MOKSLO, INOVACIJŲ ir technologijų agentūros
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL MOKSLO, INOVACIJŲ ir technologijų agentūros direktoriaus 2014 m. spalio 22 d. įsakymo Nr. 2V-140 „Dėl Dalyvavimo ir finansavimo „Eurostars 2“ jungtinėje programoje sąlygų aprašo patvirtinimo“ PAKEITIMO
2018 m. kovo 20 d. Nr. 2V-45
Vilnius
Pakeičiu Dalyvavimo ir finansavimo „Eurostars 2“ jungtinėje programoje sąlygų aprašą, patvirtintą Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros direktoriaus 2014 m. spalio 22 d. įsakymu Nr. 2V-140 „Dėl Dalyvavimo ir finansavimo „Eurostars 2“ jungtinėje programoje sąlygų aprašo patvirtinimo“, ir išdėstau jį nauja redakcija (pridedama).
PATVIRTINTA
Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros direktoriaus
2014 m. spalio 22 d. įsakymu Nr. 2V-140
(nauja Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūros direktoriaus 2018 m. kovo 20 d. įsakymo Nr. 2V-45 redakcija)
DALYVAVIMO IR FINANSAVIMO „EUROSTARS 2“ JUNGTINĖJE PROGRAMOJE SĄLYGŲ APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Dalyvavimo ir finansavimo „Eurostars 2“ jungtinėje programoje sąlygų aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja nacionalinių dalyvių dalyvavimo „Eurostars 2“ jungtinėje programoje (toliau – „Eurostars 2“ programa) sąlygas, paraiškų, siekiant gauti finansavimą vykdant „Eurostars 2“ programos projektus, teikimo ir vertinimo, lėšų skyrimo, ataskaitų teikimo ir vertinimo Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūroje (toliau – Agentūra) tvarką.
2. Aprašas parengtas atsižvelgiant į 2014 m. gegužės 15 d. Europos parlamento ir Tarybos sprendimu Nr. 553/2014/ES dėl Sąjungos dalyvavimo kelių valstybių narių kartu įgyvendinamoje mokslinių tyrimų ir plėtros programoje, skirtoje mokslinius tyrimus ir technologinę plėtrą vykdančioms mažosioms ir vidutinėms įmonėms remti (OL 2014 L 169, p. 1), 2014 m. birželio 17 d. Komisijos reglamento (ES) Nr. 651/2014, kuriuo tam tikrų kategorijų pagalba skelbiama suderinama su vidaus rinka taikant Sutarties 107 ir 108 straipsnius, (OL 2014 L 187, p. 1) (toliau – Bendrasis bendrosios išimties reglamentas) ir Komisijos komunikato „Valstybės pagalbos moksliniams tyrimams, technologinei plėtrai ir inovacijoms sistema“ (2014/C 198/01) 27-30 punktų nuostatas.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. Atsakingasis vykdytojas – pareiškėjo / lėšų gavėjo darbuotojas, administruojantis projekto įgyvendinimą.
3.2. Baigiamoji ataskaita – projekto visų etapų įgyvendinimą apibendrinanti ataskaita, pateikiama Apraše nustatyta tvarka ir formomis.
3.3. Bandomoji taikomoji veikla – kaip ši sąvoka apibrėžta Bendrajame bendrosios išimties reglamento 2 straipsnio 86 punkte.
3.4. Dalykinė ataskaita – projekto etapo įgyvendinimo ataskaita, kurioje Agentūros nustatyta tvarka ir terminais pateikiami mokslinės / technologinės produkcijos rezultatai gauti vykdant projektą, formuluojamos pagrindinės išvados.
3.5. Dalyvavimo paraiška – paraiška, pateikta „Eurostars 2“ programos nustatyta tvarka, siekiant vykdyti projektą.
3.6. Didelė įmonė – juridinis asmuo, neatitinkantis labai mažos, mažos arba vidutinės įmonės apibrėžimo, pateikto Lietuvos Respublikos smulkiojo ir vidutinio verslo plėtros įstatyme.
3.7. „Eureka“ sekretoriatas – „Eurostars 2“ programą administruojanti institucija, kurios būstinė yra Briuselyje.
3.8. „Eurostars 2“ projektas (toliau – projektas) – pagal „Eurostars 2“ programos reikalavimus projekto vykdytojų įgyvendinamų planingų ir tarpusavyje susijusių veiksmų seka mokslinių tyrimų srityje ir (ar) technologijų kryptyje, siekiant per nustatytą laikotarpį nustatytais finansiniais ištekliais pasiekti užsibrėžtus tikslus, uždavinius ir rezultatus.
3.9. Finansinė ataskaita – projekto išlaidas pagrindžiantis finansinis atsiskaitomasis dokumentas, pateikiamas šiame Apraše nustatyta forma ir terminais.
3.11. Finansuojamoji dalis – projektui finansuoti skiriama lėšų dalis, išreikšta procentais, kuri skaičiuojama nuo projekto vykdymo tinkamų išlaidų bendros sumos su šioms išlaidoms tenkančiu prekių, paslaugų pirkimo (importo) pridėtinės vertės mokesčiu (toliau – PVM).
3.12. Labai maža, maža ar vidutinė įmonė (toliau – MVĮ) – kaip šios sąvokos apibrėžtos Lietuvos Respublikos smulkiojo ir vidutinio verslo plėtros įstatyme.
3.13. Lėšų gavėjas – juridinis asmuo, vykdantis projektą, kuriam pagal šį Aprašą skirtos lėšos projektui finansuoti.
3.16. Mokslinius tyrimus vykdanti MVĮ – MVĮ, kuri atitinka šias sąlygas:
3.16.1. įmonėje, kurioje yra iki 100 (imtinai) visu etatu dirbančių darbuotojų:
3.16.1.1. ne mažiau kaip 5 visu etatu įmonėje dirbantys darbuotojai visą savo darbo laiką skiria mokslinei veiklai arba
3.16.2. įmonėje, kurioje yra nuo 101 iki 250 visu etatu dirbančių darbuotojų:
3.16.2.1. ne mažiau kaip 10 visu etatu įmonėje dirbantys darbuotojai visą savo darbo laiką skiria mokslinei veiklai arba
3.17. Mokslo ir studijų institucija – kaip ši sąvoka apibrėžta Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme.
3.18. Netiesioginės išlaidos – visos tinkamos išlaidos, kurios nėra skiriamos tiesiogiai projekto veikloms vykdyti, tačiau būtinos projekto įgyvendinimui.
3.20. Pramoniniai tyrimai – kaip ši sąvoka apibrėžta Bendrasis bendrosios išimties reglamento 2 straipsnio 85 punkte.
3.21. Projekto darbo grupė – darbo santykiais su pareiškėju (lėšų gavėju) susiję ir projekto veiklas vykdantys asmenys.
3.22. Projekto etapas – projekto įgyvendinimo laikotarpio dalis, apimanti ne ilgiau kaip vienerius finansinius metus, kurie prasideda sausio 1 d. ir baigiasi gruodžio 31 d.
3.25. Tinkamos išlaidos – pagrįstos projekto išlaidos, atitinkančios Aprašo 27 punkte nustatytus reikalavimus tinkamumui ir numatytos lėšų skyrimo sutarties išlaidų sąmatoje.
II SKYRIUS
DALYVAVIMO SĄLYGOS
5. Siekiant vykdyti projektą, dalyvavimo paraiška teikiama tiesiogiai „Eureka“ sekretoriatui vadovaujantis „Eurostars 2“ programos tarptautiniuose kvietimuose teikti paraiškas nustatyta tvarka, kuri skelbiama Agentūros ir „Eurostars 2“ programos interneto svetainėse.
6. Dalyvavimo paraiškos Aprašo 5 punkte nustatyta tvarka gali būti teikiamos, jei įgyvendintos visos šios sąlygos:
6.1. projektą kartu vykdys ne mažiau kaip 2 nepriklausomi dalyviai iš skirtingų „Eurostars 2“ programos valstybių narių;
6.3. mokslinius tyrimus vykdančiai(-ioms) MVĮ, dalyvaujančiai(-ioms) projekte iš vienos ar kelių „Eurostars 2“ programos valstybių narių, tenka ne mažiau kaip 50 proc. viso projekto biudžeto;
7. Agentūra, iš „Eureka“ sekretoriato gavusi informaciją apie tarptautinius „Eurostars 2“ projektų vertinimų rezultatus, suderinusi su Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, teikia informaciją „Eureka“ sekretoriatui dėl tvirtintinų projektų su Lietuvos dalyviais, atsižvelgdama į šiuos kriterijus:
III SKYRIUS
REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJAMS
9. Finansines paraiškas pagal šį Aprašą gali teikti Lietuvos Respublikoje registruoti juridiniai asmenys:
9.1. mokslo ir studijų institucijos, jeigu vykdo projektą kartu su Lietuvos Respublikoje registruota įmone, kurios finansinė dalis projekte yra ne mažesnė kaip mokslo ir studijų institucijos(-ų);
10. Pareiškėjas yra netinkamas, jei:
10.1. jam yra iškelta byla dėl bankroto, jis yra likviduojamas arba jis yra bet kokioje panašioje situacijoje, numatytoje Lietuvos Respublikos įstatymuose ar kituose teisės aktuose;
10.2. yra priskiriamas sunkumų patiriančios įmonės kategorijai, kaip apibrėžta Bendrojo bendrosios išimties reglamento 2 straipsnio 18 punkte;
10.3. yra neįvykdęs įsipareigojimų, susijusių su socialinio draudimo įmokų mokėjimu pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;
10.4. yra neįvykdęs su mokesčių mokėjimu susijusių įsipareigojimų pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;
10.5. teikdamas informaciją, kurios reikalaujama kaip būtinos sąlygos teikiant finansines paraiškas arba pasirašant lėšų skyrimo sutartį, pateikia neteisingą informaciją;
10.7. bandė gauti konfidencialią informaciją arba daryti įtaką Agentūros valstybės tarnautojams ar darbuotojams ar ekspertams;
IV SKYRIUS
BENDRIEJI FINANSAVIMO PRINCIPAI
12. Pagal Aprašą mokslo ir studijų institucijų bei universitetų ligoninių neekonominės veiklos finansavimui valstybės pagalbos nuostatos netaikomos. Tinkamą išlaidų paskirstymą, finansavimą ir pajamas galima įrodyti metinėmis atitinkamo subjekto finansinėmis ataskaitomis, kurias, Agentūrai paprašius, mokslo ir studijų institucija ar universiteto ligoninė turi pateikti.
Mokslo ir studijų institucijos bei universitetų ligoninės privalo apskaityti projekto lėšas atskirai. Tuo atveju, jei yra gaunamos pajamos iš projekto, mokslo ir studijų institucija ar universiteto ligoninė privalo Agentūrai pateikti informaciją (dokumentus), pagrindžiančius pajamų panaudojimą. Leidžiamas tik gautų pajamų reinvestavimas į mokslo ir studijų institucijos ar universiteto ligoninės pirmines neekonomines veiklas. Bet kuris dalyvaujančios projekte įmonės įnašas dengiant mokslo ir studijų institucijos ar universiteto ligoninės sąnaudas yra atimamas iš lėšų, skirtų projektui.
13. Pagal Aprašą įmonių ir mokslo ir studijų institucijų bei universitetų ligoninių ekonominės veiklos finansavimui taikomos valstybės pagalbos nuostatos, nustatytos Bendrajame bendrosios išimties reglamente.
14. Agentūra Aprašo nustatyta tvarka skiria lėšas tik toms tiesioginėms „Eurostars 2“ programos patvirtintų projektų veikloms, kurios nefinansuojamos iš kitų viešųjų finansavimo šaltinių.
15. Pareiškėjas planuoja tik tuos mokslinius tyrimus, darbus, įrangos įsigijimą, žmogiškuosius išteklius ir kitas priemones, be kurių neįmanoma pasiekti projekto rezultatų. Lėšos skiriamos projekto etapui. Dėl projekto kito etapo finansavimo pareiškėjai kreipiasi šiame Apraše nustatyta tvarka. Projekto darbo grupę, vykdančią projekto tiesiogines veiklas, gali sudaryti ne daugiau kaip 5 etatai.
16. Finansuojamoji dalis priklauso nuo pareiškėjo veiklos pobūdžio (ekonominė / neekonominė), projekto sąmatos pagrįstumo, einamųjų metų valstybės asignavimų, skirtų programai vykdyti, pareiškėjo ankstesnių projekto etapų sutartinių įsipareigojimų vykdymo bei Bendrajame bendrosios išimties reglamente valstybės pagalbai nustatytų reikalavimų.
17. Didžiausia leistina finansuojamoji dalis gali siekti:
17.1. mokslo ir studijų institucijų (universitetų ligoninių) neekonominei veiklai – 100 proc. jų tinkamų išlaidų;
17.2. Pagalbos kiekvienam valstybės pagalbos gavėjui finansuojamoji dalis pramoniniams tyrimams neviršija:
17.2.1. MVĮ ir mokslo ir studijų institucijų (universitetų ligoninių), atitinkančių MVĮ kategoriją, ekonominei veiklai – 75 proc. tinkamų finansuoti išlaidų;
17.3. Pagalbos kiekvienam valstybės pagalbos gavėjui finansuojamoji dalis bandomajai taikomajai veiklai neviršija:
17.3.1. MVĮ ir mokslo ir studijų institucijų (universitetų ligoninių), atitinkančių MVĮ kategoriją, ekonominei veiklai – 50 proc. tinkamų finansuoti išlaidų;
18. Agentūros skiriamos lėšos vienam projektui finansuoti negali viršyti 300 000 Eur. Pramoniniams tyrimams projekte skiriama ne daugiau kaip 30 proc. visų skiriamų lėšų.
19. Lėšų projektui finansuoti dalis, skiriama Aprašo 28.1.1 papunktyje nurodytoms išlaidoms finansuoti, negali viršyti 75 proc. visų pareiškėjo / lėšų gavėjo tinkamų išlaidų.
20. Lėšos Aprašo 28.1.1 papunktyje nurodytoms išlaidoms finansuoti skiriamos atsižvelgiant į bendruosius ir atitinkamos kategorijos darbuotojams Lietuvos Respublikos įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytus reikalavimus darbo užmokesčiui bei vadovaujantis šiais principais:
20.1. darbuotojas projekte gali dirbti ne daugiau kaip 1 etatu. Darbo užmokesčio išlaidos neturi viršyti pareiškėjo / lėšų gavėjo institucijoje atitinkamos specializacijos ir kvalifikacijos darbuotojams nustatyto darbo užmokesčio;
21. Lėšų projektui finansuoti dalis, skiriama šio Aprašo 28.1.2 papunktyje nurodytoms išlaidoms finansuoti, negali viršyti 50 proc. viso projekto vykdymo metu tinkamų išlaidų. MVĮ ir didelėms įmonėms finansuojamos tik naujai įsigyto turto nusidėvėjimo (amortizacijos) išlaidos pagal įmonių patvirtintus nusidėvėjimo (amortizacijos) normatyvus.
22. Lėšų projektui finansuoti dalis, skiriama šio Aprašo 28.2 papunktyje nurodytoms išlaidoms finansuoti, yra reglamentuota šio Aprašo VI skyriuje.
24. Lėšų gavėjas turi teisę perkelti lėšų skyrimo sutarties išlaidų sąmatoje numatytas projekto lėšas iš vienos išlaidų kategorijos eilutės į kitą, neviršydamas 20 proc. išlaidų kategorijų eilutėje, į kurią perkeliamos lėšos, numatytų lėšų sumos bei išlaikydamas šio Aprašo 19-22 punktuose nustatytus lėšų pasiskirstymo intensyvumo maksimalius dydžius. Viršijus 20 proc. ribą, būtinas Agentūros sutikimas projekto biudžeto keitimams. Projekto biudžeto keitimą Agentūros direktoriaus įsakymu sudaryta darbo grupė nagrinėja ne dažniau kaip vieną kartą per ketvirtį.
25. Lėšų gavėjas negali prašyti kompensuoti iš lėšų projektui finansuoti PVM, kurio jis iš tikrųjų nesumoka, t. y. to PVM, kuris, remiantis Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymu, gali būti traukiamas į PVM atskaitą ir susigrąžintas iš Lietuvos Respublikos biudžeto ir (ar) gali būti susigrąžintas kitais būdais (remiantis kitais galiojančiais teisės aktais, pasirašytomis sutartimis ir pan.). Lėšų gavėjas įsipareigoja neprašyti kompensuoti PVM iš lėšų projektui finansuoti nuo to momento, kai įgyja teisę susigrąžinti PVM bet kokiais kitais būdais. Minėta nuostata galioja ir tuo atveju, kai projekto vykdytojas turėjo ar įgijo teisę susigrąžinti PVM, nepaisant grąžinimo būdų, tačiau savo teise dėl nežinojimo ar kitų priežasčių nepasinaudojo. Lėšų gavėjas, kuris du kartus susigrąžino PVM, privalo grąžinti į biudžetą PVM permoką.
Lėšų gavėjas negali traukti į PVM atskaitą ar kitaip susigrąžinti to PVM, kuris jau buvo kompensuotas iš lėšų projektui finansuoti. Jei lėšų gavėjas, pasibaigus projekto įgyvendinimo laikotarpiui, įgyja teisę susigrąžinti PVM (nepaisant grąžinimo būdų) (pavyzdžiui, įsiregistruoja PVM mokėtojais ir įgyja teisę PVM traukti į atskaitą), kuris jau buvo kompensuotas iš lėšų projektui finansuoti, tai tokiu atveju lėšų gavėjas įsipareigoja šia teise nepasinaudoti.
26. Perkant prekes ar paslaugas, turi būti pasirenkamas ekonomiškai naudingiausias būdas. Planuojant veiklas, būtina numatyti gautos produkcijos mokslinį ir ekonominį efektą ir siekti geriausio kainos / efektyvumo santykio, taupaus resursų naudojimo. Lėšų gavėjai, pirkdami prekes ir paslaugas, įsigydami arba kurdami ilgalaikį turtą, vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, jeigu jie yra perkančiosios organizacijos. Jeigu lėšų gavėjai nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, vykdydami pirkimus, kurių vertė yra iki 58 tūkst. Eur be pirkimo PVM, vadovaujasi skaidrumo, lygiateisiškumo, nediskriminavimo principais, o vykdydami pirkimus, kurių vertė viršija 58 tūkst. Eur be pirkimo PVM, vadovaujasi Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.947 straipsnio „Viešo konkurso paskelbimas“ reikalavimais.
V SKYRIUS
TINKAMOS IR NETINKAMOS IŠLAIDOS
27. Tinkamos išlaidos turi būti:
28. Tinkamų išlaidų, kurioms finansuoti šiame Apraše nustatyta tvarka gali būti skiriamos lėšos, kategorijos:
28.1. tiesioginės išlaidos:
28.1.1. išlaidos projekto darbo grupei: darbo užmokestis, socialinio draudimo įmokos, įmokos į garantinį fondą, išlaidos komandiruotėms;
28.1.2. išlaidos priemonėms ir įrangai: naujo ilgalaikio turto įsigijimo / nusidėvėjimo arba amortizacijos išlaidos;
29. Netinkamos išlaidos yra:
29.2. debeto palūkanos, finansinių operacijų išlaidos, uostų, komiso rinkliavos ir nuostoliai, atsiradę dėl užsienio valiutos keitimo, kiti grynai finansinių sandorių kaštai;
29.4. pirkimo ir (arba) importo PVM, kurį pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus galima įtraukti į PVM atskaitą, net jeigu toks PVM į atskaitą įtrauktas nebuvo;
VI SKYRIUS
NETIESIOGINĖS IŠLAIDOS
31. Netiesioginės išlaidos – tai:
31.1. visos tinkamos išlaidos, kurios nėra skiriamos tiesiogiai projekto veikloms vykdyti, tačiau yra būtinos ir tiesiogiai susijusios su projekto tiesioginėmis išlaidomis ir kurias galima užfiksuoti apskaitos sistemoje ir pagrįsti kaip išlaidas, tiesiogiai susijusias su tinkamomis tiesioginėmis išlaidomis projektui įgyvendinti;
32. Priklausomai nuo lėšų gavėjo apskaitos sistemos, netiesioginės išlaidos gali būti:
32.2. biuro ar laboratorijos išlaikymo išlaidos, įskaitant nuomą ar pastatų bei įrangos amortizaciją, kurios netiesiogiai susijusios su projekto rezultatų pasiekimu;
33. Netiesioginės išlaidos gali būti nustatomos ir apmokamos taikant:
34. Lėšų gavėjams, kurių apskaitos sistemos negali nustatyti jų vykdomų projektų netiesioginių išlaidų, yra taikomas netiesioginių išlaidų fiksuotas dydis. Tuo atveju, kai taikomas netiesioginių išlaidų fiksuotas dydis, lėšų gavėjas netiesioginių išlaidų pagrindimo ir tokių išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų Agentūrai neteikia, tačiau lėšų gavėjas netiesiogines išlaidas traukia į apskaitą vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytais reikalavimais.
35. Lėšų gavėjai, naudojantys analitines apskaitos sistemas, galinčias nustatyti ir sugrupuoti netiesiogines išlaidas pagal tinkamumo kriterijus (pavyzdžiui, neįtraukti netinkamų išlaidų), privalo ataskaitose pateikti savo realiai patirtas netiesiogines išlaidas ir rinktis faktinį dydį.
36. Fiksuotą dydį gali taikyti:
VII SKYRIUS
FINANSINIŲ PARAIŠKŲ PATEIKIMAS
38. Finansinės paraiškos teikiamos Agentūrai pagal kvietimuose teikti paraiškas nustatytą tvarką. Kvietimai teikti finansines paraiškas yra skelbiami viešai Agentūros interneto svetainėje ir pareiškėjai informuojami atskiru informaciniu pranešimu (elektroniniu paštu).
40. Pareiškėjai, siekiantys gauti finansavimą, pateikia finansinę paraišką (4 priedas) su šiais priedais:
40.1. pagrindinių įmonės akcininkų (turinčių daugiau kaip 5 proc. pareiškėjo akcijų) informacija: pavadinimas, nuosavybės teise priklausančių akcijų skaičius, turimų balsų skaičius (proc.) (finansinę paraišką teikiant pirmą kartą);
40.2. pareiškėjo praėjusių metų patvirtinta finansinė atskaitomybė (finansinę paraišką teikiant pirmą kartą). Neturint praėjusių metų finansinės atskaitomybės, pateikiamas įmonės verslo planas;
40.3. dokumentai, įrodantys įmonės priskyrimą MVĮ (finansinę paraišką teikiant pirmą kartą) (jei taikoma);
40.4. dokumentai, įrodantys įmonės priskyrimą mokslinius tyrimus vykdančiai MVĮ (finansinę paraišką teikiant pirmą kartą) (teikiama, jei įmonė yra projekto koordinatorė);
40.5. prašomų finansuoti prekių ir paslaugų išlaidų kainas įrodančius ir pagrindžiančius dokumentus;
VIII SKYRIUS
FINANSINIŲ PARAIŠKŲ VERTINIMAS
41. Finansines paraiškas vertina Agentūros direktoriaus įsakymu sudaryta darbo grupė, sudaryta iš ne mažiau kaip 3 narių (toliau – Vertinimo darbo grupė).
42. Vertinant finansines paraiškas, yra atliekamas administracinės atitikties ir tinkamumo finansuoti vertinimas.
43. Administracinės atitikties vertinimo metu tikrinama, ar pateikti visi prašomi dokumentai bei reikiama informacija, taip pat ar finansinė paraiška atitinka šio Aprašo III ir VII skyrių reikalavimus. Vertinimo darbo grupė, atlikusi administracinės atitikties vertinimą, užpildo finansinės paraiškos administracinės atitikties vertinimo lentelę (2 priedas) ir priima sprendimą dėl finansinės paraiškos teikimo finansiniam vertinimui.
44. Tuo atveju, jei administracinės atitikties vertinimo metu trūksta informacijos ir duomenų, finansinėje paraiškoje yra netikslumų, Agentūra turi teisę paprašyti, kad pareiškėjas paaiškintų, papildytų ar patikslintų finansinėje paraiškoje pateiktą informaciją, ir nustatyti terminą informacijai pateikti. Pareiškėjui per nustatytą terminą nepateikus reikalaujamos informacijos, finansinė paraiška atmetama. Apie priimtą Vertinimo darbo grupės sprendimą dėl finansinės paraiškos atmetimo Agentūra informuoja pareiškėją per 3 darbo dienas išsiųsdama jam informacinį pranešimą.
45. Jeigu Vertinimo darbo grupė, atlikusi administracinės atitikties vertinimą, remdamasi finansine paraiška ir papildoma informacija pagal užklausas, nustato, kad finansinė paraiška atitinka administracinės atitikties vertinimo kriterijus, atliekamas tinkamumo finansuoti vertinimas.
46. Tinkamumo finansuoti vertinimo metu vertinama finansinės paraiškos atitiktis šio Aprašo IV ir VI skyriaus reikalavimams bei įmonės finansinis pajėgumas savo lėšomis prisidėti prie projekto vykdymo. Vykdant finansinį vertinimą gali būti pasitelkiami išorės ekspertai.
47. Jeigu tinkamumo finansuoti vertinimo metu kyla neaiškumų ar trūksta informacijos, Agentūra turi teisę paprašyti pareiškėją paaiškinti, papildyti ar patikslinti finansinėje paraiškoje pateiktą informaciją ir nustatyti terminą informacijai pateikti. Jei pareiškėjas nustatytu terminu nepateikia trūkstamos informacijos arba jei pareiškėjo pateikta trūkstama informacija yra nepakankama, finansinė paraiška vertinama pagal turimą informaciją.
IX SKYRIUS
SPRENDIMO PRIĖMIMAS IR LĖŠŲ SKYRIMAS
49. Galutinį sprendimą dėl lėšų skyrimo bei finansavimo intensyvumo priima Agentūros direktorius, atsižvelgdamas į turimus asignavimus ir Vertinimo darbo grupės siūlymus. Sprendimas dėl lėšų skyrimo tvirtinamas Agentūros direktoriaus įsakymu.
X SKYRIUS
LĖŠŲ SKYRIMO SUTARČIŲ SUDARYMAS
51. Priėmus sprendimą skirti lėšas, tarp pareiškėjo ir Agentūros ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo sprendimo priėmimo dienos turi būti sudaroma lėšų skyrimo sutartis.
52. Tuo atveju, kai priimamas sprendimas skirti dalį finansinėje paraiškoje prašomų lėšų, prieš sudarant lėšų skyrimo sutartį, Agentūra per 3 darbo dienas informuoja lėšų gavėją apie jam skirtų lėšų dydį, o lėšų gavėjas patikslintą finansinę paraišką (ar jos dalį) ir ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Agentūros pranešimo gavimo ją pateikia Agentūrai. Lėšų gavėjui nurodytu terminu nepatikslinus finansinės paraiškos (ar jos dalies), Agentūra gali priimti sprendimą dėl sprendimo skirti lėšas panaikinimo.
53. Lėšų gavėjas per 10 darbo dienų nuo lėšų skyrimo sutarties gavimo dienos asmeniškai, per kurjerį arba registruotu laišku grąžina Agentūrai visus pasirašytos sutarties ir jos priedų egzempliorius registruoti.
XI SKYRIUS
REIKALAVIMAI, SUSIJĘ SU ILGALAIKIU TURTU
55. Lėšų gavėjas, įsigijęs ilgalaikio turto iš lėšų, gautų pagal šį Aprašą, neturi teisės jo perleisti, įkeisti, parduoti, pakeisti jo naudojimo paskirties jo nenudėvėjęs per nusidėvėjimo arba amortizacijos laikotarpį, ne trumpesnį nei nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymų.
XII SKYRIUS
MOKĖJIMAI IR ATSISKAITYMAI
57. Agentūra perveda lėšų gavėjui lėšas dalimis pagal lėšų skyrimo sutartį:
58. Lėšų gavėjas atsiskaito lėšų skyrimo sutartyje nustatytais terminais ir formomis teikdamas finansines ir dalykines ataskaitas.
59. Dalykinė ataskaita rengiama ir vertinama vadovaujantis Dalykinių ataskaitų rengimo ir vertinimo metodika (3 priedas).
60. Baigiamoji ataskaita (laisva forma, iki 4 lapų) teikiama įvykdžius projektą kartu su „Eureka“ sekretoriatui pateiktų projekto baigiamųjų ataskaitų elektroninėmis versijomis (originalo kalba). Baigiamojoje ataskaitoje turi būti pateikiama nekonfidenciali informacija apie projekto planuotus uždavinius ir jų įgyvendinimą, įvertinama gautų rezultatų reikšmė ir nauda lėšų gavėjui, trumpai aprašomas planuojamas gautų rezultatų panaudojimas ateityje, aprašomos padarytos išvados, problemos, su kuriomis susidurta projekto vykdymo metu bei mokslinė / technologinė produkcija pagal Dalykinių ataskaitų rengimo ir vertinimo metodikos 1 priede pateiktą formą.
61. Lėšų skyrimo sutartyje gali būti nustatytas reikalavimas pateikti šio Aprašo 58 punkte nenurodytus dokumentus, prie sutarties gali būti pridėtos tokių dokumentų formos ir nurodyti jų pateikimo terminai.
62. Jei lėšų gavėjas lėšų skyrimo sutartyje nurodytu terminu nepateikia atsiskaitymo dokumentų ir dėl ne laiku atlikto atsiskaitymo neinformuoja Agentūros, Agentūra tai raštu primena lėšų gavėjui. Jeigu lėšų gavėjas ir po priminimo per rašte nustatytą terminą nepateikia atsiskaitymo dokumentų, Agentūra turi teisę nutraukti su lėšų gavėju sudarytą sutartį ir / ar pareikalauti grąžinti pervestas lėšas (ar jų dalį).
63. Lėšos kompensavimo būdu pervedamos lėšų gavėjui per 20 darbo dienų nuo dalykinių ir finansinių ataskaitų patvirtinimo Agentūroje dienos.
64. Naudojant lėšas ne pagal paskirtį arba jų neišnaudojus, lėšų gavėjas jas privalo grąžinti Agentūrai lėšų skyrimo sutartyje nustatyta tvarka. Šio Aprašo 65 punkte nustatyta tvarka nepatvirtinus dalykinės ataskaitos, lėšų gavėjas sutartyje nustatytais terminais privalo grąžinti gautas lėšas projekto vykdymui. Nepatvirtinus dalykinės ataskaitos, Agentūra gali priimti sprendimą neskirti finansavimo kitiems projekto etapams.
65. Dalykinės ataskaitos yra tvirtinamos Agentūros direktoriaus įsakymu, atsižvelgiant į dalykinės ataskaitos vertinimo rezultatus ir esant patvirtintai finansinei ataskaitai.
66. Patvirtinus dalykines ataskaitas, lėšų gavėjas turi teisę pagal galiojančius kvietimus kreiptis į Agentūrą dėl kitų projekto etapų finansavimo.
XIII SKYRIUS
REIKALAVIMAI, SUSIJĘ SU PROJEKTO REZULTATAIS
68. Projekto rezultatai, kuriems netaikomos intelektinės nuosavybės teisės, turi būti plačiai skleidžiami ir visos intelektinės nuosavybės teisės į projekto rezultatus, susijusius su mokslo ir studijų institucijos ar universiteto ligoninės veikla, yra visiškai suteikiamos mokslo ir studijų institucijoms ar universitetų ligoninėms.
69. Tuo atveju, jeigu mokslo ir studijų institucija ar universiteto ligoninė perduoda dalyvaujančiai projekte įmonei intelektinės nuosavybės teises į jos sukurtus projekto rezultatus, mokslo ir studijų institucija ar universiteto ligoninė turi gauti projekte dalyvaujančios įmonės kompensaciją, lygią intelektinės nuosavybės teisių, kurios yra susijusios su mokslo ir studijų institucijos ar universiteto ligoninės veikla įgyvendinant projektą ir kurios perduodamos dalyvaujančioms įmonėms, rinkos kainai. Iš tos kompensacijos galima išskaičiuoti dalyvaujančių įmonių įnašo (finansinio ir nefinansinio) į mokslo ir studijų institucijų ar universitetų ligoninių arba mokslinių tyrimų infrastruktūros veiklos, susijusios su atitinkamomis intelektinės nuosavybės teisėmis, išlaidų finansavimą vertės absoliučią sumą. Rinkos kainą nustato mokslo ir studijų institucijos ar universiteto ligoninės pasirinktas nepriklausomas rinkos kainos ekspertas. Projekto įgyvendinimo metu ir 2 metus po projekto įgyvendinimo informacija apie rinkos kainos ekspertą ir rinkos kainą turi būti pateikta Agentūrai per 10 darbo dienų nuo rinkos kainos nustatymo.
XIV SKYRIUS
KONTROLĖ
70. Visi atlikti darbai, tyrimai ir kita planuota veikla turi būti kruopščiai dokumentuota ir patikrinama. Už informacijos ir pateiktų duomenų tikslumą, gautų lėšų tikslinį panaudojimą ir buhalterinės apskaitos tvarkymą atsako lėšų gavėjas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
71. Agentūra turi teisę projekto vykdymo vietoje atlikti patikrą ir gauti iš lėšų gavėjo Agentūrai reikalingą informaciją ir projekto vykdymo dokumentus.
72. Projektų, kuriems skirtos lėšos, patikra vietoje atliekama:
72.1. pagal planą – Agentūros direktoriaus ne rečiau kaip kas metus tvirtinamą patikrinimų planą, kuriame nurodomos tikrinamos institucijos ir tikrinamas projektas;
74. Agentūra apie planuojamą atlikti patikrą vietoje raštu informuoja lėšų gavėją ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas.
75. Patikrą atliekantys Patikros darbo grupės nariai privalo:
75.1. nusišalinti patys arba būti nušalinti nuo patikrinimo atlikimo, jeigu paaiškėja, kad jie yra tikrinamos institucijos vadovo ar atsakingojo vykdytojo, ar projekto darbo grupės narių sutuoktiniai, sugyventiniai, įstatymų nustatyta tvarka įregistravę partnerystę, artimieji giminaičiai ar yra su šiais asmenimis susiję svainystės ryšiais (kaip tai nustatyta Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse, arba jeigu Patikros darbo grupės narių nešališkumu pagrįstai abejojama dėl kitų priežasčių, galinčių sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą;
75.2. prisistatyti tikrinamos institucijos vadovui (ar jo įgaliotam asmeniui) ir pateikti jam pavedimą atlikti patikrinimą;
75.4. išanalizuoti patikrinimo metu surinktą medžiagą ir įvertinti, ar finansinėse ir dalykinėse ataskaitose pateikta informacija teisinga ir tiksli, ar buvo atlikti tyrimai, suteiktos paslaugos ir įsigytos prekės, už kurias lėšų gavėjas atsiskaitė, ar lėšos naudojamos pagal tikslinę paskirtį, bei patikrinimo rezultatus surašyti į pažymą (toliau – Pažyma).
76. Patikrą atliekanti Patikros darbo grupė turi teisę:
77. Institucijai, kurioje atliktas patikrinimas, per 5 darbo dienas nuo Pažymos dėl šioje institucijoje atlikto patikrinimo surašymo dienos raštu pranešama apie patikrinimo rezultatus.
78. Jei nustatoma neatitikimų, kurie nepažeidžia sutarties, tačiau yra taisytini, Agentūra raštu informuoja lėšų gavėją apie neatitikimus ir nurodo jų pašalinimo terminus.
XV SKYRIUS
SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS
XVI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
82. Lėšų gavėjai, skelbdami mokslines ar mokslo populiarinimo publikacijas, mokslo kūrinius, sukurtus vykdant projektą, nurodo, kad darbai parengti vykdant projektą, taip pat nurodo, kad pastarieji parengti gavus finansavimą iš Agentūros, įrašydami viešinimo tekstą ir Agentūros logotipą.