LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL ŠVIETIMO PORTALO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO |
2016 m. Gegužės 27 d. d. Nr. V-499
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 8 straipsniu ir 30 straipsnio 2 dalimi, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo ir modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 11 punktu:
2. P a v e d u Švietimo informacinių technologijų centrui per 1 mėnesį nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos:
Švietimo ir mokslo ministrė Audronė Pitrėnienė
SUDERINTA SUDERINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų Valstybinės duomenų apsaugos
ministerijos 2016 m. gegužės 6 d. raštu inspekcijos 2016 m. gegužės 23 d. raštu
Nr. 1D-2879 Nr. 2R-3496 (3.33.)
SUDERINTA
Informacinės visuomenės plėtros komiteto
prie Susisiekimo ministerijos
2016 m. gegužės 2 d. raštu Nr. S-431
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo
ir mokslo ministro 2016 m gegužės 27 d.
įsakymu Nr. V-
ŠVIETIMO PORTALO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
i SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Švietimo portalo informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Švietimo portalo informacinės sistemos (toliau – Švietimo portalas) steigimo pagrindą, tikslus, uždavinius, funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų teikimą ir naudojimą, Švietimo portalo duomenų saugą, Švietimo portalo finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą ir kitą Švietimo portalą apibūdinančią informaciją.
2. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų apraše, Saugos dokumentų turinio gairių apraše, Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių apraše, patvirtintuose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo, Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“, vartojamas sąvokas.
3. Švietimo portalo steigimo pagrindas:
4. Švietimo portalas tvarkomas vadovaujantis šiais teisės aktais:
4.4. Bendraisiais elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo, Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“.
5. Švietimo portalo tikslas – informacinių technologijų priemonėmis valdyti su ugdymo procesu susijusios ir kitos švietimo informacijos rinkimą ir skelbimą.
6. Asmens duomenų Švietimo portale tvarkymo tikslas – Švietimo portalą naudojančių asmenų ir renginių organizatorių identifikavimas.
7. Švietimo portalo uždaviniai:
7.1. rinkti ir skelbti informaciją apie renginius, švietimo naujienas, leidinius švietimo dokumentus;
7.2. publikuoti ugdymo turinį: bendrąsias ugdymo programas, vadovėlius, skaitmeninius mokymosi išteklius;
8. Švietimo portalo funkcijos:
8.1. rinkti ir teikti informaciją apie švietimo naujienas, apie nacionalinio bei regioninio lygmens švietimo renginius, apie elektroninius leidinius, apie aktualius dokumentus;
8.2. rinkti, kaupti ir kurti skaitmeninius mokymosi išteklius bei jų aprašus, skelbti bendrąsias ugdymo programas;
II SKYRIUS
ŠVIETIMO PORTALO ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
9. Švietimo portalo valdytojas yra Švietimo ir mokslo ministerija. Švietimo portalo valdytojas yra ir asmens duomenų valdytojas. Asmens duomenų valdytojo atliekamas funkcijas, turimas teises ir pareigas, susijusias su asmens duomenų tvarkymu, reglamentuoja Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas.
10. Švietimo portalo valdytojas turi ir vykdo Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 34 straipsnio 1, 2 ir 3 dalyse nustatytas teises ir pareigas.
11. Švietimo portalo valdytojo funkcijos:
11.2. organizuoti ir koordinuoti Švietimo portalo programinės įrangos kūrimą, diegimą, palaikymą, tobulinimą;
12. Švietimo portalo tvarkytojas ir asmens duomenų tvarkytojas yra Švietimo informacinių technologijų centras. Asmens duomenų tvarkytojo atliekamas funkcijas, turimas teises ir pareigas, susijusias su asmens duomenų tvarkymu, reglamentuoja Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas.
13. Švietimo portalo tvarkytojas, turi ir vykdo Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 34 straipsnio 4, 5 ir 6 dalyse nustatytas teises ir pareigas.
14. Švietimo portalo tvarkytojo funkcijos:
15. Švietimo portalo duomenų teikėjai:
15.1. Švietimo ir mokslo ministerija, kuri teikia duomenis iš šių registrų:
15.2. Teikėjai, kurie teikia pirminius duomenis:
16. Švietimo portalą naudojantys asmenys yra bendrojo ugdymo mokyklų, profesinio mokymo įstaigų mokytojai, bendrojo ugdymo ir profesinio mokymo įstaigų vadovai, bendrojo ugdymo mokyklų, profesinio mokymo įstaigų mokiniai ir jų tėvai (globėjai, rūpintojai), Nacionalinio egzaminų centro, Nacionalinės mokyklų vertinimo agentūros, Specialiosios pedagogikos ir psichologijos centro, Ugdymo plėtotės centro, Švietimo aprūpinimo centro darbuotojai.
17. Bendrojo ugdymo mokyklų, profesinio mokymo įstaigų mokytojai Švietimo portale turi teisę:
18. Bendrojo ugdymo ir profesinio mokymo įstaigų vadovai, bendrojo ugdymo mokyklų, profesinio mokymo įstaigų mokiniai, tėvai (globėjai, rūpintojai), Nacionalinio egzaminų centro, Nacionalinės mokyklų vertinimo agentūros, Specialiosios pedagogikos ir psichologijos centro, Ugdymo plėtotės centro, Švietimo aprūpinimo centro darbuotojai Švietimo portale turi teisę:
III SKYRIUS
ŠVIETIMO PORTALO INFORMACINĖ STRUKTŪRA
20. Švietimo portalo duomenų bazėje saugomi ir tvarkomi duomenys apie naudotojus:
20.7. papildomai apie mokinį:
21. Švietimo portalo duomenų bazėje kaupiami duomenys ir dokumentai apie švietimo naujienas:
22. Švietimo portalo duomenų bazėje kaupiami duomenys ir dokumentai apie renginius:
23. Švietimo portalo duomenų bazėje kaupiami duomenys ir dokumentai apie elektroninius leidinius:
24. Švietimo portalo duomenų bazėje kaupiami duomenys apie dokumentus:
25. Švietimo portalo duomenų bazėje kaupiami duomenys apie internetines nuorodas:
26. Švietimo portalo duomenų bazėje kaupiami duomenys ir dokumentai apie bendrąsias ugdymo programas:
27. Švietimo portalo duomenų bazėje kaupiami duomenys ir dokumentai apie skaitmeninių mokymo priemonių aprašus:
28. Švietimo portalo duomenų bazėje kaupiami duomenys ir dokumentai apie skaitmenines mokymo priemones:
29. Švietimo portalo duomenų bazėje kaupiami duomenys apie vadovėlius:
30. Švietimo portalo duomenų bazėje kaupiami duomenys apie nuotolines mokymosi aplinkas:
31. Bendradarbiavimo grupių duomenų bazėje kaupiami duomenys:
32. Švietimo portalo duomenų bazėje kaupiami duomenys apie klausimus–atsakymus:
33. Švietimo portalo duomenų bazėje kaupiami duomenys apie tinklaraščius:
34. Iš bendrojo ugdymo mokyklų, profesinio mokymo įstaigų mokytojų, vadovų, mokinių ir jų tėvų (globėjų, rūpintojų) gaunami pirminiai duomenys, nurodyti Nuostatų 20.1, 20.2, 20.5, 27, 30, 31.2, 32.1–32.2, 33.2–33.3 papunkčiuose.
35. Iš Nacionalinio egzaminų centro gaunami pirminiai duomenys, nurodyti Nuostatų 21, 22, 25, 33.3–32.4 punktuose ir papunkčiuose.
36. Iš Nacionalinės mokyklų vertinimo agentūros gaunami pirminiai duomenys, nurodyti Nuostatų 21, 22, 24, 32.3–32.4 punktuose ir papunkčiuose.
37. Iš Specialiosios pedagogikos ir psichologijos centro gaunami pirminiai duomenys, nurodyti Nuostatų 21, 22, 25, 32.3–32.4 punktuose ir papunkčiuose.
38. Iš Ugdymo plėtotės centro gaunami pirminiai duomenys, nurodyti Nuostatų 21, 22, 25–28, 31, 32.3–32.4. punktuose ir papunkčiuose;
39. Iš Švietimo aprūpinimo centro gaunami pirminiai duomenys, nurodyti Nuostatų 21, 22, 23, 29, 32, 32.3–32.4 punktuose ir papunkčiuose.
iv SKYRIUS
ŠVIETIMO PORTALO funkcinė STRUKTŪRA
43. Švietimo portalo funkcinę struktūrą sudaro: Švietimo portalo naudotojų administravimo, informavimo, ugdymo turinio, bendravimo ir bendradarbiavimo posistemės.
44. Švietimo portalo naudotojų administravimo posistemės funkcijos:
45. Informavimo posistemės funkcijos:
45.2. sisteminti švietimo naujienų duomenis ir teikti švietimo naujienų bendros paieškos įrankį portale;
45.3. vykdyti nacionalinio bei regioninio lygmens švietimo renginių paiešką ir atvaizduoti informaciją portale;
45.4. importuoti duomenis iš Kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių registro apie kvalifikacijos tobulinimo renginius ir atvaizduoti juos pagal teritoriją ir laiką;
46. Ugdymo turinio posistemės funkcijos:
46.2. tvarkyti, kaupti ir atvaizduoti skaitmenines mokymo priemones skirtas mokiniams, turintiems specialiųjų ugdymosi poreikių;
46.3. organizuoti skaitmeninių mokymo priemonių paiešką ir atranką, kaupti, sisteminti ir teikti skaitmeninių mokymo priemonių aprašus;
46.4. įkelti mokytojų pateikiamus bei redaguojamus savo sukurtų skaitmeninių mokymosi priemonių aprašus;
47. Bendravimo ir bendradarbiavimo posistemės funkcijos:
V skyrius
ŠVIETIMO PORTALO DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
48. Švietimo portalo duomenys yra vieši ir teikiami juridiniams ir fiziniams asmenims. Asmens duomenys teikiami ir naudojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
49. Švietimo portalo tvarkytojas teikia Švietimo portalo duomenų išrašus, pagal Švietimo portalo duomenis parengtas ataskaitas, apibendrintą, susistemintą ar kitaip apdorotą informaciją, duomenų teikėjų pateiktus dokumentus ir (arba) jų kopijas.
50. Švietimo portalo duomenys gali būti:
50.1. pateikiami peržiūrėti leidžiamosios kreipties būdu internetu ar kitais elektroninių ryšių tinklais;
52. Daugkartinio teikimo atveju duomenys teikiami pagal Švietimo portalo valdytojo ir duomenų gavėjo sudarytą duomenų teikimo sutartį, kurioje turi būti nurodyta teiktinų duomenų apimtis, duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, naudojimo tikslas, duomenų teikimo būdas, teikiamų duomenų formatas, teikimo terminai, informavimo apie klaidų ištaisymą tvarka ir terminai, duomenų teikimo sutarties keitimo tvarka.
53. Vienkartinio teikimo atveju duomenys teikiami pagal duomenų gavėjo prašymą, kuriame nurodomas prašomų duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, jų naudojimo tikslas, teikimo būdas, apimtis, gavimo būdai, teikiamų duomenų formatas.
54. Švietimo portalo duomenys duomenų gavėjams teikiami neatlygintinai. Duomenų gavėjai, kurie mano, kad pažeista jų teisė gauti duomenis, turi teisę pateikti raštišką skundą asmens duomenų tvarkytojui (Švietimo informacinių technologijų centras, adresas: Suvalkų g. 1, Vilnius) per 5 darbo dienas nuo atsisakymo teikti duomenis. Skundas išnagrinėjamas ir raštu duomenų gavėjui pateikiamas atsakymas per 5 darbo dienas nuo skundo gavimo dienos.
55. Duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.
56. Duomenų gavėjas, registro ar kitos valstybės informacinės sistemos tvarkytojas, duomenų subjektas ir kiti suinteresuoti asmenys turi teisę reikalauti ištaisyti klaidingus, netikslius, papildyti neišsamius duomenis. Apie pastebėtus netikslumus Švietimo portalo tvarkytojas informuojamas raštu (motyvuotu prašymu), nurodant duomenų netikslumus ir pateikiant aplinkybių paaiškinimus.
57. Švietimo portalo tvarkytojas, nustatęs pats ar gavęs informacijos apie duomenų netikslumus ir aplinkybių paaiškinimus, privalo per 5 darbo dienas nuo informacijos gavimo, patikrinti pateiktą informaciją ir jai pasitvirtinus ištaisyti netikslumus. Ištaisęs duomenų netikslumus, Švietimo portalo tvarkytojas apie tai nedelsdamas raštu informuoja duomenų gavėjus, kuriems buvo perduoti klaidingi, netikslūs ar neišsamūs duomenys, taip pat asmenį, kuris informavo Švietimo portalo tvarkytoją apie duomenų netikslumus.
VI skyrius
ŠVIETIMO PORTALO DUOMENŲ SAUGA
58. Tvarkant Švietimo portalo duomenis turi būti įgyvendintos duomenų saugos organizacinės, programinės, techninės, patalpų apsaugos ir administracinės priemonės, skirtos Švietimo portalo duomenų ir informacijos konfidencialumui, prieinamumui teisėtiems tvarkytojams, vientisumui ir autentiškumui užtikrinti bei apsaugoti nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, naudojimo, atskleidimo, taip pat bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Minėtos priemonės turi užtikrinti tokio lygio saugumą, kuris atitiktų saugotinų Švietimo portalo duomenų pobūdį. Švietimo portalo duomenų saugaus tvarkymo reikalavimų įgyvendinimas užtikrinamas vadovaujantis:
58.2. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, Saugos dokumentų turinio gairių aprašu, Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašu, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo, Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“;
58.3. Techniniais valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2013 m. spalio 4 d. įsakymu Nr. 1V-832 „Dėl Techninių valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimų patvirtinimo“;
58.4. Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) „Dėl Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo“;
58.5. Lietuvos standartais LST ISO/IEC 27001, LST ISO/IEC 27002 ir kitais Lietuvos ir tarptautiniais „Informacijos technologija. Saugumo metodai“ grupės standartais;
59. Už Švietimo portalo duomenų saugą teisės aktų nustatyta tvarka atsako Švietimo portalo valdytojas ir Švietimo portalo tvarkytojas.
60. Švietimo portalo tvarkytojas užtikrina Švietimo portalo saugos dokumentuose (Švietimo portalo duomenų saugos nuostatuose, Švietimo portalo saugaus elektronines informacijos tvarkymo taisyklėse, Švietimo portalo veiklos tęstinumo valdymo plane ir Švietimo portalo naudotojų administravimo taisyklėse) (toliau Švietimo portalo saugos dokumentai) nustatytų administracinių, techninių ir organizacinių priemonių, skirtų duomenų patikimumui ir saugai nuo jų atsitiktinio ar neteisėto naudojimo, sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo kito neteisėto tvarkymo užtikrinti, vykdymą.
61. Švietimo portalo naudotojai, pažeidę Švietimo portalo saugos dokumentuose nustatytus reikalavimus, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
62. Duomenų valdytojo, duomenų tvarkytojo darbuotojai, kurie tvarko asmens duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams.
63. Asmens duomenys saugomi ne ilgiau, negu to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai. Asmens duomenys Švietimo portalo naudotojų duomenų bazėje tvarkomi, kol duomenų subjektai turi mokinio ar mokytojo statusą, netekus mokinio ar mokytojo statuso, duomenys perkeliami į Švietimo portalo duomenų archyvą ir saugomi 3 kalendorinius metus nuo duomenų perkėlimo datos. Praėjus nurodytam terminui duomenys yra sunaikinami.
VII skyrius
ŠVIETIMO PORTALO FINANSAVIMAS
VIII SKYRIUS
ŠVIETIMO PORTALO MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
65. Švietimo portalas likviduojamas ar modernizuojamas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
67. Duomenų subjekto teisės, susijusios su informavimu apie jo asmens duomenų tvarkymą, susipažinimu su tvarkomais savo asmens duomenimis ir reikalavimu ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti, išskyrus saugojimą, savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų įstatymų nuostatų, įgyvendinamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.