LIETUVOS RESPUBLIKOS
SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO 2008 M. GRUODŽIO 4 D. ĮSAKYMO NR. A1-402 „DĖL SAVIVALDYBIŲ ADMINISTRACIJOMS SKIRTŲ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ VALSTYBINĖMS ŠALPOS IŠMOKOMS BEI IŠMOKOMS VAIKAMS MOKĖTI IR ADMINISTRUOTI PASKIRSTYMO, PERVEDIMO, TIKSLINIMO, NAUDOJIMO, ATSISKAITYMO IR KONTROLĖS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2017 m. kovo 15 d. Nr. A1-129
Vilnius
1. P a k e i č i u Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2008 m. gruodžio 4 d. įsakymą Nr. A1-402 „Dėl Savivaldybių administracijoms skirtų valstybės biudžeto lėšų valstybinėms šalpos išmokoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti paskirstymo, pervedimo, tikslinimo, naudojimo, atsiskaitymo ir kontrolės tvarkos aprašo patvirtinimo“:
1.1. Pakeičiu nurodytą įsakymą ir jį išdėstau nauja redakcija:
„LIETUVOS RESPUBLIKOS
SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL SAVIVALDYBIŲ ADMINISTRACIJOMS SKIRTŲ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ ŠALPOS IŠMOKOMS, TIKSLINĖMS KOMPENSACIJOMS BEI IŠMOKOMS VAIKAMS MOKĖTI IR ADMINISTRUOTI PASKIRSTYMO, PERVEDIMO, TIKSLINIMO, NAUDOJIMO, ATSISKAITYMO IR KONTROLĖS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos išmokų vaikams įstatymo 4 straipsnio 3 dalimi, Lietuvos Respublikos šalpos pensijų įstatymo 4 straipsnio 3 dalimi ir Lietuvos Respublikos tikslinių kompensacijų įstatymo 3 straipsnio 4 dalimi:
1. T v i r t i n u Savivaldybių administracijoms skirtų valstybės biudžeto lėšų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti paskirstymo, pervedimo, tikslinimo, naudojimo, atsiskaitymo ir kontrolės tvarkos aprašą (pridedama).
2. P a v e d u:
2.1. Socialinių paslaugų priežiūros departamentui prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos klausimus, susijusius su Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų, skirtų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams administruoti, spręsti ir sprendimus priimti suderinus su Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija;
3. R e k o m e n d u o j u savivaldybių administracijoms sudaryti Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų, skirtų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti, skyrimo ir pervedimo sutartis su juridiniais asmenimis, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendina ne savivaldybės administracija, tam, kad būtų užtikrintas Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų naudojimas pagal jų tikslinę paskirtį.“
1.2. Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtinto Savivaldybių administracijoms skirtų valstybės biudžeto lėšų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti paskirstymo, pervedimo, tikslinimo, naudojimo, atsiskaitymo ir kontrolės tvarkos aprašo 10 punktą ir jį išdėstau taip:
„10. Išlaidų sąmatos turi būti tikslinamos, atsižvelgiant į šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti skirtų lėšų panaudojimo poreikį ir lėšų likutį savivaldybės administracijos banko, kitos kredito ar mokėjimo įstaigos sąskaitoje. Lėšų likutis banko, kitos kredito ar mokėjimo įstaigos sąskaitoje neturi viršyti savivaldybės administracijos vidutinių pusės mėnesio kasinių išlaidų, kurios apskaičiuojamos tam tikro laikotarpio pusės kasinių išlaidų sumą dalijant iš to laikotarpio mėnesių skaičiaus.“
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos socialinės
apsaugos ir darbo ministro
2008 m. gruodžio 4 d.
įsakymu Nr. A1-402
(Lietuvos Respublikos socialinės
apsaugos ir darbo ministro
2017 m. kovo 15 d.
įsakymo Nr. A1-129 redakcija)
SAVIVALDYBIŲ ADMINISTRACIJOMS SKIRTŲ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ ŠALPOS IŠMOKOMS, TIKSLINĖMS KOMPENSACIJOMS BEI IŠMOKOMS VAIKAMS MOKĖTI IR ADMINISTRUOTI PASKIRSTYMO, PERVEDIMO, TIKSLINIMO, NAUDOJIMO, ATSISKAITYMO IR KONTROLĖS
TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Savivaldybių administracijoms skirtų valstybės biudžeto lėšų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti paskirstymo, pervedimo, tikslinimo, naudojimo, atsiskaitymo ir kontrolės tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos), skirtų šalpos išmokoms, numatytoms Lietuvos Respublikos šalpos pensijų įstatyme (toliau – šalpos išmokos), tikslinėms kompensacijoms, numatytoms Lietuvos Respublikos tikslinių kompensacijų įstatyme (toliau – tikslinės kompensacijos), ir išmokoms vaikams, numatytoms Lietuvos Respublikos išmokų vaikams įstatyme (toliau – išmokos vaikams), mokėti ir administruoti, paskirstymo, pervedimo savivaldybių administracijoms, tikslinimo, naudojimo, atsiskaitymo ir kontrolės tvarką.
II SKYRIUS
LĖŠŲ IŠMOKOMS MOKĖTI IR ADMINISTRUOTI PASKIRSTYMAS, SUTARČIŲ SUDARYMAS IR LĖŠŲ IŠMOKOMS MOKĖTI IR ADMINISTRUOTI PERVEDIMAS
3. Lėšas šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti savivaldybių administracijoms, atsižvelgiant į atitinkamų metų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatymą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimą, kuriuo lėšos paskirstomos pagal programas, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos kanclerio potvarkį, kuriuo lėšos paskirstomos pagal priemones, paskirsto socialinės apsaugos ir darbo ministras.
4. Šalpos išmokoms administruoti skiriama iki 4 procentų šalpos išmokoms mokėti per metus skirtų lėšų. Tikslinėms kompensacijoms administruoti skiriama iki 4 procentų tikslinėms kompensacijoms mokėti per metus skirtų lėšų. Išmokoms vaikams administruoti skiriama nuo 2 iki 4 procentų išmokoms vaikams mokėti per metus skirtų lėšų. Konkretų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms ir išmokoms vaikams administruoti skiriamų lėšų procento dydį iki biudžetinių metų pradžios nustato socialinės apsaugos ir darbo ministras.
5. Šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams administruoti savivaldybių administracijos gali panaudoti ne didesnę lėšų sumą (kasinės išlaidos), negu socialinės apsaugos ir darbo ministro atitinkamiems biudžetiniams metams nustatytas šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams administruoti skiriamų lėšų procento dydis nuo panaudotų lėšų (kasinės išlaidos) šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms ir išmokoms vaikams mokėti.
6. Padidinus savivaldybės administracijai socialinės apsaugos ir darbo ministro atitinkamiems biudžetiniams metams skirtas lėšas šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti, atitinkamai didinamos lėšos, skirtos šioms išmokoms ir kompensacijoms administruoti. Mažinant lėšas, skirtas šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti, atitinkamai mažinamos lėšos šioms išmokoms ir kompensacijoms administruoti, kad jos neviršytų atitinkamiems biudžetiniams metams socialinės apsaugos ir darbo ministro nustatyto lėšų procento dydžio nuo šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti per metus skirtų lėšų.
7. Socialinių paslaugų priežiūros departamentas prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – departamentas) organizuoja valstybės biudžeto lėšų naudojimo sutarčių (toliau – Sutartys) su savivaldybių administracijomis sudarymą ir jas pasirašo. Sutartyse turi būti nustatyti lėšų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti pervedimo tikslas ir tvarka, naudojimo terminai bei atsiskaitymo už jas tvarka, pridėtos savivaldybės administracijos parengtos ir su departamentu suderintos išlaidų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms ir (ar) išmokoms vaikams mokėti ir administruoti sąmatos (toliau kartu – išlaidų sąmatos).
8. Savivaldybių administracijos parengia ir su departamentu suderina išlaidų sąmatas, įsigaliojus socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymui dėl lėšų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti paskirstymo atitinkamiems biudžetiniams metams savivaldybių administracijoms, ir prireikus jas patikslina Aprašo III skyriuje nustatyta tvarka, atsižvelgdamos į nurodyto įsakymo pakeitimus.
9. Departamentas pagal savivaldybių administracijų išlaidų sąmatas kiekvieną mėnesį teikia mokėjimo paraiškas Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui dėl lėšų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti pervedimo savivaldybių administracijoms ir perveda jas savivaldybių administracijoms Sutartyse nustatyta tvarka.
III SKYRIUS
IŠLAIDŲ SĄMATŲ TIKSLINIMAS
10. Išlaidų sąmatos turi būti tikslinamos, atsižvelgiant į šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti skirtų lėšų panaudojimo poreikį ir lėšų likutį savivaldybės administracijos banko, kitos kredito ar mokėjimo įstaigos sąskaitoje. Lėšų likutis banko, kitos kredito ar mokėjimo įstaigos sąskaitoje neturi viršyti savivaldybės administracijos vidutinių mėnesio kasinių išlaidų, kurios apskaičiuojamos tam tikro laikotarpio kasinių išlaidų sumą dalijant iš to laikotarpio mėnesių skaičiaus.
11. Savivaldybės administracija turi teisę tikslinti išlaidų sąmatą, nekeisdama socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymu atitinkamiems biudžetiniams metams savivaldybės administracijai skirtos lėšų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti sumos, pateikdama departamentui motyvuotą prašymą ir išlaidų sąmatos pakeitimo projektą:
11.1. dėl lėšų, skirtų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti, perskirstymo:
11.1.1. tarp būsimų mėnesių – ne daugiau kaip du kartus per ketvirtį iki einamojo mėnesio 15 d. ir ne vėliau kaip iki lapkričio 15 d.;
11.2. dėl lėšų, skirtų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams administruoti, perskirstymo:
11.2.1. tarp Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių biudžetų išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnių, nekeisdama išlaidų sąmatoje savivaldybės administracijai patvirtintos ketvirčio sumos išmokoms administruoti, – ne daugiau kaip du kartus per ketvirtį iki einamojo ketvirčio paskutinio mėnesio 10 d.;
12. Departamentas, išnagrinėjęs savivaldybės administracijos Aprašo 11 punkte nustatyta tvarka pateiktą motyvuotą prašymą ir pritaręs išlaidų sąmatos projekto tikslinimams, pasirašo patikslintą išlaidų sąmatą ir apie tai elektroniniu paštu informuoja savivaldybės administraciją. Savivaldybės administracijai pateikiamas departamento įgaliotų atstovų pasirašytas patikslintas išlaidų sąmatos egzempliorius. Jei departamentas nustato netikslumų išlaidų sąmatos projekte, apie tai elektroniniu paštu informuoja savivaldybės administraciją.
13. Lėšų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti paskirstymas gali būti keičiamas, atsiradus papildomam lėšų poreikiui ar paaiškėjus, kad lėšos bus nepanaudotos. Tokiu atveju savivaldybės administracija nedelsdama Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai (toliau – ministerija) pateikia motyvuotą prašymą pakeisti (padidinti arba sumažinti) lėšų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti paskirstymą. Prašyme savivaldybės administracija turi pateikti papildomų lėšų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti poreikio pagrindimą arba planuojamų lėšų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti nepanaudojimo (sumažėjimo) priežastis ir nurodyti patikslintą planuojamą einamųjų metų išmokų gavėjų skaičių.
14. Ministerija, išnagrinėjusi savivaldybės administracijos prašymą pakeisti lėšų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti paskirstymą, sprendimą dėl prašymo tenkinimo priima atsižvelgdama į prašymo gavimo metu ministerijos turimų asignavimų dydį. Pritarusi savivaldybės administracijos siūlomam lėšų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti paskirstymo tikslinimui, ministerija parengia socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymo dėl lėšų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti paskirstymo pakeitimo projektą. Jei ministerija nepritaria savivaldybės administracijos siūlomam lėšų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti paskirstymo tikslinimui, apie priimtą sprendimą savivaldybės administraciją informuoja elektroniniu paštu.
15. Įsigaliojus socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymui dėl lėšų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti paskirstymo savivaldybių administracijoms pakeitimui, kuriuo keičiamas lėšų šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti paskirstymas, savivaldybės administracija per 5 darbo dienas nuo nurodyto įsakymo įsigaliojimo dienos pateikia departamentui motyvuotą prašymą tikslinti išlaidų sąmatas ir išlaidų sąmatų projektą. Departamentas, išnagrinėjęs savivaldybės administracijos pateiktą motyvuotą prašymą ir pritaręs išlaidų sąmatos projekto tikslinimams, pasirašo patikslintą išlaidų sąmatą ir apie tai elektroniniu paštu informuoja savivaldybės administraciją. Savivaldybės administracijai pateikiamas departamento įgaliotų atstovų pasirašytas patikslintas išlaidų sąmatos egzempliorius. Jei departamentas nustato netikslumų išlaidų sąmatos projekte, apie tai elektroniniu paštu informuoja savivaldybės administraciją.
IV SKYRIUS
LĖŠŲ NAUDOJIMAS IR ATSISKAITYMAS
16. Šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams administruoti skirtos lėšos naudojamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių biudžetų pajamų ir išlaidų klasifikacija, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. liepos 3 d. įsakymu Nr. 1K-184 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių biudžetų pajamų ir išlaidų klasifikacijos patvirtinimo“ (toliau – Klasifikacija), pagal šiuos Klasifikacijos papunkčius:
16.6. „2.2.1.1.1.11. Komandiruotės (transporto, apgyvendinimo, ryšio ir kitos komandiruotės išlaidos)“;
17. Šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams administruoti lėšos Aprašo 16.9 papunktyje nurodytoms išlaidoms planuojamos ir naudojamos šildymo, elektros energijos, vandentiekio ir kanalizacijos paslaugų apmokėjimo išlaidoms. Šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams administruoti skirtos lėšos planuojamos ir naudojamos Aprašo 16.3 ir 16.9 papunkčiuose nurodytoms išlaidoms tik po to, kai savivaldybės administracijos direktorius patvirtina ir pateikia departamentui šių išlaidų apskaičiavimo tvarką, atsižvelgdamas į šias nuostatas:
17.1. ryšių paslaugų apmokėjimo išlaidoms reikalingas lėšas (už telefono paslaugas) rekomenduotina apskaičiuoti atsižvelgiant į valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau kartu – darbuotojai), kurių pareigybių aprašymuose yra numatyta šalpos išmokų, tikslinių kompensacijų bei išmokų vaikams administravimo funkcija ir kurie naudojasi jiems priskirtais telefonų numerių abonementais, skaičių ir į nustatytus telefoninių pokalbių limitus;
17.2. šildymo ir elektros energijos paslaugų apmokėjimo išlaidoms reikalingas lėšas rekomenduotina apskaičiuoti atsižvelgiant į patalpų, kuriose dirba darbuotojai, kurių pareigybių aprašymuose yra numatyta šalpos išmokų, tikslinių kompensacijų bei išmokų vaikams administravimo funkcija, apšildymo bei apšvietimo plotą;
18. Aprašo 16.5 papunktyje nurodytoms išlaidoms šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams administruoti skirtos lėšos planuojamos ir naudojamos kanceliarinėms prekėms įsigyti ir prekėms darbo vietai steigti, atnaujinti ir papildyti; Aprašo 16.6 papunktyje nurodytoms išlaidoms šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams administruoti skirtos lėšos planuojamos ir naudojamos tik komandiruotėms Lietuvos Respublikos teritorijoje; Aprašo 16.10 papunktyje nurodytoms išlaidoms šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams administruoti skirtos lėšos planuojamos ir naudojamos tik pašto, banko, kitų kredito ar mokėjimo įstaigų paslaugų išlaidoms, pažymėjimų blankų įsigijimo ir (ar) gamybos, informacinių leidinių gamybos išlaidoms bei programinės įrangos, skirtos šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms, išmokoms vaikams ir kitoms socialinėms išmokoms administruoti, priežiūros išlaidoms, dokumentų, susijusių su Europos Sąjungos socialinės apsaugos sistemų koordinavimo reglamentų nuostatų įgyvendinimu, vertimo išlaidoms ir išlaidoms, susijusioms su šalpos išmokų, tikslinių kompensacijų ir išmokų vaikams išieškojimu teismo tvarka, iš šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms ir išmokoms vaikams administruoti skirtų lėšų įsigyto trumpalaikio turto remonto ir priežiūros išlaidoms. Programinės įrangos, skirtos socialinei paramai administruoti, įgyvendinant Lietuvos Respublikos išmokų vaikams įstatymą, Lietuvos Respublikos šalpos pensijų įstatymą, Lietuvos Respublikos tikslinių kompensacijų įstatymą, Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams įstatymą, Lietuvos Respublikos paramos mirties atveju įstatymą, Lietuvos Respublikos socialinės paramos mokiniams įstatymą, Lietuvos Respublikos socialinių paslaugų įstatymą, Lietuvos Respublikos kompensacijų nepriklausomybės gynėjams, nukentėjusiems nuo 1991 m. sausio 11–13 d. ir po to vykdytos SSRS agresijos bei jų šeimoms įstatymą, Lietuvos Respublikos užimtumo rėmimo įstatymą, Lietuvos Respublikos paramos būstui įsigyti ar išsinuomoti įstatymą, Lietuvos Respublikos valstybės paramos ginkluoto pasipriešinimo (rezistencijos) dalyviams įstatymą, Lietuvos Respublikos valstybės paramos žuvusių pasipriešinimo 1940–1990 metų okupacijoms dalyvių šeimoms įstatymą ir Lietuvos Respublikos įstatymą „Dėl socialinės paramos asmenims, sužalotiems atliekant būtinąją karinę tarnybą sovietinėje armijoje, ir šioje armijoje žuvusiųjų šeimoms (1945-07-22–1991-12-31)“, priežiūrai gali būti panaudota ne daugiau kaip 290 eurų per metus už vieną licencijuotą darbo vietą. Aprašo 16.11 papunktyje nurodytoms išlaidoms šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams administruoti skirtos lėšos planuojamos ir naudojamos biuro, apskaitos ir kompiuterinei įrangai, darbo vietos baldams įsigyti.
19. Lėšos darbo užmokesčiui ir socialinio draudimo įmokoms gali būti planuojamos ir naudojamos savivaldybės administracijos darbuotojų, kurių pareigybių aprašymuose ir (ar) kituose savivaldybės institucijų priimtuose teisės aktuose yra nustatyta šalpos išmokų, tikslinių kompensacijų bei išmokų vaikams administravimo funkcija, darbo užmokesčiui ir socialinio draudimo įmokoms, įskaitant darbo užmokestį ligos atveju ir išeitines išmokas, mokėti. Savivaldybės administracija sutaupytas darbo užmokesčiui ir socialinio draudimo įmokoms skirtas lėšas gali panaudoti vienkartinėms piniginėms išmokoms šiame punkte nurodytiems darbuotojams mokėti. Lėšos vienkartinėms piniginėms išmokoms negali viršyti 20 procentų šiame punkte nurodytų darbuotojų darbo užmokesčiui skirtų lėšų.
20. Lėšos, skirtos savivaldybės administracijos darbuotojų, kurių pareigybių aprašymuose ir (ar) kituose savivaldybės institucijų priimtuose teisės aktuose yra nustatytos skirtingų socialinių išmokų (šalpos išmokų, tikslinių kompensacijų, išmokų vaikams ir kitų socialinių išmokų) administravimo funkcijos, darbo užmokesčiui ir socialinio draudimo įmokoms, vienkartinėms piniginėms išmokoms, paskirstomos proporcingai nurodytų darbuotojų administruojamų atitinkamų išmokų skaičiui.
21. Savivaldybės administracija departamentui pateikia ataskaitas:
21.1. Duomenų apie savivaldybės administracijos išmokėtas šalpos išmokas ir tikslines kompensacijas statistinių ataskaitų formų pildymo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2005 m. liepos 14 d. įsakymu Nr. A1-207 „Dėl Duomenų apie savivaldybės administracijos išmokėtas šalpos išmokas ir tikslines kompensacijas statistinių ataskaitų formų pildymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka pagal patvirtintas ataskaitų formas;
21.2. Duomenų apie savivaldybių administracijoms valstybinėms šalpos išmokoms bei išmokoms vaikams administruoti skirtų lėšų panaudojimą ataskaitų formų ir jų pildymo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2008 m. lapkričio 26 d. įsakymu Nr. A1-383 „Dėl Duomenų apie savivaldybių administracijoms valstybinėms šalpos išmokoms bei išmokoms vaikams administruoti skirtų lėšų panaudojimą ataskaitų formų ir jų pildymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka pagal patvirtintas ataskaitų formas;
22. Departamentas ministerijai pateikia ataskaitas:
22.1. Duomenų apie savivaldybės administracijos išmokėtas šalpos išmokas ir tikslines kompensacijas statistinių ataskaitų formų pildymo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2005 m. liepos 14 d. įsakymu Nr. A1-207 „Dėl Duomenų apie savivaldybės administracijos išmokėtas šalpos išmokas ir tikslines kompensacijas statistinių ataskaitų formų pildymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka pagal patvirtintas statistinių duomenų suvestinių formas;
22.2. Duomenų apie savivaldybių administracijoms valstybinėms šalpos išmokoms bei išmokoms vaikams administruoti skirtų lėšų panaudojimą ataskaitų formų ir jų pildymo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2008 m. lapkričio 26 d. įsakymu Nr. A1-383 „Dėl Duomenų apie savivaldybių administracijoms valstybinėms šalpos išmokoms bei išmokoms vaikams administruoti skirtų lėšų panaudojimą ataskaitų formų ir jų pildymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka pagal patvirtintas ataskaitų formas.
23. Einamaisiais metais savivaldybių administracijoms skirtos lėšos šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti naudojamos iki einamųjų metų gruodžio 31 d.
24. Savivaldybių administracijos einamaisiais metais nepanaudotas lėšas, skirtas šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti, privalo grąžinti departamentui iki kitų metų sausio 5 d.
V SKYRIUS
LĖŠŲ PANAUDOJIMO KONTROLĖ
26. Departamentas koordinuoja ir kontroliuoja Sutarčių vykdymą, užtikrindamas, kad savivaldybių administracijoms skirtos lėšos šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti būtų naudojamos pagal tikslinę paskirtį. Ministerijos Centralizuotas vidaus audito skyrius tikrina ir vertina, ar lėšos šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti naudojamos teisingai. Ministerijos Centralizuotas vidaus audito skyrius ir departamentas atrankos būdu savivaldybių administracijose tikrina, kaip naudojamos šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti skirtos lėšos.
27. Savivaldybės administracija ministerijos ir (ar) departamento reikalavimu privalo teikti visą informaciją, susijusią su šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti skirtų lėšų panaudojimu.
28. Savivaldybių administracijos privalo užtikrinti, kad šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti skirtos lėšos būtų naudojamos pagal tikslinę paskirtį, atsižvelgdamos į lėšų naudojimą reglamentuojančių teisės aktų ir Sutarčių nuostatas.
29. Šalpos išmokoms, tikslinėms kompensacijoms bei išmokoms vaikams mokėti ir administruoti skirtos išlaidos, panaudotos ne pagal tikslinę paskirtį ir (ar) nesilaikant Sutarčių, lėšų naudojimą reglamentuojančių teisės aktų, grąžinamos departamentui arba išieškomos Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.