LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ

N U T A R I M A S

DĖL LIETUVOS ARCHYVŲ GENERALINĖS DIREKCIJOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS PERTVARKYMO

1995 m. balandžio 14 d. Nr. 542

Vilnius

Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:

1. Pertvarkyti Lietuvos archyvų generalinę direkciją prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės į Lietuvos archyvų departamentą prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės.

2. Patvirtinti Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės nuostatus (pridedama).

3. Pripažinti netekusia galios Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. vasario 23 d. nutarimo Nr. 101 „Dėl Lietuvos valstybinio archyvų fondo nuostatų ir Lietuvos archyvų generalinės direkcijos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 1993, Nr. 8-183) ketvirtąją pastraipą.

VALDYMO REFORMŲ IR

SAVIVALDYBIŲ REIKALŲ MINISTRAS,

PAVADUOJANTIS MINISTRĄ PIRMININKĄ                        MINDAUGAS STANKEVIČIUS

TEISINGUMO MINISTRAS                                                                            JONAS PRAPIESTIS

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos Vyriausybės

1995 m. balandžio 14 d. nutarimu

Nr. 542

LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS NUOSTATAI

BENDRIEJI NUOSTATAI

1. Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau vadinama – departamentas) yra Lietuvos Respublikos vykdomosios valdžios institucija.

Departamentas sprendžia jo kompetencijai priklausančius klausimus, taip pat vykdo kitas įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų numatytas funkcijas.

2. Departamentas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu, kitais įstatymais ir Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, taip pat šiais nuostatais.

3. Departamento aparato darbuotojų metinį darbo užmokesčio fondą tvirtina Lietuvos Respublikos Vyriausybė.

4. Departamentas yra juridinis asmuo ir turi antspaudą su Lietuvos valstybės herbu bei savo pavadinimu.

DEPARTAMENTO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

5. Svarbiausieji departamento uždaviniai yra:

5.1. formuoti ir įgyvendinti valstybės politiką archyvų srityje;

5.2. valdyti Lietuvos valstybinį archyvų fondą ir valstybinius archyvus, kitas pavaldžias įstaigas;

5.3. užtikrinti Lietuvos valstybinio archyvų fondo dokumentų kaupimą, apskaitą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą pagal šio fondo nuostatus valstybiniuose archyvuose, taip pat valstybinės valdžios ir valdymo institucijų, savivaldybių, teismų, prokuratūros, kitų institucijų archyvuose;

5.4. rengti normatyvinius aktus Lietuvos valstybinio archyvų fondo kaupimo, apskaitos, saugojimo, naudojimo ir raštvedybos klausimais;

5.5. kontroliuoti kitose valstybinėse saugyklose (mokslo ir studijų įstaigose, muziejuose, bibliotekose) esančios Lietuvos valstybinio archyvų fondo dalies apskaitą ir saugojimą;

5.6. teikti metodinę bei praktinę pagalbą juridiniams ir fiziniams asmenims archyvų tvarkymo, saugojimo bei raštvedybos klausimais;

5.7. organizuoti ir koordinuoti valstybinių archyvų mokslinį bei metodinį darbą.

6. Departamentas, vykdydamas jam pavestus uždavinius:

6.1. organizuoja Lietuvos valstybinio archyvų fondo dokumentų kaupimą, saugojimą ir naudojimą, kaupia informaciją apie užsienio valstybių archyvuose saugomus Lietuvos istorinio paveldo dokumentus ir sprendžia šių dokumentų originalų arba jų kopijų įsigijimo klausimus;

6.2. nustato svarbiausiąsias valstybinių archyvų veiklos kryptis ir valstybinių archyvų tinklo struktūrą;

6.3. sudaro ir tvarko Lietuvos archyvų fondo sąvadą;

6.4. tvirtina Lietuvos valstybinio archyvų fondo komplektavimo šaltinių sąrašą;

6.5. leidžia periodinius ir kitus leidinius, skelbia informaciją apie archyvų dokumentų sudėtį bei turinį;

6.6. koordinuoja archyvų mokslinį ir metodinį darbą;

6.7. nustatytąja tvarka nagrinėja juridinių ir fizinių asmenų siūlymus ir skundus valstybinių archyvų darbo klausimais;

6.8. organizuoja archyvų sistemos darbuotojų rengimą ir tobulinimąsi;

6.9. sprendžia valstybinių archyvų statybos ir kapitalinio remonto klausimus, organizuoja jų aprūpinimą reikiamais įrengimais;

6.10. vykdo kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų jam pavestas funkcijas.

DEPARTAMENTO TEISĖS

7. Departamentas, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, turi teisę:

7.1. kreiptis į Lietuvos archyvų fondo turėtojus visais Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo vykdymo, archyvų veiklos klausimais ir gauti informaciją;

7.2. gauti iš juridinių asmenų – Lietuvos archyvų fondo turėtojų nustatytos formos apskaitos dokumentus, kitus reikiamus duomenis, tikrinti, kaip šie juridiniai asmenys laikosi Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo;

7.3. kontroliuoti, kaip valstybiniai archyvai, kitos valstybinės saugyklos ir įstaigos laikosi Lietuvos valstybinio archyvų fondo nuostatų, ir reikalauti ištaisyti pastebėtus trūkumus;

7.4. spręsti dokumentų perdavimo į valstybinius archyvus klausimą, jeigu Lietuvos archyvų fondo turėtojai neužtikrina tinkamo jų saugojimo;

7.5. spręsti archyvų fondų paskirstymo valstybiniams archyvams klausimus, steigti ir reorganizuoti archyvus;

7.6. sudaryti komisijas archyvų darbo klausimams nagrinėti;

7.7. stoti į tarptautines archyvų organizacijas, dalyvauti jų veikloje, bendradarbiauti ir sudaryti sutartis su užsienio valstybių archyvų tarnybomis, muziejais, bibliotekomis, mokslo įstaigomis, ūkinėmis bei komercinėmis firmomis ir fiziniais asmenimis;

7.8. organizuoti mokamas paslaugas valstybiniuose archyvuose, nustatyti mokamų darbų rūšis, kainas ir surinktų lėšų naudojimo tvarką, kontroliuoti, kaip jos naudojamos;

7.9. turėti savo sąskaitas Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių bankų įstaigose.

eistiDEPARTAMENTO DARBO ORGANIZAVIMAS

8. Departamentui vadovauja direktorius, kurį skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų Ministras Pirmininkas.

Direktorius turi pavaduotojus, kuriuos jis skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų.

9. Departamento direktorius:

9.1. atsako už tai, kad departamentas vykdytų jam pavestus uždavinius;

9.2. užtikrina, kad būtų laikomasi įstatymų, vykdomi Respublikos Prezidento dekretai, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai ir kiti teisės aktai;

9.3. Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka teikia Lietuvos Respublikos Vyriausybei įstatymų ir kitų teisės aktų projektus;

9.4. vykdo Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko pavedimus;

9.5. leidžia įsakymus ir įsakymais patvirtintus kitus teisės aktus, tikrina, kaip jie vykdomi. Direktoriaus leidžiami įsakymai ir kiti teisės aktai registruojami Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka.

Prireikus leidžia kartu su ministrais ir kitų Vyriausybės įstaigų vadovais bendrus įsakymus arba įsakymais patvirtintus kitus teisės aktus;

9.6. teikia Lietuvos Respublikos Vyriausybei ir Ministrui Pirmininkui departamento veiklos ataskaitas ir Ministro Pirmininko reikalavimu atsiskaito už savo veiklą;

9.7. tvirtina departamento struktūrą ir etatų sąrašą, neviršydamas nustatytojo darbo užmokesčio fondo;

9.8. tvirtina pavaldžių įstaigų nuostatus (įstatus), struktūrą, sąmatas, darbo programas;

9.9. skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų departamento darbuotojus, pavaldžių įstaigų vadovus, juos skatina ir prireikus skiria jiems drausmines nuobaudas;

9.10. vykdo kitus įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko jam suteiktus įgaliojimus. Departamento direktoriaus nesant, direktoriaus pareigas jo pavedimu eina vienas iš jo pavaduotojų.

10. Archyvų departamente gali būti sudaroma kolegija, kuri yra direktoriaus patariamoji institucija. Kolegiją sudaro direktorius (pirmininkas) ir direktoriaus pavaduotojai (pagal pareigas), kiti departamento ir jam pavaldžių įstaigų darbuotojai, kitų valstybinių ir mokslo institucijų specialistai.

11. Archyvų departamento kolegija svarsto svarbiausiuosius departamento veiklos, kadrų parinkimo, sprendimų vykdymo klausimus, svarbiausiųjų departamento įsakymų ir kitų teisės aktų projektus, išklauso departamento struktūrinių padalinių, pavaldžių įstaigų vadovų ataskaitas.

DEPARTAMENTO LĖŠOS

12. Departamentas finansuojamas iš Lietuvos valstybės biudžeto. Departamento lėšas taip pat sudaro nebiudžetinės lėšos už archyvų mokamas paslaugas, leidybos veiklą, fondų, organizacijų ir draugijų aukos.

______________