rajono nespalvotas

 

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

 

SPRENDIMAS

DĖL ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS REMIAMŲ SPORTO RĖMIMO PROJEKTŲ FINANSAVIMO IR ATRANKOS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

 

2020 m. vasario 6 d. Nr. K-18

Alytus

 

 

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 29 punktu ir Lietuvos Respublikos sporto įstatymo 8 straipsnio 1 dalies 2 punktu, 17 straipsnio 11 dalimi ir 20 straipsniu, Alytaus rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

1. Patvirtinti Alytaus rajono savivaldybės biudžeto lėšomis remiamų sporto projektų finansavimo ir atrankos tvarkos aprašą (pridedama).

2. Sprendimo vykdymo kontrolę pavesti savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriui.

 

 

 

Savivaldybės meras                                                                                            Algirdas Vrubliauskas

 

 

PATVIRTINTA

Alytaus rajono savivaldybės

tarybos 2020 m. vasario 6 d.

sprendimu Nr. K-18

 

 

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS REMIAMŲ SPORTO PROJEKTŲ FINANSAVIMO IR ATRANKOS TVARKOS APRAŠAS

 

 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Alytaus rajono savivaldybės biudžeto lėšomis remiamų sporto projektų finansavimo ir atrankos tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato kūno kultūros ir sporto veiklos projektų (toliau – projektai) finansavimo, lėšų naudojimo, atskaitomybės ir atsakomybės tvarką.

2. Aprašas skirtas sudaryti Alytaus rajono gyventojams dalyvauti sporto ir kitose sveikatinimo veiklose, tenkinant jų pažinimo, lavinimosi, sportinio meistriškumo didinimo, saviraiškos bei bendravimo poreikius, kurti saugią ir sveiką gyvenimo ir socializacijos aplinką; plėtoti gyventojų užimtumą siekiant, kad Alytaus rajono gyventojai galėtų realizuoti savo sportinius pomėgius, mažinti žalingų įpročių įtaką bendraujant.

3. Savivaldybės administracija šiame apraše nustatyta tvarka skelbia konkursą projektams finansuoti. Savivaldybės administracijos direktorius sudaro projektų vertinimo ir atrankos komisiją, nustato projektų vertinimo kriterijus, tvirtina projektų sąrašą ir jiems įgyvendinti skirtas lėšas.

 

II. REIKALAVIMAI PROJEKTAMS

 

4. Projektai gali būti vykdomi organizuojant kūno kultūros ir sporto renginius, sporto varžybas stovyklose ir kitose tam pritaikytose vietose. Projektus konkursui gali teikti ir organizuoti sporto organizacijos ir sporto klubai, švietimo ir kultūros įstaigos, viešosios įstaigos, fondai, asociacijos, bendruomenės, kiti juridiniai asmenys, kurių nuostatuose (įstatuose) įteisinta veikla, susijusi su sporto (kūno kultūros) vystymu, taip pat fiziniai asmenys. Projektai turi būti skirti Alytaus rajono gyventojams.

5. Projektai gali būti vykdomi patalpose ir vietose, kurios teisės aktų nustatyta tvarka pritaikytos šiame apraše numatytai veiklai.

6. Nevertinami ir atgal grąžinami projektai tų juridinių asmenų, kurie sistemingai nesilaikė reikalavimų, nustatytų ankstesnių projektų finansavimo sutartyse.

 

III. PROJEKTŲ KONKURSO ORGANIZAVIMAS

 

7. Alytaus rajono savivaldybės administracijos direktorius kiekvienais metais po lėšų Alytaus rajono savivaldybės sporto rėmimo programai finansuoti skyrimo iš savivaldybės biudžeto skelbia projektų konkursą  Alytaus rajono savivaldybės  interneto tinklalapyje www.arsa.lt.

8. Projektų paraiškas jų rengėjai teikia savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriui pagal aprašo 1 priedą. Projektų dokumentai teikiami susegti ar įrišti, vienu egzemplioriumi, puslapiai turi būti sunumeruoti, antspauduotame voke, užrašant ją teikusios įstaigos ir projekto pavadinimą. Konkursui pateikiama:

8.1. užpildyta paraiška ir sąmata;

8.2. juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopija;

8.3. leidimas-higienos pasas (jei pagal teisės aktuose nustatytus reikalavimus, jis būtinas

vykdomai pagal projektą veiklai);

8.4. maisto tvarkymo subjekto patvirtintą pažymėjimas (jei pagal teisės aktuose nustatytus

reikalavimus, jis būtinas vykdomai pagal projektą veiklai);

8.5. projekto aprašymas;

8.6. rekomendacijos;

8.7. įstatai (nuostatai).

9. Projektų įvertinimą, atrinkimą organizuoja ir projektų vykdymą koordinuoja Alytaus rajono savivaldybės administracijoje sudaryta projektų vertinimo komisija (toliau – komisija), kurią iš penkių narių sudaro administracijos direktorius. Komisija gali būti  sudaroma iš  Alytaus rajono savivaldybės tarybos narių (jų sutikimu), savivaldybės politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų (delegavus savivaldybės merui), Alytaus rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų. Komisijos posėdis teisėtas, jeigu jame dalyvauja daugiau nei pusė komisijos narių. Komisijos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių komisijos narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia pirmininko balsas. Komisijos sprendimai įforminami protokoluose, kuriuos pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius.

10. Komisija projektų paraiškų tinkamumą vertina pagal aprašo 2 priede nustatytus vertinimo kriterijus.

11. Kiekvienas pateiktas projektas turi atitikti projekto pateikimo reikalavimus, projekto sąmata turi būti pagrįsta, turi būti numatytas veiklos viešinimas.

12. Teikiami projektai ir jų teikėjai turi atitikti šio aprašo reikalavimus.

13. Pirmenybė teikiama šiems projektams:

13.1. apimantiems kuo didesnį dalyvių skaičių;

13.2. numatantiems ilgesnės trukmės veiklą;

13.3. tęstiniams bei numatantiems vykdomos veiklos sklaidą;

13.4. turintiems kitų finansavimo šaltinių;

13.5. įtraukiantiems į veiklą įvairius socialinius partnerius;

13.6. projektai, iš kurių matyti, kad atlikti organizaciniai darbai, įrodantys pasirengimą įgyvendinti projektą.

 

IV. PROJEKTŲ FINANSAVIMAS

 

 

14. Komisijos teikimu savivaldybės administracijos direktorius įsakymu skiria lėšas

projektams finansuoti. Atsižvelgiant į skirtas lėšas, su projektų vykdytojais sudaromos sutartys, kurias pasirašo administracijos direktorius.

15. Sutartyse turi būti nurodyta:

15.1. subjektui skiriamų biudžeto lėšų ir asignavimų valdytojo programa, pagal kurią skiriamos lėšos;

15.2. biudžeto lėšų naudojimo tikslinė paskirtis;

15.3. veiklos, kuriai finansuoti skiriamos biudžeto lėšos, vertinimo kriterijai (ne mažiau kaip vienas);

15.4. planuojamas detalus biudžeto lėšų paskirstymas pagal išlaidų ekonominę paskirtį (klasifikacija), išskyrus tuos atvejus, kai už vykdomus darbus arba teikiamas paslaugas atsiskaitoma pagal teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintus įkainius arba tarifus;

15.5. atsiskaitymas savivaldybės administracijos direktoriui už veiklą, kuriai finansuoti skiriamos biudžeto lėšos, ir jos vertinimo kriterijų įvykdymą;

15.6. atsiskaitymas savivaldybės administracijos direktoriui už biudžeto lėšų panaudojimą (nurodant išlaidų ekonominę paskirtį) ir savivaldybės administracijos direktoriui pareikalavus buhalterinės apskaitos dokumentų, kuriais pagrindžiamas lėšų panaudojimas, sąrašo, kuriame pateikiami savivaldybės administracijos direktoriaus nustatyti duomenys, arba šių dokumentų kopijų pateikimas;

15.7. kad metams pasibaigus subjektų disponuojamose sąskaitose esančios biudžeto lėšos grąžinamos savivaldybės administracijos direktoriui, skyrusiam biudžeto lėšas;

15.8. prireikus kitos nuostatos, padedančios savivaldybės administracijos direktoriui užtikrinti programų vykdymo ir paskirtų asignavimų teisėtumą, ekonomiškumą, efektyvumą ir rezultatyvumą.

16. Savivaldybės Buhalterinės apskaitos skyrius lėšas pavedimu perveda projektų vykdytojams.

17. Vykdytojams pateikus patikslintą, pasirašytą sąmatą, lėšos skiriamos ketvirčiais pagal patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis.

18. Projektui skirtos lėšos negali būti naudojamos ilgalaikio materialiojo turto įsigijimui.

 

 

V. ATSISKAITYMAS IR ATSAKOMYBĖ

 

19. Projekto vykdytojai, ketvirčiui pasibaigus, ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 d., savivaldybės Buhalterinės apskaitos skyriui pateikia ketvirtinę biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą ir išlaidas pateisinančių dokumentų kopiją.

20. Projektų vykdytojai iki kitų metų sausio 5 d. savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriui pateikia apibendrintą projekto įgyvendinimo savivaldybėje veiklos ataskaitos formą pagal aprašo 3 priedą.

21. Nepanaudotos lėšos iki einamųjų metų gruodžio 25 d. turi būti grąžinamos Alytaus rajono savivaldybei.

22. Projektų vykdytojams skirtas lėšas naudojant ne pagal paskirtį arba, kai iš kontroliuojančių institucijų buvo gauta motyvuotų neigiamų išvadų apie vykdytojo vykdomą veiklą, komisija gali koreguoti projektams skiriamų lėšų sumą arba siūlyti administracijos direktoriui nutraukti sutartį ir pareikalauti nedelsiant grąžinti pervestas lėšas.

23. Projektų vykdymo finansinę priežiūrą ir kontrolę atlieka savivaldybė bei kitos valstybės įgaliotos institucijos.

24. Projektų vykdytojai už skirtų tikslinių savivaldybės lėšų netinkamą panaudojimą atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

 

 

Sporto projektų, finansuojamų Alytaus

rajono savivaldybės biudžeto lėšomis,

finansavimo ir atrankos tvarkos aprašo

1 priedas        

 

 

(projekto teikėjo pavadinimas)

 

 

(projekto pavadinimas)

 

Alytaus rajono savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriui

 

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS REMIAMŲ SPORTO PROJEKTŲ PARAIŠKA-SĄMATA

1.   Pareiškėjo duomenys:

Teisinis statusas, įregistravimo data ir numeris, įstaigos kodas

 

Adresas ir pašto indeksas

 

Telefonas

 

Faksas

 

Elektroninis paštas

 

Banko pavadinimas

 

Banko kodas

 

Biudžetinės sąskaitos Nr.

 

Organizacijos vadovo vardas, pavardė

 

Projekto vykdytojo vardas, pavardė

 

 

2.   Projekto aprašymas:

2.1. Projekto tikslas (nurodomas tikslas turi būti formuojamas glaustai, atitikti projekto pavadinimą, aiškiai apibrėžiant pagrindinę projekto idėją, t. y., ko bus siekiama įgyvendinant projektą)

 

 

2.2. Projekto uždaviniai (uždaviniai turėtų būti nustatomi taip, kad būtų galima surinkti ir pateikti duomenis, patvirtinančius projekto metu padarytą pažangą; uždavinys turi atsakyti į klausimą, ką reikia padaryti, kad tikslas būtų pasiektas)

 

 

2.3. Trumpas projekto esmės aprašymas (aprašoma, kokias problemas sprendžia šis projektas, ar šios problemos yra aktualios, ar atitinka sporto rėmimo programos nuostatas)

 

 

2.4. Tikslinė projekto grupė ir projekto dalyviai (kas dalyvaus projekto veikloje, kiek bus dalyvaujančių šiame projekte)

 

 

2.5. Laukiami rezultatai ir nauda įgyvendinus projektą

 

 

2.6. Projekto vykdytojai, tęstinumas (nurodoma projekto vykdytojų kvalifikacija, pažymima, ar projektas yra tęstinis ir ilgalaikis, ar bus tęsiamas toliau)

 

 

2.7. Projekto veiklos sritis (nurodoma, kokios veiklos sritys bus vykdomos: sportinė veikla, sportiniai renginiai)

 

 

2.8.  Projekto vykdymo vieta ir laikas (nurodoma projekto vykdymo vieta (sporto bazė, vietovė, tiksli projekto vykdymo data)

 

 

2.9. Projekto įgyvendinimo planas

Mėnuo

Veiklos pavadinimas

Trumpas veiklos aprašymas ir reikiamos 

priemonės veiklai vykdyti

1

 

 

2

 

 

3

 

 

4

 

 

5

 

 

6

 

 

7

 

 

8

 

 

9

 

 

10

 

 

11

 

 

12

 

 

 

3.   Projekto sąmata

 

3.1. Projektui įgyvendinti reikalinga suma

 

 

3.2. Iš Alytaus rajono savivaldybės prašoma suma

 

 

Eil.

Nr.

Išlaidų pavadinimas

Kaina (Eur)

Kiekis

Reikalinga suma (Eur)

Iš savivaldybės prašoma suma

1.

Komandiruotės

 

 

 

 

1.1.

Kelionės išlaidos

 

 

 

 

1.2.

Nakvynės išlaidos

 

 

 

 

2.

Maitinimo išlaidos

 

 

 

 

2.1.

Sportininkams

 

 

 

 

3.

Kitos išlaidos

 

 

 

 

3.1.

Prizai (medaliai, taurės, diplomai)

 

 

 

 

3.2.

Skelbimų, bukletų, renginio programų, skrajučių gaminimo išlaidos

 

 

 

 

3.3.

Reklaminių skelbimų spausdinimas žiniasklaidos priemonėse

 

 

 

 

3.4.

Daiktiniai prizai iki 145 Eur

 

 

 

 

3.5.

Starto mokestis

 

 

 

 

3.6.

Kitos išlaidos (nurodant kokios)

 

 

 

 

 

Iš viso

 

 

 

 

 

4.   Kita informacija:

 

4.1. Papildomas finansavimas (trumpai aprašyti, iš kur ir kiek bus surinktas – gautas papildomas finansavimas šio projekto veikloms įgyvendinti)

Fondų lėšos

 

Federacijų lėšos

 

Rėmėjų lėšos

 

Tėvų lėšos

 

Nuosavos lėšos

 

Kitos lėšos (įvardinti)

 

 

4.2. Projekto partneriai (aprašoma kiekviena organizacija – projekto partnerė, jos veiklos pobūdis ir partnerio vaidmuo projekte)

 

 

5.   Papildomi dokumentai:

 

5.1. Juridinio asmens įregistravimo pažymėjimo kopija.

5.2. Įstatai (nuostatai).

5.3. Leidimas-higienos pasas ir maisto tvarkymo subjekto patvirtintas pažymėjimas (jei pagal teisės aktuose nustatytus reikalavimus, jis būtinas vykdomai pagal projektą veiklai).

5.4. Vaizdinė medžiaga, įrodanti pasiruošimą projekto įgyvendinimui.

5.5. Kiti dokumentai (įrašyti).

Pateikiamų dokumentų kopijų tikrumas turi būti patvirtintas notaro ar įstaigos (organizacijos) vadovo parašu ir antspaudu.

Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Gavęs savivaldybės

lėšas, įsipareigoju informuoti Alytaus rajono savivaldybės administraciją, kaip vykdomas projektas, vykdyti sutartyje Alytaus rajono savivaldybės biudžeto lėšų skyrimo projektui finansuoti priimamus įsipareigojimus ir nustatytais terminais pateikti pagal patvirtintas formas lėšų naudojimo ataskaitą.

Įstaigos (organizacijos) vadovas

_______________                             _______________

(parašas)                                            (Vardas, pavardė)

 

Projekto vykdytojas                _______________                              _______________                                                               (parašas)                                             (Vardas, pavardė)

 

Projekto finansininkas              _______________                             ______________

(parašas)                                            (Vardas, pavardė)

A.V.

 

 

Sporto projektų, finansuojamų Alytaus 

rajono savivaldybės biudžeto lėšomis,

finansavimo ir atrankos tvarkos aprašo

2 priedas

 

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS REMIAMŲ 20.... M. SPORTO PROJEKTŲ FINANSAVIMO KONKURSO

VERTINIMO KITERIJAI

 

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(organizacijos pavadinimas)

 

.......................................................................................................................................................

(projekto pavadinimas)

 

 

 

Vertinimo rezultatai:

 

Eil.

Nr.

 

VERTINIMO KRITERIJAI

 

Maksimalus balų

skaičius

Surinktų

balų

skaičius

1.

Projekto pateikimas (projektas pateiktas pagal reikalavimus):

• atitinka visus reikalavimus

• dalinai atitinka

• neatitinka

 

10

7

1

 

2.

Projekto atitikimas finansuojamiems veiklos prioritetams (rajono seniūnijų, nevyriausybinių organizacijų, sporto klubų sporto renginiai; olimpinių sporto šakų plėtojimas; kūno kultūros įgūdžių ir teigiamo požiūrio į jo reikšmę sveikatai formavimas bei fiziniam pajėgumui ir užimtumui sąlygų sudarymas; moksleivių ir jaunimo užimtumas, respublikiniai, Europos ir Pasaulio čempionatai):

• atitinka finansuojamus veiklos prioritetus

• dalinai atitinka

• neatitinka

 

 

 

 

 

 

10

7

1

 

3.

Projekto tikslas:

• realus

• dalinai realus

• nerealus

 

10

7

1

 

4.

Projekto įgyvendinimo poreikis bendruomenėje:

• realus ir pagrįstas

• abejotinas

• nerealus

 

10

7

1

 

5.

Projekto poreikio pagrindimas;

• išsamus

• dalinai išsamus

• neišsamus

 

10

7

1

 

6.

Biudžetas (sąmata):

• teisingai ir tiksliai apskaičiuotas

• dalinai

• neteisingai ir netiksliai apskaičiuotas

 

10

7

1

 

7.

Projekto papildomi finansavimo šaltiniai:

• daugiau nei vienas (pagrindžiami dokumentai pridėti)

• vienas (pagrindžiami dokumentai pridėti)

• daugiau nei vienas/ vienas (pagrindžiami dokumentai nepridėti)

• nėra

 

10

7

1

0

 

8.

Projekto novatoriškumas (skiriasi nuo kitų sporto paskirties projektų):

• originalūs sporto projektai

• projektai, tik papildantys jau esamas sporto veiklos rūšis

• abejotinas

 

10

7

2

 

9.

Laukiamas rezultatas:

• akivaizdus

• abejotinas

• nėra

 

10

7

1

 

 

BALŲ SUMA:

nuo 40 iki 90 balų – projektas remtinas, 

nuo 10 iki 39 balų – projektas svarstytinas,

mažiau nei 10 – projektas atmestinas

 

 

 

Pastabos:

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Komisijos išvada:

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 

 

Sporto projektų, finansuojamų Alytaus

rajono savivaldybės biudžeto lėšomis,

finansavimo ir atrankos tvarkos aprašo

3 priedas

 

 

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS REMIAMŲ SPORTO PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO VEIKLOS ATASKAITOS FORMA

 

 

20...........m..............mėn.............d.

 

 

1. Įstaigos (organizacijos) pavadinimas, kodas, adresas, telefonas, el. paštas

 

 

 

2. Projekto pavadinimas

 

 

 

3. Projekto vadovo vardas, pavardė, kontaktai

 

 

 

4. Projekto įgyvendinimo vieta ir data

 

 

5. Projekte dalyvavusių asmenų skaičius

 

 

 

6. Įgyvendinto projekto rezultatai

 

 

 

7. Bendra projekto sąmata

 

Suma, kuri buvo reikalinga projektui įgyvendinti (bendras finansavimo poreikis siekiant kokybiškai įgyvendinti projektą)

 

Gauta lėšų projektui įgyvendinti (faktinės pajamos)

 

 

8. Prašome pateikti gautų lėšų pajamų šaltinių detalizavimą

 

Savivaldybės biudžeto lėšos

 

Fondų lėšos

 

Federacijų lėšos

 

Rėmėjų lėšos

 

Tėvų lėšos

 

Nuosavos lėšos

 

Kitos lėšos (įvardinti)

 

 

 

 

9. Išlaidų lentelė

 

Išlaidų pavadinimas (trumpas išlaidų paskirties pavadinimas)

Panaudota lėšų

 

 

 

 

 

 

 

Papildomi dokumentai:

10.  Alytaus rajono savivaldybės administracijos finansuotos projekto dalies pateisinančių dokumentų kopijos (sąskaitos-faktūros, mokėjimo žiniaraščiai, varžybų protokolai, sutartys ir kt.).

11. Pirktų reklaminių paslaugų pavyzdžiai (straipsniai, bukletai, skrajutės ir kt.).

12. Organizuoto sportinio renginio, varžybų nuostatai.

13. Kiti dokumentai ----------------------------------------------------

(įrašyti)                                  

 

 

 

 

Įstaigos (organizacijos) vadovas                                                               ____________________

(parašas)                                     (Vardas, pavardė)

 

 

 

Projekto vykdytojas                                  __________                              ___________________

                                                                       (parašas)                                   (Vardas, pavardė)

 

 

Projekto finansininkas                             _______________                     ____________________

(parašas)                                     (Vardas, pavardė)

 

A.V.