LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO

 

Į S A K Y M A S

DĖL BIBLIOTEKOS FONDO APSAUGOS NUOSTATŲ TVIRTINIMO

 

2000 m. kovo 9 d. Nr. 98

Vilnius

 

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 51-1245) 24 straipsniu, tvirtinu Bibliotekos fondo apsaugos nuostatus bei dokumentų priėmimo, registravimo, įrašymo į bendrąją fondo apskaitą, perdavimo – priėmimo, bibliotekos fondo patikrinimo ir dokumentų nurašymo formas (pridedama).

 

 

KULTŪROS MINISTRAS                                                                                  ARŪNAS BĖKŠTA

______________


PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2000 03 09 įsakymu Nr. 98

 

BIBLIOTEKOS FONDO APSAUGOS NUOSTATAI

 

I. Bendrosios nuostatos

 

1. Bibliotekos fondo apsaugos nuostatai nustato bibliotekos fondo apskaitos, perdavimo, tikrinimo, nurašymo ir saugojimo tvarką bei bibliotekos darbuotojų atsakomybę.

2. Bibliotekos fondo apsaugą reglamentuoja Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymas, kilnojamųjų kultūros vertybių apsaugos įstatymas, archyvų įstatymas, bibliotekos fondo apskaitos ir saugojimo standartai, kiti Lietuvos Respublikos įstatymai ir teisės aktai, Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos teisės aktai ir šie nuostatai.

3. Bibliotekos steigėjas ir jos vadovas privalo sudaryti sąlygas, garantuojančias bibliotekos fondo apsaugą.

4. Šie nuostatai taikomi bibliotekoms, kurių veiklą reglamentuoja Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymas.

5. Lietuvos bibliotekų fondas yra vienodais organizaciniais principais sudaryta ir bendros informacinės sistemos pagrindu sujungta bibliotekų fondų visuma.

 

II. Bibliotekos fondo apskaita

 

6. Bibliotekos fondo apskaita – duomenų apie spaudinius ir kitus dokumentus (toliau – dokumentus) įrašymas į bibliotekos fondo apskaitos dokumentus – bibliotekos fondo inventoriaus ir bibliotekos fondo bendrosios apskaitos knygas, kurių formas tvirtina Lietuvos Respublikos kultūros ministras.

7. Gaunamų dokumentų priėmimas:

7.1. gaunami dokumentai priimami į biblioteką su lydimuoju dokumentu (sąskaita – faktūra, aktu, dovanojimo aktu, kitais dokumentais, toliau – lydimuoju dokumentu);

7.2. įstaigų, organizacijų, fondų, asmenų dovanotiems dokumentams surašomas priėmimo aktas (forma Nr. 1). Ši nuostata netaikoma periodiniams leidiniams (žurnalams, laikraščiams), gautiems prenumeratos būdu;

7.3. jeigu siunta nesutampa su įrašu lydimajame dokumente ar išaiškinami defektuoti, pakeisti dokumentai, dokumentų priėmimas sustabdomas, apie tai informuojamas dokumentų tiekėjas, kuris ištaiso minėtus trūkumus;

7.4. visi gauti dokumentai, išskyrus specialiai mainų fondui įsigytus, iš karto po priėmimo antspauduojami tam tikslui skirtu spaudu, kuriame nurodytas bibliotekos pavadinimas. Spaudas dedamas:

7.4.1. knygose – antraštinio lapo kitoje pusėje ir 17 puslapio kairiajame kampe po tekstu;

7.4.2. žurnaluose, laikraščiuose, laikinojo pobūdžio brošiūrose – viršelyje arba pirmajame puslapyje, negadinant spaudinio teksto ir iliustracijų;

7.4.3. žemėlapiuose, atskiruose lapuose – kitoje lapo pusėje kairiajame apatiniame kampe;

7.4.4. ant plokštelių voko ir etiketės;

7.4.5. ant vaizdajuosčių, kompaktinių diskų, garsajuosčių, mikrofilmų įdėklų ir lankstukų, esančių įdėklo viduje;

7.4.6. ant mikrofišų aplanko;

7.5. gautus dokumentus įrašius į bibliotekos fondo inventoriaus ir bendrąją apskaitos knygas, lydimajame dokumente daromas įrašas: „____ egz. dokumentų _____ Lt ____ ct už sumą priimta, įrašyta į bendrąją fondo apskaitos knygą Nr. ____ ir bibliotekos fondo inventoriaus knygą nuo Nr. _____ iki Nr. ____ Be to, priimta laikinojo saugojimo dokumentų, neįtraukiamų į inventoriaus sąrašus ____ egz. _____ Lt ____ ct už sumą. Atsakingo asmens parašas. Data.“ Lydimasis dokumentas perduodamas buhalterijai ir yra pagrindas įtraukti gautus dokumentus į bibliotekos balansą;

7.6. bibliotekoje turi būti perduodamų buhalterijai lydimųjų dokumentų registravimo žurnalas (forma Nr. 2) arba tinkamai patvirtintos šių dokumentų kopijos;

7.7. vienetinė fondo apskaita – kiekvieno dokumento egzemplioriaus antraštinių duomenų ir kainos įrašymas į bibliotekos fondo inventoriaus knygą:

7.7.1. bibliotekos fondo inventoriaus knyga yra vienas iš svarbiausių bibliotekos fondo apskaitos dokumentų, jos perrašymas galimas tik išimties atvejais, gavus bibliotekos steigėjo sutikimą;

7.7.2. bibliotekos fondo inventoriaus knyga yra viena visam bibliotekos fondui, nepriklausomai nuo bibliotekos padalinių (centrų, filialų, skyrių, sektorių, toliau – padalinių) skaičiaus, tačiau bibliotekos gali turėti atskiras papildomas padalinių fondo inventoriaus knygas;

7.7.3. labdaros ir paramos būdu gauti dokumentai apskaitomi atskiroje, tik šiam tikslui skirtoje, bibliotekos fondo inventoriaus knygoje;

7.7.4. bibliotekos fondo inventoriaus knyga turi būti įrišta, puslapiai sunumeruoti, pabaigoje – tvirtinantis įrašas: „Šioje inventoriaus knygoje yra – sunumeruotų lapų. Data. Bibliotekos vadovo ar steigėjo parašas. Įstaigos spaudas“;

7.7.5. bibliotekos fondo inventoriaus knygai užpildyti reikalingi duomenys rašomi iš dokumento antraštinio lapo. Kiekvienam dokumentui suteikiamas atskiras inventoriaus numeris, kuris įrašomas į dokumentą po spaudais. Įrašant iš eilės kelis to paties dokumento egzempliorius (dubletus), visose skiltyse, išskyrus skiltis „Kaina“ ir „Inventoriaus numeris“, rašomos kabutės;

7.7.6. nurašytų dokumentų inventoriniai numeriai kitiems dokumentams nesuteikiami, nurašomo dokumento numeris ir kaina išbraukiami;

7.7.7. laikinojo saugojimo dokumentai ir periodiniai leidiniai gali būti neinventorinami, jeigu biblioteka jų nepalieka nuolatiniam saugojimui. Šie dokumentai apskaitomi registracinėse kortelėse (formos Nr. 3 – 5);

7.7.8. bibliotekos fondo inventoriaus knygoje įrašai turi būti tvarkingi, įskaitomi. Klaidų taisymai tvirtinami atsakingo darbuotojo parašu ir data“Pastabų“ skiltyje;

7.7.9. užpildžius bibliotekos fondo inventoriaus knygą, pabaigoje turi būti tvirtinantis įrašas:“Šioje fondo inventoriaus knygoje įrašyti dokumentai nuo Nr. __ iki Nr. __ imtinai. Data. Bibliotekos spaudas ir atsakingo darbuotojo parašas“;

7.7.10. specialiai mainų fondui įsigytų dokumentų apskaita nustatyta Lietuvos Respublikos kultūros ministro patvirtintuose „Mainų fondo nuostatuose“.

8. Bendroji bibliotekos fondo apskaita – duomenų apie dokumentų gavimą, nurašymą ir fondo kaitą įrašymas į bibliotekos fondo bendrosios apskaitos knygą. Ją sudaro šios dalys: 1. dokumentų gavimas (įrašų eilės numeravimas kiekvienais metais pradedamas iš naujo), 2. dokumentų nurašymas (įrašų numeravimas tęstinis), 3. bibliotekos fondo judėjimas:

8.1. bibliotekos fondo bendrosios apskaitos knygoje įrašai turi būti tvarkingi, įskaitomi. Klaidų taisymai tvirtinami atsakingo darbuotojo parašu ir data;

8.2. bendroji dokumentų vertė nurodoma tik dokumentams, įrašytiems į bibliotekos fondo inventoriaus knygą. Į ją neįeina papildomos išlaidos, susijusios su dokumento gavimu (pašto, transporto, tiekėjo paslaugos);

8.3. metams pasibaigus, prenumeruojamiems periodiniams leidiniams, saugomiems bibliotekoje nuolat, surašomas aktas 2 egzemplioriais (forma Nr. 6), kuris yra pagrindas įtraukti prenumeruojamus leidinius į bibliotekos fondo bendrosios apskaitos knygą. Vienas akto egzempliorius perduodamas buhalterijai, kuri įrašo periodinių leidinių vertę į bibliotekos balansą. Nurašytų brošiūrų, grupuojamųjų ir periodinių leidinių registracinės kortelės iš kartotekų išimamos;

8.4. kalendorinių metų pradžioje bibliotekos fondo bendrosios apskaitos knygos duomenys sumuojami ir nustatoma, kiek dokumentų biblioteka gavo ir kiek nurašė. Duomenys perkeliami į šios knygos 3 dalį, rodančią, kiek dokumentų yra saugojama bibliotekoje;

8.5. vieną kartą metuose bibliotekos fondo bendrosios apskaitos duomenys sutikrinami su buhalterijos dokumentais.

9. Kompiuterizuota bibliotekos fondo apskaita turi atitikti visus vienetinės ir bendrosios fondo apskaitos reikalavimus bei užtikrinti duomenų saugumą. Tuo tikslu duomenys turi būti saugojami kompiuterinėse laikmenose ir periodiškai atspausdinami bei įrišami.

 

III. Bibliotekos fondo perdavimas

 

10. Bibliotekos fondas ar jo dalis perduodami keičiantis bibliotekos ar jos padalinio vadovui bibliotekos steigėjo arba bibliotekos vadovo įsakymu.

11. Perduodama pagal perdavimo – priėmimo aktą (forma Nr. 7), kurį tvirtina bibliotekos steigėjas arba bibliotekos vadovas.

12. Perduodantis ir priimantis asmenys turi teisę reikalauti, kad būtų atliktas viso arba dalies fondo patikrinimas.

 

IV. Bibliotekos fondo tikrinimas

 

13. Bibliotekos fondo patikrinimas atliekamas siekiant nustatyti bibliotekos fondo dokumentų trūkumą, perduodant fondą kitam vadovui, esant ypatingoms aplinkybėms (pvz., gaisrui, potvyniui, vagystėms).

14. Bibliotekos fondo patikrinimui bibliotekos vadovo (steigėjo) įsakymu sudaroma patikrinimo komisija.

15. Gali būti viso fondo arba jo dalies patikrinimas.

16. Viso fondo patikrinimą, kurio metu fondas yra sutikrinamas su bibliotekos fondo inventoriaus knygomis, rekomenduojama atlikti bibliotekose, turinčiose iki 15 tūkst. egzempliorių dokumentų fondus, kas 5 – 7 metai; turinčiose nuo 15 tūkst. iki 100 tūkst. egzempliorių fondus – kas 10 – 15 metų.

17. Dalies fondo patikrinimas, kurio metu atskirų bibliotekos padalinių dokumentų fondas sutikrinamas su bibliotekos fondo inventoriaus knygomis, yra atliekamas tik bibliotekose, turinčiose per 100 tūkst. egzempliorių fondą, keičiantis bibliotekos padalinių vadovams bei esant ypatingoms aplinkybėms.

18. Fondo patikrinimai baigiami surašant nustatytos formos aktą (forma Nr. 8), kurį tvirtina bibliotekos vadovas (steigėjas).

 

V. Bibliotekos fondo nurašymas

 

19. Dokumentai gali būti išimami iš bibliotekų fondų ir nurašomi iš bibliotekos fondo apskaitos bei buhalterijos dokumentų dėl tokių priežasčių:

19.1. susidėvėję, skaitytojų sugadinti;

19.2. išaiškėjus leidybos defektams;

19.3. nepaklausūs ir praradę aktualumą, dubletai;

19.4. negrąžinti skaitytojų;

19.5. sugadinti ar prarasti ypatingomis aplinkybėmis (pvz., dėl gaisro, potvynio, vagystės);

19.6. esant trūkumams atviruose fonduose;

19.7. perduoti kitoms bibliotekoms ar institucijoms (mainais, neatlygintinai perduota kitoms bibliotekoms, perduota į depozitinį fondą).

20. Dokumentai nurašomi iš bibliotekos fondų, sudarant nustatytos formos nurašymo aktą su nurašomų knygų vardiniu sąrašu (forma Nr. 9, neinventorinamiems dokumentams – forma Nr. 10) pagal kiekvieną 19 punkte nurodytą priežastį atskirai, ir turi tęstinę numeraciją. Kiekvienas akto lapas yra žymimas specialiu spaudu (arba užrašu), kuriame nurodoma akto numeris ir data.

21. Bibliotekos fondo nurašymas neturi viršyti metinio fondo gavimo. Didesnis nurašymas galimas tik leidus bibliotekos steigėjui.

22. Dingę iš atvirų fondų dokumentai nurašomi tik nesant galimybių nustatyti konkrečius kaltininkus steigėjo leidimu.

23. Vertingus informacinius (enciklopedijas, žodynus) bei gausiai iliustruotus, vertingus (meno albumus, katalogus) leidinius leidžiama nurašyti kaip susidėvėjusius tik išimtiniais atvejais (pavyzdžiui, išryškėjus leidybiniam brokui, esant išplėšytiems, suteptiems lapams, kurių atstatymas ekonomiškai netikslingas). Šiems leidiniams sudaromas atskiras nurašymo aktas, o vardinio sąrašo atskiroje skiltyje nurodomi kiekvieno nurašomo leidinio defektai.

24. Skaitytojų negrąžinti, prarasti dokumentai nurašomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymo 24 straipsnyje bei Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymu patvirtintų „Bendrųjų naudojimosi biblioteka taisyklių“ nustatyta tvarka.

25. Nurašomų dokumentų vertė akte nurodoma pagal bibliotekos fondo inventoriaus knygą (rubliais, talonais, litais), akto gale bendra suma perrašoma litais ir centais.

26. Nurašomi dokumentai gali būti parduodami gyventojams Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.

27. Dokumentų nurašymo komisija ir jos darbo organizavimas:

27.1. nurašymo komisiją, kurios sudėtyje yra bibliotekos komplektavimo skyriaus, buhalterijos, bibliotekos padalinio, iš kurio fondo nurašomi dokumentai, darbuotojai, kiti bibliotekos specialistai, įsakymu tvirtina bibliotekos vadovas (steigėjas). Į komisiją rekomenduojama kviesti ekspertus – atskirų mokslo ir kultūros sričių specialistus;

27.2. komisijos pirmininku skiriamas bibliotekos vadovo pavaduotojas, atsakingas už bibliotekos fondų komplektavimą ir saugojimą;

27.3. nurašymo komisija privalo kruopščiai peržiūrėti nurašymui atrinktus dokumentus ir išnagrinėti dokumentų netinkamumo toliau naudoti priežastis bei reikalingumą juos atnaujinti (restauruoti, remontuoti);

27.4. dokumentų nurašymo aktas pateikiamas tvirtinti bibliotekos vadovui (steigėjui) tik jį pasirašius visiems nurašymo komisijos nariams;

27.5. dokumentų nurašymo aktas rašomas trimis egzemplioriais: pirmasis egzempliorius su dokumentų vardiniu sąrašu perduodamas komplektavimo skyriui ir saugomas neterminuotai (iki bibliotekos likvidavimo), antrasis egzempliorius (be vardinio sąrašo) – buhalterijai, trečiasis egzempliorius (su vardiniu sąrašu) – dokumentus nurašančiam skyriui (aktas saugomas 3 metus). Prie antrojo egzemplioriaus pridedami dokumentai, patvirtinantys dokumentų nurašymo pagrįstumą (antrinių žaliavų supirkimo punktų kvitai, skaitytojų piniginės kompensacijos už prarastus leidinius įmokų kvitai, sąrašas leidinių, priimtų iš skaitytojų vietoj prarastųjų, pašto pažyma apie leidinių dingimą persiunčiant paštu, adresų biurų pažyma apie skaitytojų gyvenamosios vietos pasikeitimą, policijos, avarinių tarnybų, patvirtinančių dokumentų nuostolius, aktai ir kt.);

27.6. patvirtintas spaudinių ir kitų dokumentų nurašymo aktas yra pagrindas dokumentų išėmimui iš bibliotekos fondų ir jų bibliografinių aprašų pašalinimui iš bibliotekos katalogų ir kartotekų (duomenų bazių) bei nurašymui iš inventoriaus ir bendrosios bibliotekos fondo apskaitos knygų, taip pat jų balansinės vertės nurašymui iš buhalterinių dokumentų;

27.7. už nurašytus spaudinius ir kitus dokumentus gautos lėšos kaupiamos bibliotekos biudžete ir naudojamos kitų dokumentų įsigijimui.

 

VI. Bibliotekos fondo saugojimas

 

28. Bibliotekos dokumentų fondo saugojimo sąlygas nustato Lietuvos Respublikos bibliotekų fondo saugojimo standartas.

 

VII. Bibliotekos darbuotojų atsakomybė

 

29. Už šių nuostatų vykdymą atsakingas bibliotekos vadovas (steigėjas).

30. Bibliotekos darbuotojai materialiai atsako už bibliotekos fondus Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka tik tuo atveju, kai žala bibliotekai padaryta dėl darbuotojų kaltės.

______________


Forma Nr. 1

 

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2000 03 09

įsakymu Nr. 98

biblioteka                                                                   AKTAS

skyrius (filialas)                                     200    m.            mėn.       d. Nr.     

 

Dėl dokumentų priėmimo                                                                   TVIRTINU:

 

A.V.                                                                                     

(įstaigos vadovo parašas, vardas, pavardė)

200    m.            mėn.       d. Nr.     

 

 

(aktą surašiusių asmenų vardai, pavardės ir pareigos)

 

paėmė iš                                                                egzempliorių dokumentų už             Lt         ct

sumą                                                                                                                                             

(suma žodžiais)

 

Dokumentų rūšys:                                                                                                               Kalbos:

(Paskirstymas pagal bendrąją bibliotekos fondo apskaitos knygą)

 

PERDAVĖ:             

PRIĖMĖ:

(parašas, v., pavardė)

(parašas, v., pavardė)

 

Eil.

Nr.

Autorius ir antraštė

Leidimo metai

Kaina

Lt

ct

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sąrašą sudarė:                                                                                                                               

(parašas)                                                                                             (vardas, pavardė)

 

______________

 


Forma Nr. 2

 

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2000 03 09

įsakymu Nr. 98

 

Buhalterijai perduodamų dokumentų registravimo žurnalas

 

Eil.

Nr.

Žinios apie perduodamą dokumentą

Perdavimo buhalterijai data

Buhalterio parašas

Dokumento pavadinimas (sąskaita-faktūra, aktas ir pan.)

Kas išdavė

Dokum. Nr.

Data

Suma

Lt

ct

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Forma Nr. 3

 

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2000 03 09

įsakymu Nr. 98

 

Laikino pobūdžio brošiūrų registravimo kortelė

 

 

 

Brošiūros bibliografinis aprašas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Egz. skaičius ..............

 

 

 

 

______________

 


Forma Nr. 4

 

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2000 03 09

įsakymu Nr. 98

 

Žurnalų registravimo kortelė

 

Pavadinimas ............................................... Egz.sk. ...................

 

Metai

Sausis

Vasaris

Kovas

Balandis

Gegužė

Birželis

Liepa

Rugpjūtis

Rugsėjis

Spalis

Lapkritis

Gruodis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

______________


Forma Nr. 5

 

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2000 03 09

įsakymu Nr. 98

 

Laikraščių registravimo kortelė

Pavadinimas ........................................................................                   Egz.sk.............

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Sausis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vasaris

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kovas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Balandis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gegužė

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Birželis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Liepa

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rugpjūtis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rugsėjis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Spalis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lapkritis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gruodis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

______________


Forma Nr. 6

 

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2000 03 09

įsakymu Nr. 98

biblioteka                                                                   AKTAS

skyrius (filialas)                                     200    m.            mėn.       d. Nr.     

 

Dėl bibliotekos dokumentų                                                                                      TVIRTINU:

Fondo perdavimo - priėmimo                                                                                                       

A.V.                                                                                     

(įstaigos vadovo parašas, vardas, pavardė)

200    m.            mėn.       d. Nr.     

 

PAGRINDAS                                                                                                                              

(bibliotekos vadovo arba steigėjo įsakymas)

Surašė komisija:

Pirmininkas                                                                                                                                   

(vardas, pavardė, pareigos)

Nariai:                                                                                                                                           

(vardas, pavardė, pareigos)

 

(vardas, pavardė, pareigos)

Aktas surašytas dalyvaujant buvusiam bibliotekos (skyriaus, filialo) vadovui                

ir naujai paskirtam bibliotekos (skyriaus, filialo) vadovui                                                                                                                       

(vardas, pavardė)

sumą                                                                                                                                             

(suma žodžiais)

1. Tikrintini dokumentai:

1.1. Bibliotekos fondo inventoriaus knygos                                                                     

(nurodyti inventoriaus knygų numerius ir

 

kiekvienos knygos pirmąjį ir paskutinįjį įrašų numerius)

1.2. Bendroji fondo apskaitos knyga (-os)                                                                        

1.3. Ankstesnioji bibliotekos fondo tikrinimo aktai                                                         

(nurodyti datą, numerį)

 

1.4. Nuo paskutiniojo iki šio tikrinimo bibliotekos nurašytų dokumentų aktai – sąrašai  

 

(nurodyti datą, numerį)

1.5. Dokumentai, patvirtinantys dokumentų išdavimą skaitytojams                                

 

(skaitytojų formuliarai ir kt.)

 

2. Nustatyta:

2.1. Pagal visas inventoriaus knygas inventorintų dokumentų turi būti                             egz.

2.2. Pagal aktus, išvardytus 1.4. punkte, nurašyta inventorintų dokumentų                      egz.

2.3. Iš viso bibliotekoje turi būti inventorintų dokumentų                            egz.

 

3. Rasta:

3.1. Lentynose                              egz. inventorintų dokumentų.

3.2. Skaitytojams išduota                                   egz. inventorintų dokumentų.

3.3. Atiduota įrišti, restauruoti                           egz. dokumentų.

 

 

Iš viso bibliotekoje rasta                           egz. inventorintų dokumentų.

4. Trūksta                egz. už bendrą sumą           Lt                  ct                                      

 

Trūkstamų dokumentų sąrašas pridedamas (                          lapų).

 

 

Pirmininkas                                                                                                                                   

(parašas)                                                                                             (vardas, pavardė)

 

Nariai:                                                                                                                                           

(parašas)                                                                                             (vardas, pavardė)

 

 

(parašas)                                                                                             (vardas, pavardė)

 

TRŪKSTAMŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS

 

Eil. Nr.

Inventoriaus numeris

Autorius ir antraštė

Skyrius

Leidimo metai

Kaina

Lt

ct

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sąrašą sudarė:                                                                                                                               

(parašas)                                                                                             (vardas, pavardė)

 

______________


Forma Nr. 8

 

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2000 03 09

įsakymu Nr. 98

biblioteka                                                                   AKTAS

skyrius                                                   200    m.            mėn.       d. Nr.     

 

TVIRTINU:

 

 

(įstaigos vadovo parašas, vardas, pavardė)

200    m.            mėn.       d. Nr.     

 

Dėl fondo patikrinimo

 

PAGRINDAS                                                                                                                              

(bibliotekos vadovo arba steigėjo įsakymas)

Surašė komisija:

Pirmininkas                                                                                                                                   

(vardas, pavardė, pareigos)

Nariai:                                                                                                                                           

(vardas, pavardė, pareigos)

 

(vardas, pavardė, pareigos)

 

1. Tikrintini dokumentai:

1.1. Bibliotekos fondo inventoriaus knygos                                                                     

(nurodyti inventoriaus knygų numerius ir

 

kiekvienos knygos pirmąjį ir paskutinįjį įrašų numerius)

1.2. Bendroji fondo apskaitos knyga (-os)                                                                        

1.3. Ankstesnioji bibliotekos fondo tikrinimo aktai                                                         

(nurodyti datą, numerį)

 

1.4. Nuo paskutiniojo iki šio tikrinimo bibliotekos nurašytų dokumentų aktai – sąrašai  

 

(nurodyti datą, numerį)

1.5. Dokumentai, patvirtinantys dokumentų išdavimą skaitytojams                                

 

(skaitytojų formuliarai ir kt.)

 

2. Nustatyta:

2.1. Pagal visas inventoriaus knygas inventorintų dokumentų turi būti                             egz.

2.2. Pagal aktus, išvardytus 1.4. punkte, nurašyta inventorintų dokumentų                      egz.

2.3. Iš viso bibliotekoje turi būti inventorintų dokumentų                            egz.

 

3. Rasta:

3.1. Lentynose                              egz. inventorintų dokumentų.

3.2. Skaitytojams išduota                                   egz. inventorintų dokumentų.

3.3. Atiduota įrišti, restauruoti                           egz. dokumentų.

 

 

Iš viso bibliotekoje rasta                           egz. inventorintų dokumentų.

 

4. Trūksta                egz. už bendrą sumą           Lt                  ct                                       

 

Trūkstamų dokumentų sąrašas pridedamas (                          lapų).

 

5. Komisijos išvados ir pasiūlymai dėl tikrinimo rezultatų:

 

 

 

 

 

 

 

 

Pirmininkas                                                                                                                                   

(parašas)                                                                                             (vardas, pavardė)

 

Nariai:                                                                                                                                           

(parašas)                                                                                             (vardas, pavardė)

 

 

(parašas)                                                                                             (vardas, pavardė)

 

TRŪKSTAMŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS

 

Eil. Nr.

Inventoriaus numeris

Autorius ir antraštė

Skyrius

Leidimo metai

Kaina

Lt

ct

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sąrašą sudarė:                                                                                                                               

(parašas)                                                                                             (vardas, pavardė)

______________


Forma Nr. 9

 

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2000 03 09

įsakymu Nr. 98

biblioteka                                                                   AKTAS

skyrius (filialas)                                     200    m.            mėn.       d. Nr.     

 

Dėl inventorinių dokumentų nurašymo                                                                   TVIRTINU:

 

A.V.                                                                                     

(įstaigos vadovo parašas, vardas, pavardė)

200    m.            mėn.       d. Nr.     

 

 

(aktą surašiusių asmenų vardai, pavardės ir pareigos)

 

 

 

nurašė iš bibliotekos fondo                                   egz. inventorintų dokumentų už             Lt         ct

sumą.                                                                                                                                            

(suma žodžiais)

Nurašymo priežastis                                                                                                         

Nurašytų dokumentų sąrašas pridedamas (      lapų).

Dokumentų rūšys:                                                                                                               Kalbos:

(Paskirstymas pagal bendrąją bibliotekos fondo apskaitos knygą)

 

1. Dokumentų rūšys:

2. Mokslo šakos:

3. Kalbos:

(Paskirstymas pagal bendrąją bibliotekos fondo apskaitos knygą)

 

 

(parašas)                                                                                                                     (vardas, pavardė)

 

 

(parašas)                                                                                                                    (vardas, pavardė)

 

 

(parašas)                                                                                                                    (vardas, pavardė)

 

INVENTORINIŲ DOKUMENTŲ NURAŠYMO SĄRAŠAS

 

Eil. Nr.

Inventoriaus numeris

Autorius ir antraštė

Skyrius

Leidimo metai

Kaina

Lt

ct

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sąrašą sudarė:                                                                                                                               

(parašas)                                                                                             (vardas, pavardė)

______________


 

Forma Nr. 10

 

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2000 03 09

įsakymu Nr. 98

biblioteka                                                                   AKTAS

skyrius (filialas)                                     200    m.            mėn.       d. Nr.     

 

Dėl neinventorinių dokumentų nurašymo                                                                                                                                                                                                 TVIRTINU:

 

A.V.                                                                                     

(įstaigos vadovo parašas, vardas, pavardė)

200    m.            mėn.       d. Nr.     

 

(aktą surašiusių asmenų vardai, pavardės ir pareigos)

 

 

 

nurašė iš bibliotekos fondo                                   egz. neinventorintų dokumentų.

 

Nurašymo priežastis                                                                                                         

 

1. Dokumentų rūšys:

2. Mokslo šakos:

3. Kalbos:

(Paskirstymas pagal bendrąją bibliotekos fondo apskaitos knygą)

 

 

(parašas)                                                                                                                     (vardas, pavardė)

 

 

(parašas)                                                                                                                    (vardas, pavardė)

 

 

(parašas)                                                                                                                    (vardas, pavardė)

 

______________