijos Administravimo skyriaus parengtos pažymos apie teisėjo darbo stažą;
7.8. užtikrinti viešąją tvarką, Administracijos darbuotojų ir kitų asmenų, kurie lankosi Administracijoje, bei jų ir Administracijos turto saugumą. Šiuo tikslu yra tvarkomi vaizdo duomenys (vykdomas vaizdo stebėjimas). Vaizdo duomenys Administracijoje tvarkomi Vaizdo duomenų tvarkymo Nacionalinėje teismų administracijoje taisyklėse, patvirtintose Administracijos direktoriaus 2014 m. gegužės 15 d. įsakymu Nr. 6P-98-(1.1) „Dėl Vaizdo duomenų tvarkymo Nacionalinėje teismų administracijoje taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka;
7.9. vidaus administravimo (personalo valdymo, raštvedybos tvarkymo, materialinių ir finansinių išteklių naudojimo) tikslu automatiniu būdu tvarkomi Administracijos esamų ir buvusių valstybės tarnautojų ir darbuotojų asmens duomenys: vardas (vardai), pavardė (pavardės), asmens kodas, gimimo data, asmens socialinio draudimo numeris, pilietybė, adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, gyvenimo ir veiklos aprašymas, šeiminė padėtis, pareigos, duomenys apie priėmimą (perkėlimą) į pareigas, atleidimą iš pareigų, tarnybos Lietuvos valstybei stažą, duomenys apie išsilavinimą ir kvalifikaciją, duomenys apie mokymą, duomenys apie atostogas, duomenys apie darbo užmokestį, išeitines išmokas, kompensacijas, pašalpas, informacija apie dirbtą darbo laiką, informacija apie skatinimus ir nuobaudas, duomenys apie valstybės tarnautojo tarnybinės veiklos vertinimą, viešų ir privačių interesų deklaravimo duomenys, Lietuvos Respublikos piliečio paso arba asmens tapatybės kortelės numeris, išdavimo data, galiojimo data, dokumentą išdavusi įstaiga, dokumentų registracijos data ir numeris bei kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo ir (arba) kuriuos tvarkyti Administraciją įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai. Administracijos esamų ir buvusių valstybės tarnautojų ir darbuotojų asmens bylos tvarkomos popierine forma ir jose papildomai prie šiame Taisyklių papunktyje nurodytų asmens duomenų saugomi ypatingi asmens duomenys, susiję su sveikata, teistumu, dalyvavimu uždraustos organizacijos veikloje;
7.10. vidaus administravimo (personalo valdymo, raštvedybos tvarkymo) tikslu automatiniu būdu tvarkomi pretendentų į Administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, pilietybė, adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, pareigos, į kurias pretenduojama, gyvenimo ir veiklos aprašymas, duomenys apie išsilavinimą ir kvalifikaciją, pokalbio su pretendentu į valstybės tarnautojo pareigas skaitmeninis garso įrašas, dokumentų registracijos data ir numeris bei kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo ir (arba) kuriuos tvarkyti Administraciją įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai.
8. Teisėjų ir pretendentų į teisėjus, dalyvaujančių teisėjų atrankoje, biografijos (gimimo metai ir vieta, išsilavinimas, teisinio darbo patirtis, kalbos), vadovaujantis Teisėjų atrankos skelbimo ir organizavimo tvarkos aprašo 10.1 papunkčiu, Nacionalinės teismų administracijos interneto svetainės administravimo tvarkos aprašu skelbiamos interneto svetainėje www.teismai.lt. Teismų savivaldos institucijų, Pretendentų į teisėjus egzamino komisijos, Atrankos komisijos, Nuolatinės teisėjų veiklos vertinimo komisijos, Teisėjų tarybos sudarytų darbo grupių narių – visuomenės atstovų – biografijos (gimimo metai ir vieta, išsilavinimas, darbo patirtis, kalbos), gavus rašytinį nario sutikimą, taip pat gali būti skelbiamos interneto svetainėje www.teismai.lt.
III skyrius
Pagrindiniai asmens duomenų TVARKYMO IR apsaugos Reikalavimai
9. Administracijos darbuotojai, atlikdami savo funkcijas ir tvarkydami asmens duomenis, privalo laikytis pagrindinių asmens duomenų tvarkymo reikalavimų:
9.1. asmens duomenys renkami šių Taisyklių 7 punkte apibrėžtais tikslais ir po to tvarkomi su šiais tikslais suderintais būdais;
9.3. asmens duomenys turi būti tikslūs ir, jei reikia dėl asmens duomenų tvarkymo, nuolat atnaujinami; netikslūs ar neišsamūs duomenys turi būti ištaisyti, papildyti, sunaikinti arba sustabdytas jų tvarkymas;
9.4. asmens duomenys turi būti tapatūs, tinkami ir tik tokios apimties, kuri būtina jiems rinkti ir toliau tvarkyti;
9.5. asmens duomenys saugomi tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, negu to reikia tiems tikslams, dėl kurių šie duomenys buvo surinkti ir tvarkomi;
10. Asmens duomenys Administracijoje renkami tik teisės aktų nustatyta tvarka, juos gaunant tiesiogiai iš duomenų subjekto, oficialiai užklausiant reikalingą informaciją tvarkančių ir turinčių teisę ją teikti subjektų pagal prašymą (vienkartinio asmens duomenų rinkimo atveju) arba pagal asmens duomenų teikimo sutartį (daugkartinio asmens duomenų rinkimo atveju), atitinkančius Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 6 straipsnio reikalavimus.
11. Asmens duomenų saugojimo terminus ir veiksmus, kurie atliekami pasibaigus šiam terminui, nustato teisės aktai, reglamentuojantys atitinkamų asmens duomenų tvarkymą. Asmens duomenys saugomi ne ilgiau, negu to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai. Konkretūs asmens dokumentų (duomenų) saugojimo terminai nustatyti Administracijos direktoriaus patvirtintame Dokumentacijos plane. Duomenų atsarginės kopijos saugomos Duomenų atsarginių kopijų darymo, saugojimo ir atkūrimo iš atsarginių duomenų kopijų tvarkos apraše, patvirtintame Administracijos direktoriaus 2014 m. birželio 18 d. įsakymu Nr. 6P-134-(1.1) „Dėl Duomenų atsarginių kopijų darymo, saugojimo ir atkūrimo iš atsarginių duomenų kopijų tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatytais terminais. Vaizdo duomenys saugomi Vaizdo duomenų tvarkymo Nacionalinėje teismų administracijoje taisyklėse nustatytais terminais. Kai asmens duomenys nebereikalingi jų tvarkymo tikslams, jie yra sunaikinami, išskyrus tuos, kurie įstatymų nustatytais atvejais turi būti perduoti Lietuvos valstybės naujajam archyvui.
12. Administracija užtikrina, kad visa reikalinga informacija duomenų subjektui būtų pateikiama aiškiai ir suprantamai.
13. Teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka Administracija gali teikti jos tvarkomus asmens duomenis teismams, teismų savivaldos institucijoms ir komisijoms, Lietuvos Respublikos Prezidentui, Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybai, Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamentui ir kitiems tretiesiems asmenims, kuriems asmens duomenis teikti Administraciją įpareigoja įstatymai ar kiti teisės aktai, pagal duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atveju) arba Administracijos ir duomenų gavėjo sudarytą asmens duomenų teikimo sutartį (daugkartinio teikimo atveju), atitinkančius Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 6 straipsnio reikalavimus.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO ADMINISTRACIJOJE REIKALAVIMAI
14. Administracija įgyvendina šiose Taisyklėse nurodytas organizacines ir technines asmens duomenų saugumo priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
15. Pasikeitus duomenų subjektų asmens duomenims ir duomenų subjektams apie tai raštu informavus Administraciją, toks duomenų subjekto raštas įdedamas į bylą, o automatinėse duomenų rinkmenose ir duomenų bazėse duomenys atnaujinami, ištrinant neaktualius asmens duomenis ir įrašant aktualius duomenis.
16. Personalo, finansų, buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės bylos, taip pat kitos archyvinės bylos ir atitinkamos elektroninės bylos, keičiantis atitinkamus dokumentus ir bylas tvarkantiems Administracijos darbuotojams ar jų įgaliojimams, perduodamos naujai priimtam ir asmens duomenis tvarkyti paskirtam Administracijos darbuotojui perdavimo-priėmimo aktu.
17. Naikinant dokumentus, kurių saugojimo terminas yra pasibaigęs, Administracijos dokumentai, kuriuose nurodomi asmens duomenys, bei jų kopijos turi būti sunaikinti taip, kad šių dokumentų nebūtų galima atkurti ir atpažinti jų turinio.
18. Duomenų subjektų pateikti dokumentai bei jų kopijos, finansavimo, buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės, archyvinės ar kitos bylos, kuriose yra asmens duomenų, saugomos rakinamose spintose, seifuose arba patalpose. Dokumentai, kuriuose yra asmens duomenų, neturi būti laikomi visiems prieinamoje matomoje vietoje, kur neturintys teisės asmenys nekliudomai galėtų su jais susipažinti.
19. Archyviniam saugojimui perduotos Administracijos darbuotojų bei teisėjų asmens bylos iki perdavimo Lietuvos valstybės naujajam archyvui saugomos Administracijos archyve rakinamoje dokumentų saugykloje.
20. Vietinio tinklo sritys, kuriose yra saugomi asmens duomenys, privalo būti apsaugotos prieigos prie asmens duomenų slaptažodžiais arba turi būti apribotos prieigos teisės prie jų. Prieigos prie asmens duomenų slaptažodžiai suteikiami, keičiami ir saugomi užtikrinant jų konfidencialumą, yra unikalūs, sudaryti iš ne mažiau kaip 8 simbolių, nenaudojant asmeninio pobūdžio informacijos, keičiami periodiškai ne rečiau kaip kartą per 2 mėnesius, taip pat susidarius tam tikroms aplinkybėms (pasikeitus darbuotojui, iškilus įsilaužimo grėsmei, kilus įtarimui, kad slaptažodis tapo žinomas tretiesiems asmenims, ir pan.) ir pirmojo prisijungimo metu naudotojo privalomai keičiami. Administracijos darbuotojas, dirbantis konkrečiu kompiuteriu ir (ar) turintis LITEKO prieigos teisę, sukurtais prieigos prie asmens duomenų slaptažodžiais turi naudotis asmeniškai ir neatskleisti jų tretiesiems asmenims.
21. Administracijos interneto svetainėje turi būti maksimaliai apribotos galimybės viešai veikiančioms interneto paieškos sistemoms bei paieškos variklių robotams kopijuoti Administracijos svetainėje esančią informaciją ir būtų maksimaliai apribota galimybė šioms sistemoms ir robotams surasti ankščiau skelbtos, bet iš Administracijos interneto svetainės jau pašalintos, informacijos kopijų. Kompiuterinė įranga turi būti apsaugota nuo kenksmingos programinės įrangos (antivirusinių programų įdiegimas, atnaujinimas ir pan.).
V skyrius
Reikalavimai asmenims, tvarkantiems asmens duomenis
22. Prieiga prie asmens duomenų gali būti suteikta tik tam Administracijos darbuotojui, kuriam asmens duomenys yra reikalingi jo funkcijoms vykdyti.
23. Su asmens duomenimis galima atlikti tik tuos veiksmus, kuriems atlikti Administracijos darbuotojui yra suteiktos teisės.
24. Prieigos prie asmens duomenų teisės Administracijos darbuotojams suteikiamos, keičiamos ir naikinamos Nacionalinės teismų administracijos darbo reglamento nustatyta tvarka.
25. Administracijos darbuotojas, tvarkantis duomenų subjektų asmens duomenis, privalo:
25.1. laikytis pagrindinių asmens duomenų tvarkymo reikalavimų ir saugumo reikalavimų, įtvirtintų Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, šiose Taisyklėse ir kituose teisės aktuose;
25.2. laikytis konfidencialumo principo ir laikyti paslaptyje bet kokią su asmens duomenimis susijusią informaciją, su kuria jis susipažino vykdydamas savo funkcijas, nebent tokia informacija būtų vieša pagal galiojančių įstatymų ar kitų teisės aktų nuostatas. Pareiga saugoti asmens duomenų paslaptį galioja ir perėjus dirbti į kitas pareigas ar pasibaigus valstybės tarnybos ar darbo santykiams Administracijoje;
25.3. laikytis šiose Taisyklėse nustatytų organizacinių ir techninių asmens duomenų saugumo priemonių, kad būtų užkirstas kelias atsitiktiniam ar neteisėtam asmens duomenų sunaikinimui, pakeitimui, atskleidimui, taip pat bet kokiam kitam neteisėtam tvarkymui, saugoti dokumentus, duomenų rinkmenas bei duomenų bazėse saugomus duomenis ir vengti nereikalingų kopijų darymo;
25.4. neatskleisti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų bet kokiomis priemonėmis susipažinti su asmens duomenimis nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas tvarkyti asmens duomenų;
25.5. nedelsiant pranešti Administracijos direktoriui ar jo paskirtam asmeniui apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę Administracijos tvarkomų asmens duomenų saugumui;
25.6. domėtis asmens duomenų apsaugos aktualijomis ir problemomis, esant galimybei, kelti kvalifikaciją asmens duomenų teisinės apsaugos srityje;
26. Asmens duomenų tvarkymo funkcijas vykdantys ir su Administracijos tvarkomais asmens duomenimis galintys susipažinti Administracijos darbuotojai pasirašytinai susipažindinami su šiomis Taisyklėmis.
27. Administracijos darbuotojai, tvarkantys LITEKO duomenis, turi pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą, kuris saugomas Administracijos darbuotojo asmens byloje.
28. Administracijos darbuotojas netenka teisės tvarkyti duomenų subjektų asmens duomenų, kai pasibaigia Administracijos darbuotojo valstybės tarnybos ar darbo santykiai su Administracija, arba kai jam pavedama vykdyti su duomenų tvarkymu nesusijusias funkcijas.
29. Asmens duomenų tvarkymo keliamos rizikos vertinimo atlikimo tvarką ir saugumo pažeidimų valdymą, reagavimo į šiuos pažeidimus veiksmus, duomenų atsarginių kopijų darymo, saugojimo ir duomenų atkūrimo iš atsarginių duomenų kopijų tvarką nustato Nacionalinės teismų administracijos informacinės sistemos duomenų saugos nuostatai, Lietuvos teismų informacinės sistemos duomenų saugos nuostatai, Duomenų atsarginių kopijų darymo, saugojimo ir duomenų atkūrimo iš atsarginių duomenų kopijų tvarkos aprašas, Administracijos informacinės sistemos ir LITEKO saugos politiką įgyvendinantys teisės aktai.
VI SKYRIUS
DUOMENŲ SUBJEKTO TEISIŲ ĮGYVENDINIMAS
30. Duomenų subjektas turi teisę žinoti (būti informuotas) apie savo asmens duomenų tvarkymą. Duomenų subjektams informacija apie jų asmens duomenų tvarkymą pateikiama interneto svetainėje www.teismai.lt, nurodant, kad:
30.1. duomenų subjektų asmens duomenis tvarko duomenų valdytojas – Administracija, juridinio asmens kodas 188724424, buveinės adresas L. Sapiegos g. 15, Vilnius;
30.2. asmens duomenys Administracijoje tvarkomi neautomatiniu būdu susistemintose rinkmenose ir (arba) automatiniu būdu;
30.3. Administracijoje tvarkomų duomenų subjektų asmens duomenų apimtis ir asmens duomenų tvarkymo tikslai nurodyti šių Taisyklių II skyriuje;
31. Duomenų subjektas, Administracijai pateikęs asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba teisės aktų nustatyta tvarka ar elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia tinkamai identifikuoti asmenį, patvirtinęs savo asmens tapatybę, turi teisę neatlygintinai susipažinti su Administracijoje tvarkomais jo duomenimis bei gauti informaciją, iš kokių šaltinių ir kokie jo asmens duomenys surinkti, kokiu tikslu jie tvarkomi, kokiems duomenų gavėjams teikiami ir buvo teikti per paskutinius vienerius metus.
32. Administracija, gavusi duomenų subjekto prašymą, ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo duomenų subjekto prašymo gavimo dienos, atsako, ar duomenų subjekto asmens duomenys yra tvarkomi, ir pateikia prašomus duomenis arba nurodo atsisakymo tenkinti tokį prašymą priežastis. Duomenų subjekto prašymu tokie duomenys turi būti pateikiami raštu.
33. Jei duomenų subjektas, susipažinęs su savo asmens duomenimis, nustato, kad jo asmens duomenys yra neteisingi, neišsamūs ar netikslūs, ir kreipiasi į Administraciją, Administracija nedelsdama patikrina asmens duomenis ir duomenų subjekto rašytiniu prašymu, pateiktu asmeniškai, paštu ar elektroninių ryšių priemonėmis, nedelsdama ištaiso neteisingus, netikslius, papildo neišsamius Administracijos tvarkomus asmens duomenis ir (ar) sustabdo tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą, kol bus ištaisyti neteisingi, netikslūs, papildyti neišsamūs asmens duomenys ar asmens duomenys bus sunaikinti.
34. Jei duomenų subjektas, susipažinęs su savo asmens duomenimis, nustato, kad jo asmens duomenys yra tvarkomi neteisėtai, nesąžiningai, ir kreipiasi į Administraciją, Administracija nedelsdama patikrina asmens duomenų tvarkymo teisėtumą, sąžiningumą ir duomenų subjekto rašytiniu prašymu nedelsdama sunaikina neteisėtai ir nesąžiningai sukauptus asmens duomenis ar sustabdo tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą, kol bus ištaisyti neteisingi, netikslūs, papildyti neišsamūs asmens duomenys ar asmens duomenys bus sunaikinti.
35. Kilus abejonėms dėl duomenų subjekto pateiktų asmens duomenų teisingumo, Administracija sustabdo tokių duomenų tvarkymo veiksmus, juos patikrina ir patikslina. Tokie asmens duomenys gali būti naudojami tik jų teisingumui patikrinti.
36. Administracija nedelsdama praneša duomenų subjektui apie jo prašymu atliktą ar neatliktą asmens duomenų ištaisymą, sunaikinimą ar asmens duomenų tvarkymo veiksmų sustabdymą. Administracija taip pat nedelsdama informuoja duomenų gavėjus apie duomenų subjekto prašymu ištaisytus ar sunaikintus asmens duomenis, sustabdytus asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus atvejus, kai pateikti tokią informaciją būtų neįmanoma arba pernelyg sunku (dėl didelio duomenų subjektų skaičiaus, duomenų laikotarpio, nepagrįstai didelių sąnaudų). Tokiu atveju Administracija nedelsdama praneša Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
37. Duomenų subjektas, nesutikdamas, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys, rašytinį pranešimą apie nesutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo gali pateikti Administracijai asmeniškai, paštu ar elektroninių ryšių priemonėmis. Ši duomenų subjekto teisė įgyvendinama prieš atliekant asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai asmens duomenis ketinama tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 5 straipsnio 1 dalies 5 ir (ar)
6 punktais.
38. Administracija, siekdama įgyvendinti duomenų subjekto teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys, kreipiasi į duomenų subjektą raštu ir nustato terminą, per kurį duomenų subjektas turi teisę išreikšti savo nesutikimą.
39. Jeigu duomenų subjekto nesutikimas yra teisiškai pagrįstas, Administracija nedelsdama nutraukia asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus teisės aktų nustatytus atvejus, ir informuoja duomenų gavėjus.
40. Duomenų subjektui Administracijos nustatytu terminu nepateikus rašytinio pranešimo apie nesutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo laikoma, kad duomenų subjektas nepasinaudojo savo teise nesutikti, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys.
41. Duomenų subjekto prašymu Administracija praneša duomenų subjektui apie jo asmens duomenų tvarkymo veiksmų nutraukimą ar atsisakymą nutraukti duomenų tvarkymo veiksmus.
42. Administracija privalo sudaryti sąlygas duomenų subjektui įgyvendinti šiame skyriuje nustatytas teises, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus, kai reikia užtikrinti:
43. Duomenų subjektas, norėdamas įgyvendinti šiame Taisyklių skyriuje numatytas teises, pateikia rašytinį prašymą, kuriame turi nurodyti savo pageidavimą, vardą, pavardę, gyvenamąją vietą ir duomenis ryšiui palaikyti. Jeigu dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo kreipiasi duomenų subjekto atstovas, jis savo prašyme turi nurodyti savo vardą, pavardę, gyvenamąją vietą, taip pat atstovaujamo asmens vardą, pavardę, gyvenamąją vietą ir pridėti atstovavimą patvirtinantį dokumentą.
44. Visi raštu, įskaitant elektronine forma, Administracijai pateikti prašymai turi būti pasirašyti duomenų subjekto arba jo atstovo.
45. Duomenų subjekto rašytinis prašymas gali būti pateikiamas asmeniškai, paštu ar elektroninių ryšių priemonėmis.
46. Informacija duomenų subjektui, atsižvelgiant į jo prašymą, gali būti pateikiama žodžiu, leidžiant susipažinti su dokumentu, pateikiant pažymą, dokumento išrašą ar popierinę dokumento kopiją, elektroninę laikmeną, garso, vaizdo ar garso ir vaizdo įrašą, prieigą prie informacijos rinkmenos. Jei prašyme nenurodyta informacijos pateikimo forma, Administracija jį pateikia tokia pačia forma kaip gauto prašymo.
47. Jeigu privati informacija duomenų subjektui siunčiama paštu, ji siunčiama tik registruota pašto siunta.
48. Informacija teikiama lietuvių kalba. Išimtiniais atvejais, jeigu duomenų subjektas sutinka, informacija gali būti teikiama nevalstybine kalba.
49. Administracijos veiksmai ar neveikimas, susiję su duomenų subjekto teisių įgyvendinimu, gali būti skundžiami Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, o tuo atveju, kai galimai neteisėtai tvarkomi asmens duomenys, Administracijos veiksmai ar neveikimas gali būti skundžiami Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai arba Vilniaus apygardos administraciniam teismui.
VII SKYRIUS
ADMINISTRACIJOS DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
VIII SKYRIUS
baigiamosios nuostatos
52. Už Taisyklių nuostatų laikymosi priežiūrą ir jose reglamentuotų nuostatų vykdymo kontrolę bei periodišką, ne rečiau kaip kartą per 2 metus, Taisyklių peržiūrėjimą atsakingas Administracijos direktoriaus paskirtas darbuotojas, kuris, įvertinęs Taisyklių taikymo praktiką, esant poreikiui, inicijuoja Taisyklių atnaujinimą.