ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ALYTAUS SENIŪNIJOS VEIKLOS NUOSTATŲ TVIRTINIMO
2018 m. balandžio 18 d. Nr. D1-270
Alytus
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 3 punktais, 31 straipsnio 5 dalimi:
1. Tvirtinu Alytaus rajono savivaldybės administracijos Alytaus seniūnijos veiklos nuostatus (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Alytaus rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2011 m. birželio 30 d. įsakymo Nr. D1-638 „Dėl Alytaus rajono savivaldybės administracijos struktūrinių ir struktūrinių teritorinių padalinių veiklos nuostatų patvirtinimo“ 2.1 papunktį.
3. Nurodau Teisės ir vidaus administravimo skyriaus darbuotojui, atsakingam už administracijos direktoriaus įsakymų registravimą, naudojantis elektronine dokumentų valdymo sistema „DocLogix“, su šiuo įsakymu supažindinti Eriniją Perednikaitę, Teisės ir vidaus administravimo skyriaus vedėją, Irmą Mikailionytę, Teisės ir vidaus administravimo skyriaus vyr. specialistę, Indrę Gočeldienę, Teisės ir vidaus administravimo skyriaus vyr. specialistę, Nijolę Kiguolienę, Teisės ir vidaus administravimo skyriaus vyresn. specialistę, Nomedą Ginkuvienę, Teisės ir vidaus administravimo skyriaus vyresn. specialistę, Danutę Kazakevičienę, Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėją, Editą Valatkaitę, Buhalterinės apskaitos skyriaus vyriausiąją specialistę, Gintarę Jociunskaitę, Finansų ir investicijų skyriaus vedėją.
PATVIRTINTA
Alytaus rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. balandžio 18 d.
įsakymu Nr. D1-270
ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
ALYTAUS SENIŪNIJOS VEIKLOS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Seniūnija yra savivaldybės administracijos filialas (toliau – seniūnija), veikiantis tam tikroje savivaldybės teritorijos dalyje – seniūnijos aptarnaujamos teritorijos dalyje. Seniūnijos aptarnaujamos teritorijos ribas nustato Savivaldybės taryba.
2. Seniūnija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Civiliniu kodeksu, Vietos savivaldos įstatymu, kitais įstatymais, Vyriausybės nutarimais, rajono tarybos sprendimais, Alytaus rajono savivaldybės administracijos nuostatais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais bei šiais nuostatais.
3. Seniūnija nagrinėja jos kompetencijai priklausančius klausimus. Seniūnijos nuostatus tvirtina administracijos direktorius.
4. Seniūnija turi sąskaitą banke ir savo antspaudą su gyvenamosios vietovės, kurioje yra seniūnijos buveinė, herbu.
5. Seniūnijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų skaičių, seniūno, seniūnijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo užmokesčio dydį tvirtina savivaldybės administracijos direktorius.
7. Seniūnijos paskirtis – atitinkamoje Savivaldybės tarybos priskirtoje teritorijoje vykdyti notarines funkcijas pagal teisės aktuose nustatytą kompetenciją, išduoti seniūnijos gyventojams ir organizacijoms Lietuvos Respublikos norminiuose aktuose numatytas pažymas bei dokumentus, administruoti ir koordinuoti viešųjų paslaugų teikimą, tvarkyti seniūnijai priskirtoje teritorijoje gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, kontroliuoti šiuose nuostatuose nurodytų teisės aktų laikymąsi, o įgaliojus savivaldybės administracijos direktoriui, teisės aktų nustatyta tvarka surašyti administracinių nusižengimų protokolus, nagrinėti administracinių nusižengimų bylas, skirti administracines nuobaudas.
II. SENIŪNIJOS IR SENIŪNO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
8. Seniūnija:
8.1. neviršydama savo įgaliojimų, seniūnijos teritorijoje organizuoja ir kontroliuoja savivaldybės institucijų sprendimų įgyvendinimą arba pati juos įgyvendina;
8.2. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, išduoda seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat įstatymuose numatytus kitus faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus;
8.3. registruoja žemės, vandens telkinių, miško sklypų savininkų, valdytojų ir naudotojų pranešimus apie medžiojamųjų gyvūnų ir griežtai saugomų rūšių laukinių gyvūnų padarytą žalą ir teikia duomenis savivaldybės administracijos direktoriui;
8.4. Vyriausybės nustatyta tvarka išduoda leidimus laidoti, jeigu seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje atlieka kapinių priežiūrą;
8.5. teikia savivaldybės administracijos direktoriui pasiūlymus dėl kitų savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių valstybės tarnautojų ir savivaldybės įstaigų vadovų veiklos seniūnijai priskirtoje teritorijoje tobulinimo, savivaldybei priklausančių kelių, gyvenviečių gatvių, šaligatvių ir aikščių tvarkymo, vietinio susisiekimo transporto organizavimo, savivaldybei priklausančių pastatų ir statinių remonto, paminklų, kapinių priežiūros, viešųjų paslaugų teikimo gyventojams organizavimo;
8.6. renka ir savivaldybės administracijos direktoriui teikia duomenis, reikalingus savivaldybės teritorijoje gyvenančių vaikų apskaitai;
8.7. dalyvauja organizuojant Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, rinkimus į Europos Parlamentą, Savivaldybės tarybos, mero rinkimus ir referendumus;
8.8. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant vietos veiklos grupių programas ir vietos plėtros strategijas;
8.10. dalyvauja organizuojant vietos gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus;
8.11. prireikus įvertina atskirų šeimų (asmenų) gyvenimo sąlygas ir pateikia Savivaldybės administracijai siūlymus dėl socialinės paramos toms šeimoms (asmenims) reikalingumo bei paramos būdų;
8.12. dalyvauja vykdant socialinės paramos teikimą ir socialinių išmokų, pašalpų mokėjimą bei kontrolę;
8.13. vykdo socialinės rizikos šeimų socialinę priežiūrą, teikia siūlymus dėl šeimų įrašymo į socialinės rizikos šeimų, auginančių vaikus, apskaitą ir išbraukimo iš apskaitos;
8.14. vertina ir nustato socialinių paslaugų poreikį šeimai bei periodiškai atlieka poreikio peržiūrą;
8.16. teikia socialines paslaugas šeimoms ir atskiriems asmenims priskirtiniems atitinkamoms socialinėms grupėms;
8.17. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant vaiko teisių apsaugos ir vaiko teisių pažeidimų prevencijos gerinimo priemones;
8.20. informuoja savivaldybės administracijos Vaiko teisių apsaugos skyrių apie pastebėtą smurto prieš vaikus ir vaikų nepriežiūros atvejus.
8.22. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant gyventojų užimtumo programas, dalyvauja organizuojant arba organizuoja gyventojų poilsį, organizuoja gyventojų bendrosios kultūros ugdymą ir etnokultūros puoselėjimą seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje;
8.23. dalyvauja organizuojant viešųjų paslaugų teikimą ir (arba) prižiūrint, kaip teikiamos viešosios paslaugos, teikia pasiūlymus savivaldybės administracijai dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo, ar pati teikia šias paslaugas;
8.25. dalyvauja organizuojant laikinus darbus ir visuomenei naudingą veiklą, vykdo atliekamų darbų priežiūrą ir apskaitą, atsako už racionalų lėšų ir darbo išteklių panaudojimą;
8.26. organizuoja ir (arba) kontroliuoja savivaldybės kelių, bendrojo naudojimo teritorijų, gatvių, šaligatvių valymą ir priežiūrą, gatvių ir kitų viešų vietų apšvietimą;
8.29. valdo, naudoja ir disponuoja savivaldybės administracijai patikėjimo teise perduotą ir seniūnijoje apskaitomą turtą;
8.30. teikia savivaldybės administracijai pasiūlymus dėl nereikalingo turto panaudojimo arba nurašymo;
8.31. dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių nustatyta tvarka tvarko archyvinius dokumentus ir atiduoda juos saugoti;
9. Seniūnas:
9.1. Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka neatlygintinai atlieka seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams notarinius veiksmus ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatyta tvarka neatlygintinai tvirtina seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų oficialiesiems testamentams prilyginamus testamentus. Seniūnas notarinius veiksmus atlieka seniūnijos patalpose. Atlikti notarinius veiksmus ne seniūnijos patalpose seniūnas gali tik tuo atveju, kai suinteresuotas asmuo dėl svarbios priežasties negali atvykti į seniūnijos patalpas ir iškviečia seniūną į savo gyvenamąją vietą;
9.2. teisės aktų nustatyta tvarka savivaldybės administracijos direktoriui pavedus suteikia ir keičia numerius pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo paskirtį (būdą) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statyba;
9.3. savivaldybės administracijos direktoriui teikia siūlymus dėl savivaldybės strateginio plėtros plano, atskirų savivaldybės ūkio šakų (sektorių) plėtros programos ir savivaldybės veiklos plano projektų, rengia seniūnijos metinio veiklos plano projektą ir šio plano įgyvendinimo ataskaitą, teikia juos svarstyti seniūnijos seniūnaičių sueigoje; supažindina seniūnaičius ir vietos gyventojus su patvirtintu seniūnijos metiniu veiklos planu ir aptaria seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą;
9.4. šaukia seniūnaičių ar seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų sueigas, rengia šių sueigų darbotvarkes, apibendrina šiose sueigose priimtus sprendimus ir perduoda juos vertinti atsakingoms institucijoms, informuoja šias sueigas apie atsakingų institucijų priimtus sprendimus, susijusius su šiose sueigose priimtais sprendimais, prireikus organizuoja gyventojų susitikimus su savivaldybės ar valstybės institucijų ir įstaigų atstovais, apibendrina pateiktas pastabas, pasiūlymus ir teikia juos savivaldybės administracijos direktoriui;
9.5. teikia seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams informaciją apie savivaldybės institucijų, savivaldybės administracijos ir valstybės institucijų veiklą savivaldybės teritorijoje;
9.6. ne rečiau kaip kartą per metus teikia seniūnijos metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą seniūnaičių sueigai ir savivaldybės administracijos direktoriui;
9.7. dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojų viešaisiais reikalais susiję klausimai, arba įgalioja tai daryti kitą seniūnijos valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį;
9.8. organizuoja seniūnijos veiklą:
9.9. išduoda seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams Gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat šeimos sudėtį ir kitokius faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus, išskyrus atvejus, kai tai pagal teisės aktus turi būti patvirtinta kitais dokumentais;
9.11. įgaliojus savivaldybės administracijos direktoriui, teisės aktų nustatyta tvarka surašo administracinių nusižengimų protokolus, nagrinėja administracinių nusižengimų bylas;
9.12. teikia Savivaldybės administracijos direktoriui pasiūlymus dėl savivaldybės saugomų teritorijų ir kraštovaizdžio objektų priežiūros;
9.13. kontroliuoja, ar teikiant viešąsias paslaugas laikomasi teisės aktuose bei sutartyse nustatytų reikalavimų dėl jų suteikimo nagrinėja gyventojų prašymus bei skundus dėl viešųjų paslaugų teikimo ir šiais klausimais pagal savo kompetenciją priima sprendimus. Savivaldybės administracijai bei kitiems viešųjų paslaugų teikimą administruojantiems subjektams teikia pasiūlymus dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo;
9.15. vadovaujantis Alytaus rajono savivaldybės tarybos patvirtinta Alytaus rajono savivaldybės sutarčių sudarymo ir pasirašymo tvarka, Sutarčių registravimo tvarka sudaro sutartis, teikia jas registruoti, rūpinasi jų vykdymu. Seniūnai pagal kompetenciją savivaldybės tarybos, mero ar administracijos direktoriaus pavedimu rengia sutarčių projektus. Parengti sutarčių projektai turi būti apsvarstomi ir raštiškai suderinami su subjektais, nurodytais Alytaus rajono savivaldybės tarybos patvirtintoje Alytaus rajono savivaldybės sutarčių sudarymo ir pasirašymo tvarkoje. Pagal priskirtą kompetenciją seniūnas rūpinasi sutarčių vykdymu (nuolat prižiūri, kad būtų laikomasi sutartyse prisiimtų įsipareigojimų vykdymo terminų, apie tai primena savivaldybės administracijos direktoriui, ar kitiems atsakingiems asmenims).
9.16. informuoja savivaldybės administraciją apie seniūnijos teritorijoje atsiradusį bešeimininkį turtą;
9.17. prireikus rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, rengia Savivaldybės tarybos sprendimų ir mero potvarkių projektus seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja ir kontroliuoja priimtų sprendimų vykdymą;
9.18. konsultuoja seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojus ir teikia jiems informaciją apie savivaldybės institucijų ir savivaldybės administracijos bei valstybės institucijų veiklą savivaldybės teritorijoje.
9.19. Ne rečiau kaip kartą per metus teikia seniūnijos veiklos ataskaitą seniūnaičių sueigai ir savivaldybės administracijos direktoriui.
9.20. pasitelkia visuomenei naudingiems darbams atlikti darbingus nedirbančius piniginės socialinės paramos (socialinės pašalpos, būsto šildymo išlaidų, išlaidų šaltam vandeniui ir išlaidų karštam vandeniui kompensacijų) gavėjus, nedalyvaujančius aktyviose darbo politikos rinkos priemonėse ir vykdo kitas su tuo susijusias funkcijas;
9.21. teikia savivaldybės administracijos direktoriui pasiūlymus dėl kitų savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių valstybės tarnautojų ir savivaldybės įstaigų vadovų veiklos seniūnijai priskirtoje teritorijoje tobulinimo, savivaldybei priklausančių kelių, gyvenviečių gatvių, šaligatvių ir aikščių tvarkymo, vietinio susisiekimo transporto organizavimo, savivaldybei priklausančių pastatų ir statinių remonto, paminklų, kapinių priežiūros, viešųjų paslaugų teikimo gyventojams organizavimo;
9.22. analizuoja, kaip seniūnijai priskirtos teritorijos viešosiose vietose vykdomas šiukšlių ir atliekų surinkimas bei pervežimas, atsako už nuolatinį informacijos apie šiukšlių ir atliekų surinkimą ir pervežimą iš seniūnijai priskirtoje teritorijoje esančių bendro naudojimo teritorijų teikimą Alytaus rajono savivaldybės ir kitoms kompetentingoms institucijoms, nedelsiant informuoja šias institucijas apie galimus pažeidimus ir pagal kompetenciją imasi organizacinių priemonių šiems pažeidimams pašalinti, aiškina atliekų surinkimo ir išvežimo sutarčių sudarymą ir kitus su tuo susijusius klausimus bei vykdo kitas Alytaus rajono savivaldybės atliekų tvarkymo taisyklėse priskirtas seniūnams (seniūnijoms) funkcijas;
9.23. nuolat teikia informaciją (organizuojant susitikimus su gyventojais, skelbiant informaciją seniūnijos skelbimų lentose, individualiai aiškinant) fiziniams ir juridiniams asmenims klausimais, susijusiais su vietinės rinkliavos už komunalinių atliekų surinkimą iš atliekų turėtojų ir atliekų tvarkymą nustatymu, jos reglamentavimu, su tuo susijusių teisės aktų įgyvendinimu, bei apie tai kartą per tris mėnesius pateikia informaciją ir ją pagrindžiančius dokumentus savivaldybės administracijos direktoriui;
III. SENIŪNIJOS STRUKTŪRA IR DARBO ORGANIZAVIMAS
11. Seniūnijai vadovauja seniūnas. Jis skiriamas ir atleidžiamas Valstybės tarnybos bei Vietos savivaldos įstatymų nustatyta tvarka.
12. Seniūno ir seniūnijos valstybės tarnautojų, darbuotojų funkcijas ir pavaldumą reglamentuoja savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtinti pareigybių aprašymai.
13 Seniūnui ir seniūnijos valstybės tarnautojui, darbuotojui kasmetines atostogas suteikia administracijos direktorius. Seniūną jo atostogų, komandiruočių, stažuočių ar ligos metu pavaduoja seniūno pavaduotojas, o jeigu jo nėra – administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas valstybės tarnautojas.
IV. TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ
16. Seniūnas ir seniūnijos valstybės tarnautojai, darbuotojai, vykdydami savo funkcijas, turi teisę:
16.1. gauti nustatyta tvarka iš rajono savivaldybės tarybos, mero bei kitų struktūrinių padalinių informaciją reikalingą savo funkcijoms vykdyti;
16.3. kelti kvalifikaciją už rajono savivaldybės, valstybės biudžeto lėšas, valstybės fondų ir kitas valstybės lėšas, nepažeidžiant Lietuvos Respublikos norminių aktų nustatytos tvarkos;
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
17. Atleidžiant iš užimamų pareigų, seniūnijos valstybės tarnautojų reikalų ir dokumentų perdavimas vykdomas vadovaujantis Alytaus rajono savivaldybės administracijos veiklos nuostatų nustatyta tvarka.