LIETUVOS RESPUBLIKOS
SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL VAIKŲ GLOBOS (RŪPYBOS) APSKAITOS TVARKOS APRAŠO
PATVIRTINIMO
2022 m. birželio 15 d. Nr. A1-410
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gegužės 2 d. nutarimo Nr. 440 „Dėl įgaliojimų suteikimo įgyvendinant Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 3.210 straipsnio 4 dalį, 3.269 straipsnio 8 punktą ir 3.2761 straipsnį“ 2 punktu:
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir
darbo ministro
2022 m. birželio 15 d. įsakymu Nr. A1-410
VAIKŲ GLOBOS (RŪPYBOS) APSKAITOS TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vaikų globos (rūpybos) apskaitos tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato duomenų apie vaikus, kuriems nustatyta globa (rūpyba), globėjus (rūpintojus), globėjus (rūpintojus), nušalintus nuo vaiko globėjo (rūpintojo) pareigų, asmenis, su kuriais sudaryta tarpusavio bendradarbiavimo ir paslaugų teikimo sutartis (toliau – sutartis) buvo nutraukta dėl netinkamo jos vykdymo, asmenis, pasirengusius globoti (rūpinti) vaiką, centralizuotą tvarkymą ir saugojimą Socialinės paramos šeimai informacinėje sistemoje (toliau – SPIS).
2. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse, Lietuvos Respublikos šeimynų įstatyme, Lietuvos Respublikos socialinių paslaugų įstatyme, Vaiko globos organizavimo nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. kovo 27 d. nutarimu Nr. 405 „Dėl Vaiko globos organizavimo nuostatų patvirtinimo“.
II SKYRIUS
DUOMENŲ TEIKIMO, ĮTRAUKIMO Į APSKAITĄ IR SAUGOJIMO TVARKA
3. Savivaldybių administracijos ar jų įgaliotos institucijos ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo atitinkamų duomenų gavimo ar pasikeitimo dienos į SPIS įveda duomenis apie jų teritorijoje veikiančius globos centrus (juridinio asmens pavadinimas, juridinio asmens kodas, buveinės adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas).
4. Globos centrai ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo atitinkamų duomenų gavimo ar pasikeitimo dienos į SPIS įveda duomenis apie:
4.1. fizinius asmenis, pasirengusius tapti vaiko globėjais (rūpintojais) (Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Tarnyba) atestuotų asmenų teigiamos išvados dėl fizinio asmens, norinčio tapti vaiko globėju (rūpintoju), pasirengimo vaiko globai (rūpybai), šeimynos veiklai ar prižiūrėti globos centro globojamus (rūpinamus) vaikus (toliau – Išvada) data, pasirengusio globoti (rūpinti) asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, Išvadoje nurodyti duomenys apie pageidaujamą (-us) globoti (rūpinti) vaiką (-us) (norimų globoti (rūpinti) vaikų skaičius, amžius, lytis, sveikatos sutrikimai, negalia (jei ji nustatyta), specialieji poreikiai ar kita svarbi informacija, kuri gali turėti įtakos asmens sprendimui dėl sutikimo / atsisakymo globoti (rūpinti) vaiką) ir asmeniui pateikti siūlymai dėl galimų globoti (rūpinti) vaikų (pasiūlyto globoti (rūpinti) vaiko vardas, pavardė, gimimo data, pasiūlymo pateikimo data, o jei asmuo atsisakė globoti (rūpinti) vaiką, atsisakymo priežastys));
4.2. fizinius asmenis, pasirengusius tapti konkretaus vaiko globėjais (rūpintojais) (Išvados data, pasirengusio globoti (rūpinti) asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, Išvadoje nurodyti duomenys apie konkretų pageidaujamą globoti (rūpinti) vaiką (vaiko vardas, pavardė, gimimo data));
4.3. budinčius globotojus, su kuriais globos centras yra sudaręs sutartį (jų skaičius, vardai, pavardės, asmens kodai, ar jie gali prižiūrėti vaiką (-us) bet kuriuo paros metu, jų prižiūrimo (-ų)
vaiko (-ų) vardas (-ai), pavardė (-ės), asmens kodas (-ai), galimų prižiūrėti vaikų skaičius, lytis, amžius);
5. Socialinių paslaugų priežiūros departamentas prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo atitinkamų duomenų gavimo ar pasikeitimo dienos SPIS įveda duomenis apie vaikų globos (rūpybos) institucijas, šeimynas, kurioms išduotos socialinės globos licencijos (juridinio asmens pavadinimas, juridinio asmens kodas, globos institucijos tipas, galimų globoti (rūpinti) vaikų skaičius, buveinės adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, socialinės globos licencijos išdavimo, galiojimo sustabdymo, galiojimo sustabdymo panaikinimo ar panaikinimo datos, šeimynų dalyvių vardai, pavardės, asmens kodai).
6. Tarnyba ar jos įgaliotas teritorinis skyrius į SPIS įveda duomenis apie:
6.1. vaikus, kuriems nustatyta globa (rūpyba) (vaiko vardas, pavardė, asmens kodas (jeigu neturi, gimimo data), vaikui paskirto globėjo (rūpintojo) pavadinimas ir juridinio asmens kodas arba fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, globėjo (rūpintojo) giminystės ryšys su globotiniu (rūpintiniu) (jei jis yra), vaiko gyvenamosios vietos adresas, globos (rūpybos) nustatymo pagrindas, tėvų valdžios apribojimo rūšis ir data (jei ji buvo apribota), iki globos (rūpybos) nustatymo vaiką auginusio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, giminystės ryšys su globotiniu (rūpintiniu) (jei jis yra), globos (rūpybos) rūšis, globos (rūpybos) forma, globėjo (rūpintojo) keitimo data ir priežastys, vaiko neįgalumas (jeigu jis nustatytas), vaiko specialieji poreikiai (jeigu jie nustatyti), teikiama ir (ar) reikalinga pagalba (švietimo, socialinė, teisinė, sveikatos priežiūros ir kita vaikui teikiama pagalba), vaiko globos (rūpybos) peržiūros akto registracijos data, globojamo (rūpinamo) vaiko aplankymo gyvenamojoje vietoje akto registracijos data, globos (rūpybos) pabaigos pagrindas, globą (rūpybą) nustačiusio subjekto pavadinimas, globos (rūpybos) pradžios ir pabaigos datos, globojamo (rūpinamo) vaiko broliai ir seserys (vardas (-ai), pavardė (-ės), gimimo data (-os)), globojamo (rūpinamo) vaiko brolių ir seserų atstovas pagal įstatymą (vardas, pavardė, gimimo data arba globėjo (rūpintojo) pavadinimas ir juridinio asmens kodas);
6.2. globėjus (rūpintojus), kurie paskirti vaiko globėjais (rūpintojais) (globėjo (rūpintojo) pavadinimas ir juridinio asmens kodas arba fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, globėjo (rūpintojo) giminystės ryšys su globotiniu (rūpintiniu) (jei jis yra), globos (rūpybos) pradžios ir pabaigos datos, globą (rūpybą) nustačiusio subjekto pavadinimas);
6.3. vaiko globėjus (rūpintojus), nušalintus nuo vaiko globėjo (rūpintojo) pareigų (globėjo (rūpintojo) pavadinimas ir juridinio asmens kodas arba fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, subjekto, priėmusio sprendimą dėl globėjo (rūpintojo) nušalinimo, pavadinimas, sprendimo data ir numeris).
11. Įstaigos, nurodytos Aprašo 7–10 punktuose, atitinkamus duomenis ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jų gavimo dienos įtraukia į SPIS ir (ar) atnaujina. Neteisingus, netikslius ar neišsamius duomenis šios įstaigos turi pakeisti ar patikslinti nedelsdamos, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo dienos, kurią paaiškėjo, kad jie neteisingi, netikslūs ar neišsamūs.
12. Tarnyba į savo metinę veiklos ataskaitą įtraukia nuasmenintą statistinę praėjusių kalendorinių metų informaciją apie vaikus, kuriems nustatyta globa (rūpyba), fizinius asmenis, pasirengusius tapti vaiko globėjais (rūpintojais), globėjus (rūpintojus), kurie paskirti vaiko globėjais (rūpintojais), vaiko globėjus (rūpintojus), nušalintus nuo vaiko globėjo (rūpintojo) pareigų, ir iki kitų metų kovo 31 d. ataskaitą paskelbia savo interneto svetainėje (skelbiama nuasmeninta informacija, nenurodant duomenų, pagal kuriuos tiesiogiai ar netiesiogiai galima nustatyti asmens tapatybę, t. y. nenurodomas vardas, pavardė, gimimo data ar asmens kodas, deklaruotos ir / ar faktinės gyvenamosios vietos adresas, lankytų ar lankomų ugdymo, sveikatos priežiūros įstaigų pavadinimai).
13. Su duomenimis, įtrauktais į SPIS, teisę susipažinti ir jais naudotis pagal teisės aktuose nustatytoms funkcijoms vykdyti suteiktą SPIS prieigos teisių lygmenį ar teisės aktuose nurodytą kompetenciją turi SPIS naudotojai ar kiti subjektai, turintys teisę gauti konkrečius SPIS duomenis pagal duomenų teikimo sutartis ar atskirus prašymus, kaip nustatyta Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2008 m. gegužės įsakymu Nr. A1-172 „Dėl Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos nuostatų ir Socialinės paramos šeimai informacinės duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“ (toliau – Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos nuostatai).
14. Asmenys, atsakingi už Apraše nurodytų duomenų tvarkymą, privalo vadovautis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatomis ir užtikrinti asmens duomenų konfidencialumą.
15. Apraše nurodyti asmens duomenys, įtraukti į Vaikų globos (rūpybos) apskaitą, tvarkomi vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos nuostatais ir Aprašu.
16. Į SPIS įtraukti duomenys apie vaikus, kuriems nustatyta globa (rūpyba), asmenis, pasirengusius tapti vaiko globėjais (rūpintojais), paskirtus vaiko globėjus (rūpintojus), vaiko globėjus (rūpintojus), nušalintus nuo vaiko globėjo (rūpintojo) pareigų, asmenis, su kuriais sudaryta sutartis buvo nutraukta dėl netinkamo jos vykdymo, nurodytus Aprašo 3−6 punktuose, saugomi Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos nuostatuose nustatytais terminais.