LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL NACIONALINIŲ, VALSTYBINIŲ IR SAVIVALDYBIŲ TEATRŲ IR KONCERTINIŲ ĮSTAIGŲ GASTROLIŲ ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2019 m. balandžio 25 d. Nr. ĮV-301
Vilnius
Įgyvendindamas Lietuvos Respublikos profesionaliojo scenos meno įstatymo 3 straipsnio 1 dalies 12 punktą:
1. T v i r t i n u Nacionalinių, valstybinių ir savivaldybių teatrų ir koncertinių įstaigų gastrolių organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. lapkričio 22 d. įsakymą Nr. ĮV-607 „Dėl Lietuvos nacionalinių teatrų ir nacionalinių koncertinių įstaigų bei valstybės teatrų ir valstybės koncertinių įstaigų gastrolių tvarkos aprašo patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2019 m. balandžio 25 d.
įsakymu Nr. ĮV-301
nacionalinių, valstybinių ir savivaldybių TEATRŲ IR koncertinių įstaigų GASTROLIŲ ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Nacionalinių, valstybinių ir savivaldybių teatrų ir koncertinių įstaigų gastrolių organizavimo tvarkos aprašas (toliau vadinama – Tvarka) reglamentuoja nacionalinių, valstybinių ir savivaldybių teatrų ir koncertinių įstaigų (toliau vadinama – įstaigos) gastroles Lietuvoje bei užsienyje, jų metu gautų pajamų apskaitos ir atsiskaitymo už gastroles bendruosius principus, dokumentų įforminimą, kitas sąlygas.
2. Įstaigos, atsižvelgiant į jų veiklos ir darbo organizavimo specifiką, turi teisę nusistatyti papildomas, šioje Tvarkoje neaptartas, sąlygas, neprieštaraujančias Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.
3. Tvarkoje vartojamos sąvokos:
3.1. Renginio dalyvis – atlikėjas, nesusijęs su įstaiga darbo santykiais arba jų esmę atitinkančiais santykiais, įstaigos kvietimu dalyvaujantis įstaigos gastrolėse.
4. Sprendimą dėl gastrolių Lietuvoje ar užsienyje, renginio dalyvių dalyvavimo gastrolėse būtinumo ir pagrįstumo priima įstaigos vadovas, organizuodamas įstaigos kūrybinę veiklą pagal savininko teises ir pareigas įgyvendinančių institucijų patvirtintas metines kūrybinės veiklos programas ir biudžeto išlaidų planus.
II SKYRIUS
GASTROLIŲ ORGANIZAVIMO IR ATSISKAITYMO TVARKA
5. Įstaigos vadovas paskiria atsakingu (-ais) įstaigos darbuotoją (-us) teisės aktų nustatyta tvarka tvarkyti su gastrolių organizavimu susijusius dokumentus įskaitant ir finansinius–atsiskaitomuosius dokumentus, kurie teikiami įstaigos buhalterinę apskaitą tvarkančiai tarnybai teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.
6. Įstaigos vadovas yra atsakingas už teisingą gastrolių išlaidų sąmatų sudarymą, vykdymą ir atsiskaitymą.
7. Šios tvarkos 5 punkte minimas įstaigos darbuotojas (-ai) parengia sutarties tarp į gastroles vykstančios ir gastroles priimančios šalių dėl gastrolių objekto (profesionaliojo scenos meno renginio, kurio metu atliekamas profesionaliojo scenos meno kūrinys (-iai) (toliau – renginys) projektą (toliau – sutartis), kuriame turi būti numatyta:
7.3. kiti sutarties šalių įsipareigojimai:
7.3.3. atsiskaitymo už suteiktas paslaugas tvarka ir terminai, nurodant įstaigos atsiskaitomąją sąskaitą banke ar numatant išlaidų apmokėjimą pagal kasos operacijų apskaitos dokumentus;
7.3.4. bilietų kainos nustatymo, jų platinimo bei tarpusavio atsiskaitymo už gautas pajamas sąlygos;
8. Jeigu sutartyje numatyta, kad kelionės, apgyvendinimo, maitinimo ir kitas išlaidas apmoka kita sutarties šalis, o ne profesionaliojo scenos meno organizacija, su gastrolėmis susijusios išlaidos iš profesionaliojo scenos meno organizacijos lėšų pakartotinai neapmokamos.
9. Gastrolių organizavimas tvirtinamas įstaigos vadovo įsakymu, kuriame turi būti numatyta:
9.4. įstaigos atlikėjų, darbuotojų ir (ar) renginio dalyvių, dalyvaujančių gastrolėse, sąrašas, nurodant pareigas/gastrolėse atliekamą užduotį, vardus ir pavardes;
III SKYRIUS
GASTROLIŲ SĄLYGOS RENGINIO DALYVIUI
10. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu ir įstaigos vadovo patvirtintomis Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis, su renginio dalyviu sudaroma sutartis dėl profesionaliojo scenos meno kūrinio atlikimo gastrolėse renginio metu, jei tai nėra numatyta ankstesnėje sutartyje dėl profesionaliojo scenos meno kūrinio atlikimo renginio metu ar jo sukūrimo.
11. Jeigu renginio dalyvis gastrolėse dalyvauja neatlygintinai, renginio dalyvis privalo atitikti bent vieną iš šių sąlygų:
11.1. renginio dalyvis gastrolėms gali parengti arba yra parengęs atitinkamą koncerto muzikinę partiją, meno programos kūrinį ar spektaklio vaidmenį;
11.5. renginio dalyvis yra įstaigos repertuare vienintelis vaidmens ar muzikinės partijos atlikėjas, spektaklio ar meno programos autorius (choreografas, režisierius), turintis teisę keisti profesionaliojo scenos meno kūrinį pritaikant jį įvairioms scenos meno renginio viešo atlikimo erdvėms;
12. Renginio dalyvio kelionės, maitinimo, nakvynės, dokumentų, susijusių su atvykimu (išvykimu), tvarkymo ir kt. išlaidos susijusios su gastrolėmis kompensuojamos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarimu Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamųjų piniginių kompensacijų dydžio nustatymo“.