LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRO

Į S A K Y M A S

 

DĖL DIPLOMATINIO PASO IŠDAVIMO, KEITIMO, PASKELBIMO NEGALIOJANČIU IR NAIKINIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

 

2010 m. sausio 28 d. Nr. V-16

Vilnius

 

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos diplomatinės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 7-140; 2004, Nr. 44-1439) 47 straipsniu:

1. T v i r t i n u Diplomatinio paso išdavimo, keitimo, paskelbimo negaliojančiu ir naikinimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. P a v e d u Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsulinio departamento direktoriui ar jo įgaliotam asmeniui priimti sprendimus dėl diplomatinio paso išdavimo, keitimo, paskelbimo negaliojančiu ir naikinimo.

 

 

Užsienio reikalų ministras                                              Vygaudas Ušackas

 

_________________

 

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro

2010 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. V-16

 

DIPLOMATINIO PASO IŠDAVIMO, KEITIMO, PASKELBIMO NEGALIOJANČIU IR NAIKINIMO TVARKOS APRAŠAS

 

I. BENdROSIOS NUOSTATOS

 

1. Diplomatinio paso išdavimo, keitimo, paskelbimo negaliojančiu ir naikinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja diplomatinio paso (toliau – pasas) išdavimą Lietuvos Respublikos piliečiui (toliau – pilietis), jo keitimą, nustatytos formos prašymo išduoti (pakeisti) pasą (toliau – prašymas) pateikimą, nagrinėjimą, paso negaliojimą, negaliojančio paso naikinimą, grąžinimą, pasų apskaitą ir saugojimą Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje.

2. Pasas išduodamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos diplomatinės tarnybos įstatymo (toliau – įstatymas) IX skyriaus nuostatomis ir šiuo Aprašu.

3. Pasai išduodami Lietuvos Respublikos piliečiams, kurie yra diplomatai arba turi teisę naudotis diplomatiniu pasu pagal įstatymo 47 straipsnio nuostatas.

4. Sprendimus dėl paso išdavimo, keitimo, paskelbimo negaliojančiu ir naikinimo priima Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsulinio departamento (toliau – Konsulinio departamento) direktorius ar jo įgaliotas asmuo.

5. Pasai paprastai išduodami laikotarpiui, kuriam pilietis gali pagrįsti teisę turėti pasą pagal įstatymo 47 straipsnio nuostatas, bet ne ilgesniam nei 5 metų laikotarpiui.

6. Asmenims, nurodytiems įstatymo 47 straipsnio 1 dalies 7 punkte ir to paties straipsnio 4 dalyje, pasas išduodamas 10 metų laikotarpiui.

7. Atskirais atvejais diplomatinis pasas gali būti išduodamas laikotarpiui iki 1 metų, netaikant Aprašo 9 ir 16.2 punktuose numatytų reikalavimų.

 

II. PASO IŠDAVIMAS IR KEITIMAS

 

8. Pilietis diplomatiniam pasui gauti pateikia:

8.1. prašymą (1 priedas);

8.2. asmens tapatybę ir Lietuvos Respublikos pilietybę patvirtinantį dokumentą. Jei dėl pagrįstų priežasčių pilietis šio dokumento pateikti negali, diplomatinis pasas išrašomas remiantis Lietuvos Respublikos gyventojų registro centrinės bazės duomenimis;

8.3. pasą, kai jį keičia;

8.4. dokumentus, patvirtinančius teisę turėti diplomatinį pasą;

8.5. piliečio amžių atitinkančią spalvotą nuotrauką, kuri turi atitikti reikalavimus, patvirtintus Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2002 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. 569 „Dėl Nuotraukų asmens dokumentams reikalavimų patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 119-5362);

8.6. įsipareigojimą grąžinti diplomatinį pasą (2 priedas), jei pilietis turi grąžinti pasą pagal įstatymo 50 straipsnio nuostatas;

8.7. laisvos formos rašytinį paaiškinimą apie paso praradimo aplinkybes, jei pasas buvo prarastas.

9. Pilietis prašymą ir dokumentus pateikia asmeniškai Konsulinio departamento įgaliotam darbuotojui.

10. Reikalavimas pateikti prašymą ir dokumentus asmeniškai netaikomas piliečiams iki dvylikos metų amžiaus. Nepilnamečių ir neveiksnių asmenų prašymą ir dokumentus pateikia jų teisėti atstovai.

11. Pilietis, kuriam sukakę 14 metų, pats pasirašo prašymo tam skirtoje vietoje. Jeigu pasas išduodamas piliečiui iki 14 metų, taip pat jei pilietis dėl neveiksnumo ar fizinės negalios nesugeba pasirašyti, tai piliečio parašui skirtoje vietoje braukiamas brūkšnys, o prašymo 15 eilutėje nurodoma priežastis, dėl kurios pilietis nepasirašo.

12. Pasas keičiamas, kai:

12.1. pilietis pakeičia vardą (-us), pavardę, lytį, gimimo datą, gimimo vietą, asmens kodą;

12.2. jis tapo netinkamas naudoti;

12.3. jame yra netikslių įrašų;

12.4. išnaudoti vizoms skirti lapai;

12.5. išnaudoti įrašams skirti lapai;

12.6. pasibaigė jo galiojimo laikas.

13. Pasas išduodamas ar pakeičiamas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prašymo ir kitų šio Aprašo 8 punkte nurodytų dokumentų gavimo Konsuliniame departamente dienos.

 

III. PRAŠYMO IŠDUOTI (PAKEISTI) PASĄ PRIĖMIMAS, NAGRINĖJIMAS IR SPRENDIMO IŠDUOTI AR PAKEISTI PASĄ PRIĖMIMAS

 

14. Konsulinio departamento įgaliotas darbuotojas sutikrina prašyme pateiktus piliečio duomenis su jo dokumento, patvirtinančio asmens tapatybę ir pilietybę, ir Lietuvos Respublikos gyventojų registro centrinės bazės duomenimis, taip pat įsitikina dėl asmens tapatybės ir patikrina dokumentus, nurodytus Aprašo 8.4 punkte.

15. Konsulinio departamento įgaliotas darbuotojas, išnagrinėjęs priimtą prašymą ir dokumentus pasui išduoti ar pakeisti, užpildo prašymo 11 punktą ir pateikia prašymą ir dokumentus Konsulinio departamento direktoriui ar jo įgaliotam asmeniui. Jis ne vėliau kaip per 3 darbo dienas priima sprendimą dėl paso išdavimo ar keitimo.

16. Jei priimamas sprendimas išduoti pasą, Konsulinio departamento įgaliotas darbuotojas:

16.1. nuskenuoja piliečio pateiktą nuotrauką;

16.2. nuskaito piliečio pirštų atspaudus. Nuskaitomi piliečio, kuriam sprendimo dėl paso išdavimo priėmimo metu sukako 12 metų, dešinės ir kairės rankų dviejų pirštų (smilių) atspaudai. Jeigu pilietis šių pirštų neturi arba dėl medicininių priežasčių negali pateikti jų atspaudų, tai nuskaitomi paeiliui kitų pirštų – didžiųjų, bevardžių arba nykščių – atspaudai, o prašymo 15 eilutėje nurodoma, dėl kokių priežasčių nenuskaityti smilių atspaudai. Jeigu pilietis dėl fizinės negalios negali pateikti jokių pirštų atspaudų, tai pažymima prašymo
15 eilutėje ir nurodomos priežastys;

16.3. nuskenuoja asmens parašą;

16.4. padaro piliečio pateikto asmens tapatybę ir pilietybę patvirtinančio dokumento kopiją. Prireikus padaromos ir kitų dokumentų, pateiktų pasui išduoti ar pakeisti, kopijos. Dokumentų kopijos tvirtinamos teisės aktų nustatyta tvarka.

17. Jei priimamas sprendimas neišduoti paso, Konsulinio departamento įgaliotas darbuotojas grąžina piliečiui pateiktus dokumentus kartu su motyvuota išvada dėl šio sprendimo. Pateiktų dokumentų kopijos ir prašymas saugomi šiame Apraše nustatyta tvarka.

 

IV. PASO IŠRAŠYMAS IR ĮTEIKIMAS

 

18. Pasus išrašo tik šiai funkcijai atlikti įgalioti Konsulinio departamento valstybės tarnautojai.

19. Pasas išrašomas remiantis duomenimis iš Lietuvos Respublikos gyventojų registro centrinės bazės.

20. Įrašus pase daro Konsulinio departamento įgaliotas darbuotojas, remdamasis įstatymo 48 straipsnio nuostatomis.

21. Išrašyti pasai įteikiami piliečiui asmeniškai, jo įgaliotam asmeniui arba per Lietuvos Respublikos diplomatines atstovybes ir konsulines įstaigas.

 

V. PASO GRĄŽINIMAS IR ĮRAŠŲ PASE KEITIMAS

 

22. Piliečiai privalo grąžinti pasus pagal įstatymo 50 straipsnio nuostatas. Pasai grąžinami Užsienio reikalų ministerijos Konsuliniam departamentui.

23. Grąžinti diplomatiniai pasai, kurių galiojimas nėra pasibaigęs, yra saugomi Užsienio reikalų ministerijos Konsulinio departamento archyve, o atsiradus įstatymo 47 straipsnyje numatytiems pagrindams ir pateikus prašymą, grąžinami jų savininkams.

24. Pasikeitus paso duomenims, esantiems paso įrašuose, numatytuose įstatymo 48 straipsnyje, paso savininkas turi pasirūpinti įrašų pase pakeitimu, pateikdamas pakitimą liudijantį dokumentą, laisvos formos prašymą dėl įrašo pase pakeitimo (toliau – laisvos formos prašymas) ir turimą pasą.

25. Laisvos formos prašyme asmuo turi nurodyti šiuos duomenis: vardą (-us), pavardę, naujas aplinkybes, dėl kurių turi būti keičiami įrašai, bei turimo paso numerį.

 

VI. PASO NEGALIOJIMAS IR PASO PASKELBIMAS NEGALIOJANČIU

 

26. Pasas negalioja:

26.1. pasibaigus jo galiojimo laikui;

26.2. jeigu jis buvo pakeistas;

26.3. paskelbus jį negaliojančiu;

26.4. piliečiui mirus.

27. Pasas paskelbiamas negaliojančiu, jeigu jis:

27.1. prarastas;

27.2. negrąžintas įstatymo 50 straipsnyje nustatytais pagrindais;

27.3. suklastotas.

28. Pasai paskelbiami negaliojančiais apie tai nedelsiant informuojant Informatikos ir ryšių departamentą prie Vidaus reikalų ministerijos ir Valstybės sienos apsaugos tarnybą prie Vidaus reikalų ministerijos. Konsulinis departamentas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas informuoja Informatikos ir ryšių departamentą prie Vidaus reikalų ministerijos ir Valstybės sienos apsaugos tarnybą prie Vidaus reikalų ministerijos apie pasus, kurie buvo paskelbti negaliojančiais Aprašo 27.2 punkte nustatytais pagrindais.

29. Pilietis, praradęs pasą, apie tai nedelsdamas turi informuoti Konsulinį departamentą.

30. Pakeisti pasai gali būti grąžinti piliečiui, pažymėjus juos negaliojančiais.

31. Konsulinis departamentas rengia užsienio reikalų ministro įsakymą dėl paso skelbimo negaliojančiu, kuris buvo negrąžintas įstatymo 50 straipsnyje nustatytais pagrindais.

 

VII. PRAŠYMŲ APSKAITA IR SAUGOJIMAS

 

32. Prašymai ir dokumentai saugomi Konsulinio departamento kartotekoje, sudėjus juos abėcėlės tvarka (pagal pavardes).

33. Prašymų kartoteka naudotis turi teisę tik Konsulinio departamento įgalioti valstybės tarnautojai. Išnešti prašymą iš Užsienio reikalų ministerijos patalpų draudžiama.

34. Prašymų nuorašai (kopijos) kitoms valstybės įstaigoms ar institucijoms teikiami teisės aktų nustatyta tvarka. Tokiu atveju prašyme įrašoma, kada ir kam buvo pateikti šie dokumentai ar išsiųstos jų kopijos.

35. Prašymai ir kiti dokumentai saugomi 75 metus.

 

VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

36. Pasų blankai yra griežtos atskaitomybės. Jie yra saugomi, apskaitomi ir naudojami laikantis Užsienio reikalų ministerijos griežtos atskaitomybės blankų gavimo, laikymo, apskaitos ir panaudojimo vidaus tvarkos.

37. Už gautų pasų blankų naudojimo teisėtumą įgalioti valstybės tarnautojai yra atsakingi asmeniškai. Už šių blankų apskaitos, naudojimo ir saugojimo tvarkos pažeidimus įgalioti valstybės tarnautojai atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

38. Pasų blankai, dėl įvairių priežasčių nebetinkami naudoti, ir negaliojantys pasai, grąžinti Užsienio reikalų ministerijai, sunaikinami pagal sudarytą aktą ne rečiau kaip vieną kartą per metus.

 

_________________

 

Diplomatinio paso išdavimo, keitimo,

paskelbimo negaliojančiu ir naikinimo

tvarkos aprašo

1 priedas

 

(Prašymo forma)

 

PRAŠYMAS

IŠDUOTI (PAKEISTI) DIPLOMATINĮ PASĄ

(reikiamą žodį pabraukti)

 

URM Konsulinis departamentas

 

GAUTA:

 

 

_________

(data)

______

(reg.Nr.)

 

Asmuo, užpildęs prašymą, už melagingų duomenų pateikimą atsako įstatymų numatyta tvarka

Nelankstyti

 

 

 

Asmens kodas

 

 

Nuskaityti pirštų atspaudai:

 

Nuotraukos

vieta

 

 

 

S

 

D

 

B

 

N

 

Kairė:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PASTABA. Pasirašoma juodos spalvos ryškiai rašančiu rašikliu

 

Dešinė:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Asmens kodas

 

2. Lytis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

£[] Vyr.    £[] Mot.

3.Vardas (-ai)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Pavardė

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.Gimimo data

6.Gimimo vieta (valstybės pavadinimas)

 

 

 

 

–

 

 

–

 

 

 

7. Pareigos ar kitas pagrindas, suteikiantis teisę gauti diplomatinį pasą

 

 

 

Pildoma didžiosiomis raidėmis

8. Kontaktinė informacija

9. Pastabos

 

10.Prašymas pateiktas

Data

 

Parašas *

 

 

 

 

 

–

 

 

–

 

 

* Sutinku, kad prašyme pateikti duomenys butų tvarkomi teisės aktų nustatyta tvarka

 

 

TARNYBINĖS ŽYMOS

(pildo URM Konsulinio departamento įgalioti valstybės tarnautojai)

 

 

11. Diplomatinio paso išdavimo pagrindas

 

12. Pateiktų duomenų teisingumą ir asmens tapatybę tvirtinu

Pareigos, vardas, pavardė

Data

Parašas

 

 

 

 

–

 

 

–

 

 

 

13. URM Konsulinio departamento sprendimas

 

 

 

 

Išduoti

 

Neišduoti

 

Pakeisti

 

Nepakeisti

 

Pareigos, vardas, pavardė

 

Data

Parašas

 

 

 

 

–

 

 

–

 

 

 

14.Išduotas (pakeistas) diplomatinis pasas

Numeris

Išrašymo data

Galioja iki

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

–

 

 

–

 

 

 

 

 

 

–

 

 

–

 

 

15. Pastabos

 

 

INFORMACIJA APIE DIPLOMATINIO PASO ĮTEIKIMĄ

 

16. Gavau

Data

Parašas

 

 

 

 

–

 

 

–

 

 

 

 

_________________

 

Diplomatinio paso išdavimo, keitimo, paskelbimo negaliojančiu ir naikinimo

tvarkos aprašo

2 priedas

 

ĮSIPAREIGOJIMAS GRĄŽINTI DIPLOMATINĮ PASĄ

 

Aš, ...................................................................................................................................

(vardas, pavardė, asmens kodas)

 

įsipareigoju, grįžęs į Lietuvos Respubliką (iš užsienio valstybės / baigęs darbą Lietuvos Respublikos diplomatinėje atstovybėje, konsulinėje įstaigoje ar Lietuvos Respublikos diplomatinėje tarnyboje / kt.), per 7 dienas, kaip numatyta Lietuvos Respublikos diplomatinės tarnybos įstatymo 50 str., grąžinti Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsulinio departamento Šengeno skyriui diplomatinį pasą:

 

Nr. ........................., išduotas ..........................................................................................

(vardas, pavardė)

 

Esu supažindintas (-a), kad per nustatytą terminą negrąžinus diplomatinio paso, diplomatinis pasas Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro įsakymu bus paskelbtas negaliojančiu, o naujas diplomatinis pasas man bus neišduodamas 1 metus, pasibaigus diplomatinio paso grąžinimo terminui.

 

..........................

(data)

......................

(parašas)

 

Grąžinti Užsienio reikalų ministerijos Konsuliniam departamentui.

 

_________________