LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO 2011 M. GRUODŽIO 28 D. ĮSAKYMO

NR. V-157 „DĖL DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2017 m. lapkričio 29 d. Nr. VE-111

Vilnius

P a k e i č i u Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 28 d. įsakymą Nr. V-157 „Dėl Dokumentų saugojimo taisyklių patvirtinimo“:

1. Pakeičiu preambulę ir ją išdėstau taip:

„Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 5 straipsnio 3 dalies 6 punktu ir 12 straipsnio 3 dalimi:“

2. Pakeičiu 2 punktą ir jį išdėstau taip:

„2. P r i p a ž į s t u netekusiais galios:

2.1. Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2007 m. balandžio 5 d. įsakymą Nr. V-49 „Dėl dokumentų saugojimo ir saugyklų įrengimo taisyklių patvirtinimo“;

2.2. Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2008 m. gruodžio 11 d. įsakymą Nr. V-132 „Dėl Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2007 m. balandžio 5 d. įsakymo Nr. V-49 „Dėl dokumentų saugojimo ir saugyklų įrengimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“.“

3. Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintas Dokumentų saugojimo taisykles:

3.1. Pakeičiu I skyriaus pavadinimą ir jį išdėstau taip:

„I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS“

3.2. Pakeičiu 2 punktą ir jį išdėstau taip:

„2. Šios Taisyklės parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo, Statybos įstatymo nuostatomis ir atsižvelgiant į Lietuvos ir tarptautinius standartus.“

3.3. Pakeičiu 3 punktą ir jį išdėstau taip:

„3. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:

3.1. saugykla – patalpa, specialiai įrengta dokumentams saugoti;

3.2. saugyklos mikroklimatas – saugyklos oro temperatūros ir santykinės drėgmės parametrų visuma;

3.3. dokumentų neterminuoto saugojimo saugykla – patalpa, kurioje dokumentai saugomi neribotą laiką;

3.4. dokumentų terminuoto saugojimo saugykla – patalpa, kurioje dokumentai saugomi ribotą laiką (iki 100 metų) iki jų perdavimo toliau saugoti arba sunaikinimo.

Kitos šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. V-158 „Dėl Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių patvirtinimo“, ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“.“

3.4. Pakeičiu II skyriaus pavadinimą ir jį išdėstau taip:

„II SKYRIUS

BENDRIEJI SAUGYKLŲ ĮRENGIMO REIKALAVIMAI“

3.5. Pakeičiu 7 punktą ir jį išdėstau taip:

„7. Saugyklos, kuriose saugomi įslaptinti dokumentai, turi būti įrengtos pagal Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatyme, kituose teisės aktuose bei šiose Taisyklėse nustatytus reikalavimus.“

3.6. Pakeičiu 12 punktą ir jį išdėstau taip:

„12. Dokumentų saugyklose gaisrinės saugos ženklai įrengiami vadovaujantis  Gaisrinės saugos ženklų naudojimo įmonėse, įstaigose ir organizacijose nuostatais, patvirtintais Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2005 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1-404 „Dėl Gaisrinės saugos ženklų naudojimo įmonėse, įstaigose ir organizacijose nuostatų patvirtinimo“.“

3.7. Pakeičiu 17.2 papunktį ir jį išdėstau taip:

„17.2. Mobilieji stelažai išdėstomi paliekant ne siauresnį kaip 100 cm pagrindinį taką tarp blokų. Mobiliųjų stelažų bloke, kas 10 metrų, turi būti galimybė suformuoti 80 cm pločio praeigą bet kurioje vietoje.“

3.8. Pakeičiu 19 punktą ir jį išdėstau taip:

„19. Stelažuose turi būti numatyta galimybė lengvai keisti atstumus tarp lentynų. Minimalus atstumas tarp lentynų – aukščiausio dėklo (dėžutės, aplanko ar kt.) aukštis + 2 cm. Atstumas nuo grindų iki apatinės stelažo lentynos turi būti ne mažesnis kaip 15 cm. Lentynų plotis turi būti toks, kad dokumentai nekyšotų už lentynos krašto.“

3.9. Pakeičiu III skyriaus pavadinimą ir jį išdėstau taip:

„III SKYRIUS

SPECIALIEJI SAUGYKLŲ ĮRENGIMO REIKALAVIMAI“

3.10. Pakeičiu IV skyriaus pavadinimą ir jį išdėstau taip:

„IV SKYRIUS

PATALPŲ, KURIOSE YRA ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ SAUGYKLA, ĮRENGIMO REIKALAVIMAI“

3.11. Pakeičiu V skyriaus pavadinimą ir jį išdėstau taip:

„V SKYRIUS

DOKUMENTŲ SAUGOJIMO REIKALAVIMAI“

3.12. Pakeičiu VI skyriaus pavadinimą ir jį išdėstau taip:

„VI SKYRIUS

SAUGYKLŲ PRIEŽIŪRA“

Lietuvos vyriausiasis archyvaras                                                                              Ramojus Kraujelis