KALVARIJOS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

DĖL SLAPUKŲ POLITIKOS TVIRTINIMO

ĮSAKYMAS

2021 m. kovo 31 d. Nr. D-147(2.12E)

Kalvarija

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo bei Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatomis:

1. T v i r t i n u Slapukų politiką (pridedama).

2. P a v e d u Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiajam specialistui Dangyrui Mitrulevičiui paskelbti Slapukų politiką Kalvarijos savivaldybės interneto svetainėje.

Šis įsakymas per vieną mėnesį nuo įsigaliojimo (įteikimo, paskelbimo) dienos gali būti skundžiamas Lietuvos administracinių ginčų komisijos Kauno apygardos skyriui (adresu: Laisvės al. 36, Kaunas) Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo nustatyta tvarka.

Direktorius                                                                                                 Kęstas Spūdys

PATVIRTINTA

Kalvarijos savivaldybės administracijos

direktoriaus 2021 m. kovo 31 d.

įsakymu Nr. D-147(2.12E)

SLAPUKŲ POLITIKA

Kalvarijos savivaldybės administracija (toliau – Administracija) rūpinasi darbuotojų asmens duomenų saugumu ir yra įsipareigojusi juos saugoti bei atsakingai tvarkyti. Šiame dokumente pateikiama informacija apie tai, kaip tvarkomi darbuotojų asmens duomenys, naudojant slapukus (angl. – Cookies).

Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Europos Sąjungos Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679 (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.

I. SLAPUKŲ NAUDOJIMAS

1. Administracijos interneto svetainėje naudojami slapukai (angl. – Cookies) - mažos tekstinės informacijos dalelės, kurios yra automatiškai sukuriamos naršant svetainėje ir yra saugomos asmens kompiuteryje ar kitame darbuotojo naudojamame įrenginyje. Slapukai naudojami su tikslu gerinti naršymo patirtį svetainės lankytojams, analizuoti svetainės lankytojų srautus bei elgesį interneto svetainėje.

2. Administracija interneto svetainėje naudoja slapukus su tikslu tobulinti ir gerinti svetainės lankytojų patirtį.

3. Administracijos interneto svetainėje gali būti naudojamos šios slapukų rūšys:

3.1. Techniniai slapukai – padeda svetainės lankytojui rodyti svetainę ir jos turinį, padeda užtikrinti interneto svetainės funkcionalumą. Techniniai slapukai būtini tinkamam interneto svetainės funkcionalumui.

3.2. Funkciniai slapukai – naudojami siekiant padėti svetainės lankytojui naudotis Administracijos interneto svetaine, prisiminti naršymo metu atliktus pasirinkimus ir pageidavimus. Funkciniai slapukai nėra būtini, kad interneto svetainė galėtų pilnai funkcionuoti, tačiau jie prideda funkcionalumo ir pagerina darbuotojų naudojimosi Administracijos interneto svetaine patirtį.

3.3. Analitiniai slapukai – naudojami siekiant gauti informaciją apie tai, kaip svetainės lankytojai naudoja Administracijos interneto svetainę. Tai reikalinga tam, kad būtų galima Administracijos interneto svetainę optimizuoti bei ją pagerinti. Analitinių slapukų pagalba galima rinkti duomenis apie lankytojų peržiūrėtus internetinius puslapius, iš kurių puslapių atėjo, kokius el. laiškus atvėrė ir į kuriuos sureagavo, bei informaciją apie datą ir laiką. Tai taip pat reiškia, kad galima naudoti informaciją apie lankytojus ir tai, kaip jie naudoja šią svetainę, pavyzdžiui, apsilankymo dažnumą, paspaudimų skaičių tam tikrame puslapyje, naudotus paieškos žodžius ir kt.

4. Prieigą prie statistinių duomenų apie Administracijos svetainės lankytojus turi Administracijos darbuotojai, kurie yra atsakingi už šių duomenų analizę ir interneto svetainės tobulinimą.

5. Prieigą prie techninių įrašų taip pat gali turėti Administracijos partneriai, kurie teikia Administracijos interneto svetainės turinio valdymo įrankius.

6. „Google Analytics“ įrankį suteikia JAV įmonė „Google Inc.“, tad ji taip pat turi prieigą prie „Google Analytics“ įrankiu surinktų statistinių duomenų. „Google Inc.“ yra įsipareigojusi taikyti ES-JAV Privatumo skydo principus, kurie užtikrina, kad paslaugų teikėjas atitinka visus ES privatumo standartų reikalavimus. Šiam teikėjui taip pat taikomi sutartiniai įpareigojimai užtikrinti privatumą. Apie tai žemiau pateiktoje nuorodoje:

·   https://www.google.com/analytics/terms/dpa/dataprocessingamendment_20160909.html.

7. Slapukais surinkti duomenys Administracijoje yra saugomi ne ilgiau, negu reikia duomenų tvarkymo tikslams pasiekti, arba ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų subjektai ir (ar) numato teisės aktai.

8. Išsamesnę informaciją apie slapukus galima rasti adresu: AllAboutCookies.org.

9. Jeigu darbuotojas nesutinka, kad Administracija naudotų slapukus, jis turi galimybę pakeisti savo interneto naršyklės nustatymus bei kontroliuoti slapukų kiekį. Naudingos nuorodos, kaip atsisakyti slapukų, pateiktos žemiau:

·   Chrome naršyklei: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en;

·   Firefox naršyklei: https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer?redirectlocale=en-US&redirectslug=Cookies;

·   Safari naršyklei: https://support.apple.com/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac;

·   Edge naršyklei: https://support.microsoft.com/en-us/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy-microsoft-privacy.

II. SOCIALINIŲ TINKLŲ NAUDOJIMAS

10. Visa informacija, kuri pateikima socialinės žiniasklaidos priemonėmis (įskaitant pranešimus, laukelių „Like“ ir „Follow“ naudojimą, bei kitą komunikaciją), kontroliuojama atitinkamo socialinio tinklo valdytojo.

11. Administracija turi paskyrą socialiniame tinkle „Facebook“, kurio privatumo politika yra pateikiama adresu https://www.facebook.com/privacy/explanation;

12. Rekomenduojama perskaityti trečiųjų šalių privatumo pranešimus ir tiesiogiai susisiekti su paslaugų teikėjais, jei lankytojui kyla bet kokių klausimų dėl to, kaip jie naudoja jo asmens duomenis.

III. INTERNETO SVETAINĖJE NAUDOJAMŲ SLAPUKŲ APRAŠYMAI

Slapuko pavadinimas	Duomenų tvarkymo tikslas	Sukūrimo momentas	Slapuko galiojimo laikas	Slapuko tikslas (pobūdis)	Naudojami duomenys
PHPSESSID	Slapukas, naudojamas vartotojo sesijos palaikymui	Įeinant į puslapį	Sesijos metu	Būtinas	unikalus ID numeris
_ga	Analitinis „Google Analytics“ programos slapukas, sekantis vartotojo veiksmus svetainėje. Gauti duomenys naudojami svetainės veikimui gerinti.	Įeinant į puslapį	2 metai	Statistika	unikalus ID numeris
_gid	Naudojamas vartotojams atskirti.	Įeinant į puslapį	1 diena	Statistika	unikalus ID numeris
_gat	Analitinis „Google Analytics“ programos slapukas, renka ir saugo informaciją apie vartotojų elgseną svetainėje.	Įeinant į puslapį	1 minutė	Statistika	unikalus ID numeris
EW4SITE	Sesijos ID slapukas, naudojamas puslapio funkcionalumui užtikrinti (pvz., grįžimas atgal į paskutinę sąrašo vietą)	Įeinant į puslapį	Sesijos metu	Funkcinis	unikalus ID numeris
SITEXSRF	POST XSRF apsauga	Įeinant į puslapį	Sesijos metu	Funkcinis	unikalus ID numeris

_______________________________________