I SKYRIUS
Bendrosios nuostatos
1. Psichikos sveikatos ambasadorių iniciatyvos 2023 metų atrankos konkurso organizavimo nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato 2023 metais vykdomo psichikos sveikatos ambasadorių iniciatyvai įgyvendinti skirtų projektų (toliau – projektai) atrankos konkurso organizavimo tvarką, reikalavimus paraiškas teikiantiems viešiesiems juridiniams asmenims, reikalavimus projektų paraiškoms, projektų paraiškų atitikties formaliesiems kriterijams vertinimą, jų atmetimo tvarką bei pagrindus, paraiškos finansavimo skyrimo tvarką, sutarčių sudarymo, keitimo ir nutraukimo tvarką, finansuotinas projektų išlaidas, atrinktam projektui keliamus rezultato rodiklius bei atsiskaitymo už įgyvendintą projektą tvarką.
2. Psichikos sveikatos ambasadorių iniciatyvos 2023 metų atrankos konkurso (toliau – Konkursas) tikslas – atrinkti ir finansuoti projektus, skirtus įgyvendinti psichikos sveikatos ambasadorių iniciatyvą.
3. Psichikos sveikatos ambasadorių iniciatyvos tikslas – įgalinti asmenis, patyrusius arba patiriančius psichikos sveikatos sunkumų ar susidūrusius su artimųjų psichikos sveikatos sunkumais, tapti psichikos sveikatos ambasadoriais savo bendruomenėse ir dalytis savo patirtimi šioje srityje.
4. Projektų metu įgyvendinamos veiklos, kurių metu sudaroma galimybė psichikos sveikatos ambasadoriams dalytis savo psichikos sveikatos sunkumų patirtimi (arba patirtimi, kurią išgyveno susidūrę su artimųjų psichikos sveikatos sunkumais) su asmenimis, neturinčiais psichikos sveikatos sunkumų patirties. Veiklų metu taip pat turi būti sudaryta galimybė įvykti interakcijai tarp psichikos sveikatos ambasadoriaus ir kito asmens, t. y. turi būti sudaryta galimybė užduoti klausimus ir į juos pateikti atsakymus.
5. Nuostatuose vartojamos sąvokos:
5.1. Pareiškėjas – viešasis juridinis asmuo, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 2.34 straipsnio 2 dalyje, teikiantis projekto paraišką Psichikos sveikatos ambasadorių iniciatyvos 2023 metų atrankos konkursui.
5.2. Projekto vykdytojas – pareiškėjas, kuriam skirtos Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos projektui įgyvendinti ir kuris yra pasirašęs valstybės biudžeto lėšų naudojimo sutartį.
5.3. Psichikos sveikatos ambasadorius – psichikos sveikatos sunkumų ar psichikos sveikatos ir elgesio sutrikimų patyręs ir (ar) su jais susidūręs savo artimoje aplinkoje asmuo, norintis dalytis savo patirtimi su kitais ir savanoriškai dalyvaujantis psichikos sveikatos ambasadorių iniciatyvoje.
5.4. Psichikos sveikatos ambasadorių iniciatyva – veikla, kuria siekiama mažinti psichikos sveikatos stigmą, pasitelkiant psichikos sveikatos ambasadorius.
5.5. Psichikos sveikatos ambasadorių koordinatorius – asmuo, baigęs Higienos instituto Psichikos sveikatos centro organizuojamus Psichikos sveikatos ambasadorių iniciatyvos koordinatorių mokymus ir turintis tai patvirtinantį sertifikatą.
5.6. Psichikos sveikatos sunkumai – būklė dėl neigiamo psichikos sveikatos rizikos veiksnių poveikio, kuri gali lemti psichikos sveikatos ar elgesio sutrikimą (-us).
6. Kitos Nuostatuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos psichikos sveikatos priežiūros įstatyme, Psichologinės gerovės ir psichikos sveikatos stiprinimo paslaugų teikimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2020 m. liepos 31 d. įsakymu Nr.V-1733 „Dėl Psichologinės gerovės ir psichikos sveikatos stiprinimo paslaugų teikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir kituose teisės aktuose.
II SKYRIUS
KONKURSO ORGANIZAVIMO TVARKA
7. Konkursą pagal Nuostatus organizuoja Higienos institutas (toliau – HI).
8. Konkursas skelbiamas viešai HI interneto svetainėje adresu www.hi.lt, pranešimas apie skelbiamą Konkursą – Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos interneto svetainėje www.sam.lrv.lt. Skelbime nurodoma:
8.1. paraiškų teikimo pradžios ir pabaigos data (paraiškų teikimo terminas turi būti ne trumpesnis nei 10 kalendorinių dienų);
8.2. informacija apie tai, kad paraiškos projektui HI turi būti siunčiamos elektroniniu paštu bei elektroninio pašto adresas, kuriuo turi būti pateikta paraiška. Paraiška ir prie jos pridedami dokumentai gali būti pateikiami naudojant specialias didelės apimties byloms siųsti pritaikytas programas ir (ar) mainavietes internete, kur paraiška prieinama ne trumpiau kaip 5 darbo dienas po paraiškos pateikimo dienos;
8.3. teikiančio konsultacijas pareiškėjams su Konkursu, paraiškos teikimu susijusiais klausimais paskirtas (-i) atsakingas (-i) asmuo (-ys), nurodant pareigas, vardą (-us), pavardę (-es), telefono numerį (-ius), elektroninio pašto adresą (-us) ir konsultavimo laiką;
8.4. paraiškos (Nuostatų priedas) forma;
8.5. nuoroda į Nuostatus;
8.6. Konkurso paraiškoms finansuoti numatyta skirti bendra valstybės biudžeto lėšų suma;
8.7. mažiausia vienam projektui galima skirti valstybės biudžeto lėšų suma;
8.8. sutarties projektas;
8.9. kita informacija, kurią, HI nuomone, tikslinga paskelbti.
9. Konkursas laikomas įvykusiu ir projektui vykdyti skiriamas finansavimas, jei pateikiama bent viena Nuostatų reikalavimus atitinkanti paraiška.
10. Turi būti suorganizuotas bent vienas konkursas per 2023 metus. Prireikus (pavyzdžiui, gavus papildomų lėšų psichikos sveikatos ambasadorių iniciatyvai įgyvendinti, neišdalijus viso turimo finansavimo pirmojo konkurso metu ir pan.) gali būti organizuojami keli konkursai.
IV SKYRIUS
REIKALAVIMAI TEIKIAMOMS PARAIŠKOMS
12. Pareiškėjas Konkursui gali pateikti tik vieną paraišką. Pateikus daugiau nei vieną paraišką, vertinama ta paraiška, kurios pateikimo data yra vėliausia, tačiau ne vėlesnė nei paskutinės paraiškų teikimo skelbime nurodyto termino dienos 23 val. 59 min. (įskaitytinai) Lietuvos Respublikos laiku. Siekiant užtikrinti projektų vertinimo skaidrumą ir pareiškėjų lygiateisiškumą, pateikus paraišką, jos taisymas, tikslinimas, pildymas ar papildomų dokumentų teikimas pareiškėjo iniciatyva negalimas.
13. Konkursui teikiama paraiška privalo atitikti visus šiuos reikalavimus:
13.1. paraiškos forma turi atitikti Nuostatų 1 priede pateiktą formą;
13.2. paraiška turi būti užpildyta lietuvių kalba, kompiuteriu;
13.3. turi būti užpildytos visos paraiškos dalys.
14. Kartu su paraiška privaloma pateikti elektronines šių dokumentų kopijas:
14.1. pareiškėjo registracijos Juridinių asmenų registro išrašo kopija;
14.2. bendradarbiavimo susitarimą, laisvos formos ketinimo protokolą ar kitą dokumentą, patvirtinantį, jog pareiškėjas turi psichikos sveikatos ambasadorių koordinatorių, atitinkantį Nuostatų 5.5 papunktį;
14.3. dokumentus, pagrindžiančius Nuostatų 11.4 ir 11.5 papunkčiuose minimą pareiškėjo patirtį (pvz., veiklos ataskaitos (-ų), sutarčių kopijos ir pan.);
14.4. įgaliojimą pasirašyti paraišką (jeigu paraišką pasirašo ne organizacijos vadovas, o jo įgaliotas asmuo).
15. Pareiškėjas paraišką gali teikti norimai gauti finansuotinai sumai (bet ne mažesnei nei 15 000 (penkiolika tūkstančių) eurų).
16. Užpildyta paraiška kartu su visais pridedamais dokumentais turi būti pasirašyta saugiu elektroniniu organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens parašu, sukurtu saugia parašo formavimo įranga ir patvirtintu galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu.
17. Teikdamas paraišką Konkursui, pareiškėjas sutinka, kad informacija, pateikta paraiškoje (išskyrus informaciją, kuri negali būti viešinama teisės aktų nustatyta tvarka), gali būti viešinama su Konkursu susijusioje informacinėje medžiagoje, renginiuose.
V SKYRIUS
PAREIŠKĖJŲ ATITIKTIES FORMALIESIEMS KRITERIJAMS VERTINIMAS, PARAIŠKŲ VERTINIMAS, PARAIŠKŲ ATMETIMO TVARKA BEI PAGRINDAI.
PARAIŠKŲ FINANSAVIMAS
18. Pateiktas paraiškas vertina Psichikos sveikatos ambasadorių iniciatyvos 2023 m. paraiškų vertinimo ir atrankos komisija (toliau – Komisija).
19. Komisija sudaroma HI direktoriaus įsakymu. Ją sudaro: ne mažiau nei 2 (du) Sveikatos apsaugos ministerijos atstovai ir ne mažiau nei 3 (trys) HI atstovai. Komisija vadovaujasi HI direktoriaus įsakymu patvirtintu Komisijos darbo organizavimo tvarkos aprašu.
20. Komisija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo paskutinės paraiškų pateikimo dienos įvertina jų atitiktį formaliesiems kriterijams, patikrindama, ar:
20.1. pareiškėjas atitinka Nuostatų 11.1–11.6 papunkčiuose nustatytus reikalavimus;
20.2. paraiška atitinka Nuostatų 13–16 punktuose nustatytus reikalavimus ir pateikta iki Konkurso skelbime nurodytos paskutinės paraiškų pateikimo dienos ir valandos.
21. Jeigu kartu su paraiška nepateikti visi Nuostatų 14 punkte nurodyti privalomi pateikti dokumentai ar neužpildytos visos privalomos užpildyti paraiškos dalys, Komisija raštu kreipiasi į pareiškėją, nurodydama jam pateikti privalomus dokumentus ar patikslinti paraišką per 3 darbo dienas nuo nurodymo gavimo dienos.
22. Jeigu pareiškėjas ir (ar) jo pateikta paraiška neatitinka Nuostatų 11.1–11.6 papunkčiuose ir 13–16 punktuose nurodytų formaliųjų kriterijų arba per nurodytą terminą pareiškėjas nepateikė visų reikalaujamų dokumentų ir (ar) paaiškinimų ir patikslinimų, tai laikoma, jog pateikta paraiška neatitinka formaliųjų kriterijų.
23. Komisija, atlikusi paraiškų atitikties formaliesiems kriterijams vertinimą, padaro suvestinę paraiškų, atitikusių formaliuosius kriterijus, bei suvestinę paraiškų, neatitikusių formaliųjų kriterijų. Kartu nurodoma, kokių kriterijų kiekviena paraiška neatitiko. Komisija suformuluoja pasiūlymą HI direktoriui, kurias paraiškas finansuoti ir kokia apimtimi (Nuostatų 25 punktas), o kurias – ne. Paraiškos, neatitikusios bent vieno iš Nuostatų 11.1–11.6 papunkčiuose ir 13–16 punktuose nurodytų formaliųjų kriterijų, turi būti siūlomos nefinansuoti, o paraiškos, atitikusios visus formaliuosius kriterijus, turi būti siūlomos finansuoti.
24. Paraiškoms finansuoti skiriamos valstybės biudžeto lėšos. Bendra 2023 m. projektams finansuoti skiriama suma yra 280 000 (du šimtai aštuoniadešimt tūkstančių) eurų. Mažiausia projektui 2023 metais galima skirti valstybės biudžeto lėšų suma – 15 000 (penkiolika tūkstančių) eurų.
25. Kiekvienai paraiškai, atitikusiai formaliuosius kriterijus, turi būti skiriamas ne mažesnis nei 15 000 (penkiolika tūkstančių) eurų finansavimas.
26. Jei turimo finansavimo nepakanka finansuoti visa apimti visų paraiškose nurodytų sumų, tai tos paraiškos, kuriose nurodyta didesnė nei mažiausia galima finansavimo suma, yra finansuojamos iš dalies (bet ne mažesne nei 15 000 (penkiolika tūkstančių) eurų suma). Tokiu atveju Komisija atlieka reikiamus skaičiavimus ir juos užprotokoluoja. Dalinis finansavimas paraiškai nurodomas šimtųjų tikslumu ir apskaičiuojamas taip:
Čia:
F – paraiškai skiriamas dalinis finansavimas (tūkst. eurų);
Fp – paraiškoje nurodytas prašomas skirti finansavimas;
St – paraiškoms skirti turima bendra finansavimo suma (Nuostatų 24 punktas);
Sb – bendra visų paraiškų prašoma finansuoti suma;
N – gautų paraiškų skaičius.
Pavyzdys: gautos 9 paraiškos, kurių bendra prašoma finansuoti projektų suma yra 320 000 eurų (t. y. Sb = 320). Turima bendra suma projektams finansuoti yra 280 000 eurų (t. y. St = 280). Vadinasi, norai (prašoma finansuoti bendra suma) viršija galimybes (turimą sumą paraiškoms finansuoti), todėl tos paraiškos, kurios prašo didesnio nei mažiausias galimas finansavimas, bus finansuojamos iš dalies. Tarkime, viena paraiška prašo skirti 25 000 (Fp = 25) eurų finansavimą, tai šiuo atveju šiai paraiškai bus skiriamas toks finansavimas:
F = 15 + (25 – 15) x 
= 15 + 10 x 0,78 = 15 + 7,8 = 22,8 tūkst. eurų
Vadinasi, paraiška, kurioje buvo prašomas 25 000 eurų finansavimas, bus finansuojama iš dalies skiriant 22 800 eurų finansavimą.
27. Dalinio finansavimo atveju Komisija per 3 darbo dienas nuo paraiškų atitikties formaliesiems kriterijams vertinimo baigties susisiekia su pareiškėju ir informuoja jį apie siūlymą jo paraišką finansuoti iš dalies. Pareiškėjui su siūlymu sutikus, jis per 3 darbo dienas atitinkamai pakoreguoja teiktą paraišką ir pateikia ją HI nurodytu el. pašto adresu.
28. Pareiškėjui nesutikus su siūlomu daliniu finansavimu, jo paraiška nefinansuojama.
29. Galutinį sprendimą dėl lėšų skyrimo 2023 metų projektams, įvertinęs Komisijos pasiūlymus, priima HI direktorius ir jo įsakymas dėl Konkurso rezultatų yra skelbiamas HI interneto svetainėje www.hi.lt ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo Komisijos pasiūlymų gavimo dienos.
30. Komisijos sekretorius ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo HI direktoriaus įsakymo dėl Konkurso rezultatų priėmimo dienos raštu informuoja pareiškėjus apie priimtą sprendimą, pateikdamas sprendimo dėl lėšų skyrimo ar neskyrimo išrašą.
VI SKYRIUS
PROJEKTŲ FINANSAVIMO SUTARČIŲ SUDARYMAS, KEITIMAS
IR NUTRAUKIMAS
31. Su pareiškėju, kurio paraiškai skiriamas finansavimas ir kuris sutinka su skiriamu finansavimu, HI sudaro sutartį 2023 metams (toliau – sutartis). Projektui įgyvendinti 2023 metams skirtos valstybės biudžeto lėšos turi būti naudojamos nuo sutarties įsigaliojimo dienos iki 2023 m. gruodžio 11 d.
32. Pareiškėjui, kuriam yra skirtas finansavimas, nesudarius sutarties per 10 darbo dienų nuo HI direktoriaus sprendimo dėl valstybės biudžeto lėšų skyrimo priėmimo dienos, HI direktoriaus įsakymo dalis dėl valstybės biudžeto lėšų skyrimo šiam pareiškėjui HI direktoriaus įsakymu pripažįstama netekusia galios.
33. Sutartis turi būti keičiama, kai keičiama sutarties sąmata, jei projekto įgyvendinimo metu išlaidų dydžiai skirsis nuo planuotų sąmatoje daugiau nei 20 proc.
34. Jei psichikos sveikatos ambasadorių koordinatorius atsisako vykdyti projektą, o pareiškėjas neturi kito psichikos sveikatos ambasadorių koordinatoriaus, sutartis nutraukiama. Tokiu atveju projekto vykdytojas turi ne vėliau nei 20 darbo dienų iki norimo sutarties nutraukimo raštu apie tai informuoti HI. Nutraukus sutartį nepanaudotos projektui skirtos valstybės biudžeto lėšos turi būti grąžintos HI. Taip pat turi būti pateiktos Nuostatų 51 punkte nurodytos ataskaitos už Projekto metu įvykdytas veiklas ir patirtas išlaidas.
35. HI nutraukia sutartį su projekto vykdytoju ir visas skirtas valstybės biudžeto lėšas projekto vykdytojas privalo grąžinti, kai:
35.1. nustato, kad projekto vykdytojas nevykdo Nuostatų reikalavimų ir (ar) sutarties su HI įsipareigojimų. Tai HI nustačius pirmą kartą, projekto vykdytojas apie tai įspėjamas raštu ir paraginamas vykdyti visus Nuostatų reikalavimus ir (ar) sutarties įsipareigojimus. HI nustačius, jog projekto vykdytojas ir toliau nesilaiko Nuostatų reikalavimų ir (ar) sutarties su HI įsipareigojimų, sutartis nutraukiama. HI apie tai informuoja pareiškėją ne vėliau nei 20 darbo dienų iki sutarties nutraukimo;
35.2. projekto vykdytojas įgyja likviduojamo juridinio asmens statusą po sutarties sudarymo.
36. Sutarties šalys privalo viena kitą informuoti apie savo adreso, pavadinimo (kartu ir partnerio (-ių), projekto sąskaitos numerio, elektroninio pašto adreso ar atsakingų asmenų kontaktinių duomenų, kuriuos viena kitai nurodė sutartyje, pasikeitimą. Sutarties šalis, neįvykdžiusi šio reikalavimo, negali pareikšti pretenzijų ar atsikirtimų, kad kitos šalies veiksmai, atlikti pagal paskutinius jai žinomus duomenis, neatitinka sutarties sąlygų arba ji negavo pranešimų, kurie buvo siųsti pagal šiuos duomenis.
VII SKYRIUS
PROJEKTO VYKDYMO REIKALAVIMAI
37. Projektas įgyvendinamas pasitelkiant psichikos sveikatos ambasadorius. Psichikos sveikatos ambasadorių koordinatorius yra atsakingas už jų paiešką ir apmokymus pagal HI parengtą mokymų programą.
38. Projekto vykdytojas, įgyvendindamas projektą, turi pasiekti šiuos minimalius kiekybinius rodiklius, kurių apimtis priklauso nuo skirto finansavimo dydžio:
38.1. jei skiriamas mažiausias galimas finansavimas 15 000 (penkiolika tūkstančių) eurų), tai turi būti:
38.1.1. dalyvauta ne mažiau nei 5 renginiuose. Dalyvavimas renginyje suprantamas kaip buvimas nuotoliniu ar tiesioginiu būdu vykstančiame viešame ar uždarame renginyje, skirtame ne mažesnei nei 20 asmenų grupei, kurio metu psichikos sveikatos ambasadorius yra vienas iš renginio pranešėjų ir dalijasi savo asmenine psichikos sveikatos sunkumų patirtimi;
38.1.2. užmegzta ne mažiau nei 100 socialinių kontaktų su skirtingais asmenimis. Socialinis kontaktas suprantamas kaip gyva ar nuotolinė interakcija viešoje arba privačioje erdvėje, kurios metu psichikos sveikatos ambasadorius dalijasi savo asmenine psichikos sveikatos sunkumų patirtimi su vienu ar keletu asmenų, skatindamas kitą (-us) dalyvį (-ius) klausti, įsitraukti į pokalbį, dalytis grįžtamuoju ryšiu;
38.2. jei projektui skiriamas didesnis finansavimas, tai minimalus renginių ir socialinių kontaktų skaičius, kurį projekto vykdytojas turi pasiekti, yra proporcingai padidinamas, vadovaujantis šiomis formulėmis, atsakymas pateikiamas sveikųjų tikslumu:
R = 
K = 
Čia:
R – renginių skaičius;
F – skirtas finansavimas;
K – socialinių kontaktų skaičius;
Pavyzdys: Jei paraiškai skirtas 22 800 eurų finansavimas, tai projekto vykdytojui atitinkamai reikės pasiekti tokius minimalius kiekybinius rodiklius: R = 
=8; K=
=152, t. y. dalyvauti bent 8 renginiuose ir užmegzti bent 152 socialinius kontaktus.
39. Projekto įgyvendinimo metu vykdomi renginiai ir užmezgami socialiniai kontaktai turi būti vykdomi viso projekto įgyvendinimo laikotarpiu. Ne mažiau nei pusė renginių ir socialinio kontakto veiklų turi įvykti tiesioginiu būdu. Kiti renginiai ir socialinio kontakto veiklos gali vykti nuotoliniu būdu. Renginiuose turi būti naudojama psichikos sveikatos komunikacijos kampanijos prekės ženklo „Žvelk giliau“ atributika, kurią kiekvienam projekto vykdytojui suteiks HI.
40. Tiesioginiu būdu organizuojamų renginių pavyzdžiai:
40.1. klausimų ir atsakymų vakarai, diskusijos, mokymai, kita veikla grupėje, kurių metu psichikos sveikatos ambasadorius dalijasi savo patirtimi;
40.2. teminiai renginiai didelėms auditorijoms (kai dalyvauja 21 ir daugiau dalyvių), kurių metu psichikos sveikatos ambasadorius (-iai) yra vienas iš pranešėjų;
40.3. nedideli susitikimai bendruomenėse (iki 20 žmonių), kurių metu psichikos sveikatos ambasadorius (-iai) dalijasi savo patirtimi;
40.4. dalyvavimas kitose vykstančiose iniciatyvose ar renginiuose kaip pranešėjui.
41. Nuotoliniu būdu organizuojamų renginių pavyzdžiai:
41.1. nuotoliniai nedideli susitikimai platformose (Zoom, Teams ir pan.) su bendruomenėmis (iki 20 žmonių), kurių metu psichikos sveikatos ambasadorius dalijasi savo patirtimi ir yra sudaroma galimybė žiūrovams užduoti klausimus (raštu ar žodžiu);
41.2. tiesioginės transliacijos socialiniuose tinkluose, kurių metu psichikos sveikatos ambasadorius dalijasi savo patirtimi ir yra sudaroma galimybė žiūrovams užduoti klausimus (raštu ar žodžiu);
41.3. įrašai socialiniuose tinkluose, tinklalaidės, tinklaraščiai, kuriuose Psichikos sveikatos ambasadorius dalijasi savo patirtimi ir yra sudaroma galimybė žiūrovams užduoti klausimus;
41.4. interviu, dalyvavimas pokalbių laidoje ir pan.
42. Socialinio kontakto veiklų pavyzdžiai:
42.1. asmeniniai pokalbiai viešose vietose, įstaigose (mokyklose, universitetuose, darbovietėse ir pan.), privačiose erdvėse (pvz., namuose, svečiuose);
42.2. dalyvavimas kitose vykstančiose iniciatyvose ar renginiuose kaip dalyviui ir užmegzti pokalbiai su kitais dalyviais.
43. Projekto vykdytojas turi reguliariai viešinti ir komunikuoti apie psichikos sveikatos ambasadorių iniciatyvą (bent 1 komunikacinė žinutė per 2 savaites), naudojant psichikos sveikatos komunikacijos prekės ženklą „Žvelk giliau“ (reikiamą informaciją projekto vykdytojui suteikia HI). Komunikuojant turi būti nepažeidžiamas Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymas, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas, 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas)ir kiti teisės aktai, reglamentuojantys asmens duomenų apsaugą.
44. Jei projekto vykdytojas daugiau nei penktadaliu (20 proc.) neįvykdo Nuostatų 37–38 punktuose ir sutartyje nurodytų minimalių kiekybinių rodiklių (laukiamų rezultatų), jis turi grąžinti visą skirtą finansavimą.
45. Projekto vykdytojas turi vadovautis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu įsigydamas prekes ir paslaugas Psichikos sveikatos ambasadorių iniciatyvai įgyvendinti.
IX SKYRIUS
PROJEKTO VYKDYMAS IR KONTROLĖ
49. HI tikrina finansuojamo projekto įgyvendinimą, ar laikomasi ir kaip laikomasi Nuostatuose ir sutartyje projekto vykdytojui numatytų reikalavimų, ir atlieka skirtų valstybės biudžeto lėšų panaudojimo ir veiklos vykdymo bei kokybės kontrolę.
50. Projekto vykdytojas, kurio projektui yra skirtas finansavimas ir su kuriuo sudaryta sutartis, privalo projektą įgyvendinti iki sutartyje nustatytos dienos, bet ne vėliau kaip iki 2023 m. gruodžio 11 d.
51. Projekto vykdytojas privalo pateikti HI sutartyje nurodytas projekto lėšų panaudojimo ir projekto veiklų įgyvendinimo ataskaitas sutartyje nustatytais terminais ir tvarka.
51.1. Kartu su projektų lėšų panaudojimo ataskaita turi būti pateikiami ir išlaidas pagrindžiantys dokumentai:
51.1.1. projekte dirbančių darbuotojų darbo sutartys (arba projekto veiklų vykdytojų paslaugų teikimo sutartys) arba projekto vykdytojo vadovo sprendimai (įsakymai ir pan.) paskirti darbuotoją (-us) dirbti projekte;
51.1.2. darbo laiko, skirto projektui vykdyti, apskaitos žiniaraščiai, darbo užmokesčio apskaitos žiniaraščiai ir kt.;
51.1.3. sutartys ir darbų (arba prekių, arba paslaugų) priėmimo ir perdavimo aktai;
51.1.4. prekių ir paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros, pirkimo ir pardavimo kvitai ar lygiaverčiai įrodomieji dokumentai. Išankstinė sąskaita nėra išlaidas pagrindžiantis dokumentas;
51.1.5. kelionių dokumentai;
51.1.6. banko arba kitos kredito įstaigos sąskaitos išrašas, mokėjimo nurodymai, kasos išlaidų orderiai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atliktas mokėjimas;
51.1.7. kiti dokumentai, pateisinantys ir įrodantys patirtas išlaidas ir jų apmokėjimą;
51.2. projekto veiklų įgyvendinimo ataskaita, kurioje turi būti nurodyta:
51.2.1. informacija apie Nuostatų VII skyriuje išvardytų kiekybinių ir projekte numatytų kiekybinių rodiklių pasiekimą;
51.2.2. informacija apie organizuotų renginių ir socialinio kontakto veiklų pobūdį ir formas, auditorijos, tikslinių grupių pasiekiamumą;
51.2.3. informacija apie surinktą grįžtamąjį ryšį iš psichikos sveikatos ambasadorių ir renginių dalyvių ir grįžtamojo ryšio analizė;
51.2.4. papildoma informacija, pastabos, išvados, pasiūlymai;
51.2.5. informacija apie projekto viešinimą (publikacijos, nuorodos į vaizdo medžiagą ir pan.).
52. HI, gavusi Nuostatų 51 punkte minimas ataskaitas, per 10 darbo dienų patikrina, ar jos yra tinkamos, įvertina nurodytų patirtų išlaidų tinkamumą bei pasiektų kiekybinių rezultatų atitiktį numatytiems sutartiniams įsipareigojimams.
53. Jeigu projekto lėšų panaudojimo ataskaita neatitinka nustatytų reikalavimų arba išlaidos patirtos pažeidžiant teisės aktus, arba kai išlaidų tinkamumo finansuoti negalima įvertini dėl to, kad pateikti ne visi dokumentai, HI direktoriaus įsakymu pripažįstama tinkama finansuoti tik ta išlaidų suma, dėl kurios pateikti tinkami dokumentai ir nėra nustatyta trūkumų, ir (ar) prašoma projekto vykdytojo pašalinti trūkumus, nustatant ne ilgesnį kaip 3 darbo dienų nuo prašymo dėl trūkumų pašalinimo gavimo dienos terminą. Jeigu per nustatytą terminą trūkumai nepašalinami arba pašalinami ne visi trūkumai, tinkama finansuoti pripažįstama tik ta išlaidų suma, dėl kurios pateikti tinkami dokumentai ir nėra nustatyta trūkumų. Išlaidų, kurios pripažintos netinkamomis finansuoti, suma turi būti grąžinta HI ne vėliau kaip iki kalendorinių metų gruodžio 23 d. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos Lietuvos Respublikos civilinio proceso kodekso nustatyta tvarka.
54. Jeigu projektų veiklų įgyvendinimo ataskaitoje pateikta informacija, kad projekto vykdytojas daugiau nei penktadaliu (20 proc.) neįvykdė sutartyje nurodytų minimalių kiekybinių rodiklių (laukiamų rezultatų), projekto vykdytojas privalo grąžinti į sutarties rekvizituose nurodytą HI banko sąskaitą visą projektui skirtą finansavimą ne vėliau kaip iki kalendorinių metų gruodžio 23 d.
55. Jei projekto vykdytojas išleido ne visas projektui skirtas lėšas, tai nepanaudotos projektui skirtos lėšos turi būti grąžintos į sutarties rekvizituose nurodytą HI banko sąskaitą ne vėliau kaip iki kalendorinių metų gruodžio 23 d.
56. HI turi teisę kreiptis į projekto vykdytoją dėl papildomos informacijos pateikimo ir ataskaitos patikslinimo, prašyti projekto vykdytojo pateikti papildomus dokumentus, reikalingus išlaidų tinkamumui finansuoti įvertinti.
57. Projekto vykdytojas privalo informuoti raštu HI, jei vykdoma ar numatoma vykdyti projekto vykdytojo reorganizacija, ir pateikti dokumentus bei informaciją, pagrindžiančius, kad po reorganizacijos veiksiantis juridinis asmuo, perimantis projekto vykdytojo teises ir pareigas, bus pajėgus tinkamai vykdyti projekto veiklas.
58. Už informacijos ir su projekto bei jo įgyvendinimu susijusių duomenų tikslumą, teisėtumą, gautų valstybės biudžeto lėšų buhalterinės apskaitos tvarkymą atsako pareiškėjas, projekto vykdytojas. Dokumentus, susijusius su projektu ir jo įgyvendinimu (buhalterinės apskaitos dokumentus, darbo, paslaugų pirkimo ir (ar) teikimo sutartis, ataskaitas ir kt.), projekto vykdytojas privalo tvarkyti ir saugoti dokumentų tvarkymą ir saugojimą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
X SKYRIUS
baigiamosios nuostatos
59. HI, vykdydamas Nuostatuose nurodytas funkcijas, pareiškėjai, rengdami, teikdami paraiškas ir įgyvendindami projektus, turi užtikrinti 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo reikalavimų laikymąsi. Pareiškėjai fizinių asmenų duomenis gali tvarkyti tik paraiškų teikimo, projektų vykdytojai – projektų vykdymo ir atsiskaitymo už gautą finansavimą, HI – Nuostatuose nurodytų funkcijų vykdymo tikslais.
60. Paraiškos ir kiti su Konkurso organizavimu ir projektų įgyvendinimu susiję dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.
61. HI sprendimas dėl lėšų projektams skyrimo gali būti pakeistas ar pripažintas netekusiu galios pasikeitus teisės aktams, kuriais remiantis skiriami valstybės biudžeto asignavimai projektų konkursams, ar kitiems dokumentams (pvz., HI sąmatoms). HI, Komisijos veiksmai ir neveikimas, HI direktoriaus sprendimas dėl lėšų skyrimo gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo ir Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
