I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos darbo ginčų komisijų nuotolinių posėdžių organizavimo ir dalyvavimo juose tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VDI) darbo ginčų komisijų ir darbo bylos šalių bei jų atstovų nuotolinių posėdžių organizavimo, bei dalyvavimo juose tvarką nagrinėjant darbo bylas.
2. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodekso (toliau – DK), Lietuvos Respublikos civilinio proceso kodekso (toliau – CPK), Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2017 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. A1-344 „Dėl darbo ginčų komisijos nuostatų, darbo ginčų komisijos darbo reglamento, darbo ginčų komisijos narių atlygio mokėjimo ir kelionės išlaidų apmokėjimo tvarkos aprašo patvirtinimo ir šių išlaidų dydžio nustatymo“ patvirtintais Darbo ginčų komisijos nuostatais (toliau – Nuostatai) bei Darbo ginčų komisijos darbo reglamentu (toliau – Reglamentas) ir Europos veiksmingo teisingumo komisijos (CEPEJ) 2021 m. birželio 30 d. gairėmis dėl vaizdo konferencijų teismo procese.
3. Nuotolinis darbo ginčų komisijos posėdis – darbo ginčų komisijos posėdis, vykstantis žodinio proceso tvarka naudojant vaizdo konferencijų ar telekonferencijų įrangą (toliau – vaizdo konferencijų technologijas), kai bylą nagrinėjanti VDI darbo ginčų komisija, darbo ginčų komisijos administratorius sekretorius ir darbo bylos šalys ir jų atstovai darbo ginčo bylos posėdyje dalyvauja naudodami vaizdo konferencijų technologijas, t. y. nebūdami fiziškai tose pačiose VDI patalpose.
3.1. Nuotolinis darbo ginčų komisijos posėdis gali būti organizuojamas kaip:
3.1.1. visiškai nuotolinis, kai bylą nagrinėjanti darbo ginčų komisija, darbo ginčų komisijos administratorius sekretorius ir visos darbo bylos šalys ir jų atstovai procesines teises ir pareigas įgyvendina naudodami vaizdo konferencijų technologijas;
3.1.2. mišrus nuotolinis, kai bylą nagrinėjančios darbo ginčų komisijos narių dalis, darbo ginčų komisijos administratorius sekretorius ir dalis darbo bylos šalių ir jų atstovų dalyvauja darbo ginčo bylos posėdyje fiziškai būdami darbo ginčų komisijos posėdžių salėje, o kiti darbo ginčo bylos proceso dalyviai ir (arba) darbo ginčų komisijos nariai posėdyje dalyvauja naudodami vaizdo konferencijų technologijas. Organizuojant ir vedant mišrius nuotolinius posėdžius ir atliekant procesinius veiksmus šio Aprašo nuostatos mutatis mutandis taikomos tai proceso daliai (elementams), kuri vyksta nuotoliniu būdu.
II SKYRIUS
NUOTOLINIO DARBO GINČŲ KOMISIJOS POSĖDŽIO ORGANIZAVIMO IR DALYVAVIMO PRINCIPAI
4. Nuotolinio darbo ginčų komisijos posėdžio organizavimas grindžiamas asmens duomenų tvarkymo, sąžiningumo, efektyvumo, proceso operatyvumo, bendradarbiavimo, saugumo ir teisėtumo principais.
5. Nuotolinis darbo ginčų komisijos posėdis organizuojamas įsitikinus, kad tokiu būdu bus užtikrintos visos būtinos proceso garantijos ir bus užtikrinta kiekvieno darbo ginčo byloje dalyvaujančio asmens teisė į teisingą bylos nagrinėjimą.
6. Nuotolinis darbo ginčų komisijos posėdis vyksta darbo ginčų komisijos nustatytu laiku, užtikrinant, kad vaizdas ir garsas (naudojant vaizdo konferencijos įrangą) ar garsas (naudojant telekonferencijų įrangą) viso posėdžio metu yra perduodamas sinchroniškai.
Darbo ginčų komisija turi užtikrinti, kad visi darbo ginčo proceso dalyviai galėtų girdėti ir matyti visus kitus proceso dalyvius (vaizdo konferencijos atveju) arba girdėti kitus dalyvius (telekonferencijos atveju).
7. Nuotolinis darbo ginčų komisijos posėdis vykdomas mutatis mutandis taikant žodinio proceso tvarka taikomas procesines taisykles. Nuotolinio darbo ginčų komisijos posėdžio metu taikomi DK 226 straipsnyje nustatyti šalių bei komisijos narių dalyvavimo darbo ginčų komisijos posėdyje reikalavimai, laikomasi bendrųjų etikos reikalavimų.
III SKYRIUS
DARBO GINČŲ KOMISIJOS PASIRENGIMAS NUOTOLINIAM DARBO BYLOS NAGRINĖJIMUI
8. Nuotolinis darbo ginčų komisijos posėdis organizuojamas naudojant informacines ar elektroninių ryšių technologijas (per vaizdo konferencijas, telekonferencijas). Darbo procesą organizuoja bei jam vadovauja bylą nagrinėjantis darbo ginčų komisijos pirmininkas, atsižvelgdamas į bylos aplinkybes.
9. Atsižvelgiant į būtinybę užtikrinti nuotolinio darbo ginčų komisijos darbo bylos nagrinėjimo metu pateikiamų duomenų saugumą elektroninėje erdvėje, rekomenduojama naudoti Nacionalinio kibernetinio saugumo centro įvertintas ir saugiomis pripažintas vaizdo konferencijų technologijas.
10. Gavus darbo bylos šalies ar jo atstovo prašymą nagrinėti darbo bylą nuotoliniu būdu arba darbo ginčų komisijai planuojant nuotolinį darbo ginčo bylos posėdį savo iniciatyva, būtina informuoti, kad darbo ginčo bylos dalyviams draudžiama darbo ginčų komisijos posėdžio metu filmuoti, fotografuoti, daryti garso bei vaizdo įrašus, transliuoti posėdį ir naudoti kitas technines priemones, kartu išaiškinant šalims Reglamento 16 p. nuostatas dėl posėdžio eigos fiksavimo, darant garso įrašą, kuris yra laikomas darbo ginčų komisijos posėdžio protokolu ir yra sudedamoji darbo ginčo bylos dalis.
11. Jeigu darbo ginčo bylos proceso dalyvis informuoja, kad nesutinka dėl bylos nagrinėjimo nuotoliniame posėdyje ar neturi techninių galimybių dalyvauti naudodamas darbo ginčų komisijos nustatytą vaizdo konferencijų technologiją, darbo ginčų komisija gali organizuoti mišrų nuotolinį posėdį ir kviesti šį asmenį dalyvauti darbo ginčų komisijos posėdyje fiziškai.
12. Iki nuotolinio posėdžio dienos, darbo ginčų komisijos administratorius sekretorius pateikia darbo bylos šalims ir jų atstovams prisijungimo prie nuotolinio posėdžio duomenis bei nurodo darbo ginčų komisijos kontaktinį telefoną ir (ar) el. paštą, kuriuo asmuo galėtų susisiekti nuotolinio posėdžio organizavimo ir dalyvavimo klausimais.
13. Jeigu darbo ginčų komisijai nagrinėjant darbo bylą nuotoliniame posėdyje ne visi darbo ginčų komisijos nariai dėl svarbių priežasčių gali būti toje pačioje posėdžių salėje, turi būti užtikrinamas komisijos narių pasitarimo konfidencialumas darbo ginčų komisijos posėdžio metu (pavyzdžiui, sukuriamas darbo ginčų komisijos nariams atskiras virtualus pokalbių kambarys).
IV SKYRIUS
DARBO GINČŲ KOMISIJOS NUOTOLINIS DARBO BYLOS NAGRINĖJIMAS
14. Į nuotolinį darbo ginčų komisijos posėdį jungiamasi darbo ginčų komisijos administratoriaus sekretoriaus atsiųstais prisijungimo duomenimis ne vėliau nei 5-10 minučių prieš paskirtą posėdžio laiką arba darbo ginčų komisijos administratorius sekretorius asmeniui skambina tiesiogiai (telekonferencijos būdu).
15. Prisijungus į nuotolinį darbo ginčų komisijos posėdį, nustatoma darbo bylos šalių bei jų atstovų tapatybė. Jei posėdis vyksta per vaizdo konferenciją, asmuo darbo ginčų komisijai prisistato, paprašius parodo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, nukreiptą į vaizdo kamerą. Nukreipiant asmens dokumentą į kamerą, rekomenduojama asmeniui uždengti asmens dokumente esančius asmens kodą, dokumento numerį ir kitus duomenis, išskyrus vardą, pavardę bei nuotrauką. Jei posėdis vyksta telefonu (telekonferencija), asmuo prisistato ir padiktuoja darbo ginčų komisijos pirmininko prašomus nurodyti duomenis, pavyzdžiui, asmens kodą. Prasidėjus posėdžiui, pranešama, kad prisijungusių prie posėdžio asmenų asmens tapatybė buvo patikrinta ir nustatyta.
16. Darbo ginčų komisijos administratorius sekretorius turi įsitikinti, kad prie nuotolinio darbo bylos nagrinėjimo posėdžio aplinkos nėra neteisėtai prisijungusių (neautorizuotų) asmenų, peržvelgti prisijungusių asmenų sąrašą ir patikrinti ar jis atitinka darbo ginčų proceso dalyvių ir asmenų, kuriems leista stebėti teismo posėdį sąrašą ir skaičių.
17. Prieš prasidedant nuotoliniam posėdžiui darbo ginčų komisijos sekretorius administratorius informuoja prisijungusias darbo bylos šalis bei jų atstovus, kokiu būdu jie turi pranešti ir į ką konkrečiai kreiptis tuo atveju, jeigu nuotolinio darbo ginčo bylos nagrinėjimo posėdžio metu jiems iškiltų nenumatytų techninių kliūčių. Darbo bylos šaliai ar jos atstovui informavus apie tokį atvejį, atsižvelgiant į techninės kliūties pobūdį, posėdis yra sustabdomas (pavyzdžiui skelbiant pertrauką) iki kol kliūtys bus pašalintos ir apie bylos sustabdymą pažymima nuotolinio posėdžio protokole.
18. Nuotolinio darbo ginčo nagrinėjimo posėdžio metu visiems proceso dalyviams taikomi bendrieji procesiniai reikalavimai.
19. Nuotolinio darbo ginčo nagrinėjimo posėdžio metu, darbo ginčų komisijos administratorius sekretorius daro garso įrašą vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vyriausiojo valstybinio darbo inspektoriaus patvirtintomis Darbo ginčų komisijos posėdžių garso įrašymo, įrašų saugojimo, susipažinimo su garso įrašais ir jų skaitmeninių kopijų darymo bei išdavimo taisyklių nuostatomis.
20. Jei nuotolinio posėdžio metu iškyla poreikis pateikti į darbo bylą dokumentus, įrodymus, kurie negalėjo būti pateikti iki darbo ginčų komisijos posėdžio pradžios, darbo ginčų komisija dėl jų pateikimo ir priėmimo sprendžia vadovaudamasis DK 226 straipsnio 7 dalimi.
21. Apklausiant liudytoją (-us) ar kitą darbo ginčo proceso dalyvį nuotoliniu būdu, darbo ginčų komisija pagal esamas galimybes turi įsitikinti, kad dalyviui nėra daromas neteisėtas poveikis ir nesinaudojama neleistinomis priemonėmis. Darbo ginčų komisija turi imtis priemonių ir užtikrinti, kad neapklaustas liudytojas nebūtų tose patalpose kuriose per vaizdo konferencijų technologijas vyksta nuotolinis bylos nagrinėjimas.
22. Siekiant objektyvios ir nešališkos liudytojo (-ų) apklausos, darbo ginčų komisijos pirmininkas pagal esamas galimybes turi įsitikinti, kad neapklaustas (-i) liudytojas (-ai) nedalyvauja vykstančiame posėdyje. Nuotolinio posėdžio metu rekomenduojama liudytoją (-us) apklausti pirmiausiai, t. y. prieš supažindinant su ginčo esme ir suteikiant žodį ginčo šalims.
23. Darbo ginčų komisija priima sprendimą nuotolinio posėdžio metu šalims nedalyvaujant (pavyzdžiui, sukuriamas darbo ginčų komisijos nariams atskiras virtualus pokalbių kambarys).
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
24. Darbo ginčų komisijų nuotolinių posėdžių organizavimo ir dalyvavimo juose tvarka skirta darbo ginčų komisijos nariams, administratoriams sekretoriams bei darbo bylos šalims ir jų atstovams.
25. Darbo ginčų komisijos nariai, administratoriai sekretoriai bei darbo bylos šalys ir jų atstovai pažeidę šios tvarkos Aprašo nuostatas, atsako įstatymų nustatyta tvarka.
