ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TEIKIMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO
2019 m. lapkričio 13 d. Nr. DV-925
Alytus
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 1 ir 2 punktais, Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo 16 straipsnio 1 ir 3 dalimis ir Vidinių informacijos apie pažeidimus teikimo kanalų įdiegimo ir jų funkcionavimo užtikrinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 14 d. nutarimu Nr. 1133 „Dėl Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo įgyvendinimo“:
1. T v i r t i n u Informacijos apie pažeidimus Alytaus miesto savivaldybės administracijoje teikimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. N u r o d a u Alytaus miesto savivaldybės administracijos Informacinių ir ryšių technologijų skyriui savivaldybės interneto svetainėje www.alytus.lt įdiegti Alytaus miesto savivaldybės administracijos vidinį informacijos apie pažeidimus teikimo kanalą, kuriuo būtų galima teikti informaciją apie pažeidimus.
3. P a v e d u Alytaus miesto savivaldybės administracijos asmens duomenų apsaugos pareigūnui (vyr. specialistui) administruoti vidinį informacijos apie pažeidimus teikimo kanalą, nagrinėti juo gautą informaciją apie pažeidimus, užtikrinti asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimus, konfidencialumą.
4. Į p a r e i g o j u Alytaus miesto savivaldybės administracijos Vidaus administravimo skyrių su šiuo įsakymu supažindinti visus Alytaus miesto savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis.
Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Alytaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2019 m. lapkričio 13 d.
įsakymu Nr. DV-925
INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TEIKIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Informacijos apie pažeidimus Alytaus miesto savivaldybės administracijoje teikimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato informacijos apie Alytaus miesto savivaldybės administracijoje (toliau – administracija) galimai rengiamus, padarytus ar daromus pažeidimus teikimo, informacijos apie pažeidimus priėmimo administracijoje veikiančiu vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu (toliau – vidinis kanalas), jos tyrimo, tvarkymo ir konfidencialumo užtikrinimo tvarką.
2. Informacijos apie pažeidimus teikimo pagrindai, aplinkybės, kurioms esant gali būti teikiama informacija apie pažeidimus, nustatyti Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatyme (toliau – įstatymas) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 14 d. nutarime Nr. 1133 „Dėl Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo įgyvendinimo“.
3. Administracijoje gauta informacija apie pažeidimus priimama, registruojama, nagrinėjama ir asmenų, teikiančių informaciją apie pažeidimą, apsaugos priemonės užtikrinamos vadovaujantis įstatymu, kitais teisės aktais ir šiuo aprašu.
4. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos įstatyme ir kituose pranešėjų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose.
5. Administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, kurie gauna, vertina, nagrinėja informaciją, privalo užtikrinti asmens, kuris vidiniu kanalu pateikia informaciją apie pažeidimą administracijoje ir kurį su administracija sieja ar siejo tarnybos ar darbo santykiai arba sutartiniai santykiai (konsultavimo, rangos, stažuotės, praktikos, savanorystės ir pan.) (toliau – asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą), ir jo teikiamos informacijos konfidencialumą, išskyrus įstatymuose nustatytus atvejus.
II SKYRIUS
INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS TEIKIMAS
6. Asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą, turi teisę ją pateikti užpildydamas pranešimo apie pažeidimą formą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 14 d. nutarimu Nr. 1133 „Dėl Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo įgyvendinimo“, arba apie pažeidimą pranešti laisvos formos pranešimu, kuriame turi būti pateikta aprašo 8 punkte nurodyta informacija ir nurodyta, kad ši informacija teikiama vadovaujantis įstatymu.
7. Asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą, administracijoje ją gali pateikti vienu iš šių būdų:
7.1. tiesiogiai atvykęs pas administracijos asmens duomenų apsaugos pareigūną (vyr. specialistą), elektroninio pašto adresu arba telefonu;
8. Asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą, nurodo: kas, kada, kokiu būdu ir kokį pažeidimą padarė, daro ar rengiasi padaryti; kada sužinojo apie galimą pažeidimą ir konkrečias faktines aplinkybes. Taip pat nurodo savo vardą, pavardę, darbovietę, gyvenamosios vietos adresą ir kitus kontaktinius duomenis korespondencijai gauti. Nurodo, ar apie šį pažeidimą jau yra pranešta, jei taip, – kam buvo pranešta, ar buvo gautas atsakymas. Jei įmanoma, pateikia bet kokius turimus dokumentus, duomenis ar informaciją, atskleidžiančią galimo pažeidimo požymius.
III SKYRIUS
INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS PRIĖMIMAS IR REGISTRAVIMAS
9. Informaciją apie pažeidimą priima ir administracijos dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“ užregistruoja administracijos asmens duomenų apsaugos pareigūnas (vyr. specialistas), kuris įstaigoje administruoja vidinį kanalą ir yra atsakingas už Pranešėjų apsaugos įstatymo reikalavimų vykdymą.
10. Informacija apie pažeidimą, gauta administracijoje kitu elektroninio pašto adresu, nei nurodyta aprašo 7.1 papunktyje, neregistruojama ir nedelsiant persiunčiama aprašo 7.1 papunktyje nurodytu elektroninio pašto adresu. Šiame punkte nustatyta tvarka gauta ir (ar) persiųsta elektroniniu paštu informacija apie pažeidimą turi būti ištrinta nedelsiant.
11. Administracijos Teisės skyrius užtikrina, kad gauta informacija apie pažeidimą ir su tuo susiję duomenys būtų laikomi saugiai ir su jais galėtų susipažinti tik tokią teisę turintys ir informaciją apie pažeidimą nagrinėjantys asmenys.
12. Administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, kurie pagal atliekamas funkcijas turi prieigą prie asmens, teikiančio informaciją apie pažeidimą, pateiktų duomenų arba gali sužinoti ją pateikusio asmens duomenis, yra supažindinami su atsakomybe už Pranešėjų apsaugos įstatyme ir (ar) kituose teisės aktuose nustatytų pranešėjų apsaugos reikalavimų pažeidimą, privalo pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą (forma pridedama) ir įsipareigoti neatskleisti tokios informacijos ir duomenų trečiosioms šalims. Taip pat privalo užtikrinti minėtos informacijos ir duomenų konfidencialumą tiek darbo metu, tiek po jo.
IV SKYRIUS
INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS VERTINIMAS, SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS
13. Asmens duomenų apsaugos pareigūnas (vyr. specialistas), vidiniu kanalu gavęs informaciją apie pažeidimą, nedelsdamas imasi ją vertinti.
14. Dėl vidiniu kanalu pateiktos informacijos apie pažeidimą asmens duomenų apsaugos pareigūnas (vyr. specialistas) priima vieną iš šių sprendimų:
14.2. jei gauta informacija apie pažeidimą leidžia pagrįstai manyti, kad yra rengiama, daroma ar padaryta nusikalstama veika, administracinis nusižengimas ar kitas pažeidimas, ne vėliau kaip per dvi darbo dienas nuo šios informacijos gavimo dienos persiųsti gautą informaciją apie pažeidimą institucijai, įgaliotai tirti tokią informaciją, be asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, sutikimo ir apie tai pranešti šiam asmeniui;
14.3. nenagrinėti gautos informacijos apie pažeidimą, jeigu:
15. Asmens duomenų apsaugos pareigūnas (vyr. specialistas) per penkias darbo dienas nuo informacijos apie pažeidimą gavimo dienos raštu informuoja asmenį, pateikusį informaciją apie pažeidimą, apie priimtą sprendimą dėl informacijos nagrinėjimo. Sprendimas nenagrinėti informacijos apie pažeidimą turi būti motyvuotas.
16. Asmens duomenų apsaugos pareigūnas (vyr. specialistas), baigęs nagrinėti informaciją apie pažeidimą, per penkias darbo dienas raštu informuoja asmenį, pateikusį informaciją apie pažeidimą, apie priimtą sprendimą, nagrinėjimo rezultatus ir veiksmus, kurių buvo imtasi ar planuojama imtis, taip pat nurodo priimto sprendimo apskundimo tvarką.
17. Nustatęs pažeidimo faktą, asmens duomenų apsaugos pareigūnas (vyr. specialistas) informuoja asmenį, pateikusį informaciją apie pažeidimą, apie atsakomybę, taikytą pažeidimą padariusiems asmenims.
18. Jei asmuo, pateikęs informaciją apie pažeidimą, negavo atsakymo arba administracijoje nebuvo imtasi veiksmų, reaguojant į pateiktą informaciją, jis, vadovaudamasis Pareiškėjų apsaugos įstatymo 4 straipsnio 3 dalies 4 punktu, turi teisę tiesiogiai kreiptis į kompetentingą instituciją – Lietuvos Respublikos prokuratūrą ir jai pateikti pranešimą apie pažeidimą.
Informacijos apie pažeidimus
Alytaus miesto savivaldybės
administracijoje teikimo tvarkos
aprašo priedas
(Konfidencialumo pasižadėjimo forma)
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
(asmens pareigos, vardas ir pavardė)
20__ m. d.
Alytus
1. Aš suprantu, kad, vykdydamas savo pareigas Alytaus miesto savivaldybės administracijoje, turėsiu prieigą prie informacijos apie asmenis, kuriems, vadovaujantis Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo nuostatomis, taikomas reikalavimas užtikrinti konfidencialumą. Ši informacija Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais gali būti atskleista ar perduota tik įgaliotiems asmenims ar institucijoms.
2. Aš žinau, kad konfidencialią informaciją sudaro asmens, Pranešėjų apsaugos įstatymo nustatyta |tvarka pateikusio informaciją apie pažeidimą, duomenys ir kita jį tiesiogiai ar netiesiogiai identifikuoti leidžianti informacija.
3. Aš pasižadu užtikrinti konfidencialumą ir neatskleisti, neperduoti informacijos, kuriai pagal Pranešėjų apsaugos įstatymą taikomas reikalavimas užtikrinti konfidencialumą, nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija, tiek įstaigos viduje, tiek už jos ribų. Taip pat pasižadu pranešti savo vadovui apie bet kokią pastebėtą ar sužinotą situaciją, kuri gali kelti grėsmę tokios informacijos saugumui ir konfidencialumui užtikrinti.
4. Aš žinau, kad šis pasižadėjimas galios visą mano darbo laiką šioje įstaigoje, taip pat perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams.
5. Aš esu susipažinęs su Pranešėjų apsaugos įstatyme ir kituose teisės aktuose nustatytais pranešėjų apsaugos reikalavimais.