Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos
prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos DirektoriAus
ĮSAKYMAS
Dėl asmens socialinio draudimo numerio suteikimo, valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo išdavimo ir keitimo taisyklių patvirtinimo
2008 m. sausio 31 d. Nr. V-65
Vilnius
Vadovaudamasis Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. balandžio 25 d. nutarimu Nr. 435 „Dėl Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro steigimo, jo nuostatų patvirtinimo ir veiklos pradžios nustatymo“ (Žin., 2007, Nr. 50-1932), 15.3 punktu,
1. Tvirtinu Asmens socialinio draudimo numerio suteikimo, valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo išdavimo ir keitimo taisykles (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiais galios:
2.1. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) direktoriaus 2004 m. gruodžio 28 d. įsakymą Nr. V-482 „Dėl valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo išdavimo ir keitimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2005, Nr. 1-18).
2.2. Fondo valdybos direktoriaus 2005 m. rugsėjo 7 d. įsakymą Nr. V-335 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos direktoriaus 2004-12-28 įsakymo Nr. V-482 „Dėl valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo išdavimo ir keitimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“(Žin., 2005, Nr. 110-4042).
2.3. Fondo valdybos direktoriaus 2007 m. kovo 9 d. įsakymą Nr. V‑103 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos direktoriaus 2004-12-28 įsakymo Nr. V-482 „Dėl valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo išdavimo ir keitimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2007, Nr. 31-1149).
2.4. Fondo valdybos direktoriaus 2007 m. birželio 15 d. įsakymą Nr. V-254 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos direktoriaus 2004-12-28 įsakymo Nr. V-482 „Dėl valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo išdavimo ir keitimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2007, Nr. 68-2710).
3. Įpareigoju:
3.2. Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrių šio įsakymo elektroninius nuorašus išsiųsti Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams, Fondo valdybos skyriams, Fondo valdybos Vidaus audito tarnybai, Fondo valdybos teritoriniams skyriams, kitoms Fondo įstaigoms, susijusioms su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, bei įsakymo nuorašą išsiųsti Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai.
PATVIRTINTA
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2008 m. sausio 31 d. įsakymu Nr. V-65
asmens socialinio draudimo numerio suteikimo, valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo išdavimo ir keitimo TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Asmens socialinio draudimo numerio suteikimo, valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo išdavimo ir keitimo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato asmens socialinio draudimo numerio suteikimo, valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo (toliau – draudimo pažymėjimas) išdavimo ir keitimo Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniuose skyriuose (toliau – Fondo valdybos teritorinis skyrius) ir Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Karinių ir joms prilygintų struktūrų skyriuje (toliau – Fondo valdybos Karinių ir joms prilygintų struktūrų skyrius) tvarką.
2. Šios Taisyklės parengtos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymu (Žin., 1991, Nr. 17-447; 2004, Nr. 171-6295), Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. balandžio 25 d. nutarimu Nr. 435 (Žin., 2007, Nr. 50-1932), 1-SD pranešimo apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią ir 2-SD pranešimo apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą pateikimo taisyklėmis, patvirtintomis Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) direktoriaus 2007 m. birželio 15 d. įsakymu Nr. V-256 (Žin., 2007, Nr. 68-2711), SAM pranešimo apie apdraustuosius už ataskaitinį ketvirtį pateikimo taisyklėmis, patvirtintomis Fondo valdybos direktoriaus 2007 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-295 (Žin., 2007, Nr. 75-2998).
3. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Asmens socialinio draudimo numeris – apdraustajam asmeniui suteiktas socialinio draudimo numeris, kuris yra unikalus Lietuvos Respublikoje ir naudojamas identifikuoti asmenį Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registre (toliau – Registras), sudarytas iš dviejų raidžių ir septyniaženklio skaičiaus.
Draudimo pažymėjimas – dokumentas, patvirtinantis apdraustajam asmeniui suteiktą socialinio draudimo numerį.
Senos formos draudimo pažymėjimas – draudimo pažymėjimas, išduotas iki 2004 m. gruodžio 31 d. (draudimo pažymėjimo forma nustatyta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1991 m. gruodžio 23 d. nutarimu Nr. 584 „Dėl apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu įskaitos taisyklių“ (Žin., 1992, Nr. 9-223).
Naujos formos draudimo pažymėjimas – draudimo pažymėjimas, išduodamas nuo 2005 m. sausio 1 d. (draudimo pažymėjimo forma patvirtinta Fondo valdybos direktoriaus 2004 m. rugsėjo 3 d. įsakymu Nr. V-329 „Dėl socialinio draudimo pažymėjimo formos patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 137-5018, Nr. 168-6210).
Kitos šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatyme apibrėžtas sąvokas.
II. ASMENS SOCIALINIO DRAUDIMO NUMERIO SUTEIKIMAS
5. Asmens socialinio draudimo numeris suteikiamas, kai asmuo:
6. Kai asmuo pirmą kartą pradedamas drausti valstybiniu socialiniu draudimu, draudėjas užpildo ir pateikia Fondo valdybos teritoriniam skyriui, kuriame vykdoma šio draudėjo apskaita, 1-SD pranešimą apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią ( toliau – 1-SD pranešimas).
Fondo valdybos teritorinis skyrius, gavęs 1-SD pranešimą, šiam asmeniui suteikia asmens socialinio draudimo numerį.
7. Savarankiškai dirbantiems asmenims, neturintiems asmens socialinio draudimo numerio, jis suteikiamas gavus iš Mokesčių mokėtojų registro duomenis apie draudėjo įregistravimą. Asmeniui socialinio draudimo numeris suteikiamas tame Fondo valdybos teritoriniame skyriuje, kuriame vykdoma draudėjo apskaita.
8. Asmenims, draudžiamiems valstybiniu socialiniu draudimu valstybės lėšomis ir neturintiems asmens socialinio draudimo numerio, jis suteikiamas tame Fondo valdybos teritoriniame skyriuje, kuriame pradedamas vykdyti jų draudimas valstybės lėšomis.
9. Kariams savanoriams ir aktyviojo rezervo kariams, neturintiems asmens socialinio draudimo numerio, jis suteikiamas Fondo valdybos Karinių ir joms prilygintų struktūrų skyriuje, draudėjui pateikus SAM pranešimą apie apdraustuosius už ataskaitinį ketvirtį.
10. Asmenims, nuteistiems laisvės atėmimu ir gaunantiems darbo užmokestį, neturintiems asmens socialinio draudimo numerio, jis suteikiamas tame Fondo valdybos teritoriniame skyriuje, kuriame vykdoma draudėjo apskaita, draudėjui pateikus SAM pranešimą apie apdraustuosius už ataskaitinį ketvirtį.
11. Asmenims suteikiamas socialinio draudimo numeris, draudėjui pateikus SAM pranešimą apie apdraustuosius už ataskaitinį ketvirtį ir kitais atvejais, kai pagal teisės aktus išmoką, nuo kurios skaičiuojamos valstybinio socialinio draudimo įmokos, skiria ir moka draudėjas, kuris nesusijęs su apdraustuoju darbo (tarnybos) santykiais arba jų esmę atitinkančiais santykiais.
III. DRAUDIMO PAŽYMĖJIMO IŠDAVIMAS
13. Draudimo pažymėjimai asmenims, kuriems suteiktas asmens socialinio draudimo numeris, išduodami ir keičiami bet kuriame Fondo valdybos teritoriniame skyriuje, į kurį asmenys kreipiasi, išskyrus šių Taisyklių 14 punkte nurodytą išimtį.
14. Fondo valdybos Karinių ir joms prilygintų struktūrų skyrius tik šio skyriaus draudėjų apdraustiesiems suteikia asmens socialinio draudimo numerį bei išduoda ir keičia draudimo pažymėjimus. Šio skyriaus draudėjų apdraustieji draudimo pažymėjimus gali gauti ar pasikeisti bet kuriame Fondo valdybos teritoriniame skyriuje.
15. Fondo valdybos teritoriniam skyriui gavus draudėjo užpildytą 1-SD pranešimą (šių Taisyklių 6 punktas), apdraustajam arba jo įgaliotam asmeniui draudimo pažymėjimas išduodamas Fondo valdybos teritoriniam skyriui pateikus:
15.1. pasą (įstatymų nustatyta tvarka patvirtintą paso nuorašą) ar asmens tapatybės kortelę (įstatymų nustatyta tvarka patvirtintą asmens tapatybės kortelės nuorašą). Jeigu valstybiniu socialiniu draudimu draudžiamas nepilnametis, pateikiamas gimimo liudijimas (įstatymų nustatyta tvarka patvirtintas gimimo liudijimo nuorašas). Jei asmeniui Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka nebuvo išduotas Lietuvos Respublikos piliečio pasas ar asmens tapatybės kortelė, pateikiamas kitas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas (įstatymų nustatyta tvarka patvirtintas šio dokumento nuorašas);
16. Šių Taisyklių 7–12 punktuose nurodytiems asmenims draudimo pažymėjimai išduodami pateikus šių Taisyklių 15.1 ir 15.2 punkte nurodytus dokumentus.
17. Draudimo pažymėjime turi būti asmens nuotrauka ir nurodomi šie duomenys:
17.3. asmens kodas Lietuvos Respublikos gyventojų registre. Asmens kodas neįrašomas, jeigu asmeniui jis nesuteiktas;
18. Draudimo pažymėjimą pasirašo jį išdavęs darbuotojas. Parašas tvirtinamas Fondo valdybos teritorinio skyriaus antspaudu, kuris dedamas taip, kad dengtų nuotraukos kraštą. Draudimo pažymėjimas laminuojamas.
19. Apdraustasis arba apdraustojo įgaliotas asmuo, gavęs naujos formos draudimo pažymėjimą, privalo pasirašyti Fondo valdybos teritorinio skyriaus apdraustiesiems išduotų draudimo pažymėjimų apskaitos knygoje.
20. Fondo valdybos teritorinis skyrius, gavęs šių Taisyklių 15 punkte nurodytus dokumentus, draudimo pažymėjimą apdraustajam arba apdraustojo įgaliotam asmeniui išduoda tą pačią dieną.
IV. DRAUDIMO PAŽYMĖJIMO KEITIMAS
22. Draudimo pažymėjimas keičiamas, jeigu:
23. Draudimo pažymėjimas keičiamas, išduodant naują draudimo pažymėjimą pagal šių Taisyklių 17–18 punktų reikalavimus. Naujas draudimo pažymėjimas išduodamas, nurodant asmeniui jau suteiktą Registre socialinio draudimo numerį.
24. Asmuo arba jo įgaliotas asmuo, norėdamas pakeisti draudimo pažymėjimą, Fondo valdybos teritoriniam skyriui turi pateikti:
24.2. pasą (įstatymų nustatyta tvarka patvirtintą paso nuorašą) ar asmens tapatybės kortelę (įstatymų nustatyta tvarka patvirtintą asmens tapatybės kortelės nuorašą). Jeigu valstybiniu socialiniu draudimu draudžiamas nepilnametis, pateikiamas gimimo liudijimas (įstatymų nustatyta tvarka patvirtintas gimimo liudijimo nuorašas). Jei asmeniui Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka nebuvo išduotas Lietuvos Respublikos piliečio pasas ar asmens tapatybės kortelė, pateikiamas kitas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas (įstatymų nustatyta tvarka patvirtintas šio dokumento nuorašas);
26. Apdraustasis arba apdraustojo įgaliotas asmuo, gavęs naujos formos draudimo pažymėjimą, privalo pasirašyti Fondo valdybos teritorinio skyriaus apdraustiesiems išduotų draudimo pažymėjimų apskaitos knygoje.
27. Fondo valdybos teritorinis skyrius naujos formos draudimo pažymėjimą išduoda šių Taisyklių 20 punkte nustatytu terminu, gavus šių Taisyklių 24 punkte nurodytus dokumentus.
V. SENOS FORMOS DRAUDIMO PAŽYMĖJIMO KEITIMAS Į NAUJOS FORMOS DRAUDIMO PAŽYMĖJIMĄ
29. Asmuo arba jo įgaliotas asmuo, norėdamas pakeisti senos formos draudimo pažymėjimą į naujos formos draudimo pažymėjimą, Fondo valdybos teritoriniam skyriui privalo pateikti:
29.2. pasą (įstatymų nustatyta tvarka patvirtintą paso nuorašą) ar asmens tapatybės kortelę (įstatymų nustatyta tvarka patvirtintą asmens tapatybės kortelės nuorašą). Jeigu valstybiniu socialiniu draudimu draudžiamas nepilnametis, pateikiamas gimimo liudijimas (įstatymų nustatyta tvarka patvirtintas gimimo liudijimo nuorašas). Jei asmeniui Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka nebuvo išduotas Lietuvos Respublikos piliečio pasas ar asmens tapatybės kortelė, pateikiamas kitas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas (įstatymų nustatyta tvarka patvirtintas šio dokumento nuorašas);
30. Senos formos draudimo pažymėjime po paskutiniu įrašu dedamas specialus spaudas apie naujos formos draudimo pažymėjimo išdavimą, nurodant išdavimo datą. Po spaudu pasirašo Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas, nurodydamas savo vardo raidę ir pavardę. Parašas patvirtinamas Fondo valdybos teritorinio skyriaus antspaudu, kurio centrinėje dalyje nurodytas Fondo valdybos teritorinio skyriaus pavadinimas.
31. Senos formos draudimo pažymėjimas keičiamas, išduodant naujos formos draudimo pažymėjimą pagal šių Taisyklių 17–18 punktų reikalavimus.
32. Fondo valdybos teritorinis skyrius naujos formos draudimo pažymėjimą išduoda šių Taisyklių 20 punkte nustatytu terminu, gavus šių Taisyklių 29 punkte nurodytus dokumentus.
33. Fondo valdybos Karinių ir joms prilygintų struktūrų skyrius savo draudėjų apdraustiesiems naujos formos draudimo pažymėjimus išduoda per 3 darbo dienas nuo šių Taisyklių 29 punkte nurodytų dokumentų gavimo.
34. Pakeistas senos formos draudimo pažymėjimas, padarius jame atitinkamą įrašą apie pakeitimą, grąžinamas apdraustajam arba apdraustojo įgaliotam asmeniui. Apdraustasis arba apdraustojo įgaliotas asmuo, gavęs naujos formos draudimo pažymėjimą, privalo pasirašyti Fondo valdybos teritorinio skyriaus apdraustiesiems išduotų draudimo pažymėjimų apskaitos knygoje.
VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
36. Sugadinti draudimo pažymėjimų blankai nurašomi pagal Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriaus patvirtintą aktą.
37. Asmuo, praradęs draudimo pažymėjimą, turi pranešti apie tai Fondo valdybos teritoriniam skyriui ir pateikti prašymą išduoti naują draudimo pažymėjimą.
38. Asmuo, gavęs naują draudimo pažymėjimą ir suradęs prarastą naujos formos draudimo pažymėjimą, privalo nedelsdamas grąžinti pastarąjį bet kuriam Fondo valdybos teritoriniam skyriui, kuris jį sunaikina, surašius atitinkamą aktą.
39. Draudimo pažymėjimų, išduotų iki 2004 m. gruodžio 31 d., pildymas nutraukiamas nuo 2005 m. sausio 1 dienos.