NERINGOS SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL JAUNIMO ATSTOVŲ RINKIMŲORGANIZAVIMO IR DELEGAVIMO
Į NERINGOS SAVIVALDYBĖS JAUNIMO REIKALŲ TARYBĄ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2019 m. rugpjūčio 29 d. Nr. T1-135
Neringa
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 7 straipsnio 22 punktu, 16 straipsnio 4 dalimi, Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatymo 5 straipsnio 3 dalimi ir Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2019 m. sausio 16 d. įsakymo Nr. A1-31 „Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 8 d. įsakymo Nr. A1-4 „Dėl Savivaldybių jaunimo reikalų tarybų tipinių nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo“ 14 punktu, Neringos savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
Patvirtinti Jaunimo atstovų rinkimų organizavimo ir delegavimo į Neringos savivaldybės jaunimo reikalų tarybą tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Neringos savivaldybės tarybos
2019 m. rugpjūčio 29 d. sprendimu Nr. T1-135
JAUNIMO ATSTOVŲ RINKIMŲ ORGANIZAVIMO IR DELEGAVIMO
Į NERINGOS SAVIVALDYBĖS JAUNIMO REIKALŲ TARYBĄ
TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Jaunimo atstovų rinkimų organizavimo ir delegavimo į Neringos savivaldybės jaunimo reikalų tarybątvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato Neringos savivaldybės jaunimo reikalų tarybos (toliau – Jaunimo reikalų taryba) jaunimo atstovų rinkimų organizavimo (toliau – jaunimo atstovų rinkimai) ir delegavimo vykdymo tvarką.
2. Jaunimo reikalų tarybos jaunimo atstovų skaičius yra numatomas Jaunimo reikalų tarybos nuostatuose, patvirtintuose Neringos savivaldybės tarybos sprendimu.
3. Jaunimo atstovai į Jaunimo reikalų tarybą renkami ir deleguojami Jaunimo reikalų tarybos kadencijos laikotarpiui. Jaunimo atstovai Jaunimo reikalų taryboje dirba visuomeniniais pagrindais.
4. Jaunimo atstovai į Jaunimo reikalų tarybą renkami viešo visuotinio jaunimo organizacijų, su jaunimu dirbančių organizacijų, mokinių ir (ar) studentų savivaldų, veikiančių savivaldybės teritorijoje,atstovų susirinkimo (toliau – visuotinis susirinkimas) metu.
5. Už jaunimo atstovų rinkimų organizavimą atsakingas Neringos savivaldybės administracijos jaunimo reikalų koordinatorius (vyriausiasis specialistas) (toliau – jaunimo reikalų koordinatorius).
II SKYRIUS
KANDIDATAI Į JAUNIMO REIKALŲ TARYBOS JAUNIMO ATSTOVUS
8. Kandidatus į Jaunimo reikalų tarybos jaunimo atstovus gali siūlyti jaunimo organizacijos, su jaunimu dirbančios organizacijos, mokinių ir (ar) studentų savivaldos, veikiančios savivaldybės teritorijoje, iš savo narių. Kandidatais gali save išsikelti ir pavieniai asmenys nuo 14 metų iki 29 metų (įskaitytinai). Kandidatų skaičius neribojamas.
9. Kandidatų į Jaunimo reikalų tarybos jaunimo atstovus registracija prasideda ne vėliau kaip likus 14 darbo dienų iki jaunimo atstovų rinkimų ir baigiasi likus ne mažiau kaip 5 darbo dienoms iki jaunimo atstovų rinkimų visuotinio susirinkimo dienos. Registracijos metu kiekvienas kandidatas pateikia užpildytą kandidato į Jaunimo reikalų tarybos jaunimo atstovus anketą (1 priedas), prideda trumpą motyvacinį laišką.
10. Nuolat atnaujinamas kandidatų į Jaunimo reikalų tarybos jaunimo atstovus sąrašas (kandidato vardas, pavardė, amžius ir atstovaujama organizacija (jeigu tokia yra)) bei jų pateiktas motyvacinis laiškas tapti Jaunimo reikalų tarybos nariu teisės aktų nustatyta tvarka viešai skelbiami Neringos savivaldybės interneto svetainėje www.neringa.lt. Kandidatų sąrašas į Jaunimo reikalų tarybos jaunimo atstovus turi būti viešai paskelbtas ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki jaunimo atstovų rinkimų į Jaunimo reikalų tarybą visuotinio susirinkimo dienos. Minėto sąrašo viešinimas turi atitikti teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų teisinę apsaugą, nuostatas.
III SKYRIUS
JAUNIMO ATSTOVŲ RINKIMŲ VYKDYMAS
11. Jaunimo atstovų rinkimų į Jaunimo reikalų tarybą data skelbiama ne vėliau kaip likus 14 darbo dienų iki visuotinio susirinkimo dienos. Informacija apie Jaunimo reikalų tarybos jaunimo atstovų rinkimus ir organizuojamą visuotinį susirinkimą yra viešai skelbiama Neringos savivaldybės interneto svetainėje www.neringa.lt.
12. Apie organizuojamus jaunimo atstovų rinkimus į Jaunimo reikalų tarybą jaunimo reikalų koordinatorius informuoja ir kviečia dalyvauti savivaldybės teritorijoje veikiančias jaunimo organizacijas, su jaunimu dirbančias organizacijas, mokinių ir (ar) studentų savivaldas elektroniniu paštu ir paskelbiant kvietimą Neringos savivaldybės interneto svetainėje www.neringa.lt.
13. Visuotinio susirinkimo skelbime / informacijoje turi būti nurodyta susirinkimo vieta, laikas, preliminari darbotvarkė, kandidatų į Jaunimo reikalų tarybos jaunimo atstovus ir visuotinio susirinkimo dalyvių registravimosi tvarka bei terminai.
14. Visuotiniame susirinkime dalyvauja ir sprendžiamojo balso teisę turi vienas atstovas iš kiekvienos jaunimo organizacijos, su jaunimu dirbančios organizacijos, mokinių ir (ar) studentų savivaldos, veikiančios savivaldybės teritorijoje. Apie savo dalyvavimą visuotiniame susirinkime kiekviena organizacija turi pranešti jaunimo reikalų koordinatoriui ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki visuotinio susirinkimo. Atstovas į visuotinį susirinkimą deleguojamas pateikiant delegavimo raštą, kuriame turi būti nurodytas deleguojamo asmens vardas, pavardė, einamos pareigos organizacijoje ir kontaktinė informacija. Delegavimo raštas turi būti pasirašytas organizacijos / savivaldos vadovo ar jo įgalioto asmens.
15. Visuotiniame susirinkime dalyvaujančių organizacijų ir savivaldų sąrašas turi būti skelbiamas Neringos savivaldybės interneto svetainėje www.neringa.lt ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki visuotinio susirinkimo dienos.
16. Prieš prasidedant visuotiniam susirinkimui turi būti rengiama dalyvių registracija, kurios metu registruojami į visuotinį susirinkimą atvykę dalyviai. Dalyviai, atvykę į visuotinį susirinkimą, tačiau neužsiregistravę registracijos metu, rinkimų balsavime nedalyvauja.
17. Visuotinį susirinkimą pradeda jaunimo reikalų koordinatorius arba jį pavaduojantis savivaldybės administracijos darbuotojas. Jaunimo reikalų koordinatorius arba jį pavaduojantis savivaldybės administracijos darbuotojas pirmininkauja visuotiniam susirinkimui, kol išrenkamas visuotinio susirinkimo pirmininkas.
18. Prasidėjus visuotiniam susirinkimui, turi būti tvirtinama visuotinio susirinkimo darbotvarkė. Patvirtinus visuotinio susirinkimo darbotvarkę atviru balsavimu paprasta balsų dauguma išrenkamas visuotinio susirinkimo pirmininkas. Pirmininko kandidatūras siūlo užsiregistravę visuotinio susirinkimo dalyviai.
19. Visuotinis susirinkimas yra protokoluojamas. Visuotinio susirinkimo sekretoriaus funkcijas atlieka jaunimo reikalų koordinatorius arba jį pavaduojantis Savivaldybės administracijos darbuotojas.
20. Visuotinio susirinkimo metu išrenkama balsų skaičiavimo komisija, kurią sudaro ne mažiau kaip 3 nariai ir kuri iš savo narių paprasta balsų dauguma išsirenka balsų skaičiavimo komisijos pirmininką. Kol neišrinkta balsų skaičiavimo komisija, balsus skaičiuoja visuotinio susirinkimo pirmininkas.
21. Visuotinio susirinkimo pirmininkas paskelbia kandidatų į Jaunimo reikalų tarybą jaunimo atstovų sąrašą. Kiekvienas kandidatas (abėcėlės tvarka pagal pavardę) prisistato iki 5 min. Kiekvienas susirinkimo dalyvis turi teisę kiekvienam kandidatui užduoti po du klausimus.
23. Paskelbus balsavimo pradžią, jaunimo organizacijų, su jaunimu dirbančių organizacijų, mokinių ir (ar) studentų savivaldų deleguotiems atstovams išduodami iš anksto parengti slapto balsavimo biuleteniai (2 priedas). Balsavimo biuleteniai išduodami tik tiems asmenims, kurių dalyvavimas visuotiniame susirinkime yra patvirtintas organizacijos / savivaldos delegavimo raštu. Jeigu organizacija / savivalda iki visuotinio susirinkimo pradžios nepateikė delegavimo rašto, balsavimo biuletenis gali būti išduotas tik organizacijos / savivaldos vadovui. Vienam organizacijos / savivaldos atstovui gali būti išduodamas tik vienas balsavimo biuletenis.
25. Visuotinio susirinkimo dalyviai renka tiek Jaunimo reikalų tarybos jaunimo atstovų, kiek reglamentuoja Jaunimo reikalų tarybos nuostatai, balsuodami už balsavimo biuletenyje nurodytus kandidatus, pažymint ties pasirinktais kandidatais. Balsuojama ne daugiau kaip už tiek kandidatų, kiek yra renkamų į Jaunimo reikalų tarybą jaunimo atstovų. Biuletenis su žymomis įmetamas į balsadėžę.
26. Pasibaigus slaptam balsavimui, balsų skaičiavimo komisija suveda balsavimo rezultatus. Balsų skaičiavimo komisijos pirmininkas paskelbia rezultatus visuotiniam susirinkimui ir slapto balsavimo balsų rezultatų nustatymo protokolą (3 priedas) perduoda visuotinio susirinkimo pirmininkui.
27. Išrinktais Jaunimo reikalų tarybos jaunimo atstovais laikomi tie kandidatai, kurie surinko daugiausia balsų. Jeigu keli kandidatai surenka vienodą balsų skaičių ir tai lemia, kuris kandidatas turi tapti Jaunimo reikalų tarybos nariu, organizuojamas papildomas slaptas balsavimas, kurio metu balsuojama tik už kandidatus, surinkusius vienodą balsų skaičių.
28. Jaunimo atstovų rinkimų rezultatai įforminami visuotinio susirinkimo protokolu, kurį pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius. Visuotinio susirinkimo protokolas pateikiamas jaunimo reikalų koordinatoriui ir saugomas Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka ir terminais.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
29. Neįvykus jaunimo atstovų rinkimams, pakartotiniai rinkimai organizuojami ne vėliau kaip po 2 savaičių.
30. Savivaldybės jaunimo reikalų tarybos nario, jaunimo atstovo, įgaliojimai nutrūksta, jeigu Savivaldybės jaunimo reikalų narys nebegali toliau eiti Savivaldybės jaunimo reikalų nario, jaunimo atstovo, pareigų arba atsistatydina savo noru anksčiau, negu pasibaigia jo kadencija Savivaldybės jaunimo reikalų taryboje.
31. Nutrūkus Jaunimo reikalų tarybos nario įgaliojimams, jo vietą užima daugiausia balsų visuotinio susirinkimo metu surinkęs, tačiau į Jaunimo reikalų tarybą nepatekęs kandidatas. Jeigu tokio kandidato nėra arba kandidatas atsisako tapti Jaunimo reikalų tarybos nariu, organizuojami pakartotiniai jaunimo atstovų rinkimai.
Jaunimo atstovų rinkimų organizavimo ir delegavimo
į Neringos savivaldybės jaunimo reikalų tarybą tvarkos aprašo 1 priedas
(pavyzdinė Kandidato į Neringos savivaldybės jaunimo reikalų tarybos jaunimo atstovus registracijos anketos forma)
KANDIDATO Į NERINGOS SAVIVALDYBĖS JAUNIMO REIKALŲ TARYBOS JAUNIMO ATSTOVUS REGISTRACIJOS ANKETA
| Kandidato duomenys |
|
| Vardas, pavardė |
|
| Gimimo data |
|
| Atstovaujama organizacija / savivalda |
(prašome nurodyti pilną vienos jaunimo organizacijos, su jaunimu dirbančios organizacijos, mokinių ar studentų savivaldos pavadinimą arba nurodyti, jog kandidatas neatstovauja jokiai organizacijai / savivaldai) |
| Kontaktinė informacija |
(el. pašto adresas ir tel. numeris) |
Kartu su užpildyta ir pasirašyta registracijos anketa pridedamas motyvacinis laiškas tapti Neringos savivaldybės jaunimo reikalų tarybos nariu (iki 1 A4 formato lapo apimties).
_________________ _________________________
(anketos užpildymo data) (parašas)
SUTINKU, kad mano pateikti duomenys reikalingi ir bus naudojami tik jaunimo atstovų į Neringos savivaldybės jaunimo reikalų tarybą rinkimams organizuoti. Viešai bus skelbiami šie mano pateikti duomenys: vardas, pavardė, amžius, atstovaujama organizacija, pateiktas motyvacinis laiškas.
_________________ _________________________
(anketos užpildymo data) (parašas)
Jaunimo atstovų rinkimų organizavimo ir delegavimo
į Neringos savivaldybės jaunimo reikalų tarybą tvarkos aprašo 2 priedas
(Slapto balsavimo biuletenio pavyzdinė forma)
Data
JAUNIMO ATSTOVŲ Į NERINGOS SAVIVALDYBĖS JAUNIMO REIKALŲ TARYBĄ RINKIMAI
BALSAVIMO BIULETENIS
PAŽYMĖKITE NE DAUGIAU KAIP
(įrašyti skaičių) KANDIDATUS
| VARDENIS PAVARDENIS |
|
| VARDENĖ PAVARDENĖ |
|
| (įrašyti visus kandidatus) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jaunimo atstovų rinkimų organizavimo ir delegavimo
į Neringos savivaldybės jaunimo reikalų tarybą tvarkos aprašo 3 priedas
(Slapto balsavimo balsų skaičiavimo komisijos protokolo pavyzdinė forma)
JAUNIMO ATSTOVŲ Į NERINGOS SAVIVALDYBĖS
JAUNIMO REIKALŲ TARYBĄ RINKIMŲ
BALSŲ SKAIČIAVIMO KOMISIJOS PROTOKOLAS
201......m. …………..d. Nr.
(vieta)
Balsų skaičiavimo komisijos posėdis įvyko ____________________
(data)
Balsų skaičiavimo komisijos pirmininkas___________________________________________
Balsų skaičiavimo komisijos nariai: _______________________________________________
____________________________________________________________________________
1. Dėl jaunimo atstovų rinkimų į Jaunimo reikalų tarybą:
4. Balsavimo rezultatai:
| Eil. Nr. |
Kandidatas |
Balsavimo rezultatai (nurodoma skaičiumi ir žodžiu) |
Reitingavimas, pagal surinktų balsų skaičių |
Balsavimo išvada (nurodoma, išrinktas ar neišrinktas) |
| 3.1. |
Vardenis, Pavardenis |
Surinktas balsų skaičius....................... |
Pvz., 2 |
|
| 3.2. |
Vardenis, Pavardenis |
Surinktas balsų skaičius....................... |
Pvz., 1 |
|
| Komisijos pirmininkas
|
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
|
Komisijos nariai |
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
|
|
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |