LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO, MOKSLO IR SPORTO
MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL STIPENDIJŲ UKRAINOS PILIEČIŲ STUDIJOMS SKYRIMO IR IŠMOKĖJIMO 2023 METAIS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2023 m. kovo 13 d. Nr. V-313
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymo 82 straipsnio 6 ir 8 dalimis, Valstybinio studijų fondo nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 21 d. nutarimu Nr. 540 „Dėl Valstybinio studijų fondo nuostatų patvirtinimo“ 7.14 papunkčiu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2023 m. sausio 25 d. nutarimo Nr. 52 „Dėl lėšų skyrimo“ 1.1.2 papunkčiu ir siekdama tęsti 2022 metais paskirtos paramos studijoms mokėjimą Ukrainos piliečių studijoms Lietuvos aukštosiose mokyklose,
t v i r t i n u Stipendijų Ukrainos piliečių studijoms skyrimo ir išmokėjimo 2023 metais tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto
ministro 2023 m. kovo 13 d. įsakymu Nr. V-313
STIPENDIJŲ UKRAINOS PILIEČIŲ STUDIJOMS SKYRIMO IR IŠMOKĖJIMO 2023 METAIS TVARKOS APRAŠAS
I skyrius
bendrosios nuostatos
1. Stipendijų Ukrainos piliečių studijoms skyrimo ir išmokėjimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato stipendijų asmenims, atitinkantiems Aprašo 3 punkte nurodytus kriterijus (toliau – stipendijos) skyrimo ir išmokėjimo 2023 metais tvarką.
2. Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme vartojamas sąvokas.
3. Stipendija gali būti skiriama tik visus šiuos kriterijus atitinkantiems studentams:
3.1. Ukrainos piliečiams, jų šeimos nariams, neturintiems Ukrainos pilietybės, ir asmenims be pilietybės, gyvenantiems Ukrainoje, pasitraukusiems iš Ukrainos į Lietuvos Respubliką dėl Rusijos Federacijos karinių veiksmų Ukrainoje ir priimtiems studijuoti į Lietuvos valstybinių aukštųjų mokyklų pirmosios, antrosios pakopų arba vientisųjų studijų programas;
3.3. turintiems leidimą laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje arba kuriems Lietuvos Respublikos įstatymo dėl užsieniečių teisinės padėties nustatyta tvarka suteikta laikinoji apsauga arba jei asmuo šio įstatymo nustatyta tvarka yra kreipęsis dėl leidimo laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje į Migracijos departamentą prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos;
3.4. negaunantiems stipendijos pagal Valstybės paramos teikimo užsieniečių ir užsienio lietuvių studijoms ir lituanistiniam švietimui Lietuvoje tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2020 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. V-771 „Dėl Valstybinės paramos teikimo studijoms, akademiniam mobilumui ir lituanistiniam švietimui Lietuvoje ir užsienyje“, 9.2 papunktį.
4. Stipendiją, kurios dydis – 300 eurų per mėnesį, išmoka Valstybinis studijų fondas (toliau – Fondas).
5. Stipendija mokama nuo 2023 m. sausio 1 d. iki 2023 m. rugpjūčio 31 d. (įskaitytinai), įskaitant sesijų ir atostogų laikotarpį.
6. Stipendija neskiriama, o paskirtos stipendijos mokėjimas nutraukiamas:
6.1. studentui išėjus akademinių atostogų, baigus studijas, nutraukus studijas ar pašalinus studentą iš aukštosios mokyklos iki Aprašo 14 punkte nurodyto Fondo direktoriaus sprendimo priėmimo dienos;
6.2. po Aprašo 14 punkte nurodyto Fondo direktoriaus sprendimo priėmimo dienos:
6.2.1. studentui baigus studijas anksčiau negu numatyta studijų baigimo data, nutraukus studijas ar pašalinus studentą iš aukštosios mokyklos;
II SKYRIUS
STIPENDIJOS SKYRIMAS IR IŠMOKĖJIMAS
7. Aukštoji mokykla iki 2023 m. kovo 14 d. pagal Fondo patvirtintą formą pateikia Fondui atrinktų studentų, atitinkančių Aprašo 3 punkte nurodytus kriterijus ir kurių visi duomenys, nurodyti Aprašo 10 punkte, yra žinomi aukštajai mokyklai, sąrašą (toliau – Pagrindinis sąrašas).
8. Jei dėl duomenų trūkumo ar kitų objektyvių aplinkybių studentas nebuvo įtrauktas į Pagrindinį sąrašą, aukštoji mokykla surenka studentų, atitinkančių Aprašo 3 punkte nurodytus kriterijus, bet neįtrauktų į Pagrindinį sąrašą, Aprašo 10 punkte nurodytus duomenis, ir pagal Fondo patvirtintą formą iki 2023 m. kovo 24 d. pateikia Fondui papildomą studentų sąrašą (toliau – Papildomas sąrašas). Papildomo sąrašo teikti nereikia, jei visi studentai, atitinkantys Aprašo 3 punkte nurodytus kriterijus, buvo įtraukti į Pagrindinį sąrašą.
9. Aukštoji mokykla, prieš įtraukdama studentą į Pagrindinį sąrašą arba Papildomą sąrašą, patikrina studento atitiktį Aprašo 3 punkte nustatytiems kriterijams. Teikdama Pagrindinį sąrašą ir Papildomą sąrašą, aukštoji mokykla patvirtina, kad atitinkamame sąraše esantys studentai atitinka stipendijų skyrimo kriterijus. Kilus abejonių dėl studento atitikties Aprašo 3 punkte nustatytiems kriterijams, Fondas turi teisę paprašyti aukštosios mokyklos pateikti dokumentus, įrodančius, kad atitinkamame sąraše įrašytas studentas turi teisę gauti stipendiją.
10. Pagrindiniame sąraše arba Papildomame sąraše nurodoma: studento vardas, pavardė, studentui Lietuvos Respublikoje suteiktas asmens kodas, o jei asmens kodo neturi – studento identifikatoriaus numeris (kodas) Studentų registre, studento elektroninio pašto adresas, studento asmeninės sąskaitos numeris (IBAN formatu). Mokėjimo sąskaita turi būti asmeninė (atidaryta studento vardu) SEPA priklausančioje valstybėje registruotoje kredito įstaigoje.
11. Fondas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų atitinkamai nuo Aprašo 7 punkte arba 8 punkte nurodyto sąrašo teikimo termino pabaigos patikrina Studentų registre šiuos studentų duomenis: studento vardą, pavardę, asmens kodą, studento ir studijų identifikavimo numerį Studentų registre, studijų statusą (ar studentas studijuoja, ar yra baigęs studijas, ar yra pasiėmęs akademinių atostogų), aukštosios mokyklos pavadinimą ir priėmimo į aukštąją mokyklą datą, studijų programos pavadinimą ir valstybinį kodą, studijų formą, studijų pakopą, kursą, semestrą, semestro pradžios datą, semestro pabaigos datą, akademinių atostogų pradžios datą, akademinių atostogų pabaigos datą, numatomą studijų pabaigos datą, studijų pradžios, studijų pabaigos ir nutraukimo datas.
12. Fondas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų atitinkamai nuo Aprašo 7 arba 8 punkte nurodyto sąrašo teikimo termino pabaigos kreipiasi į Nacionalinę švietimo agentūrą, prašydamas pateikti Aprašo 11 punkte nurodytus studentų duomenis, jeigu jų Fondas negali patikrinti Studentų registre. Nacionalinė švietimo agentūra pateikia Fondui prašomus duomenis per 5 darbo dienas nuo Fondo prašymo gavimo.
13. Jeigu iš Studentų registro gauti ne visi Aprašo 11 punkte nurodyti studentų duomenys, Fondas elektroniniu paštu informuoja apie tai aukštąją mokyklą ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo duomenų iš Studentų registro gavimo. Aprašo 12 punkte nurodytu atveju, kai studentų duomenis Fondui pateikia Nacionalinė švietimo agentūra, Fondas informuoja aukštąją mokykla apie trūkstamus duomenis ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo duomenų iš Nacionalinės švietimo agentūros gavimo. Aukštoji mokykla suveda į Studentų registrą trūkstamus duomenis ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo informacijos iš Fondo gavimo.
14. Fondo direktorius ne vėliau kaip per 15 darbo dienų atitinkamai nuo Aprašo 8 arba 9 punkte nurodyto sąrašo teikimo termino pabaigos priima sprendimą skirti stipendiją ar jos neskirti į sąrašą įrašytiems studentams. Šiame punkte nurodytas 15 darbo dienų terminas gali būti pratęsiamas Fondo direktorius sprendimu iki 30 darbo dienų, tais atvejais jei buvo gauti neišsamūs ar netikslūs Aprašo 10 ir 11 punktuose nurodyti studento duomenys, o studentas ar aukštoji mokykla dėl objektyvių priežasčių negalėjo jų laiku patikslinti ar papildyti bei pateikti Fondui.
15. Fondas per 3 darbo dienas nuo sprendimo skirti stipendiją ar jos neskirti priėmimo elektroniniu paštu informuoja studentus apie jiems skirtą ar neskirtą stipendiją bei studento asmens duomenų tvarkymą Fonde.
16. Tuo atveju, jei aukštoji mokykla išmokėjo stipendijas savo lėšomis už 2023 metų sausio, vasario mėnesius, Fondas kompensuoja aukštajai mokyklai susidariusias išlaidas, aukštajai mokyklai pateikus tai pagrindžiančius dokumentus pagal Aprašo 1 ir 2 prieduose pateiktas formas.
17. Stipendija mokama kiekvieną mėnesį į studento asmeninę (atidarytą studento vardu) mokėjimo sąskaitą SEPA priklausančioje valstybėje registruotoje kredito įstaigoje. Už einamąjį mėnesį stipendija studentui išmokama ne vėliau nei iki kito mėnesio 12 dienos. Pagrindiniame sąraše nurodytiems studentams stipendija už 2023 m. sausio ir vasario mėnesius, o Papildomame sąraše už 2023 m. sausio, vasario ir kovo mėnesius išmokama per 8 darbo dienas nuo Fondo direktoriaus sprendimo skirti stipendiją priėmimo.
18. Jei Aprašo 6 punkte nustatytos aplinkybės atsiranda iki einamojo mėnesio 15 dienos, stipendija už einamąjį mėnesį neišmokama, jei po einamojo mėnesio 15 dienos – stipendija už einamąjį mėnesį išmokama.
19. Atsiradus stipendijos permokai, Fondas per 3 darbo dienas elektroniniu paštu išsiunčia studentui pirminį pranešimą, kuriame nurodo permokos dydį ir jos grąžinimo tvarką. Pakartotinis pranešimas išsiunčiamas po 10 darbo dienų nuo pirminio pranešimo išsiuntimo dienos. Permoką studentas privalo grąžinti Fondui per 30 dienų nuo pirminio pranešimo jam išsiuntimo dienos.
III SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
20. Stipendijų skyrimo ir administravimo tikslu Fondas gali gauti ir tikrinti Studentų registre esančius studentų asmens duomenis: studento vardą, pavardę, asmens kodą, studento ir studijų identifikavimo numerį Studentų registre, studijų statusą, aukštosios mokyklos pavadinimą, priėmimo į aukštąją mokyklą datą, studijų programos pavadinimą ir valstybinį kodą, studijų formą, studijų pakopą, kursą, semestrą, semestro pradžios datą, semestro pabaigos datą, akademinių atostogų pradžios datą, akademinių atostogų pabaigos datą, numatomą studijų pabaigos datą, studijų pradžios, studijų pabaigos ir nutraukimo datas.
21. Stipendijų permokų išieškojimo tikslu Fondas gali gauti ir tikrinti Gyventojų registre esančius studentų asmens duomenis: vardą, pavardę, asmens kodą, deklaruotos gyvenamosios vietos adresą Lietuvoje.
22. Stipendijų išmokėjimo ir administravimo tikslu Fondas aukštosios mokyklos nurodytu studento elektroninio pašto adresu gali kreiptis į studentą, prašydamas patikslinti ar papildyti šiuos asmens duomenis: studento vardą, pavardę, studentui Lietuvos Respublikoje suteiktą asmens kodą, studento asmeninės sąskaitos numerį (IBAN formatu).
23. Apraše nurodyti studentų asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) bei Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu stipendijų skyrimo, mokėjimo ir administravimo tikslais.