MIGRACIJOS DEPARTAMENTO
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS
DIREKTORIUS
įsakymas
DĖL Pretendentų vertinimo komisijoje, naudojant Telekomunikacijų galinius įrenginius, KARANTINO LIETUVOS RESPUBLIKOS TERITORIJOJE LAIKOTARPIU TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2020 m. balandžio 6 d. Nr. 3K-94
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2020 m. kovo 14 d. nutarimu Nr. 207 „Dėl karantino Lietuvos Respublikos teritorijoje paskelbimo“ ir atsižvelgdama į Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro – valstybės lygio ekstremaliosios situacijos valstybės operacijų vadovo sprendimus:
1. T v i r t i n u Pretendentų vertinimo komisijoje, naudojant telekomunikacijų galinius įrenginius, karantino Lietuvos Respublikos teritorijoje laikotarpiu tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Migracijos departamento prie
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų
ministerijos 2020 m. balandžio 6 d.
įsakymu Nr. 3K-94
PRETENDENTŲ VERTINIMO KOMISIJOJE, NAUDOJANT TELEKOMUNIKACIJŲ GALINIUS ĮRENGINIUS, KARANTINO LIETUVOS RESPUBLIKOS TERITORIJOJE LAIKOTARPIU TVARKOS APRAŠAS
1. Pretendentų vertinimo komisijoje, naudojant telekomunikacijų galinius įrenginius, karantino Lietuvos Respublikos teritorijoje laikotarpiu tvarkos aprašas (toliau – Pretendentų vertinimo komisijoje karantino laikotarpiu tvarkos aprašas) reglamentuoja pretendentų vertinimą komisijoje, naudojant telekomunikacijų galinius įrenginius (toliau – TGĮ), karantino Lietuvos Respublikos teritorijoje laikotarpiu.
2. Pretendentų vertinimo komisijoje karantino laikotarpiu tvarkos aprašas nustato pretendentų vertinimo komisijoje, naudojant TGĮ, organizavimą ir vykdymą, TGĮ taikomus reikalavimus, TGĮ testavimą ir veiksmus TGĮ techninių sutrikimų atvejais.
3. Pretendentų vertinimas komisijoje karantino laikotarpiu vykdomas naudojant TGĮ vadovaujantis Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Migracijos departamentas) direktoriaus įsakymu patvirtintu Atrankos į darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigas tvarkos aprašu (toliau – Atrankos į darbuotojo pareigas tvarkos aprašas), išskyrus Pretendentų vertinimo komisijoje karantino laikotarpiu apraše nustatytas išimtis.
4. Migracijos departamento, pretendentų ir stebėtojų naudojamiems TGI taikomi minimalūs techniniai reikalavimai – įrenginyje turi būti laidinis ar mobilusis interneto ryšys ne mažiau nei 4Mbps (atsisiuntimas)/128 kbps (išsiuntimas) greitaveikos, kuris netrūkinėtų (veiktų nepertraukiamai), integruoti į įrenginį mikrofonas, kamera, arba jei nėra integruoti – prijungti per USB.
5. Pretendentų vertinimą komisijoje, naudojant TGĮ, inicijuoja Migracijos departamentas. Pretendentai ir stebėtojai jungiasi prie Migracijos departamento el. paštu atsiųstos nuorodos į vaizdo konferenciją.
6. Visi pretendentų vertinimo komisijoje dalyvaujantys asmenys, esantys skirtingų pretendentų vertinimo komisijoje vietų patalpose, turi matyti vaizdą ir girdėti vienas kitam žodžiu pateikiamą informaciją.
7. TGĮ, naudojami pretendentų vertinimo komisijoje, turi būti ištestuoti ir patikrintas jų tinkamumas, įvertinant atkuriamo vaizdo ir garso kokybę.
8. Pretendentų vertinimo komisijoje metu patalpose gali būti tik pretendentų vertinimo komisijos pirmininkas, nariai ir sekretorius, vertinami pretendentai ir stebėtojai. Migracijos departamento atsakingi valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį, vykdantys techninę TGĮ priežiūrą pretendentų vertinimo komisijoje metu (toliau – Migracijos departamento atsakingi darbuotojai) gali būti pretendentų vertinimo komisijoje nustatytų vietų patalpose arba turi būti pasiekiami telefonu ir kviečiami ne vėliau kaip per 5 minutes atvykti.
9. Migracijos departamento atsakingi darbuotojai turi atlikti atitinkamai Migracijos departamento techninę TGĮ priežiūrą ir, jeigu yra techninių sutrikimų, juos pašalinti. Pretendentų ir stebėtojų naudojamų TGĮ techninius sutrikimus turi pašalinti atitinkamai patys pretendentai ir stebėtojai.
10. Pretendentai ir stebėtojai ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki pretendentų vertinimo komisijoje pradžios privalo Migracijos departamento skyriaus atstovui, atsakingam už atrankos į darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigas administravimą, jo nurodytu elektroniniu paštu atsiųsti savo galiojančio asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją (skenuotą arba foto nuotrauką). Pretendentų ir stebėtojų asmens tapatybę patikrina komisijos sekretorius pagal pretendentų ir stebėtojų atsiųstų asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų kopijas. Patvirtinęs pretendento ir (ar) stebėtojo asmens tapatybę užpildo Asmens tapatybės patvirtinimo formą (Pretendentų vertinimo komisijoje, naudojant telekomunikacijų galinius įrenginius, karantino Lietuvos Respublikos teritorijoje laikotarpiu tvarkos aprašo priedas). Nepateikus galiojančio asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopijos – pretendentas nėra vertinamas, o stebėtojui neleidžiama dalyvauti pretendentų vertinimo komisijoje.
11. Jeigu pagal komisijos sudarytą vertinimo organizavimo planą pretendentai atlieka užduotis raštu, tai komisijos nariai atlieka pretendentų raštu atliktų užduočių įvertinimą. Pretendentai raštu atliktas užduotis komisijos nariui (-iams) atsiunčia komisijos pirmininko nurodytu (-ais) el. pašto adresu (-ais). Komisijos narys (-iai), esantis (-ys) kitoje pretendentų vertinimo komisijoje vietoje nei komisijos pirmininkas ir sekretorius, užduočių įvertinimo rezultatus per internetinę kamerą parodo komisijos pirmininkui ir sekretoriui. Jeigu nėra galimybės raštu atliktų užduočių įvertinimo rezultatus parodyti per internetinę kamerą, tai komisijos narys (-iai), raštu atliktų užduočių įvertinimo rezultatus komisijos pirmininkui ir sekretoriui įgarsina žodžiu arba persiunčia elektroniniu būdu. Raštu atliktų užduočių įvertinimo rezultatus komisijos sekretorius įrašo į protokolą.
12. Pretendentai balų skaičiavime ir rezultatų paskelbime nedalyvauja, jie yra informuojami apie pretendento vertinimo komisijoje rezultatą ir užimtą vietą nurodytu el. paštu.
13. Komisijos narys (-iai), esantis (-ys) kitoje pretendentų vertinimo komisijoje vietoje nei komisijos pirmininkas ir sekretorius, užpildytą (-as) individualaus vertinimo lentelę (-es) per internetinę kamerą parodo komisijos pirmininkui ir sekretoriui. Jeigu nėra galimybės užpildytos (-ų) individualaus vertinimo lentelės (-ių) parodyti per internetinę kamerą, komisijos narys (-iai), esantis (-ys) kitoje pretendentų vertinimo komisijoje vietoje nei komisijos pirmininkas ir sekretorius, individualaus vertinimo lentelėje įrašytus pretendentams skirtus balus įgarsina žodžiu. Šiuos pretendentams skirtus balus komisijos sekretorius įrašo į protokolą.
14. Komisijos narys (-iai), esantis (-ys) kitoje pretendentų vertinimo komisijoje vietoje nei komisijos pirmininkas ir sekretorius, pretendentų raštu atliktų užduočių atsakymus ir komisijos nario (-ių) individualaus vertinimo lentelės (-ių) skenuotas kopijas ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo pretendentų vertinimo komisijoje pabaigos elektroniniu paštu perduoda atranką organizuojančiam skyriui.
15. Jeigu TGĮ testavimo ir patikrinimo metu fiksuojami techniniai sutrikimai, neatitikimai atkuriamo vaizdo ir garso kokybės reikalavimams, tai jie turi būti nedelsiant, bet ne vėliau kaip iki pretendentų vertinimo komisijoje pradžios, pašalinti. Nepavykus šių sutrikimų pašalinti iki pretendentų vertinimo komisijoje pradžios, komisijos pirmininko sprendimu gali būti nustatyta kita pretendentų vertinimo komisijoje data, vadovaujantis Migracijos departamento direktoriaus įsakymu patvirtinto Atrankos į darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigas tvarkos aprašo nustatytais terminais dėl pretendentų informavimo apie pretendentų vertinimo komisijoje datą, laiką ir vietą.
16. Jeigu atliekant pretendentų vertinimą komisijoje (pvz., vertinant konkretų pretendentą, įvertinus tik dalį pretendentų, komisijos nariams skaičiuojant balus) atsiranda TGĮ techninių sutrikimų ir (arba) TGĮ atkuriamo vaizdo ir garso sutrikimų, jie nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 1 valandą, turi būti pašalinti ir pretendentų vertinimas komisijoje toliau tęsiamas. Jeigu šių sutrikimų nepavyksta pašalinti per 1 valandą, tai komisija nustato kitą pretendentų vertinimo komisijoje dieną, vadovaudamasi Atrankos į darbuotojo pareigas tvarkos aprašo nustatytais terminais dėl pretendentų informavimo apie pretendentų vertinimo komisijoje datą, laiką ir vietą.
17. Jeigu pretendentai ar stebėtojai neužtikrina minimalių techninių reikalavimų jų naudojamiems TGI arba nustatoma, kad pretendento ar stebėtojo naudojami TGĮ neatkuria vaizdo ir (ar) garso, ir šių techninių (programinių) sutrikimų negalima pašalinti iki pretendentų vertinimo komisijoje pradžios, atitinkamai toks pretendentas ar stebėtojas nedalyvauja pretendentų vertinime komisijoje.
18. Pretendentai, kurie nusprendžia nedalyvauti pretendentų vertinimo komisijoje, ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki pretendentų vertinimo komisijoje pradžios privalo apie tai informuoti Migracijos departamento skyriaus atstovą, atsakingą už atrankos į pareigas administravimą, jo nurodytu el. paštu ir (arba) per Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą atsiimti prašymą dalyvauti šioje atrankoje į pareigas. Stebėtojai, kurie nusprendžia nedalyvauti pretendentų vertinimo komisijoje, privalo apie tai informuoti skyriaus atstovą, atsakingą už atrankos į pareigas administravimą, jo nurodytu elektroniniu paštu ne vėliau kaip 1 darbo dieną iki pretendentų vertinimo komisijoje pradžios.
19. Pretendentų vertinimo komisijai nustačius, kad pretendentas klastoja duomenis, teikia klaidingus duomenis ar informaciją apie save, atskleidžia pretendentų vertinimo komisijoje klausimus ar užduotis tretiesiems asmenims, konsultuojasi dėl atsakymų su trečiaisiais asmenimis, naudojasi techninėmis ar kitomis priemonėmis savo atsakymams ar kitaip piktnaudžiauja savo teisėmis, pretendentų vertinimo komisijos pirmininko sprendimu pašalinamas iš pretendentų vertinimo komisijoje ir (ar) jo rezultatas yra anuliuojamas. Pretendentų vertinimo komisijai nustačius, kad stebėtojas klastoja duomenis, teikia klaidingus duomenis ar informaciją apie save, atskleidžia pretendentų vertinimo komisijoje klausimus ar užduotis tretiesiems asmenims ar kitaip piktnaudžiauja savo teisėmis, pretendentų vertinimo komisijos pirmininko sprendimu pašalinamas iš pretendentų vertinimo komisijoje.
20. Pretendentų vertinimo komisijoje karantino laikotarpiu tvarkos aprašo 13 punkte nurodyti dokumentai pridedami prie protokolo originalo. Laikmena su skaitmeniniu garso ir vaizdo įrašu pridedama prie protokolo skenuotos kopijos, saugomos Migracijos departamente. Pretendentų vertinimo komisijoje karantino laikotarpiu tvarkos aprašo 13 punkte nurodyti dokumentai ir laikmena su skaitmeniniu garso ir vaizdo įrašu saugomi teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų saugojimą, nustatyta tvarka.
Pretendentų vertinimo komisijoje, naudojant
telekomunikacijų galinius įrenginius, karantino
Lietuvos Respublikos teritorijoje laikotarpiu
tvarkos aprašo
priedas
(Asmens tapatybės patvirtinimo formos pavyzdys)
ASMENS TAPATYBĖS PATVIRTINIMAS
Aš, ____________________________________________________________________________ ,
(Komisijos nario (antrojo sekretoriaus – įstaigos atstovo) vardas, pavardė)
patvirtinu šio (-ių) asmens (-ų), kuris (-ie) (nurodoma data) dalyvavo pretendentų vertinime komisijoje, naudojant telekomunikacijų galinius įrenginius, (nurodomas įstaigos pavadinimas ir adresas, kurioje vyko pretendentų vertinimas komisijoje) ir pateikė galiojantį (-ius) asmens tapatybę patvirtinantį (-ius) dokumentą (-us|):
| Pretendento/stebėtojo vardas (-ai), pavardė (-ės) |
Gimimo data |
Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento pavadinimas, numeris, išdavimo data |
|
|
||
|
|
||
|
|
_________________________________
(Komisijos nario (antrojo sekretoriaus – įstaigos atstovo) parašas)
______________