VALSTYBĖS ĮMONĖS REGISTRŲ CENTRO
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL METRIKACIJOS PASLAUGŲ INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2018 m. birželio 14 d. Nr. v-212
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 30 straipsniu ir 33 straipsnio 1 dalimi, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 5 ir 11 punktais:
2. N u s t a t a u, kad Metrikacijos paslaugų informacinės sistemos valdytoja yra valstybės įmonė Registrų centras, o tvarkytojai – valstybės įmonė Registrų centras ir civilinės metrikacijos įstaigos.
3. P r i p a ž į s t u netekusiu galios valstybės įmonės Registrų centro direktoriaus 2015 m. gruodžio 29 d. įsakymą Nr. v-296 „Dėl Metrikacijos paslaugų informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Valstybės įmonės Registrų centro direktoriaus
2015 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. v-296
(Valstybės įmonės Registrų centro direktoriaus
2018 m. birželio 14 d. įsakymo Nr. v-212
redakcija)
Metrikacijos paslaugų informacinės sistemos nuostatai
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Metrikacijos paslaugų informacinės sistemos (toliau – MEPIS) nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja MEPIS steigimo pagrindą, tikslą, uždavinius, funkcijas, MEPIS organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, MEPIS duomenų teikimą, naudojimą ir saugą, taip pat MEPIS finansavimą, modernizavimą arba likvidavimą.
2. MEPIS steigimo pagrindas – Lietuvos Respublikos civilinio kodekso antrosios knygos 2.18 straipsnis ir Lietuvos Respublikos civilinės būklės aktų registravimo įstatymo 3 straipsnio 1 dalis.
3. MEPIS veiklą reglamentuojantys teisės aktai:
3.1. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas);
3.9. Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymas;
3.10. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, (toliau – Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas);
3.12. Asmens vardo ir pavardės keitimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2016 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 1R-333 „Dėl Asmens vardo ir pavardės keitimo taisyklių patvirtinimo“;
3.13. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“, (toliau – Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašas);
3.14. Elektroninių paslaugų kūrimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2015 m. spalio 7 d. įsakymu Nr. 3-416(1.5E) „Dėl metodinių dokumentų patvirtinimo“;
4. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka šių Nuostatų 3 punkte išvardytuose teisės aktuose ir kituose teisės norminiuose aktuose vartojamas sąvokas.
5. MEPIS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis teikti paslaugas, susijusias su civilinės būklės aktų įrašų duomenų tvarkymu (toliau – paslaugas), ir vykdyti paslaugų teikimo priežiūrą.
6. Asmens duomenų tvarkymo MEPIS tikslas – užtikrinti tinkamą asmenų, užsakančių paslaugas per MEPIS, identifikavimą (tapatybės nustatymą), teikiant paslaugas per MEPIS, vykdyti MEPIS duomenų teikimo ir naudojimo kontrolę.
7. MEPIS uždaviniai:
7.1. informacinių technologijų priemonėmis rengti civilinės būklės aktų įrašų projektus, tvarkyti civilinės būklės aktų įrašų projektų duomenis;
7.2. informacinių technologijų priemonėmis teikti paslaugas fiziniams asmenims (toliau – pareiškėjai), pateikiantiems prašymus dėl civilinės būklės aktų registravimo ar kitų civilinės metrikacijos paslaugų (toliau − prašymas);
8. MEPIS funkcijos:
8.3. skelbti duomenis apie civilinės metrikacijos įstaigų veiklą, darbo laiką, kontaktinę informaciją, vietą žemėlapyje, civilinės metrikacijos įstaigų teikiamas paslaugas;
II SKYRIUS
MEPIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
9. MEPIS valdytojas yra valstybės įmonė Registrų centras (toliau – Registrų centras), kuri yra ir MEPIS asmens duomenų valdytojas.
10. MEPIS valdytojas turi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nurodytas teises ir pareigas, atlieka šiame įstatyme nustatytas funkcijas, taip pat:
11. MEPIS tvarkytojai, kurie yra ir asmens duomenų tvarkytojai, yra:
12. Registrų centras, vykdydamas MEPIS tvarkytojo funkcijas:
12.1. atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises, pareigas;
12.2. nagrinėja civilinės metrikacijos įstaigų ir pareiškėjų pastabas ir pasiūlymus dėl MEPIS veiklos ir paslaugų teikimo;
13. Civilinės metrikacijos įstaigos, kaip MEPIS tvarkytojos, naudodamosi MEPIS, vykdo šias funkcijas:
13.1. nagrinėja pareiškėjų prašymus dėl civilinės būklės aktų registravimo ir kitų paslaugų teikimo, kaip tą numato Civilinės būklės aktų registravimo taisyklės;
14. MEPIS duomenų teikėjai:
14.2. Informacinės visuomenės plėtros komitetas prie Susisiekimo ministerijos, teikiantis duomenis iš Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos;
14.3. asmens sveikatos priežiūros įstaigos, teikiančios duomenis per Elektroninę sveikatos paslaugų ir bendradarbiavimo infrastruktūros informacinę sistemą (ESPBI IS);
III SKYRIUS
MEPIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
15. MEPIS duomenų bazėje saugoma:
15.1. pareiškėjų duomenys: vardas (vardai), pavardė (pavardės), asmens kodas, gimimo data, asmens dokumento duomenys (tipas, numeris, išdavimo data, išdavusios institucijos pavadinimas), pilietybė, deklaruota gyvenamoji vieta, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas;
15.2. MEPIS naudojančių darbuotojų duomenys: vardas (vardai), pavardė (pavardės), MEPIS identifikacinis numeris, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, prisijungimo vardas, juridinio asmens pavadinimas, civilinės metrikacijos įstaigos kodas, pavadinimas, darbuotojui suteiktos teisės;
15.3. prašymo duomenys: registravimo numeris, registracijos data ir laikas, prašymo tipas, prašymo pateikimo data ir laikas, informacija apie pageidaujamą pranešimų gavimo būdą, prašymo suderinimo duomenys (suderinimo data, derinusios institucijos pavadinimas, darbuotojas, atsakingas už prašymo vykdymą (vardas (vardai), pavardė (pavardės), pareigos), su prašymu susiję dokumentai;
15.4. civilinės būklės aktų įrašų projektų duomenys: registravimo numeris, registravimo data ir laikas, pavadinimas, įregistravusios institucijos pavadinimas, darbuotojas, sudaręs civilinės būklės akto įrašo projektą (vardas (vardai), pavardė (pavardės), pareigos);
15.5. elektroninių dokumentų duomenys: pavadinimas, data ir laikas, skaitmeninis dokumento turinys, elektroninio dokumento sistemoje numeris, elektroninio dokumento išdavimo data, elektroninio dokumento galiojimo pabaigos data (jeigu numatyta), elektroninį dokumentą išdavusi institucija, papildoma informacija apie dokumentą;
15.7. mokėjimų duomenys: mokėjimo būsena, data ir laikas, suma, valiutos kodas, gavėjo sąskaita ir pavadinimas, mokėjimo paskirtis, papildoma informacija, mokėtojo pavadinimas;
15.8. mokėjimo pavedimo duomenys: įstaigos sąskaita, įmokos kodas, banko pavadinimas, paslaugos kaina, mokėjimo paskirtis;
15.9. pareiškėjų pastabų ir pasiūlymų duomenys: vardas (vardai), pavardė (pavardės), elektroninio pašto adresas, pastabos, turinys;
16. MEPIS duomenims tvarkyti naudojami kitų valstybės registrų, informacinių sistemų ir pareiškėjų teikiami duomenys:
16.1. Lietuvos Respublikos gyventojų registro duomenys: duomenys, nurodyti Nuostatų 15.1 papunktyje, išskyrus deklaruotą gyvenamąją vietą, telefono ryšio numerį, elektroninio pašto adresą;
16.2. Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos duomenys: pareiškėjų ir duomenų teikėjų duomenys (vardas (vardai), pavardė (pavardės), asmens kodas), mokėjimų duomenys;
16.3. pareiškėjų teikiami duomenys: informacija apie pageidaujamą pranešimų gavimo būdą, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, pastabos ir kiti prašymo duomenys;
16.4. ESPBI IS teikiami duomenys, reikalingi civilinės būklės akto įrašams sudaryti:
16.4.1. elektroninių vaiko gimimo pažymėjimų duomenys: įstaigos duomenys (įstaigos pavadinimas, kodas, adresas, vietovės kodas, savivaldybės identifikatorius, telefono numeris, elektroninio pašto adresas), paciento identifikatorius, vaiko lytis, motinos asmens duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, deklaruotos gyvenamosios vietos adresas, nuolatinės gyvenamosios vietos savivaldybės identifikatorius), elektroninio vaiko gimimo pažymėjimo išdavimo data ir numeris, gimdymo vieta ir pastabos, gimdymo data ir laikas, dokumentą rengusio naudotojo duomenys (pareigos, vardas, pavardė, spaudo numeris, telefono numeris ir elektroninio pašto adresas), pasirašyto elektroninio dokumento nuoroda, duomenų išsaugojimo laikas, dokumento būsena, atšaukimo priežastis;
16.4.2. elektroninių medicininių mirties liudijimų duomenys: dokumento tipas, numeris, dokumento pobūdžio požymis, dokumento išdavimo data, keičiamo liudijimo išdavimo data ir numeris, įstaigos duomenys (įstaigos pavadinimas, kodas, adresas, savivaldybės kodas, savivaldybės identifikatorius, telefono numeris, elektroninio pašto adresas), mirusiojo vardas, pavardė, asmens kodas, paciento identifikatorius, lytis, gimimo data ir laikas, deklaruotos gyvenamosios vietos adresas ir identifikatorius, mirusiojo spėjamas amžius, kai tapatybė nenustatyta, spėjamo amžiaus matas, asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą išdavusios šalies triraidis kodas, mirties data ir laikas, mirties data, remiantis palaikų radimo data, mirties vieta, mirties vietos adresas, mirties vietos patikslinimas, nelaimingo atsitikimo, savižudybės, žmogžudystės duomenys (data, vieta, vietos patikslinimas), tiesioginė mirties priežastis, pagrindinės ligos (traumos), sukėlusios mirtį, kodas ir pavadinimas, gydytojo, išrašiusio medicininį mirties liudijimą, duomenys (pareigos, vardas ir pavardė, spaudo numeris, telefono numeris, elektroninio pašto adresas), kitų aplinkybių paaiškinimas;
16.4.3. elektroninių medicininių perinatalinės mirties liudijimų duomenys: dokumento tipas, numeris, dokumento pobūdžio požymis, dokumento išdavimo data, keičiamo liudijimo išdavimo data ir numeris, įstaigos duomenys (įstaigos pavadinimas, kodas, adresas, savivaldybės kodas, savivaldybės identifikatorius, telefono numeris, elektroninio pašto adresas), mirusiojo vardas, pavardė, asmens kodas, paciento identifikatorius, lytis, gimimo data ir laikas, gimimo vietos žyma, gimimo vietos aprašymas, deklaruotos gyvenamosios vietos adresas ir savivaldybės identifikatorius, mirties data, mirties data, remiantis palaikų radimo data, mirties vieta, mirties vietos ligoninės pavadinimas, spėjamas amžius, požymis, ar tai naujagimis, miręs 7–28 parų amžiaus, požymis, ar mirė pirmą gyvenimo savaitę (negyvagimis), motinos asmens duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, nuolatinė gyvenamoji vieta, šeiminė padėtis), kelintas gimdymas, anksčiau gimusių vaikų (gyvų ir negyvagimių) skaičius, perinatalinės mirties rūšis, pagrindinės naujagimio (negyvagimio) ligos ar būklės, lėmusios naujagimio mirtį, kodas ir pavadinimas, motinos ligos ar būklės (placentos būklės), lėmusios naujagimio mirtį, kodas ir pavadinimas, gydytojo, išrašiusio medicininį perinatalinį mirties liudijimą, duomenys (vardas ir pavardė, pareigos, spaudo numeris, telefono numeris, elektroninio pašto adresas), kitų aplinkybių paaiškinimas;
16.4.4. elektroninių vaiko gimimo pažymėjimų, elektroninių medicininių mirties liudijimų ir perinatalinės mirties liudijimų dokumentų duomenys: pasirašyto elektroninio dokumento nuoroda, dokumento tipas, dokumentas, dokumento numeris, duomenų išsaugojimo data ir laikas, dokumento būsena, atšaukimo priežastis.
IV SKYRIUS
MEPIS Funkcinė struktūra
17. MEPIS funkcinę struktūrą sudaro:
18. Viešąjį MEPIS portalą sudaro:
18.1. pareiškėjų prašymų modulis, kurio pagrindinės funkcijos – priimti, patikrinti ir perduoti į vidinį MEPIS portalą pareiškėjų prašymus ir su prašymais susijusius dokumentus;
18.2. informavimo apie paslaugas modulis, kurio pagrindinės funkcijos – teikti informaciją apie prašymo būseną, jo vykdymo eigą, numatomą paslaugos įvykdymo datą, skelbti besituokiančiųjų sąrašus ir statistinę informaciją viešajame MEPIS portale;
18.3. paslaugų valdymo modulis, kurio pagrindinė funkcija – pasinaudojant sąsaja su Administracinių ir viešųjų elektroninių paslaugų portalu, teikti asmens tapatybės nustatymo, apmokėjimo už paslaugas ir pasirašymo elektroniniu parašu paslaugas;
18.4. paslaugų katalogo modulis, kurio pagrindinė funkcija – tvarkyti informaciją apie civilinės metrikacijos įstaigų teikiamas paslaugas (civilinės metrikacijos įstaigų sąrašai, šių įstaigų darbo laikas, teikiamų paslaugų sąrašas, paslaugų teikimo įkainiai, nuorodos į susijusius tinklalapius);
19. Vidinį MEPIS portalą sudaro:
19.1. paslaugų teikimo modulis, kurio pagrindinė funkcija – tvarkyti pareiškėjų pateiktus prašymus ir jų būsenas;
19.2. civilinės būklės aktų įrašų projektų rengimo modulis, kurio pagrindinė funkcija – rengti civilinės būklės aktų įrašų projektus pagal pateiktą prašymą ir teikti duomenis Lietuvos Respublikos gyventojų registrui;
19.3. komunikacijos priemonių valdymo modulis, kurio pagrindinė funkcija – parengti ir pateikti pranešimus pareiškėjams jų pasirinktais pateikimo būdais;
19.4. apmokėjimo už paslaugas valdymo modulis, kurio pagrindinė funkcija – tvarkyti pareiškėjų mokėjimų informaciją;
19.5. statistikos modulis, kurio pagrindinė funkcija – formuoti statistines ataskaitas apie paslaugų užsakymus ir jų teikimą;
19.6. vidinio MEPIS portalo administravimo modulis, kurio pagrindinė funkcija – administruoti MEPIS naudotojų įgaliojimus ir teises, tvarkyti MEPIS klasifikatorius;
V SKYRIUS
MEPIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
21. MEPIS duomenys, išvardyti šių Nuostatų 15 punkte, yra vieši ir teikiami duomenų gavėjams neatlygintinai.
22. MEPIS duomenys, kuriuose yra asmens duomenų, teikiami duomenų gavėjams vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu ir Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka pačiam pareiškėjui ar jo teisėtam atstovui ir teisėsaugos institucijoms, kai tam yra teisinis pagrindas.
23. MEPIS duomenys duomenų gavėjams teikiami pagal asmens duomenų gavėjo prašymą ar duomenų teikimo sutartį, kurioje nurodomas duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti asmens duomenų apimtis.
24. Per MEPIS užsakyti civilinės būklės aktų įrašus liudijantys išrašai, kopijos, nuorašai, pažymos, patvirtinančios kliūčių sudaryti santuoką nebuvimą, ir kiti civilinės metrikacijos įstaigų sudaromi dokumentai išduodami Civilinės būklės aktų registravimo taisyklėse nustatyta tvarka, atvykus į civilinės metrikacijos įstaigą.
25. Pareiškėjas turi teisę prašyti ištaisyti netikslius duomenis, raštu informuodamas MEPIS tvarkytojus apie pastebėtus netikslumus. MEPIS tvarkytojai privalo ištaisyti netikslumus ir raštu informuoti apie jų ištaisymą.
26. Duomenų gavėjai privalo naudoti gautus duomenis tik duomenų teikimo ir naudojimo tikslams įgyvendinti ir tik turint Lietuvos įstatymais nustatytą teisinį pagrindą.
28. MEPIS duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir / arba Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.
VI SKYRIUS
mEPIS Duomenų sauga
29. Už MEPIS duomenų tvarkymo teisėtumą, duomenų teikimo teisėtumą ir elektroninės informacijos saugą pagal kompetenciją atsako MEPIS valdytojas ir tvarkytojai.
30. MEPIS saugos politiką reglamentuoja MEPIS valdytojo tvirtinami MEPIS duomenų saugos nuostatai, parengti ir patvirtinti vadovaujantis Bendruoju elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu.
31. MEPIS saugomų duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis:
32. Pareiškėjų prašymų duomenys ir medicininių mirties liudijimų bei medicininių gimimo pažymėjimų duomenys saugomi 5 metus. Pasibaigus nustatytiems terminams, duomenys sunaikinami.
VII SKYRIUS
MEPIS FINANSAVIMAS
VIII SKYRIUS
MEPIS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
35. MEPIS modernizuojama ir likviduojama Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
Baigiamosios nuostatos
37. Kiekvienas pareiškėjas, prisijungęs prie MEPIS, be jokių apribojimų gali susipažinti su visų savo per MEPIS pateiktų prašymų duomenimis, kurie yra saugomi ne ilgiau kaip 5 (penkis) metus nuo jų pateikimo dienos.