LIETUVOS RESPUBLIKOS
SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL JAUNIMO SOCIALINĖS ATSAKOMYBĖS UGDYMO PROJEKTŲ „AUGINDAMI AUKIME“ 2016 METŲ FINANSAVIMO KONKURSO
2016 m. liepos 7 d. Nr. A1-334
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. kovo 24 d. nutarimo Nr. 330 „Dėl ministrams pavedamų valdymo sričių“ 1.6.4 papunkčiu, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. liepos 17 d. nutarimu Nr. 892 „Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 8.4.9 papunkčiu, Nacionalinės jaunimo politikos 2011–2019 metų plėtros programos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gruodžio 1 d. nutarimu Nr. 1715 „Dėl Nacionalinės jaunimo politikos 2011–2019 metų plėtros programos patvirtinimo“, 17.5 papunkčiu ir atsižvelgdama į Jaunimo reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2006 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. A1-100 „Dėl Jaunimo reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 9.1.4 papunktį:
1. T v i r t i n u Jaunimo socialinės atsakomybės ugdymo projektų „Augindami aukime“ 2016 metų finansavimo konkurso nuostatus (pridedama).
2. P a v e d u Jaunimo reikalų departamentui prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos:
2.1. skelbti ir organizuoti Jaunimo socialinės atsakomybės ugdymo projektų „Augindami aukime“ 2016 metų finansavimo atrankos konkursą;
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro
2016 m. liepos 7 d. įsakymu Nr. A1-334
JAUNIMO SOCIALINĖS ATSAKOMYBĖS UGDYMO PROJEKTŲ „AUGINDAMI AUKIME“ 2016 METŲ FINANSAVIMO KONKURSO NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Jaunimo socialinės atsakomybės ugdymo projektų „Augindami aukime“ 2016 metų finansavimo konkurso nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato reikalavimus projektų turiniui, pareiškėjams, projektų vykdytojams ir dalyviams, paraiškų teikimo Jaunimo socialinės atsakomybės ugdymo projektų „Augindami aukime“ 2016 metų konkursui (toliau – konkursas), projektų vertinimo, finansavimo, vykdymo tvarką ir kontrolę.
2. Konkursą organizuoja Jaunimo reikalų departamentas prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Departamentas). Informacija apie konkursą viešai skelbiama Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Ministerija) ir Departamento interneto svetainėse www.socmin.lt ir www.jrd.lt.
3. Teikiant paraiškas konkursui ir vykdant projektus turi būti vadovaujamasi Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatymu.
4. Konkurso tikslas – skatinti jaunimo socialinę atsakomybę, remiant projektus, skirtus socialiniam atsakingumui ir tėvystės įgūdžiams formuoti ir pozityvių auklėjimo metodų sklaidai šeimoje.
6. Nuostatuose vartojamos sąvokos:
6.2. Jaunimo organizacija – asociacija, kurioje ne mažiau kaip 2/3 narių yra jauni žmonės ir (ar) į kurią įeina ne mažiau kaip 2/3 asociacijų, kurių kiekvienos ne mažiau kaip 2/3 narių yra jauni žmonės.
6.3. Su jaunimu dirbanti organizacija – viešasis juridinis asmuo, kurio vienas iš tikslų – į jaunimą orientuota ir jaunimo poreikius tenkinanti veikla.
6.4. Paraiška – Nuostatų 1 priede nustatytos formos konkurso dalyvio užpildytas dokumentas, kuris kartu su visais papildomais dokumentais yra pateikiamas Departamentui, siekiant gauti lėšų projektui įgyvendinti.
6.5. Pozityvi tėvystė – auklėjimo modelis, kai tėvai nebaudžia už netinkamą elgesį, o skatina tinkamą vaiko elgesį, ugdo jį kaip socialiai atsakingą asmenybę.
6.6. Projektas – tikslinės jaunų žmonių grupės, jaunimo ar su jaunimu dirbančios organizacijos veikla, kuri turi nustatytus pasirengimo ir įgyvendinimo terminus, tikslus, finansavimo šaltinius, vykdytojus ir dalyvius.
6.7. Dalyviai – asmenys, kuriems yra skirtas projektas ir kurie jame dalyvauja (pvz., renginių dalyviai, paslaugų gavėjai ir kt.).
6.8. Partneris – viešasis juridinis asmuo, su kuriuo pareiškėjas kartu vykdo projektą (gali turėti bendradarbiavimo sutartį). Projekto partneriai nėra asmenys, prisidedantys prie projekto įgyvendinimo finansiškai ir (ar) paslaugų, prekių ar daiktų teikėjai (pvz., rėmėjai).
6.9. Vykdytojai – fiziniai asmenys, tiesiogiai ir nuolat vykdantys projektą, konkrečiai atsakingi už projekto ir (ar) tam tikrų jo dalių įgyvendinimą. Vykdytojai nėra asmenys, laikinai prisidedantys prie projekto įgyvendinimo savo žiniomis, įgūdžiais ir veikla (pvz., lektoriai, meno kolektyvai ir kt.).
II SKYRIUS
REIKALAVIMAI PROJEKTAMS
8. Konkurso būdu finansuotinos veiklos (gali būti įgyvendinamos kartu su partneriais):
8.3. formuojančios teigiamą jaunimo požiūrį į šeimą, motinystę, tėvystę, vaikystę ir gyvybę bei pozityvius auklėjimo metodus šeimoje;
9. Konkursui teikiami projektai privalo atitikti visas šias sąlygas:
9.1. dalyviai yra nepilnamečiai tėvai iš socialinės rizikos šeimų ir (arba) vieniši jauni tėvai ir (arba) vaikų globos namų auklėtiniai;
10. Prioritetas teikiamas projektams, kurių pareiškėjai:
10.1. veiklas numato vykdyti ne mažiau kaip 3 savivaldybėse, kuriose gyventojų skaičius 2015 m. neviršijo 50 tūkst. asmenų pagal Statistikos departamento duomenis (būtina pateikti bendradarbiavimo sutartis tarp pareiškėjo ir partnerio ar protokolus, įrodančius šių veiklų vykdymą ne mažiau kaip 3 savivaldybėse);
10.2. įsipareigoja, kad dalyviai turės galimybę gauti tęstines paslaugas (numatomas nuolatinis darbas su vaikais ir jaunimu) pasibaigus projekto įgyvendinimo veikloms;
10.3. vykdydami veiklas, bendradarbiauja su ne mažiau kaip 2 jaunimo organizacijomis, veikiančiomis vietos, kurioje yra registruota pareiškėjo organizacija, lygmeniu;
11. Finansavimą gavę pareiškėjai iki 2016 m. gruodžio 31 d. turi:
11.1. į projekto veiklas įtraukti ne mažiau kaip 80 unikalių dalyvių (skaičiuojami veiklose nesikartojantys dalyviai);
11.3. parengti ir paskelbti žiniasklaidoje ne mažiau kaip 2 publikacijas apie įgyvendinamą projektą;
12. Teorinio mokymo seminarų, sporto varžybų, kultūros ir meno, politinių ir religinių renginių bei renginių, skirtų akademinėms ir profesinėms žinioms ar patirčiai įgyti, organizavimas gali būti tik priemonė projektų tikslams pasiekti, tačiau ne pagrindinis projekto tikslas, uždavinys ir rezultatas.
14. Konkursui negali būti teikiamas projektas, kuris:
14.4. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais išreiškia nepagarbą Lietuvos valstybės tautiniams ir religiniams jausmams, kitokiems simboliams;
14.5. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais išreiškia smurto, prievartos, neapykantos ir psichotropinių medžiagų populiarinimą;
III SKYRIUS
REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJAMS IR VYKDYTOJAMS
15. Konkursui teikiamiems projektams keliama sąlyga – bent 1 vykdytojas yra įgijęs socialinio darbuotojo, socialinio pedagogo, pedagogo arba edukologo, psichologo profesinę kvalifikaciją, sertifikuotas Departamento su jaunimu dirbančių darbuotojų sertifikavimo sistemoje.
16. Konkursui projektus gali teikti pareiškėjai, atitinkantys visas šias sąlygas:
IV SKYRIUS
PARAIŠKŲ TEIKIMAS
19. Konkursui negali būti teikiama paraiška finansuoti projektą, kuris jau yra arba buvo finansuotas dalyvaujant kituose Departamento, Ministerijos, įstaigų prie Ministerijos ar viešosios įstaigos „Jaunimo tarptautinio bendradarbiavimo agentūra“ projektų finansavimo konkursuose.
20. Konkursui teikiamas projektas aprašomas užpildant paraiškos formą (Nuostatų 1 priedas), prieinamą Jaunimo ir vaikų konsultavimo ir informavimo sistemoje www.javakis.lt (toliau – JAVAKIS).
21. Kartu su paraiška privaloma pateikti:
22. Konkursui pareiškėjai turi pateikti du paraiškos egzempliorius. Vienas paraiškos egzempliorius, kurį sudaro užpildyta paraiškos forma (Nuostatų 1 priedas) ir Nuostatų 21 punkte išvardinti dokumentai, yra teikiamas per JAVAKIS. Kitas paraiškos egzempliorius su visais Nuostatų 21 punkte išvardintais dokumentais yra atspausdinamas per JAVAKIS ir teikiamas atskirai, siunčiant registruotu paštu arba pristatant tiesiogiai į Departamentą.
Paraiškos ir visų dokumentų kopijų lapai turi būti sunumeruoti ir susegti į aplanką, paskutinio lapo antroje pusėje patvirtinti pareiškėjo vadovo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodant pasirašančiojo vardą, pavardę, pareigas ir paraišką sudarančių lapų skaičių.
Visi dokumentai turi būti sudėti į vieną voką, ant kurio turi būti užrašytas pareiškėjo ir konkurso pavadinimas. Vokas turi būti antspauduotas pareiškėjo antspaudu, jei jis antspaudą privalo turėti, ir pateiktas adresu: Jaunimo reikalų departamentas prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, A. Vivulskio g. 5, LT-03162, Vilnius.
Abu paraiškų egzemplioriai turi būti pateikti ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo oficialaus Nuostatų paskelbimo Teisės aktų registre (www.e-tar.lt). Siunčiant registruotu paštu, pašto žyma turi rodyti, kad paraiška išsiųsta ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų po oficialaus Nuostatų paskelbimo Teisės aktų registre.
23. Visos Nuostatų 21 punkte išvardytų dokumentų kopijos privalo būti patvirtintos laikantis Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“, reikalavimų.
24. Paraiškos, pateiktos pasibaigus Nuostatų 22 punkte nurodytam terminui, nepriimamos. Vokai su pašto žyma, rodančia, kad paraiška išsiųsta pasibaigus Nuostatų 22 punkte nurodytam terminui, neregistruojami ir grąžinami pareiškėjams.
V SKYRIUS
PROJEKTŲ VERTINIMAS
26. Projektų vertinimas susideda iš šių dalių:
27. Jei pateikta paraiška neatitinka Nuostatų 15–24 punktuose keliamų reikalavimų, paraiška toliau nevertinama.
28. Pareiškėjo ir paraiškos atitiktį formaliesiems kriterijams vertina Departamento direktoriaus įsakymu paskirtas už konkurso organizavimą atsakingas specialistas, užpildydamas sistemoje JAVAKIS projekto formaliųjų kriterijų įvertinimo formą (Nuostatų 2 priedas).
29. Projektų turinį vertina Departamento direktoriaus įsakymu sudaryta komisija, kurią sudaro ne mažiau kaip 3 nariai. Komisija dirba vadovaudamasi Departamento direktoriaus tvirtinamu darbo reglamentu (toliau – Reglamentas).
30. Komisijos nariai projekto vertinimus pateikia JAVAKIS užpildydami veiklos projekto turinio ir lėšų planavimo įvertinimo formą (Nuostatų 3 priedas).
31. Jei pareiškėjas nesilaikė įsipareigojimų pagal su Departamentu ir (arba) Ministerija, ir (arba) įstaiga prie Ministerijos, ir (arba) viešąja įstaiga „Jaunimo tarptautinio bendradarbiavimo agentūra“ sudarytas sutartis, jo paraiška komisijai vertinti neperduodama.
32. Jei projektui įgyvendinti komisija siūlo skirti lėšų, Departamentas per 3 darbo dienas informuoja pareiškėją apie jam planuojamą skirti lėšų dydį, prireikus nurodo patikslinti sąmatą ir veiklų planą įvardijant, kokia apimtimi bus vykdomas projektas, aiškiai nustatant įgyvendinamam projektui privalomus atlikti darbus, surengti renginius, suteikti paslaugas ir pan. Jei pareiškėjui numatoma skirti dalį paraiškoje prašomų lėšų, pareiškėjas elektroniniu laišku Departamentui, kuris pridedamas prie paraiškos, turi patvirtinti, kad priimtas sprendimas skirti dalį lėšų neturės neigiamos įtakos įgyvendinant projekte numatytus tikslus, ir apie patikslinimus per 3 darbo dienas raštu pranešti Departamentui.
33. Jei pareiškėjui skirta suma yra mažesnė, negu pareiškėjas prašė paraiškoje, jis turi teisę keisti savo projekto veiklos masto įsipareigojimus, bet neturi teisės keisti paraiškoje aprašytos veiklos turinio ir tikslų, taip pat turi įsipareigoti įgyvendinti Nuostatų 11 punkte numatytas sąlygas.
34. Už konkurso organizavimą atsakingas specialistas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas komisijos nariams pateikia svarstyti patikslintas sąmatas ir veiklų planus Reglamente nurodyta tvarka. Komisija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo patikslintų sąmatų ir veiklų planų gavimo priima sprendimą dėl lėšų skyrimo, kuris yra rekomendacinio pobūdžio.
35. Sprendimą dėl lėšų skyrimo projektams priima Departamento direktorius, remdamasis komisijos siūlymu, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo komisijos pasiūlymo gavimo. Departamento direktoriaus įsakymas dėl konkurso rezultatų skelbiamas Ministerijos interneto svetainėje www.socmin.lt ir Departamento interneto svetainėje www.jrd.lt.
36. Departamento direktoriaus įsakymu paskirtas už konkurso organizavimą atsakingas specialistas per ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo Departamento direktoriaus įsakymo paskelbimo susisiekia elektroniniu paštu su pareiškėjais, kuriems Departamento direktoriaus įsakymu buvo skirtos lėšos projektui įgyvendinti. Departamentui su pareiškėju susisiekus elektroniniu paštu, pareiškėjai per 3 darbo dienas elektroniniu laišku, kuris pridedamas prie paraiškos, Departamentui patvirtina, kad sutinka vykdyti projektą už jam skirtą lėšų sumą.
VI SKYRIUS
PROJEKTŲ FINANSAVIMAS, VYKDYMAS IR KONTROLĖ
37. Departamentas, skelbdamas konkurso laimėtojus, paskelbia ir laukiančiųjų sąrašą. Laukiančiųjų sąraše esantiems pareiškėjams finansavimas skiriamas, jeigu pareiškėjas, gavęs finansavimą, atsisako skirto finansavimo, nepasirašo projekto įgyvendinimo sutarties (toliau – sutartis) per Nuostatų 44 punkte nurodytą terminą arba lėšas grąžina.
39. Tinkamomis finansuoti laikomos šios išlaidos:
39.1. projekto vykdytojų darbo užmokestis, įskaitant valstybinio socialinio draudimo įmokas (ne daugiau kaip 10 procentų visos iš Departamento prašomos sumos);
39.2. ryšio paslaugų (pvz., interneto, fiksuoto ir (ar) mobiliojo telefono ryšio (neviršijant 15 Eur 1 projekto vykdytojui per mėnesį), pašto);
39.4. išlaidos projektui įgyvendinti reikalingoms prekėms įsigyti (pvz., kanceliarinės, ūkio prekės, maisto produktai);
39.5. nuomos išlaidos, skirtos veiklai įgyvendinti (pvz., organizacinės technikos, patalpų renginiams nuoma);
39.7. išlaidos projektui įgyvendinti reikalingoms paslaugoms įsigyti:
39.7.1. paslaugų, teikiamų pagal autorines, atlygintinų paslaugų sutartis, pvz., lektoriams, mokymų vadovams (ne daugiau kaip 14 Eur už 1 val.) (ne daugiau kaip 30 procentų visos iš Departamento prašomos sumos);
39.7.4. viešinimo (pvz., lankstinukų gamybos, straipsnių spaudoje, televizijos reportažų paslaugų pirkimas);
40. Išlaidoms, išvardytoms Nuostatų 39.1–39.6 papunkčiuose, apmokėti negali būti skirta daugiau kaip 50 procentų nuo visos projektui įgyvendinti skirtos valstybės biudžeto lėšų sumos.
41. Netinkamomis finansuoti laikomos šios išlaidos:
41.1. ilgalaikiam materialiajam turtui, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatyme, kurio vertė 500 Eur ir didesnė, kaip tai reglamentuoja Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. birželio 10 d. nutarimas Nr. 564 „Dėl minimalios ilgalaikio materialiojo turto vertės nustatymo ir ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) minimalių ir maksimalių ekonominių normatyvų viešojo sektoriaus subjektams patvirtinimo“, įsigijimo išlaidos;
41.2. statinių ir (arba) patalpų statybos, rekonstrukcijos, kapitalinio ir (arba) einamajo remonto išlaidos;
41.3. išlaidos, susijusios su veikla, vykdyta iki pateikiant paraišką ir iki pasirašant sutartį, pvz., paraiškos parengimas ir pan.;
42. Pareiškėjas, kuriam yra skirtas finansavimas, sutartį, kurioje nustatomi pareiškėjo įsipareigojimai, finansavimo dydis, finansavimo teikimo terminai, lėšų naudojimo, atskaitomybės bei atsakomybės sąlygos, pasirašo su Socialinių paslaugų priežiūros departamentu prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – SPPD).
43. Departamentas ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo Departamento direktoriaus sprendimo skirti lėšas perduoda SPPD finansuotinų organizacijų sąrašą, kuriame nurodomas konkrečiai organizacijai skirtas finansavimas, ir finansavimą gavusių pareiškėjų paraiškų kopijas.
44. Pareiškėjui, kuriam yra skirtas finansavimas, nepasirašius sutarties per 30 kalendorinių dienų nuo finansuojamų organizacijų sąrašo perdavimo SPPD dienos, Departamento direktoriaus įsakymas dėl lėšų skyrimo šiam pareiškėjui pripažįstamas netekusiu galios.
45. Pareiškėjas privalo:
45.1. kiekvienam ketvirčiui pasibaigus, iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 5 dienos, teikti SPPD ketvirtines biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ir veiklos ataskaitas (Nuostatų 4 priedas) bei SPPD nustatytos formos finansines ataskaitas;
46. Departamentas ir SPPD tikrina, ar laikomasi ir kaip laikomasi sutartyse numatytų įsipareigojimų, atlieka skirtų lėšų panaudojimo bei veiklos vykdymo kontrolę.
47. Pareiškėjas, gavęs finansavimą, privalo dalyvauti visuose Departamento organizuojamuose, su konkursu susijusiuose renginiuose.
VII SKYRIUS
PROJEKTŲ IŠLAIDŲ SĄMATŲ IR VEIKLŲ PLANŲ TIKSLINIMAS
49. Išlaidų sąmata tikslinama pateikiant prašymą SPPD. Norėdamas patikslinti projekto išlaidų sąmatą, pareiškėjas turi pateikti SPPD pagrįstą prašymą tikslinti projekto išlaidų sąmatą ir lyginamąjį tikslinamų išlaidų sąmatos projektą. SPPD, išnagrinėjęs pareiškėjo prašymą, per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo priima sprendimą dėl sąmatos tikslinimo ir apie tai informuoja pareiškėją. Suderinus naujos redakcijos projekto išlaidų sąmatą, ji patvirtinama sutarties šalių (SPPD ir pareiškėjo) parašais.
50. Prašymai tikslinti projektų išlaidų sąmatas SPPD teikiami 1 kartą per ketvirtį, bet ne vėliau kaip likus 10 dienų iki kito ketvirčio pradžios. Pareiškėjas gali teikti prašymą tik dėl dar nepatirtų išlaidų tikslinimo, išskyrus tinkamų finansuoti išlaidų sumažėjimo atvejus.
51. Projekto išlaidų sąmatos tikslinimai, darantys reikšmingus pokyčius projekto veiklų plano vykdymui, pareiškėjo privalo būti suderinti su Departamentu Nuostatų 52–53 punktuose nustatyta tvarka.
52. Veiklų planas tikslinamas pateikiant prašymą Departamentui. Norėdamas patikslinti veiklų planą, pareiškėjas turi pateikti Departamentui pagrįstą prašymą tikslinti veiklų planą, kartu pateikdamas palyginamąjį tikslinamą veiklų planą. Departamento darbuotojas, atsakingas už konkurso organizavimą, išnagrinėjęs pareiškėjo prašymą, per 5 darbo dienas priima sprendimą dėl veiklų plano tikslinimo ir apie sprendimą informuoja pareiškėją. Naujos redakcijos veiklų planas, jį suderinus, Departamento darbuotojo, atsakingo už konkurso organizavimą, patvirtinamas ir paštu pateikiamas SPPD.
VIII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
54. Departamentas neprisiima atsakomybės, jei dėl pareiškėjo paraiškoje nurodytų klaidingų ryšiams palaikyti duomenų (adreso, telefono, fakso numerio, elektroninio pašto adreso ir kt.) pareiškėjo nepasiekia laiškai arba su pareiškėju negalima susisiekti.
55. Projektams skiriamų lėšų dydis gali būti tikslinamas, atsižvelgiant į valstybės biudžeto vykdymą.
56. Pareiškėjui elektroniniu paštu Departamento siunčiami klausimai, prašymai, susiję su paraiškos teikimu konkursui, laikomi oficialiais.
57. Teikdamas paraišką konkursui, pareiškėjas sutinka, kad informacija, pateikta paraiškoje (išskyrus informaciją, kuri negali būti viešinama teisės aktų nustatyta tvarka), gali būti viešinama su konkursu susijusioje medžiagoje.
58. Gavęs finansavimą, pareiškėjas įsipareigoja, suderinęs su Departamentu, viešinti vykdomą projektą naudodamas Ministerijos ir Departamento logotipus visuose su veikla susijusiuose dokumentuose ir leidiniuose, taip pat per renginius, nurodydamas finansavimo šaltinį – Ministeriją ir Departamentą. Visoje teikiamoje informacijoje ir leidiniuose, neatsižvelgiant į jų formą ir pateikimo būdą, turi būti nurodoma, kad už ją atsakingas tik autorius ir kad Ministerija bei Departamentas neatsako už toje medžiagoje pateiktos informacijos panaudojimą.