LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ

N U T A R I M A S

DĖL VIDAUS REIKALŲ PAREIGŪNŲ REGISTRO ĮSTEIGIMO IR VIDAUS REIKALŲ PAREIGŪNŲ REGISTRO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

2003 m. lapkričio 18 d. Nr. 1426

Vilnius

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 86-2043) 6 straipsnio 2 dalimi, 7 straipsnio 1 ir 2 dalimis ir Vidaus tarnybos statuto (Žin., 2003, Nr. 42-1927) 60 straipsnio 2 ir 3 dalimis, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:

1. Įsteigti Vidaus reikalų pareigūnų registrą nuo 2004 m. liepos 1 dienos.

2. Patvirtinti Vidaus reikalų pareigūnų registro nuostatus (pridedama).

3. Paskirti Vidaus reikalų ministeriją vadovaujančiąja Vidaus reikalų pareigūnų registro tvarkymo įstaiga.

MINISTRAS PIRMININKAS                                                             ALGIRDAS BRAZAUSKAS

VIDAUS REIKALŲ MINISTRAS                                                            VIRGILIJUS BULOVAS

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos Vyriausybės

2003 m. lapkričio 18 d. nutarimu Nr. 1426

VIDAUS REIKALŲ PAREIGŪNŲ REGISTRO NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Vidaus reikalų pareigūnų registro nuostatai (toliau vadinama – Nuostatai) reglamentuoja Vidaus reikalų pareigūnų registro (toliau vadinama – registras) paskirtį, jo objektus, registro tvarkymo įstaigas, jų teises ir pareigas, taip pat registro tvarkymą, jo reorganizavimą ir likvidavimą.

2. Registro paskirtis – rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti, naudoti ir teikti Vidaus tarnybos statute (Žin., 2003, Nr. 42-1927) ir šiuose Nuostatuose nurodytus duomenis vidaus reikalų statutinėms įstaigoms, valstybės registrams, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

3. Registro objektai – vidaus reikalų įstaigų struktūros, vidaus tarnybos sistemos pareigūnų pareigybės, išskyrus įslaptintas (toliau vadinama – pareigybės), vidaus tarnybos sistemos pareigūnai, išskyrus įslaptintus (toliau vadinama – pareigūnai).

4. Vidaus reikalų pareigūnų registras yra valstybės registras. Jis nėra valstybės pagrindinis (bazinis) registras.

5. Registras steigiamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu. Registras tvarkomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 86-2043), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597), Vidaus tarnybos statutu, kitais įstatymais ir teisės aktais, taip pat šiais Nuostatais.

II. REGISTRO TVARKYMO ĮSTAIGOS

6. Registro tvarkymo įstaigos:

6.1. vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga – Vidaus reikalų ministerija. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga yra registro duomenų valdytoja;

6.2. registro tvarkymo įstaigos:

6.2.1. Vidaus tarnybos statuto 4 straipsnyje nurodytos vidaus reikalų statutinės įstaigos (toliau vadinama – vidaus reikalų įstaigos);

6.2.2. Informatikos ir ryšių departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos.

7. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga:

7.1. koordinuoja ir kontroliuoja registro tvarkymo įstaigų darbą, metodiškai jam vadovauja;

7.2. sprendžia registro duomenų formavimo, duomenų teikimo ir kitus registro tvarkymo klausimus;

7.3. rengia registro duomenų atnaujinimo metodiką, kuri privaloma visoms registro tvarkymo įstaigoms;

7.4. išduoda registro duomenų tvarkytojams ir (ar) naudotojams leidimus peržiūrėti ir (ar) tvarkyti registro duomenis;

7.5. teikia registro duomenis šių Nuostatų nustatyta tvarka;

7.6. įrašo, keičia (papildo ar taiso), naudoja, atnaujina, ištrina registro duomenis ir atlieka kitus registro duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus registro duomenų kaupimą ir saugojimą;

7.7. nustato ir užtikrina tinkamas organizacines priemones, apsaugančias registro duomenų bazę nuo atsitiktinio ar neteisėto registro duomenų sunaikinimo, pakeitimo, naudojimo, kitokio neteisėto tvarkymo;

7.8. skiria ministerijos administracijos padalinį atsakingu už šių Nuostatų 7.1-7.7 punktuose nurodytų funkcijų vykdymą;

7.9. įstatymų nustatyta tvarka atsako už registre saugomų asmens duomenų apsaugą.

8. Vidaus reikalų įstaigos:

8.1. registruoja objektus registre, įrašo, keičia (papildo ar taiso), naudoja, atnaujina, ištrina registro duomenis ir atlieka kitus registro duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus registro duomenų kaupimą ir saugojimą;

8.2. užtikrina, kad į registrą nebūtų įrašyti klaidingi, nereikalingi arba neišsamūs duomenys, o registravimo duomenys atitiktų faktinius;

8.3. įstatymų nustatyta tvarka atsako už registre saugomų asmens duomenų apsaugą.

9. Informatikos ir ryšių departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos:

9.1. organizuoja registro techninės ir programinės įrangos kūrimo, tobulinimo ir diegimo darbus;

9.2. kaupia ir saugo registro duomenis, nustato ir užtikrina programines, technines priemones, apsaugančias registro duomenų bazę nuo neteisėto registro duomenų pakeitimo, naudojimo, kopijavimo ir sunaikinimo, kitokio neteisėto tvarkymo;

9.3. užtikrina registro duomenų bazės ir registro duomenų archyvo saugą;

9.4. registruoja registro duomenų tvarkytojus ir naudotojus, turinčius leidimus, suteikia jiems slaptažodžius;

9.5. skiria asmenis, kurie programinėmis priemonėmis administruoja registro duomenų tvarkytojus ir naudotojus (toliau vadinama – registro duomenų tvarkytojų ir naudotojų administratoriai).

III. REGISTRO DUOMENYS

10. Bendrieji registro objektų duomenys yra vidaus reikalų įstaigų struktūrų, pareigūnų pareigybių ir pareigūnų identifikavimo kodai.

11. Vidaus reikalų įstaigų struktūrų duomenys:

11.1. vidaus reikalų įstaigų duomenys:

11.1.1. pavadinimas, buveinė (adresas);

11.1.2. įregistravimo ir išregistravimo registre data;

11.1.3. juridinio asmens kodas;

11.1.4. duomenų registre pakeitimo data ir teisinis pagrindas;

11.2. vidaus reikalų įstaigų struktūrinių padalinių duomenys:

11.2.1. struktūrinio padalinio pavadinimas;

11.2.2. įregistravimo ir išregistravimo registre data;

11.2.3. duomenų registre pakeitimo data ir teisinis pagrindas.

12. Vidaus reikalų įstaigos pareigūnų pareigybių duomenys:

12.1. pavadinimas;

12.2. įsteigimo ir panaikinimo data ir teisinis pagrindas;

12.3. lygis ir kategorija;

12.4. duomenų registre pakeitimo data ir teisinis pagrindas;

12.5. pareigybių atitiktis pareigūnų laipsniams;

12.6. duomenys apie pareigybių užimtumą.

13. Duomenys apie pareigūną:

13.1. asmens kodas;

13.2. pavardė (pavardės), vardas (vardai);

13.3. asmens nuotrauka;

13.4. paso arba asmens tapatybės kortelės numeris, išdavimo data, dokumentą išdavusi įstaiga;

13.5. valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo numeris;

13.6. deklaruota gyvenamoji vieta;

13.7. tarnybinio pažymėjimo numeris, išdavimo data ir galiojimo terminas, pakeitimo pagrindas;

13.8. duomenys apie išsilavinimą (mokymo įstaiga, baigimo metai, specialybė, kvalifikacija, mokslo laipsnis, pedagoginis vardas);

13.9. užsienio kalbos, kurias moka pareigūnas;

13.10. specialus nekarinis laipsnis (suteikimo, pažeminimo, grąžinimo, netekimo data ir teisinis pagrindas);

13.11. paskatinimai ir apdovanojimai, tarnybinės nuobaudos (rūšys, skyrimo ir panaikinimo teisinis pagrindas, data);

13.12. duomenys apie įvadinį mokymąsi, kvalifikacijos tobulinimą, stažuotę (įstaigos pavadinimas, išklausytų kursų pavadinimas, trukmė, gauto dokumento pavadinimas, numeris, data);

13.13. duomenys apie pareigūno karjerą (paskyrimo ir (ar) perkėlimo į pareigas, nušalinimo nuo pareigų ir grąžinimo į pareigas data, teisinis pagrindas), atleidimą iš tarnybos (data, teisinis pagrindas);

13.14. duomenys apie pareigūno atestavimą (data, rezultatai);

13.15. duomenys apie kvalifikacinės kategorijos suteikimą (patvirtinimą), pažeminimą ar panaikinimą (data, teisinis pagrindas);

13.16. duomenys apie teismo atimtą pareigūno teisę dirbti tam tikrą darbą (teisinis pagrindas, nuosprendžio rezoliucinė dalis);

13.17. duomenys apie buvimą Vidaus reikalų ministerijos kadrų rezerve (data, teisinis pagrindas, einamosios pareigos, buvimo rezerve terminas);

13.18. duomenys apie privalomosios pradinės karo ar alternatyviosios krašto apsaugos tarnybos atlikimą, karinį mokymą, atsargos karinį laipsnį, karinę kvalifikaciją;

13.19. duomenys apie tarnybos laiko pratęsimą;

13.20. tarnybos bylos archyvinis numeris, bylos saugojimo vieta;

13.21. duomenų apie pareigūną pakeitimo registre data ir teisinis pagrindas;

13.22. pareigūno įregistravimo registre ir išregistravimo iš jo datos.

14. Registro objektų identifikavimo kodų struktūrą, jų suteikimo registro objektams tvarką nustato vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga.

IV. OBJEKTŲ REGISTRAVIMAS IR DUOMENŲ TVARKYMAS

15. Registro objektų registravimo dokumentai yra:

15.1. vidaus reikalų ministro, vidaus reikalų įstaigos vadovo įsakymai, Respublikos Prezidento dekretai, Ministro Pirmininko potvarkiai ir kitų valstybės institucijų ar įstaigų teisės aktai;

15.2. vidaus reikalų įstaigoje saugoma pareigūno tarnybos byla.

16. Registro duomenys tvarkomi ir apdorojami registro duomenų bazėje.

17. Registrui duomenis teikia Vidaus reikalų ministerija ir vidaus reikalų įstaigos.

18. Registro objektas laikomas įregistruotu nuo šių Nuostatų 11–13 punktuose nurodytų duomenų įrašymo į registrą momento.

19. Registro duomenis į registro duomenų bazę įrašo registro duomenis tvarkantis asmuo per 3 darbo dienas nuo šių Nuostatų 15.1 punkte nurodytų teisės aktų įsigaliojimo arba nuo pareigūno tarnybos byloje saugotinų dokumentų gavimo dienos. Įregistruoti registre duomenis registro duomenis tvarkančiam asmeniui pateikia vidaus reikalų įstaigos personalo tarnyba arba už personalo tvarkymą atsakingas asmuo.

20. Registro duomenų bazė atnaujinama per 3 darbo dienas nuo šių Nuostatų 15.1 punkte nurodytų teisės aktų įsigaliojimo arba nuo pareigūno tarnybos byloje saugotinų dokumentų gavimo dienos. Keičiantis kokiems nors įregistruotiems registre duomenims, nauji duomenys įrašomi nesunaikinus ankstesniųjų duomenų.

21. Pakeisti vidaus reikalų įstaigų struktūrų ir pareigūnų pareigybių registro duomenys automatizuotu būdu perkeliami iš registro duomenų bazės į registro duomenų archyvą, kuriame jie saugomi neterminuotai.

22. Išregistruotų registro objektų duomenys iš registro duomenų bazės po jų išregistravimo automatizuotu būdu perkeliami į registro duomenų archyvą, kuriame jie saugomi neterminuotai.

23. Nustačiusi, kad registruoti pateiktuose dokumentuose buvo nurodyti klaidingi duomenys, registro tvarkymo įstaiga privalo nedelsdama juos ištaisyti ir informuoti apie tai registro duomenų naudotojus. Jeigu į registro duomenų bazę įrašyti duomenys dėl registro tvarkymo įstaigos kaltės neatitinka faktinių ir (ar) kitų valstybės registrų duomenų, vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga privalo nedelsdama informuoti apie tai registro tvarkymo įstaigą, kurios registravimo duomenys netikslūs, ir pareikalauti nedelsiant ištaisyti klaidą.

24. Registro duomenų tvarkytojų ir naudotojų administratoriai, registro duomenų tvarkytojai ir naudotojai privalo saugoti asmens duomenų paslaptį teisės aktų nustatyta tvarka. Šie asmenys privalo pasirašyti pasižadėjimus, kad saugos asmens duomenų paslaptį ir nepažeis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo bei kitų teisės aktų reikalavimų.

25. Registro objektams ir registro duomenims tvarkyti naudojami:

25.1. mokymo įstaigų, studijų programų, mokymo sričių, specialybių ir kiti klasifikatoriai, kuriuos tvarko Švietimo ir mokslo ministerija;

25.2. pasaulio šalių ir teritorijų klasifikatorius, kurį tvarko Muitinės departamentas prie Finansų ministerijos;

25.3. kiti klasifikatoriai.

V. SĄVEIKA SU KITAIS REGISTRAIS, INFORMACINĖMIS SISTEMOMIS

26. Sąveikos su kitais valstybės registrais, informacinėmis sistemomis tvarka nustatoma atskiru valstybės registrų vadovaujančiųjų tvarkymo įstaigų susitarimu.

27. Informaciniam ryšiui su kitais registrais naudojami šių registrų objektų identifikavimo kodai.

28. Registro funkcionavimui užtikrinti naudojami:

28.1. Lietuvos Respublikos gyventojų registro duomenys;

28.2. Juridinių asmenų registro duomenys;

28.3. Valstybės tarnautojų registro duomenys;

28.4. vidaus reikalų sistemos informacinės sistemos duomenys.

VI. REGISTRO DUOMENŲ NAUDOJIMAS

29. Vidaus reikalų ministerijai ir vidaus reikalų įstaigoms registro duomenys teikiami neatlygintinai, nesudarant registro duomenų teikimo sutarčių.

30. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga teikia registro duomenis valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms pagal sudarytas duomenų teikimo sutartis (daugkartinio teikimo atveju), kuriose nustatomos registro duomenų gavėjų teisės, atsakomybė, registro duomenų naudojimo tikslas, pateikimo tvarka, forma ir kitos sąlygos, arba pagal registro duomenų gavėjų prašymus (vienkartinio teikimo atveju), kuriuose nurodomas duomenų naudojimo tikslas.

Registre saugomi asmens duomenys teikiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais asmenims, turintiems įstatymų nustatytą teisę gauti šiuos duomenis ir pateikusiems motyvuotą prašymą, kuriame turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas ir pasižadėjimas jų neatskleisti tretiesiems asmenims.

31. Fiziniams asmenims, kurių duomenys saugomi registre, registrą tvarkančios įstaigos teikia jų duomenis pagal pateiktą rašytinį prašymą. Fizinis asmuo, susipažinęs su registre saugomais jo duomenimis, turi teisę reikalauti, kad būtų ištaisyti klaidingi arba papildyti neišsamūs duomenys. Registrą tvarkanti įstaiga, gavusi tokį prašymą ir patikrinusi jo pagrįstumą, privalo ištaisyti duomenis per 10 darbo dienų nuo prašymo gavimo ir raštu informuoti apie tai asmenį. Registro tvarkymo įstaiga, prašymą pakeisti duomenis atmetusi kaip nepagrįstą, privalo apie tai informuoti asmenį per 10 darbo dienų nuo prašymo gavimo.

32. Statistiniai registro duomenys apie vidaus reikalų įstaigose tarnaujančių pareigūnų skaičių, jų turimus pareigūnų laipsnius, išsilavinimą, pasiskirstymą pagal lytis, amžiaus grupes viešai skelbiami Vidaus reikalų ministerijos interneto svetainėje ir oficialiame Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės leidinyje.

VII. REGISTRO DUOMENŲ PERDAVIMAS UŽSIENIO VALSTYBĖMS

33. Registro duomenys gali būti teikiami tarptautiniais kompiuterių tinklais užsienio valstybėms ir tarptautinėms organizacijoms tik Lietuvos Respublikos įstatymų, kitų teisės aktų ir Lietuvos Respublikos sutarčių su užsienio valstybėmis ir tarptautinėmis organizacijomis nustatytais atvejais ir tvarka.

VIII. REGISTRO DUOMENŲ SAUGA

34. Registro duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Bendraisiais duomenų saugos reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2003, Nr. 2-45), Tipiniais duomenų saugos nuostatais, patvirtintais vidaus reikalų ministro 2003 m. liepos 16 d. įsakymu Nr. IV-272 (Žin., 2003, Nr. 76-3511), Lietuvos standartais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais registro duomenų tvarkymo teisėtumą, registro duomenų tvarkytojo veiklą ir registro duomenų saugos valdymą.

35. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga, siekdama užtikrinti registro duomenų patikimumą ir saugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, kitokio neteisėto tvarkymo ar naudojimo, tvirtina Registro duomenų saugos nuostatus, kuriuose nustatomos šios saugos priemonės:

35.1. organizacinės (asmens, atsakingo už registro saugumo politikos įgyvendinimą, skyrimas, registro duomenų tvarkytojų supažindinimas su duomenų tvarkymą reglamentuojančiais dokumentais, pasikeitimo registro duomenimis su kitomis informacinėmis sistemomis taisyklės, nenumatytų aplinkybių valdymo plano rengimas ir kita);

35.2. fizinės (patalpų ir techninės registro įrangos saugos užtikrinimas, registro duomenų saugyklų įrengimas, atsarginis energijos tiekimas ir kita);

35.3. specifinės (hierarchinis registro duomenų tvarkytojų ir naudotojų identifikavimas, jų veiksmų registravimas, antivirusinė programinė įranga, tinklo apsauga ir kita).

36. Registro duomenų saugą organizuoja Informatikos ir ryšių departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos.

IX. REGISTRO FINANSAVIMAS

37. Registras finansuojamas iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir tarptautinių organizacijų lėšų.

X. REGISTRO REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS

38. Registras reorganizuojamas ir likviduojamas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

39. Likviduojamo registro duomenys perduodami kitam vidaus reikalų sistemos administruojamam registrui, Vidaus reikalų ministerijos archyvui arba sunaikinami Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

______________