ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS 33 SUMANIOS IR PILIETIŠKOS VISUOMENĖS UGDYMO PROGRAMOS LĖŠŲ SKYRIMO JURIDINIAMS IR FIZINIAMS ASMENIMS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2022 m. balandžio 11 d. Nr. DV-401

Alytus

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Alytaus miesto savivaldybės tarybos 2022-01-27 sprendimu Nr. T-10 „Dėl Alytaus miesto savivaldybės 2022 m. biudžeto patvirtinimo“:

1. Tvirtinu Alytaus miesto savivaldybės 33 Sumanios ir pilietiškos visuomenės ugdymo programos lėšų skyrimo juridiniams ir fiziniams asmenims tvarkos aprašą (pridedama).

2. Pripažįstu netekusiais galios Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus:

2.1. 2018-10-30 įsakymą Nr. DV-1331 „Dėl Alytaus miesto savivaldybės kultūros programos lėšų skyrimo, skatinant bendruomenės saviraišką ir kultūrinę iniciatyvą, organizuojant bendruomenei aktualius renginius, tvarkos aprašo tvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais;

2.2. 2018-03-08 įsakymą Nr. DV-291 „Dėl Alytaus miesto savivaldybės švietimo programos priemonės organizuoti švietimo bendruomenės veiklą lėšų skyrimo ir naudojimo taisyklių tvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais;

2.3. 2018-10-31 įsakymą Nr. DV-1341 „Dėl Alytaus miesto savivaldybės 14–29 metų jaunimo mokymų, transporto išlaidų kompensavimo (apmokėjimo) tvarkos aprašo tvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.

Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Administracijos direktorė                                                                                         Ona Balevičiūtė

part_328b988afcbc4f3aa068b93732659364_end

PATVIRTINTA

Alytaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2022 m. balandžio 11 d.

įsakymu Nr. DV-401

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS 33 SUMANIOS IR PILIETIŠKOS VISUOMENĖS UGDYMO PROGRAMOS LĖŠŲ SKYRIMO JURIDINIAMS IR FIZINIAMS ASMENIMS TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Alytaus miesto savivaldybės 33 Sumanios ir pilietiškos visuomenės ugdymo programos lėšų skyrimo juridiniams ir fiziniams asmenims tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) nustato programos priemonių finansuojamą veiklą, išlaidų apmokėjimą, prašymų teikimą, nagrinėjimą, apmokėjimą ir išlaidų nurašymo tvarką.

II SKYRIUS

FINANSUOJAMA VEIKLA

2. Bendruomenei aktualių renginių organizavimas, juridinių ir fizinių asmenų atstovavimas tarptautiniu, nacionaliniu, regioniniu ir miesto lygiu, dalyvavimas kitų institucijų organizuojamuose renginiuose, konkursų ir festivalių nugalėtojų apdovanojimai ir kita veikla.

3. Kvalifikacijos kėlimas ir mokymų organizavimas tarptautiniu, nacionaliniu, regioniniu ir miesto lygiu, kuriuose dalyvauja įvairių įstaigų ir/ar organizacijų (NVO, neformalios grupės, asociacijos) atstovai.

4. Negali būti skiriamos lėšos juridiniams ir fiziniams asmenims, kurie gauna finansavimą iš Alytaus miesto savivaldybės administracijos iniciatyvai, projektinei ir kitai veiklai.

III SKYRIUS

IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS

5. Alytaus miesto savivaldybės administracija apmoka šias išlaidas:

5.1 prekėms (gėlėms, prizams, suvenyrams, medaliams, atributams, leidiniams, spaudiniams, knygoms ir kitoms su renginio organizavimu susijusioms prekėms) įsigyti;

5.2. paslaugoms (renginių dalyviams ir/ar svečiams apgyvendinti ir maitinti, maketavimo, spausdinimo ir kitoms su leidyba susijusioms paslaugoms, renginių, pedagogų kvalifikacijos tobulinimo renginių, kitai meninei veiklai organizuoti ir kitoms su kultūros renginių organizavimu susijusioms paslaugoms, mokymams) pirkti;

5.3. transporto išlaidoms (transporto paslaugai, vykstant į konkursus, festivalius, seminarus ir/ar kitus renginius šalyje ar užsienyje, jei į juos yra kviečiama/deleguojama atstovauti Alytaus miestui ar šaliai, ir kitoms su transportu susijusioms išlaidoms). Kolektyvams, organizacijoms, grupėms vykstant į renginius užsienio valstybėse gali būti skiriamas finansavimas ne daugiau kaip vienai išvykai per kalendorinius metus;

5.4. daliniam renginio išlaidų apmokėjimui.

IV SKYRIUS

PRAŠYMŲ TEIKIMAS, NAGRINĖJIMAS IR APMOKĖJIMAS

6. Motyvuotą prašymą dėl lėšų skyrimo juridiniai ir fiziniai asmenys pateikia ne vėliau kaip prieš 5 d. d. iki mokymų, renginio ar išvykimo dienos Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriui adresu Rotušės a. 4, Alytus, arba el. paštu avilysreg@alytus.lt. Prašyme nurodo renginio pavadinimą, tikslą, dalyvių skaičių. Prašyme skirti transportą nurodo pavadinimą, tikslą, dalyvių skaičių, tikslų išvykimo ir grįžimo laiką, išvykimo vietą ir renginio adresą. Pagrindžia, kokiais tikslais vyksta, koks renginio naudingumas Alytaus miestui. Už prašyme pateiktos informacijos teisingumą atsako prašymo teikėjas.

7. Prašymas, adresuotas Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriui, registruojamas bendra tvarka ir administracijos direktoriaus nukreipiamas nagrinėti priemonės koordinatoriui, kuris yra paskirtas Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus  įsakymu. Priemonės koordinatorius, priimdamas sprendimą dėl lėšų skyrimo, įsitikina, kad organizatorius negavo finansavimo iš Alytaus miesto savivaldybės administracijos, kad numatomos išlaidos atitinka 33 Sumanios ir pilietiškos visuomenės ugdymo  programos tikslus ir uždavinius.

8. Priemonės koordinatorius, priėmęs teigiamą sprendimą dėl išlaidų apmokėjimo, vieno langelio informacinės sistemos „Avilys“ (toliau – VLIS „Avilys“) priemonėmis sukuria užduotį valstybės tarnautojui arba darbuotojui, dirbančiam pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas), dėl tolesnio jo vykdymo – inicijuoti viešojo pirkimo procedūras (kai nėra sudarytos sutarties) arba pateikti užsakymą pagal sutartį.

9. Priemonės koordinatorius turi teisę atmesti prašymą šiais atvejais:

9.1. lėšų neturėjimas Sumanios ir pilietiškos visuomenės ugdymo programoje;

9.2. prašymo pagrindimo trūkumas ir naudingumo Alytaus miestui stoka;

9.3. prašymo pateikimas mažiau negu 5 d. d. iki renginio ar išvykimo datos.

10. Priemonės koordinatorius, priėmęs neigiamą sprendimą, nurodo konkrečius argumentus.

11. Viešieji pirkimai vykdomi vadovaujantis Alytaus miesto savivaldybės administracijos atliekamų viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašu tuo atveju, kada Alytaus miesto savivaldybės administracija nėra sudariusi sutarties.

12. Sąskaitas faktūras VLIS „Avilys“ priemonėmis tvirtina atsakingi darbuotojai ir priemonių koordinatoriai. Priemonės koordinatoriai atsako už tai, kad visos įsigytos prekės ir paslaugos yra reikalingos jiems priskirtų priemonių veiklai įgyvendinti.

13. Visi prašymai, dėl kurių priemonės koordinatorius priėmė teigiamą sprendimą, VLIS „Avilys“ yra susieti su mokėjimui teikiamais dokumentais. Po finansuojamos veiklos apmokėjimo sužinojus, jog prašymo teikėjas pateikė melagingą informaciją, koordinatorius turi teisę žodžiu / raštu kreiptis į prašymo teikėją su reikalavimu per 10 d. d. grąžinti lėšas į nurodytą Alytaus miesto savivaldybės administracijos banko sąskaitą.

V SKYRIUS

IŠLAIDŲ NURAŠYMAS

14. Atsargos ir renginių išlaidos nurašomos, vadovaujantis Alytaus miesto savivaldybės administracijos atsargų ir renginių išlaidų nurašymo taisyklėmis.

15. Nurašymo aktai VLIS „Avilys“ yra susiejami su pateiktais prašymais ir mokėjimo dokumentais.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

16. Už tikslingą, teisingą ir racionalų lėšų naudojimą atsako priemonės koordinatorius.

17. Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo auditą atlieka Alytaus miesto savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba. Programų vykdymo vertinimą atlieka Alytaus miesto savivaldybės administracijos Centralizuotas vidaus audito skyrius, vadovaudamasis Vidaus kontrolės ir vidaus audito įsakymu, kitais vidaus audito veiklą reglamentuojančiais teisės aktais.

18. Aprašas keičiamas Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

_______________

part_09767eab1bac4b4c8a2f33ca1cf73161_end